CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Chuyên đề tốt nghiệp 1 Kế toán kiểm toán CHƯƠNG I TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1 Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Trong kế toán hiện đại có rất nhiều bộ phận kế toá[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán kiểm toán CHƯƠNG I : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI 1.Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài Trong kế toán đại có nhiều phận kế tốn: kế tốn tiền mặt, kế toán tài sản cố định, kế toán vật tư, kế tốn cơng nợ số khơng thể khơng nhắc tới kế tốn khoản tốn với người lao động Đây coi phận kế toán quan trọng doanh nghiệp tổ chức Bởi lẽ gắn bó mật thiết với người lao động, lực lượng lao động doanh nghiệp nói riêng tồn xã hội nói chung Cơng tác kế tốn với người lao động thực khoa học đảm bảo kết hợp cách hài hòa lợi ích tổ chức với lợi ích người lao động Mọi tổ chức mong muốn giảm tối đa chi phí, có chi phí tiền lương, chi phí lao động người lao động ln mong muốn có khoản thu nhập cao để bù đắp sức lao động đảm bảo sống thân gia đình họ Và nhiệm vụ kế toán khoản phải toán với người lao động giải vấn đề đảm bảo cho người lao động tổ chức có lợi ích Người lao động yên tâm làm việc tổ chức giảm chi phí mạng lại nhiều lợi nhuận Cơng tác kế tốn cần phải đảm bảo độ xác, đầy đủ, rõ ràng, kịp thời thời gian, kết quả, tiền lương cho công nhân viên cần phân bổ hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng sử dụng có liên quan, khoản tiền thưởng cho sáng kiến cải tạo hay chế độ phúc lợi xã hội cần phải thực cách khoa học theo quy định nhà nước phù hợp với tình hình thực tế tổ chức Trên thực tế công ty cổ phần ô tô Con Đường Mới, công tác kế toán khoản toán với người lao động chưa quan tâm tương xứng với tầm quan trọng Bởi lẽ cơng ty thành lập thời gian chưa lâu, phận Lê Quang Long- SB 13A Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn kiểm tốn kế tốn cịn nhiều hạn chế, chủ yếu gắn liền với hoạt động tác nghiệp sản xuất, thương mại Trong phịng kế tốn có kế tốn phụ trách mảng tốn với người lao động nhiên chủ yếu hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương chính, khoản cần phải tốn khác như: tiền thưởng, phúc lợi xã hội chưa coi trọng Mặt khác, khó khăn cơng tác kế toán khoản toán với người lao động việc áp dụng quy định, chế độ kế toán Việt Nam vào điều kiện cụ thể công ty Do đặc thù lao động công ty cổ phần ô tô Con Đường Mới vừa có phận phân xưởng sản xuất, vừa có phận thương mại hành chính, việc tính khoản cần phải toán cho phận lại có đặc thù riêng nảy sinh nhiều vấn đề khâu kế toán Hơn năm vừa qua khơng có đề tài nghiên cứu kế toán khoản phải tốn với người lao động cơng ty cổ phần ô tô Con Đường Mới Do việc nghiên cứu đề tài trở nên cấp thiết hết Xác lập tuyên bố vấn đề Từ yêu cầu thực tiễn tầm quan trọng cơng tác kế tốn khoản phải tốn với người lao động cơng ty cổ phần ô tô Con Đường Mới em xin đưa đề tài nghiên cứu: “Kế toán khoản toán với người lao động công ty cổ phần ô tô Con Đường Mới” Các mục tiêu nghiên cứu - Làm rõ số khái niệm sở lý thuyết liên quan đến đề tài kế toán khoản toán với người lao động theo chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam để từ làm tảng cho việc nghiên cứu đề tài - Đề tài tập trung nghiên cứu xác định thực trạng cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động công ty cổ phần ô tô Con Đường Mới dựa Lê Quang Long- SB 13A Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán kiểm toán sở số liệu thu thập số liệu tổng hợp từ công tác điều tra vấn - Phân tích, đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn khoản tốn với người lao động cơng ty - Tìm hiểu ngun nhân gây khó khăn cơng tác kế tốn, những kết đạt - Từ thực trạng nguyên nhân tìm hiểu đưa giải pháp góp ý cho cấp lãnh đạo cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn khoản phải toán với người lao động công ty cổ phần ô tô Con Đường Mới Phạm vi nghiên cứu Về không gian: đề tài tập trung nghiên cứu kế toán khoản toán với người lao động phận nhân viên thức công ty cổ phần ô tô Con Đường Mới Về thời gian: số liệu lấy thời điểm tháng 11 năm 2010 Một số khái niệm phân định nội dung 5.1 Tiền lương Tiền lương: biểu tiền phận sản xuất xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí lao động họ trình sản xuất kinh doanh Tiền lương hay cịn gọi tiền cơng gắn liền với thời gian kết lao động mà người lao động tham gia thực trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương thực chất biểu tiền giá trị sức lao động Là thước đo kết lao động, đòn bẩy kinh doanh thúc đẩy phát triển kinh tế Quĩ tiền lương: toàn số tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Nội dung quĩ tiền lương: Quĩ tiền lương doanh nghiệp gồm: Lê Quang Long- SB 13A Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán kiểm toán +Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế (tiền lương thời gian tiền lương sản phẩm) +Các khoản phụ cấp thường xun (các khoản phụ cấp có tính chất lương) : phụ cấp tiền ăn, lại, điện thoại, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp thâm niên, làm thêm giờ, phụ cấp khu vực… +Tiền lương trả cho công nhân thời gian ngừng sản xuất, hoạt động nguyên nhân khách quan: hội họp, nghỉ phép +Tiền lương trả cho công nhân làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ qui định Quỹ tiền lương hạch tốn chia làm loại: tiền lương tiền lương phụ 5.2 Các khoản trích theo lương 5.2.1 Bảo hiểm xã hội Theo quy định điều Luật BHXH thì: BHXH đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động sở có đóng vào quỹ BHXH Quĩ BHXH : Được hình thành việc trích lập theo tỉ lệ qui định tổng số tiền lương phải trả cho cán cơng nhân viên kì Hiện theo chế độ hành thơng thường cơng ty tiến hành trích lập 22% quỹ BHXH 6% khấu trừ trực tiếp vào tiền lương nhân viên , 16 % doanh nghiệp chịu tính vào chi phí cơng ty 5.2.2 Bảo hiểm y tế BHYT hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe nhằm đảm bảo chi trả phần hay tồn chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia vào quỹ BHYT có ốm đau, bệnh tật nguồn quỹ BHYT Lê Quang Long- SB 13A Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn kiểm tốn đóng góp theo chu kỳ người sử dụng lao động, người lao động, tổ chức, cá nhân Quỹ BHYT quỹ tiền tệ trích lập cách tính thêm vào chi phí sản xuất, chi phí kinh doanh số tiền theo tỷ lệ quy định với tiền lương phải trả tháng cho CBCN, phần trừ vào thu nhập người lao động Theo chế độ hành, BHYT trích lập theo tỷ lệ sau: 1,5 % khấu trừ trực tiếp vào lương cơng nhân viên, cịn % doanh nghiệp chịu tính vào chi phí cơng ty 5.2.3 Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn hình thành việc trích lập tính vào chi phí sản xuất, chi phí kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho CNV kì KPCĐ trích lập theo tỷ lệ % tổng quỹ lương thực trả cho người lao động 5.2.4 Bảo hiểm thất nghiệp Qũy BHTN hình thành hàng tháng trích phần tiền lương NLĐ Trong phần trừ vào tiền lương người lao động, phần người sử dụng lao động đóng góp dựa lương NLĐ, phần lại Nhà Nước hỗ trợ từ ngân sách Theo chế độ kế toán hành, quỹ BHTN trích 2% từ lương CBCNV Trong DN trích 1% đưa vào chi phí SXKD, lại 1% người lao động chịu trừ vào tiền lương phải trả cho người lao động 5.3 Tiền thưởng, phúc lợi xã hội Tiền thưởng: Doanh nghiệp việc trích thưởng từ lợi nhuận cịn lại (sau hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước) để thưởng cho người lao động làm việc doanh nghiệp từ năm trở lên Tiền thưởng loại kích thích vật chất có tác dụng tích cực người lao động phấn đấu thực công việc tốt Các loại tiền thưởng: thưởng theo suất, thưởng tiết kiệm, thưởng sáng kiến, Lê Quang Long- SB 13A Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán kiểm toán thưởng theo kết hoạt động kinh doanh Phúc lợi xã hội: Phúc lợi thể quan tâm doanh nghiệp đến đời sống người lao động, có tác dụng kích thích nhân viên trung thành, gắn bó với doanh nghiệp Dù cương vị cao hay thấp, hồn thành tốt cơng việc hay mức độ bình thường, có trình độ lành nghề cao hay thấp, nhân viên doanh nghiệp hưởng phúc lợi Phúc lợi doanh nghiệp gồm có: bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế, hưu trí, nghỉ phép, nghỉ lễ, ăn trưa doanh nghiệp đài thọ, trợ cấp doanh nghiệp cho nhân viên đơng có hồn cảnh khó khăn, quà tặng doanh nghiệp cho nhân viên vào các dịp sinh nhật, cưới hỏi, mừng thọ cha mẹ nhân viên 5.4 Các khoản phải toán khác Thuế thu nhập cá nhân: khoản thuế bị đánh trực tiếp vào tổng thu nhập cá nhân theo tỉ lệ định, tùy theo mức tổng thu nhập cá nhân công ty Các khoản phải toán khác: khoản phải tốn mang tính chất phụ cấp thường xun: ăn ca, lại, điện thoại, phụ cấp độc hại không thường xun: phí cơng tác, phí đào tạo mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động 5.5 Nội dung kế toán toán với người lao động theo chế độ kế toán hành * Về chứng từ sử dụng : - Bảng chấm cơng - Bảng tốn tiền lương - Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương - Phiếu làm thêm - Hợp đồng giao khoán - Biên điều tra tai nạn Lê Quang Long- SB 13A Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán kiểm toán … * Về tài khoản: - Doanh nghiệp sử dụng tài khoản sau : TK 334 – Phải trả cho người lao động Kết cấu TK334 – Phải trả người lao động Bên Nợ + Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng khoản khác trả ứng trước cho CNV + Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền cơng CNV Bên Có: +Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng khoản khác phải trả CNV Dư có: Các khoản tiền lương(tiền cơng) tiền thưởng khoản khác cịn phải trả CNV Dư nợ: (cá biệt) Số tiền trả lớn số tiền phải trả TK 338 – Phải trả , phải nộp khác Kết cấu tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác Bên Nợ: + Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào tài khoản khác có liên quan + BHXH phải trả cơng nhân viên + Kinh phí cơng đồn chi đơn vị + Số BHXH, BHYT, KPCĐ nộp cho quan quản lý + Kết chuyển doanh thu nhận trước sang TK 511 + Các khoản trả, nộp khác Bên Có: + Giá trị tài sản thừa chờ giải (chưa xác định rõ nguyên nhân) Lê Quang Long- SB 13A Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Kế toán kiểm toán + Giá trị tài sản thừa phải trả cho cá nhân, tập thể đơn vị + Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + BHXH, BHYT trừ vào lương công nhân viên + BHXH, KPCĐ vượt chi cấp bù + Các khoản phải trả phải nộp khác Dư Có : + Số tiền cịn phải trả, phải nộp khác + Giá trị tài sản thừa chờ giải Dư Nợ : (Nếu có) Số trả, nộp lớn số phải trả, phải nộp * Về trình tự hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Tính tiền lương khoản phụ cấp theo quy định phải trả: Nợ TK 622 - Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Nợ TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 334 –Phải trả người lao động Tính tiền thưởng phải trả cơng nhân viên tháng: Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng phúc lợi Có TK 334 – Phải trả người lao động Xác định số tiền phúc lợi phải trả cho công nhân viên: Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng phúc lợi Có TK 334 – Phải trả người lao động Tính tiền BHXH, BHYT, BHTN phải trả cho người lao động: Nợ TK 338 – BHXH ,BHYT, BHTN Có TK 334 – Phải trả người lao động Các khoản phải trừ vào lương BHXH ,BHYT, tạm ứng: Nợ TK 334 – Phải trả người lao động Lê Quang Long- SB 13A Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp Kế tốn kiểm tốn Có TK 338 – BHXH, BHYT Có TK 141 – Tạm ứng Khi ứng trước tiền trả tiền lương cho công nhân viên: Nợ TK 334 – Phải trả người lao động Có TK 111,112 – Tiền mặt tiền gửi ngân hàng Hàng tháng trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí SX KD: Nợ TK 622 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 338 – Phải trả phải nộp khác Tính số tiền BHXH, BHYT, BHTN trừ vào lương CNV: Nợ TK 334 – Phải trả người lao động Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Nộp BHXH, BHTN cho quan quản lý quỹ mua thẻ BHYT: Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Có TK 111,112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Tính BHXH, BHYT, BHTN cho CNV ốm đau việc làm chờ việc: Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác Có TK 111,112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Chỉ tiêu KPCĐ đơn vị: Nợ TK 338 – Phải trả , phải nộp khác Có TK 111,112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Tính tiền thuế TNCN cán công nhân viên ghi: Nợ TK 334 - Phải trả người lao động Có TK 333 – Thuế khoản phải nộp nhà nước Thanh toán tiền ăn ca, điện thoại cho người lao động: Lê Quang Long- SB 13A Đại Học Thương Mại Chuyên đề tốt nghiệp 10 Kế toán kiểm toán Nợ TK 622, 623, 627, 641, 642 Có TK 111, 112 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp TK 141,138,338 TK 334 TK 622, 623 TK 241 TK 333( 3338) TK 353 TK 641,642 TK 111,112 627 TK 338 Lê Quang Long- SB 13A Đại Học Thương Mại