THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM HỘI CHỢ TRIỂN LÃM VIỆT NAM

THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM HỘI CHỢ TRIỂN LÃM VIỆT NAM I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TRUNG TÂM HỘI CHỢ TRIỂN LÃM VIỆT NAM (VEFAC) 1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN VEFAC là Trung tâm Hội chợ Triển lãm quốc gia Việt nam, được thành lập theo quyết định 06/HĐBT ngày 18/1/1989 của Hội đồng Bộ trưởng (nay là Chính phủ) là một đơn vị trực thuộc Bộ Văn hoá-Thông tin. Hoạt động theo phương thức lấy thu bù chi, có con dấu và tài khoản tiền Việt nam và ngoại tệ tại Ngân hàng. Trụ sở đặt tại khu Triển lãm Giảng Võ - đường Giảng Võ, Quận Ba Đình, Hà nội. Tên giao dịch quốc tế: VIETNAM EXHIBITION - FAIR CENTRE Viết tắt: VEFAC 1.1. Từ năm 1975 đến 1981. Khu Triển lãm Giảng Võ được Nhà nước khởi công xây dựng từ năm 1962, nhưng do chiến tranh nên cho đến sau ngày giải phóng miền Nam, Tổng cục Thông tin mới đước nhận bàn giao và giao cho khu Triển lãm Trung Ương (thuộc Tổng Cục Thông tin) quản lý và tổ chức hoạt động. Trong giai đoạn này hoạt động chủ yếu là tổ chức các cuộc triển lãm về chính trị nhằm tuyên truyền biểu dương thắng lợi của dân tộc, động viên tài năng sáng tạo trong lao động, sản xuất và chiến đấu, khuyến khích động viên nhân dân thực hiện hai nhiệm vụ chiến lược là xây dựng Chủ Nghĩa Xã Hội và bảo vệ tổ quốc. Về kinh phí hoàn toàn do Nhà nước cấp. Cuộc triển lãm lớn đầu tiên tại Giảng Võ được khai mạc nhân dịch ngày quốc khánh 2-9-1975 với chủ đề "30 năm thành lập nước Việt Nam dân chủ cộng hoà", tiếp theo là triển lãm "Nước Việt Nam là một" tổ chức năm 1976, chào mừng sự kiện bầu cử Quốc hội chung của đất nước Việt Nam thống nhất, triển lãm "Chiến thắng Trung Quốc xâm lược" tổ chức tháng 4/1979 phản ánh âm mưu bành trướng bá quyền của ngoại xâm và cuộc chiến đấu anh dũng của quân dân ta chống trả cuộc xâm lược biên giới phía Bắc vào tháng 2/1979. Một số triển lãm lớn của nước ngoài theo hiệp ước trao đổi và hợp tác văn hoá như: "Nghề cá Liên Xô", "Địa chất Liên Xô" cũng được tổ chức tại đây. 1.2. Từ năm 1982 - 1989 Đây là giai đoạn của các Hội chợ - Triển lãm về thành tựu kinh tế, kỹ thuật toàn quốc. Theo quyết định số 33/HĐBT ngày 13/11/1981 và Chỉ thị bổ sung số 125/HĐBT ngày 2/6/1983 của Hội Đồng Bộ Trưởng (nay là Chính Phủ) về việc tổ chức triển lãm thành tựu kinh tế kỹ thuật Việt Nam.Nhà nước chủ trương "Xây dựng Trung tâm Triển lãm Giảng Võ thành một Trung tâm hoạt động kinh tế kỹ thuật thường xuyên, tổ chức định kỳ hàng năm các cuộc hội chợ triển lãm tổng hợp của cả nước, nhằm tạo điều kiện cho các nghành, các địa phương trong cả nước và khách quốc tế đến trưng bày, giao dịch, ký kết hợp đồng kinh tế (Trích chỉ thị 153/HĐBT). Chính vì vậy, Trung tâm Triển lãm Giảng Võ được đổi tên thành Trung tâm Triển lãm thành tựu kinh tế kỹ thuật Việt nam (1982). Tuy nhiên, vì nhiều lý do khác nhau các cuộc hội chợ triển lãm quốc gia không được tổ chức định kỳ hàng năm mà phải 2 năm một lần, đó là: + Triển lãm thành tự kinh tế kỹ thuật Việt nam lần thứ nhất (22/3/1982 - 1/6/1982) chào mừng Đại hội V. + Triển lãm thành tựu kinh tế kỹ thuật Việt nam lần thứ hai (1/11/1982 - 15/2/1983). + Hội chợ Triển lãm kinh tế kỹ thuật Việt nam lần thứ nhất (30/12/1983 - 29/2/1984). + Hội chợ Triển lãm kinh tế kỹ thuật Việt nam lần thứ hai (2/9/1985 - 29/2/1984) chào mừng 40 năm thành lập nước. + Hội chợ Triển lãm kinh tế kỹ thuật Việt nam lần thứ ba (5/12/1986 - 31/1/1987) chào mừng Đại hội VI. + Hội chợ Triển lãm kinh tế kỹ thuật Việt nam lần thứ tư (1/10/1988 - 15/11/1988). Các cuộc hội chợ triển lãm trên đều nhằm mục đích biểu dương thành tích của các ngành, các địa phương, thúc đẩy phong trào thi đua cải tiến kỹ thuật, chất lượng, khuyến khích phát triển các ngành nghề truyền thống, đẩy mạnh sản xuất hàng xuất khẩu. Trong bối cảnh khi đất nước vừa thống nhất sau nhiều năm chia cắt, nền kinh tế hai miền phát triển không đồng đều, những cuộc hội chợ triển lãm nói trên là nơi giao lưu thông tin, mở ra khả năng hợp tác, ký kết hợp đồng mua bán, trao đổi nguyên liệu, sản phẩm và công nghệ, liên kết liên doanh trong nước. Bạn bè nước ngoài cũng có dịp được biết về bức tranh toàn cảnh của nền kinh tế Việt Nam, bước đầu tạo điều kiện để tìm hiểu, thăm dò và đi đến những bước phát triển làm ăn cho những năm sau. Ngoài những Hội chợ-Triển lãm nói trên, trong giai đoạn này còn có một số cuộc triển lãm chuyên đề được tổ chức tại Giảng Võ như "40 năm bảo vệ chính quyền cách mạng" do Bộ Nội vụ phối hợp tổ chức, "Hội chợ triển lãm Hà Nội" chào mừng 30 năm giải phóng thủ đô (10/1984) do Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội tổ chức "Hội thi triển lãm tuổi trẻ sáng tạo" do Trung ương đoàn thanh niên phối hợp tổ chức, Hội thi triển lãm thủ công mỹ nghệ toàn quốc (1986) .,Triển lãm quốc gia Liên Xô (10/1987) tổ chức vào dịp kỷ niệm 70 năm cách mạng tháng 10. Về chi phí hoạt động của Trung tâm triển lãm thành tựu kinh tế kỹ thuật Việt Nam trong thời kỳ này vẫn hoàn toàn được Nhà nước bao cấp, mỗi cuộc HCTL toàn quốc, Ngân sách Nhà nước phải chi rất lớn, nếu cả ngân sách Nhà nước ở các tỉnh, thành phố và các bộ nghành cấp để tổ chức các gian hàng tham gia hội chợ thì chi phí thật khổng lồ. Để phục vụ nhiệm vụ chính trị không bao giờ có hoạch toán mà sẵn sàng chi bằng mọi giá. 1.3. Giai đoạn 1990 đến nay Theo Quyết định 06/HĐBT ngày 18/1/1989 của Hội đồng Bộ trưởng, Trung tâm được mang tên "Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt nam", là một đơn vị kinh doanh độc lập trực thuộc Bộ Văn hoá-Thông tin, hoạt động theo phương thức hoạch toán kinh doanh lấy thu bù chi và có trách nhiệm nộp các khoản thuế cho ngân sách Nhà nước. 2.CHỨC NĂNG Trung tâm Hội chợ Triển lãm là một Trung tâm quốc gia của Nhà nước, có chức năng là một công cụ của Nhà nước, thông qua việc tổ chức hoạt động Hội chợ Triển lãm để thông tin về kinh tế, kỹ thuật, tuyên truyền cổ động giáo dục về chính trị tư tưởng, kích thích phát triển sản xuất, mở rộng quan hệ kinh tế, thương mại trong nước và quốc tế, giới thiệu, xúc tiến hoạt động đầu tư và đáp ứng nhu cầu về văn hoá xã hội cho nhân dân. Trung tâm Hội chợ Triển lãm là một doanh nghiệp Nhà nước hoạch toán kinh tế độc lập. 3. NHIỆM VỤ CỦA TRUNG TÂM HỘI CHỢ TRIỂN LÃM - Chuyển sang một cơ chế hoạt động mới, cơ chế thị trường. Trung tâm Hội chợ Triển lãm xác định cho mình tính chất mới, quy mô và hình thức hoạt động mới, phát triển các cuộc hội chợ triển lãm cả về số lượng và chất lượng. - Lấy các doanh nghiệp Nhà nước và các thành phần kinh tế khác làm đối tượng phục vụ chủ yếu, từng bước có chính sách khuyến khích các doanh nghiệp sử dụng hội chợ triển lãm như một công cụ không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh. - Lấy việc thúc đẩy sản xuất trong nước, xúc tiến giao lưu kinh tế và tăng cường các hoạt động hợp tác đầu tư trong nước và quốc tế làm mục tiêu hoạt động. Mặt khác, tổ chức các cuộc hội chợ triển lãm mang tính thương mại, đồng thời Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt nam cung không quên tổ chức các cuộc triển lãm chính trị, văn hoá xã hội, văn hoá nghệ thuật góp phần vào sự nghiệp chung của cả nước. - Mở rộng các mối quan hệ quốc tế, phát triển thị trường, đảm bảo cân bằng thu chi và hoàn thành nghĩa vụ đối với Nhà nước và có lãi, nâng cao đời sống người lao động. - Tăng cường xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật, từng bước hiện đại hoá Trung tâm, xây dựng đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao để đáp ứng yêu cầu phát triển và hội nhập của doanh nghiệp trong điều kiện mới. 4. BỘ MÁY QUẢN LÝ Bộ máy quản lý của Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt nam như sau: -Tổng giám đốc - Các Phó Tổng giám đốc - Văn phòng - Phòng Tài chính-Kế toán - Phòng Hội chợ Triển lãm - Phòng dịch vụ Hội chợ Triển lãm - Phòng dịch vụ tổng hợp - Phòng Quản lý cơ sở hạ tầng - Phòng Điện nước - Phòng Bảo vệ - Chi nhánh Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt nam tại TP. Hồ Chí Minh. Ngoài ra Trung tâm còn có một số đại lý và đại diện của mình ở nước ngoài như: Pháp, Đức, Nhật, Hồng kông, Thailan, Singapo, Hàn quốc, Trung quốc, Ba lan . Phương thức tổ chức bộ máy quản lý: - Giám đốc quản lý các phòng ban theo chức năng của phòng ban đó. Nhận xét: Hiện nay, phương thức quản lý này là phù hợp với đặc điểm của đơn vị: - Quyết định được truyền trực tiếp đến từng phòng ban và các phòng ban thể hiện được tinh thần tự chủ, phát huy được nội lực của mình. - Tạo được mối quan hệ toàn diện giữa các phòng ban với nhau. - Các Phó tổng giám đốc giữ vai trò tham mưu cho Tổng giám đốc, từ đó chia xẻ bớt gánh nặng công việc cho Tổng giám đốc. 5. SƠ ĐỒ QUẢN LÝ Tổng giám đốc Phòng Hội chợ Triển lãm Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Hãng Quảng cáo- In ấn Phòng dịch vụ Hội chợ Triển lãm Phòng dịch vụ Tổng hợp Hãng Thiết kế-dàn dựng Phòng Quản lý hạ tầng Văn phòng Phòng Điện nước Phòng Tài chính- Kế toán Phòng Bảo vệ Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh 6. NHÂN SỰ Biểu 1: Kết cấu nhân sự của TTHCTL VN Số nhân sự (người) Tỷ trọng (%) 1. Ban giám đốc 3 1.78 2. Văn phòng 24 14.2 3. Phòng Tài chính-Kế toán 8 4.73 4. Phòng Hội chợ Triển lãm 13 7.69 5. Phòng dịch vụ Hội chợ Triển lãm 5 2.96 6. Hãng Thiết kế-Dàn dựng-Trang trí 25 14.79 7. Phòng dịch vụ Tổng hợp 7 4.14 8. Hãng Quảng cáo-In ấn 30 17.75 9. Phòng Điện nước 9 5.33 10. Phòng Bảo vệ 30 17.75 11. Phòng Quản lý cơ sở hạ tầng 15 8.88 Tổng cộng 169 100 Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt nam là đơn vị có một cơ sở hạ tầng hoàn chỉnh, một dây chuyền công nghệ đủ để tổ chức và các công đoạn của dây chuyền đều có các bộ phận chức năng hoạt động cố định. Hầu như các cuộc hội chợ triển lãm lớn nhỏ, Trung tâm đều có thể tự mình đảm đương không cần thuê thêm lực lượng từ bên ngoài. Trong số cán bộ công nhân viên ở Trung tâm có trình độ Đại học và sau Đại học chiếm khoảng 40%. Ngoài ra là tốt nghiệp Cao đẳng, Trung cấp .Điều đó được thể hiện ở biểu đồ dưới đây: Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao, Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt nam đã có chủ trương chính sách khuyến khích, tạo điều kiện cho nhân viên của mình nâng cao trình độ như: mời giáo viên Ngoại ngữ, trang bị thêm kiến thức sử dụng máy vi tính. Vừa qua Trung tâm đã có danh sách 6 người sang bồi dưỡng tại Đức về "Quy hoạch và Tổ chức Hội chợ chuyên đề" vào tháng 12/2000. 7. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG BAN TRONG TRUNG TÂM HỘI CHỢ TRIỂN LÃM 7.1. Văn phòng: -Giúp giám đốc quản lý nhân sự, tổ chức cán bộ, đào tạo, công tác quản lý hành chính quản trị. - Quản lý hệ thống xe ô tô của cơ quan, thiết bị văn phòng. - Quản lý khu nhà khách. 7.2. Phòng Tài chính-Kế toán: - Giúp giám đốc quản lý về tài chính, tiền tệ và thanh toán. 7.3. Phòng Hội chợ Triển lãm: Tổ chức tiếp thị mời khách vào tham gia Hội chợ Triển lãm do Trung tâm Hội chợ Triển lãm tổ chức. Đồng thời tổ chức các cuộc hội chợ triển lãm tại Giảng Võ và phối hợp với các đơn vị khác để tổ chức cho các cơ quan Việt nam tham gia hội chợ nước ngoài. 7.4. Phòng dịch vụ Hội chợ Triển lãm: - Làm các dịch vụ khách hàng tham gia hội chợ triển lãm (vận tải hàng hoá, làm thủ tục hải quan, đặt chỗ ở cho khách .) - Cho thuê các thiết bị: Vô tuyến, đầu Video, Điện thoại, Fax . 7.5. Phòng Thiết kế-Dàn dựng-Trang trí: - Chịu trách nhiệm dàn dựng các gian hàng triển lãm do Trung tâm tổ chức và làm các dịch vụ dàn dựng trang trí nội thất cho khách hàng. - Cho thuê thiết bị phục vụ hội chợ như: bục bệ, tủ kính, quạt . 7.6. Phòng dịch vụ Tổng hợp: - Cung cấp các dịch vụ tổng hợp: cho thuê phòng họp, hội thảo, hội nghị, đám cưới . - Cho thuê văn phòng, ki ốt, cửa hàng. - Tổ chức, ký kết các hợp đồng biểu diễn văn hoá, văn nghệ. 7.7. Phòng Quản lý cơ sở hạ tầng: - Chịu trách nhiệm quản lý cơ sở hạ tầng ở Trung tâm. 7.8. Phòng Quảng cáo-In ấn: Chịu trách nhiệm nhận quảng cáo, in ấn cho khách hàng trong và ngoài triển lãm, in ấn các văn bản, giấy tờ, catalogue của cơ quan, quản lý và khai thác mạng thông tin Internet Phương Nam và phát hành tạp chí "Tiếp thị và Quảng cáo". 7.9. Phòng Bảo vệ: Đảm bảo an ninh trật tự, bảo vệ an toàn tài sản của Trung tâm trước, trong và sau hội chợ triển lãm. Đảm bảo an toàn hang hoá cho khách tham dự hội chợ. 8. CÁC HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM HỘI CHỢ TRIỂN LÃM VIỆT NAM Cũng như hầu hết các doanh nghiệp tồn tại trong thời kỳ bao cấp, việc tổ chức hội chợ - triển lãm trong điều kiện kinh tế thị trường là một thử thách rất lớn và Trung tâm Hội chợ Triển lãm đã gặp không ít khó khăn. Dưói sự quản lý của Bộ Văn hoá Thông tin, Trung tâm Hội chợ Triển lãm đã kịp thời đề ra những chủ trương hoạt động: - Tổ chức kinh doanh trong hoạt động hội chợ, triển lãm trong nước và quốc tế. - Cùng với các đơn vị tổ chức các hội thảo, hội nghị trong nước và quốc tế. - Tổ chức các hoạt động văn hoá nghệ thuật, thể thao vui chơi giải trí cho nhân dân trong khu vực hội chợ triển lãm Việt nam. - Tổ chức thực hiện các loại hình quảng cáo, quản lý và khai thác kinh doanh thông tin trên mạng Internet. - Duy trì và phát triển cơ sở hạ tầng, dần từng bước hiện đại hoá Trung tâm đạt tiêu chuẩn quốc tế. II. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC HỘI CHỢ TRIỂN LÃM TẠI TRUNG TÂM HỘI CHỢ TRIỂN LÃM VIỆT NAM. 1. TÁC ĐỘNG CỦA MÔI TRƯỜNG NỀN KINH TẾ. Tối đa hoá lợi nhuận là một trong những mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp kinh doanh. Trong nền kinh tế thị trường, mọi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải dựa vào tiềm lực và sự khôn ngoan của chính mình. Nhưng cái đích của mọi doanh nghiệp đều là những khách hàng, mọi bộ phận, mọi chức năng của doanh nghiệp hoạt động đều hướng tới đích ưu tiên này: Đó là thoả mãn khách hàng. Thoả mãn được khách hàng cũng có nghĩa là doanh nghiệp tiêu thụ được sản phẩm. Môi trường nền kinh tế bao gồm những nhân tố mà doanh nghiệp không làm chủ được nhưng phải biết phân tích, nghiên cứu, dự báo để hướng hoạt động kinh doanh của mình theo chiều hướng có lợi nhất. Mọi nhân tố trong môi trường nền kinh tế đều có những ảnh hưởng đến thị trường của doanh nghiệp tuỳ theo tính chất từng lĩnh vực hoạt động. 1.1. Môi trường văn hoá-xã hội. Tổ chức kinh doanh hoạt động trong môi trường xã hội nhất định. Xã hội là nguồn cung cấp các nguồn nhân lực mà doanh nghiệp cần và tiêu thụ những hàng hoá dịch vụ do nó sản xuất. Các yếu tố của môi trường xã hội gồm có dân số, thu nhập, lứa tuổi, giới tính, mức sống và các điều kiện giáo dục đào tạo. Nắm bắt được những đặc điểm ảnh hưởng của môi trường xã hội tới hoạt động của doanh nghiệp sẽ giúp xác định được những khách hàng tiềm năng, sức mua và cách thức quyết định của họ. Chẳng hạn như nắm vững mật độ dân cư, mức thu nhập bình quân, nhà doanh nghiệp có thể quyết định phát triển chi nhánh tại những khu dân cư, bán sản phẩm dịch vụ ngay tại nơi đặt chi nhánh. Trong những năm gần đây, thu nhập của người dân được nâng cao, sức mua tăng lên rõ rệt, làm gia tăng nhu cầu đối với các loại hàng hoá, dịch vụ do các doanh nghiệp cung cấp. Trình độ dân trí, hiểu biết của người dân tăng lên làm ảnh hưởng đến cách thức mua sắm của người tiêu dùng và làm chuyển dịch nhu cầu tiêu dùng đối với nhiều loại hàng hoá và dịch vụ. Nhu cầu tìm hiểu về các đặc tính sản phẩm, tận tay tận mắt đánh giá so sánh các sản phẩm để lựa chọn tiêu dùng cũng tăng lên theo trình độ hiểu biết. 1.2. Môi trường công nghệ. Ngày nay, có lẽ công nghệ là nguồn thay đổi năng động nhất trong kinh doanh. Sự thay đổi này mang lại những thách thức cũng như những đe doạ đối với nhà doanh nghiệp. Những sản phẩm mới thay thế những sản phẩm cũ diễn ra rất nhanh và thường xuyên. Tự động hoá và điện toán hoá đã làm thay đổi phương pháp làm việc của con người trong các văn phòng và xưởng máy. Trong thời gian qua khoa học và công nghệ của nước ta đã có những bước phát triển [...]... những hoạt động tổ chức hội chợ triển lãm Trung tâm còn phối hợp với các Bộ, Nghành, Trung ương tổ chức các cuộc hội thảo, hội nghị - Phối hợp tổ chức các cuộc biểu diễn văn hoá nghệ thuật - Từ năm 1998 Trung tâm hội chợ triển lãm Việt Nam là một trong những đầu mối khai thác và cho thuê dịch vụ mạng thông tin Internet 3 ĐÁNH GIÁ VỀ KHẢ NĂNG TỔ CHỨC HỘI CHỢ TRIỂN LÃM CỦA TRUNG TÂM Với mục tiêu tổ chức. .. sự gia tăng của hoạt động hội chợ triển lãm, trong đó hội chợ triển lãm thương mại chiếm tỷ trọng lớn trong hoạt động kinh doanh của Trung tâm Các hoạt động này đã và đang phát triển và có xu hướng phản ánh ngày càng nhiều hơn tới lĩnh vực kinh tế kỹ thuật Trong 10 năm qua Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam đã tổ chức và tham gia nhiều hội chợ triển lãm thương mại cần thiết cho sự phát triển kinh... gia hoạt động hội chợ triển lãm III ĐÁNH GIÁ VỀ KẾT QUẢ VÀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA TRUNG TÂM HỘI CHỢ TRIỂN LÃM VIỆT NAM Kết quả hoạt động kinh doanh của Trung tâm từ năm 1996 đến năm 1999 được thể hiện thông qua các chỉ tiêu dưới đây Biểu 7: Một số chỉ tiêu tài chính của Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam Đơn vị tính: Triệu đồng Stt 1 2 3 4 5 6 7 8 Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng chi phí Tổng... Hội chợ mùa Thu - Triển lãm Tuần lễ tin học Ngoài các cuộc hội chợ triển lãm định kỳ, hàng năm căn cứ vào nhu cầu và điều kiện cụ thể, Trung tâm tổ chức hoặc phối hợp với các Bộ, Nghành tổ chức nhiều hội chợ triển lãm khác như: - Hội chợ Môi trường - Triển lãm Hoá chất - Triển lãm thiết bị y tế - Triển lãm nông nghiệp - Triển lãm xây dựng - Hội chợ mùa thu Hữu nghị Lạng sơn 98 Quy mô của các cuộc hội. .. nghiệp tổ chức hội chợ triển lãm ở Việt Nam phát triển mạnh mẽ Đây là cơ hội rất lớn đối với các doanh nghiệp Việt Nam nhưng cũng là thách thức không nhỏ đối với họ trongviệc lựa chọn nhà tổ chức cũng như lựa chọn hội chợ triển lãm phù hợp nhằm đạt hiệu quả cao khi tham gia Với Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam thì các doanh nghiệp coi đây là người bạn hàng tốt nhất, họ thường xuyên tham gia các hội chợ. .. trong công tác tổ chức của Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam Về hội chợ trong nước và trong nước có sự tham gia của quốc tế Trung tâm đã chú trọng phát triển và tổ chức được nhiều cuộc hội chợ triển lãm mang tính định kỳ hàng năm góp phần vào việc xúc tiến thương mại, thu hút được một lượng lớn khách tham quan và khách trưng bày, phát triển mạnh mẽ về quy mô của các cuộc hội chợ này thực sự trở thành... trưởng doanh thu của Trung tâm từ năm 1996-1999 Biểu đồ 3: Phản ánh mức độ và tốc độ tăng trưởng lợi nhuận của Trung tâm từ năm 1996-1999 3 ĐÁNH GIÁ TỔNG HỢP QUA PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM Từ thực trạng phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như hoạt động tổ chức các cuộc hội chợ triển lãm, tôi xin lưu ý một số vấn đề sau đối với Trung tâm: 3.1 Nguồn lực nhân sự - Trung tâm có một đội... Trung tâm tổ chức ngày càng nhiều số cuộc hội chợ triển lãm, hội thảo hội nghị quốc tế và thu hút số lượng lớn khách quốc tế làm việc trao đổi thông tin kinh tế xã hội Đó là sự khẳng định vượt bậc về vai trò đóng góp trong quá trình hợp tác đầu tư vào Việt Nam, học tập tìm hiểu và chuyển giao công nghệ Đến nay Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam đã tổ chức định kỳ hàng năm cho các hội chợ: - Hội chợ. .. nhuận Như vậy khả năng sinh lời của Trung tâm từ hoạt động hội chợ triển lãm có xu hướng giảm điều này thể hiện chiến lược thương mại của Trung tâm cần phải điều chỉnh lại cho phù hợp Trung tâm cần có những biện pháp hoàn thiện quy trình nghiệp vụ hội chợ triển lãm, mở rộng quy mô các cuộc hội chợ triển lãm nhằm thu hút khách hàng, phát triển các loại hình hội chợ triển lãm trở nên đa dạng, từ đó làm... nghiệp đã nhận thức được vai trò của hoạt động hội chợ triển lãm trong xúc tiến thương mại của mình và đã đưa vào trong danh sách các hoạt động không thể thiếu của doanh nghiệp hàng năm Xu hướng tham gia hội chợ triển lãm của các doanh nghiệp Việt Nam tuy có giảm nhưng chất lượng tham gia hội chợ triển lãm của các doanh nghiệp tăng lên, họ đã biết lựa chọn các hội chợ triển lãm phù hợp chứ không tham gia . THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM HỘI CHỢ TRIỂN LÃM VIỆT NAM I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TRUNG TÂM HỘI CHỢ TRIỂN LÃM VIỆT NAM. Phòng Hội chợ Triển lãm: Tổ chức tiếp thị mời khách vào tham gia Hội chợ Triển lãm do Trung tâm Hội chợ Triển lãm tổ chức. Đồng thời tổ chức các cuộc hội chợ