II. tình hình hoạt động tổ chức hội chợ triển lãm tại Trung tâm Hộ
2.Kết quả hoạt động tổ chức hội chợ triển lãm trong vài năm gần đây
tham gia kinh doanh trong lĩnh vực hội chợ triển lãm đã làm cho tính chất cạnh tranh trong nghành trở nên căng thẳng và phức tạp. Do cờng độ cạnh tranh lớn đã làm cho thị phần lĩnh vực hội chợ triển lãm bị xé nhỏ. Để đối phó với tình hình này doanh nghiệp cần phải nắm bắt đợc những thơng tin về đối thủ, phân tích đợc lợi thế cũng nh điểm yếu của họ để từ đó đề ra những chến lợc phù hợp. Đồng thời cũng cần có những kiến nghị đối với cơ quan có chức năng chấn chỉnh lại tình trạng hoạt động của các doanh nghiệp trong lĩnh vực này tạo ra hành lang pháp lý hoạt động.
2. Kết quả hoạt động tổ chức hội chợ triển lãm trong vài năm gần đây. vài năm gần đây.
1.1. Hoạt động hội chợ triển lãm.
Cùng với quá trình chuyển đổi nền kinh tế, tốc độ tăng trởng kinh tế kéo theo sự gia tăng của hoạt động hội chợ triển lãm, trong đó hội chợ triển
Các hoạt động này đã và đang phát triển và có xu hớng phản ánh ngày càng nhiều hơn tới lĩnh vực kinh tế kỹ thuật. Trong 10 năm qua Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam đã tổ chức và tham gia nhiều hội chợ triển lãm thơng mại cần thiết cho sự phát triển kinh tế.
Biểu 2: Kết quả tổ chức các cuộc hội chợ triển lãm
Đơn vị tính: lần Năm Số lợng Triển lãm Hội chợ Tốc dộ phát triển(%)
1990 2 1 1 1991 3 1 2 150 1992 6 3 3 200 1993 8 4 4 133.33 1994 14 8 6 175 1995 12 8 4 85.71 1996 14 9 5 116.67 1997 14 9 5 100 1998 15 9 5 107.14 1999 15 9 6 100
Việc tăng lên không chỉ về số lợng các cuộc hội chợ triển lãm nói chung mà cịn ở số lợng các cuộc hội chợ triển lãm có quốc tế tham gia và chuyên đề quốc tế tại Việt Nam là dấu hiệu đáng mừng cho những thành công trong công tác tổ chức của Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam.
Về hội chợ trong nớc và trong nớc có sự tham gia của quốc tế. Trung tâm đã chú trọng phát triển và tổ chức đợc nhiều cuộc hội chợ triển lãm mang tính định kỳ hàng năm góp phần vào việc xúc tiến thơng mại, thu hút đợc một lợng lớn khách tham quan và khách trng bày, phát triển mạnh mẽ về quy mô của các cuộc hội chợ này thực sự trở thành môi trờng cho nhu cầu giao lu hợp tác thơng mại trong nớc và quốc tế.
Cụ thể hàng năm Trung tâm vẫn thờng tổ chức hội chợ hàng công nghiệp, một trong những cuộc hội chợ có quy mơ lớn nhất đợc tổ chức thờng xuyên ở Việt Nam trong những năm gần đây. Tại hội chợ này thu hút nhiều khách tham dự trong nớc và quốc tế, cùng khách tham quan. Mỗi năm số đó lại tăng lên đánh dấu những thành công quan trọng và hiệu quả tổ chức năm sau cao hơn năm trớc của Trung tâm. Khách tham gia vào hội chợ này đã thực sự tìm đợc cho mình một mơi trờng thuận lợi để giao lu thơng mại, theo đó gá trị hợp đồng đợc ký kết trong hội chợ có khi lên tới vài trăm triệu. Doanh thu mà Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam thu đợc từ cuộc hội chợ triển lãm hàng công nghiệp cũng rất lớn thông thờng chiếm tới 1/4 doanh thu cả năm. Ta có thể thấy đợc sự tăng trởng trong công tác tổ chức hội chợ hàng công nghiệp qua biểu sau:
Biểu 3: Số lợng khách tham gia và khách tham quan trong Hội chợ hàng công nghiệp.
Stt Tên hội chợ Số đv trong
nớc tham gia Số đv nớc ngoài tham gia Khách tham quan (ngời) 1 Hàng công nghiệp 95 230 70 50000 2 Hàng công nghiệp 96 250 50 55000 3 Hàng công nghiệp 97 363 80 150000 4 Hàng công nghiệp 98 402 90 180000 5 Hàng công nghiệp 99 459 60 200000
Hội chợ Xuân cũng đợc Trung tâm tổ chức thờng xuyên vào dịp tết truyền thống của dân tộc với mục đích tạo ra những hoạt động mang tính tổng hợp về kinh tế và xã hội. Tại cuộc hội chợ này thờng xuyên quy tụ rất đông các nhà sản xuất kinh doanh trong nớc đem hàng tới trng bày, giới thiệu và bán hàng tiêu dùng phục vụ cơng chúng đón tết cổ truyền. Đối với khách tham quan, đây không những là một tụ điểm thăm thú, vui chơi, giải trí mà cịn là nơi mua sắm nhiều vật dụng, thực phẩm cần thiết dùng cho tết. Hang năm, hội chợ Xuân đã trở thành một nhu cầu thiết yếu cho cơng chúng, điều đó cho thấy hiệu quả của cơng tác tổ chức hội chợ triển lãm của Trung tâm rất cao, tạo đợc lịng tin với khách tham gia và cơng chúng tham quan hội chợ triển lãm. Hội chợ Xuân ngày nay không những thu hút và phục vụ cho đông đảo cơng chúng thủ đơ mà cịn thu hút những đối tợng ở nơi khác khi có dịp đều muốn ghé thăm, điều đó phần nào thể hiện từ sự tăng trởng vợt bậc về số lợng khách thăm quan nh trong biểu sau:
Biểu 4: Số lợng khách tham gia và khách thăm quan hội chợ Xuân.
Stt Tên hội chợ Số đv trong nớc
tham gia Khách thăm quan (ngời) 1 Hội chợ Xuân 94 180 30000 2 Hội chợ Xuân 95 200 30000 3 Hội chợ Xuân 96 180 40000 4 Hội chợ Xuân 97 230 50000 5 Hội chợ Xuân 98 338 150000 6 Hội chợ Xuân 99 356 200000
Hội chợ Xuân đợc tổ chức hàng năm mục đích phục vụ nhân dân đón tết cổ truyền, thực chất hội chợ này mang tính truyền thống dân tộc, hàng hoá trng bày và bán đa phần là những hàng hoá phục vụ cho những nhu cầu tiêu dùng đợc sản xuất ở trong nớc nh: Bánh kẹo, mứt tết, hàng may mặc...Một số hàng hố do nuớc ngồi sản xuất đợc đem đến thông qua các nhà đại lý, bán lẻ ở Việt Nam.
Hội chợ hàng tiêu dùng đợc tổ chức đợc tổ chức liên tục hàng năm vẫn cha khẳng định đợc vai trị của nó. Thực chất đây là một lĩnh vực rất quan trọng trong đời sống kinh tế đã đợc Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam tìm hiểu và đề cập tới nhng cha quấn hút thật nhiều khách hàng trong nớc tham gia. Tuy là hội chợ hàng tiêu dùng nhng lợng ngời tiêu dùng đến thăm quan khơng lớn. Tình hình đó là do nhiều ngun nhân khác nhau nhng nói chung thực tế vẫn phản ánh đúng tình trạng sản xuất và thị truờng chung, cũng không loại trừ khả năng thu hút khách hàng của Ban tổ chức và những hội chợ cùng chủ đề hàng tiêu dùng đợc tổ chức nhiều trong năm do các đơn vị tổ chức hội chợ triển lãm khác nhau thực hiện.
Bên cạnh đó, Trung tâm đã tổ chức đuợc rất nhiều các cuộc hội chợ triển lãm chuyên nghành, tổng hợp, quốc tế, trong nớc và địa phơng với những quy mô, tầm cỡ khác nhau đáp ứng đợc nhu cầu của nhiều nghành, nhiều lĩnh vực. Điều đó thể hiện qua biểu 5 và 6 nh sau:
Biểu 5: Số lợng đơn vị tham gia trong một số hội chợ
Stt Loại hội chợ Số đơn vị tham gia
1998 1999
1 Tổng hợp 2000 2200
2 Chuyên nghành 800 950
3 Quốc tế 1100 1000
Biểu 6: Số lợng đơnvị tham gia trong một số triển lãm
Stt Loại triển lãm Số đơn vị tham gia
1998 1999
1 Tổng hợp 1200 1100 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2 Chuyên nghành 1000 950
3 Quốc tế 1300 1200
4 Trong nớc 900 1200
Trớc năm 1990 cịn rất ít các cuộc triển lãm quốc tế mang tính chất xúc tiến thơng mại trao đôi kỹ thuật công nghệ và thông tin kinh tế xã hội, giao lu văn hoá đợc tổ chức nhng sau năm 1990 hào nhập với chính sách kinh tế mở cửa của đất nớc Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam đã tích cực mở mang và phát triển kinh tế đối ngoại. Đã ký kết nhiều hợp đồng hợp tác với nhiều đơn vị tổ chức hội chợ triển lãm của hơn 20 nớc Châu á,Châu Âu, Châu Mỹ. Thiết lập nhiều đại lý, đại diện. Mỗi năm Trung tâm tổ chức ngày càng nhiều số cuộc hội chợ triển lãm, hội thảo hội nghị quốc tế và thu hút số lợng lớn khách quốc tế làm việc trao đổi thơng tin kinh tế xã hội. Đó là sự khẳng định vợt bậc về vai trị đóng góp trong q trình hợp tác đầu t vào Việt Nam, học tập tìm hiểu và chuyển giao cơng nghệ.
Đến nay Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam đã tổ chức định kỳ hàng năm cho các hội chợ:
- Hội chợ quốc tế hàng công nghiệp từ năm 1993. - Hội chợ Xuân từ năm 1991.
- Hội chợ Hàng tiêu dùng từ năm 1995. - Hội chợ thời trang.
Ngồi ra Trung tâm cịn phối hợp với các Bộ, nghành, các tổ chức quốc tế và trong nớc tổ chức định kỳ hàng năm hoặc 2 năm 1 lần các cuộc hội chợ triển lãm:
- Hội chợ Thơng mại quốc tế (EXPO) với VINEXAD. - Triển lãm Viễn thông TELECOM.
- Triển lãm máy móc xây dựng, khai thác mỏ HANNOVER. - Triển lãm y tế quốc tế với GIMA Đức.
- Hội chợ mùa Thu.
- Triển lãm Tuần lễ tin học
Ngoài các cuộc hội chợ triển lãm định kỳ, hàng năm căn cứ vào nhu cầu và điều kiện cụ thể, Trung tâm tổ chức hoặc phối hợp với các Bộ, Nghành tổ chức nhiều hội chợ triển lãm khác nh:
- Hội chợ Mơi trờng - Triển lãm Hố chất - Triển lãm thiết bị y tế - Triển lãm nông nghiệp - Triển lãm xây dựng
- Hội chợ mùa thu Hữu nghị Lạng sơn 98
Quy mô của các cuộc hội chợ triển lãm phụ thuộc chủ yếu vào chủ đề và nội dung của nó. Hiện nay, Trung tâm có 4 khu nhà chính A1, A2, A3 và A9 với tổng diện tích 12000m2 dùng để làm các khu trng bày, các hội chợ và triển lãm định kỳ, tổng hợp thờng có quy mơ lớn nh Hội chợ Quốc tế hàng Công nghiệp, Hội chợ Xuân,Hội chợ EXPO sử dụng hết 4 khu trng bày vad hàng nghìn m2 diện tích ngồi trời. Trong khi đó, các hội chợ triển lãm chuyên nghành thờng chỉ sử dụng nhà A1 hoặc A2.
Về chất lợng hội chợ triển lãm, Trung tâm Hội chợ Triển lãm đợc đánh giá là một trong những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ hội chợ triển lãm có chất lợng và uy tín nhất ở Việt Nam dựa trên các chỉ tiêu: Cơ sở vật chất, giá cả, chất lợng dàn dựng gian hàng, chất lợng các dịch vụ ngoại vi và phong cách tổ chức tiếp thị.
1.2. Các hoạt động khác
- Bên cạnh những hoạt động tổ chức hội chợ triển lãm Trung tâm còn phối hợp với các Bộ, Nghành, Trung ơng tổ chức các cuộc hội thảo, hội nghị.
- Phối hợp tổ chức các cuộc biểu diễn văn hoá nghệ thuật.
- Từ năm 1998 Trung tâm hội chợ triển lãm Việt Nam là một trong những đầu mối khai thác và cho thuê dịch vụ mạng thông tin Internet.