Một số kinh nghiệm giúp việc học excel hiệu quả trong trường trung học cơ sở với sách tin học quyển 2

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự - Hanh phúc MÔ TẢ SÁNG KIẾN Mã số (do Thường trực HĐ ghi): Tên sáng kiến: Một số kinh nghiệm giúp việc học Excel hiệu Trường trung học sở với sách Tin học 2 Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Chuyên môn Tin học Mô tả chất sáng kiến: 3.1 Tình trạng giải pháp biết: Chương trình Tin học cấp THCS cho học sinh bắt đầu làm quen với chương trình ứng dụng văn phịng cụ thể Microsoft Office, nhằm trang bị kiến thức để học sinh thực cơng việc sau Trong chương trình Tin học 2, em học chương trình Excel – ứng dụng dùng để ghi lại trình bày thơng tin dạng bảng, thực xử lí tính tốn từ đơn giản đến phức tạp, xây dựng biểu đồ cách trực quan số liệu có bảng,… số học sinh có phương pháp học chưa tốt nên không nắm vững kiến thức dẫn đến việc làm bài, ứng dụng thực tế lúng túng,… 3.2 Nội dung giải pháp đề nghị cơng nhận sáng kỉến: a Mục đích giải pháp: Một số kinh nghiệm giúp việc học Excel hiệu Trường trung học sở với sách Tin học b Nội dung giải pháp: Giải trường hợp học sinh chưa nắm vững kiến thức, ứng dụng chưa vào dạng tập, hàm,… b.1 Tính giải pháp: Khi áp dụng sáng kiến kinh nghiệm học sinh muốn giải tốn cách tính tốn Excel tự tìm cách giải vấn đề, học sinh biết cách phân tích u cầu tốn tự tìm hiểu hàm cách xem tên hàm, nhóm hàm đối số hàm để sử dụng Học sinh tự kiểm tra kiến thức, khả vận dụng hàm, công thức vào tập, thực nhiều dạng tập từ đến nâng cao (dành cho số em học sinh giỏi) b.2 Sự khác biệt giải pháp so với giải pháp cũ: Nhờ áp dụng kinh nghiệm sáng kiến “Một số kinh nghiệm giúp việc học Excel hiệu Trường trung học sở với sách Tin học 2” học sinh tích cực học tập, biết vận dụng kiến thức vào tập Excel, khắc sâu kiến thức ứng dụng thực tế Học sinh cảm thấy thích thú với cách giải Excel ngày u thích mơn học b.3 Cách thức thực sáng kiến: Rèn học sinh tính tự giác học tập, học lúc nơi, vận dụng sáng tạo để giải yêu cầu đề tập b.4 Các bước thực sáng kiến (giải pháp mới): b.4.1 Rèn học sinh tính tự giác học tập: Chương trình Excel chun dùng để xử lí, tính tốn nên quan trọng sống, toán học lúc phải ghi nhớ cách làm, cách thực để kết Để học tốt Excel học sinh ngồi tính kiên trì, siêng cần phải tự giác học tập kiến thức cung cấp sách giáo khoa, học sinh phải hiểu biết vận dụng thực tế Giáo viên tổ chức trị chơi trắc nghiệm nhanh cơng thức, hàm để giải tập làm sinh động thêm giảng cho học sinh khắc sâu kiến thức Học sinh tự tìm hiểu thêm trích lọc nâng cao, vẽ biểu đồ,… Học từ cách tính đơn giản có tính ứng dụng thực tế tính điểm trung bình mơn học, gởi tiền tiết kiệm ngân hàng,… VD1 Tính điểm trung bình mơn thân Đối với lúc chưa học hàm, học sinh làm Đến lúc học hàm tính tổng học sinh thực cách sử dụng hàm Ngoài trường hợp giáo viên giới thiệu thêm hàm ROUND COUNT (đối với học sinh giỏi) để em tự học tập thêm VD2 Giả sử em có 5000000 đồng gửi tiết kiệm khơng kì hạn với lãi suất 0.3%/tháng Biết số tiền lãi tháng cộng dồn thành tiền gửi cho tháng sau Hãy sử dụng cơng thức để tính vịng năm, tháng em có tiền sổ tiết kiệm? (SGK Tin học – trang 31) Học sinh giải tháng Sau giáo viên gợi ý cho học sinh tính địa tương đối, tuyệt đối Cho học sinh tự thực công thức, so sánh kết với cách giải trước rút cách tính có địa tương đối địa tuyệt đối b.4.2 Rèn học sinh nắm vững cú pháp, ý nghĩa, đối số hàm,… Cho học sinh chơi trò chơi ghép tên hàm, đối số hàm, ý nghĩa hàm cách chia nhóm thực hiện, học sinh lên bảng dán nội dung cho (Thực – sgk Tin học 2) Giả sử A1 chứa giá trị TT Tên hàm Hàm tính tổng Cú pháp =sum(number1, number2,…) Hàm =average(number1, tính trung number2,…) bình Ý nghĩa Ví dụ KQ Tính tổng số =sum(9,A1,7) danh sách số 18 Tính trung bình cộng =average(9,A1,7) số danh sách số TT Tên hàm Cú pháp Ý nghĩa Ví dụ KQ Hàm xác =min(number1, định giá number2,…) trị nhỏ Xác định giá trị nhỏ danh sách số =min(9,A1,7) Hàm xác =max(number1, định giá number2,…) trị lớn Xác định giá trị lớn danh sách số =max(9,A1,7) Nâng cao số hàm cho học sinh giỏi hàm If, Vlookup, Hlookup mức độ vừa phải VD3 Nếu Giới tính nhập ghi Nam Nếu Giới tính nhập ghi Nữ Ngồi học sinh rèn luyện cách nhấn vào để xem nhóm hàm đối số có hàm Giáo viên hướng dẫn vài hàm để học sinh làm quen gợi ý để em tự tìm hiểu thêm b.4.3 Rèn học sinh số cách thao tác nhanh để rút ngắn thời gian thực lệnh Ngoài lệnh cách click chuột phải, số phím nóng, học sinh cần nắm số thao tác khác để q trình thực tính tốn Excel nhanh b.4.3.1 Tạo số thứ tự tự động: Cách 1: Bước 1: Ô A1 nhập số Bước 2: Ô A2 nhập số Bước 3: Chọn A1:A2 Bước 4: Đặt trỏ chuột góc cuối bên phải, nhấp chuột kéo xuống để tạo số thứ tự tự động Cách 2: Bước 1: Ô A1 nhập số Bước 2: Đặt chuột góc cuối bên phải ô A1 nhấn Ctrl kéo chuột để tạo số tự động b.4.3.2 Điểu chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng tự động vừa khít liệu: Bằng cách nhấp đúp chuột hàng hay cột cần điều chỉnh b.4.3.3 Sao chép công thức: Khi chép cơng thức nhấp chuột kéo có cơng thức hay nhấp đúp chuột có cơng thức, cơng thức tính hết cho 12 tháng (trong hình minh họa này) Nhấp đúp chuột b.4.4 Rèn học sinh biết phân tích tốn: VD4 Trích lọc mẫu tin có điểm Văn từ đến Học sinh phân tích phải lọc mẫu tin có điểm Văn lớn phải nhỏ Học sinh chọn mẫu tin thõa điều kiện Nhấp OK VD5 Vẽ biểu đồ theo tên nước Tổng cộng số huy chương hình trịn từ liệu sau Học sinh tạo biểu đồ sau: VD6 Từ biểu đồ cột vẽ biểu đồ hình trịn Học sinh phải tính tốn liệu chuyển tỉ lệ % vẽ biểu đồ hình trịn Sau tính tốn tỉ lệ học sinh vẽ hình Qua dạng tốn học sinh biết phân tích đề ý tưởng để hoàn thành yêu cầu b.4.5 Rèn học sinh biết sửa lỗi sai hàm, công thức: Một số lỗi học sinh thường gặp Excel Lỗi #VALUE! Lỗi giá trị ##### Giải thích lỗi Cơng thức tính tốn có chứa liệu khơng Độ rộng cột chứa không đủ liệu số Lỗi độ rộng #NAME! Đa số đánh sai tên hàm Sai tên #N/A Lỗi liệu #DIV/0! Lỗi chia cho Giá trị trả khơng tương thích từ hàm dị tìm khơng đồng liệu sử dụng địa mãng Trong công thức có chứa phép chia cho chia rỗng Lỗi Giải thích lỗi #REF! Tham chiếu bị lỗi, thường ô tham Sai vùng tham chiếu chiếu hàm bị xóa #NUM! Lỗi liệu kiểu số #NULL! Lỗi liệu rỗng Lỗi liệu kiểu số giả sử quy định số dương mà kết trả số âm Hàm sử dụng liệu giao vùng mà vùng khơng có phần chung nên phần giao rỗng 3.3 Khả áp dụng giải pháp: Với sáng kiến kinh nghiệm “Một số kinh nghiệm giúp việc học Excel hiệu Trường trung học sở với sách Tin học 2” học sinh nắm vững học, kỹ thực hành nâng cao, tập thực tốt, có ứng dụng thực tiễn làm em thích thú mơn học Sáng kiến trước hết đáp ứng yêu cầu môn tin học cấp Trung học sở cịn áp dụng với cơng việc văn phịng, thống kê đơn giản,… học sinh tự tìm hiểu Excel để tự học nâng cao theo yêu cầu công việc học sinh trưởng thành 3.4 Hiệu quả, lợi ích thu dự kiến thu áp dụng giải pháp: Sáng kiến “Một số kinh nghiệm giúp việc học Excel hiệu Trường trung học sở với sách Tin học 2” giúp học sinh khắc sâu kiến thức môn Excel, qua biết tính tốn cách sử dụng số hàm Excel Một số so sánh để thấy tính thực sáng kiến này: So sánh Thực dạy Tin học Khi có áp dụng sáng kiến “Một số kinh nghiệp giúp việc học Excel hiệu Trường THCS với sách Tin học 2” Rèn học Giáo viên giao Học sinh không ỉ lại mà phải tự sinh tính tự tập có số học sinh học giáo viên kiểm tra em giác học tập không thực tốt máy riêng đề riêng Làm tập nhanh tính điểm cộng, tăng tính cạnh tranh cho học sinh Học sinh từ từ hình thành tính tự giác học tập So sánh Thực dạy Tin học 2 Rèn học sinh nắm vững cú pháp, ý nghĩa, đối số hàm,… Khi có áp dụng sáng kiến “Một số kinh nghiệp giúp việc học Excel hiệu Trường THCS với sách Tin học 2” Học sinh biết cú Học sinh biết cú pháp cách sử pháp cách sử dụng dụng hàm, ngồi cịn tham số hàm để biết đối số, chương trình Tin khảo hàm,… ngồi chương trình học học Rèn học Học sinh Học sinh thực sinh số thực số số thao tác nhanh thực hành cách thao tác thao tác nhanh nhanh để rút thực hành ngắn thời gian thực lệnh Rèn học Trong Đối với loại đề đưa sinh biết phân chương trình Tin học học sinh tự suy nghĩ phân tích đến tích tốn học sinh vấn đề để đáp án sử dụng hàm nên VD Nếu khách trọ từ lầu trở lên tính phân tích khơng giảm 20% giá tiền áp dụng nhiều (Biết tiền ngày 120000 đ ngày ) giá tiền = tiền ngày x số Học sinh phân tích: + Số ngày khách trọ cách ngày – ngày đến +1 + Nếu khách lầu trở lên giảm 20% giá tiền (nghĩa tính 80% giá tiền) + Ngược lại (khách lầu 1, 2) tính 100% giá tiền Rèn học Học sinh biết Học sinh biết thêm số sinh biết sửa số lỗi lỗi khác tham chiếu sai, hay công lỗi sai #VALUE!, ########, thức chứa địa bị xóa,… hàm, cơng #NAME! thức 10 3.5 Tài liệu kèm theo gồm: Bản vẽ, sơ đồ: (bản) Bản tính tốn: (bản) Các tài liệu khác: (bản) Chợ lách, ngày 18 tháng năm 2019 11