GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
1 Tên gọi và thông tin liên hệ.
+ Tên công ty : CÔNG TY ĐIỆN THOẠI HÀ NỘI 1
+ Tên giao dịch đối ngoại : HANOI TELEPHONE COMPANY 1
+ Trụ sở chính : 811 Đường Giải Phóng, Quận Hai Bà Trưng,
+ Các điểm giao dịch chính của Công ty:
2 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty.
Theo quyết định số 532/QĐ-TCCB của Tổng Giám đốc Tổng Công ty BCVT ViệtNam ngày ngày 04/03/2003 về việc thành lập công ty điện thoại Hà Nội 1 thuộc Bưu điện thành phố Hà Nội, Công ty Điện thoại Hà Nội 1 là đơn vị kinh tế trực thuộc, hạch toán phụ thuộc Bưu Điện thành phố Hà Nội, họat động chuyên ngành viễn thông, có chức năng sản xuất kinh doanh phục vụ trên các lĩnh vực:
============================ Chủ quản kinh doanh dịch vụ điện thoại và các dịch vụ viễn thông khác trên mạng điện thoại cố định do Công ty cung cấp trên địa bàn các quận: Hoàn Kiếm, Hai Bà Trưng; các huyện: Gia Lâm, Đông Anh và Sóc Sơn; một phần các quận Ba Đình, Thanh Xuân, Đống Đa, và Tây Hồ;
Quản lý, vận hành, lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa và khai thác mạng viễn thông trên địa bàn các quận: Hoàn Kiếm, Hai Bà Trưng; các huyện: Gia Lâm, Đông Anh và Sóc Sơn; một phần các quận Ba Đình, Thanh Xuân, Đống Đa, và Tây Hồ;
Tổ chức phục vụ thông tin đột xuất theo yêu cầu của cấp ủy Đảng, Chính quyền địa phương và cấp trên.
Kinh doanh vật tư, thiết bị viễn thông liên quan đến dịch vụ do đơn vị cung cấp.
Kinh doanh các ngành nghề khác khi được Tập đoàn cho phép.
3 Các sản phẩm – dịch vụ của Công ty
3.1 Dịch vụ điện thoại truyền thống
Dịch vụ điện thoại nội hạt: là dịch vụ phục vụ nhu cầu đàm thoại của khách hàng trong phạm vi toàn thành phố Hà nội.
Dịch vụ điện thoại liên tỉnh: là cuộc điện thoại được thiết lập giữa một máy điện thoại thuộc tỉnh hoặc thành phố này đến một máy điện thoại thuộc một tỉnh, hoặc thành phố khác và ngược lại, thông qua mạng lưới viễn thông liên tỉnh.
Dịch vụ điện thoại quốc tế: là dịch vụ điện thoại mà người gọi tự quay số trên máy
Dịch vụ điện thoại quốc tế bao gồm : dịch vụ điện thoại gọi số, dịch vụ điên thoại tìm người, dịch vụ điện thoại thu cước được gọi (Collect Call), dịch vụ điện thoại giấy mời, dịch vụ điện thoại HCD (Home Country Direct).
3.2 Dịch vụ đường dây thuê bao số đa dịch vụ ISDN
Là dịch vụ viễn thông đáp ứng được yêu cầu thực hiện nhiều loại hình thông tin qua một đường truyền có chất lượng và tốc độ cao trong cùng một thời điểm Dịch vụ này có thể ứng dụng vào truyền hình hội nghị, đào tạo từ xa…
3.3 Dịch vụ điện thoại dùng thẻ
Là dịch vụ viễn thông công cộng, đảm bảo thông tin liên lạc từ các máy điện thoại thẻ đến các máy điện thoại trong nước và ngoài nước với phương thức dùng thẻ điện thoại do khách hàng mua trước của Bưu Điện hoặc dùng thẻ tín dụng, ngân phiếu điện tử…
Khách hàng có thể mua thẻ điện thoại tại các bưu cục, đại lý Bưu điện, đại lý điện thọai thẻ…Mỗi khi dùng máy sẽ trừ dần tiền cước cho đến hết giá trị của thẻ Khách hàng có thể sử dụng thẻ để gọi trong nước hoặc quốc tế.
3.4 Dịch vụ đường dây số không đối xứng ADSL
Công nghệ ADSL (đường dây thuê bao bất đối xứng) là công nghệ truyền thông băng rộng cho phép truy cập với tốc độ cao tới Internet và mạng thông tin số liệu bằng cách sử dụng đường dây điện thoại sẵn có, có thể vừa truy cập Internet vừa gọi điện thoại cùng lúc.
Hiểu một cách đơn giản nhất, ADSL là sự thay thế với tốc độ cao cho thiết bị Modem hoặc ISDN giúp truy cập Internet với tốc độ cao và nhanh hơn.
============================ 3.5 Dịch vụ truyền số liệu
Là dịch vụ mà khách hàng có yêu cầu liên lạc qua mạng viễn thông giữa các đối tượng sau:
- Giữa máy tính với máy tính;
- Giữa máy tính với mạng máy tính (mạng LAN);
- Giữa các máy tính với nhau;
- Giữa máy tính (hoặc mạng máy tính) với các cơ sở dữ liệu để truy tìm tin tức.
Dịch vụ truyền số liệu có thể được thực hiện qua các mạng viễn thông sau:
- Mạng điện thoại công cộng.
- Mạng truyền số liệu chuyển mạch gói.
- Mạng truyền số liệu Frame Relay/ATM.
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
1 Giai đoạn 1 (1986-2002): Công ty Điện thoại Hà Nội thành lập và phát triển.
Năm 1986 là năm họp Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, với sự chuyển biến mạnh mẽ của cả nước, từ một nền kinh tế quản lý theo cơ chế hành chính quan liêu bao cấp sang kinh doanh của mạng lưới, Tổng cục Bưu Điện đã ra quyết định thành lập Công ty Điện thoại Hà Nội trực thuộc Bưu điện thành phố Hà Nội
Công ty Điện thoại Hà Nội có nhiệm vụ chủ yếu là quản lý, khai thác và kinh doanh mạng thông tin điện thoại trên địa bàn thủ đô Hà Nội Khác với Trung tâm điện thoại trước đây, trong bản quy định nhiệm vụ quyền hạn, mối quan hệ và tổ chức bộ máy của Công ty Điện thoại lần này (ban hành theo quyết định số 333 ngày 14/10/1996 của Giám đốc Bưu điện thành phố Hà Nội) có nêu rõ:
Công ty Điện thoại được thực hiện chế độ hạch toán kinh tế trong nội bộ xí nghiệp.
Được dùng con dấu riêng theo tiên gọi để quan hệ công tác.
Đựơc mở tài khoản riêng tại Ngân Hàng.
Được kí kết hợp đồng kinh tế trong và ngoài xí nghiệp theo sự phân cấp quản lý của Giám đốc.
Trong quá trình hoạt động Công ty điện thoại Hà Nội đã không ngừng mở rộng mạng lưới, đầu tư thiết bị kĩ thuật hiện đại, nâng cao trình độ của đội ngũ lao động và đã đạt được những thành tích đáng kể
Năm 1986 mới phát triển được 952 thuê bao.
Năm 1987 đã phát triển được 1.288 thuê bao
Năm 1991 tổng số máy lên tới 14.000 thuê bao, đáp ứng được 80% yêu cầu còn tồn tại từ nhiều năm nay.
Năm 1992 tổng số máy trên mạng là hơn 20.000.
Năm 1993 tổng số thuê bao là hơn 40.000.
============================ Đến năm 1994 đã phát triển thêm 40.000 thuê bao, nâng tổng số thuê bao trên địa bàn Hà Nội là 80.000.
Năm 2002: Tổng số thuê bao đạt hơn 150.000
2 Giai đoạn 2 (2003-2006): Công ty Điện thoại Hà Nội 1 được thành lập từ việc chia tách Công ty điện thoại Hà Nội, thị trường viễn thông có bắt đầu có sự cạnh tranh gay gắt.
Trong giai đoạn này một lọat các sự kiện quan trọng đã diễn ra: Bộ BCVT được thành lập, Pháp lệnh BCVT được ban hành, những đổi mới trong cơ chế tổ chức của BĐHN đã được phê duyệt và thi hành Theo phương án đổi mới quản lý, khai thác, kinh doanh BCVT trên địa bàn thành phố Hà Nội đã được Hội đồng quản trị Tổng công ty Bưu Chính Viễn thông Việt Nam phê chuẩn (Quyết định số 166/QĐ-TCCB/HĐQT) ngày 19/8/2002, BĐHN đã tiến hành chia tách, giải thể và thành lập những đơn vị mới nhằm nâng cao hiệu quả họat động và đáp ứng được nhu cầu đặt ra trong giai đoạn phát triển mới của đất nước hiện nay Trong bối cảnh đó, Công ty Điện thoại Hà Nội 1 đã được thành lập ngày 04/03/2003 theo quyết định số 532/QĐ-TCCB trên cở sở chia tách Công ty Điện Thoại Hà Nội thành Công ty Điện Thoại Hà Nội 1 và Công ty Điện Thoại Hà Nội 2.
Trong giai đoạn vừa qua Công ty có nhiều sự thay đổi về bộ mặt cũng như cơ cấu tổ chức để phù hợp với quá trình phát triển của ngành, của đất nước cũng như yêu cầu của thời đại Cùng với sự tăng trưởng vượt bậc của nền kinh tế Thủ đô với tốc độ tăng trưởng hơn 10% trong những năm gần đây, nhiều doanh nghiệp trên đà phát triển mạnh, đời sống của nhân dân được nâng cao, kéo theo nhu cầu sử dụng các dịch vụ viễn thông, đặc biệt là dịch vụ mới (di động, internet…), tạo điều kiện cho Công ty
Tuy nhiên, hiện nay Công ty đang phải chịu sức ép cạnh tranh rất gay gắt từ các doanh nghiệp mới được cấp phép cung cấp dịch vụ viễn thông: Vietel, FTP, EVNTelecom… đặc biệt là các dịch vụ như Internet, điện thoại VoIP, với những phương thức cạnh tranh ngày càng phong phú, linh họat Xu thế tiếp tục giảm đồng lọat giá cước, nhất là cước viễn thông quốc tế đã ảnh hưởng đến doanh thu của Công ty Mặt khác, hiện tượng lợi dụng mạng lưới của Bưu Điện để cạnh tranh không lành mạnh, thậm chí kinh doanh trái phép có chiều hướng gia tăng, gây khó khăn trong công tác quản lý mạng lưới, kinh doanh dịch vụ của Công ty.
Mặc dù gặp nhiều khó khăn, nhưng với sự quan tâm, tạo điều kiện của lãnh đạo Ngành và Thành phố cùng với sự nỗ lực và cố gắng của lãnh đạo và toàn thể CBCNV, trong những năm vừa qua Công ty Điện thoại Hà Nội 1 đã hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh được giao và thực hiện tốt các mục tiêu, nhiệm vụ đề ra, nâng cao khả năng cạnh tranh, đứng vững và phát triển.
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ
Tổ chức bộ máy của Công ty Điện thoại Hà Nội, theo quyết định số 1895/QĐ-TCCB- LĐTL 12/03/2003 của Giám đốc BĐHN, gồm: Đứng đầu là lãnh đạo Công ty gồm Giám đốc, 3 phó giám đốc phụ trách các lĩnh vực: kỹ thuật, nghiệp vụ, kinh doanh…; bên dưới là 7 đơn vị phòng ban chức năng và 5 đơn vị thuộc khối sản xuất
Giám đốc công ty: Là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc BĐHN và trước pháp luật về quản lý và điều hành hoạt động của công ty Giám đốc công ty là người có quyền điều hành và quản lý cao nhất của Công ty Điện thoại
Phó Giám đốc Công ty: Giúp Giám đốc Công ty quản lý và điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Công ty theo phân công của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốcCông ty và pháp luật về nhiệm vụ được phân công
============================ Phòng Tổ chức cán bộ- Lao động tiền lương
Tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực:
Tổng hợp, tổ chức, lao động, tiền lương, chế độ chính sách.
Công tác thanh tra, bảo vệ, dân quân tự vệ, an toàn bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ.
Công tác thi đua, Đảng, Đoàn thể.
Phòng quản lý kĩ thuật nghiệp vụ
Tham mưu, giúp việc Giám đốc trong các lĩnh vực:
Quản lý kĩ thuật nghiệp vụ bao gồm: quản lý mạng lưới thông tin điện thoại về số lượng, kết cấu, chất lượng, trang thiết bị, sơ đồ tổ chức mạng lưới… Quản lý các nghiệp vụ, dịch vụ khai thác điện thoại đang và sẽ triển khai tại Công ty. Quản lý dàn số, số liệu về các máy điện thoại đang họat động, danh bạ điện thoại trên mạng của Công ty Quản lý chất lượng mạng lưới và quản lý chất lượng khai thác dịch vụ.
Tin học , công nghệ thông tin Quản lý việc đối soát cước với đơn vị tính cước.
Hỗ trợ các đơn vị sản xuất trong lĩnh vực kĩ thuật, nghiệp vụ; phối hợp với các đơn vị khắc phục sự cố trên mạng viễn thông của Công ty.
Phòng tài chính-kế toán
Là đơn vị chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Công ty quản lý, điều hành và thừa lệnh Giám đốc điều hành các công tác thuộc lĩnh vực tài
Tham mưu cho Giám đốc trong việc tổ chức và triển khai công tác Tài chính-kế toán trong toàn Công ty cho phù hợp với nhiệm vụ SXKD của Công ty theo Luật Kế toán, Luật thống kê, các chuẩn mực kế toán và Quy chế tài chính của BĐHN.
Nghiên cứu các chính sách tài chính, thuế, các quy định về công tác tài chính kế toán của Tập đoàn BCVT Việt Nam (Tập đoàn) và của BĐHN để ứng dụng vào công tác tài chính kế toán của Công ty.
Mở sổ sách theo dõi toàn bộ danh mục TSCĐ được giao của toàn Công ty trong quá trình sử dụng về tình hình biến động, tình trạng kĩ thuật, bộ phận quản lý và sử dụng tài sản Định kì kết thúc năm tài chính, tiến hành kiểm kê toàn bộ vốn, tài sản, vật tư, hàng hóa theo hướng dẫn của BĐHN để nhằm xác định và phản ánh chính xác tài sản, vật tư, tiền vốn hiện có so với sổ sách kế toán Các trường hợp phát hiện thừa, thiếu, kém phẩm chất cần xác định rõ nguyên nhân, trách nhiệm đề xuất các biện pháp xử lý trình Giám đốc Công ty và báo cáo BĐHN.
Thường xuyên kiểm tra đối chiếu công nợ, xác định và phân loại các khoản nợ tồn đọng, phân tích khả năng thu hồi để có biện pháp xử lý thích hợp.
Hạch toán đầy đủ chi tiết doanh thu phát sinh của Công ty: Doanh thu kinh doanh viễn thông và doanh thu khác đồng thời báo cáo đầy đủ doanh thu về BĐHN để xác định doanh thu tập trung.
Thực hiện soát xét thanh quyết toán các khoản chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp.
Thực hiện soát xét thanh quyết toán các công trình xây dựng cơ bản từ các nguồn vốnl;quản lý và lưu trữ hồ sơ thanh quyết toán các công trình.
============================ Cung cấp số liệu về tài chính kế toán để phục vụ cho việc điều hành họat động sản xuất kinh doanh, phân tích họat động kinh tế để phục vụ cho công tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch Định kì tổng hợp báo cáo quyết toán của toàn Công ty, lập báo cáo theo chế độ quy định để trình BĐHN.
Xây dựng kế hoạch tài chính, hạch toán đầy đủ quỹ phúc lợi, khen thưởng từ BĐHN, quản lý và thực hiện các khoản chi từ các quỹ của Công ty.
Phòng kinh doanh- Tiếp thị
Là đơn vị chức năng tham mưu cho Giám đốc trong các lĩnh vực:
Kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Đầu tư xây dựng cơ bản.
Sửa chữa tài sản cố định.
Quản lý nhà trạm, vật tư, thiết bị.
Phòng Hành chính- Quản trị
Là đơn vị chức năng giúp Giám đốc trong các lĩnh vực.
Tổ chức thực hiện và quản lý công tác hành chính.
Quản lý trang thiết bị nội thất văn phòng làm việc.
Lập kế hoạch trang bị thiết bị văn phòng.
Là đơn vị chức năng giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực:
Kiểm tra mạng lưới thông tin liên lạc.
Phát hiện và ứng phó kịp thời các biểu hiện xâm phạm đến mạng lưới.
Kiểm tra việc chấp hành kỉ luật, nội quy của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Tổ thẩm định đầu tư
Là đơn vị chức năng giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực:
Thẩm định hồ sơ mua sắm trang thiết bị đầu tư.
Thẩm định đầu tư trang thiết bị đầu tư XDCB, sửa chữa tài sản thuộc phân cấp công ty.
Soạn thảo các quyết định mua sắm, đầu tư, sửa chữa trình Giám đốc công ty phê duyệt Đài khai thác chuyển mạch-truyền dẫn
Là đơn vị trực tiếp quản lý, vận hành khai thác và bảo dưỡng, xây lắp, mở rộng và điều chuyển hệ thống thiết bị chuyển mạch-truyền dẫn nhằm đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt. Đội cơ điện điều hòa
TÌNH HÌNH HỌAT ĐỘNG CỦA CÔNG TY
1 Hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch
Trong những năm vừa qua tổng số máy điện thoại của Công ty Điện thoại Hà Nội 1 đã tăng lên đáng kể
Năm 2004 lượng thuê bao tăng nhiều nhất 8215 máy (tương đương với 22.2%) so với năm trước Điều này có được là do sự đổi mới về cơ cấu tổ chức cũng như tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty đã có những bước tiến đáng kể.
Năm 2005 chỉ có thêm 1548 thuê bao mới Đây là giai đoạn Công ty gặp nhiều khó khăn do phải chịu sức ép cạnh tranh rất lớn từ các doanh nghiệp cùng ngành.
Năm 200 lượng thuê bao mới là 2506 (tăng 5.4%) so với năm trước Giai đoạn này tuy sự cạnh tranh còn gay gắt hơn do Công ty viễn thông điện lực tham gia vào thị trường nhưng lượng thuê bao của Công ty vẫn tăng gấp 1.6 lần năm trước do Tập đoàn Bưu chính viễn thông bắt đầu thực hiện chiến dịch định vị thương hiệu, Công ty có nhiều đợt khuyến mại, với mức giá cạnh tranh, đặc biệt là ở các huyện ngoại thành nơi mà nhu cầu điện thoại và Internet vẫn còn rất tiềm năng.
Từ biểu đồ doanh thu ta thấy:
Doanh thu măn 2004 tăng rõ rệt so với năm 2003 (tăng 164.402 tỷ tương đương với 34%), như trên đã thấy phần lớn là do số lượng thuê bao mới tăng nhiều, làm tổng doanh thu lắp đặt và doanh thu cước viễn thông tăng.
Doanh thu năm 2005 chỉ tăng 16.334 tỷ đồng so với năm trước (tốc độ tăng là 2.4%) Doanh thu tăng chậm trong năm 2005 chủ yếu là do sức ép cạnh tranh từ thị trường, các Công ty viễn thông khác liên tục giảm giá khuyến mại, và có nhiều hình thức quảng cáo rộng rãi, trong khi đó Công ty điện thoại Hà Nội 1 chưa nâng cao được lợi thế cạnh tranh
Doanh thu năm 2006 tăng 36.091 tỷ đồng so với năm 2005 (tốc độ tăng là 4.6%) Năm 2006, Công ty đã chú trọng hơn đến công tác quảng cáo,chăm sóc khách hàng và tăng cường khuyến mại vì vậy mà doanh thu đã tăng lên đáng kế so với năm trước.
TỔNG DOANH THU 2003-2006 (Đơn vị: Tỷ đồng)
Do là đơn vị hạnh toán phụ thuộc nên chi phí tập hợp tại Công ty điện thoại Hà Nội
1 không bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ và chi phí quản lý
Tổng chi phí của Công ty điện thoại Hà Nội tăng lên đáng kể, với tốc độ tăng nhanh hơn tốc độ tăng của doanh thu Tỷ lệ tăng chi phí so với năm trước của:
Năm 2004 27930 tỷ đồng, tương đương với 47%
Năm 2005 là 22380 tỷ đồng, tương đương với 24%
Năm 2006 là 24044 tỷ đồng, tương đương với 22.3%.
Chi phí tăng đáng kể qua các năm chủ yếu là do Công ty đã đầu tư vào trang thiết bị để nâng cao chất lượng dịch vụ, xây dựng các tổng đài mới, mở rộng mạng ngoại vi, và kéo cáp cho các khu trung cư lớn
Năng suất lao động bình quân năm
Tổng doanh thu năm Tổng lao động năm
TỔNG SỐ LAO ĐỘNG 2003-2006 (Đơn vị: người)
Năng suấtl lao động được nâng cao do các chính sách phù hợp, động viên kịp thời CBCNV và những chính sách đầu tư trong những năm qua nhằm cải thiện và nâng cao điều kiện sản xuất kinh doanh Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đạt được nhiều kết quả khả quan cũng đã góp phần đáng kể nâng cao chất lượng lao động tại đây Tổng kết năm 2006 cho thấy năng suất lao động trung bình tính theo doanh thu đạt 575.2 triệu đồng/ laođộng/năm, tăng 33,1% so với năm 2003.
2 Mạng lưới viễn thông. Địa bàn quản lý mạng viễn thông của Công ty: huyện Đông Anh, Sóc sơn, Gia lâm, khu vực Quận Hoàn Kiếm, Hai Bà Trưng, Hoàng Mai, Long Biên.
Trong những năm vừa qua Công ty Điện thoại Hà Nội 1 đã đầu tư xây dựng mới hàng trăm công trình lớn nhỏ, sửa chữa nâng cấp mạng lưới hiện có, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ, tăng dung lương mạng lưới, đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của nhân nhâ và các ban nghành trên địa bàn.
3 Kết quả các mặt công tác.
3.1 Họat động chăm sóc khách hàng, nghiên cứu thị trường, công tác kinh doanh tiếp thị
Thực hiện chủ trương của BĐHN, Công ty Điện thoại Hà Nội 1 đã triển khai đồng bộ nhiều biện pháp nâng cao chất lượng công tác chăm sóc khách hàng, cụ thể:
- Nâng cao chất lượng mạng lưới: Trong thời gian qua, Công ty Điện thoại
Hà Nội 1 đã triển khai số hóa trên toàn mạng lưới, công tác quản lý mạng cáp qua mạng máy tính, công tác tu bổ, nâng cấp được chú trọng Triển khai các dự án ngầm hóa, nhờ đó chất lượng đường truyền được cải thiện rất tốt.
- Tăng cường hỗ trợ khách hàng: Duy trì cơ chế khen thưởng, khuyến khích đối với nhân viên hoàn thành tốt công tác chăm sóc phục vụ khách hàng, nhờ đó góp phần tăng cường đáng kể chất lượng phục vụ và chăm sóc khách hàng, đặc biệt trong đó có cả khách quốc tế.
- Đơn giản hóa các thủ tục, quy trình để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng như thủ tục lắp đặt máy điện thoại, thủ tục đăng kí sử dụng thêm dịch vụ.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐIỆN THOẠI HÀ NỘI 1
MỘT SỐ NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
I MỘT SỐ NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
1 Ảnh hưởng của đặc điểm sản xuất kinh doanh.
Ngành bưu điện là ngành thuộc kết cấu hạ tầng của nền kinh tế quốc dân, là ngành sản xuất vật chất đặc biệt, có những đặc điểm về họat động sản xuất kinh doanh đặc thù, ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán.
Sản phẩm Bưu chính Viễn thông là hiệu quả có ích của quá trình đưa tin tức đến người nhận. trong tin tức được truyền đưa Chỉ khi việc truyền đưa tin tức hoàn thành mới được coi là sản phẩm Chính vì lẽ đó tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp BCVT có những đặc thù riêng mà biểu hiện cụ thể trong việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán do Nhà nước ban hành không như các doanh nghiệp khác Ví dụ: không sử dụng tài khoản 155- Thành phẩm, để quản lý thành phẩm BCVT sản xuất ra nhập kho….
Quá trình sản xuất gắn liền với quá trình tiêu thụ sản phẩm.
Khi nhận tin là lúc bắt đầu sản xuất, khi tin tức đến tay người nhận, kết thúc quá trình sản xuất cũng là lúc hoàn thành quá trình tiêu thụ sản phẩm, do đó trong tổ chức công tác kế toán, không hạch toán quá trình xuất kho thành phẩm bán, hoặc quá trình đưa hàng đi gửi bán, chờ tiêu thụ…
Quá trình sản xuất mang tính dây chuyền do nhiều đơn vị tham gia. Để truyền đưa một tin tức hoàn chỉnh từ người gửi đến người nhận tin thường có sự tham gia của hai hay nhiều doanh nghiệp Bưu điện Mỗi doanh nghiệp Bưu điện thực hiện một giai đoạn nhất định của quá trình truyền đưa tin tức Việc thu cước chỉ diễn ra một nơi, thường là nơi nhận gửi, chính vì thế doanh thu cước thu được không thể coi là kết quả sản xuất kinh doanh của đơn vị chấp nhận gửi Doanh thu này phải được phân chia lại cho tất cả các đơn vị cùng tham gia.
Cũng do đặc điểm để sản xuất ra một sản phẩm, có nhiều đơn vị tham gia nên việc hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh thực hiện hạch toán toàn Tập đoàn, các Bưu điện tỉnh là đơn vị hạch toán phụ thuộc; các Bưu điện huyện, thị, Công ty Điện báo- Điện thoại trực thuộc Bưu điện tỉnh là đơn vị hạch toán nội bộ, do đó xuất hiện rất nhiều các mối quan hệ thanh toán qua lại lẫn nhau về doanh thu, chi phí, chi hộ, thu hộ, được cấp, phải nộp… giữa Bưu điện tỉnh, thành phố với Bưu điện huyện và các công ty trực thuộc; giữa Bưu điện Tỉnh, Thành phố với Tập đoàn; giữa Bưu điện Tỉnh, thành phố với các công ty dọc như VPS, VMS, VTI, VTN,… do đó TK 136-phải thu nội bộ, và tài khoản 336-phải trả nội bộ, được quy định rất chi tiết tỉ mỉ để phản ánh những mối quan hệ thanh toán qua lại này.
Đối tượng của các doanh nghiệp BCVT là tin tức. Đây là một đặc điểm vừa thuận lợi vừa khó khăn cho tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp BCVT Thuận lợi ở chỗ các doanh nghiệp BCVT không phải BCVT bỏ tiền ra mua đối tượng lao động như các ngành khác, tiết kiệm đáng kể vốn trong kinh doanh và công tác kế toán cũng giảm bớt phần nào do không phải mở sổ theo dõi chi tiết và hạch toán đối tượng lao động Nhưng ngược lại, tin tức do khách hàng đem đến không đồng đều theo thời gian: giờ trong ngày, ngày trong tuần, tuần trong tháng, và tháng trong năm, dẫn đến khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh không đồng đều, công việc kế toán nhiều lúc dồn lại, đòi hỏi kế toán viên phải tăng cường cường độ cũng như thời gian lao động mới giải quyết được hết khối lượng công việc.
Cũng do đặc điểm đối tượng lao động là tin tức do khách hàng đem đến, vì vậy muốn sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp BCVT phải tiếp cận với khách hàng, phải có mạng lưới rộng khắp, các bưu cục triển khai đến từng xã, phường từng cụm dân cư, do đó việc tổ chức bộ máy kế toán phải phù hợp với mô hình tổ chức sản xuất.
2 Ảnh hưởng của cơ chế phân cấp quản lý tài chính của Bưu điện thành phố cho Công ty.
Việc quản lý công tác kế toán – thống kê – tài chính của Công ty Điện thoại Hà Nội 1 thực hiện theo chỉ đạo của Giám đốc Bưu điện thành phố trên cơ sở đề án của BĐHN được duyệt.
2.1 Quản lý vốn và tài sản
BĐHN quy định mức trần tiêu hao vật tư, bao gồm: nhiên liệu, nguyên liệu, động lực… và Công ty căn cứ vào đó để xác định mức tiêu hao phù hợp.
Theo phân cấp các loại vật tư sử dụng phục vụ cho công tác phát triển thuê bao, sửa chữa tài sản, … Công ty được phép chủ động mua sắm và sử dụng Đối với vật tư phục Đối với công cụ dụng cụ sử dụng cho quá trình kinh doanh như: máy đếm tiền, giá đựng tài liệu, bàn ghế, máy tính cầm tay,… căn cứ vào thời gian sử dụng và giá trị để phân bổ dần vào các khoản mục chi phí trong kỳ theo tiêu thức phù hợp.
Cuối tháng đơn vị phải lập báo cáo tồn vật tư, hàng hóa Đơn vị phải theo dõi, kiểm tra thường xuyên tình hình sử dụng vật tư và có đề xuất kiến nghị BĐTP về định mức sử dụng Nếu chi phí vượt định mức BĐTP giao phải có giải trình cụ thể Đồng thời cuối tháng phải kiểm kê kho, tiền mặt trong két.
Công ty có trách nhiệm quản lý toàn bộ đất đai, nhà trạm, vật kiến trúc tại khu vực dành riêng cho viễn thông; hệ thống tổng đài tại các Đài viễn thông, xe ôtô…Đồng thời phải sử dụng có hiệu quả. Đơn vị không được tự ý cho thuê, thế chấp tài sản Khi thanh lý, điều chuyển, nhượng bán tài sản, Công ty phải lập tờ trình và phòng kế toán Công ty sẽ lập báo cáo trình Gián đốc BĐHN ra quyết định.
2.2 Xử lý công nợ và các quỹ
Công nợ. Đơn vị có trách nhiệm theo dõi, quản lý, xử lý công nợ như sau:
- Bưu điện phí ghi nợ: Hàng tháng TTDVKH thuộc BĐHN làm đầu mối đối soát, nghi nợ và thu cước bưu điện phí khách hàng của Công ty Sau đó TTDVKH gửi cho Công ty bản xác nhận nợ trên đó thể hiện tổng doanh thu bưu điện phí màTTDVKH thu hộ Công ty Đồng thời TTDVKH thực hiện công tác tính toán doanh thu mà Công ty Điện thoại Hà Nội I phải phân chia cho các đơn vị hỗ trợ và gửi cho Công ty Điện thoại Hà Nội I bảng phân chia đó để Công ty thực hiện tra doanh thu cho các đơn vị hỗ trợ Đối với công nợ phải thu khó đòi TTDVKH cung cấp cho Công ty Điện thoại Hà Nội I để Công ty xây dựng phương án xử lý.
- Công nợ đối với các đơn vị bên ngoài: Hàng quý căn cứ vào số dư trên sổ chi tiết công nợ phải trả người bán, kế toán tổng hợp lập bảng xác nhận công nợ phải trả cho từng người bán và gửi cho người bán để ký xác nhận.
- Công nợ nội bộ Công ty: Cán bộ công nhân viên phải làm giấy đề nghị xin tạm ứng có đầy đủ lý do tạm ứng.
Tùy theo mục đích sử dụng mà Công ty quy định số tiền được phép tạm ứng Cuối tháng kế toán tiền mặt căn cứ vào sổ chi tiết công nợ nội bộ TK 141 làm xác nhận nợ đối với từng cá nhân và đôn đốc quyết toán nợ.
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Các chế độ chính sách kế toán mà Công ty áp dụng:
- Niên độ kế toán: 01/01 đến 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ: VNĐ.
- Phương pháp tính thuế GTGT: khấu trừ.
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho:
+ Đối với hàng tồn kho thuộc dự án ĐT XDCB: sử dụng đích danh.
+ Đối với hàng tồn kho khác: tính theo giá nhập trước xuất trước.
1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.
Căn cứ vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh và phân cấp quy chế tài chính của BĐHN cho Công ty, bộ máy kế toán Công ty Điện thoại Hà Nội I được tổ chức theo hình thức tập trung Phòng kế toán Công ty hạch tóan kế toán tổng hợp các nghiệp vụ
Phó phòng kế toán 1 ( phụ trách về chế độ; tổng hợp DT, CP)
Phó phòng kế toán 2 (Phụ trách về vật tư, công trình sửa chữa)
Kế toán tổng hợp, công nợ, tiền lương
Kế toán tiền mặt, GTGT đầu vào
TS, vật tư, hàng hóa
Kế toán ĐT XDCB gửi về hàng tháng, lập chứng từ ghi sổ hạch toán tổng hợp, lập báo cáo tài chính gửi BĐTP.
Phòng kế toán bao gồm 28 người: 1Trưởng phòng kế toán do Giám đốc BĐHN bổ nhiệm dưới sự đồng ý của Giám Đốc Tập đoàn, 2 phòng kế toán do Giám đốc Công ty bổ nhiệm dưới sự đồng ý của Giám đốc BĐHN, kế toán tổng hợp và 24 người thực hiện các phần hành được phân công cụ thể. Để phù hợp với nội dung quản lý theo yêu cầu của phương án đổi mới phân cấp tài chính của BĐTP, tại Công ty Điện thoại Hà Nội I phòng kế toán được tổ chức như sau:
Sơ đồ số 2.2 : CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY.
Trong đó chức năng của Trưởng phòng kế toán và các phần hành kế toán như sau:
- Trưởng phòng kế toán: Là người giúp Giám đốc Công ty tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê tài chính của Công ty theo quy định của Pháp luật, của ngành và của BĐHN Ngoài ra trưởng phòng kế toán còn phụ trách trực tiếp nhóm kế toán ĐT XDCB.
- Phó phòng kế toán thứ nhất: Là người giúp Trưởng phòng kế toán tổ chức công tác kế toán theo chế độ, tổng hợp doanh thu chi phí phát sinh trong tháng Lập báo cáo kế toán nội bộ theo quy định gửi BĐHN Kiểm tra, hướng dẫn, phối hợp các phần hành kế toán: doanh thu, thanh toán, tiền lương… của Công ty.
- Phó phòng kế toán thứ hai: Là người giúp Trưởng phòng kế toán tổ chức công tác kế toán theo dõi vật tư, và công trình sửa chữa.
- Kế toán tổng hợp: Rà soát chi phí, đối soát công nợ, phân bổ lương và các khoản trích theo lương, lập báo cáo kế toán- tài chính liên quan.
- Kế toán doanh thu, phát triển thuê bao: quản lý doanh thu viễn thông, doanh thu bán hàng hóa, doanh thu phân chia với các đơn vị khác Tiếp nhận báo cáo doanh thu của các Đài, lập báo cáo doanh thu và thuế GTGT đầu ra phải nộp, lập các báo cáo PTTB, đôn đốc nộp tiền, theo dõi và hạch toán các khoản chi phí khuyến mãi.
- Kế toán tiền gửi ngân hàng: hạch toán và thanh toán các nghiệp vụ thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng.
- Kế toán tiền mặt: là người thanh toán các khoản tạm ứng, tiền lương của người lao động và các khoản chi phí cho sản xuất kinh doanh Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán về các khoản chi tiêu tiền mặt Mở sổ theo dõi các tài khoản chi tiết của 111 đồng thời lập báo cáo thuế GTGT đầu vào.
- Thủ quỹ: Nhập tiền vào quỹ khi có phiếu thu tiền đã được duyệt, xuất tiền khi có phiếu chi hợp lệ Hàng ngày, tháng, kiểm kê quỹ và báo cáo tồn quỹ về ban lãnh đạo.
- Kế toán tài sản vật tư, hàng hóa: theo dõi biến động của tài sản, nhập xuất vật tư, hàng hóa Mở sổ chi tiết theo dõi tài sản, vật tư tại đài và tại Công ty Mở sổ kế toán theo dõi các tài khoản 152, 157,153 156, 331
- Kế toán công trình sửa chữa: theo dõi chi phí sửa chữa phát sinh, lập phiếu duyệt quyết toán cho từng công trình.
- Thủ kho: Trực tiếp nhập, xuất vật tư, nguyên liệu, công cụ dụng cụ,… Thường xuyên đối chiếu với kế toán tài sản, vật tư, hàng hóa về các loại vật tư hàng hóa nhập xuất tồn.
- Kế toán đầu tư xây dựng cơ bản: Theo dõi, tập hợp chi phí, lập báo cáo chi tiết cho từng công trình ĐT XDCB.
Hiện nay, đơn vị tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung là phù hợp cho việc áp dụng kế toán máy Đồng thời, tạo điều kiện cho các phần hành kế toán được thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ cơ bản và gắn với trách nhiệm cho từng người nhằm cung cấp thông tin đáp ứng nhu cầu quản lý Đây chính là biểu hiện của kế toán quản trị.
2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Hiện nay, Tập đoàn sử dụng hệ thống tài khoản kế toán Bưu điện do ngành tự xây dựng trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán chung của Bộ tài chính ban hành Hệ thống tài khoản kế toán Bưu điện là bộ phận của hệ thống tài khoản kế toán chung nên vẫn phải tuân thủ đúng các nguyên tắc của hệ thống tài khoản kế toán chung Tuy nhiên, do ảnh hưởng về quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh đặc thù của ngành Bưu điện và do yêu cầu quản lý nên không thể sử dụng hệ thống tài khoản thống nhất do Bộ tài chính ban hành.
Căn cứ vào công văn số 16145 TC/CĐKT ngày 20/12/2006 của Bộ tài chính về việc chấp thuận chế độ kế toán, Tổng công ty BCVT đã có quyết định số 2608/QĐ- KTTKTC ngày 22/12/2006 về việc ban hành quy định cụ thể áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Trong đó, hệ thống tài khoản kế toán áp dụng tại các đơn vị thành viên và Tổng công ty BCVT có quy định rõ các loại tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết, nơi áp dụng, gồm có 4 cấp tài khoản nhưng chủ yếu là tài khoản cấp 1, cấp 2 và cấp 3, quy định tên gọi cho từng tài khoản Trong đó nơi áp dụng bao gồm Tập đoàn, Ban quản lý, đơn vị hạch toán riêng, đơn vị sự nghiệp, đơn vị hạch toán độc lập, Công ty tiết kiệm bưu điện, Bưu điện tỉnh, Bưu điện huỵện; tức là theo cấp quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh từng đơn vị trực thuộc mà quy định từng tài khoản kế toán riêng áp dụng phù hợp.
Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại Công ty Điện thoại Hà Nội 1 về cơ bản giống với hệ thống tài khoản được quy định trong quyết định 15/2006/QĐ-BTC, tuy nhiên có một số điểm đặc biệt sau:
- Về TSCĐ: BĐTP quản lý tập trung, hạch toán kế toán TSCĐ, trích và phân bổ khâu hao TSCĐ vào giá thành sản phẩm Công ty không được quản lý mà chỉ theo dõi bằng hệ thống sổ, thẻ TSCĐ Do vậy, công ty không theo dõi các tài khoản về TSCĐ như: 211, 214,… chỉ theo dõi TK 2413- sửa chữa lớn TSCĐ và TK 2412- xây dựng cơ bản.
ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐIỆN THOẠI HÀ NỘI I
ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐIỆN THOẠI HÀ NỘI
Bộ máy kế toán Công ty chủ yếu thực hiện vai trò kế toán tài chính Tuy nhiên, kế toán quản trị cũng đã có sự biểu hiện nhất định Kế toán quản trị là một vấn đề còn rất mới nhưng ban đầu đã được đơn vị nhận thức về nội dung và tác dụng của nó trong công tác kế toán đơn vị Hiện nay, các thông tin kế toán đã dần hướng vào việc xử lý, cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, ra quyết định lãnh đạo Lập các báo cáo nội bộ đáp ứng được yêu cầu của Công ty và BĐHN
Công ty đã tổ chức lại bộ máy kế toán theo phương án đổi mới của BĐHN Mô hình bộ máy kế toán tập trung áp dụng tại Công ty là hợp lý, đảm bảo quản lý tập trung, thống nhất, sát sao đối với công tác kế toán Đồng thời cung cấp thông tin kế toán kịp thời nhằm nắm bắt nhanh tình hình họat động tại Công ty Công ty đã được trang bị máy tính có phần mềm kế toán kết nối với mạng kế toán của BĐTP và việc áp dụng kế toán máy là phù hợp với hình thức này.
Trang bị phần mềm kế toán đã giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán viên, kế toán tổng hợp, đáp ứng nhanh chóng, kịp thời, chính xác, đầy đủ số liệu và báo cáo kế toán phục vụ kịp thời cho yêu cầu của ban lãnh đạo Công ty cũng như BĐHN.
Phòng kế toán Công ty bố trí khá hợp lý, có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng cho từng phần hành kế toán với đội ngũ kế toán khá trẻ, nghiệp vụ vững vàng và am hiểu tốt về công tác kế toán máy; vật tư, tài sản, công cụ dụng cụ được quản lý chặt chẽ do có thủ kho riêng tại mỗi kho.
Bộ máy kế toán của Công ty là hệ thống hỗn hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, trong đó chủ yếu là kế toán tài chính Như vậy, bộ máy kế toán của Công ty mới chỉ tập chung vào công tác thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho BĐHN lập báo cáo tài chính của BĐHN là chủ yếu, chưa quan tâm đến việc tổ chức bộ máy để thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cho yêu cầu quản trì và yêu cầu phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy, trong bộ máy kế toán của Công ty chưa xây dựng riêng một bộ phận kế toán quản trị.
2 Tổ chức hình thức sổ kế toán.
Hình thức chứng từ ghi sổ đã bộc lộ rõ ưu điểm trong công tác kế toán với mô hình kế toán tập trung được ứng dụng kế toán máy tại Công ty Hệ thống sổ được tổ chức gọn nhẹ, kết cấu đơn giản, dễ ghi chép và phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu cần thiết lẫn nội dung kinh tế chủ yếu của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với hệ thống sổ này, đã làm giảm khối lượng ghi chép sổ sách hàng ngày và vào các sổ chi tiết cho các nhân viên kế toán Giúp nâng cao năng suất lao động, đồng thời việc kiểm tra, xử lý số liệu kế toán thực hiện dễ dàng.
3 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán do Bộ tài chính và Tập đoàn ban hành và phương pháp hạch toán.
Dựa trên hệ thống tài khoản kế toán Tổng công ty đã quy định cho các đơn vị trực thuộc, BĐTP xây dựng danh mục hệ thống tài khoản sử dụng tại Công ty Điện thoại
Hà Nội I phù hợp với hoạt động phân cấp của Công ty
Hệ thống tài khoản cùng với phương pháp hạch toán đặc thù, việc kiểm tra số liệu, tài liệu kế toán trở nên thuận tiện hơn Tạo điều kiện cho việc đối soát số liệu với BĐHN, BĐTT, BĐH và các Đài điện thoại Công tác tổng hợp số liệu tại Công ty nhanh chóng, chính xác, kịp thời.
4 Tổ chức hệ thống chứng từ, hạch toán ban đầu.
Mọi chứng từ tại được chuyển đến hạch toán tập trung tại Công ty Các chứng từ này
Hệ thống chứng từ là cơ sở để nhập số liệu vào máy và để xác minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Do vậy, chứng từ tại Công ty đã được quy định thống nhất và chặt chẽ về cả nội dung và hình thức, đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của chứng từ.
Công ty quản lý và sử dụng lâu dài chiếm đến 80-90% TSCĐ có giá trị lớn của toàn BĐHN nhưng chỉ được quản lý về mặt hiện vật, không được qunả lý về giá trị, mà khấu hao TSCĐ trích lập tại BĐHN Tức là không được quản lý các tài khoản phản ánh tài sản: TK 211-TSCĐ hữu hình, TK 212-TSCĐ vô hình và các tài khoản phản ánh khấu hao: TK 214-hao mòn TSCĐ Trách nhiệm của Công ty là sử dụng, bảo quản tài sản được BĐHN giao có hiệu quả Mà tài sản được trải rộng khắp trên các tuyến vi ba và tại các đơn vị nên việc quản lý tập trung tại BĐHN đôi khi khó bám sát thực tế và khá phức tạp trong theo dõi hao mòn thực tế Công ty chỉ dừng lại ở việc tiếp nhận tài sản, mở sổ theo dõi chi tiết việc sử dụng, tồn và đến khi tài sản được thanh lý, chuyển nhượng,… là do BĐHN quyết định hoặc BĐHN duyệt kiến nghị của đơn vị Do đó, Công ty không chủ động theo dõi và không tránh khỏi việc sử dụng lãng phí hay tài sản bị hư hỏng, kém chất lượng không được xử lý kịp thời dẫn đến việc sử dụng giảm hiệu quả.
Công ty chưa được phân cấp quản lý, sử dụng tài sản đầy đủ nên kế toán phản ánh nguồn vốn hình thành TSCĐ của Công ty chưa được chú ý Hiện nay, mọi tài sản và vốn kinh doanh là do BĐHN cấp cho đơn vị, được phản ánh là nợ phải trả mà chưa được quản lý về vốn kinh doanh tại Công ty Vì vậy, đơn vị không có quỹ riêng để họat động gây ra mất chủ động về tài chính.
5 Tổ chức lập báo cáo kế toán.
5.1 Ưu điểm Đơn vị thực hiện tốt chương trình kế toán Bưu điện trên máy vi tính do Tập đoàn triển khai Hệ thống mẫu biểu kế toán đều được in ra từ trong máy và đúng quy định của nhà nước, Tập đoàn và BĐHN, do đó việc lập báo cáo kế toán đơn giản, ít tốn kém về công sức và thời gian Công ty đã thực hiện nghiêm túc chế độ báo cáo kế toán với BĐHN đảm bảo đủ số lượng, đúng biểu mẫu và đủ nội dung thông tin, nộp đúng thời hạn về BĐHN
Tại các Đài viễn thông cũng đã nộp các biểu mẫu theo đúng mẫu Công ty giao và đúng thời hạn về Công ty.
Công việc lập báo cáo kế toán thường dồn vào đầu tháng để kịp nộp báo cáo về BĐHN
Báo cáo kế toán tại Công ty chưa thực sự phục vụ cho yêu cầu quản lý, chú yếu được in ra theo mẫu từ trong máy để nộp BĐHN
Phần mềm kế toán ảnh hưởng đến báo cáo nội bộ: các chứng từ và báo cáo được in ra từ trong máy chưa đủ căn cứ pháp lý và chưa đủ cơ sở để xác định trách nhiệm cá nhân.
6 Công tác kiểm tra kế toán.
Là đơn vị kinh tế trực thuộc, hạnh toán phụ thuộc BĐHN do đó chứng từ khâu giao kế hoạch sản xuất kinh doanh và tài chính đều theo quy định chung và mọi chi phí cụ đều cụ thể và chi tiết, qua các đợt kiểm toán đơn vị được đánh giá là đơn vị thực hiện tốt quy định của Nhà nước và của ngành về công tác quản lý tài chính Qua nhiều nămCông ty luôn chấp hành tốt qui chế tài chính và không để xảy ra sai sót lớn Công tác kiểm kê quỹ và tài sản được thực hiện thường xuyên.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY ĐIỆN THOẠI HÀ NỘI 1
1 Hoàn thiện bộ máy kế toán.
Bổ sung bộ phận kế toán quản trị.
Như trên đã phân tích sự cần thiết và ý nghĩ thông tin nộ bộ đối với việc ra quyết định kinh doanh của các nhà quản lý Do vậy, cần phải có bộ phận kế toán quản trị thực hiện tổng hợp, phân tích và cung cấp các thông tin đó Tuy nhiên, phải có một mô hình tổ chức bộ máy và tổ chức hệ thống thông tin nội bộ cụ thể Muốn vậy, về mặt quản lý vĩ mô Tập đoàn cần có hướng dẫn về mô hình và nội dung kế toán quản trị tại BĐHN nói chung và áp dụng tại Công ty nói riêng
2 Hoàn thiện phân cấp quản lý tài chính về hạch toán kế toán của BĐTP cho Công ty.
Nhằm quản lý chặt TSCĐ và bám sát thực tế sử dụng tài sản tại đơn vị sản xuất kinh doanh và tạo cho Công ty chủ động về sản xuất, tài chính cần thiết phải có sự phân cấp mạnh hơn nữa của BĐTP cho Công ty Cụ thể, có thể tăng cường theo các hướng sau:
- Giao chi phí khấu hao cho Công ty: Tức là BĐHN trích khấu hao và đưa chi phí khấu hao TSCĐ được sử dụng tại Công ty vào chi phí của Công ty Nhưng Công ty không theo dõi các tài khoản phản ánh TSCĐ như: TK 211, 212, 213.
- Giao tài sản cho Công ty: Công tác kế toán TSCĐ được thực hiện tại Công ty nên cần bổ sung thêm một kế toán TSCĐ tại đơn vị Kế toán TSCĐ thực hiện trích khấu hao tại Công ty Đồng thời quản lý các tài khoản phản ánh TSCĐ và phản ánh hao mòn. Để phù hợp với sự phân cấp hiện tại và chuyên môn của kế toán tài sản tại Công ty,BĐHN chưa thể giao ngay tài sản cho đơn vị được mà nên thực hiện theo hướng giao chi phí khấu hao trước Bằng cách này sẽ giúp Công ty chủ động và có trách nhiệm hơn trong việc quản lý, sử dụng tài sản một cách có hiệu quả nhất Từ đó, nâng cao trình độ chuyên môn của kế toán tài sản tại Công ty và tương lai được BĐTP phân cấp mạnh hơn cho Công ty theo hướng giao tài sản.
3 Bổ sung thêm báo cáo nội bộ và tăng cường báo cáo nhanh về BĐHN.
Các báo cáo kế toán nội bộ được lập chỉ để cấp dưới nộp lên cấp trên và đảm bảo sao cho nộp đúng thời hạn, đầy đủ nội dung và đúng quy định Tuy nhiên, các báo cáo này chưa thực sự phục vụ cho công tác quản lý, mới chỉ thực hiện theo kế hoạch giao.
Hiện nay, với các loại vật tư có giới hạn và thời gian sử dụng (thẻ cào, thẻ Internet…), BĐHN cần nắm được chất lượng số lượng vật tư trong thời gian giới hạn nhằm điều tiết giữa các đơn vị (Công ty Điện thoại Hà Nội I, BĐTT, BĐH) làm giảm thiệt hại tối đa và tăng doanh thu Do đó, tại Công ty nên lập báo cáo nhanh theo tuần về phòng kế toán của BĐHN.