Tổ chức kế toán tại công ty điện thoại hà nội 1

Trờng đại học kinh tế quốc dân-khoa kế toán ============================== ============================= MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ĐIỆN THOẠI HÀ NỘI I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY Tên gọi thông tin liên hệ Chức nhiệm vụ Công ty Các sản phẩm – dịch vụ Công ty 3.1 Dịch vụ điện thoại truyền thống 3.2 Dịch vụ đường dây thuê bao số đa dịch vụ ISDN .7 3.3 Dịch vụ điện thoại dùng thẻ 3.4 Dịch vụ đường dây số không đối xứng ADSL .8 3.5 Dịch vụ truyền số liệu II LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN .9 Giai đoạn (1986-2002) Giai đoạn (2003-2006) 10 III TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ 12 IV TÌNH HÌNH HỌAT ĐỘNG CỦA CƠNG TY 20 Hoàn thành tiêu kế hoạch 20 1.1 Phát triển thuê bao 20 1.2 Doanh thu, chi phí 21 1.3 Năng suất lao động 23 Mạng lưới viễn thông 24 Kết mặt công tác 24 3.1 Họat động chăm sóc khách hàng, nghiên cứu thị trường, công tác kinh doanh tiếp thị 24 =================================================================== Ngun minh hiÕu – líp ktth 45b b¸o c¸o thùc tập tổng hợp Trờng đại học kinh tế quốc dân-khoa kÕ to¸n ============================== ============================= 3.2 Cơng tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực 25 3.3 Công tác đầu tư xây dựng .26 Những khó khăn tồn tại, nguyên nhân phương hướng giải .27 4.1 Những khó khăn cịn tồn nguyên nhân 27 4.2 Phương hướng giải 28 PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY ĐIỆN THOẠI HÀ NỘI 31 I MỘT SỐ NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 31 Ảnh hưởng đặc điểm sản xuất kinh doanh 31 Ảnh hưởng chế phân cấp quản lý tài Bưu điện thành phố cho Công ty .33 2.1 Quản lý vốn tài sản .33 2.2 Xử lý công nợ quỹ 34 2.3 Quản lý doanh thu 35 2.4 Quản lý chi phí 36 2.5.Thanh toán với BĐHN .38 II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY .39 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty .39 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 42 Tổ chức hệ thống chứng từ .50 Tổ chức hình thức kế tốn .52 Tổ chức báo cáo kế toán 54 Ứng dụng phầm mềm kế toán 55 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán 56 =================================================================== Ngun minh hiÕu – líp ktth 45b báo cáo thực tập tổng hợp Trờng đại học kinh tế quốc dân-khoa kế toán ============================== ============================= III TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ PHẦN HÀNH CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY 58 Kế toán vật tư 58 1.1.Đặc điểm kế tốn vật tư Cơng ty Điện thoại Hà Nội I 58 1.2 Quy trình luân chuyển chứng từ .59 1.3 Phương pháp hạch toán 63 1.4 Quy trình ghi sổ 64 Kế toán tiền lương khoản phải trả theo lương 65 2.1 Đặc điểm 65 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ .66 2.3 phương pháp hạch toán 68 2.4 Quy trình ghi sổ 69 3.Kế toán doanh thu dịch vụ viễn thông doanh thu bán hàng hóa 70 3.2.Quy trình luận chuyển chứng từ 70 3.3.Phương pháp hạch toán .71 3.4 Quy trình ghi sổ 73 Kế toán đầu tư xây dựng 73 4.1 Báo cáo toán vốn đầu tư 73 4.2 Quy trình hạch tốn kế toán ĐTXD .77 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY ĐIỆN THOẠI HÀ NỘI I .80 I ĐÁNH GIÁ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY ĐIỆN THOẠI HÀ NỘI I 80 Tổ chức máy kế toán 80 1.1 Ưu điểm: 80 1.2 Nhược điểm .81 =================================================================== NguyÔn minh hiÕu lớp ktth 45b báo cáo thực tập tổng hợp Trờng đại học kinh tế quốc dân-khoa kế toán ============================== ============================= Tổ chức hình thức sổ kế tốn 81 Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Bộ tài Tập đồn ban hành phương pháp hạch toán .81 Tổ chức hệ thống chứng từ, hạch toán ban đầu .82 4.1 Ưu điểm 82 4.2 Nhược điểm .82 Tổ chức lập báo cáo kế toán 83 5.1 Ưu điểm 83 5.2.Nhược điểm 83 Cơng tác kiểm tra kế tốn .84 II MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY ĐIỆN THOẠI HÀ NỘI 84 Hồn thiện máy kế tốn 84 Hoàn thiện phân cấp quản lý tài hạch tốn kế tốn BĐTP cho Cơng ty .84 Bổ sung thêm báo cáo nội tăng cường báo cáo nhanh BĐHN 85 KẾT LUẬN .86 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 =================================================================== NguyÔn minh hiÕu lớp ktth 45b báo cáo thực tập tổng hợp Trờng đại học kinh tế quốc dân-khoa kế toán ============================== ============================= LỜI NĨI ĐẦU Vai trị ngành Bưu – Viễn thơng trở nên quan trọng hết giới bước vào kỉ 21- kỉ thông tin, kinh tế tri thức .Khi hội nhập WTO, doanh nghiệp viễn thông Việt Nam có thêm hội tiếp cận cơng nghệ tiên tiến, kinh nghiệm quản lý kinh doanh giới thử sức đấu trường quốc tế, sân chơi rộng, bình đẳng Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải chịu thêm sức ép cạnh tranh lớn không doanh nghiệp viễn thông Việt Nam mà cịn với tập đồn viễn thơng lớn giới Khi đó, khơng phải cạnh tranh thị trường công nghệ khách hàng mà giá cước, nguồn nhân lực đặc biệt chiêu thức kinh doanh - vấn đề hiệu đem lại vấn đề cấu tổ chức máy Thành lập năm 2003 sở tổ chức lại Bộ máy Bưu điện Hà Nội, Công ty điện thoại Hà Nội trực thuộc Bưu điện thành phố Hà Nội Tập đồn Bưu viễn thơng Việt nam, có nhiều cố gắng nỗ lực, nâng cao khả cạnh tranh, tiếp tục đứng vững phát triển, công ty hàng đầu lĩnh vực cung cấp dịch vụ điện thoại cố định Internet băng thông rộng địa bàn thành phố Hà Nội Năm 2007, Công ty điện thoại Hà Nội tiếp tục đổi theo chiến lược phát triển Bưu điện Hà Nội, tập đoàn Bưu viễn thơng Việt Nam, nâng cao lực cạnh tranh, nắm bắt hội vượt qua thách thức đất nước ngày hội nhập sâu rộng vào thương mại toàn cầu Sau hai tháng thực tập Công ty điện thoại Hà Nội 1, với hướng dẫn dẫn bảo tận tình thầy giáo hướng dẫn cán công ty đặc biệt nhân viên phịng tài chính-kế tốn, em rút nhiều kiến thức kinh nghiệm thực tế bổ ích bổ sung cho kiến thức học gần năm qua Nhờ =================================================================== NguyÔn minh hiÕu lớp ktth 45b báo cáo thực tập tổng hợp Trờng đại học kinh tế quốc dân-khoa kế toán ============================== ============================= mà em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp tổ chức họat động Cơng ty máy kế tốn Báo cáo gồm ba phần chính: Phần I: Khái quát đặc điểm tổ chức quản lý họat động kinh doanh Công ty điện thoại Hà Nội Phần II: Thực trạng tổ chức kế toán Công ty điện thoại Hà Nội Phần III: Nhận xét khái quát tổ chức kế toán Công ty điện thoại Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Trần Quý Liên cán phịng kế tốn Cơng ty điện thoại Hà Nội 1, đặc biệt Phó phịng Tài Chính- Kế toán phụ trách chế độ, chị Nguyễn Mai Hương- người hướng dẫn thực tập Công ty điện thoại Hà Nội 1- giúp em hoàn thành Báo cáo =================================================================== Ngun minh hiÕu – líp ktth 45b b¸o cáo thực tập tổng hợp Trờng đại học kinh tế quốc dân-khoa kế toán ============================== ============================= PHN 1: GII THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ĐIỆN THOẠI HÀ NỘI I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY Tên gọi thông tin liên hệ + Tên công ty : CÔNG TY ĐIỆN THOẠI HÀ NỘI + Tên giao dịch đối ngoại : HANOI TELEPHONE COMPANY + Trụ sở : 811 Đường Giải Phóng, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội + Điện thoại : 84.4.6646464 + Fax : 84.4.6645678 + Các điểm giao dịch Cơng ty:  27 Hàng Hành  22 Cửa Đông  183 Đại La  171 Mai Hắc Đế Chức nhiệm vụ Công ty Theo định số 532/QĐ-TCCB Tổng Giám đốc Tổng Công ty BCVT Việt Nam 04/03/2003 việc thành lập công ty điện thoại Hà Nội thuộc Bưu điện thành phố Hà Nội, Công ty Điện thoại Hà Nội đơn vị kinh tế trực thuộc, hạch toán phụ thuộc Bưu Điện thành phố Hà Nội, họat động chuyên ngành viễn thơng, có chức sản xuất kinh doanh phục vụ lĩnh vực: =================================================================== NguyÔn minh hiÕu lớp ktth 45b báo cáo thực tập tổng hợp Trờng đại học kinh tế quốc dân-khoa kế toán ============================== =============================  Chủ quản kinh doanh dịch vụ điện thoại dịch vụ viễn thông khác mạng điện thoại cố định Công ty cung cấp địa bàn quận: Hoàn Kiếm, Hai Bà Trưng; huyện: Gia Lâm, Đơng Anh Sóc Sơn; phần quận Ba Đình, Thanh Xuân, Đống Đa, Tây Hồ;  Quản lý, vận hành, lắp đặt, bảo dưỡng, sửa chữa khai thác mạng viễn thông địa bàn quận: Hoàn Kiếm, Hai Bà Trưng; huyện: Gia Lâm, Đơng Anh Sóc Sơn; phần quận Ba Đình, Thanh Xuân, Đống Đa, Tây Hồ;  Tổ chức phục vụ thông tin đột xuất theo yêu cầu cấp ủy Đảng, Chính quyền địa phương cấp  Kinh doanh vật tư, thiết bị viễn thông liên quan đến dịch vụ đơn vị cung cấp  Kinh doanh ngành nghề khác Tập đoàn cho phép Các sản phẩm – dịch vụ Công ty 3.1 Dịch vụ điện thoại truyền thống Dịch vụ điện thoại nội hạt: dịch vụ phục vụ nhu cầu đàm thoại khách hàng phạm vi toàn thành phố Hà nội Dịch vụ điện thoại liên tỉnh: điện thoại thiết lập máy điện thoại thuộc tỉnh thành phố đến máy điện thoại thuộc tỉnh, thành phố khác ngược lại, thông qua mạng lưới viễn thông liên tỉnh Dịch vụ điện thoại quốc tế: dịch vụ điện thoại mà người gọi tự quay số máy điện thoại đến thuê bao nước khác =================================================================== Ngun minh hiÕu – líp ktth 45b báo cáo thực tập tổng hợp Trờng đại học kinh tế quốc dân-khoa kế toán ============================== ============================= Dch vụ điện thoại quốc tế bao gồm : dịch vụ điện thoại gọi số, dịch vụ điên thoại tìm người, dịch vụ điện thoại thu cước gọi (Collect Call), dịch vụ điện thoại giấy mời, dịch vụ điện thoại HCD (Home Country Direct) 3.2 Dịch vụ đường dây thuê bao số đa dịch vụ ISDN Là dịch vụ viễn thông đáp ứng yêu cầu thực nhiều loại hình thơng tin qua đường truyền có chất lượng tốc độ cao thời điểm Dịch vụ ứng dụng vào truyền hình hội nghị, đào tạo từ xa… 3.3 Dịch vụ điện thoại dùng thẻ Là dịch vụ viễn thông công cộng, đảm bảo thông tin liên lạc từ máy điện thoại thẻ đến máy điện thoại nước nước với phương thức dùng thẻ điện thoại khách hàng mua trước Bưu Điện dùng thẻ tín dụng, ngân phiếu điện tử… Khách hàng mua thẻ điện thoại bưu cục, đại lý Bưu điện, đại lý điện thọai thẻ…Mỗi dùng máy trừ dần tiền cước hết giá trị thẻ Khách hàng sử dụng thẻ để gọi nước quốc tế 3.4 Dịch vụ đường dây số không đối xứng ADSL Công nghệ ADSL (đường dây thuê bao bất đối xứng) công nghệ truyền thông băng rộng cho phép truy cập với tốc độ cao tới Internet mạng thông tin số liệu cách sử dụng đường dây điện thoại sẵn có, vừa truy cập Internet vừa gọi điện thoại lúc Hiểu cách đơn giản nhất, ADSL thay với tốc độ cao cho thiết bị Modem ISDN giúp truy cập Internet với tốc độ cao nhanh =================================================================== Ngun minh hiÕu – líp ktth 45b báo cáo thực tập tổng hợp Trờng đại học kinh tế quốc dân-khoa kế toán ============================== 10 ============================= 3.5 Dch vụ truyền số liệu Là dịch vụ mà khách hàng có u cầu liên lạc qua mạng viễn thơng đối tượng sau: - Giữa máy tính với máy tính; - Giữa máy tính với mạng máy tính (mạng LAN); - Giữa máy tính với nhau; - Giữa máy tính (hoặc mạng máy tính) với sở liệu để truy tìm tin tức Dịch vụ truyền số liệu thực qua mạng viễn thông sau: - Mạng điện thoại công cộng - Mạng truyền số liệu chuyển mạch gói - Mạng Internet - Mạng thuê kênh riêng - Mạng truyền số liệu Frame Relay/ATM II LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Giai đoạn (1986-2002): Công ty Điện thoại Hà Nội thành lập phát triển Năm 1986 năm họp Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, với chuyển biến mạnh mẽ nước, từ kinh tế quản lý theo chế hành quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có điều tiết địi hỏi khách hàng thông tin điện thoại ngày trở nên gay gắt số lượng lẫn chất lượng Để phát huy hiệu =================================================================== Ngun minh hiÕu – líp ktth 45b báo cáo thực tập tổng hợp