MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI VÀ TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 3 1. Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 3 2. Giới thiệu về Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 7 2.1. Địa điểm và địa chỉ liên hệ 7 2.2. Vị trí và chức năng 7 2.3. Nhiệm vụ và quyền hạn 8 2.4. Đội ngũ cán bộ và cơ cấu tổ chức 9 2.5. Cơ sở vật chất và hạ tầng công nghệ của Trung tâm Thông tin – Thư viện 11 1.3.5. Vốn tài liệu tại Thư viện 12 2.6. Đặc điểm người dùng tin và nhu cầu tin 15 2.6.1. Cán bộ lãnh đạo, quản lý 15 2.6.2. giảng viên và chuyên viên 15 2.6.3. Học sinh, sinh viên trong trường 15 2.7. Sản phẩm và dịch vụ thư viện 15 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 17 1. Xây dựng và phát triển vốn tài liệu 17 1.1. Công tác bổ sung 17 1.2. Thanh lý tài liệu 18 1.3. Hoạt động xử lí tài liệu 19 1.3.1. Quy trình tổ chức hoạt động xử lí 19 1.3.2. Phân loại tài liệu 21 1.3.2. Dán nhãn, đóng dấu 21 1.3.3. Tổ chức bộ máy tra cứu 23 1.3.4. Công tác phục vụ bạn đọc 25 1.3.5. Vốn tài liệu tại Thư viện 26 2. Ứng dụng công nghệ thông tin và hoạt động của Trung tâm Thông tin Thư viện 28 2.1. Ứng dụng phần mềm Koha trong việc nhập sách và xử lí nội dung tài liệu 28 2.2. Phần mềm Dspace 29 2.3. Chuyển file word sang pdf 32 3 cách nhanh nhất để chuyển tài liệu Word sang PDF 32 2.4. Scan tài liệu 34 CHƯƠNG III. NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 40 1. Nhận xét 40 1.1. ưu điểm 40 1.2. Nhược điểm 41 2. Một số ý kiến đề xuất và giải pháp 41 2.1. Tổ chức hoàn thiện các bộ phận nghiệp vụ 41 2.2. Hoàn thiện hệ thống tổ chức quản lí nguồn tin 42 2.3. Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ thông tin thư viện 42 2.4. Xây dựng hạ tầng cơ sở thông tin 43 KẾT LUẬN 44 PHỤ LỤC
LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến ban giám đốc Trung tâm Thông tin Thư viện Ths.Phạm Quang Quyền thầy cô Thư viện tiếp nhận chúng em nhiệt tình bảo Sự hướng dẫn thầy, cô giúp chúng em hoàn thành tốt tập Đồng thời em xin chân thành gửi lời cảm ơn thầy Lê Ngọc Diệp thầy cô trường khoa Văn hóa thơng tin xã hội Trường Đại học Nội vụ Hà Nội giảng dạy kiến thức kỹ cần thiết cho chúng em, giúp chúng em thời gian thực tập theo học trường Một lần em xin chân trọng cảm ơn ! Hà Nội, ngày 17 tháng 04 năm 2017 Sinh viên Nông Thị Thu Hằng MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI VÀ TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Giới thiệu Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 2.1 Địa điểm địa liên hệ .7 2.2 Vị trí chức 2.3 Nhiệm vụ quyền hạn 2.4 Đội ngũ cán cấu tổ chức 2.5 Cơ sở vật chất hạ tầng công nghệ Trung tâm Thông tin – Thư viện 11 1.3.5 Vốn tài liệu Thư viện 12 2.6 Đặc điểm người dùng tin nhu cầu tin 15 2.6.1 Cán lãnh đạo, quản lý 15 2.6.2 giảng viên chuyên viên 15 2.6.3 Học sinh, sinh viên trường .15 2.7 Sản phẩm dịch vụ thư viện 15 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM THÔNG TIN THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI 17 Xây dựng phát triển vốn tài liệu .17 1.1 Công tác bổ sung .17 1.2 Thanh lý tài liệu 18 1.3 Hoạt động xử lí tài liệu 19 1.3.1 Quy trình tổ chức hoạt động xử lí .19 1.3.2 Phân loại tài liệu 21 1.3.2 Dán nhãn, đóng dấu 21 1.3.3 Tổ chức máy tra cứu .23 1.3.4 Công tác phục vụ bạn đọc 25 1.3.5 Vốn tài liệu Thư viện 26 Ứng dụng công nghệ thông tin hoạt động Trung tâm Thông tin Thư viện 28 2.1 Ứng dụng phần mềm Koha việc nhập sách xử lí nội dung tài liệu .28 2.2 Phần mềm Dspace 29 2.3 Chuyển file word sang pdf 32 cách nhanh để chuyển tài liệu Word sang PDF 32 2.4 Scan tài liệu 34 CHƯƠNG III NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 40 Nhận xét 40 1.1 ưu điểm 40 1.2 Nhược điểm 41 Một số ý kiến đề xuất giải pháp 41 2.1 Tổ chức hoàn thiện phận nghiệp vụ 41 2.2 Hoàn thiện hệ thống tổ chức quản lí nguồn tin 42 2.3 Nâng cao trình độ đội ngũ cán thơng tin thư viện 42 2.4 Xây dựng hạ tầng sở thông tin 43 KẾT LUẬN 44 PHỤ LỤC LỜI NĨI ĐẦU Tri thức ln đồng hành bước đường thành công, nơi giới thời đại Kiến thức, thông tin quan tâm nhiều Ngày với bùng nổ công nghệ thông tin kéo theo phát triển đất nước , bên cạnh khơng thể thiếu tri thức Thư viện đường phát triển theo hướng đại Dần trở thành thư viện số hóa, liên kết thư viện đại tạo thành chuỗi thư viện nhằm đáp ứng nhu cầu người chia sẻ thông tin trao đổi thông tin thư viện toàn cầu Các thư viện áp dụng mơ hình đào tạo quản lí thư viện tiên tiến, đổi trang thiết bị truyền thống sang ứng dụng công việc ngành, xu hướng chung thư viện Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội không ngoại lệ Trung tâm Thông tin thư viện Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội nơi cung cấp thông tin, kiến thức, tài liệu, đáp ứng yêu cầu cần thiết hoạt động học tập giảng dạy, nghiên cứu sinh viên giảng viên toàn trường Được giới thiệu Khoa Văn hóa Thơng tin Xã hội, em thực tập Trung tâm Thông tin Thư viện Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội từ ngày 20 tháng năm 2017 đến ngày 16 tháng năm 2017 Thực tập tốt nghiệp đóng vai trò quan trọng chương trình đào tạo Đây giai đoạn khơng thể thiếu q trình thực tập nhằm gắn liền lí thuyết với thực tiễn giúp sinh viên củng cố lại kiến thức học, biết vận dụng kiến thức vào thực tiễn Đồng thời tạo điều kiện cho sinh viên làm quen với công việc thực tế, tiếp thu kinh nghiệm, giúp cho sinh viên thêm yêu ngành nghề Bước vào mơi trường với nhiều khó khăn bỡ ngỡ chưa làm quen với công việc giao tiếp với cán thư viện Sau thời gian giúp đỡ, quan tâm quý thầy cô, anh chị thư viện nên em ngày tiến làm việc có hiệu Bài báo cáo kiến thức em thu nhận sau tháng thực tập Trong q trình thực tập hồn thành báo cáo em cố gắng thời gian vốn kiến thức hạn chế nên em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Mong nhận góp ý chân thành quý thầy để báo cáo em hồn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn ! CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT VỀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI VÀ TRUNG TÂM THÔNG TIN – THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tiền thân Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ thành lập theo Quyết định số 109/BT ngày 18/12/1971 Bộ trưởng Phủ Thủ tướng Ngày 11/5/1994 Bộ trưởng, Trưởng ban Tổ chức cán Chính phủ (nay Bộ Nội vụ) ban hành Quyết định số 50/TCCB-Văn phòng việc chuyển địa điểm Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội Ngày 25/4/1996 Bộ trưởng, Trưởng ban Tổ chức cán Chính phủ ban hành Quyết định số 72/TCCB-TC việc đổi tên Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ thành Trường Trung cấp Lưu trữ Nghiệp vụ văn phòng I Đến năm 2000 Trường Trung cấp Lưu trữ nghiệp vụ văn phòng I thức đóng địa bàn phường Xuân La, quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội năm 2003 Trường đổi tên thành Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương I theo Quyết định số 64/2003/QĐ-BNV ngày 01/10/2003 Bộ trưởng Bộ Nội vụ Ngày 15/6/2005 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo ban hành Quyết định số 3225/QĐ-BGD&ĐT-TCCB việc thành lập Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương I sở nâng cấp Trường Trung cấp Văn thư Lưu trữ Trung ương I Theo Quyết định này, Trường đơn vị nghiệp trực thuộc Bộ Nội vụ Ngày 17/10/2005 Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 108/2005/QĐ-BNV quy định chức nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trường Cao đẳng Văn thư Lưu trữ Trung ương I Ngày 30/6/2006 Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 986/QĐBNV thành lập Cơ sở Đào tạo trường thành phố Đà Nẵng trực thuộc Trường Đây đơn vị dự toán cấp Trường có nhiệm vụ đào tạo nguồn nhân lực cho tỉnh miền Trung Tây Nguyên Ngày 21 tháng năm 2008, Bộ Giáo dục Đào tạo ký Quyết định số 2275/QĐ-BGDĐT việc đổi tên Trường thành Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội Việc đổi tên Trường tạo điều kiện phát triển ngành học theo lĩnh vực ngành Nội vụ đa dạng hố loại hình đào tạo, mở rộng ngành nghề, đáp ứng tốt yêu cầu xã hội Ngày 12/6/2008 Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định số 749/QĐ-TTg qui định Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội đơn vị nghiệp thuộc Bộ Nội vụ Ngày 04/8/2008 Bộ trưởng Bộ Nội vụ ban hành Quyết định số 1052/QĐBNV quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội Theo Quyết định 1052/QĐ-BNV, Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội có chức tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nguồn nhân lực có trình độ cao đẳng thấp lĩnh vực công tác nội vụ ngành nghề khác có liên quan, nghiên cứu khoa học triển khai áp dụng tiến KHCN phục vụ phát triển kinh tế xã hội Hiện Trường có 17 đơn vị trực thuộc Ngày 04 tháng 10 năm 2010, Bộ trưởng Bộ Nội vụ ký Quyết định số 1121/QĐ-BNV phê duyệt Đề án “Quy hoạch Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội từ năm 2010 đến năm 2020”, Trường có nhiệm vụ xây dựng Dự án nâng cấp trường lên đại học Ngày 14/11/2011 Thủ tướng Chính phủ ký Quyết định số 2016/QĐTTg việc thành Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sở nâng cấp Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội Những thành tích chủ yếu mà Nhà trường đạt gần 42 năm qua: - Huân chương Độc lập hạng ba (năm 2011); - Huân chương Tự hạng Nhất Chủ tịch nước CHDCND Lào (năm 1983); - Huy chương Hữu nghị Chính phủ nước CHDCND Lào (năm 2007); - Huân chương Lao động Chủ tịch nước CHXHCN Việt Nam: hạng Nhất năm 2006, hạng Nhì năm 2001, hạng Ba năm 1996; - Bằng khen Thủ tướng Chính phủ năm 2011 - Bằng khen Bộ trưởng Bộ Nội vụ; - Kỷ niệm chương Hùng Vương Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phú (năm 1989); - Nhiều Bằng khen, giấy khen Thành phố Hà Nội, Trung ương Đoàn niên, Liên đoàn Lao động - Đảng nhà trường đạt danh hiệu sạch, vững mạnh, Cơng đồn, Đồn niên vững mạnh toàn diện nhiều năm liền Cơ cấu ngành nghề đào tạo Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Bảng 1: Các bậc ngành nghề đào tạo TT Bậc/hệ đào tạo Đại học Cao đẳng Chính quy Chính quy Thời gian 04 năm 03 năm Trung cấp chuyên nghiệp Liên thông từ trung cấp lên cao đẳng Cao đẳng nghề Chính quy Trung cấp nghề Chính quy Liên thơng từ trung cấp nghề Chính quy lên cao đẳng nghề Bồi dưỡng ngành, Bồi dưỡng nghiệp vụ nghề đào tạo có Cao đẳng Trung cấp chuyên nghiệp 10 02 năm 18 tháng 2.5 năm 12 tháng 18 tháng Từ 01- 03 tháng 03 năm Vừa học vừa làm Liên thông từ trung cấp lên 02 năm 18 tháng cao đẳng Bảng 2: Các bậc ngành nghề đào tạo Bậc đào tạo Đại học Cao đẳng Ngành nghề đào tạo Quản trị nhân lực Quản trị văn phòng Khoa học thư viện Lưu trữ học Lưu trữ học Quản trị văn phòng Khoa học thư viện Thư ký văn phòng Hành văn thư Tin học ứng dụng Quản lý văn hóa Văn thư lưu trữ Quản trị nhân lực Hành học Dịch vụ pháp lý Hành văn phòng Hành văn thư Trung cấp chuyên nghiệp Lưu trữ Thư ký văn phòng Thơng tin thư viện Văn thư đánh máy Trung cấp nghề Thư ký văn phòng Tin học văn phòng (*): Tất ngành hệ đào tạo nhà Trường thực đào tạo 02 hình thức: quy vừa học vừa làm Hình 1: Sơ đồ hệ thời gian đào tạo bậc học Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Tiến sỹ năm năm Thạc sỹ năm ĐẠI HỌC 1.5 năm 2.5 năm Cao đẳng 1.5 năm Trung cấp chuyên nghiệp Giới thiệu Trung tâm Thông tin – Thư viện Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 2.1 Địa điểm địa liên hệ Trụ sở làm việc : Tòa nhà H, Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội, số 36 đường Xuân La, Phường Xuân La, quận Tây Hồ, Hà Nội Điện thoại : 04 37532864, máy lẻ 111 Email quản trị thư viện điện tử : thuvien7@gmail.com Truy cập theo địa IP : http://113.190.240.60 Truy cập theo địa tên miền : http://thuviennoivu.dreamlib.vn Hoặc truy cập thông qua website Trường, mục Thơng tin – thư viện 2.2 Vị trí chức Trung tâm Thông tin - Thư viện đơn vị thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội có chức thu thập, bảo quản, quản lý, cung cấp, phổ biến thông tin, tư liệu khoa học hỗ trợ khai thác nguồn thông tin cho công chức, viên chức, người học phục vụ công tác giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học Trường 2.3 Nhiệm vụ quyền hạn - Xây dựng triển khai công tác quy hoạch, kế hoạch phát triển công tác Hình 14 : Chức Send File Type/ Name - Chức Enter File Name chức đặt tên cho Scan.Sau đặt tên xong kết thúc nhấn phím Ok Hình 15 : Chức Enter File Name + Bước cuối ta chọn đường dẫn để xuất File ra.Chọn Folder MrHuy.Và việc lại đặt tài liệu muốn scan lên khay mặt kính thực thao tác scan nhấn nút Start cho lần lật trang.Khi kết thúc tài liệu muốn Scan ta nhấn phím # 37 Hình 16 :chọn đường dẫn để xuất File + Cách scan thứ đặt tài liệu lên khay tay (Option): - Tất bước thực giống hướng dẫn Như thực chi tiết quy trình Scan tài liệu Máy Photo Ricoh Mp 8001 trung tâm thư viện Trường Đại học Nội Vụ Hà Nội 38 CHƯƠNG III NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ Nhận xét 1.1 ưu điểm Về sở vật chất, trang thiết bị: Thư viện tiếp quản nhà tầng sử dụng độc lập, trang thiết bị đầu tư mới, đại, thay đổi toàn thiết bị đồ gỗ, giá kệ, bàn gế máy vi tính, máy in laze Về nguồn lực thông tin: Những nhu cầu thông tin bạn đọc ngày đáp ứng cách nhanh chóng kịp thời thơng qua phong phú đa dạng hệ thống sản phẩm dịch vụ có thư viện Các thao tác xử lý nghiệp vụ tài liệu chuẩn hoá theo tiêu chuẩn chung thống Trung tâm xây dựng vốn tài liệu phong phú, đa dạng, đội ngũ cán có trình độ chuyên môn thường xuyên bồi dưỡng cập nhập kiến thức chuyên môn nghiệp vụ, tin học ngoại ngữ Các sản phẩm thông tin dịch vụ có thư viện ngày phong phú đa dạng…Công tác phát triển nguồn tin trọng tạo điều kiện nâng cao số lượng chất lượng nguồn tin đáp ứng nhu cầu phục vụ trình nghiên cứu khoa học, học tập học sinh, sinh viên giảng dạy giáo viên Hoạt động thư viện thường xuyên quan tâm lãnh đạo nhà trường, tạo điều kiện thuận lợi bổ sung tài liệu giá trị thuộc lĩnh vực quan trọng, mua tài liệu điện tử đại nhằm phát triển Thư viện , Sách điện tử có khoảng 13000 đầu sách, bao gồm CSDL sách phần mềm tra cứu theo tên, theo nội dung tiếng Việt Tinh thần thái độ phục vụ cán Thư viện tương đối tốt Thư viện mở cửa đặn tuần để phục vụ NDT ( chủ nhật chiều thứ thư viện không phục vụ bạn đọc) Thư viện tiến hành biên mục tự động theo Marc 21 phần koha, rút ngắn thời gian xử lý tài liệu, tăng hiệu công việc người cán bộ, dễ dàng kiểm soát bạn đọc, đảm bảo sản phẩm đầu thư viện đạt hiệu Hiện thư viện sử dụng đồng khung phân loại DDC14 Việc sử dụng thống bảng phân loại tạo điều kiện thuận lợi cho cán có điều kiện nghên cứu cấu truc cách sử dụng bảng phân loại, Do giúp đẩy 39 nhanh tốc độ nâng cap hiệu công tác xử lý nội dung tài liệu nói chung phân loại nói tiêng, tạo điều kiện cho NDT ta tìm tài liệu 1.2 Nhược điểm Bên cạnh mặt tích cực đạt q trình hoạt động, Thư viện tồn số mặt hạn chế như: - Nhu cầu thông tin bạn đọc ngày tăng, sở vật chất có hạn yếu tố khách quan - Thư viện biết trọng đầu tư để bổ sung loại tài liệu Tuy nhiên, nguồn tin nay, chưa thoả mãn nhu cầu tin cán học sinh, sinh viên đặc biệt số tài liệu thư việncần bổ sung thêm -Những tài liệu số hoá, tài liệu đĩa CD- ROM hạn chế -Hoạt động thơng tin chuyên đề, ngoại khóa, giới thiệu sách… chưa thư viện giới thiệu tới bạn đọc cách thường xuyên Một số ý kiến đề xuất giải pháp 2.1 Tổ chức hoàn thiện phận nghiệp vụ Sự phân chia, tổ chức phận chuyên môn hợp lý nhân tố định đến thành công, phát triển quan nói chung quan thơng tin – thư viện nói riêng Thư viện Trường đại học Nội Vụ Hà Nội với đội ngũ cán thư viện trẻ, có trình độ số lượng Do phân bổ phận nghiệp vụ phòng ban nhiều hạn chế, chưa rõ ràng chuyên nghiệp, cán tham gia giảng dậy Điều ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu hoạt động Thư viện, phòng ban, phận khơng có chun mơn hóa nghiệp vụ, chức nhiệm vụ phận không thực cách đầy đủ Chính vậy, Thư viện cần nhanh chóng tổ chức hồn thiện phận nghiệp vụ rõ ràng, nhằm mục đích chuyên mơn hóa nghiệp vụ thơng tin - thư viện 2.2 Hồn thiện hệ thống tổ chức quản lí nguồn tin Thư viện cần theo dõi đạo nghiệp vụ kịp thời có kế hoạch cơng tác phát triển nguồn tin Trước mắt cần chủ động khai thác nguồn tin nội sinh như: cơng trình nghiên cứu khoa học, luận án, đồ án… Đây 40 nguồn tin có tính định hướng sẵn có thư viện Đồng thời cần xem xét, mạnh dạn xây dựng thư viện số riêng cho mình, tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho hoạt động thư viện đặc biệt vấn đề chia sẻ nguồn tin với quan đơn vị khác Thư viện cần ý công tác bảo quản tài liệu: + Mua sắm trang thiết bị Wifi, máy hút bụi + Sử dụng hóa học để diệt trùng như: phun hóa chất sử dụng băng phiến để tránh trùng gặm, nhấm… + Tích cực kiểm tra, phục chế tài liệu + Đưa thiết bị lại gần với bạn đọc tủ phiếu mục lục, máy tra cứu, tủ gửi đồ, trang trí thêm số loại cảnh hay tranh ảnh để tạo cho thư viện có cảm giác thân thiện với bạn đọc + Chuyển dạng tài liệu: Do tác động nhiều yếu tố, tài liệu dễ bị hư hỏng tài liệu dạng giấy Thư viện nên chuyển tài liệu dạng giấy sang vật vi phim vi phiếu tạo điều kiện thuận lợi sử dụng bảo quản + Thường xuyên giáo dục ý thức NDT sử dụng tài liệu Thư viện cần chủ động đưa giải pháp quản lý nguồn tin nhằm đem lại hiệu hoạt động cao 2.3 Nâng cao trình độ đội ngũ cán thơng tin thư viện - Đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán công tác Thư viện, thơng qua lớp đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ trường đại học - Thường xuyên tổ chức giao lưu, hội thảo nhằm trao đổi kinh nghiệm cho cán thư viện - Tổ chức chuyến công tác, thăm quan cho cán thư viện nhằm học hỏi kinh nghiệm từ quan nước - Tăng cường sinh hoạt nghiệp vụ nhằm trao đổi ý kiến cán thư viện - Tuyển dụng cán có trình độ lực chun mơn nghiệp vụ đáp ứng khả cơng việc, có trình độ ngoại ngữ, tin học - Giáo dục nâng cao kiến thức kinh nghiệm chuyên môn giúp họ yêu nghề, thái độ tích cực, nhiệt tình làm việc 2.4 Xây dựng hạ tầng sở thông tin 41 Xây dựng hạ tầng sở thông tin vấn đề quan trọng bảo đảm chất lượng, độ ổn định, khả khắc phục cố, khả mở rộng nguồn tin Cụ thể thư viện cần thực hiện: - Tăng cường đầu tư nâng cấp sở vật chất, trang thiết bị chuyên dụng: máy tính, máy chủ…vật mang tin tạo khả truy cập tới toàn nguồn tin Trung tâm phát triển thành thư viện điện tử - Đẩy mạnh tin học hóa, tự động hóa khâu hoạt động thư viện Xây dựng CSDL, đa dang hóa phương tiện chứa tin tài liệu điện tử: CD-ROM, đĩa, băng hình, băng nghe, vi phim vi phiếu…tới việc hồn thiện phòng đọc điện tử - Tin học hóa tồn kho sách, tạp chí, tài liệu cơng bố Kết nối mạng LAN, WAN, Internet với quan thông tin khác nhằm đa dạng hóa nguồn tin Trung tâm KẾT LUẬN Trong công đổi nay, tiến công nghệ thông tin đại cho phép thư viện quan thông tin khai thác tiềm phong phú cơng cụ làm việc có hiệu cao để tạo lập loại sở liệu phù hợp với tất cẩ đối tượng người dùng tin khác Chính nhu cầu bách đặt cần phải hoàn thiện tồn hoạt động thơng tin năm trước mặt để tạo điều kiện nhanh chóng đại hóa nghiệp thư viện Việt Nam hòa nhập bước vững với thư viện nước khu vực giới Việc nghiên cứu phát triển nghiệp thư viện bối cảnh có nhiều biến động văn hóa – giáo dục – xã hội nghiệp vũ bão khoa học công nghệ, xu hướng tồn cầu hóa mối quan tâm hàng đầu 42 nhà thư viện học nhiều nước Để hồn thiện cơng tác tổ chức hoạt động TT – TV, đáp ứng nhu cầu tin ngày cao NDT Thư viện đòi hỏi hoạt động TTTTTV phải có chuyển biến chất Muốn phải thực hiên hệ thống giải pháp đồng nhằm phát huy tiềm sức mạnh thông tin, phục vụ hiệu công tác quản lý, nghiên cứu, học tập NDT Tăng cường nguồn lực thông tin, đảm bảo xây dựng đồng nguồn tin cho ngành, lĩnh vực, đảm bảo chất lượng, đủ số lượng, nhằm đáp ứng tối đa nhu cầu tin Sinh viên cán hay người dùng tịn 43 PHỤ LỤC Hình 1: Hệ thống máy tra cứu Thư viện Hình 2: Quầy tiếp bạn đọc tầng Thư viện Hình 3: Phòng đọc tài liệu nội sinh tầng Hình 4: Giá đựng tài liệu phòng tài liệu nội sinh Thư viện Hình Máy photoRicoh Mp 8001 Thư viện Hinh 6: Tủ giới thiệu sách Thư viện Hinh 7: Nội quy Thư viện Hinh 8: Phòng máy tính Thư viện Hinh Kho tài liệu tầng Hinh 10 : Cổng từ Thư viện Hình 11: Trang web Thư viện Tài liệu mẫu Hình 12: Tài liệu mẫu trang web