Luận văn tốt nghiệp kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thực phẩm xuất khẩu trung sơn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM XUẤT KHẨU TRUNG SƠN HƯNG YÊN Sinh viên thực hiện: Phùng Thị Hồng Lớp: Kế tốn C Khóa: 11B Giảng viên hướng dẫn: TS Phạm Xuân Kiên Hưng Yên, tháng 03 năm 2012 Chuyên đề thực tập chuyên ngành i MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT IV DANH MỤC BẢNG BIỂU V DANH MỤC SƠ ĐỒ VI LỜI NÓI ĐẦU VII PHẦN ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP THỰC PHẨM XUẤT KHẨU TRUNG SƠN HƯNG YÊN 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Cổ phần TPXK Trung Sơn Hưng Yên .1 1.1.1 Danh mục Nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần TPXK Trung Sơn Hưng Yên 1.2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu 1.2.2 Phương thức sử dụng nguyên vật liệu 1.2.3 Bảo quản nguyên vật liệu 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần thực phẩm xuất Trung Sơn Hưng Yên PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP THỰC PHẨM XUẤT KHẨU TRUNG SƠN HƯNG YÊN 10 2.1 Tính giá NVL 10 2.1.1 Tính giá NVL nhập kho 10 2.1.2 Tính giá NVL xuất kho 10 2.2 Thủ tục nhập, xuất kho NVL 11 2.2.1 Thủ tục nhập kho NVL 11 2.2.2 Thủ tục xuất kho NVL 12 Phùng Thị Hồng KTCLT K11B Như Quỳnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành ii 2.3 Kế toán chi tiết nhập kho – xuất kho nguyên vật liệu 12 2.3.1 Chứng từ kế toán, sổ sách kế toán chi tiết nguyên vật liệu 12 2.3.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 13 2.3.2.1 Tại kho 14 2.3.2.2 Tại phịng kế tốn .14 2.4 Tình hình nguyên vật liệu công ty 16 2.5 Kế tốn tơng hợp ngun vật liệu cơng ty Cổ phần thực phẩm xuất khẩutrung Sơn Hưng Yên 33 2.5.1 Tài khoản sử dụng 33 2.5.2 Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu 33 2.5.3 Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu 33 2.2.1.3 Sơ đồ hạch toán tổng quát VL theo phương pháp KKTX (tính VAT theo phương pháp khấu trừ) 34 PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TPXK TRUNG SƠN HƯNG YÊN 46 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần TPXK Hưng Yên 46 3.1.1 Ưu điểm 46 3.1.2 Nhược điểm 47 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần TPXK Hưng Yên 48 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu .48 3.2.2 Về phương pháp kế toán tài khoản sử dụng 49 3.2.3 Về sổ kế toán chi tiết báo cáo kế toán chi tiết: 50 3.2.4 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 51 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 52 KẾT LUẬN .VIII Phùng Thị Hồng KTCLT K11B Như Quỳnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành iii DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO IX PHỤ LỤC 01 X PHỤ LỤC 02 XI PHỤ LỤC 03 XII PHỤ LỤC 04 .xiii Phùng Thị Hồng KTCLT K11B Như Quỳnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành iv DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ CPTPXK Cổ phần thực phẩm xuất ĐVT Đơn vị tính GTGT Thuế giá trị gia tăng H.Y Hưng Yên NVL Nguyên vật liệu PNK Phiếu nhập kho PXK Phiếu xuất kho QĐ Quyết định TK Tài khoản Phùng Thị Hồng KTCLT K11B Như Quỳnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành v DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Sổ danh điểm Nguyên vật liệu Biểu 2.1 Hoá đơn GTGT 17 Biểu 2.2 Biên kiểm nghiệm 18 Biểu 2.3 Phiếu nhập kho 20 Biểu 2.4 Phiếu đề nghị xuất kho 21 Biểu 2.5 Phiếu xuất kho .23 Biểu 2.6 Thẻ kho 25 Biểu 2.7 Sổ số dư 26 Biểu 2.8 Bảng kê nhập nguyên vật liệu 27 Biểu 2.9 Bảng kê xuất nguyên vật liệu 28 Biểu 2.10 Sổ chi tiết nguyên vật liệu 30 Biểu 2.11 Bảng tổng Hợp Nhập – xuất – tồn kho NVL .32 Biểu 2.12 Sổ Nhật kí chung 35 Biểu 2.13 Sổ Tài khoản 152 38 Biểu 2.14 Sổ Tài khoản 112 40 Biểu 2.15 Sổ Tài khoản 111 42 Biểu 2.16 Sổ Tài khoản 331 43 Biểu 2.17 Sổ Tài khoản 621 45 Phùng Thị Hồng KTCLT K11B Như Quỳnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Trình tự kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi sổ số dư 15 Sơ đồ 2.2 Quy trình hạch tốn tổng quát VL theo phương pháp KKTX 34 Phùng Thị Hồng KTCLT K11B Như Quỳnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành vii LỜI NĨI ĐẦU Đất nước ta có đổi sâu sắc toàn diện chế quản lý kinh tế đường lối sách xã hội Hiện kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước, hệ thống kế tốn Việt Nam có bước đổi mới, tiến nhảy vọt chất lượng để phù hợp với đổi kinh tế phát triển chung đất nước.Với nửa kỷ củng cố để lớn mạnh, kế toán khẳng định vai trị cơng tác quản lý tài đơn vị quản lý vĩ mô kinh tế Để tiến hành sản xuất kinh doanh, điều kiện cần thiết thiếu đỗi tượng lao động, ba yếu tố sản xuất mà biểu cụ thể loại nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu Để đảm bảo cho hoạt động xản xuất kinh doanh đơn vị tiến hành thường xuyên, liên tục, khơng bị gián đoạn, đơn vị cần phải có lượng nguyên vật liệu, hàng hoá dự trữ định Lượng nguyên vật liệu, hàng hoá dự trữ thường xuyên biến động trình hoạt động thu mua hoạt động sản xuất, tiêu thụ, bán hàng Sự tăng lên nguyên vật liệu hàng hoá phải đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất, muốn việc nhập, xuất vật tư hàng hoá phải tiến hành theo kế hoạch quy định cụ thể chủng loại, số lượng, chất lượng, quy cách, giá cả, thời hạn … Với mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, tức phải đạt mức doanh thu cao nhất, với mức chi phí bỏ thấp Muốn đạt điều đó, địi hỏi cơng tác kế tốn phải tập hợp cách hợp lí, xác, kịp thời khoản chi phí ngồi sản xuất Đặc biệt công ty sản xuất, nguồn Phùng Thị Hồng KTCLT K11B Như Quỳnh Chuyên đề thực tập chuyên ngành viii nguyên vật liệu chi phí nguyên vật liệu loại chi phí chiếm tỉ trọng lớn việc quản lí tổ chức chi phí NVL giải pháp quan tâm hàng đầu Trong năm gần đây, tình hình cung cấp sử dụng NVL cơng ty có nhiều biến động Do có cạnh tranh thị trường tiêu thụ tìm kiếm NVL cho sản xuất trở nên phức tạp khó khăn Do vậy, tăng cường cơng tác quản lý hạch tốn NVL đảm bảo sử dụng hiệu tiết kiệm nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc làm cần thiết giai đoạn công ty Tuy vậy, quản lý cho tốt? Sử dụng nguyên vật liệu cho hiệu quả? Nên chọn loại nguyên liệu phù phù hợp với điều kiện cơng ty?… Chính lý tiến hành nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn NVL cơng ty cổ phần thực phẩm xuất Trung Sơn Hưng Yên” Chuyên đề thực tập chuyên ngành chia làm phần : Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty Cổ phần thực phẩm xuất Trung Sơn Hưng Yên Phần 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thực phẩm xuất Trung Sơn Hưng Yên Phần 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, Cơng ty cố phần thực phẩm xuất Trung Sơn Hưng Yên Tơi chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giảng viên hướng dẫn, TS Phạm Xuân Kiên, đồng thời chân thành cảm ơn tạo điều kiện ban Giám đốc phận kế toán cơng ty giúp tơi hồn thành cơng việc mình! Phùng Thị Hồng KTCLT K11B Như Quỳnh ... nguyên vật liệu 1.2.3 Bảo quản nguyên vật liệu 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần thực phẩm xuất Trung Sơn Hưng Yên PHẦN THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI... Sơn Hưng Yên Phần 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thực phẩm xuất Trung Sơn Hưng Yên Phần 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, Cơng ty cố phần thực phẩm xuất Trung Sơn Hưng Yên... cơng ty cổ phần thực phẩm xuất Trung Sơn Hưng Yên” Chuyên đề thực tập chuyên ngành chia làm phần : Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty Cổ phần thực phẩm xuất Trung Sơn Hưng