Luận văn tốt nghiệp kinh doanh xuất khẩu tinh dầu tại công ty tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên

Mở đầu chơng i: xuất cần thiết phải xuất tinh dầu I xuất Khái niệm Kinh doanh thơng mại quốc tế trao đổi hàng hoá dịch vụ doanh nghiệp quốc gia thông qua mua bán Trong kinh doanh thơng mại quốc tế có nhiều hình thức Hình thức xuất khẩu( nhập khẩu) hình thức quan trọng kinh doanh thơng maị quốc tế ( 2/3 hàng hoá lu chuyển quốc gia thị trờng giới theo đờng này) Xuất tợng bản, hoạt động kinh doanh quốc tế doanh nghiệp, tồn gắn liền với tồn phát triển doanh nghiệp kinh doanh quèc tÕ XuÊt khÈu kh«ng chØ bao gåm hàng hoá hữu hình mà có hàng hoá vô hình ( dịch vụ) Giữa nớc khác điều kiện sản xuất, sở thích mức cầu, khác điều kiện tự nhiên, trình độ phát triển, nguồn lực sẵn có quốc gia Vì môic nớc tận dụng đợc điều kiện để chuyên môn hoá sản xuất mặt hàng xuất sản phẩm để thu ngoại tệ đổi lấy hàng hoá từ nớc khác Nh hoạt động xuất việc bán hàng hoá cung ứng dịch vụ cho nớc sở dùng tiền tệ làm phơng thức toán Tiền tệ ngoại tệ hai quốc gia ngoại tệ hai quốc gia Xuất hàng hoá nhằm mục đích liên kết sản xuất với tiêu dùng nớc với nớc khác, cho phép khai thác dợc tiềm mạnh nớc ta sức lao động tài nguyên thiên nhiên Đặc điểm hoạt động xuất Xuất theo nh khái niệm có đặc điểm sau: - Về chủ thể: Các bên hoạt động xuất phải doanh nghiệp, cá nhân quốc gia với Đây tính quốc tế hoạt động xuất khẩukhác với buôn bán nội địa - Về đồng tiền toán: ngoại tệ hai bên ngoại tệ hai bên - Việc vận chuyển hàng hoá đợc thực phơng tiện vận tải quốc tế: đờng bộ, đờng sắt, đờng không, đờng biển Các hình thức xuất - Xuất trực tiếp: Các nhà kinh doanh xuất phải bỏ vốn khai thác tìm nguồn hàng xuất đợc, thu mua đơn vị sản xuất, tập trung lại thành lô hàng, từ giao dịch bán hàng cho khách nớc - Xuất uỷ thác Một doanh nghiệp có hàng uỷ thác cho doanh nghiệp để doanh nghiệp xuất danh nghĩa với lô hàng bên uỷ thác trả thù lao cho bên nhận uỷ thác - Liên doanh liên kết Các bên bỏ vốn kinh doanh, phân chia lợi nhuận chịu rủi ro theo số phần vốn đóng góp - Tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập - Hàng đổi hàng Các nhân tố tác động tới xuất 4.1 Các nhân tố kinh tế a) ảnh hởng cán cân toán hệ thống tài tiền tệ Nhân tố định phơng án kinh doanh, mặt hàng quy mô doanh nghiệp xuất Sự thay đổi nhân tố gây xáo trộn lớn tỉ trọng xuất nhập Tỉ giá hối đoái tác động lớn đến xuất Nó nhân tố tác động trực tiếp đến hiệu hoạt động thơng mại quốc tế nói chung hoạt động xuất nói riêng Tỉ giá hối đoái tơng đối ỏn định møc thÊp th× khun khÝch doanh nghiƯp níc tÝch cực đầu t chế biến sản xuất hàng xuất b) ảnh hởng hệ thống tài - ngân hàng LÃi suất tiền vay hoạt động toán chi phối lớn đến hoạt động xuất doanh nghiệp xuất đa phần toán thông qua ngân hàng, nh nghiệp vụ ngân hàng bảo đảm thuận lợi, nhanh chóng xác giúp cho hoạt đông xuất tốt tránh đợc rủi ro cho doanh nghiệp 4.2 Các nhân tố thuộc sử dụng công a) C«ng th quan Th quan xt khÈu loại thuế đánh vào đơn vị hàng hoá xuất khẩu, mục đích nhằm điều tiết lợng hàng hoá xuất khẩu, điều tiết cung cầu hàng hoá nớc để hạn chế mặt hàng Nhà nớc không khuyến khích xuất Mức thuế xuất đợc thay đổi tuỳ theo giai đoạn khác Hiện Việt nam, để khuyến khích xuất khẩu, Nhà nớc ®· ¸p dơng th st xt khÈu 0% ®èi víi đa số mặt hàng b) Hạn ngạch xuất ( quota) Hạn ngạch xuất việc hạn chế số lợng loại hàng hoá xuất thông qua hình thức cấp giấy phép Tính chất riêng biệt giấy phép nh thủ tơc cÊp giÊy phÐp xt khÈu cđa ChÝnh phđ ®ãng vai trò khuyến khích hạn chế xuất Hạn ngạch xuất thờng áp dụng mặt hàng quý, thiết yếu đời sống nh gạo, gỗ quý c) Hạn chế xuất tự nguyện Đây hình thức mà quốc gia nhập đồi hỏi quốc gia xuất hạn chế số lợng hàng xuất họ cách tự nguyện néu không bị áp dụng biện pháp trả ®ịa d) Trỵ cÊp xt khÈu Bao gåm: - Trỵ cÊp trùc tiÕp hc cho vay víi l·i st thÊp đỗi với nhà xuất nớc - Cho vay u đÃi bạn hàng nớc để mua sản phẩm 4.3 Các yếu tố công nghệ Hiện nay, nhiều công nghệ tiên tiến đời, tạo hội thách thức tất ngành công nghiệp nói chung doanh nghiệp xuất nói riêng Các doanh nghiệp phải tìm tòi giải pháp kỹ thuật nhằm giải vấn đề tồn công nghệ có thị trờng làm cho sản phẩm bị lạc hậu cách tực tiếp gián tiếp đa dạng chủng loại hàng hoá nhiều loại sản phẩm đời Yếu tố công nghệ tác động đến hiƯu qu¶ xt khÈu cđa doanh nghiƯp vÝ dơ nh nhờ phát triển bu viễn thông mà doanh nghiệp xuất giảm đợc chi phí lại nhanh chóng nắm bắt đợc thông tin thị trờng II.Sự cần thiết phải tăng cờng xuất tinh dầu Việt nam Xuất phát từ vai trò quan trọng tinh dầu đời sống nớc Mỗi công ty hớng tới xuất sản phẩm dịch vụ công ty nớc Do xuất đợc xem nh chiến lợc kinh doanh quốc tế quan trọng, Công ty kinh doanh quốc tế Xuất tồn công ty đà thực đợc hình thức cao kinh doanh Tinh dầu sản phẩm tự nhiên đợc chiết suất từ thực vật đợc sử dụng réng r·i kü nghÖ chÕ biÕn thùc phÈm, mü phẩm, dợc phẩm chẳng hạn nh tinh dầu Quế, Bạc hà đợc dùng pha chế thuốc; Tinh dầu Sả đợc dùng chế biến mỹ phẩm Trong đời sống thiếu có mặt tinh dầu nhng không nớc có đủ tinh dầu cần thiết Các nớc nhiệt đới nói chung có lợi nớc ôn đới hàn đới chủng loại mà chất lợng tinh dầu u việt Việt nam nớc có đủ điều kiện để trồng chế biến tinh dầu Việt nam nớc có nhiều loại tinh dầu mọc hoang dà đà đợc trồng Nguồn lợi từ sản xuất, xuất tinh dầu lớn hiệu Việt nam với khí hậu nhiệt đới đất đai phì nhiêu đà thuận lợi để trồng lấy tinh dầu Hiện đà có nhiều công ty nớc tham gia vào sản xuất xuất tinh dầu làm cho thị trờng trở nên phong phú sôi động Việt nam, loại tinh dầu nh Tinh dầu Sả, Xá xị, Quế Yên Bái, có lợi xuất chất lợng chúng đáp ứng đợc yêu cầu khách hàng nớc Vai trò xuất tinh dầu kinh tế quốc dân doanh nghiệp xuất Thời đại ngày thời đại mở cưa, më réng giao lu kinh tÕ, xu híng më réng xt khÈu, “ më cưa” nỊn kinh tÕ giới bên giúp cho kinh tế quốc gia phát triển , đặc biệt nớc phát triển chiến lợc hớng vào xuất cần thiết bơỉ lẽ nhân tố tài nguyên thiên nhiên lao động dồi nhng vốn, công nghệ trình độ yếu Xuất hàng hoá nhằm mục đích liên kết sản xuất với tiêu dùng nớc với nớc khác, cho phép khai thác đợc tiềm năng, mạnh nớc ta sức lao động tài nguyên thiên nhiên Việc xuất tinh dầu cần thiết có vai trò quan trọng doanh nghiƯp ViƯt nam cịng nh ®èi víi nỊn kinh tÕ quốc dân a) Đối với doanh nghiệp - Thông qua xuất tinh dầu, doanh nghiệp có hội cạnh tranh thị trờng chất lợng tinh dầu, giá sản phẩm Điều buộc doanh nghiệp phải hình thành cấu sản xuất phù hợp với thị trờng - Các doanh nghiệp phải đổi hoàn thiện công tác quản trị kinh doanh - Sản xuất hàng xuất giúp doanh nghiệp thu hút nhiều lao động vào làm việc, tạo thu nhập ổn định Tinh dầu đợc chng cất từ thực vật liên quan đến việc trồng trọt để lấy tinh dầu, tạo điều kiện làm việc cho ngời dân vùng có điều kiện trồng lấy tinh dầu - Doanh nghiệp có héi më réng quan hƯ kinh doanh víi nhiỊu ®èi tác nhiều nớc giới b) Đối với kinh tế quốc dân Một nội dung hoạt động kinh tế đối ngoại, xuất trở thành phơng tiện thúc đẩy phát triển kinh tế Sự tăng trởng kinh tế đòi hỏi bốn điều kiện: nhân lực , tài nguyên, vốn kỹ thuật Song nớc chậm phát triển thiếu vốn, kỹ thuật thừa sức lao động Chính phải nhập từ bên Điều cần phải có ngoại tệ chuyển đổi Những nớc có sản xuất nhỏ, công nghiệp lạc hậu cần phải xuất mặt hàng có sẵn nớc để tạo ngoại tệ Thực tiễn đà khẳng định xuất mũi nhọn có ý nghĩa định trình phát triển kinh tế - Xuất đóng góp vào trình dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Dịch chuyển cấu kinh tế từ nông nghiệp sang công nghiệp phù hợp với xu hớng phát triển kinh tế giới tất yếu nớc phát triển - Có loại tinh dầu mà Việt nam có chất lợng đáp ứng đợc việc xuất khâủ tinh dầu nhằm thi hút lợng ngoại tệ đáng kể cho quốc gia, nhân tố định đến tăng trởng phát triển kinh tế - Xuất tinh dầu tác động tích cực đến giải công ăn việc làm, cải thiện đời sống nhân dân, tạo thu nhập ổn định - Xuất tinh dầu góp phần mở rộng quan hệ hợp tác kinh tế, gắn sản xuất nớc với phân công lao động quốc tế III Nội dung hoạt ®éng xt khÈu tinh dÇu Tỉ chøc ®iỊu tra, nghiên cứu thị trờng lựa chọn thị trờng xuất a) Tổ chức điều tra, nghiên cứu thị trờng Thị trờng quốc tế nói chung thị trờng xuất nói riêng chịu ảnh hởng nhiều nhân tố khác nhau, thờng đa dạng phong phú nhiều thị trờng nội địa Nghiên cứu thị trờng giới nhằm tìm kiếm hội thuận lợi, có hiệu cho việc thâm nhập quan hệ thơng mại doanh nghiệp với nớc Nghiên cứu thị trờng để tìm thị trờng cho hàng hóa, dịch vụ khoảng thời gian nguồn lực hạn chế Công tác nghiên cứu thị trờng gồm có: Thứ 1: Nghiên cứu sách ngoại thơng quốc gia: bao gồm sách thị trờng, sách mặt hàng, sách hỗ trợ Chính sách ngoại thơng có ảnh hởng lớn đến hoạt động kinh doanh thơng mại quốc tế nói chung xuất nói riêng Doanh nghiệp xuất cần phải nắm bắt đợc sách ngoại thơng có ổn đinh hay không, Chính phủ quốc gia có tham gia vào hoạt động ngoại thơng mức độ nào, Sự can thiƯp cđa ChÝnh Phđ nh thÕ nµo Thø 2: Xác định dự báo biến động cung cầu hàng hoá thị trờng giới Các nhân tố có ảnh hởng bao gồm: - Nhóm nhân tố làm cho dung lợng thị trờng biến đổi có tính chu kì nh vận động tình hình kinh tế nớc giới; tính chất thời vụ trình sản xuất, phân phối lu thông hàng hoá Đối với doanh nghiệp xuất mặt hàng hoá nông nghiệp tính thời vụ nhân tố không nghiên cứu Đối với doanh nghiệp xuất tinh dầu tính chất thời vụ cần đợc quan tâm loại tinh dầu có mùa riêng - Nhóm nhân tố ảnh hởng lâu dài đến dung lợng thị trờng nh tiến khoa học côngnghệ; biện pháp chế độ sách nớc; thị hiếu tập quán ngời tiêu dùng; hàng hóa thay - Các nhân tố ảnh hởng tạm thời dung lợng thị trờng nh đầu cơ, thay đổi sách bất ngờ Nhà nớc, xung đột trị, hạn hán, bÃo lụt Qua trình nghiên cứu ảnh hờng nhân tố doanh nghiệp phải xác định nhân tố có ý nghĩa định xu hớng phát triển thị trờng giai đoạn tơng lai Thứ 3: Thông tin giá phân tích cấu loại giá quốc tế Có nhiều nhân tố tác động đến giá hàng hoá thị trờng giới nh nhân tố chu kỳ, nhân tố độc quyền, nhân tố cạnh tranh, nhân tố lạm phát Ngoài doanh nghiệp xuất phải nghiên cứu nhân tố thuộc môi trờng văn hoá nhân tố thuộc môi trờng cạnh tranh b) Lựa chọn thị trờng xuất - Các doanh nghiệp cần phân loại thị trờng nhằm hiểu biết hoạt động thị trờng mặt nh loại sản phẩm họ có cần; yêu cầu chất lợng sản phẩm, bảo hành, mẫu mÃ, dung lợng thị trờng, điều kiện trị, thơng mại, hệ thống pháp luật - Gạn lọc sơ thị trờng không thích hợp - Chọn thị trờng mục tiêu c) Lựa chọn khai thác mặt hàng kinh doanh xuất Hàng hoá để kinh doanh xuất cần đợc tìm hiểu kĩ khía cạnh thơng phẩm để hiểu biết giá trị sử dụng, công dụng nh giá trị kinh tế nó, nắm bắt đợc đặc trng hàng hoá yêu cầu thị trờng hàng hoá Mặt hàng tinh dầu có nhiều loại, phong phú đa dạng chủng loại, khác chất lợng phải có kế hoạch khai thác cho có hiệu Để xác định số lợng hàng xuất nhà kinh doanh phải nắm bắt đợc hạn ngạch đợc cấp, dự đoán chi phí trình kinh doanh Lập phơng án kinh doanh Đối với doanh nghiệp xuất sở khả nguồn vèn cđa doanh nghiƯp, doanh nghiƯp lùa chän cho m×nh hàng loạt vấn đề nh: + Lập phơng án sản xuất ( doanh nghiệp sản xuất) nguồn hàng có tiềm ( doanh nghiệp kinh doanh thơng mại đơn thuần) + Lựa chọn bạn hàng: Thông thờng lựa chọn bạn hàng doanh nghiệp thờng lu tâm tới mối quan hệ cũ + Lựa chọn phơng thức giao dịch Có thể lựa chọn giao dịch thông thờng ( Hỏi giá - Báo giá - Chào hàng ChÊp nhËn) hc lùa chän giao dich qua trung gian lựa chọn buôn bán đối lu + Lựa chọn điều kiện, sở giao dịch + Lựa chọn phơng thức toán Đàm phán trớc ký kết hợp đồng xuất a) Giao dịch đàm phán trớc kí kết hợp đồng Trong buôn bán quốc tế có bớc giao dịch xuất sau: + Phát giá ( chào hàng) Nội dung chàop hàng bao gồm tên hàng, quy cách phẩm chất, số lợng, giá cả, điều kiện sở giao hàng, thời gian giao hàng, điều kiện toán, bao bì, kí mà hiệu Có hai loại chào hàng chào hàng cố định chào hàng tự Chào hàng cố định việc chào bán hàng hoá định cho ngời mua, có nêu rõ thời gian mà ngời chào hàng bị ràng buộc trách nhiệm vào lời đề nghị Chào hàng tự chào hàng không ràng buộc trách nhiệm ngời chào hàng + Hoàn giá chào Khi nhận đợc chào hàng, không chấp nhận hoàn toàn chào hàng mà đa đề nghị đợc gọi hoàn giá chào + Chấp nhận Chấp nhận chào hàng đồng ý hoàn toàn tất điều kiện chào hàng mà phía bên đa ra, hợp đồng đợc thành lập Một chấp nhận muốn có hiệu lực pháp luật cần phải đảm bảo điều kiện sau: - Phải đợc ngời nhận giá chấp nhận - Phải đồng ý hoàn toàn điều kiện, nội dung chào hàng - Phải chấp nhận thời hạn hiệu lực chào hàng - Chấp nhận phải đợc truyền đạt đến ngời đề nghị + Xác nhận Hai bên sau đà thống thoả thuận với điều kiện giao dịch ghi lại điều kiện đà thoả thuận gửi cho bên Trong bớc giao dịch chào hàng cần đợc quan tâm sở để dẫn đến hợp đồng b) Các hình thức đàm phán - Đàm phán qua th tín: đợc sử dụng phổ biến kinh doanh Hình thức tiết kiệm đợc nhiều chi phí, định đa thờng cân nhắc kỹ giao dịch đồng thời nhiều khách hàng Tuy nhiên hình thức dễ gây chậm trễ, dễ bỏ lỡ hội, khó biết đợc ý đồ thật khách hàng không ứng xử linh hoạt Ngày thờng dụng email để khắc phục nhợc điểm - Đàm phán qua điện thoại Đàm phán qua điện thoại đảm bảo tính khẩn trơng cần thiết nhng phí điện thoại cao nên khó thảo luận chi tiết, mặt khác làm chứng cho thoả thuận qua điện thoại - Đàm phán trực tiếp Đây phơng thức đàm phán khó khăn phức tạp, tốn chi phí lại, đón tiếp Phơng thức đợc dùng hai bên cần giải thích cặn kẽ điều khoản hợp đồng Các phơng thức đàm phán sử dụng kết hợp bổ sung cho Ký kết hợp đồng xuất Hợp đồng xuất thoả thuận bên mua bán nớc khác quy định bên bán phải cung cấp hàng hoá, chuyển giao chứng từ liên quan đến hàng hoá quyền sở hữu hàng hoá cho bên mua, bên mua phải toán tiền hàng nhận hàng Các phần hợp đồng xuất khẩu: - Số hợp đồng - Ngày, tháng, địa điểm ký kết hợp đồng - Căn ký kết hợp đồng - Tên, địa bên - Những định nghĩa cần thiết - Các điều khoản hợp đồng Khi kí kết hợp đồng kinh doanh thơng mại quốc tế doanh nghiệp phải tập trung điều kiện sau: + Điều kiện tên hàng: phải xác, không đợc hiểu nhầm Tuỳ hàng hoá mà chọn cách ghi tên thông thờng hay tên khoa học tên thơng mại Đối với tinh dầu phải ghi rõ tinh dầu gì? + Điều kiện phẩm chất: Là tổng hợp tiêu tính năng, quy cách, công suất, hiệu suất, thẩm mỹ để phân biệt hàng hoá với hàng hoá khác Khi làm hợp đồng xuất tinh dầu phải ghi rõ hàm lợng tinh dầu? Các thông số, số kỹ thuật? + Điều kiện số lợng: phải ghi rõ đơn vị, phơng pháp xác định số lợng, địa điểm xác định số lợng, tỉ lệ dung sai + Điều kiện bao bì: Quy định chất lợng bao bì, phơng thức cung cấp bao bì, phơng thức xác định giá bao bì Đối với bao bì tinh dầu phải ghi rõ tinh dầu đợc đóng phuy cị hay míi, phuy kÏm hay phuy s¾t