LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU T[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ THĂNG LONG Họ tên sinh viên Lớp MSSV Giảng viên hướng dẫn : : : : Tạ Hồng Cơng Kế tốn K06 LTTC060360TC Th.S Hàn Thị Lan Thư Hà Nội/2018 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG .iv DANH MỤC BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ THĂNG LONG .3 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Thăng Long 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Thăng Long 1.2.1 Các phương thức hình thành sử dụng nguyên vật liệu 1.2.2 Hệ thống nhà kho chứa đựng nguyên vật liệu 10 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Thăng Long .11 1.3.1 Công tác thu mua sử dụng nguyên vật liệu 11 1.3.2 Công tác phân bổ nguyên vật liệu .12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ THĂNG LONG 18 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Thăng Long .18 SVTH: Tạ Hồng Công i Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán 2.1.1 Chứng từ sử dụng, luân chuyển chứng từ phương pháp tính giá 18 2.1.2 Quy trình ghi sổ chi tiết 28 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Thăng Long .36 2.2.1 Tài khoản sử dụng 36 2.2.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp 37 2.3 Kế toán kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Thăng Long .45 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ THĂNG LONG 46 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Thăng Long 46 3.1.1 Ưu điểm .46 3.1.2 Nhược điểm 49 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 49 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Thăng Long 51 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Tạ Hồng Công ii Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BCH Ban huy CT Cơng trình CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu KKTX Kê khai thường xuyên TNHH Trách nhiệm hữu hạn QĐ Quyết định SVTH: Tạ Hồng Công iii Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1: Danh mục hàng hóa, vật tư Bảng 1.2: Danh mục nhà cung cấp nguyên vật liệu Bảng 2.1: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn tháng 10 năm 2017 35 Bảng 2.2: Bảng kê tổng hợp hàng nhập mua tháng 10 năm 2017 38 Bảng 2.3: Bảng kê tổng hợp hàng xuất kho tháng 10 năm 2017 .41 SVTH: Tạ Hồng Công iv Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC BIỂUC BIỂUU Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng số 0231288 20 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm số 440 .21 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 440 22 Biểu 2.4: Giấy đề nghị xuất kho nguyên vật liệu số 354 24 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho số 354 26 Biểu 2.6: Thẻ kho - Nhôm chống trượt ly gân 30 Biểu 2.7: Thẻ kho - Nhôm Alumex ly màu nhũ bạc 31 Biểu 2.8: Sổ chi tiết vật tư - Nhôm chống trượt ly gân 33 Biểu 2.9: Sổ chi tiết vật tư - Nhôm Alumex ly màu nhũ bạc 34 Biểu 2.10: Sổ nhật ký mua hàng tháng 10 năm 2017 .39 Biểu 2.11: Sổ nhật ký chung tháng 10 năm 2017 42 Biểu 2.12: Sổ TK 152 .43 Biếu 2.13: Biên kiểm kê .45 SVTH: Tạ Hồng Công v Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song Công ty 28 SVTH: Tạ Hồng Công vi Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế Đây nơi trực tiếp sáng tạo sở vật chất hạ tầng kiến trúc thượng tầng cho xã hội, doanh nghiệp sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ kết thu về, kinh tế thị trường cạnh trạnh khốc liệt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển hay khơng phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh hay khơng Ngun vật liệu ba yếu tố quan trọng khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu tham gia vào lần chu kỳ sản xuất kinh doanh hình thái vật chất ban đầu nguyên vật liệu bị biến đổi chuyển hoá kết tinh vào sản phẩm mặt vật mặt giá trị Do đó, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Muốn cho trình sản xuất kinh doanh thường xuyên liên tục, thu nhập đủ bù đắp chi phí sản xuất có lãi địi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu để tiết kiệm chí phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cách tiến hành kết hợp nhiều biện pháp đồng Trên góc độ kế tốn để thực chức năng, nhiệm vụ việc quản lý, hạch tốn xác ngun vật liệu vào giá thành sản phẩm việc cần thiết quan trọng Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đơ thị Thăng Long, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Dựa vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh Công ty kết hợp với lý luận trang bị ghế nhà trường, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế SVTH: Tạ Hồng Cơng Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm tốn tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Thăng Long” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, lời mở đầu kết luận gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Thăng Long Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Thăng Long Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Thăng Long Chuyên đề thực tập chuyên ngành em trình bày hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Thăng Long đưa số giải pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Tuy nhiên với trình độ thời gian có hạn nên q trình nghiên cứu, trình bày, chuyên đề thực tập chuyên ngành em khó tránh khỏi thiếu sót hạn chế Bởi vậy, em mong nhận thơng cảm đóng góp ý kiến giáo Th.S Hàn Thị Lan Thư để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SVTH: Tạ Hồng Công Lớp: KT06 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán & Kiểm toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ THĂNG LONG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Thăng Long 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Thăng Long thành lập theo mơ hình doanh nghiệp tư nhân, tổ chức hoạt động theo luật Doanh nghiệp Là đơn vị hoạt động chuyên môn lĩnh vực Thiết kế Kiến trúc – Xây dựng sản xuất, lắp đặt thi công thực sản phẩm liên quan Cơng ty đơn vị kinh doanh, hạch tốn độc lập, tự chủ tài chính, bảo tồn phát triển vốn, tự bù đắp chi phí tự chịu rủi ro Cơng ty có tài khoản riêng, có dấu riêng sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép hoạt động đăng ký kinh doanh theo luật định Với số lượng sản phẩm đa dạng phong phú với nhiều chủng loại khác nhau, Cơng ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Đô thị Thăng Long cần phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhôm chống trượt, nhôm hợp kim Alumax, van gạt, sơn chống gỉ,…nếu loại nguyên vật liệu không bảo quản tốt, khơng nhà kho làm cho vật liệu han, gỉ, gây khó khăn q trình sản xuất sản phẩm Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán hạch toán chi tiết tới loại nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty sử dụng mã danh mục vật tư theo chương trình kế tốn máy quy định Trên sở ngun vật liệu phân nhóm, loại Cơng ty “Danh mục hàng hóa, vật tư” nhằm thống tên gọi, ký hiệu - mã hiệu, quy cách, đơn vị tính loại vật liệu Kế tốn tiến hành mã số loại SVTH: Tạ Hồng Công Lớp: KT06