một số giải pháp đẩy mạnh hoạt động của trung tâm hội chợ triển lãm việt nam

Lời nói đầu Trong thời đại mới, khi các nền kinh tế đang tiến tới sự hội nhập và toàn cầu hoá, khi các tiến bộ khoa học kỹ thuật phát triển hết sức nhanh chóng, vòng đời của các sản phẩm ngày càng ngắn lại, các nhà sản xuất kinh doanh trong nớc và quốc tế không ngừng tăng cờng sự hợp tác để dành giật u thế trên thị trờng, các hoạt động hợp tác đầu t, thúc đẩy thơng mại, khuyếch trơng sản phẩm ngày càng trở nên quan trọng và hội chợ triển lãm là một trong những lĩnh vực có điều kiện và phát huy hiệu quả nhất cho mục tiêu này. Để thực thi thắng lợi t duy kinh tế mới, khẳng định u thế của doanh nghiệp trên thị trờng, đạt đợc lợi nhuận mục tiêu bằng chất lợng sản phẩm, hiệu quả kinh tế, uy tín và trách nhiệm, sản phẩm sản xuất ra phải nhanh chóng tiếp cận ngời tiêu dùng với đầy đủ thông tin về chúng. Cùng với sự phát triển chung của nền kinh tế, hoạt động hội chợ triển lãm trong những năm gần đây phát triển khá rầm rộ về cả phạm vi, quy mô và chất lợng và có xu hớng hình thành ở Việt Nam một nghành công nghiệp mới với những nội dung công nghệ đầy đủ trong những năm đầu thế kỷ 21. Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam - Doanh nghiệp Nhà nớc có bề dày kinh nghiệm trong việc tổ chức các cuộc hội chợ triển lãm trong nớc và quốc tế, trong những năm gần đây là một trong những đơn vị quốc doanh hoạt động có hiệu quả và đang trên đà phát triển. Bên cạnh những thành công mang tính khởi sắc, để nâng cao hiệu quả kinh doanh, củng cố uy tín trên thị trờng và bớc vào một giai đoạn phát triển mới, Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam còn có nhiều vấn đề khách quan và chủ quan cần phải giải quyết, tất nhiên, đây là những công việc phức tạp cần có sự giúp đỡ của Nhà nớc bằng các chính sách phù hợp, có kiến thức khoa học và cả thời gian kiểm nghiệm. 1 Với phạm vi báo cáo này và khả năng nhận thức của một sinh viên thực tập, tôi xin trình bày "Một số giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chức hoạt động hội chợ triển lãm tại Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam". Trong đó giới thiệu những thành phần cơ bản của công nghệ tổ chức hội chợ triển lãm, thực tế kinh nghiệm tổ chức các cuộc hội chợ triển lãm trong nớc và quốc tế tại Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam trong những năm qua và mạnh dạn đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm phát huy hơn nữa của hoạt động này tại Trung tâm. Nội dung báo cáo gồm: Phần thứ nhất: Cơ sở lý luận chung về hội chợ triển lãm. Phần thứ hai: Thực trạng tổ chức hoạt động của Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam. Phần thứ ba: Kiến nghị một số giải pháp đẩy mạnh hoạt động của Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam. 2 Phần thứ nhất Cơ sở lý luận chung về Hội chợ Triển lãm I. Khái niệm - Vai trò của Hội chợ Triển lãm trong nền kinh tế quốc dân 1. Khái niệm về Hội chợ Triển lãm 1.1. Hội chợ triển lãm - Khái niệm hội chợ triển lãm đã hình thành từ rất lâu. Khi nền sản xuất đã phát triển đến một trình độ nhất định, trong xã hội xuất hiện nhu cầu trao đổi mua bán hàng hoá. Để thuận tiện cho việc diễn ra các hoạt động trao đổi mua bán ngời ta quy định một số địa điểm cố định, tại đây ngời mua và ngời bán thực hiện trao đổi hàng hoá với nhau. Đó chính là các chợ. Tại đây các th- ơng nhân, ngời sản xuất, ngời tiêu dùng tụ họp và mua bán. Có hai dạng chợ chính: + Chợ ngày: Nơi việc tụ họp mua bán (gọi là họp chợ) diễn ra hàng ngày. + Chợ phiên: Chỉ họp chợ vào các thời điểm và địa điểm nhất định. Chợ phiên chính là hình thái ban đầu của các hội chợ triển lãm ngày nay. - Cùng với sự phát triển của sản xuất và trao đổi hàng hoá, có một số phiên chợ có quy mô ngày càng lớn. Những ngời tham gia không chỉ để mua bán hàng hoá mà đôi khi còn vì những mục đích khác nh để gặp gỡ các thơng nhân khác, tìm kiếm bạn hàng Cho đến khi thời kỳ Chủ nghĩa T Bản ra đời thì khái niệm về hội chợ cơ bản đã hình thành. Có thể hiểu hội chợ là một hoạt động mang tính định kỳ đợc tổ chức tại một địa điểm, thời gian nhất định và là nơi ngời bán, ngời mua trực tiếp giao dịch mua bán. - Khái niệm triển lãm xuất hiện muộn hơn hội chợ. Triển lãm có hình thái khá gần với hội chợ nhng tại triển lãm mục đích của ngời tham dự không phải là bán hàng tại chỗ mà chủ yếu là giới thiệu, quảng cáo. Các triển lãm th- ờng không có tính định kỳ nh hội chợ. - Có thể tham khảo định nghĩa sau về các khái niệm hội chợ triển lãm thơng mại do luật thơng mại đa ra: + Hội chợ thơng mại là một hoạt động xúc tiến thơng mại tập trung trong một thời gian và địa điểm nhất định, trong đó tổ chức, cá nhân sản xuất 3 kinh doanh trng bày hàng hoá của mình nhằm mục đích tiếp thị ký kết hợp đồng mua bán hàng. + Triển lãm thơng mại là hoạt động xúc tiến thơng mại thông qua việc trng bày hàng hoá, tài liệu về hàng hoá để giới thiệu, quảng cáo nhằm mở rộng và thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hoá. - Nh vậy, hội chợ triển lãm là một trong những loại hình xúc tiến thơng mại, đợc diễn ra dới hình thức một thị trờng hoạt động tập trung tại một địa điểm nhất định trong một khoảng thời gian nhất định, mà tại đó các nhà sản xuất kinh doanh trng bày, quảng cáo và bán sản phẩm hàng hoá của mình nhằm giới thiệu trực tiếp với ngời tiêu dùng, tìm kiếm đối tác làm ăn, ký kết hợp đồng và kêu gọi đầu t. - Xét về bản chất, hội chợ và triển lãm đều có mục đích là quảng cáo, giới thiệu các sản phẩm hàng hoá trực tiếp ra thị trờng. Nhng trong hội chợ thì các nhà tham gia đợc phép bán sản phẩm hàng hoá trực tiếp cho ngời tiêu dùng, còn triển lãm thì hoạt động này chỉ có thể diễn ra sau khi triển lãm kết thúc. Chính vì vậy đối tợng chính tham gia triển lãm chủ yếu là các nhà sản xuất, cung ứng hoặc đại lý của họ, còn tham gia hội chợ thì cả nhà sản xuất và thơng mại, thời gian diễn ra hội chợ thờng bao giờ cũng dài hơn thời gian tổ chức triển lãm. Vì mục tiêu chính của nhà tham gia triển lãm là chỉ tập trung quảng cáo giới thiệu sản phẩm trong một vài ngày đầu theo kế hoạch, còn các nhà thơng mại thì cần nhiều thời gian để có thể đạt đợc một trong những mục tiêu chính là doanh thu và lợi nhuận bán hàng. 1.2 Những đặc trng cơ bản của hội chợ triển lãm. - Địa điểm và thời gian của hội chợ, triển lãm không quy định rõ ràng mà phụ thuộc chủ yếu vào tính chất của từng cuộc hội chợ, triển lãm: + Địa điểm phải là ở các khu đô thị lớn, có mặt bằng rộng, thuận tiện giao thông vận tải, đảm bảo các điều kiện thông tin, cơ sở hạ tầng, an ninh. + Thời gian tổ chức hội chợ thờng kéo dài từ 7 đến 15 ngày, trong khi thời gian cho một cuộc triển lãm thờng không quá 7 ngày. Ngaòi ra các cuộc hội chợ triển lãm tổng hợp có thời gian dài hơn các cuộc hội chợ triển lãm chuyên nghành. - Hoạt động hội chợ triển lãm là hình thức xúc tiến thơng mại trực tiếp, tiếp nhận nhiều nguồn thông tin các đối thủ cạnh tranh, những đánh giá về sản phẩm từ ngời tiêu dùng và thông tin từ những bạn hàng hiện tại cũng nh tiềm năng, có thể xác định một cách tơng đối vị thế của các doanh nghiệp 4 trên thị trờng và tìm kiếm cơ hội dẫn đến ký kết các hợp đồng mua bán, liên doanh, liên kết và đầu t. - Về phía nhà tổ chức, hội chợ triển lãm là loại hình kinh doanh dịch vụ trên cơ sở tổ chức và cho thuê các sản phẩm của mình nh: Thuê địa điểm, gian hàng trng bày, thiết bị giàn dựng, t vấn, vận tải hàng hoá đến và ra khỏi hội chợ triển lãm. Ngoài ra còn tổ chức các cuộc hội thảo, hội nghị và các dịch vụ kèm theo. 1.3 Chức năng của hội chợ triển lãm Hội chợ triển lãm là loại hình hoạt động với nhiều chức năng quan trọng và tổng hợp bao gồm các chức năng sau đây: - Chức năng thông tin: + Thông tin về giá cả: Tại hội chợ triển lãm các nhà sản xuất kinh doanh bao giờ cũng đa ra giá cả chính xác về sản phẩm hàng hoá của mình. Thông qua đó các nhà doanh nghiệp nắm bắt đợc giá cả trên thị trờng một cách nhanh nhạy, so sánh giá sản phẩm của mình với giá của các sản phẩm khác cùng loại trên thị trờng, từ đó nghiên cứu và đề ra chiến lợc cạnh tranh về giá. + Thông tin về chất lợng sản phẩm: Để quảng cáo về sản phẩm các nhà doanh nghiệp phải bằng cách này hay cách khác thông tin cho khách hàng biéet tính năng, tác dụng của sản phẩm, công nghệ chế tạo sản phẩm và các chỉ tiêu kỹ thuật, chỉ tiêu chất luợng và các giấy tờ có liên quan đến sự kiểm nghiệm của các cơ quan chức năng đối với các chỉ tiêu này (ví dụ giấy chứng chỉ chất lợng ISOO 9000, các huân huy chơng ) + Thông tin về cung - cầu: Tham gia hội chợ triển lãm có nhiều sản phẩm cùng loại hoặc các sản phẩm thay thế, qua đó các nhà doanh nghiệp cũng nh nhà quản lý vĩ mô có thể dánh giá lợng cung của sản phẩm trên thị trờng. Hội chợ triển lãm là thị trờng thu nhỏ phản ánh khả năng tiêu thụ trên thị trờng lớn, giúp các nhà doanh nghiệp tính toán đánh giá mức độ chênh lệch cung-cầu để điều chỉnh chiến lợc sản xuất kinh doanh hiện tại và tơng lai của mình. + Thông tin về kiểu dáng sản phẩm: Cùng một loại sản phẩm có thể có rất nhiều kiểu dáng, mẫu mã khác nhau. Hội chợ triển lãm là nơi các nhà doanh nghiệp đa đến trình diễn các loại kiểu dáng mẫu mã sản phẩm mới nhất của mình, ngời tiêu dùng dựa vào thị hiếu, sở thích để lựa chọn các sản phẩm qua đó các nhà doanh nghiệp ra quyết định sản xuất loại kiểu dáng nào, mẫu mã nào là phù hợp. 5 + Thông tin về đối thủ cạnh tranh: Tham gia hội chợ cùng với sản phẩm của doanh nghiệp là các sản phẩm cùng loại của các đối thủ cạnh tranh. Đây là điều kiện tốt nhất giúp các nhà doanh nghiệp đánh giá đợc khả năng của các đối thủ trong nghành trên nhiều phơng diện: giá cả, sản phẩm, khách hàng, xúc tiến + Thông tin về đầu t, nghiên cứu và quản lý vĩ mô: Trong các hội chợ triển lãm thờng tổ chức các hội thảo, hội nghị do ban tổ chức hoặc khách hàng chủ trì, các nhà đầu t, nhà sản xuất và nhà quản lý chính sách nhận đợc nhiều thông tin liên quan đến khả năng đầu t, khuyến khích sản xuất, t vấn và chính sách quản lý vĩ mô. - Chức năng thơng mại: Hoạt động hội chợ triển lãm tạo điều kiện không chỉ để các nhà sản xuất và ngời tiêu dùng gặp gỡ, trao đổi thông tin thông qua hoạt động mua bán mà quan trọng hơn là tạo môi trờng xúc tiến thơng mại trong nớc và quốc tế. Hội chợ là nơi góp mặt của các doanh nghiệp lớn với nhiều chủng loại sản phẩm hàng hoá, phản ánh mức độ cung-cầu của nền kinh tế về các sản phẩm một cách đáng tin cậygiúp các nhà sản xuất chú trọng đến việc sản xuất ra những sản phẩm mà xã hội cần chứ không phải mang quảng cáo và bán những sản phẩm truyền thống mình có. Quan trọng hơn là trong điều kiện xu hớng toàn cầu hoá ngày càng gia tăng cùng với tốc độ phát triển chóng mặt của khoa học công nghệ thì chu kỳ sống của sản phẩm ngày càng ngắn lại, quan hệ kinh tế, quốc tế mở rộng, hoạt động hội chợ triển lãm tạo môi trờng thuận lợi cho việc hợp tác làm ăn không chỉ giữa các nhà sản xuất mà còn ở cấp chính phủ giữa các quốc gia. - Chức năng quảng cáo: Hội chợ triển lãm đóng vai trò rất quan trọng trong quảng cáo. Quảng cáo có nhiều hình thức, phơng thức thể hiện. Thông qua quảng cáo, các nhà sản xuất thông tin cho đối tác, ngời tiêu dùng về tiềm lực của mình, định h- ớng, nhu cầu và các sản phẩm, xác định đợc vị thế của doanh nghiệp mình trên thị trờng trong nớc và quốc tế. Tiến bộ khoa học kỹ thuật ngày một phát triển, công nghệ thông tin đã và đang trở thành một thứ vũ khí không thể thiếu đợc trong sản xuất kinh doanh làm cho chu kì sản phẩm sản xuất ra phải nhanh chóngtiếp cận đến ng- ời tiêu dùng với lợng thông tin đầy đủ, cụ thể, chính xác về sản phẩm, các nhà sản xuất phải quảng cáo và hội trợ triển lãm là hình thức quảng cáo hữu hiệu nhất nhờ tính trực tiếp và tập trung của nó. 6 Trong hội chợ triển lãm, cùng một lu lợng khách hàng đông, họ có thể trực tiếp nghe, nhìn, cầm, nắm hoặc dùng thử nhờ đó những nhận xét, đánh giá của họ về sản phẩm thờng chính xác. Quảng cáo trong hội chợ triển lãm cũng thể hiện trình độ văn minh tiếp thị của doanh nghiệp thông qua cách trang trí gian hàng và trng bày sản phẩm cũng nh trình độ giao tiếp, phơng thức bán hàng của nhân viên. - Chức năng sản xuất: Hội chợ triển lãm có tác động kích thích và tăng khả năng sản xuất của doanh nghiệp nhờ có thêm bạn hàng vì: + Ký kết hợp đồng cung cấp hàng hoá dịch vụ với khối lợng lớn (kích thích sản xuất) + Đàm phán ký kết hợp đồng chuyển giao công nghệ, mua sắm thiết bị máy móc (tăng khả năng sản xuất) + Hợp tác đầu t, nghiên cứu thiết kế và t vấn (tăng khả năng sản xuất) 2. Phân loại Hội chợ triển lãm rất đa dạng về thể loại do tính phong phú của hoạt động kinh tế, trên thực tế ngời ta cha có một tiêu chuẩn chính thức nào để định nghĩa và phân loại các cuộc hội chợ triển lãm ngoài cái tên gọi của chúng. Để giúp chúng ta nhận biết và phân biệt một cách tơng đối, hội chợ triển lãm thờng phân thành các loại nh sau: 2.1. Phân loại theo chu kỳ: - Hội chợ triển lãm định kỳ: Thờng tổ chức hàng năm hoặc vài năm một lần vào một thời gian và địa điểm nhất định. Hội chợ triển lãm loại này thờng có quy mô lớn, có uy tín, khách tham gia đông và quen thuộc, giới thiệu những sản phẩm có thị trờng lớn. - Hội chợ triển lãm không định kỳ: Đợc tổ chức nhằm đáp ứng những nhu cầu của các doanh nghiệp có sản phẩm ở các thị trờng hẹp hơn nh các địa phơng, các nghành kinh tế. Các hội chợ triển lãm này thờng có sự phối hợp chặt chẽ và có sự hỗ trợ của địa phơng hoặc nghành có liên quan, thờng quy mô không lớn. 2.2. Phân loại theo nghành hàng: 7 - Hội chợ triển lãm tổng hợp: Với sự tham gia của nhiều doanh nghiệp trong nớc và quốc tế thuộc nhiều lĩnh vực kinh tế khác nhau nhằm giới thiệu và bán sản phẩm nh: Hội chợ Thơng mại, Hội chợ Xuân, Hội chợ triển lãm Humburg - Hội chợ triển lãm chuyên ngành: Mục tiêu của loại hội chợ triển lãm này là giới thiệu sản phẩm của một lĩnh vực kinh tế nào đó trong nền kinh tế nh: Hội chợ Công nghiệp, Triển lãm Môi trờng, Hội chợ triển lãm ngành Hoá chất 2.3. Phân loại theo phạm vi tổ chức: - Hội chợ triển lãm quốc tế: Đợc tổ chức trong nớc hoặc ở nớc ngoài với sự tham gia của khách hàng từ nhiều quốc gia khác nhau. Theo nội dung thì có thể là hội chợ tổng hợp hay hội chợ chuyên nghành, định kỳ hay bất th- ờng nh: Triển lãm Hàng không Pháp, Hội chợ Thơng mại Humburg (Đức), Hội chợ quốc tế hàng Công nghiệp Việt Nam tháng 10, Triển lãm quốc tế "TECOM" về viễn thông tháng 11, Hội chợ thơng mại quốc tế EXPO tháng t hàng năm ở Việt Nam. - Hội chợ triển lãm trong nớc: Khách tham gia chỉ gồm các doanh nghiệp trong nớc nhằm xúc tiến bán hàng, hay phát huy nội lực của các doanh nghiệp nội địa nh Hội chợ Xuân, Hội chợ Thời trang, Hội chợ Hàng tiêu dùng - Hội chợ triển lãm địa phơng: Đợc tổ chức trong phạm vi của tỉnh, thành phố hoặc một địa phơng nào đó với sự tham gia của các doanh nghiệp trong địa phơng đó nhằm khuyến khích phát triển kinh tế địa phơng, mở rộng quan hệ với các địa phơng khác và hợp tác liên doanh. 3. Vai trò của hoạt động Hội chợ Triển lãm: 3.1. Đối với nền kinh tế quốc dân - Tạo mối liên kết: Giữa các doanh nghiệp, giữa các nghành, các vùng nhằm phát huy thế mạnh tiềm năng của từng doanh nghiệp, từng nghành và vùng kinh tế. Trong liên kết kinh tế mỗi doanh nghiệp đều cố gắng biến tiềm lực của doanh nghiệp mình thành lợi thế so sánh. Hội chợ triển lãm là cầu nối cho các doanh nghiệp gặp gỡ tìm hiểu để liên kết với nhau tạo ra sức mạnh cạnh tranh cho mình và nền kinh tế nói chung. - Tạo mặt bằng giá: Thông qua hội chợ triển lãm ngời ta xác định đợc mặt bằng giá của các sản phẩm, nhu cầu thị hiếu của ngời tiêu dùng, phán đoán đợc lợng khách hàng tiềm năng và sức mua của thị trờng. 8 - Tạo môi trờng đầu t: Nhờ chức năng kích thích sản xuất, nhu cầu phát triển sản xuất tăng, vốn và công nghệ tăng và đây là cơ hội cho các nhà đầu t khai thác. - Hội nhập quốc tế: Thông qua hội chợ triển lãm quốc tế, bạn bè quốc tế không chỉ biết đợc các sản phẩm truyền thống của dân tộc mà quan trọng hơn là họ hiểu thêm về văn hoá, lối sống cũng nh tiềm năng kinh tế, con ngời của đất nớc mình. Mặt khác, các nhà doanh nghiệp, nhà quản lý trong nớc còn tiếp xúc với những công nghệ tiên tiến, học hỏi đợc kinh nghiệm quản lý từ các nớc phát triển. Góp phần tăng cờng mối quan hệ quốc tế, thúc đẩy quá trình hội nhập nền kinh tế thế giới và khu vực. 3.2. Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hội chợ triển lãm là một trong những bộ phận quan trọng trong chính sách xúc tiến của doanh nghiệp. Chính vì vậy, tham gia hội chợ triển lãm là một trong các phơng pháp hiệu quả đối với việc đẩy mạnh công tác này: - Hỗ chợ cho chiến lợc Marketing của doanh nghiệp: Tham gia hội chợ triển lãm giúp doanh nghiệp hoàn thiện hơn nữa kế hoạch Marketing của mình, đánh giá tính hiệu quả của hoạt động Marketing đã thực hiện. Từ đó doanh nghiệp có thể xây dựng cho mình một chính sách xúc tiến phù hợp, kết hợp với hình ảnh về sản phẩm nh một sản phẩm chất lợng cao. - Tiếp cận các khách hàng: Một cuộc hội chợ triển lãm đợc tổ chức tốt sẽ quy tụ đợc một lu lợng lớn các khách hàng, cho phép doanh nghiệp trực tiếp giới thiệu hàng hoá, tiếp xúc với khách hàng, hớng dẫn cách sử dụng, giúp họ yên tâm khi quyết định mua hàng, đồng thời nhận đợc những thông tin phản hồi tại chỗ. - Mở rộng thị trờng, xâm nhập thị trờng mới: Tham gia các cuộc hội chợ triển lãm ở thị trờng này giúp các doanh nghiệp rút ngắn đợc thời gian tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu, phong tục, lối sống của khách hàng thông qua các cuộc tiếp xúc trực tiếp ngay tại hội chợ triển lãm. - Củng cố danh tiếng, hình ảnh của doanh nghiệp: Thông qua hoạt động hội chợ triển lãm các doanh nghiệp khuyếch trơng hình ảnh về doanh nghiệp mình, giới thiệu với khách hàng về lịch sử phát triển, năng lực, uy tín, triển vọng lĩnh vực kinh doanh. Nhờ đó, doanh nghiệp để lại một "ấn tợng tốt" đối với khách hàng và có ảnh hởng nhất định đến quyết định mua hàng trong tơng lai của các khách hàng. 9 - Quan sát, tìm hiểu về sự cạnh tranh trong nghành: Một lợi ích quan trọng mà các cuộc hội chợ triển lãm mang lại cho các doanh nghiệp tham gia là họ có cơ hội đánh giá về các đối thủ cạnh tranh. Phân tích đợc cờng độ cạnh tranh trong nghành thông qua số lợng và kết cấu các đối tợng cạnh tranh, đồng thời nhận biết đợc đối tợng cạnh tranh trực tiếp. Phân tích lợi thế cạnh tranh và khả năng cạnh tranh của họ để xây dựng chiến lợc phù hợp cho hớng đi của mình. - Xúc tiến hợp tác, đầu t: Tham gia hội chợ triển lãm, doanh nghiệp có rất nhiều cơ hội để ký kết hợp đồng, đàm phán, kêu gọi đầu t và liên kết kinh tế với các nhà sản xuất khác. Tổ chức hoặc tham gia các cuộc hội thảo, hội nghị trong hội chợ triển lãm, doanh nghiệp sẽ có cơ hội nắm bắt các nguồn thông tin quý giá từ các cuộc bàn luận, đối thoại về các chủ đề liên quan đến lĩnh vực của mình. II. Quy trình tổ chức hoạt động hội chợ triển lãm. Đối với đơn vị tổ chức quy trình tổ chức hội chợ triển lãm bao gồm: 1. Các hoạt động trớc hội chợ: 1.1. Nghiên cứu thị trờng và xây dựng đề án Giống nh đối với bất kỳ một sản phẩm nào khác, trớc khi sản xuất kinh doanh các nhà doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ thị trờng. Trong việc tổ chức các cuộc hội chợ triển lãm, nhà tổ chức phải nghiên cứu kỹ lỡng môi truờng kinh tế-xã hội, các mối quan tâm của thị trờng, các vấn đề nổi trội trong nền kinh tế. Sự thành công của một cuộc hội chợ triển lãm đợc đánh giá theo nhiều tiêu thức khác nhau: lợi nhuận, chất lợng phục vụ, số lợng khách tham quan và khách tham gia Điều đó phụ thuộc vào kết quả khảo sát thị trờng. - Ngiên cứu thị trờng: Nội dung nghiên cứu là nhu cầu và khả năng tham gia của các doanh nghiệp, có nghĩa là sức mua của khách hàng về dịch vụ mà hội chợ cung cấp trên cơ sở đó đa ra giá cả phù hợp cho từng loại. Nguồn thông tin chủ yếu để nghiên cứu lấy từ các Bộ, Nghành quản lý các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực mà hội chợ đề cập đến: + Căn cứ các nguồn thông tin trong thị trờng, lập đề án xác định tiêu đề của hội chợ và nhóm đối tợng khách mời tham gia. + Tìm các đối tác cùng tổ chức với bản thảo sơ bộ đề án. Sau khi đã có các thông tin phản hồi từ các đối tác về tính khả thi của hội chợ, bắt đầu lên đề án chi tiết. 10 [...]... tham dự hội chợ 8 Các hoạt động của Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam Cũng nh hầu hết các doanh nghiệp tồn tại trong thời kỳ bao cấp, việc tổ chức hội chợ - triển lãm trong điều kiện kinh tế thị trờng là một thử thách rất lớn và Trung tâm Hội chợ Triển lãm đã gặp không ít khó khăn Dói sự quản lý của Bộ Văn hoá Thông tin, Trung tâm Hội chợ Triển lãm đã kịp thời đề ra những chủ trơng hoạt động: -... tế của doanh nghiệp trong mức tăng trởng của nền kinh tế ngành + Doanh số tiêu thụ: % tăng trởng hàng năm của doanh thu + Thu nhập: % tăng trởng của lợi nhuận ròng 20 Phần thứ hai Thực trạng tổ chức hoạt động của Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam I Quá trình hình thành và phát triển của Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt nam (VEFAC) 1 Quá trình hình thành và phát triển VEFAC là Trung tâm Hội chợ Triển. .. không chỉ về số lợng các cuộc hội chợ triển lãm nói chung mà còn ở số lợng các cuộc hội chợ triển lãm có quốc tế tham gia và chuyên đề quốc tế tại Việt Nam là dấu hiệu đáng mừng cho những thành công trong công tác tổ chức của Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam Về hội chợ trong nớc và trong nớc có sự tham gia của quốc tế Trung tâm đã chú trọng phát triển và tổ chức đợc nhiều cuộc hội chợ triển lãm mang... cầu của việc kinh doanh dịch vụ hội chợ triển lãm Doanh nghiệp có đủ điều kiện trên phải đợc cơ quan có thẩm quyền chấp nhận đăng ký hoạt động trong lĩnh vực hội chợ triển lãm Hiện tại ở Việt Nam có một số doanh nghiệp lớn hoạt động trong lĩnh vực này đó là: - Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam (VEFAC) - Phòng Thơng mại và Công nghiệp Việt Nam - Công ty Quảng cáo và Hội chợ thơng mại (VINEXAD) - Trung. .. lý của Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt nam nh sau: -Tổng giám đốc - Các Phó Tổng giám đốc - Văn phòng - Phòng Tài chính-Kế toán - Phòng Hội chợ Triển lãm - Phòng dịch vụ Hội chợ Triển lãm 24 - Phòng dịch vụ tổng hợp - Phòng Quản lý cơ sở hạ tầng - Phòng Điện nớc - Phòng Bảo vệ - Chi nhánh Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt nam tại TP Hồ Chí Minh Ngoài ra Trung tâm còn có một số đại lý và đại diện của. .. hoạt động 2 Kết quả hoạt động tổ chức hội chợ triển lãm trong vài năm gần đây 1.1 Hoạt động hội chợ triển lãm Cùng với quá trình chuyển đổi nền kinh tế, tốc độ tăng trởng kinh tế kéo theo sự gia tăng của hoạt động hội chợ triển lãm, trong đó hội chợ triển lãm thơng mại chiếm tỷ trọng lớn trong hoạt động kinh doanh của Trung tâm 32 Các hoạt động này đã và đang phát triển và có xu hớng phản ánh ngày càng... thanh toán 7.3 Phòng Hội chợ Triển lãm: Tổ chức tiếp thị mời khách vào tham gia Hội chợ Triển lãm do Trung tâm Hội chợ Triển lãm tổ chức Đồng thời tổ chức các cuộc hội chợ triển lãm tại Giảng Võ và phối hợp với các đơn vị khác để tổ chức cho các cơ quan Việt nam tham gia hội chợ nớc ngoài 7.4 Phòng dịch vụ Hội chợ Triển lãm: - Làm các dịch vụ khách hàng tham gia hội chợ triển lãm (vận tải hàng hoá, làm... 18/1/1989 của Hội đồng Bộ trởng, Trung tâm đợc mang tên "Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt nam" , là một đơn vị kinh doanh độc lập trực thuộc Bộ Văn hoá-Thông tin, hoạt động theo phơng thức hoạch toán kinh doanh lấy thu bù chi và có trách nhiệm nộp các khoản thuế cho ngân sách Nhà nớc 2.Chức năng Trung tâm Hội chợ Triển lãm là một Trung tâm quốc gia của Nhà nớc, có chức năng là một công cụ của Nhà nớc,... đạt đợc trong hội chợ triển lãm nh số lợng khách tham gia và khách tham quan, tổng số hợp đồng ký kết đợc, cùng một số chỉ tiêu tài chính khác Từ đó nghiên cứu đề xuất kiến nghị để các hội chợ triển lãm sau thành công hơn III Nguyên lý tổ chức hoạt động của doanh nghiệp kinh doanh hội chợ triển lãm 1 Điều kiện cần thiết của doanh nghiệp hoạt động hội chợ triển lãm Theo Quyết định 380/TTG của thủ tớng... năm Trung tâm tổ chức ngày càng nhiều số cuộc hội chợ triển lãm, hội thảo hội nghị quốc tế và thu hút số lợng lớn khách quốc tế làm việc trao đổi thông tin kinh tế xã hội Đó là sự khẳng định vợt bậc về vai trò đóng góp trong quá trình hợp tác đầu t vào Việt Nam, học tập tìm hiểu và chuyển giao công nghệ Đến nay Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam đã tổ chức định kỳ hàng năm cho các hội chợ: - Hội chợ . Thực trạng tổ chức hoạt động của Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam. Phần thứ ba: Kiến nghị một số giải pháp đẩy mạnh hoạt động của Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam. 2 Phần thứ nhất Cơ. chung về Hội chợ Triển lãm I. Khái niệm - Vai trò của Hội chợ Triển lãm trong nền kinh tế quốc dân 1. Khái niệm về Hội chợ Triển lãm 1.1. Hội chợ triển lãm - Khái niệm hội chợ triển lãm đã hình. năng nhận thức của một sinh viên thực tập, tôi xin trình bày " ;Một số giải pháp nâng cao hiệu quả tổ chức hoạt động hội chợ triển lãm tại Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam& quot;. Trong