2 .Chức năng
7.Chức năng nhiệm vụ các phòng ban trong Trung tâm Hội chợ Triển
hồn chỉnh, một dây chuyền cơng nghệ đủ để tổ chức và các cơng đoạn của dây chuyền đều có các bộ phận chức năng hoạt động cố định. Hầu nh các cuộc hội chợ triển lãm lớn nhỏ, Trung tâm đều có thể tự mình đảm đơng khơng cần thuê thêm lực lợng từ bên ngoài.
Trong số cán bộ cơng nhân viên ở Trung tâm có trình độ Đại học và sau Đại học chiếm khoảng 40%. Ngoài ra là tốt nghiệp Cao đẳng, Trung cấp...Điều đó đợc thể hiện ở biểu đồ dới đây:
Biểu đồ 1: Tỷ lệ cán bộ nhân viên có trình độ ở Trung tâm
Số có trình độ Đại học, sau Đại học 40% Số tốt nghiệp Cao đẳng, Trung học 60%
Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao, Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt nam đã có chủ trơng chính sách khuyến khích, tạo điều kiện cho nhân viên của mình nâng cao trình độ nh: mời giáo viên Ngoại ngữ, trang bị thêm kiến thức sử dụng máy vi tính. Vừa qua Trung tâm đã có danh sách 6 ngời sang bồi dỡng tại Đức về "Quy hoạch và Tổ chức Hội chợ chuyên đề" vào tháng 12/2000.
7. Chức năng nhiệm vụ các phòng ban trong Trung tâm Hội chợ Triển lãm tâm Hội chợ Triển lãm
7.1. Văn phòng:
-Giúp giám đốc quản lý nhân sự, tổ chức cán bộ, đào tạo, công tác quản lý hành chính quản trị.
- Quản lý hệ thống xe ơ tơ của cơ quan, thiết bị văn phòng. - Quản lý khu nhà khách.
7.2. Phịng Tài chính-Kế tốn:
- Giúp giám đốc quản lý về tài chính, tiền tệ và thanh tốn.
7.3. Phịng Hội chợ Triển lãm:
Tổ chức tiếp thị mời khách vào tham gia Hội chợ Triển lãm do Trung tâm Hội chợ Triển lãm tổ chức. Đồng thời tổ chức các cuộc hội chợ triển lãm tại Giảng Võ và phối hợp với các đơn vị khác để tổ chức cho các cơ quan Việt nam tham gia hội chợ nớc ngồi.
7.4. Phịng dịch vụ Hội chợ Triển lãm:
- Làm các dịch vụ khách hàng tham gia hội chợ triển lãm (vận tải hàng hoá, làm thủ tục hải quan, đặt chỗ ở cho khách...)
- Cho thuê các thiết bị: Vô tuyến, đầu Video, Điện thoại, Fax...
7.5. Phịng Thiết kế-Dàn dựng-Trang trí:
- Chịu trách nhiệm dàn dựng các gian hàng triển lãm do Trung tâm tổ chức và làm các dịch vụ dàn dựng trang trí nội thất cho khách hàng.
- Cho thuê thiết bị phục vụ hội chợ nh: bục bệ, tủ kính, quạt...
7.6. Phịng dịch vụ Tổng hợp:
- Cung cấp các dịch vụ tổng hợp: cho thuê phòng họp, hội thảo, hội nghị, đám cới...
- Cho thuê văn phòng, ki ốt, cửa hàng.
- Tổ chức, ký kết các hợp đồng biểu diễn văn hố, văn nghệ.
7.7. Phịng Quản lý cơ sở hạ tầng:
- Chịu trách nhiệm quản lý cơ sở hạ tầng ở Trung tâm.
7.8. Phòng Quảng cáo-In ấn:
Chịu trách nhiệm nhận quảng cáo, in ấn cho khách hàng trong và ngoài triển lãm, in ấn các văn bản, giấy tờ, catalogue của cơ quan, quản lý và khai thác mạng thông tin Internet Phơng Nam và phát hành tạp chí "Tiếp thị và Quảng cáo".
7.9. Phịng Bảo vệ:
Đảm bảo an ninh trật tự, bảo vệ an toàn tài sản của Trung tâm trớc, trong và sau hội chợ triển lãm. Đảm bảo an tồn hang hố cho khách tham dự hội chợ.