Lêi nãi ®Çu TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA TẠI CHỨC HỆ VỪA HỌC VỪA LÀM KẾ TOÁN = = = = = == = = = = = CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆPCHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA TẠI CHỨC - HỆ VỪA HỌC VỪA LÀM KẾ TOÁN -=-=-=-=-=-==-=-=-=-=-=- CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP -ĐỀ TÀI KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ EDH Giáo viên hướng dẫn : ThS Lại Thị Thu Thủy Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Hồng Thủy Ngày sinh : 18/05/1987 Lớp :K40 - DK20 Hà Nội, 05/2011 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Với chế thị trường mở cửa khoản toán với người lao động vấn đề quan trọng khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động tay chân trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Các khoản toán với người lao động biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Các khoản toán với người lao động bao gồm tiền lương (là nguồn thu nhập chủ yếu) khoản thu nhập khác trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, khoản tốn với người lao động kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động Từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thấy tầm quan trọng khoản toán cho người lao động em chọn đề tài: "Kế toán khoản toán với người lao động Công ty Cổ phần Phát triển kỹ thuật công nghệ - EDH" để làm chuyên đề tốt nghiệp dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn cô Lại Thị Thu Thủy Chuyên đề tốt nghiệp em gồm có phần: Chương I: Tóm lược số vấn đề lý luận kế toán khoản toán với người lao động Chương II: Phương pháp nghiên cứu phân tích thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty Cổ phần Phát triển kỹ thuật công nghệ - EDH Chương III: Các đề xuất kiến nghị kế toán khoản tốn với người lao động Cơng ty Cổ phần Phát triển kỹ thuật cơng nghệ - EDH Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ cô Lại Thị Thu Thủy Em xin chõn thnh cm n! Sinh viên: Nguyễn Thị Hång Thđy Líp K40-DK20 - Chun đề tốt nghiệp MC LC Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thủy Lớp K40-DK20 - Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Trang Sơ đồ 1.1 – Hạch toán khoản phải trả công nhân viên………………… 18 Sơ đồ 1.2 – Hạch tốn khoản trích theo lương………………………… 19 Sơ đồ 1.3 – Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật Ký Chung…………… 22 Sơ đồ 1.4 – Tổ chức hạch tốn theo hình thức Nhật Ký - Sổ Cái………… 23 Sơ đồ 1.5 – Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật Ký – Chứng Từ……… 24 Sơ đồ 1.6 – Tổ chức hạch tốn theo hình thức Chứng Từ – Ghi Sổ………….26 Sơ đồ 2.1 – Tổ chức cơng tác kế tốn……………………………………… 30 Bảng biểu 2.2 - Đặc điểm lao động công ty…………………………….31 Bảng biểu 2.3 – Bảng chấm cơng tháng 12 văn phịng hành chính………… 37 Bảng biểu 2.4 - Bảng toán lương tháng 12 văn phịng hành chính…….41 Bảng biểu 2.5 - Bảng tốn lương tháng 12 Cơng Ty Phú Bình……… 42 Bảng biểu 2.6 - Bảng phân bổ tiền lương trích theo lương……………….43 Bảng biểu 2.7 - Bảng phân bổ tiền lương phận………………….44 Bảng biểu 2.8 - Chứng từ ghi sổ 1………………………………………….45 Bảng biểu 2.9 - Chứng từ ghi sổ 2……………………………………….….46 Bảng biểu 2.10 - Chứng từ ghi sổ 3…………………………………………47 Bảng biểu 2.11 - Chứng từ ghi sổ 4…………………………………………48 Bảng biểu 2.12 - Chứng từ ghi sổ 5…………………………………………48 Bảng biểu 2.13 – Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ………………………………49 Bảng biểu 2.14 – Sổ TK 334…………………………………………….50 Bảng biểu 2.15 – Sổ TK 338…………………………………………….51 Bảng biểu 2.16 – Bảng tạm ứng lương kỳ I phận tổng hợp…………… 55 Bảng biểu 2.17 - Bảng tạm ứng lương kỳ I văn phịng hành chính…………56 Bảng biểu 2.18 – Bảng kê phân loại có TK 334…………………………….58 Bảng biểu 2.19 – Bảng kê phân loại có TK 338…………………………….59 Bảng biểu 2.20 – Bảng kê phân loại có TK 338…………………………….60 Bảng biểu 2.21 – Bảng kê phân loại có TK 334…………………………….60 Bảng biểu 2.22 – Bảng kê phân loại có TK 622……………………………61 Bảng biểu 2.23 – Bảng kê phân loại có TK 338……………………………61 Bảng biểu 2.24 – Bảng kê phân loại có TK 338……………………………62 Bảng biểu 2.25 – Nhật ký chứng t s 763 Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thủy Lớp K40-DK20 - Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí Cơng đồn CNV Cơng nhân viên DN TNHH CP LĐTL 10 SP Sản phẩm 11 TK Tài khoản 12 CBCNV 13 XKD Doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Cổ phần Lao động tiền lương Cán công nhân viên Sản xut kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thủy Lớp K40-DK20 - Chuyên đề tốt nghiệp Chương I TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG Một số định nghĩa, khái niệm khoản toán với người lao động: * Định nghĩa: Các khoản toán với người lao động khoản phải trả cho người lao động doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh tốn theo kết cuối Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, vừa yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Do việc chi trả tiền lương hợp lý, phù hợp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động hăng say công việc, tăng suất lao động, đẩy nhanh tiến khoa học kỹ thuật Các DN sử dụng có hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí tăng tích lũy cho đơn vị Bảo hiểm xã hội bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội BHYT hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe nhằm bảo đảm chi trả phần toàn chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia BHYT họ ốm đau, bệnh tật nguồn quỹ BHYT đóng góp theo chu kỳ người sử dụng lao động, người lao động, tổ chức cá nhân Kinh phí cơng đồn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động cơng đồn doanh nghiệp Cơng tác phí chi phí mà Doanh nghiệp trả cho nhân viên doanh nghiệp công tác: tiền ăn, tiền ở, vé tàu xe lại Phụ cấp khoản Doanh nghiệp chi trả cho nhân viên nhằm khuyến khích động viên tinh thần hay trách nhiệm nhân viên doanh nghiệp Nội dung khoản toán với người lao động doanh nghiệp: 2.1 Kế toán tiền lương doanh nghiệp 2.1.1 Cỏc phng phỏp tr lng Sinh viên: Nguyễn Thị Hång Thđy Líp K40-DK20 - Chun đề tốt nghiệp Hiện nay, việc tính trả lương cho người lao động tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương theo sản phẩm a) Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương tính theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lương cho người lao động Tiền lương tính theo thời gian thực tính theo tháng, ngày làm việc người lao động tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Trong thang lương, tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuận chuyên môn chia làm nhiều bậc lương, bậc lương có mức tiền lương định Tiền lương trả theo thời gian thực tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thưởng a.1 Trả lương theo thời gian giản đơn: Trả lương theo thời gian giản đơn = Lương + Phụ cấp theo chế độ hồn thành cơng việc đạt u cầu * Tiền lương tháng tiền lương qui định sẵn bậc lương thang lương, tính trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lương tháng tương đối ổn định áp dụng phổ biến công nhân viên chức Tiền lương phải trả tháng DNNN: Mức Lương tháng = Mức lương tối thiểu theo ngạch bậc * (hệ số lương + tổng hệ số khoản phụ cấp hưởng theo quy định) Tiền lương phải trả tháng đơn vị khác: Lương tháng = [(Mức lương tối thiểu theo ngạch bậc × (hs lương + hs khoản phụ cấp hưởng theo quy định)/ số ngày làm việc tháng theo quy định] × số ngày làm việc thực tế tháng * Lương tuần tiền lương tính trả cho tuần làm việc: Lương tuần = (mức lương tháng × 12)/52 * Lương ngày tiền lương tính trả cho ngày làm việc áp dụng cho lao động trực tiếp hương lương theo thời gian trả lương cho nhân viên thời gian học tập, hội họp, hay làm nhiệm vụ khác, trả cho hợp đồng ngắn hạn. Lương ngày = Mức lương tháng/ số ngày làm việc tháng theo quy định (22 26) * Lương tiền lương trả cho làm việc, thường áp dụng để trả lương cho người lao động trực tiếp không hưởng lương theo sản phẩm làm sở để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm Lương = Mức lương ngày/ Số làm việc theo quy định (8) a.2 Trả lương theo thời gian có thưởng: Sinh viªn: Ngun ThÞ Hång Thđy Líp K40-DK20 - Chun đề tốt nghiệp Là hình thức trả lương theo thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiềnlương sản xuất kinh doanh : thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng NSLĐ, tiết kiệm NVL, … nhằm khuyến khích người lao động hồn thành tốt cơng việc giao Trả lương theo thời gian có thưởng = Trả lương theo thời gian giản đơn + khoản tiền thưởng * Nhận xét: Trả lương theo thời gian hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa chủ yếu thời gian lao động trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ họ Ưu điểm: đơn giản, dễ tính tốn Nhược điểm: Chưa ý đến chất lương lao động, chưa gắn với kết lao độn cuối khơng có khả năngkích thích ngườilao động tăng NSLĐ b) Hình thức trả lương theo sản phẩm: Tiền lương tính theo sản phẩm tiền lương tính trả cho người lao động theo kết lao động, khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành, bảo đảm tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng quy định đơn giá tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm, lao vụ Tiền lương tính theo sản phẩm thực theo cách sau: b.1 Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động thuộc phận trực tiếp sản xuất Theo cách tính tiền lương lĩnh vào số lượng sản phẩm khối lượng công việc hồn thành đơn giá tiền lương, khơng hạn chế khối lượng sản phẩm, công việc không vượt vượt mức quy định Tiền lương lĩnh tháng = Số lượng sp, cơng việc hồn thành × Đơn giá tiền lương b.2 Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức thường áp dụng để trả lương cho công nhân phụ, làm công việc phục vụ cho cơng nhân sửa chữa máy móc thiết bị phân xưởng sản xuất, bảo dưởng máy móc thiết bị v.v Tiền lương theo sản phẩm gián tiếp tính cho người lao động hay cho tập thể người lao động Theo cách tính này, tiền lương lĩnh vào tiền lương theo sản phẩm phận trực tiếp sản xuất tỷ lệ tiền lương phận gián tiếp Doanh nghiệp xác định Cách tính lương có tác dụng làm cho người phục vụ sx quan tâm đến kết hoạt động sxkd gắn liền với lợi ích kinh tế thân họ Tiền lương lĩnh tháng = Tiền lương lĩnh phận trực tiếp sản xuất × tỷ lệ tiền lương phận gián tiếp b.3 Tiền lng theo sn phm cú thng: Sinh viên: Nguyễn Thị Hång Thđy Líp K40-DK20 - Chun đề tốt nghiệp Là tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp hay gián tiếp, kết hợp với chế độ khen thưởng DN quy định thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu v.v b.4 Tiền lương tính theo sản phẩm luỹ tiến: Ngồi việc trả lương theo sản phẩm trực tiếp, doanh nghiệp vào mức độ vượt định mức lao động để tính thêm số tiền lương theo tỷ lệ vượt luỹ tiến Số lượng sản phẩm hoàn thành vượt định mức cao số tiền lương tính thêm nhiều Lương theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng suất lao động nên áp dụng khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sx, … Việc trả lương làm tăng khoản mục chi phí nhân cơng giá thành sản phẩm b.5 Tiền lương khoán theo khối lượng cơng việc hay cơng việc tính cho người lao động hay tập thể người lao động nhận khoán Tiền lương khoán áp dụng khối lượng công việc công việc cần phải hoàn thành thời gian định * Nhận xét: Trả lương theo sản phẩm hình thức thù lao chi trả cho người lao động dựa vào đơn giá sản lượng thực tế mà người lao động hoàn thành đạt yêu cầu chất lượng qui định Ưu điểm: Chú ý đến chất lượng lao động, gắn người lao động với kết lao động cuối cùng, tác dụng kích thích người lao động tăng NSLĐ Nhược điểm: tính tốn phức tạp 2.1.2 Các qui định kế toán tiền lương doanh nghiệp Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động Tính tốn xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản phụ cấp phải trả cho người lao động Thực việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền luơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ khoản phải trả khác cho người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh Lập báo cáo lao động, tiền lương , BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế tốn Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 2.1.3 Nội dung quỹ tiền lương Là toàn số tiền lương trả cho số công nhân viên doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng v chi tr lng Sinh viên: Nguyễn Thị Hồng Thủy Líp K40-DK20 - Chuyên đề tốt nghiệp Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương doanh nghiệp chia thành loại: tiền lương chính, tiền lương phụ Tiền lương chính: tiền lương trả cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương, phụ cấp Tiền lương phụ: tiền lương trả cho người lao động họ nghỉ hưởng chế độ bao gồm: nghỉ lễ, nghỉ phép, ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan 2.1.4 Phương pháp kế toán tiền lương doanh nghiệp theo chế độ kế toán hành (Theo định số 15 ngày 20/03/2006 Bộ Tài chính) 2.1.4.1 Chứng từ - Bảng chấm cơng - Phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH - Danh sách người lao động hưởng BHXH - Bảng toán tiền lương - Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn chỉnh - Phiếu báo làm thêm - Hợp đồng giao khoán - Biên điều tra tai nạn lao động 2.1.4.2 Tài khoản TK 334 “Phải trả cho công nhân viên”: TK dùng để phản ánh khoản phải trả cho công nhân viên DN tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập DN Nội dung kết cấu TK 334 gồm: * Bên Nợ: - Số dư đầu kỳ phản ánh số tiền trả lớn số phải trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng khoản khác cho người lao động tồn đầu kỳ - Phản ánh khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản khác trả, chi, ứng trước cho người lao động - Phản ánh khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công người lao động - Số dư cuối kỳ phản ánh số tiền trả lớn số tiền phải trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng khoản khác cho người lao động * Bên Có: - Số dư đầu kỳ phản ánh khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương khoản khác cịn phải trả cho người lao động tồn đầu kỳ - Phản ánh khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản khác phải trả, phi chi cho ngi lao ng Sinh viên: Nguyễn Thị Hång Thđy Líp K40-DK20 -