Luận văn tốt nghiệp kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty tnhh aocc việt nam

Luận văn tốt nghiệp i GVHD: Ths.Nguyễn Thị Hoàn LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp em thực hiện, số liệu kết thu thân trực dõi, thu thập với thái độ hoàn toàn khách quan trung thực, tài liệu trích dẫn tác giả liệt kê đầy đủ ghi rõ phần tài liệu tham khảo Và giải pháp thân em đúc rút kinh nghiệm từ kết nghiên cứu lý luận thực tế Công ty TNHH AOCC Việt Nam Sinh viên thực Lương Thị Lâm Thảo SVTH: Lương Thị Lâm Thảo Lớp: Kế toán 9A12 ii Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Hoàn LỜI CẢM ƠN Trước tiên, em muốn gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Nguyễn Thị Hồn tận tình hướng dẫn em suốt trình viết luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn quý thầy, cô trường Đại học Kinh tế Kỹ thuật Công nghiệp giảng dạy em bốn năm học qua, kiến thức mà em nhận giảng đường đại học hành trang giúp em vững bước tương lai Em muốn gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo, chú, anh chị phịng tài Cơng ty TNHH AOCC tận tình hướng dẫn cung cấp cho em thông tin số liệu cần thiết suốt q trình thực tập để em có sở hoàn thành đề tài luận văn Lời cuối cùng, em xin gửi tới quý thầy, cô lời chúc sức khỏe, thành công nghiệp cao quý Chúc công ty phát triển khẳng định vị trí thị trường Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Lương Thị Lâm Thảo SVTH: Lương Thị Lâm Thảo Lớp: Kế toán 9A12 Luận văn tốt nghiệp iii GVHD: Ths.Nguyễn Thị Hoàn MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN ……………………………………………………………i LỜI CẢM ƠN ……………………………………………………………….ii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ……………………………………… vi DANH MỤC SƠ ĐỒ …………………………………………………… vii LỜI MỞ ĐẦU ……………………………………………………………….1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH AOCC VIỆT NAM 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY TNHH AOCC VIỆT NAM……………….3 1.1.1 Thơng tin chung Công ty TNHH AOCC Việt Nam…………… 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH AOCC Việt Nam …………………………………………………………………… 1.1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH AOCC Việt Nam …… 1.1.3.1 Sơ đồ máy quản lý …………………………………………………….4 1.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận máy quản lý ………….5 1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH AOCC Việt Nam…… 1.1.4.1: Chức ………………………………………………………………… 1.1.4.2: Nhiệm vụ …………………………………………………………………….7 1.2 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH AOCC……8 1.2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH AOCC Việt Nam……8 1.2.1.1 Sơ đồ máy kế toán Công ty TNHH AOCC Việt Nam…………… 1.2.1.2: Chế độ kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH AOCC Việt Nam ……… 10 1.2.2: Tổ chức cơng tác Kế tốn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH AOCC Việt Nam …………………………………………10 1.2.2.1: Đặc điểm chung NVL, CCDC Công ty TNHH AOCC……… 10 1.2.2.2 Phương pháp tính giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ ………….11 1.2.2.3 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ … 12 1.2.2.4 Phương pháp kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng cụ dụng… 13 1.2.2.5 Tổ chức lập, kiểm tra luân chuyển chứng từ .15 SVTH: Lương Thị Lâm Thảo Lớp: Kế toán 9A12 Luận văn tốt nghiệp iv GVHD: Ths.Nguyễn Thị Hoàn 1.2.2.6 Tổ chức vận dụng ghi sổ kế toán .18 TÓM TẮT CHƯƠNG 1………………………………………………… 20 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH AOCC ………….21 2.1 SỐ LIỆU KẾ TỐN VỀ NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH AOCC …………………………………………21 2.1.1: Số dư đầu kỳ số tài khoản 21 2.1.1.1: Số dư đầu kỳ số tài khoản 21 2.1.1.2: Số dư chi tiết số tài khoản ………………………………… 21 2.1.2: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng 06 năm 2018 ………25 2.1.3: Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ phản ánh vào tài khoản chữ T tháng 06 năm 2018 ………………………… 31 2.1.3.1: Định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ …………… 31 2.1.3.2 Phản ánh vào sơ đồ chữ T 37 2.2 THỰC TRẠNG LẬP CHỨNG TỪ VÀ GHI SỔ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU - CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH AOCC …… 39 2.2.1: Lập, kiểm tra, luân chuyển lưu chứng từ kế toán 39 2.2.1.1: Bảng kê ……………………………………………… 39 chứng từ 2.2.1.2: Lập, kiểm tra, luân chuyển lưu trữ chứng từ kế toán ………… 43 2.2.2 : Ghi sổ kế toán chi tiết ……………………………………………… 59 2.2.2.1: Thẻ kho ( Sổ kho) ……………………………………………….… 59 2.2.2.2: Sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ ……………………………… 61 2.2.2.3: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn ……………………………… 63 2.2.3: Ghi sổ kế toán tổng hợp ……………………………………… .65 2.2.3.1 Sổ Nhật ký chung……………………………………………………65 2.2.3.2 Sổ ……………………………………………………………… 68 TÓM TẮT CHƯƠNG ……………………………………… 70 SVTH: Lương Thị Lâm Thảo Lớp: Kế toán 9A12 Luận văn tốt nghiệp v GVHD: Ths.Nguyễn Thị Hoàn CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH AOCC VIỆT NAM ……………………………………………71 3.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH AOCC …………………….71 3.1.1 Ưu điểm ……………………………………… 71 3.1.2 Nhược điểm ……………………………………… 72 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ ……………………………………… 72 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH AOCC …………………………… 73 3.2.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác Kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH AOCC …………………………………………74 3.2.3 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác Kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH AOCC ……………………… 76 TÓM TẮT CHƯƠNG ……………………………………… ………….78 KẾT LUẬN ………………………………………………… ……………79 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ……………………………… 80 PHỤ LỤC ………………………………………………………………… 81 SVTH: Lương Thị Lâm Thảo Lớp: Kế toán 9A12 vi Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Hoàn DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Cụm từ đầy đủ Viết tắt Nguyên vật liệu NVL Công cụ dụng cụ CCDC Phiếu nhập kho PNK Phiếu xuất kho PXK Giấy báo nợ GBN Giấy báo có GBC Đơn vị tính ĐVT Số lượng Hóa đơn giá trị gia tăng 14 Tài khoản 15 Trách nhiệm hữu hạn 16 Nhật ký chung 17 Thơng tư- Bộ tài 18 Việt Nam đồng 21 Thành tiền SL HĐGTGT TK TNHH NKC TT- BTC VNĐ TT 23 Biên kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng hóa BBKN VT, SP, HH SVTH: Lương Thị Lâm Thảo Lớp: Kế toán 9A12 vii Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Hoàn DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Tên sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy quản lý Công ty TNHH AOCC 1.2 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH AOCC 1.3 Kế toán chi tiết NVL, CCDC theo phương pháp thẻ song song 1.4 Kết cấu tài khoản nguyên vật liệu 1.5 Kết cấu tài khoản công cụ dụng cụ 1.6 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.7 Trình tự luân chuyển chứng từ nhập kho 1.8 Trình tự luân chuyển chứng từ xuất kho 1.9 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức NKC SVTH: Lương Thị Lâm Thảo Lớp: Kế toán 9A12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Hồn LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong xu hội nhập nay, doanh nghiệp gặp phải nhiều khó khăn tính cạnh tranh thị trường ngày trở nên gay gắt liệt Để tồn phát triển doanh nghiệp phải có phương án sản xuất chiến lược kinh doanh hiệu Tiết kiệm tối đa chi phí phương án nhiều doanh nghiệp áp dụng Trong phần chi phí tiết kiệm chi phí NVL, CCDC chiếm tỷ trọng lớn Do cơng tác quản lý hạch tốn NVL, CCCD coi nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Tổ chức hạch tốn NVL, CCDC tốt giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu SXKD, tránh lãng phí chi phí khơng cần thiết Đồng thời cung cấp thơng tin kịp thời, xác cho nhà quản lý phần hành kế toán khác doanh nghiệp để từ đưa phương án sản xuất kinh doanh hiệu Nội dung thực cơng tác hạch tốn kế tốn NVL, CCDC vấn đề có tính chất chiến lược địi hỏi doanh nghiệp phải thực trình SXKD Công ty TNHH AOCC công ty mạnh lĩnh vực sản xuất hàng may mặc xuất Chính vậy, việc hạch tốn NVL, CCDC cơng ty coi trọng phận thiếu tồn cơng tác quản lý cơng ty Qua thời gian nghiên tác hạch toán NVL, CCDC tồn cơng tác kế tốn phát triển doanh nghiệp Với mục đích hồn thiện kiến thức hiểu rõ thực tế sở lý thuyết nghiên cứu em định chọn đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty TNHH AOCC Việt Nam” cho chun đề Mục đích nghiên cứu Nghiên cứu đề tài giúp em nắm rõ thực trạng kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH AOCC Từ rút ưu điểm, khuyết điểm hệ thống kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty Trên sở thực trạng trên, luận văn đề xuất số giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp, đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty SVTH: Lương Thị Lâm Thảo Lớp: Kế tốn 9A12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Hoàn Đối tượng, phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH AOCC Việt Nam 3.2 Phạm vi nghiên cứu: + Về không gian: Đề tài nghiên cứu chủ yếu tìm hiểu cơng tác kế tốn NVL, CCDC Cơng ty TNHH AOCC Việt Nam + Về thời gian: Số liệu lấy năm 2018 Công ty TNHH AOCC Việt Nam Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập số liệu: thu thập số liệu thứ cấp cơng ty , thơng tin sách giáo trình, internet thông qua trang web - Phương pháp phân tích số liệu: sử dụng phương pháp thống kê mô tả , so sánh số số liệu , phương pháp suy luận để phân tích số liệu đưa nhận xét đánh giá đề xuất số giải pháp cho cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốt tương lai Ý nghĩa khoa học thực tiễn Luận văn góp phần phân tích đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH AOCC, qua giúp công ty thấy ưu điểm khuyết điểm để đưa số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH AOCC Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, kết cấu luận văn gồm chương sau: Chương 1: Tổng quan Công ty TNHH AOCC Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn Công ty TNHH AOCC Chương :Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL, CCDC Công ty TNHH AOCC SVTH: Lương Thị Lâm Thảo Lớp: Kế toán 9A12 Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths.Nguyễn Thị Hồn CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH AOCC VIỆT NAM 1.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH AOCC VIỆT NAM 1.1.1 Thông tin chung Công ty TNHH AOCC Việt Nam - Tên công ty: Công ty TNHH AOCC Việt Nam - Tên giao dịch: AOCC VN CO.LTD - Tên viết tắt: AOCC - Trụ sở chính: Km7, Quốc lộ 39A, Thị trấn Yên Mỹ, Huyện Yên Mỹ, Tỉnh Hưng Yên - Mã số thuế: 0900 276 314 - Điện thoại: 03213962913 - Fax: 03213962914 - Email: aocc@gmail.com - Số tài khoản ngân hàng: 4661 0000 288 838 ngân hàng BIDV - chi nhánh Hưng Yên 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH AOCC Việt Nam Cùng với xu hướng phát triển chuyển biến kinh tế nước ta giai đoạn công ty TNHH AOCC Việt Nam thành lập vào ngày 08 tháng 11 năm 2007 theo giấy phép kinh doanh sở kế hoạch đầu tư cấp tỉnh Hưng Yên cấp ngày 08 tháng 11 năm 2007 với vốn điều lệ thời điểm thành lập 15,520,000,000 VNĐ Công ty TNHH AOCC đầu tư tập đoàn Cherry Năm 2015-2016 đổi tên công ty TNHH Cherry Năm 2017 đổi lại cơng ty TNHH AOCC Trong q trình hình thành phát triển, cơng ty TNHH AOCC Việt Nam trải qua nhiều giai đoạn thời kỳ thăng trầm theo phát triển kinh tế đất nước đạt nhiều thành tựu quan trọng Công ty áp dụng hệ thống công nghệ sản xuất tiên tiến làm tăng sức cạnh tranh cho thương hiệu công ty chất lượng cung cấp dịch vụ hàng hóa so với thương hiệu khác, với nhiều loại sản phẩm đa dạng chủng loại, chất lượng Hiện công ty cung cấp nhiều loại sản phẩm hàng hóa khác Với nỗ lực cố gắng tồn thể cán bộ, cơng nhân viên, công ty đạt nhiều phần thưởng cao quý Tỉnh đoàn thể Xã hội, thành phố trao tặng SVTH: Lương Thị Lâm Thảo Lớp: Kế toán 9A12