CHỨNG TỪ KẾ TOÁN LÀ GÌ? CÁC YẾU TỐ CƠ BẢN CỦA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN? CÁC YẾU TỐ NÀY CÓ SỰ KHÁC BIỆT GIỮA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN GIẤY VÀ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN ĐIỆN TỬ KHÔNG? CHO BIẾT KẾ TOÁN ĐẪ XỬ LÝ CHỨNG TỪ CÁC TRƯỜNG HỢP SAU ĐÚNG HAY SAI? GIẢI THÍCH?

CHỨNG TỪ KẾ TOÁN LÀ GÌ? CÁC YẾU TỐ CƠ BẢN CỦA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN? CÁC YẾU TỐ NÀY CÓ SỰ KHÁC BIỆT GIỮA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN GIẤY VÀ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN ĐIỆN TỬ KHÔNG? CHO BIẾT KẾ TOÁN ĐẪ XỬ LÝ CHỨNG TỪ CÁC TRƯỜNG HỢP SAU ĐÚNG HAY SAI? GIẢI THÍCH? CHỨNG TỪ KẾ TOÁN LÀ GÌ? CÁC YẾU TỐ CƠ BẢN CỦA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN? CÁC YẾU TỐ NÀY CÓ SỰ KHÁC BIỆT GIỮA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN GIẤY VÀ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN ĐIỆN TỬ KHÔNG? CHO BIẾT KẾ TOÁN ĐẪ XỬ LÝ CHỨNG TỪ CÁC TRƯỜNG HỢP SAU ĐÚNG HAY SAI? GIẢI THÍCH? CHỨNG TỪ KẾ TOÁN LÀ GÌ? CÁC YẾU TỐ CƠ BẢN CỦA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN? CÁC YẾU TỐ NÀY CÓ SỰ KHÁC BIỆT GIỮA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN GIẤY VÀ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN ĐIỆN TỬ KHÔNG? CHO BIẾT KẾ TOÁN ĐẪ XỬ LÝ CHỨNG TỪ CÁC TRƯỜNG HỢP SAU ĐÚNG HAY SAI? GIẢI THÍCH? CHỨNG TỪ KẾ TOÁN LÀ GÌ? CÁC YẾU TỐ CƠ BẢN CỦA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN? CÁC YẾU TỐ NÀY CÓ SỰ KHÁC BIỆT GIỮA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN GIẤY VÀ CHỨNG TỪ KẾ TOÁN ĐIỆN TỬ KHÔNG? CHO BIẾT KẾ TOÁN ĐẪ XỬ LÝ CHỨNG TỪ CÁC TRƯỜNG HỢP SAU ĐÚNG HAY SAI? GIẢI THÍCH?

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI  BÀI THẢO LUẬN HỌC PHẦN: NGUYÊN LÝ KẾ TOÁN ĐỀ TÀI 2: CHỨNG TỪ KẾ TỐN LÀ GÌ? CÁC YẾU TỐ CƠ BẢN CỦA CHỨNG TỪ KẾ TỐN? CÁC YẾU TỐ NÀY CĨ SỰ KHÁC BIỆT GIỮA CHỨNG TỪ KẾ TOÁN GIẤY VÀ CHỨNG TỪ KẾ TỐN ĐIỆN TỬ KHƠNG? CHO BIẾT KẾ TỐN ĐẪ XỬ LÝ CHỨNG TỪ CÁC TRƯỜNG HỢP SAU ĐÚNG HAY SAI? GIẢI THÍCH? Nhóm thực hiện: Nhóm Mã lớp học phần: 2121FACC0111 Giảng viên hướng dẫn: ThS.Hoàng Thị Bích Ngọc Thành viên: Lê Thu Thanh(NT) 19D140252 5.Trần Thị Hoài Thu 19D140325 Trần Thị Thảo 19D140322 Phạm Thu Thủy 19D140047 Trần Thị Phương Thảo19D140043 7.Võ Thị Thủy Tiên 19D140187 Nguyễn Xuân Thiện 19D140115 Nguyễn Mạnh Tiến 19D140188 Hà Nội, ngày 23 tháng năm 2021 Đề bài: Chứng từ kế toán gì? Các yếu tố chứng từ kế tốn? Các yếu tố có khác biệt chứng từ kế toán giấy chứng từ kế toán điện tử khơng? Cho biết kế tốn xử lý chứng từ trường hợp sau hay sai? Giải thích? - Kế tốn thu cơng ty 100% vốn nước ngồi nhận khoản tốn khách hàng tiền ngoại tệ Kế toán ghi nhận số tiền phiếu thu theo nguyên tệ không chuyển đổi VNĐ - Do sơ suất viết phiếu chi, kế toán ghi nhầm số tiền 123.320.000 thành 123.230.000, kế toán dùng tẩy để tẩy số viết sai viết số đè lên - Khi viết hoá đơn giá trị gia tăng, khách hàng yêu cầu kế toán viết liên hố đơn giao cho với giá trị cao liên lưu hoá đơn Kế toán dùng giấy than đặt lên liên để viết giá trị khác theo yêu cầu khách hàng - Do sơ suất kế toán viết sai chứng từ phiếu xuất kho, kế tốn khơng sửa nội dung viết sai mà xé hủy tờ phiếu xuất kho viết sai để viết lại chứng từ - Kết thúc năm tài chính, kế tốn lập báo cáo tài báo cáo tài kiểm toán độc lập tra tài có kết luận Do số lượng chứng từ q nhiều khơng có đủ khơng gian để lưu trữ nên kế toán tiêu hủy phần chứng từ nội đơn vị không liên quan đến pháp nhân bên - Tại thời điểm cuối năm, số hợp đồng với khách hàng thực kế toán chưa viết hoá đơn chuyển sang năm viết hoá đơn Mục lục: A Lý thuyết I Chứng từ kế tốn ? II Các yếu tố chứng từ kế toán III Sự khác biệt chứng từ kế toán giấy chứng từ kế toán điện tử B Bài tập A Lý thuyết I Chứng từ kế toán ? Chứng từ kế tốn giấy tờ vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh hồn thành, làm ghi sổ ghi kế toán Chứng từ kế toán loại tài liệu kế toán II Các yếu tố chứng từ kế toán Tên gọi chứng từ: Tất chứng từ kế toán phải có tên gọi định như: phiếu thu, phiếu nhập kho…, sở để phục vụ việc phân loại chứng từ, tổng hợp số liệu cách thuận lợi Tên gọi chứng từ xác định sở nội dung kinh tế nghiệp vụ phản ánh chứng từ Số chứng từ ngày, tháng, năm lập chứng từ: Khi lập chứng từ phải ghi rõ số chứng từ ngày, tháng lập chứng từ Yếu tố đảm bảo phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian cho việc kiểm tra thuận lợi cần thiết Tên, địa cá nhân, đơn vị lập nhận chứng từ: yếu tố giúp cho việc kiểm tra mặt địa điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở để xác định trách nhiệm nghiệp vụ kinh tế Nội dung tóm tắt nghiệp vụ kinh tế: Mọi chứng từ kế toán phải ghi tóm tắt nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thể tính hợp lệ, hợp pháp nghiệp vụ kinh tế Nội dung nghiệp vụ kinh tế chứng từ không viết tắt, không tẩy xóa, sửa chữa; viết phải dùng bút mực, số chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng chỗ trống phải gạch chéo Số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế tài ghi số, tổng số tiền chứng từ kế toán dung để thu chi tiền ghi số chữ Chữ ký người lập người chịu trách nhiệm tính xác nghiệp vụ Các chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế thể quan hệ kinh tế pháp nhân phải có chữ ký người kiểm sốt (kế toán trưởng) người phê duyệt (thủ trưởng đơn vị), đóng dấu đơn vị III Sự khác biệt chứng từ kế toán giấy chứng từ kế toán điện tử - Dựa vào hình thức thể chứng từ có loại là:  Chứng từ giấy: chứng từ giấy hợp lệ có nội dung thể theo biểu mẫu quy định bắt buộc theo hướng dẫn mà nội dung lưu giữ vật liệu làm giấy  Chứng từ điện tử: thông tin thể dạng liệu điện tử mã hóa mà khơng bị thay đổi truyền qua mạng máy tính, mạng viễn thông vật mang tin băng, đĩa từ, loại thẻ toán Chứng từ điện tử có giá trị pháp lý chứng từ lập giấy Chứng từ điện tử chứng từ kế toán đáp ứng điều kiện định pháp luật - Khi so sánh chứng từ điện tử chứng từ giấy, ta nhận thấy rõ ràng giống yếu tố loại    chứng từ này: Tên gọi chứng từ kế toán; Số chứng từ ngày, tháng, năm lập chứng từ; Tên địa cá nhân, đơn vị lập nhận chứng từ;  Nội dung tóm tắt nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh;  Số lượng, đơn giá số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài ghi số; tổng số tiền chứng từ kế toán dùng để thu, chi tiền ghi số chữ;  Chữ ký, họ tên người lập, người duyệt người có liên quan đến chứng từ kế toán - Khi so sánh chứng từ điện tử chứng từ giấy, hai phương thức có điểm khác về: Ký hiệu số Serial, liên hóa đơn chữ ký  Về ký hiệu số Serial: Ký hiệu chứng từ điện tử quy định chữ E, chứng từ giấy ký hiệu cuối P với chứng từ tự in ký hiệu cuối T  Về liên hóa đơn: Nếu chứng từ giấy có nhiều liên kèm chứng từ điện tử lại khơng có khái niệm liên  Về chữ ký: Nếu chứng từ giấy dùng chữ ký tay chứng từ điện tử sử dụng hoàn toàn chữ ký số, thiết lập với thao tác đơn giản, chứng thực, xác nhận thông tin người ký chủ thể pháp luật liệu ký số cách xác dễ dàng, gần khơng thẻ có trường hợp giả mạo chữ ký số Trong trường hợp thực chuyển đổi từ chứng từ điện tử sang chứng từ giấy ký hiệu riêng chứng từ chuyển đổi bao gồm đầy đủ thơng tin sau: Dịng chữ phân biệt chứng điện tử gốc – chứng từ nguồn (ghi rõ “HÓA ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”); họ tên, chữ ký người thực chuyển đổi; thời gian thực chuyển đổi Trong chứng từ giấy thông thường lại viết tay giấy đặt in Như vậy, xét yếu tố chứng từ kế tốn chứng từ giấy chứng từ điện tử khơng có nhiều khác biệt Chúng khác ký hiệu số Serial, liên hóa đơn chữ ký, yếu tố giúp phân biệt hai loại chứng từ B Bài tập Trường hợp 1: Kế tốn thu cơng ty 100% vốn nước ngồi nhận khoản tốn khách hàng tiền ngoại tệ Kế toán ghi nhận số tiền phiếu thu theo nguyên tệ không chuyển đổi VNĐ Trả lời: Trường hợp kế tốn xử lý sai vì: - Doanh nghiệp sử dụng đồng tiền khác với Đồng Việt Nam làm đơn vị tiền tệ kế tốn Báo cáo tài mang tính pháp lý để cơng bố cơng chúng nộp cho quan có thẩm quyền Việt Nam Báo cáo tài trình bày Đồng Việt Nam Trường hợp doanh nghiệp thuộc đối tượng bắt buộc phải kiểm toán Báo cáo tài Báo cáo tài nộp cho quan quản lý Nhà nước công bố bên ngồi phải kiểm tốn - Việc chuyển đổi Báo cáo tài sang Đồng Việt Nam thực theo quy định Điều 78 Thông tư 133 - Khi chuyển đổi Báo cáo tài sang Đồng Việt Nam, doanh nghiệp phải trình bày rõ Bản thuyết minh Báo cáo tài ảnh hưởng (nếu có) Báo cáo tài việc chuyển đổi Báo cáo tài sang Đồng Việt Nam Trường hợp 2: Do sơ suất viết phiếu chi, kế toán ghi nhầm số tiền 123.320.000 thành 123.230.000, kế toán dùng tẩy để tẩy số viết sai viết số đè lên Trả lời: Trường hợp kế toán xử lý sai vì: Theo Khoản Điều 27 Luật Kế tốn 2015 quy định việc sủa chữa sổ kế toán sau: Khi phát sổ kế tốn có sai sót khơng tẩy xóa làm dấu vết thơng tin, số liệu ghi sai mà phải sửa chữa theo ba phương pháp sau đây:  Ghi cải chính: cách gạch đường thẳng vào chỗ sai ghi số chữ phía phải có chữ ký kế tốn trưởng bên cạnh;  Ghi số âm: cách ghi lai số sai mực đỏ ghi lại số sai dấu ngoặc đơn, sau ghi lại số phải có chữ ký kế tốn trưởng bên cạnh;  Ghi điều chỉnh: cách lập “chứng từ điều chỉnh” ghi thêm số chênh lệch cho Trường hợp 3: Khi viết hóa đơn giá trị gia tăng, khách hàng u cầu kế tốn viết liên hóa đơn giao cho với giá trị cao liên lưu hóa đơn Kế tốn dùng giấy than đặt lên liên đề viết giá trị khác theo yêu cầu khách hàng Trả lời: Trường hợp kế tốn xử lý sai số hóa đơn liên phải có nơi dung y hệt Theo ngun tắc lập hóa đơn phải nội dụng nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nếu nội dung liên hóa đơn mà sai lệch quy vào tội sử dụng hóa đơn bất hợp pháp mức phạt từ 20-50 triệu Trường hợp 4: Do sơ xuất kế toán viết sai chứng từ phiếu xuất kho, kế tốn khơng sửa nội dung viết sai mà xé hủy tờ phiếu xuất kho viết sai để viết lại chứng từ Trả lời: Trường hợp kế toán xử lý sai khơng xé chứng từ mà cần giải theo cách sau: - Đối với trường hợp viết sai phiếu xuất kho kế toán chưa xé khỏi cuống Cách xử lý:  Gạch chéo liên phiếu xuất kho viết sai (không xé ra) lưu giữ phiếu xuất kho viết sai cuống  Sau xuất lại phiếu xuất kho đúng, giao liên cho khách hàng - Đối với trường hợp phiếu xuất kho viết sai xé khỏi cuống Cách xử lý:  Bước 1: Gạch chéo liên phiếu xuất viết sai  Bước 2: Xuất phiếu giao cho khách hàng  Bước 3: Lưu giữ phiếu viết sai cách: + Kẹp cuống phiếu xuất kho (nên kẹp ghim để tránh mất) + Lưu trữ riêng file để thuận tiện cho việc quản lý, theo dõi, xuất trình Cơ quan thuế yêu cầu Trường hợp 5: Kết thúc năm tài chính, kế tốn lập báo cáo tài báo cáo tài kiểm tốn độc lập tra tài có kết luận Do số lượng chứng từ nhiều đủ khơng gian để lưu trữ nên kế tốn tiêu hủy phần chứng từ nội đơn vị không liên quan đến pháp nhân bên ngồi Trả lời: Trường hợp kế tốn xử lý sai vì: - Chứng từ kế tốn sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán lập báo cáo tài chính, bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo tài tháng, q, năm đơn vị Kế tốn; báo cáo toán, báo cáo tự kiểm tra kế toán phải lưu trữ thời hạn 10 năm - Nếu chứng từ hết thời gian lưu trữ phải thành lập Hội đồng tiêu hủy, thực phương pháp tiêu hủy lập biên tiêu hủy theo quy định Trong trường hợp kế tốn khơng tư ý hủy chứng từ Hành vi kế tốn bị xử phạt theo quy định pháp luật Trường hợp 6: Tại thời điểm cuối năm, số hợp đồng với khách hàng thực kế toán chưa viết hoá đơn chuyển sang năm viết hoá đơn Trả lời: Trường hợp kế tốn xử lý sai vì: Căn theo hướng dẫn khoản 2a, điều 16, thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 Bộ Tài hướng dẫn hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định:  Ngày lập hóa đơn bán hàng hóa thời điểm chuyển giao quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, khơng phân biệt thu tiền hay chưa thu tiền  Ngày lập hóa đơn cung ứng dịch vụ ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt thu tiền hay chưa thu tiền Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực thu tiền trước cung ứng dịch vụ ngày lập hóa đơn ngày thu tiền  Ngày lập hóa đơn hoạt động cung cấp điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thơng, dịch vụ truyền hình thực chậm không bảy (7) ngày kể từ ngày ghi số điện, nước tiêu thụ đồng hồ ngày kết thúc kỳ quy ước việc cung cấp dịch vụ viễn thơng, truyền hình Kỳ quy ước để làm tính lượng hàng hóa, dịch vụ cung cấp thỏa thuận 10 đơn vị cung cấp dịch vụ viễn thơng, truyền hình với người mua  Ngày lập hóa đơn xây dựng, lắp đặt thời điểm nghiệm thu, bàn giao cơng trình, hạng mục cơng trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hồn thành, khơng phân biệt thu tiền hay chưa thu tiền  Trường hợp giao hàng nhiều lần bàn giao hạng mục, công đoạn dịch vụ lần giao hàng bàn giao phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ giao tương ứng  Trường hợp tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng có thực thu tiền theo tiến độ thực dự án tiến độ thu tiền ghi hợp đồng ngày lập hóa đơn ngày thu  tiền Ngày lập hóa đơn hàng hóa, dịch vụ xuất người xuất tự xác định phù hợp với thỏa thuận người xuất người nhập Ngày xác định doanh thu xuất để tính thuế ngày xác nhận hồn tất thủ tục hải quan tờ khai hải quan (Nay quy định bỏ theo hướng dẫn Thông tư 119/2014/TT-BTC)  Trường hợp bán xăng dầu cửa hàng bán lẻ cho người mua thường xuyên tổ chức, cá nhân kinh doanh; cung cấp dịch vụ ngân hàng, chứng khốn, ngày lập hóa đơn thực định kỳ theo hợp đồng hai bên kèm bảng kê chứng từ khác có xác nhận hai bên, chậm ngày cuối tháng phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa cung cấp dịch vụ  Ngày lập hóa đơn việc bán dầu thơ, khí thiên nhiên, dầu khí chế biến số trường hợp đặc thù thực theo hướng dẫn riêng Bộ Tài 11 Như vậy, hóa đơn chi phí năm nào, hàng hóa tiêu thụ năm nào, cần ghi nhận vào năm cho phù hợp doanh thu chi phí Nếu Báo cáo năm trước nộp cần điều chỉnh theo chuẩn mực kế tốn 29 (áp dụng để xử lý thay đổi kế tốn, ước tính kế tốn sửa) Kết luận: Chứng từ kế toán trường hợp sư dụng mang lại ý nghĩa quan trọng có vai trò tác dụng quan trọng việc vận hành nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp Chứng từ chứng chủ yếu ghi lại hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, giúp doanh nghiệp cân nhắc bước tiếp theo, nên đầu tư theo hướng nào, cắt giảm nhàng gì, phát huy điểm mạnh đâu,…Vì vậy, người làm kế toán cần trang bị kiến thức kỹ nghiệp vụ, cách thức xử lý tình xảy chứng từ kế toán để tránh mắc phải sai lầm 12 BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN NHÓM ST T 28 29 30 31 32 34 35 36 13 Họ tên Mã sinh viên Lê Thu Thanh 19D14025 (Nhóm trưởng) 19D14032 Trần Thị Thảo Trần Thị 19D14004 Phương Thảo Nguyễn Xuân 19D14011 Thiện Trần Thị Hoài 19D14032 Thu Phạm Thu 19D14004 Thủy Võ Thị Thủy 19D14018 Tiên Nguyễn 19D14018 Mạnh Tiến Điểm tự nhận Điểm đánh giá Ghi ... bài: Chứng từ kế tốn gì? Các yếu tố chứng từ kế toán? Các yếu tố có khác biệt chứng từ kế tốn giấy chứng từ kế tốn điện tử khơng? Cho biết kế toán xử lý chứng từ trường hợp sau hay sai? Giải thích?. .. (kế toán trưởng) người phê duyệt (thủ trưởng đơn vị), đóng dấu đơn vị III Sự khác biệt chứng từ kế toán giấy chứng từ kế toán điện tử - Dựa vào hình thức thể chứng từ có loại là:  Chứng từ giấy: ... xét yếu tố chứng từ kế tốn chứng từ giấy chứng từ điện tử khơng có nhiều khác biệt Chúng khác ký hiệu số Serial, liên hóa đơn chữ ký, yếu tố giúp phân biệt hai loại chứng từ B Bài tập Trường hợp