Luận văn xuất khẩu tinh dầu tại công ty tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên

LI M U Thơng mại quốc tế đóng vai trò quan trọng vào thành công công công nghiệp hoá đại hoá đất nớc Đặc biệt lĩnh vực hoạt động xuất từ lâu chiếm vị trí quan trọng hàng đầu tồn phát triển kinh tế quốc gia nớc ta ngành tinh dầu ngành có lịch sử phát triển cha lâu nhng sản phẩm tinh dầu Việt Nam năm qua có mặt nhiều nơi khắp năm châu Tinh dầu sản phẩm tự nhiên đợc chiết suất từ thực vật đợc sử dụng rộng rãi kỹ nghệ chế biến thực phẩm, mỹ phẩm, dợc phẩm Trong đời sống thiếu có mặt tinh dầu, nhng không nớc có đủ tinh dầu cần thiết Các nớc nhiệt đới nói chung có lợi nớc hàn đới ôn đới chủng loại mà chất lợng tinh dầu u việt Việt Nam nớc có nhiều loại tinh dầu mọc hoang dã với số loại đợc trồng Nguồn lợi từ sản xuất xuất tinh dầu lớn hiệu Hiện có nhiều công ty nớc tham gia việc sản xuất xuất tinh dầu làm cho thị trờng trở nên đa dạng, phong phú sôi động Công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên (viết tắt ENTEROIL) Công ty có bề dày kinh nghiệm công tác thu mua xuất tinh dầu Từ Trung tâm liên kết khoa học sản xuất tinh dầu lơng thực đến Công ty tinh dầu (1988) Công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên (1997) Công ty trở thành đơn vị kinh doanh có hiệu Việt Nam Tuy nhiên điều kiện chế thị trờng tranh mua tranh bán diễn phức tạp lộn xộn, gây đảo lộn hụt hẫng công tác thu mua xuất tinh dầu Do không hiểu biết tính chất, thời vụ loại tinh dầu khả sản xuất tinh dầu nớc giới số Công ty nớc tham gia xuất tinh dầu làm cho tình hình sản xuất tinh dầu nớc ta trở nên hỗn loạn mục đích lâu dài ổn định phơng hớng chiến lợc nuôi trồng thảo mộc để chiết xuất tinh dầu Công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên phải đổi biện pháp tổ chức thu mua tinh dầu xuất đa dạng hoá phơng thức mua bán xuất để phát triển nguồn hàng ổn định xuất Từ thực tiễn nh vậy, phạm vi kiến thức đợc học lựa chọn đề tài: Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động xuất Công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên thuộc trung tâm khoa học tự nhiên công nghệ quốc gia cho chuyên đề thực tập Một số phơng pháp đợc sử dụng để nghiên cứu phơng pháp thống kê kinh tế, phơng pháp thu thập số liệu, phơng pháp phân tích hệ thống, phơng pháp so sánh sử dụng lý luận kinh doanh xuất nhập Mục đích đề tài phân tích tình hình thực tế Công ty giai đoạn 1995 - 1999 tìm hiểu thành công vấn đề tồn Công ty từ đề xuất số ý kiến nhằm đẩy mạnh xuất tinh dầu với lợi ích kinh tế cao góp phần xây dựng kinh tế ngày vững mạnh Bố cục viết nh sau: Chơng I: Chơng II: Cơ sở lý luận chung hoạt động xuất Thực trạng hoạt động xuất tinh dầu Công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên Chơng III: Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh xuất Công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên Do thời gian có hạn kiến thức nhiều hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót mong đợc nhận xét góp ý thầy cô bạn chơng I I-/ Thơng mại quốc tế vai trò hoạt động kinh doanh xuất 1-/ Tính tất yếu khách quan thơng mại quốc tế Thơng mại quốc tế trao đổi hàng hoá, dịch vụ nớc thông qua mua bán Sự trao đổi hình thức mối quan hệ xã hội phản ánh phụ thuộc lẫn kinh tế ngời sản xuất hàng hoá riêng biệt quốc gia Tiền đề xuất trao đổi phân công lao động xã hội Với tiến khoa học kỹ thuật phạm vi chuyên môn hoá ngày tăng Số sản phẩm dịch vụ để thoả mãn nhu cầu ngời ngày dồi Sự phụ thuộc lẫn nớc ngày tăng Hay nói cách khác chuyên môn hoá gắn chặt với thơng mại Thơng mại xuất từ đa dạng điều kiện tự nhiên sản xuất khu vực nớc Vì điều kiện sản xuất khác nớc nên nớc dựa vào điều kiện thuận lợi nớc chuyên môn hoá sản xuất mặt hàng cụ thể xuất sản phẩm hàng hoá để đổi lấy hàng nhập từ nớc khác Theo lý thuyết lợi tuyệt đối Adam-Smith thơng mại quốc tế nớc với phải dựa lợi tuyệt đối nớc làm sở Mỗi nớc có lợi khác nên sản xuất sản phẩm khác đem trao đổi cho bên có lợi Song nh biết phần lớn số lợng mặt hàng đa vào buôn bán không xuất phát từ điều kiện tự nhiên vốn có sản xuất Tại nớc có trình độ thấp nh nớc ta lại hy vọng buôn bán có lợi với nớc có công nghiệp phát triển nh Đức, Nhật, Pháp, ? Nhà kinh tế học Anh David Ricardo trả lời câu hỏi lý thuyết lợi so sánh Lý thuyết khẳng định nớc chuyên môn hoá sản phẩm mà nớc có lợi tơng đối (hay có hiệu sản xuất so sánh cao nhất) thơng mại có lợi cho hai bên Thậm chí quốc gia có hiệu thấp so với quốc gia khác sản xuất hầu hết loại sản phẩm quốc gia tham gia vào thơng mại quốc tế để tạo lợi ích cho Khi tham gia vào thơng mại quốc tế quốc gia có hiệu thấp sản xuất tất loại hàng hoá chuyên môn hoá xuất loại hàng mà việc sản xuất chúng bất lợi nhập loại hàng hoá mà việc sản xuất chúng bất lợi lớn Để đơn giản David Ricardo đề cập đến hai nớc hai mặt hàng tính chi phí số lao động Ví dụ: Lợi so sánh tuỳ thuộc vào chi phí so sánh Bảng 1: Lao động cần thiết để sản xuất đơn vị sản phẩm David Ricardo Quốc gia Mỹ Châu Âu Sản phẩm - Một đơn vị lơng thực lao động lao động - Một đơn vị quần áo lao động lao động Nhìn vào bảng ta thấy Mỹ có chi phí lao động thấp lơng thực quần áo Năng suất lao động Mỹ gấp từ đến lần Châu Âu (2 lần quần áo, lần lơng thực) nhng hai bên Mỹ Châu Âu có lợi buôn bán với Mỹ chi phí cho đơn vị lơng thực lao động, cho đơn vị quần áo lao động Châu Âu chi phí cho đơn vị lơng thực lao động cho đơn vị quần áo lao động Ricardo chứng minh cách chắn Mỹ Châu Âu có lợi Mỹ chuyên môn hoá lơng thực Châu Âu chuyên môn hoá quần áo Mỹ xuất lơng thực để trả tiền nhập quần áo từ Châu Âu kết mở rộng thơng mại hai khu vực có lợi Mỹ mua quần áo qua đờng thơng mại rẻ sản xuất nớc Châu Âu đợc lợi qua việc chuyên môn hoá sản xuất quần áo mua lơng thực rẻ qua đờng thơng mại rẻ sản xuất nớc Từ ta thấy tiền lơng thực tế sau có thơng mại cao trớc có thơng mại Mỹ Châu Âu Do chuyên môn hoá sản xuất thơng mại làm cho mức sản xuất mở rộng giới lơng thực quần áo từ tạo cho ngời có sống Sự khác sở thích mức cầu nguyên nhân khác để có thơng mại quốc tế Ngay trờng hợp hiệu tuyệt đối hai nơi giống hệt nhau, buôn bán diễn khác sở thích Quốc gia nh cá nhân sống riêng rẽ mà đầy đủ đợc Thơng mại quốc tế có tính chất sống lý ngoại thơng mở rộng khả sản xuất tiêu dùng tất mặt hàng với số lợng nhiều mức tiêu dùng tất mặt hàng với số lợng nhiều mức tiêu dùng với gianh giới khả sản xuất tiêu dùng nớc thực chế độ tự cung, tự cấp, không buôn bán với nớc khác Những lợi ích mà thơng mại quốc tế đem lại làm cho thơng mại thị trờng giới trở thành nguồn lực kinh tế quốc dân, nguồn tiết kiệm nớc ngoài, nhân tố kích thích phát triển lực lợng sản xuất, khoa học công nghệ Thơng mại quốc tế cầu nối kinh tế quốc gia với nớc giới, vừa hậu cần cho sản xuất đời sống toàn xã hội 2-/ Vai trò hoạt động kinh doanh xuất Xuất hàng hoá hoạt động nằm lĩnh vực phân phối lu thông hàng hoá trình tái sản xuất mở rộng nhằm mục đích liên kết sản xuất với tiêu dùng nớc với nớc khác Hoạt động không diễn cá thể riêng biệt mà có tham gia toàn hệ thống kinh tế với điều hành Nhà nớc Chính vậy, xuất có vai trò to lớn đến phát triển kinh tế xã hội quốc gia Nền sản xuất xã hội nớc phát triển nh phụ thuộc lớn vào lĩnh vực kinh doanh Đối với nớc mà trình độ phát triển kinh tế thấp nh nớc ta nhân tố tiềm là: tài nguyên thiên nhiên lao động Còn yếu tố thiết hụt vốn, kỹ thuật, thị trờng khả quản lý Chiến lợc hớng xuất thực chất giải pháp kết hợp chúng với tiềm nớc lao động tài nguyên thiên nhiên để tạo tăng trởng mạnh cho kinh tế góp phần rút ngắn khoảng cách chênh lệch với nớc giàu a Vai trò xuất kinh tế quốc dân * Xuất tạo vốn cho nhập phục vụ công nghiệp hoá đất nớc Để thực đờng lối công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc trớc hết cần phải nhập lợng lớn máy móc trang thiết bị đại từ bên nhằm trang bị cho sản xuất Nguồn vốn cho nhập thờng dựa chủ yếu vào nguồn vay, viện trợ, đầu t nớc xuất Nguồn vốn vay phải trả, nguồn viện trợ đầu t nớc có hạn nguồn thờng bị phụ thuộc vào nớc Vì nguồn vốn quan trọng để nhập xuất Thực tế là, nớc gia tăng đợc xuất nhập tăng theo Ngợc lại nhập nhiều xuất làm thâm hụt cán cân thơng mại lớn ảnh hởng xấu đến kinh tế quốc dân * Xuất đóng góp vào việc dịch chuyển cấu kinh tế thúc đẩy sản xuất phát triển Cơ cấu sản xuất tiêu dùng giới thay đổi vô mạnh mẽ Đó thành cách mạng khoa học - công nghệ đại Sự dịch chuyển cấu kinh tế trình công nghiệp hoá phù hợp với xu hớng phát triển kinh tế giới tất yếu nớc ta Ngày đa số nớc lấy nhu cầu thị trờng giới làm sở để tổ chức sản xuất Điều tác động tích cực đến chuyển dịch cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển Sự tác động thể điểm: - Xuất tạo điều kiện cho ngành khác có hội phát triển thuận lợi Chẳng hạn, phát triển ngành dệt xuất tạo hội đầy đủ cho phát triển ngành sản xuất nguyên liệu nh hay thuốc nhuộm - Xuất tạo khả mở rộng thị trờng tiêu thụ, góp phần cho sản xuất ổn định phát triển - Xuất tạo điều kiện mở rộng khả cung cấp đầu vào cho sản xuất, nâng cao lực sản xuất nớc * Xuất có vai trò kích thích đổi trang thiết bị công nghệ sản xuất Hoạt động xuất hoạt động hớng thị trờng giới, thị trờng ngày cạnh tranh liệt Sự tồn phát triển hàng hoá xuất phụ thuộc lớn vào chất lợng, giá cả, phụ thuộc lớn vào kỹ thuật công nghệ sản xuất chúng Điều thúc đẩy doanh nghiệp nớc luôn tìm tòi sáng tạo để cải tiến nâng cao chất lợng công nghệ sản xuất Mặt khác xuất kinh tế đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi hoàn thiện công tác quản trị sản xuất kinh doanh đòi hỏi nâng cao tay nghề ngời lao động * Xuất có tác động tích cực với việc giải công ăn việc làm cải thiện đời sống nhân dân Thông qua hoạt động sản xuất hàng hoá xuất với nhiều công đoạn khác thu hút số lợng lớn lao động với thu nhập không thấp tăng giá trị ngày công lao động tăng thu nhập quốc dân nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động * Xuất sở để mở rộng thúc đẩy quan hệ kinh tế đối ngoại Đẩy mạnh xuất có vai trò tăng cờng hợp tác quốc tế với nớc, nâng cao địa vị vai trò quốc gia thơng trờng quốc tế Xuất công nghiệp sản xuất hàng xuất thúc đẩy quĩ tín dụng, đầu t, mở rộng vận tải quốc tế Ngợc lại quan hệ kinh tế đối ngoại mà vừa kể lại tạo tiền đề cho mở rộng xuất Đối với nớc ta, hớng mạnh xuất mục tiêu quan trọng phát triển kinh tế đối ngoại qua tranh thủ đón bắt thời ứng dụng khoa học công nghệ đại rút ngắn chênh lệch trình độ phát triển Việt Nam so với giới b Vai trò xuất doanh nghiệp Ngày xu hớng vơn thị trờng nớc xu hớng chung tất quốc gia doanh nghiệp việc xuất loại hàng hoá dịch vụ nớc đa lại cho doanh nghiệp lợi ích sau: Xuất tạo điều kiện cho doanh nghiệp có hội mở rộng thị trờng, mở rộng quan hệ kinh doanh với bạn hàng nớc nớc sở hai bên có lợi, tăng doanh số lợi nhuận đồng thời phân tán chia sẻ rủi ro, mát hoạt động kinh doanh tăng cờng uy tín kinh doanh doanh nghiệp thị trờng Thông qua hoạt động xuất doanh nghiệp nớc có hội tham gia vào cạnh tranh thị trờng quốc tế Qua có điều kiện giữ gìn nâng cấp phát triển trình độ kỹ thuật công nghệ phát triển hệ thống kênh phân phối sản phẩm Xuất đảm bảo cho doanh nghiệp nâng cao việc sử dụng kỹ quản lý chuyên môn chẳng hạn nh kỹ quản lý hoạt động xuất khẩu, bán hàng thị trờng quốc tế quản lý dự đoán xu hớng biến động tỉ giá hối đoái Mặt khác, qua xuất doanh nghiệp có đợc nguồn ngoại tệ để nhập máy móc thiết bị, công nghệ, kỹ thuật để tái đầu t vào trình sản xuất kinh doanh Ngoài ra, sản xuất hàng xuất giúp doanh nghiệp thu hút đợc nhiều lao động vào làm việc, tạo thu nhập ổn định cho cán công nhân viên tạo ngoại tệ để nhập vật liệu tiêu dùng vừa đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng ngày phong phú nhân dân vừa tăng khả quay vòng vốn nhanh, tạo điều kiện thu lợi nhuận cao 3-/ Một số hình thức xuất chủ yếu a Theo hình thức quản lý Nhà nớc, phân thành: * Xuất mậu dịch: hàng hoá xuất mậu dịch hàng hoá Nhà nớc trực tiếp quản lý theo kế hoạch, định hớng phát triển kinh tế quốc dân * Xuất phi mậu dịch: hàng hoá xuất phi mậu dịch hàng hoá Nhà nớc không quản lý trực tiếp, không nằm kế hoạch định hớng Nhà nớc b Theo khối lợng hàng hoá xuất khẩu, phân thành: * Xuất ngạch: Đây phơng thức xuất theo thông lệ quốc tế Thông thờng hình thức đợc áp dụng với đơn vị kinh doanh mang tính chất lớn, có thị trờng ổn định * Xuất tiểu ngạch: Đây hình thức xuất mà hàng hoá xuất phải có tờ khai xuất tiểu ngạch biên lai nộp thuế xuất tiểu ngạch c Theo mức độ quản lý Nhà nớc, phân thành: * Xuất có hạn ngạch (Quota): hình thức xuất phải Thủ tớng Chính phủ phê duyệt vào đề nghị Bộ Thơng mại Uỷ ban kế hoạch Nhà nớc * Xuất tự do: hình thức xuất mà hàng hoá xuất không thuộc diện mặt hàng đợc Nhà nớc quản lý hạn ngạch d Theo nguồn gốc hình thức giao hàng, phân thành: * Xuất trực tiếp: hình thức đơn vị ngoại thơng đặt mua sản phẩm đơn vị sản xuất nớc (mua đứt) Sau xuất sản phẩm nớc với danh nghĩa hàng đơn vị Các bớc tiến hành: + Ký kết hợp đồng nội, mua hàng, trả tiền hàng cho đơn vị sản xuất nớc + Ký kết hợp đồng ngoại, giao hàng toán tiền hàng với bên nớc * Xuất uỷ thác: hình thức đơn vị ngoại thơng đóng vai trò trung gian xuất khẩu, làm thay cho đơn vị sản xuất (bên có hàng) làm thủ tục cần thiết để xuất hàng hởng phần trăm phí uỷ thác theo giá trị hàng xuất Các bớc tiến hành: + Ký kết hợp đồng uỷ thác xuất cho đơn vị sản xuất nớc + Ký kết hợp đồng với bên nớc ngoài, giao hàng toán tiền + Nhận phí uỷ thác từ đơn vị sản xuất nớc Ưu điểm hình thức mức độ rủi ro thấp, trách nhiệm ít, ngời đứng xuất ngời chịu trách nhiệm cuối Đặc biệt, ngời không cần huy động vốn để mua hàng, hởng phí nhng nhận tiền nhanh, cần thủ tục phải chịu rủi ro * Xuất gia công uỷ thác: Trong hình thức này, đơn vị ngoại thơng đứng nhập nguyên vật liệu hay bán thành phẩm cho công ty gia công sau thu hồi thành phẩm xuất lại cho bên nớc ngoài, phần trăm uỷ thác gia công phí đợc thoả thuận trớc hai bên trả cho đơn vị ngoại thơng Các bớc tiến hành: + Ký kết hợp đồng gia công uỷ thác với đơn vị nớc + Ký hợp đồng gia công với nớc nhập nguyên liệu + Giao nguyên liệu gia công (định mức kỹ thuật đợc thoả thuận gián tiếp đơn vị sản xuất nớc với bên nớc đơn vị hởng phí gia công uỷ thác) Ưu điểm hình thức không cần bỏ vốn kinh doanh nhng hiệu kinh tế tơng đối cao, rủi ro ít, toán đảm bảo đầu chắn Tuy nhiên hình thức đòi hỏi làm nhiều thủ tục nhập xuất, cán kinh doanh phải có nhiều kinh nghiệm * Bán buôn đối lu (hàng đổi hàng): hình thức giao dịch mà xuất kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, ngời bán đồng thời ngời mua, lợng hàng trao đổi có giá trị tơng đơng mục đích xuất nhằm thu khoản ngoại tệ mà nhằm thu lợng hàng hoá có giá trị xấp xỉ lô hàng xuất Nội dung số nghiệp vụ buôn bán đối lu: + Trong nghiệp vụ hàng đổi hàng: hai bên trao đổi trực tiếp với hàng hoá dịch vụ có giá trị tơng đơng, việc giao hàng diễn hầu nh đồng thời không dùng tiền làm trung gian mua bán + Trong nghiệp vụ bù trừ: hai bên trao đổi hàng hoá với sở ghi giá trị hàng giao, đến cuối kỳ hạn hai bên mở so sổ đối chiếu giá trị hàng giao với giá trị hàng nhận Sau bù trừ tiền hàng mà có số d tiền đợc giữ lại để chi trả theo yêu cầu bên chủ nợ + Trong nghiệp vụ mua đối lu thờng bên giao thiết bị cho bên mua lại thành phẩm bán thành phẩm + Trong nghiệp vụ chuyển giao nghĩa vụ bên nhận hàng chuyển khoản nợ tiền hàng cho bên thứ ba + Trong giao dịch bồi hoàn: ngời ta đổi hàng hoá dịch vụ lấy dịch vụ u huệ * Xuất theo Nghị định th Đây hình thức xuất hàng hoá (thờng hàng trả nợ) đợc ký theo Nghị định th hai Chính phủ Xuất theo hình thức có nhiều u đãi nh khả toán chắn (do Nhà nớc trả cho đơn vị xuất khẩu), giá nhìn chung dễ chấp nhận Tóm lại, với hình thức xuất việc áp dụng hình thức phụ thuộc vào thân doanh nghiệp phải đáp ứng đợc yêu cầu hai bên sản xuất, gia công nớc nh bên nớc II-/ Nội dung hoạt động kinh doanh xuất 1-/ Nghiên cứu thị trờng Vấn đề nghiên cứu thị trờng việc làm cần thiết công ty muốn tham gia vào thị trờng giới Nghiên cứu thị trờng theo nghĩa rộng trình điều tra để tìm triển vọng bán hàng cho sản phẩm cụ thể hay nhóm sản phẩm kể phơng pháp thực mục tiêu Quá trình nghiên cứu thị trờng trình thu thập thông tin, số liệu thị trờng, so sánh, phân tích số liệu rút kết luận Những kết luận giúp cho quản lý đa định đắn để lập kế hoạch Marketing Công tác nghiên cứu thị trờng phải trả lời số câu hỏi quan trọng sau: Nớc thị trờng có triển vọng sản phẩm công ty? Khả số lợng bán đợc bao nhiêu? Sản phẩm cần có thích ứng trớc đòi hỏi thị trờng? Nên chọn phơng pháp bán cho phù hợp? Công việc ngời làm công tác nghiên cứu thị trờng thu thập thông tin có liên quan đến thị trờng mặt hàng quan tâm Về mặt phơng pháp luật ngời ta phân biệt hai phơng pháp: - Phơng pháp nghiên cứu văn phòng hay nghiên cứu bàn - Nghiên cứu trờng a Phân tích cung cầu điều kiện thị trờng Phân tích tình hình cung Trớc hết cần phải biết rõ tình hình cung toàn tính đợc số lợng cung tức cần xác định: - Khối lợng toàn hàng hoá bán thị trờng - Diễn biến tình hình bán hàng năm cuối - Sự phân bố số hàng bán theo qui trình phân phối - Giá bán trung bình sản phẩm tơng tự - Sản phẩm hàng vào giai đoạn thị trờng - Cấu trúc cung nghĩa xác định tình hình cạnh tranh thị trờng Phân tích tình hình cầu: Từ thông tin hàng hoá bán, cần xác định xem sản phẩm thơng mại hoá đợc Phân tích cầu xác định: - Ngời tiêu dùng ai, họ phân nhóm nh - Nhịp điệu mua hàng - Lý mua hàng khách - Đờng biểu diễn đời sống sản phẩm có khả kéo dài không? Phân tích điều kiện thị trờng Cần phải xác định phân tích cẩn thận tất điều kiện mà việc thơng mại hoá sản phẩm gặp Đó là: - Điều kiện qui chế pháp lý - Điều kiện tài - Điều kiện kỹ thuật - Điều kiện ngời, tâm lý, b Nghiên cứu giá hàng hoá thị trờng Nghiên cứu giá hàng hoá thị trờng giới vấn đề quan trọng đơn vị kinh doanh xuất Giá hàng hoá thị trờng phản ánh quan hệ cung cầu hàng hoá thị trờng giới có ảnh hởng hiệu kinh doanh xuất Giá quốc tế có tính chất đại diện loại hàng hoá định thị trờng giới Giá đợc dùng giao dịch thơng mại thông thờng, không kèm theo điều kiện đặc biệt đợc toán ngoại tệ tự chuyển đổi Xu hớng biến động giá loại hàng hoá giới phức tạp Có lúc tăng, giảm cá biệt có trờng hợp ổn định nhng nói chung xu hớng có tính chất tạm thời Để dự đoán đợc xu hớng biến động giá theo loại hàng hoá thị trờng giới, phải dựa vào kết nghiên cứu dự đoán tình hình thị trờng loại hàng hoá, đồng thời đánh giá xác nhân tố tác động đến xu hớng biến đổi giá c Nghiên cứu dung lợng thị trờng yếu tố ảnh hởng đến Dung lợng thị trờng khối lợng hàng hoá đợc giao thị trờng định (thế giới, khu vực, dân tộc, ) thời gian dài định (thờng năm) Dung lợng thị trờng không cố định mà thay đổi tuỳ theo tình hình nhiều tác động nhiều nhân tố tổng hợp giai đoạn định Các nhân tố làm cho dung lợng thị trờng thay đổi có nhiều nhóm nhng ta chia làm nhóm, vào thời gian ảnh hởng thị trờng - Nhóm 1: Các nhân tố làm cho dung lợng thị trờng biến đổi có tính chất chu kỳ nh vận động tình hình kinh tế nớc giới đặc biệt nớc phơng Tây, tính chất thời vụ trình phân phối sản phẩm lu thông hàng hoá - Nhóm 2: Các nhân tố ảnh hởng lâu dài đến biến đổi lợng thị trờng nh tiến khoa học công nghệ, giải pháp, chế độ sách Nhà nớc, thị hiếu tập quán ngời tiêu dùng ảnh hởng hàng hoá thay - Nhóm 3: Các nhân tố ảnh hởng tạm thời dung lợng thị trờng Nhóm nhân tố kể ra: tợng đầu thị trờng gây biến đổi cung cầu loại hàng hoá định Nh nghiên cứu thị trờng hàng hoá khác doanh nghiệp phải vào đặc điểm thị trờng để đánh giá ảnh hởng nhân tố xác định nhân tố có ý nghĩa định tới xu hớng vận động thị trờng giai đoạn giai đoạn tới kinh doanh xuất khẩu, việc nắm vững dung lợng thị trờng giúp cho nhà doanh nghiệp đề định kịp thời, xác, nhanh chóng chớp đợc thời giao dịch nhằm đạt hiệu kinh doanh cao 2-/ Lựa chọn bạn hàng phơng thức giao dịch Việc lựa chọn bạn hàng theo nguyên tắc đôi bên có lợi Thông thờng lựa chọn bạn hàng doanh nghiệp thờng lu tâm tới mối quan hệ cũ Các bạn hàng thờng đợc phân theo khu vực thị trờng phụ thuộc vào sản phẩm mà doanh nghiệp lựa chọn để buôn bán quốc tế Phơng thức giao dịch thờng phơng thức mà doanh nghiệp sử dụng để thực mục tiêu kế hoạch kinh doanh thị trờng giới Hiện có nhiều phơng thức giao dịch khácn hau nh giao dịch thông thờng, giao dịch qua trung gian, giao dịch hội chợ triển lãm, Tuỳ thuộc vào khả doanh nghiệp mà lựa chọn phơng thức giao dịch cho thực tốt mục tiêu sản xuất kinh doanh 3-/ Lập phơng án kinh doanh Trên sở kết thu đợc trình nghiên cứu tiếp cận thị trờng, đơn vị kinh doanh lập phơng án kinh doanh mặt hàng xuất Phơng án kế hoạch hoạt động đơn vị nhằm đạt tới mục tiêu xác định kinh doanh Việc lập phơng án kinh doanh gồm bớc: a Đánh giá thị trờng thơng nhân 10 động Marketing Công ty doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Trung tâm khoa học tự nhiên công nghệ quốc gia nhng để chuyển sang tự hạch toán kinh doanh Trong chế thị trờng công ty phải tự tìm kiếm thị trờng tiêu thụ cho mặt hàng tinh dầu mà không đợc hởng u tiên đặc biệt Công ty phải nghiên cứu ứng dụng sản xuất sản phẩm đồng thời sản phẩm phải đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng giới bạn hàng giới tìm đến với công ty để mua sản phẩm Từ công ty thu đợc lợi nhuận để tồn phát triển Nh hoạt động Marketing thực cần thiết cho tồn phát triển công ty Hiện lực lợng lao động công ty không lớn Tuy số lợng cán có lực kim nghiệm Những cán làm phòng kinh doanh trớc có khả hoạt động lĩnh vực Marketing Công ty tận dụng nguồn nhân lực có sẵn đầu t đào tạo thêm Marketing cho cán công nhân viên để thành lập phòng Marketing riêng biệt với phòng khác Chắc chắn hiệu hoạt động kinh doanh trớc mắt nh lâu dài thu đợc cao Phòng Marketing đợc thành lập có nhiệm vụ sau: Thứ nhất: phòng Marketing thực nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng, cập nhật thông tin liên quan đến thị trờng, xác định nhu cầu thị trờng Sau đó, đánh giá toàn khả công ty để đa định lựa chọn thị trờng hiệu Từ phòng Marketing lập kế hoạch chiến lợc Marketing triển khai chiến lợc Marketing thông qua việc đề mục tiêu xuất kế hoạch hoá sách Marketing - Mix cho nhóm sản phẩm xuất Thứ hai: phòng Marketing tiến hành hoạt động quảng cáo, chào hàng giới thiệu sản phẩm nghiên cứu thu thập thông tin thị trờng, tìm kiếm bạn hàng Thứ ba: phòng Marketing trực tiếp đề xuất thực sách sản phẩm, giá phân phối xúc tiến sách thị trờng khách hàng, Sơ đồ cấu tổ chức công ty với đời phòng Marketing Giám đốc công ty Phòng quản lý tổng hợp Phòng quản lý hành Phòng nghiên cứu phát triển Phòng kiểm tra chất lợng Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng Marketing Xởng tái chế Phòng Phòng kinh kinh doanh doanh I II Nh đời phòng Marketing công ty ENTEROIL thực cần 61 thiết cho việc đẩy mạnh hoạt động xuất 2-/ Tăng cờng hoạt động nghiên cứu thị trờng Với hoạt động kinh doanh cho dù loại hình nào, mặt hàng có thị trờng nghiên cứu thị trờng hoạt động thiếu điều kiện cạnh tranh Nh nói, tinh dầu sản phẩm có tính chất đặc biệt, nguyên liệu cho ngành sản xuất sản phẩm tiêu dùng Thị trờng mặt hàng tinh dầu đặc biệt Chính hoạt động nghiên cứu thị trờng đợc đặt lên hàng đầu Tuy nhiên qua tình hình hoạt động kinh doanh xuất công ty ta biết công ty thực hoạt động nghiên cứu thị trờng, mặt hàng tinh dầu sản phẩm tự nhiên Trơc công ty xuất tinh dầu với số lợng lớn sang thị trờng Liên Xô theo Nghị định th nên hầu nh không cần đến hoạt động nghiên cứu thị trờng Trong tình hình hoạt động nghiên cứu thị trờng công ty chủ yếu tìm kiếm bạn hàng qua hội thảo, hội nghị ngành phần khách hàng có nhu cầu tự tìm đến công ty Công ty thông tin công ty khác có hoạt động xuất tinh dầu Các thông tin thu thập đợc số chung chung nh khả sản xuất tinh dầu số nớc chủ yếu, lợng tiêu thụ bình quân hàng năm giới, nhng số liệu tính cập nhật Nh thông tin thị trờng nh dung lợc thị trờng, khách hàng, đối thủ cạnh tranh, công ty cha có khả nắm bắt để phục vụ cho hoạt động xuất Điều dẫn đến thị trờng công ty phân tán, công ty cha thực có khách hàng lớn đặt quan hệ làm ăn lâu dài mà đáp ứng đợc nhu cầu nhỏ lẻ bất ổn định Đặc biệt với cách thức kinh doanh ảnh hởng lối t cũ tâm lý Đánh quả,, kiểu làm ăn mang tính thơng vụ nên công ty cha có sâu tìm hiểu thị trờng nớc nh thị trờng sản xuất kinh doanh nớc Trong lâu dài công ty đẩy mạnh đợc hoạt động xuất bỏ qua công tác nghiên cứu thị trờng Với đời phòng Marketing hoạt động nghiên cứu thị trờng đợc phòng Marketing đảm nhiệm Công ty nên thực hoạt động nghiên cứu thị trờng cách chắn, kỹ lỡng thờng xuyên Các thông tin thị trờng, bạn hàng, đối thủ cạnh tranh, ngời cung ứng, phải đợc cập nhật xác Các thông tin có ý nghĩa thực tế phục vụ trực tiếp cho hoạt động xuất công ty Hoạt động bao gồm công việc chủ yếu sau: Thứ nhất: tìm kiếm thị trờng có nhu cầu sản phẩm đánh giá thị trờng cũ tất mặt nh kinh tế, trị, luật pháp, đối thủ cạnh tranh có thị trờng Cần thu thập thông tin dung lợng thị trờng, độ rộng thị trờng biến động thị trờng Thứ hai, từ việc tìm kiếm, phòng Marketing tiến hành phân tích đánh giá thị trờng kết hợp với việc đánh giá khả thị trờng để tìm đoạn thị trờng thị trờng mà công ty có khả thâm nhập giữ vững mở rộng thị phần công ty Thứ ba, thông qua việc đánh giá hội thị trờng để hoạch định phơng thức thâm nhập giữ vững đoạn thị trờng đợc xác định Việc tìm hiểu thông tin thị trờng đợc thông qua nhiều cách nhiều phơng tiện nh sách báo chuyên ngành, tạp chí, Hiệp hội tinh dầu giới, tìm hiểu thông tin qua hội thảo, hội nghị, qua tham tán th62 ơng mại Việt Nam nớc ngoài, qua phòng thơng mại công nghiệp Việt Nam, qua Internet Để tìm hiểu đợc cặn kẽ nhu cầu khách hàng nhóm khách hàng đòi hỏi công ty phải có quan hệ ngoại giao thờng xuyên thiết lập mối quan hệ làm ăn lâu dài Từ công ty có khả nắm bắt đợc nhu cầu để đáp ứng kịp thời Nếu công ty nên cử cán nớc để thăm dò, khảo sát, chào hàng thông qua tìm hiểu nhu cầu, tìm hiểu bạn hàng, đặt quan hệ làm ăn Làm nh công ty dành đợc chủ động, đồng thời hiểu rõ nhu cầu khách hàng để đáp ứng tốt nhu cầu Hoạt động xuất hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty Do việc nghiên cứu thị trờng hoạt động quan trọng hàng đầu nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất công ty Hoạt động đợc thực tốt có đời phòng Marketing 3-/ Mở rộng thị trờng xuất Nghiên cứu thị trờng để nắm đợc thị trờng đáp ứng nhu cầu thị trờng ngày mở rộng thị trờng xuất Trong trình hoạt động sản xuất kinh doaqnh doanh nghiệp đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm công ty tiêu thụ số thị trờng định Việc mở rộng thị trờng giúp chia sẻ rủi ro tăng khả tiêu thụ sản phẩm Mặt hàng tinh dầu nh mặt hàng khác, sản xuất cần có thị trờng để trao đổi tiêu thụ sản phẩm Nếu mở rộng đợc thị trờng xuất việc sản xuất tinh dầu ổn định Trong chế nay, Nhà nớc không quản lý mặt hàng tinh dầu để doanh nghiệp tự điều tiết phát triển mặt hàng tinh dầu theo yêu cầu đòi hỏi thị trờng Qua việc nghiên cứu kim ngạch xuất công ty ta thấy thị trờng Italia thị trờng Anh thị trờng tiêu thụ phần lớn sản phẩm công ty Thị trờng số nớc Châu Mĩ Châu công ty hầu nh cha tiếp cận đợc Chính công ty phải có biện pháp mở rộng thị trờng tiềm đồng thời giữ vững thị trờng truyền thống Phơng hớng để tiến hành nh sau: - Củng cố giữ vững thị trờng tiêu thụ lớn tinh dầu nh Italia, Anh, Pháp, - Khôi phục lại thị trờng truyền thống tiêu thụ tinh dầu trớc nh thị trờng nớc XHCN cũ, Đài Loan, Đức, - Tiếp tục tìm hiểu, đặt quan hệ để mở rộng thêm thị trờng cách giới thiệu chào bán sản phẩm công ty Châu Mĩ, Trung Quốc, Singapore, Nhật Bản, Hà Lan, - Cố gắng đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng cách đa dạng hoá sản phẩm, nâng cao chất lợng sản phẩm, để bớc chiếm lĩnh thị trờng Để làm tốt công tác thâm nhập mở rộng thị trờng công ty phải tích cực tham gia hội trợ triển lãm quốc tế để quảng cáo cho sản phẩm tinh dầu, cử cán tìm hiểu thị trờng giới thiệu sản phẩm công ty thị trờng mới, đẩy mạnh nghiên cứu thị trờng 4-/ Tạo nguồn hàng ổn định vững Nh nói thực trạng hoạt động kinh doanh xuất tình hình thị trờng tinh dầu nội địa, nguồn hàng vấn đề nan giải công ty tinh 63 dầu nói riêng đơn vị kinh doanh mặt hàng nớc ta nói chung Nguồn tinh dầu tự nhiên dù có kế hoạch đầu t tái tạo vô tận mà cạn kiệt diện tích rừng bị tàn phá nặng nhiều loại tinh dầu bị tàn phá cạn kiệt theo Chính nguy tàn phá rừng mà Nhà nớc Quyết định cấm xuất tinh dầu xá xị (mặt hàng mạnh công ty mà sản phẩm kinh doanh chủ yếu nhiều đơn vị kinh doanh tinh dầu) Nhu cầu thị trờng giới lớn mặt hàng nhng công ty không khả cung cấp Thay vào công ty phải có sản phẩm khác để thay không khách hàng thị trờng uy tín kinh doanh giảm sút Làm để có đợc nguồn hàng thay thế? Để làm đợc việc không cách khác phải đẩy mạnh trồng tinh dầu theo hớng hình thành vùng chuyên canh lớn, đẩy mạnh sản xuất tinh dầu Công ty nên cửa cán kỹ thuật địa phơng hớng dẫn kỹ thuật trồng khai thác tinh dầu, ký trớc hợp đồng mua bán tinh dầu sơ chế để ngời dân yên tâm sản xuất Công ty phải trì lợng hàng hoá dự trữ hợp lý, kí kết hợp đồng với thơng gia nớc phù hợp với tình hình sản xuất nớc nguồn cung cấp hàng chân hàng Công ty ổn định nguồn cung cấp tinh dầu sản phẩm tự nhiên dùng cho xuất cách liên kết với đơn vị trồng sản xuất tinh dầu nớc Nếu giá thu mua tinh dầu ổn định ngời trồng tinh dầu nhận thức rõ đợc hiệu từ việc trồng tinh dầu để cung cấp tinh dầu xuất họ yêu tâm Thị trờng giới luôn biến động Vì công ty phải kịp thời nắm bắt để điều chỉnh nguồn cung cấp Hoạt động thu mua phải đợc tổ chức hợp lý để hàng hoá đợc chuẩn bị yêu cầu khách hàng Nớc ta có nhiều tiềm để phát triển tinh dầu thành mặt hàng xuất với số lợng lớn không thua nớc cờng quốc tinh dầu Vấn đề đặt phải tìm đợc thị trờng cho đầu ra, sau cân đối đợc đầu với đầu vào Công ty thu mua tinh dầu vùng chuyên canh tinh dầu lớn nh Hng Yên, Tây Nguyên, tới công ty nên phát triển tinh dầu số vùng khác tìm hiểu thấy có nhiều điều kiện thuận lợi Công ty phải phối hợp với đơn vị trồng tinh dầu từ khâu giống đến khâu chăm sóc thu hoạch, sơ chế Làm nh công ty vừa có khả đảm bảo ổn định vững nguồn hàng vừa có khả đảm bảo chất lợng hàng hoá xuất 5-/ Nâng cao chất lợng tinh dầu sản phẩm tự nhiên xuất Chất lợng hàng hoá vai trò quan trọng việc củng cố mở rộng thị trờng tiêu thụ Nâng cao chất lợng tức nâng cao lực cạnh tranh hàng hoá Bởi giai đoạn khoa học kỹ thuật phát triển nay, cạnh tranh giá không yếu tố định kinh doanh Sản phẩm tinh dầu công ty có hàm lợng khoa học công nghệ cao sản phẩm tinh dầu đơn vị khác công ty có dây chuyền chế biến tinh dầu xuất đơn vị khác xuất tinh dầu thô Tuy nhiên tinh dầu công ty dạng tinh khiết cha đạt đợc tới mức chất lợng nh bạn hàng quốc tế yêu cầu Chính họ chấp nhận mua tinh dầu công ty với giá thấp Để đẩy mạnh đợc hoạt động xuất công ty phải nâng cao đợc chất lợng sản phẩm Muốn công ty phải trọng đến khâu sau: - Kiểm tra chặt chẽ lợng hàng xuất khẩu: kiểm tra thông số tiêu hàm lợng tinh dầu, độ trong, màu sắc, mùi vị đặc trng loại tinh dầu trớc xuất để đảm bảo đợc uy tín với bạn hàng 64 - Bảo quản lu giữ cẩn thận tinh dầu kho: tinh dầu phải đợc đóng bình kín không để tiếp xúc với kim loại nặng không để nơi nhiệt độ cao tinh dầu dễ bị bay phân huỷ - Đầu t để cải tiến công nghệ lọc tinh dầu, sản xuất tinh dầu đảm bảo chất lợng tiêu chuẩn quốc tế, quan tâm đến chất lợng tinh dầu từ trồng tinh dầu đến chăm sóc, thu hoạch, sơ chế Công ty cần nghiên cứu áp dụng khoa học kỹ thuật vào việc sản xuất sản phẩm tinh dầu thô tạo sản phẩm cuối (Ví dụ: nh chiết suất Menthol từ tinh dầu bạc hà, Anethol từ tinh dầu hồi, Cinnamic từ tinh dầu quế, ) 6-/ Đa dạng hoá sản phẩm Nhìn vào cấu mặt hàng xuất công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên ta thấy kim ngạch xuất phần lớn dựa vào hai mặt hàng sả xá xị Đó cân đối lớn cấu mặt hàng xuất công ty Đặc biệt năm 1999 thủ tớng Chính phủ Quyết định cấm xuất tinh dầu xá xị khó khăn công ty ngày tăng ảnh hởng trực tiếp đến kim ngạch xuất công ty Vấn đề đa dạng hoá sản phẩm nhiệm vụ cấp bách công ty thời gian tới Để thay mặt hàng tinh dầu xá xị phát triển mặt hàng tinh dầu truyền thống nh tinh dầu sả, tinh dầu hồi, tinh dầu quế, sản phẩm tự nhiên nh màng tang, pơmu, hoa hồi, Ngoài công ty tiến hàng nghiên cứu triển khai sản xuất mặt hàng phù hợp với yêu cầu tiêu dùng giới nh tinh dầu hoa môi, nớc gội đầu, chất tẩy rửa pha chế, đơn chất thơng thơm nh hơng chanh, hơng táo, Phần tinh dâu sau chiết suất lại hàm lợng thấp tiếp tục nâng hàm lợng lên dùng cho ngành công nghiệp cần đến hàm lợng tinh dầu thấp Để đa dạng hoá sản phẩm cần phải giải vấn đề: - Không xuất tinh dầu thô nh nh không phát triển đợc sản xuất nớc, giá xuất rẻ, hiệu kinh tế thấp Đồng thời phải nâng cao chất lợng tinh dầu xuất để bán với giá cao, thu lợi nhuận cao, tăng hiệu hoạt động kinh doanh - Mở rộng đợc thị trờng, thúc đẩy xuất tạo đợc công ăn việc làm cho ngời lao động Các sản phẩm công ty phải có khả đáp ứng đợc nhu cầu nớc, thiết thực phục vụ cho ngành sản xuất nớc mà lâu sản phẩm loại phải nhập - Nâng dần tỷ trọng số loại tinh dầu khác nh tinh dầu xả, tinh dầu hồi, tinh dầu quế, tổng kim ngạch cách tích cực tìm kiếm thị trờng xuất làm tốt công tác tạo nguồn Đa dạng hoá danh mục mặt hàng xuất song phát triển số mặt hàng chủ lực phấn đấu để thực 80% doanh thu xuất 20% mặt hàng kinh doanh chủ yếu 7-/ Khuyếch trơng quảng cáo hàng xuất với bạn hàng Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khuyếch trơng quảng cáo hàng hoá đóng vai trò quan trọng nhng vị trí hoạt động nh phụ thuộc vào nhiều yếu tố nh vị công ty, đặc điểm, chu kỳ sống sản phẩm tiềm lực công ty, Hiện thị trờng quốc tế mặt hàng tinh dầu Việt Nam trở nên phổ biến đợc tin tởng chủng loại chất lợng Công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên có thời gian dài hoạt động lĩnh vực xuất tinh dầu có uy tín định với bạn hàng Tuy nhiên số nguyên nhân khách quan chủ quan lợng khách 65 hàng công ty tập trung chủ yếu Châu Âu Thị trờng số khu vực khác công ty cha có khả khai thác Thực tế đặt đòi hỏi công ty phải tăng cờng quảng cáo khuyếch trơng Công ty cần thông qua hội chợ triển lãm, hội thảo, tích cực tham gia hội thảo chuyên ngành để giới thiệu khẳng định chất lợng mặt hàng tinh dầu khả cung cấp mặt hàng công ty Thông qua công ty tạo mối quan hệ thiết lập thơng vụ với bạn hàng khẳng định uy tín với bạn hàng cũ Càng ngày điều kiện cạnh tranh gay gắt nên cần phải tăng cờng quảng cáo khuyếch trơng Ngoài công ty thực việc quảng cáo thông qua tạp chí chuyên ngành có tính chất quốc tế qua hoạt động uỷ thác mặt hàng khác Công tác khuyếch trơng quảng cáo nên thực thờng xuyên dới hình thức Công ty kịp thời nắm đợc nhu cầu thị trờng thời điểm để gửi th chào hàng đến bạn hàng, khuyếch trơng quảng cáo thơng mại quốc tế thờng có chi phí cao hiệu đạt đợc phải thời gian dài Tuy công ty nên trọng đến hoạt động muốn đẩy mặt hoạt động xuất sang thị trờng khắp giới 8-/ Giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Nh thấy kết hoạt động kinh doanh công ty doanh thu hàng năm công ty lớn nhng lợi nhuận thu đợc lại thấp chi phí cao Muốn tăng đợc hiệu phải làm giảm đợc chi phí Giảm đựoc chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng đợc khả cạnh tranh sản phẩm Để có biện pháp giảm chi phí trớc tiên phải xem xét nguyên nhân Chi phí cao do: - Khâu tổ chức thu mua nguyên liệu quản lý chặt chẽ phối hợp nhịp nhàng khâu nên nhiều gây rờm rà lãng phí không cần thiết Chi phí cho lại cán thu mua, chi phí để vận chuyển chiếm phần đáng kể - Quá trình vận chuyển từ trạm thu mua nh Vinh - Nghệ An trạm thu mua tinh dầu Phú Yên chi nhánh số Khánh Hoà, công ty để tinh chế đóng thành lô hàng nhiều gây chi phí lớn làm tăng chi phí sản xuất công ty - Thủ tục hải quan Việt Nam việc xuất hàng hoá phức tạp nên thời gian lu kho bãi lâu, có nhiều khoản phụ phí khác phí cho việc xuất hàng tăng, cha kể đến hao hụt, biến chất hàng hoá thời gian lu kho bãi dẫn đến giá hàng xuất tăng cao - Do tình hình chung điều kiện cha cho phép thói quen doanh nghiệp xuất Việt Nam công ty thờng xuất hàng với giá FOB lợi nhuận thu đợc thấp Từ nguyên nhân công ty phải có biện pháp hữu hiệu để giảm chi phí nhằm nâng cao khả cạnh tranh công ty xuất nớc nh nớc Có thể đa số biện pháp cụ thể nh sau: - Giảm chi phí trình thu mua cách gặp trực tiếp ngời snr xuất cử cán xuống giúp đỡ ngời sản xuất cách trồng chăm sóc khai thác, sơ chế sản phẩm tinh dầu, tạo vùng chuyên canh tinh dầu rộng lớn Nên kế hoạch hoá việc khai thác ký kết trớc hợp đồng với ngời nông dân để họ yên tâm sản xuất Làm nh tránh đợc tình trạng tranh mua nâng giá đầu 66 vào dẫn đến giá thành cao lên xuống thất thờng bất lợi kinh doanh - Với sản phẩm tinh chế chỗ mà đảm bảo chất lợng công ty đóng gói vận chuyển trực tiếp từ chỗ sản xuất cảng xuất mà không cần phải qua công ty để tiết kiệm chi phí vận tải vùng phát triển thành vùng chuyên canh tinh dầu lớn công ty liên kết để đặt sở chế biến cử cán đội ngũ công nhân kỹ thuật trực tiếp chế biến tinh dầu coi nh sở công ty - Tiến hành thực thủ tục hải quan trớc đa hàng vào kho bãi thực việc chuyên trở thu mua xuất hợp lý giảm thời gian lu kho bãi tối thiểu Nâng cao hiệu công tác đàm phán giao dịch ký kết hợp đồng xuất tránh chi phí không cần thiết - Tận dụng nguồn nguyên liệu chế biến tinh dầu nâng cao hàm lợng tinh dầu tinh chế cách sử dụng công nghệ tiên tiến, khuyến khích ý thức tiết kiệm cán công nhân viên khâu sản xuất - Bảo quản tốt tinh dầu kho giảm hao hụt nguy cháy nổ dò rỉ phẩm chất Ngoài công ty phải lập kế hoạch đề mục tiêu cụ thể cho việc xuất tinh dầu tới thị trờng Công ty phải xác định mục tiêu chủ yếu thị trờng từ có sách tăng hay giảm giá hợp lý để hớng tới thị trờng cụ thể Giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm đợc xem biện pháp thiết thức có tác dụng thúc đẩy hoạt động xuất từ nhiều phía Biện pháp liên quan đến nhiều phận nhiều hoạt động công ty nên đòi hỏi phải có phối hợp nhịp nhàng phải có quán từ ban lãnh đạo công ty đến cán công nhân viên công ty 9-/ Nhân tố ngời tổ chức, đơn vị kinh doanh ngời luôn đợc đặt vị trí trung tâm đóng vai trò vô quan trọng Mọi hoạt động đợc thực thông qua ngời kết đợc định ngời Chính muốn đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất phải nâng cao đợc trình độ cán công nhân viên công ty Ban lãnh đạo công ty nên trọng đầu t bồi dỡng trình độ nghiệp vụ, thờng xuyên cử cán học tập nghiên cứu để nâng cao trình độ Công ty doanh nghiệp xuất nên đòi hỏi cán phải có kiến thức kinh nghiệm kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng phải thành thạo nghiệp vụ đàm phán, giao dịch, ký kết hợp đồng phải giỏi ngoại ngữ đến mức đọ thông viết thạo Từng cán công nhân viên công ty luôn phải có ý thức trau dồi kiến thức học hỏi kinh nghiệm để nâng cao lực làm việc Ban lãnh đạo công ty chăm lo tốt đời sống cán công nhân viên để họ yên tâm công tác làm tốt công tác quản lý nhân đặt ngời việc giúp cán công nhân viên phát huy hết khả họ Nên tạo bầu không khí làm việc dân chủ có tinh thần trách nhiệm Cơ cấu tổ chức máy cần có thay đổi phù hợp với yêu cầu thực tế từ phát huy hiệu máy hoạt động kinh doanh Cơ cấu tổ chức phải đáp ứng đợc yêu cầu linh hoạt có động sáng tạo cho cán công nhân viên dù vị trí thực chủ động công việc đợc giao phát huy lực góp phần thực tốt mục tiêu công ty đề Trên số biện pháp mà vào tình hình sản xuất kinh 67 doanh công ty thời gian qua để đề xuất Do trình độ nhiều hạn chế nên không tránh khỏi thiếu sót Những biện pháp muốn thực đợc đòi hỏi nhiều điều kiện khác sách tồn riêng lẻ mà cần có phối hợp liên kết sách với sách kia, sách động lực sách khác ngợc lại Chính biện pháp mang tính chất tham khảo IV-/ Các biện pháp đề xuất với Nhà nớc nhằm đẩy mạnh xuất công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên 1-/ Thành lập hiệp hội tinh dầu Trong tình hình để giảm bớt tình hình cạnh tranh mua bán để đồng thời đảm bảo quyền lợi chung quốc gia ngời sản xuất Nhà nớc nên có sách biện pháp hợp lý để quản lý việc xuất tràn lan nh Để khắc phục tình trạng nên thành lập Hiệp hội tinh dầu để thuận lợi cho việc quản lý xuất nhập Hiệp hội tổ chức tự nguyện công ty xuất mặt hàng tinh dầu không thiết phải tổ chức Nhà nớc Mục đích Hiệp hội hợp tác thống hỗ trợ sản xuất xuất Hiệp hội nghiên cứu giá quốc tế giá thành sản xuất nớc để định mức giá tối thiểu đợc thay đổi linh hoạt theo biến động thị trờng nớc giới Các thành viên Hiệp hội phải chấp hành nghiêm qui định Hiệp hội nh thống giá bán tối thiểu không bị phạt theo luật Hiệp hội đề Trong điều kiện nh Việt Nam việc làm khó nhng vấn đề cấp bách cần đợc thực Trong thực tế, Hiệp hội tinh dầu, mỹ phẩm, hơng liệu Việt Nam gọi tắt VOCA đợc thành lập từ năm 1991 có 35 thành viên tham gia công ty sản xuất tinh dầu, hơng liệu, mỹ phẩm doanh nghiệp xuất tinh dầu từ Bắc vào Nam Công ty cha phải thành viên Hiệp hội Tuy nhiên, phải thấy năm qua Hiệp hội tồn danh nghĩa mà cha thực theo nhiệm vụ mục đích đề Trong tình hình sản xuất xuất việc thành lập hiệp hội cần thiết tất yếu để đảm bảo quyền lợi chung quốc gia Mặt khác ta trở thành thành viên ASEAN, việc tham gia tổ chức ASEAN lĩnh vực tinh dầu, hơng liệu, mỹ phẩm nói riêng cần thiết Ngoài cần học hỏi tham khảo kinh nghiệm nớc tham gia vào hiệp hội, nớc xuất chè, cà phê, gạo, dầu lửa (OPEC), Những hiệp hội hoạt động thực sựu có hiệu đảm bảo đợc quyền lợi nớc tham gia vào hiệp hội Hiệp hội tinh dầu tạo điều kiện cho công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên nói riêng doanh nghiệp kinh doanh tinh dầu nói chung hội nhập vào tổ chức kinh tế lĩnh vực kinh doanh Cả ngời sản xuất ngời kinh doanh tránh đợc rủi ro nguy phải đối đầu với cạnh tranh không lành mạnh 2-/ Chính sách khuyến khích xuất mặt hàng tinh dầu Nhà nớc nên có sách hợp lý để động viên xuất nhng đồng thời phải đảm bảo quyền lợi quốc gia mặt hàng tinh dầu Nên cần qui định giới hạn mức cho phù hợp với đặc điểm chuyên ngành doanh nghiệp, nhằm hạn chế tợng cạnh tranh không lành mạnh Từ năm 1989 đến nay, việc trồng chế biến dợc liệu để chiết 68 suất tinh dầu ngời nông dân tự trồng khai thác tiêu thụ Vì thị trờng nhu cầu ngời nông dân tự trồng khai thác tiêu thụ tinh dầu Tình trạng nh kéo dài dẫn đến ngời nông dân bỏ hẳn trồng dợc liệu thay trồng công nghiệp khác mà hiệu kinh tế đem lại dợc liệu để chiết suất tinh dầu Do đó, Nhà nớc nên có sách động viên khuyến khích ngời sản xuất nớc mở rộng diện tích trồng bảo vệ dợc liệu để chống tợng khai thác dợc liệu sớm không đảm bảo chất lợng tinh dầu xuất từ phá vỡ thị trờng tiêu thụ Mặt khác Nhà nớc cần hỗ trợ giá cho ngời nông dân sản phẩm họ đợc sản xuất nhng lợi nhuận thu không bù đắp đợc chi phí sản xuất Cây tinh dầu xuất cần đợc Nhà nớc xem nh sản phẩm nông nghiệp xuất để có sách khuyến khích xuất nh sách thuế, thủ tục hành chính, sách u tiên, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất Nhà nớc cần ban hành văn dới luật để cụ thể hoá luật đầu t nhằm tạo điều kiện cho công ty nớc đầu t vào Việt Nam Nhà nớc phải tạo môi trờng thuận lợi để công ty Việt Nam gây đợc lòng tin công ty nớc nhằm thu hút đầu t phát triển liên doanh với họ để tinh chế sản phẩm tinh dầu nâng cao lực cạnh tranh mặt hàng tinh dầu Việt Nam thị trờng giới 3-/ Cơ chế quản lý Tinh dầu hàng hoá mang tính đặc thù riêng (hàng tiêu dùng công nghiệp hàng tiêu dùng) Nhà nớc nên tổ chức theo hình thức vừa đa dạng hoá vừa tập trung hoá Nói nh mâu thuẫn Đa dạng hoá hình thức thu mua thu gom tinh dầu xuất nhng cần tập trung việc xuất trực tiếp vào số công ty có kim ngạch xuất tinh dầu lớn Việc tập trung nhằm loại bỏ việc có nhiều đầu mối xuất tinh dầu trực tiếp gây khó khăn cho việc quản lý tinh dầu Nhà nớc loại bỏ tình trạng cạnh tranh mua nớc (làm tăng giá nội địa) cạnh tranh bán thị trờng giới (tình trạng hạ giá bán để xuất khẩu) giảm tình trạng ép giá thơng nhân nớc công ty xuất Việt Nam Ngoài việc tập trung đầu mối xuất tinh dầu giúp Bộ y tế giảm đợc chi phí quản lý, công ty xuất giảm đợc chi phí giao dịch loại chi phí không cần thiết Nếu Nhà nớc tập trung việc xuất tinh dầu số đầu mối nớc khuyến khích công ty nớc yên tâm việc thu gom tinh dầu xuất Từ doanh nghiệp nớc có biện pháp kế hoạch hoá chiến lợc đầu t, liên doanh, liên kết với tổ chức thành viên tổ chức sản xuất loại cho tinh dầu Thông qua biện pháp tập trung đầu mối xuất làm tăng khả sử dụng vốn đất cấu trồng cách hợp lý Nói nh loại trồng tinh dầu Việt Nam thờng đợc trồng mọc hoang vùng núi cao không phù hợp với việc trồng công nghiệp Vì Nhà nớc có sách tập trung đầu mối xuất có chế độ u đãi cho doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thúc đẩy ngời dân yên tâm trồng loại cho tinh dầu Khuyến khích xuất tinh dầu số vùng có tiềm có giá trị kinh tế cao trồng loại lơng thực 69 4-/ Đầu t cho ngành tinh dầu Nhà nớc nên có đầu t thích đáng cho khoa học công nghệ kỹ thuật đại nuôi trồng tinh dầu chiết suất sản phẩm từ tinh dầu Việc đầu t nâng cao số lợng nh chất lợng tinh dầu xuất từ nâng cao khả cạnh tranh mặt hàng tinh dầu thị trờng quốc tế Đầu t cho khoa học công nghệ nuôi trồng chế biến tinh dầu điều cần thiết phải có lợng vốn lớn Điều tổ chức cá nhân nuôi trồng sản xuất tinh dầu điều đợc Cần thiết phải có hỗ trợ từ phía Nhà nớc biện pháp cho vay vốn với lãi suất khoảng thời gian dài thông qua viện trợ không hoàn lại nhng hạn chế lĩnh vực kinh doanh tinh dầu Công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên nằm Trung tâm khoa học tự nhiên công nghệ quốc gia nôi cho ngành tinh dầu Việt Nam phát triển Vì công ty cần có quan tâm hỗ trợ từ phía Nhà n ớc mặt Công ty không đơn vị kinh doanh mà đơn vị tiên phong nghiên cứu phát triển tinh dầu tiếp thu khoa học công nghệ đại vào ứng dụng sản xuất tinh dầu Nhà nớc nên có u tiên đặc biệt công ty tơng lai ngành tinh dầu Việt Nam 5-/ Một số sách hỗ trợ khác Hoạt động xuất tinh dầu kích thích hoạt động nông nghiệp thay đổi cấu trồng cách hợp lý tăng hệ số sử dụng đất cho ngành nông nghiệp góp phần tạo công ăn việc làm cho ngời nông dân tăng thu nhập đảm bảo đời sống cho họ góp phần đảm bảo trật tự an ninh xã hội Vì buông lỏng quản lý hoạt động xuất tinh dầu Nhà nớc thời gian qua để tình trạng cạnh tranh không lành mạnh xảy không tạo điều kiện cho hoạt động phát triển không khuyến khích đợc ngành nông nghiệp phát triển Nên Nhà nớc cần có trọng quan tâm đến hoạt động xuất tinh dầu thời gian tới thông qua số biện pháp sau: - Thu thập thông tin tìm kiếm thông tin quan trọng thị trờng tinh dầu giới, biến động giá cả, nhu cầu đặc điểm chủng loại mặt hàng tinh dầu cách thờng xuyên Từ công ty nhận đợc thông tin cách kịp thời xác để có sách kế hoạch xuất - Trớc thành lập đợc Hiệp hội tinh dầu nớc Nhà nớc cần thiết phải có sách hỗ trợ giá, thuế thủ tục hải quan, nguồn tài cho việc xuất mặt hàng - Thiết lập chi nhánh đại diện nh Văn phòng giao dịch thơng mại nớc nhập tinh dầu chủ yếu Việt Nam Từ thu thập đợc thông tin cần thiết biến động thị trờng giá tạo điều kiện cho công ty xuất nớc hoạt động đợc dễ dàng - Xây dựng chiến lợc phát triển ngành tinh dầu dài hạn đầu t thích đáng cho vùng có tiềm tinh dầu, mạnh dạn chuyển đổi cấu trồng tạo nguồn hàng dồi cho xuất 70 Kết luận Hoạt động xuất ngày đóng vai trò quan trọng tăng trởng kinh tế Mục tiêu phát triển kinh tế xã hội Đảng Nhà nớc ta không ngừng tăng trởng tổng sản phẩm kinh tế quốc dân phấn đấu rút ngắn khoảng cách kinh tế nớc ta với nớc khu vực Để đạt đợc mục tiêu Nhà nớc có sách mở rộng quan hệ xuất trao nhiệm vụ cho doanh nghiệp trực tiếp thực Tuy hoạt động kinh doanh xuất chế thị trờng diễn phức tạp chịu ảnh hởng nhiều nhân tố khác Mặc dù có thay đổi cấu hàng xuất nhng mặt hàng nh tài nguyên khoáng sản, sản phẩm thô qua sơ chế chủ yếu kim ngạch xuất ta Tinh dầu sản phẩm đợc sơ chế, đợc chiết suất từ loài thảo mộc Hoạt động xuất tinh dầu Việt Nam có lịch sử tồn phát triển cha lâu nhng lại phát triển nhanh chóng với kim ngạch xuất ngày tăng chiếm tỷ trọng ngày lớn tổng kim ngạch hàng xuất Cũng mà hoạt động xuất tinh dầu Công ty xuất trực tiếp tinh dầu gặp nhiều khó khăn Là doanh nghiệp tiên phong ngành, Công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên nỗ lực khắc phục khó khăn để hoạt động kinh doanh có hiệu Với mong muốn góp phần đẩy mạnh hoạt động xuất tinh dầu sản phẩm tự nhiên Công ty ENTEROIL nói riêng doanh nghiệp nớc nói chung, đề tài Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh xuất Công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên đề xuất số biện pháp áp dụng cho ENTEROIL tình hình với số kiến nghị giúp sách phát huy hiệu lực Với u mặt hàng xuất khẩu, lại đơn vị kinh doanh tinh dầu Việt Nam đợc quan tâm Nhà nớc Trung tâm với nỗ lực cán công nhân viên Công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên trở thành đơn vị kinh doanh tinh dầu lớn nớc kim ngạch xuất ngày gia tăng tơng lai không xa Tài liệu tham khảo 1-/ Quản trị kinh doanh thơng mại quốc tế PGS PTS Trần Chí Thành - NXB Giáo dục - 2000 2-/ Giao dịch toán thơng mại quốc tế PGS TS Nguyễn Duy Bột - Trờng Đại học KTQD - 2001 3-/ Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng PGS Vũ Hữu Tửu trờng Đại học Ngoại thơng - NXB Giáo dục - 2000 4-/ Marketing quốc tế TS Nguyễn Văn Cao - NXB Giáo dục - 2000 71 5-/ Thơng mại dịch vụ nghiệp CNH - HĐH - NXB Thống kê - 2000 6-/ Báo cáo tình hình kinh doanh xuất Công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên giai đoạn 1995 - 2001 72 mục lục LI MU .1 chơng I I-/ Thơng mại quốc tế vai trò hoạt động kinh doanh xuất 1-/ Tính tất yếu khách quan thơng mại quốc tế .3 2-/ Vai trò hoạt động kinh doanh xuất 3-/ Một số hình thức xuất chủ yếu .6 II-/ Nội dung hoạt động kinh doanh xuất 1-/ Nghiên cứu thị trờng 2-/ Lựa chọn bạn hàng phơng thức giao dịch 10 3-/ Lập phơng án kinh doanh 10 4-/ Đàm phán ký kết hợp đồng xuất hàng hoá 11 5-/ Tổ chức thực hợp đồng xuất 12 III-/ Những nhân tố chủ yếu ảnh hởng đến hoạt động xuất hàng hoá 15 A-/ Các nhân tố bên doanh nghiệp 15 B-/ Nhóm nhân tố thuộc thân doanh nghiệp 17 III-/ Các tiêu đánh giá hiệu kinh doanh thơng mại quốc tế doanh nghiệp 18 1-/ Quan niệm hiệu kinh doanh thơng mại quốc tế doanh nghiệp .18 2-/ Phân loại hiệu kinh tế .19 3-/ Các tiêu hiệu 20 chơng II .22 Thực trạng hoạt động xuất tinh dầu sản phẩm tự nhiên công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên 22 I-/ Quá trình hình thành, phát triển nhiệm vụ công ty .22 1-/ Quá trình hình thành phát triển công ty 22 2-/ Chức nhiệm vụ công ty 22 3-/ Cơ cấu tổ chức chức nhiệm vụ phòng ban công ty 23 3-/ Môi trờng kinh doanh công ty 25 II-/ Khái quát chung tình hình hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 1997-2001 .28 1-/ Đặc điểm mặt hàng sản xuất kinh doanh 28 2-/ Tình hình hoạt động kinh doanh chung công ty 29 III-/ Tình hình hoạt động kinh doanh xuất tinh dầu công ty giai đoạn 1997-2001 .30 1-/ Tổ chức hoạt động kinh doanh xuất tinh dầu công ty.30 2-/ Tình hình hoạt động xuất .34 V-/ Đánh giá hoạt động kinh doanh xuất tinh dầu sản phẩm tự nhiên công ty giai đoạn 1997-2001 42 1-/ Đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh xuất 42 73 VI-/ Đánh giá chung u nhợc điểm hoạt động xuất công ty nguyên nhân tồn .48 1-/ Những u điểm: 49 2-/ Những nhợc điểm: 49 Phần III 51 Một số biện pháp đẩy mạnh hoạt động xuất công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên (ENTEROIL) .51 I-/ Vài nét thị trờng tinh dầu nớc giới 51 1-/ Thị trờng tinh dầu giới .51 2-/ Thị trờng nhập tinh dầu giới 53 3-/ Thị trờng tinh dầu nội địa 54 56 II-/ Phơng hớng mục tiêu phát triển công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên thời gian tới 56 1-/ Kinh doanh xuất khẩu: 56 2-/ Kinh doanh nhập khẩu: 56 3-/ Kinh doanh mặt hàng tự sản xuất: 56 * Về công tác khác: 56 * Về thị trờng: 57 III-/ Một số thuận lợi khó khăn công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên .58 1-/ Những thuận lợi công ty 58 2-/ Những khó khăn công ty 59 IV-/ Các biện pháp nhằm đẩy mạnh xuất phía công ty 60 1-/ Lập phòng Marketing công ty 60 2-/ Tăng cờng hoạt động nghiên cứu thị trờng 62 3-/ Mở rộng thị trờng xuất 63 4-/ Tạo nguồn hàng ổn định vững 63 5-/ Nâng cao chất lợng tinh dầu sản phẩm tự nhiên xuất 64 6-/ Đa dạng hoá sản phẩm 65 7-/ Khuyếch trơng quảng cáo hàng xuất với bạn hàng 65 8-/ Giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm 66 9-/ Nhân tố ngời 67 IV-/ Các biện pháp đề xuất với Nhà nớc nhằm đẩy mạnh xuất công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên 68 1-/ Thành lập hiệp hội tinh dầu 68 2-/ Chính sách khuyến khích xuất mặt hàng tinh dầu 68 3-/ Cơ chế quản lý 69 4-/ Đầu t cho ngành tinh dầu 70 5-/ Một số sách hỗ trợ khác .70 Kết luận 71 Tài liệu tham khảo 71 mục lục 73 74 75