Luận văn giải pháp nhằm hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên

phần i chi phí sản xuất kinh doanh giải pháp hạ thấp chi phí sXKD doanh nghiệp kinh tế thị trờng I.Khái niệm , kết cấu phạm vi chi phí sản xuất kinh doanh: 1.Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh: Sự phát triển xã hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất cải vật chất, hoạt động xã hội ,là điều kiện tiên tất yếu, vĩnh viễn tồn , triển vọng chế độ Nền sản xuất xã hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động , tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác qua trình sản xuất hàng hoá trình kết hợp yếu tố : t liệu lao động ,đối tợng lao động, sức lao động đồng thời trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hoa thân yếu tố nói Vì hình thành phí sản xuất để tạo yếu tố giá trị yếu tố khách quan Trong kinh tế nói chung , đặc biệt kinh tế thị trờng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực chất việc sản xuất theo yêu cầu thị trờng nhầm thu nhiều lợi nhuận Đó trình mà doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định - chi phí dới hình thái vật hay giá trị để doanh nghiệp có đợc thu nhập Do muốn tồn tại, phát triển kinh doanh mang lại lợi nhuận cao doanh nghiệp phải tìm cách giảm tới mức tối thiểu chi phí Muốn nhà quản lý kinh doanh phải nấm chất khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đế tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh , doanh nghiệp phải bỏ nhiều khoản chi nh chi phúc lợi xã hội ,chi đầu t dài hạn , đầu t ngắn hạn , chi cho hoạt động sản xuất hàng ngày Trong phạm vi luận văn nghiên cứu trình bày chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận việc xác định giá sản phẩm, hàng hoá ,dịch vụ Chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm khoản chi trực tiếp , gián tiếp liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát sinh kỳ Toàn chi phí đợc bù đắp từ doanh thu bán hàng Tuy nhiên cần phải ý tất khoản mục chi phí đợc bù đắp từ doanh thu tiêu thụ kỳ mà có chi phí bỏ liên quan đến trình sản xuất kinh doanh để tạo thu nhập tiền kỳ Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp toàn khoản chi phí để sản xuất tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá doanh nghiệp đợc biểu tiền Dới góc độ nghiên cứu tài , với cách hiểu chi phí hình thái biểu việc sử dụng quỹ tiền tệ gắn liền với luồng dịch chuyển giá trị chi phí sản xuất kinh doanh đợc hiểu nh sau: " Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp bỏ để để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh " Trong chi phí lao động sống bao gồm khoản tiền lơng khoản tính theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ Còn chi phí lao động vật hoá bao gồm: chi phí nguyên vật liệu , hao mòn máy móc , thiết bị công cụ dụng cụ 2.Kết cấu chi phí sản xuất kinh doanh : Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trớc hết phải xác định đợc hoạt động sản xuất kinh doanh mình, lựa chọn việc sản xuất kinh doanh loại sản phẩm định thuộc phạm vi nghành nghề sản xuất xã hội Mỗi ngành sản xuất vật chất xã hội nh công nghiệp, nông nghiệp ,xây dựng có đặc diểm kỹ thuật riêng Những đặc điểm ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh chi phí sản xuất kinh doanh họ Về mặt lý luận chung chi phí sản xuất kinh doanh đợc bù đắp từ doanh thu từ thu nhập cuả doanh nghiệp kỳ Vì nguyên tắc tất khoản chi phí phát sinh kỳ đợc bù đắp từ nguồn vốn khác không thuộc chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hơn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ ,nên toàn chi phí khác phát sinh kỳ không trực tiếp gián tiếp phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí sản xuất kinh doanh Kết cấu chi phí sản xuất kinh doanh đợc biẻu qua tỷ trọng tính thành phần trăm (%) loại chi phí sản xuất kinh doanh tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Kết cấu chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chịu tác động nhiều nhân tố khác nh : đặc điểm công nghệ , công tác quản lý phụ thuộc vào nhiều thời kỳ khác với tiến khoa học kỹ thuật công nghệ , xu hớng biến đổi chung tỷ trọng chi phí lao động vật hoá ngày tăng lên tiền lơng có xu hớng giảm xuống cách tơng đối số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thuộc nhóm chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: * Chi phí nguyên vật liệu : Phản ánh toàn chi phi nguyên vật liệu , vật liệu phụ , nhiên liệu , động lực ,vật liệu khác Chi phí nguyên vật liệu chi phí chủ yếu doanh nghiệp sản xuất nên đối tợng thu hút quan tâm nhà quản lý để tránh tình trạng lãng phí Do để tính toán tập hợp xác chi phí nguyên vật liệu cần phải kiểm tra , xác định số nguyên vật liệu xuất cuối kỳ cha sản xuất hết giá trị vật liệu thu hồi (nếu có) để loại trừ số nguyên vật liệu sử dụng kỳ Chi phí Mức tiêu hao NVL Số lượng sản phẩm Đơn giá = NVL cho đơn vị sản phẩm sản xuất kỳ NVL Mức tiêu hao NVL cho đơn vị sản phẩm * Chi phí nhân công : Trong yếu tố để thực đợc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lao động có suất , hiệu , chất lợng nhân tố định tồn phát triển doanh nghiệp Thuộc loại chi phí bao gồm: - Tiền lơng : Biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà ngời lao động đợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất sản phẩm Tiền lơng khoản thu nhập đáng ngời lao động đồng thời chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sử dụng nhiều nhân công - Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ : Bên cạnh chế độ tiền lơng , tiền phục cấp , tiền thởng đợc hởng trình sản xuất ngời lao động đợc hởng khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ trờng hợp ốm đau , thai sản , tai nạn lao động quỹ đợc thành lập ngời lao động đóng góp , phần lại đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + BHXH: Đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng quỹ lơng cấp bậc khoản phụ cấp ngời lao động thực tế phát sinh Theo chế độ hành tỷ lệ trích BHXH 20% sở quỹ tiền lơng doanh nghiệp 15% đơn vị ngời chủ sử dụng lao động nộp vào đợc tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh , 5% lơng ngời lao động đóng góp tính vào lơng hàng tháng ngời lao động Qũy quan BHXH quản lý theo pháp luật công ty cần phải ký hợp đồng với ngời lao động , trích qua Sở lao động thơng binh xã hội để làm sở để lập sổ BHXH + BHYT : Đợc sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh cho ngời lao động thời gian ốm đau , thai sản , tai nạn lao động Tỷ lệ trích BHYT hành 3% 2% tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 1% trừ vào thu nhập ngời lao động + KPCĐ: Dùng để hỗ trợ cho ngời lao động trì hoạt động công đoàn doanh nghiệp nhằm giúp đỡ mặt chuyên môn , bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho ngời lao động Hiện doanh nghiệp đợc phép trích 2% sở quỹ lơng tính vào phí theo lơng phận sử dụng lao động nộp công đoàn cấp 1% để lại doanh nghiệp 1% công đoàn quản lý để phục vụ hoạt động công đoàn cua công ty Nh tổng quỹ doanh nghiệp đợc phép trích 25% tổng quỹ lơng tính vào chi phí phận sử dụng lao động 19% trừ vào ngời lao động 6% * Chi phí khấu hao tài sản cố định : Trong trình bảo quản sử dụng tài sản cố định bị hao mòn , hao mòn giảm dần giá trị tài sản cố định tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh , hao mòn tự nhiên tiến khoa học kỹ thuật , vào nguyên nhân gây hao mòn chia hao mòn tài sản cố định thành : hao mòn tài sản cố định hữu hình hao mòn tài sản cố định vô hình Khi tài sản cố định đợc sử dụng vào sản xuất kinh doanh chuyển dịch hao mòn vào chi phí đối tợng sử dụng tài sản cố định đợc gọi khấu hao tài sản cố định Khấu hao việc tính toán phân bổ cách có hệ thống nguyên giá tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh qua thời gian sử dụng tài sản cố định Sau hàng hoá đợc tiêu thụ số tiền khấu hao đợc trích tích luỹ thành quỹ khấu hao tài sản cố định Quỹ khấu hao đợc dùng để tái sản xuất giản đơn song thực tế điều kiện tiến khoa học kỹ thuật có khả tái sản xuất mở rộng , doanh nghiệp sử dụng linh hoạt quỹ khấu hao đợc tích luỹ hàng năm nh nguồn tài bổ sung cho mục đích đầu t để có doanh lợi hoậc nhờ nguồn để đầu t năm sau quy mô lớn trang bị máy móc thiết bị đại Mức tính khấu hao đợc xác định nh sau : Mức KHBQ = NGTSCĐ Tỷ lệ khấu hao = NGTSCĐ Số năm sử dụng Trong trình sản xuất kinh doanh sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp phải để xác định đợc khoản khấu hao hợp lý để vừa đảm bảo thu hồi vốn nhanh vừa đảm bảo chi phí khấu hao không làm tăng giá thành sản phẩm làm ảnh hởng đến doanh thu doanh nghiệp * Chi phí dịch vụ mua : Là khoản chi phí mua phục vụ cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh chi phí thuê sữa chữa lớn tài sản cố định , tiền thuê kho bãi , thuê bốc vác , tiền vận chuyển hàng hoá , chi phí điện nớc , điện thoại , hao hồng , uỷ thác xuất nhập , tiền mua bảo hiểm tài sản dich vụ mua khác * Chi phí tiền khác : Là khoản chi phí khác chi phí kể phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh thuê sử dụng đất , thuế tài nguyên , lệ phí cầu phà , chi phí tiếp tân , tiếp khách , chi phí tuyển dụng , bồi dỡng nâng cao kiến thức trình độ chuyên môn cho cán công nhân viên , chi bảo hộ lao động , trả lãi vay vốn kinh doanh ,các khoản thiệt hại hao hụt đợc tính vào chi phí hợp lệ , chi phí bảo hành sản phẩm , chi phí dự thầu , trợ cấp việc làm * Chi phí quản lý doanh nghiệp : Là khoản chi phí có liên quan chung đến hoạt động doanh nghiệp không tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại quản lý nh chi phí quản lý sản xuất kinh doanh , quản lý hành , chi phí chung Khi phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tập hợp thành : chi phí vật liệu quản lý , chi phí nhân viên quản lý , chi phí đồ dùng văn phòng , chi phí khấu hao tài sản cố định ,thuế phí lệ phí ,chi phí dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động quản lý , chi phí tiền khác Việc nghiên cứu kết cấu chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa : - Cho phép biết đợc tỷ trọng phận chi phí tổng chi phí sản xuất kinh doanh từ nhận biết đợc xu hớng vận động phận chi phí tổng chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tạo tiền đề tốt cho công tác lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tạo tiền đề tốt cho việc kiểm tra , phân tích đánh giá việc thực kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh , xác định đắn giá thành sản phẩm , xác định xác biện pháp phấn đấu hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp 3.Phạm vi chi phí sản xuất kinh doanh: Nền kinh tế thị trờng tạo điều kiện thuận lợi cho kinh tế quốc dân phát triển mở rộng quan hệ kinh doanh cho doanh nghiệp đồng thời buộc cho doanh nghiệp vào tình cạnh tranh với để đạt đợc lợi nhuận Hiện có trờng phái toạ đàm doanh nghiệp "Có nên nâng cao chi phí để giảm lợi nhuận Báo cáo tài hay không ?" xu hớng tự doanh nghiệp tiến tới cổ phần hoá toàn phần yếu tố đáng tin cậy cho nhà đầu t đánh giá doanh nghiệp định lựa chọn dựa vào báo cáo tài , xem xét tỷ lệ lợi nhuận quy số tuyệt đối Điều buộc Nhà nớc Việt Nam phải ban hành quy phạm pháp luật quy định phạm vi chi phí sản xuất kinh doanh bảo vệ công cho doanh nghiệp đảm bảo nguồn thu cho ngân sách Theo chế độ hành ,phạm vi chi phí sản xuất kinh doanh đợc quy định nh sau: - Chỉ đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh khoản chi phí trực tiếp gián tiếp phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khoản chi phí từ hoạt động riêng biệt khác không đợc hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh cảu doanh nghiệp - Có khoản chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh cuả doanh nghiệp nhng lỗi chủ quan doanh nghiệp mà không đợc tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp ví dụ nh : chi phí hao hụt vợt định mức , tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế , phạt chậm nộp thuế , khai man trốn lậu thuế , chi phí trả lãi tiền vay hạn , chi phí giao dịch tiếp khách vợt quy định - Những khoản chi phí mà thực chất chi phí kinh doanh nhng yêu cầu chế độ hạch toán kế toán chế độ quản lý Nhà Nớc quy định đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh nh : chi phí phòng cháy chữa cháy , chi phí phòng chống bão lụt , chi phí tập dân quân tự vệ - Khoản chi phí phúc lợi xã hội nh chi văn hoá , thể thao ,y tế vệ sinh , chi ăn tra , chi tiền thởng , ủng hộ nhân đạo , trợ cấp khó khăn khoản chi phí không đợc tính vào chi phí doanh nghiệp nguồn bù đắp chủ yếu chúng lấy từ quỹ chuyên dùng đóng góp, ủng hộ tổ chức xã hội khác (nếu có) - Không đợc tính vào chi phí hợp lý khoản sau nh : khoản trích trớc vào chi phí mà thực tế không phát sinh , khoản chi chứng từ chứng từ không hợp pháp , khoản chi nguồn vốn khác đài thọ Xác định đắn phạm vi chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa kinh tế lớn công tác quản lý chi phí kinh doanh nói riêng quản lý kinh tế nói riêng Làm sở cho doanh nghiệp phấn đấu giảm chi phí sản xuất kinh doanh để góp phần nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp II Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh : Sự cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh : Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh việc xếp chi phí theo loại, nhóm khác theo đặc trng định Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có nhiều loại , nhiều khoản khác nội dung ,tính chất , công dụng , vai trò , vị trí Do trình hạch toán cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh để quản lý tốt chi phí , tổ chức kế toán chi phí sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin , đáp ứng yêu cầu cho nhà quản trị doanh nghiệp đối tợng sử dụng thông tin khác Mặt khác phân loại chi phí sản xuất kinh doanh để giúp doanh nghiệp xác định đắn phơng hớng phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh , nâng cao lợi nhuận , nâng cao hiệu sử dụng nguồn vật t , tiền vốn , lao động Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh : 2.1 Phân loại chi phí sản xuất : * Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế chi phí : Theo cách phân loại chi phí vào nội dung kinh tế chi phí sản xuất khác để đa yếu tố chi phí có nội dung kinh tế mà không phân biệt chi phí phát sinh đâu , lĩnh vực hoạt động dùng vào mục đích sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất bao gồm : - Chi phí nguyên vật liệu : Bao gồm toàn chi phí loại nguyên liệu ,vật liệu , vật liệu phụ nhiên liệu , động lực , vật liệu thiết bị xây dựng , phụ tùng thay mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân công : Bao gồm toàn tiền công phải trả , phụ cấp , khoản trích lơng theo quy định pháp luật BHXH, BHYT , KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên phận sản xuất khác kỳ - Chi phí khấu hao tài sản cố định : Là toàn số trích khấu hao kỳ toàn số tài sản cố định doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua : Bao gồm khoản chi phí dịch vụ mua ,thuê phục vụ cho hoạt động nh dịch vụ điện nớc , điện thoại , sửa chữa - Chi phí tiền khác : Là toàn chi phí tiền chi cho hoạt động doanh nghiệp chi phí kể Cách phân loại chi phí cho biết kết cấu , tỷ trọng yếu tố chi phí mà doanh nghiệp chi để lập thuyết minh Báo cáo tài phần chi phí theo yếu tố cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp phân tích tình hình thực dự toán chi phí * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí : Phân loại chi phí sản xuất theo cách bao gồm khoản chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu , vật liệu phụ , nhiên liệu sử dụng trực tiếp chế tạo sản phẩm sản xuất - Chi phí nhân công trực tiếp : Là toàn chi phí tiền lơng , phụ cấp phải trả , khoản trích BHXH , BHYT,KPCĐ tính tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất - Chi phí sản xuất chung : Là toàn chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ cho sản xuất chung phận sản xuất nh phân xởng , đội trại Bao gồm khoản chi phí sau : + Chi phí nhân viên phân xởng : Gồm chi phí tiền lơng , phụ cấp khoản trích BHXH , BHYT, KPCĐ nhân viên quản lý phân xởng , nhân viên thống kê , bảo vệ phân xởng + Chi phí vật liệu : Là chi phí loại vật liệu sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng + Chi phí dụng cụ sản xuất : Là chi phí công cụ dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng + Chi phí khấu hao tài sản cố định : Bao gồm toàn số khấu hao tài sản cố định sử dụng cho hoạt động phân xởng sản xuất nh khấu hao máy móc thiết bị , nhà xởng khấu hao tài sản cố định vô hình , khấu hao tài sản cố định thuê tài + Chi phí dịch vụ mua : Gồm khoản chi phí sản xuất dịch vụ mua , thuê sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng sản xuất + Chi phí tiền khác : Gồm khoản chi phí khác phát sinh khoản chi phí kể Phân loại chi phí theo cách có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức , sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm , để phân tích tình hình thực giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm : Theo cách phân loại chi phí sẩn xuất bao gồm : - Chi phí : Là chi phí có liên quan trực tiếp đến quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm nh : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phảm , chi phí khấu hao tài sản cố định dùng trực tiếp vào sản xuất , chế tạo sản phẩm - Chi phí chung : Là chi phí dùng vào tổ chức quản lý phục vụ sản xuất có tính chất chung nh : chi phí quản lý phân xởng , đội , trại chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại chi phí giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp xác định đợc phơng hớng , biện pháp tiét kiệm chi phí , hạ giá thành sản phẩm * Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối l ợng sản phẩm , công việc lao vụ , dịch vụ sản xuất kỳ : Với cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm : - Chi phí khả biến (biến phí) : Là chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ Những yếu tố chi phí thuộc loại nh : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí bất biến (định phí) : Là chi phí không thay đổi theo khối lợng sản phảm sản xuất Thuộc loại chi phí gồm khoản chi phí nh sau : chi phí khấu hao tài sản cố định theo đờng thẳng , chi phí thuê đất Tuy nhiên kỳ có thay đổi lợng sản phẩm sản xuất tổng chi phí bất biến không thay đổi nhng chi phí cho đơn vị sản phẩm lại thay đổi tơng quan tỷ lệ nghịch với thay đổi số lợng sản phẩm sản xuất đợc Phân loại chi phí theo cách có tác dụng lớn công tác quản trị kinh doanh , phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định kinh doanh góp phần làm tăng hiệu qủa sản xuất kinh doanh doanh nghiệp * Phân loại chi phí theo đàu vào trình sản xuất doanh nghiệp : Theo cách phân loại chi phí vào đầu vào trình sản xuất để chia chi phí sản xuất kỳ thành loại : - Chi phí ban đầu : Là chi phí doanh nghiệp tự phải lo liệu , mua sắm , chuẩn bị từ lúc đầu để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí ban đầu đợc chia thành yếu tố sau : 10 ng lâu dài tơng đối tốt công ty trọng đến việc thay dụng cụ sản xuất cũ kỹ, không đảm bảo an toàn vệ sinh nh an toàn cho sức khoẻ cho ngời lao động - Chi phí khấu hao tài sản cố định : Chi phí khấu hao tài sản cố định số tiền trích khấu hao toàn tài sản cố định sử dụng phạm vi phân xởng sản xuất nh khấu hao máy móc thiết bị, nhà xởng Hiện công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên thực khấu hao theo phơng pháp tuyến tính đợc tiến hành hàng tháng Sử dụng theo công thức: Số trích khấu hao TSCĐ tháng = NGTSCĐ Tỷ lệ trích khấu hao 12 Chi phí khấu hao tài sản cố định công ty năm 2001 270.889 nđ tăng 208.201 nđ so với năm 2000 nhng tỷ trọng lại giảm 0,018% Nh chi phí khấu hao tài sản cố định năm 2001 tăng nhiều song tốc độ tăng lại chiếm tỷ trọng nhỏ tổng chi phí sản xuất toàn công ty Trong năm 2000 - 2001 công ty đầu t mua sắm tài sản cố định để tránh thuê giảm đợc khoản lãi suất phải trả thuê tài sản Xét lâu dài việc đầu t mua sắm tài sản cố định tốt công ty đầu t cho phát triẻn bền vững , tự chủ việc đầu t , phát triểu sở hạ tầng nhng khoảng thời gian ngắn trớc mắt việc mua sắm tài sản cố định làm giảm số vốn tơng đối lớn thời gian cong ty cần mua sắm nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất mà phải vay với lãi suất ngắn hạn lớn mức độ sinh lời tài sản cố định mang lại thật đáng tiếc - Chi phí dịch vụ mua : Chi phí dịch vụ mua công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên chi phí lao vụ , dịch vụ mua để phục vụ cho hoạt động phân xởng nh chi phí điện nớc , điện thoại , fax, chi phí thuê sửa chữa tài sản cố định Chi phí dịch vụ mua công ty chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Thể qua số liệu : năm 2000 chi phí dịch vụ mua 91.376 nđ chiếm tỷ trọng 2,87% tổng chi phí sản xuất , năm 2001 119.006 nđ nhng chiếm 0,858% tổng chi phí sản xuất Sở dĩ nh năm 2001 chi phí khác tăng mạnh so với năm 2000 nhng chi phí lại thay đổi nhỏ , tăng 27.630 nđ tốc độ giảm 2,012%, điều 55 tốt công ty quản lý đợc nhân viên việc tiết kiệm đợc chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác : Tại công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên chi phí tiền khác khoản chi phí tiền khác khoản chi phí nói phục vụ cho công tác tổ chức , quản lý sản xuất chung phạm vi phân xởng Năm 2001 chi phí tiền khác 115.462 nđ chiếm tỷ trọng 0,734% tổng chi phí hoạt động sản xuất năm 2000 chi phí tiền khác 35.155 nđ chiếm tỷ trọng 1,114% Nh , đem so sánh năm 2001 so với năm 2000 chi phí tiền khác tăng khoản 80.307 nđ nhng tỷ trọng lại giảm 0,38% Tóm lại , qua phân tích tình hình thực chi phí sản xuất Công ty Tinh dầu sản phẩm tự nhiên qua năm 2000 - 2001 ta thấy tình hình thực chi phí sản xuất công ty nh không tốt chi phí hoạt động sản xuất có xu hớng tăng mạnh Xét chi phí sản xuất mối quan hệ với doanh thu nhận thấy tốc độ tăng chi phí sản xuất lớn nhiều tốc độ tăng doanh thu Điều ảnh hởng trực tiếp đến hiệu sản xuất công ty đòi hỏi năm tới công ty cần có biện pháp nhằm hạ thấp chi phí hoạt động sản xuất cho tốc độ tăng chi phí nhỏ tốc độ tăng doanh thu để góp phần nâng cao lợi nhuận Tình hình thực chi phí hoạt động kinh doanh Công ty Tinh dầu sản phẩm tự nhiên : Nh trình bày chi phí hoạt động kinh doanh công ty bao gồm loại chi phí : chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Qua số liệu bảng cho thấy: Nhìn chung tổng doanh thu thực năm 2001 so với năm 2000 tăng với tốc độ mạnh , cụ thể số tiền tăng lên 11.359.180 nđ với tốc độ tăng 22,5% Tuy nhiên xét tổng chi phí hoạt động kinh doanh năm 2001 công ty so với năm 2000 bị tăng lên với số tiền 1.524.337 nđ với tốc độ tăng 110,63% Xét tăng lên tổng chi phí hoạt động kinh doanh mối quan hệ với doanh thu cho thấy thiếu hợp lý tốc độ tăng chi phí hoạt động kinh doanh lớn nhiều tốc độ tăng doanh thu Từ , có đợc nhận xét chủ quan việc thực hiẹn chi phí hoạt động kinh doanh công ty không tốt Tuy nhiên ta nên sâu vào phân tích khoản mục chi phí xem khoản mục 56 tăng giảm theo chiều hớng tốt hay xấu để giúp công ty tìm biện pháp làm giảm chi phí hoạt động kinh doanh Việc quản lý chi phí hoạt động kinh doanh công ty đợc chia làm khâu : - Chi phí bán hàng : Chi phí bán hàng toàn chi phí gắn liền với trình phục vụ cho hoạt động bán hàng trình bán hàng công ty kỳ Thuộc nhóm chi phí công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên bao gồm : chi phí vật liệu bao bì , chi phí dịch vụ mua , chi phí tiền khác Đối với công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên khoản chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng lớn Năm 2000 chi phí bán hàng 1.012.992 nđ chiếm tỷ trọng 73,52% tỷ suất 2,01% Trong năm 2001 chi phí bán hàng tăng lên so với năm 2000 1.213.586 nđ làm cho tỷ trọng tăng 3,2% góp phần làm tỷ suất chi phí chung tăng 1,595% Nếu nh với chi phí khâu khác không thay đổi thân chi phí bán hàng khiến cho công tác quản lý chi phí hiệu Kết có đợc : + Chi phí vật liệu bao bì : Khoản chi phí chiếm tỷ trọng nhỏ tổng chi phí hoạt động kinh doanh Năm 2000 phát sinh 21.364 nđ chiếm tỷ trọng 1,55%và tỷ suất 0,042% Còn năm 2001 đạt 64.276 nđ chiếm tỷ trọng 2,21% tỷ suất 0,104% Điều khiến năm 2001 chi phí vật liệu bao bì tăng so với năm 2000 42.912 nđ , làm cho tốc độ tăng 0,66% tỷ suất phí tăng 0,062% Công ty thực tốt công tác bảo quản hàng hoá thu hút ý khách hàng + Chi phí dịch vụ mua : Khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí hoạt động kinh doanh Năm 2001 khoản chi phí tăng so với năm 2000 1.061.406 nđ , tăng với tỷ trọng 1,06% tỷ suất tăng 1,37% Công ty cần linh hoạt chủ động việc lựa chọn phơng tiện vận tải cho phù hợp để chi phí điện nớc , điện thoại , điện đợc sử dụng hợp lý + Chi phí tiền khác : Đây khoản chi phí cho tiếp khách , giới thiệu sản phẩm , quảng cáo chào hàng Năm 2001 chi phí bàng tiền khác 169.349 nđ , tăng so với năm 2000 109.268 nđ làm cho tỷ trọng tăng 1,48% tỷ suất tăng 0,155% - Chi phí quản lý doanh nghiệp : Đây khoản chi phí gián tiếp phục vụ cho trình kinh doanh doanh nghiệp , biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hoá 57 phát sinh máy quản lý công ty Tại công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên khoản chi phí bao gồm : chi phí nhân viên , chi phí đồ dùng vân phòng , chi phí dịch vụ mua , chi phí tiền khác Năm 2000 khoản chi phí 364.838 nđ chiếm tỷ trọng 26,48% tổng chi phí hoạt động kinh doanh tỷ suất 0,724% Năm 2001 tăng so với năm 2000 310.751 nđ nhng tỷ trọng lại giảm 3,2% tỷ suất tăng 0,37% Nh tình hình thực chi phí công ty tơng đối tốt đem lại hiệu cho công tác quản lý chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Xem xét cụ thể chi phí thuộc nhóm cho thấy : + Chi phí nhân viên : Chi phí tăng khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên toàn công ty Năm 2001 chi phí nhân viên 61.774 nđ chiếm tỷ trọng 2,13% tổng chi phí hoạt động kinh doanh , tăng so với năm 2000 43.250 nđ góp phần làm giảm tỷ trọng , tỷ suất tơng ứng 1,79% 0,063% Khoản chi phí tăng không tốt cho doanh nghiệp nhng góp phần thúc đẩy nhân viên làm việc hiệu + Chi phí đồ dùng văn phòng : Chi phí đồ dùng văn phòng năm 2001 tăng so với năm 2000 Năm 2000 chi phí 3.152 nđ chiếm tỷ trọng 0,23% tỷ suất 0,006% Năm 2001 chi phí đồ dùng văn phòng phát sinh 12.943 nđ chiếm tỷ trọng 0,45% tỷ suất 0,021% So sánh năm 2001 so với năm 2000 cho thấy chi phí đồ dùng văn phòng tăng 9.791 nđ với tỷ trọng tăng 0,22% tỷ suất tăng 0,015% Điều cho thấy công ty trọng đến công tác quản lý chi phí + Chi phí dịch vụ mua : Năm 2001 chi phí dịch vụ mua 383.702 nđ tăng so với năm 2000 189.644 nđ Điều làm cho tỷ suất phí tăng lên 0,236% nhng tỷ trọng lại giảm 0,86% Nh việc quản lý chi phí dịch vụ mua phận quản lý năm 2001 có chiều hớng tốt năm 2000 + Chi phí tiền khác : Năm 2000 khoản chi phí 149.105 nđ chiếm tỷ trọng tơng đối lớn tổng chi phí hoạt động kinh doanh tức 10,83% , năm 2001 217.170 nđ chiếm tỷ trọng 7,48% tỷ suất tăng 0,352% So sánh chi phí tiền khác năm 2001 so với năm 2000 tăng 68.065 nđ , tỷ suất tăng 0,065% nhng tỷ trọng lại giảm 3,55% Khoản chi phí tăng công ty chi cho hội nghị , tiếp khách , giao dịch , công tác phí , tàu xe cho cán 58 công nhân viên phép , tìm kiếm thị trờng tiêu thụ Sự tăng lên khoản chi phí đợc đánh giá không tốt nhng công tác quản lý chi phí năm 2001 tốt năm 2000 Tuy nhiên Công ty Tinh dầu sản phẩm tự nhiên cần có biện pháp quản lý chi phí để tránh khoản chi không thật cần thiết tơng lai Tình hình thực tổng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tinh dầu sản phẩm tự nhiên: Bảng : Tình hình thực chi phí sản xuất kinh doanh công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên qua năm 2000 - 2001: Đơn vị : nghìn đồng Chỉ tiêu ST Tổng CFSXKD I Tổng CFSX 1.CFNVL 2.CF nhân công 3.CFSX chung II.Tổng CFKD 1.CFBH 2.CFQLDN Năm 2000 TT(%) 4.556.494 3.178.665 2.639.163 340.760 198.742 1.377.830 1.012.992 364.838 100 69,76 57,92 7,48 4,36 30,24 22,2 8,04 ST Năm 2001 TT(%) 16.779.455 13.877.288 12.165.643 1.173.552 538.093 2.902.167 2.226.578 675.589 100 82,7 72,5 6,99 3,21 17,3 13,27 4,03 So sánh 2001/2000 ST TT(%) 12.222.961 10.698.623 9.526.480 832.792 339.351 1.524.337 1.213.586 310.751 + 12,94 + 14,58 - 0,49 - 1,15 - 12,94 - 8,93 - 4,01 Theo số liệu bảng cho thấy tổng chi phí sản xuất kinh doanh công ty năm 2001 tăng mạnh so với năm 2000 , thể tăng số tuyệt đối 12.222.961 nđ tăng với tỷ lệ 268,25% Nguyên nhân làm cho tổng chi phí sản xuất kinh doanh tăng : - Chi phí sản xuất công ty năm 2000 3.178.665 nđ chiếm tỷ trọng 69,76% tổng chi phí sản xuất kinh doanh , năm 2001 chi phí sản xuất 13.877.288 nđ chiếm tỷ trọng 82,7% tổng chi phí sản xuất kinh doanh So sánh năm 2001 so với năm 2000 thấy tăng 10.698.623 nđ tăng với tỷ trọng 12,58% Cụ thể : + Chi phí nguyên vật liệu : chi phí nguyên vật liệu công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phsi sản xuất kinh doanh công ty Năm 2001 12.165.643 nđ chiếm tỷ trọng 72,5% , tăng so với năm 2000 9.526.480 nđ số tuyệt đối tỷ trọng tăng 12,58 + Chi phí nhân công : chi phí nhân công công ty năm 2001 1.178.552 nđ chiếm tỷ trọng 6,99% , tăng so với năm 2000 832.792 đ nhng tỷ trọng lại giảm 0,49% 59 + Chi phí sản xuất chung : chi phí sản xuất chung công ty năm 2001 538.093 nđ chiếm tỷ trọng 3,21% , tăng so với năm 2000 339.351 nđ tỷ trọng lại giảm 1,51% - Chi phí kinh doanh công ty năm 2000 1.377.830 nđ chiếm tỷ trọng 30,24% tổng chi phí sản xuất kinh doanh , năm 2001 2.902.167 nđ chiếm tỷ trọng 13,27% tổng chi phí sản xuất kinh doanh công ty So sánh năm 2001 so với năm 2000 thấy chi phí kinh doanh tăng 1.524.337 nđ nhng tỷ trọng lại giảm 12,94 % Điều đợc thể : + Chi phí bán hàng công ty năm 2001 2.226.578 nđ chiếm tỷ trọng 13,27% , tăng so với năm 2000 1.213.586 tỷ trọng lại giảm 8,93% + Chi phí quản lý doanh nghiệp : chi phí quản lý doanh nghiệp công ty năm 2001 675.589 nđ chiếm tỷ trọng 4,03% tổng chi phí sản xuất kinh doanh công ty , tăng so với năm 2000 310.751 nđ tỷ trọng lại giảm 4,01% Với kết nh công ty mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Công ty trọng nhiều đến chi phí nguyên vật liệu để tái chế , chế biến tinh dầu loại nhằm đẩy mạnh hoạt động sản xuất Tuy nhiên chi phí khác năm 2001 so với năm 2000 có tỷ trọng giảm chứng tỏ xét cách tổng quát công ty trọng đến hạ thấp chi phí để nâng cao lợi nhuận cho 4.Tình hình thực chi phí kinh doanh theo tiêu kinh tế chi phí kinh doanh công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên : Bảng : Tình hình thực tiêu chi phí kinh doanh Công ty Tinh dầu sản phẩm tự nhiên qua năm 2000- 2001: Chỉ tiêu I Tổng doanh thu II Tổng CFKD - Tỷ suất CFKD (F') - Mức độ tỷ suất phí F' - Tốc độ tỷ suất phí F' - Mức TK(lãng phí) CFKD CFBH - F' - F' - F' Đơn vị nghìn đồng nd % % % nđ nđ % % % 60 Năm 2000 50.406.745 1.377.830 2,73 1.012.992 Năm 2001 61.765.925 2.902.167 4,7 1,97 72,16 993.012,88 2.226.578 3,6 1,6 80 - Mức TK(lãng phí) CFBH CFQLDN - F' - F' - F' - Mức TK(lãng phí) CFQLDN nđ nđ % % % nđ 364.838 0,73 806.507,92 675.589 1,1 0,37 50,69 317.562,49 Với số liệu bảng ta thấy tổng doanh thu công ty năm 2001 tăng so với năm 2000 với số tiền 11.359.180 nđ tốc độ tăng cuả doanh thu : 11.359.180 50.406.745 100 = 22,5% Doanh thu công ty tăng kéo theo chi phí kinh doanh năm 2001 so với năm 2000 khoản tiền 1.524.337 nđ với tốc độ tăng chi phí : 1.524.337 1.377.830 100 = 110,63% Do tốc độ tăng doanh thu chậm nhiều so với tốc độ tăng chi phí kinh doanh làm cho tỷ suất chi phí kinh doanh tăng từ 2,73% lên 4,7%và mức tăng tỷ suất chi phí kinh doanh : F' = F'1 - F'0 = 1,97% Tốc độ tăng tỷ suất chi phí kinh doanh : F' TF' = F' O 1,97 100 = 2,73 100 = 72,16% Do năm 2001 công ty lãng phí số tiền so với năm 2000 : SLP = F' M1 = 993.012,88 nđ Chính công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên cần quan tâm trọng công tác quản lý chi phí kinh doanh để góp phần tối đa hoá lợi nhuân Việc quản lý chi phí kinh doanh công ty đợc xem xét loại chi phí nh sau : * Chi phí bán hàng : 61 Chi phí bán hàng năm 2001 tăng so với năm 2000 1.213.586 nđ Điều làm cho tỷ suất chi phí bán hàng công ty tăng từ 2% lên 3,6% so với năm 2000 mức tăng tỷ suất chi phí bán hàng 1,6% Tốc độ tăng tỷ suất chi phí bán hàng : TF' = 1,6 100 = 80% Công ty lãng phí khoản tiền năm 2001 so với năm 2000: SLP = 806.507,92 nđ * Chi phí quản lý doanh nghiệp : Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2001 tăng so với năm 2000 310.751 nđ khiến cho tỷ suất chi phí kinh doanh tăng lên 0,37% Tốc độ tăng tỷ suất chi phí quản lý doanh nghiệp : TF' = 0,37 0,73 100 = 60,69% Công ty lãng phí khoản tiền năm 2001 so với năm 2000 : SLP = 186.504,96 nđ Hệ số sinh lời chi phí sản xuất kinh doanh qua năm 2000 2001: Hệ số sinh lời chi phí SXKD Năm 2000 = = Lợi nhuận Tổng CFSXKD 116.112,24 4.556.495 = 0,0255 194.528,68 = 0,0116 16.779.455 Với hệ số sinh lời nh cho thấy hiệu kinh doanh công ty năm 2001 so với năm 2000 giảm ,thể năm 2000 1đ doanh thu tạo 0,0255 đ lợi nhuận năm 2001 đ doanh thu tạo 0,0116 đ lợi nhuận Tóm lại qua việc phân tích tình hình thực tiêu chi phí kinh doanh công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên cho thấy tình hình quản lý sử dụng chi phí kinh doanh năm 2001 so với năm 2000 không tốt làm cho công ty lãng phí khoản tiền tơng đối lớn Vì công ty cần có biện pháp thất hữu hiệu xử lý kịp thời để giảm thiểu chi phí kinh doanh , nâng cao lợi nhuận cho công ty Năm 2001 = 62 III Các biện pháp nhằm hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên : Quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu : Chi phí nguyên vật liệu loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh nên công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên phải có kế hoạch cụ thể công tác quản lý chi phí Để tránh tình trạng hao hụt, mát vật t trình vận chuyển , bảo quản có yêu cầu sản xuất , yêu cầu theo đơn đặt hàng cụ thể phân xởng tiến hành viết phiếu yêu cầu cấp vật t trình lên phòng kinh doanh , đợc duyệt thủ kho tiến hành giao vật t để thực trình sản xuất kinh doanh Nhờ công ty sản phẩm làm dở đầu kỳ cuối kỳ Mở rộng quy mô sản xuất : Nhận thức đợc tầm quan trọng công nghệ khoa học kỹ thuật công ty có bớc đầu để đầu t vào trang thiết bị , máy móc nhằm phục vụ cho công tác quản lý nh máy in , máy vi tính , fax nh máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh nh giàn lọc công nghiệp , phơng tiện vận tải Do nguồn vốn đầu t chủ yếu công ty ngắn hạn nên khoảnđầu t lớn làm cho công ty gặp nhiều khó khăn công ty phải đẩy nhanh tốc độ lao động nhằm hoàn thành đơn đặt hàng khách hàng thời hạn, đẩy nhanh tốc độ chu chuyển hàng hoá góp phần làm giảm chi phí nâng cao lợi nhuận cho công ty - áp dụng biện pháp tích cực để giữ vững thị trờng khách hàng truyền thống công ty đặc biệt khách hàng lớn , lâu dài , hoàn thành tốt cam kết khách hàng tạo lòng tin cho họ để có đợc mối quan hệ buôn bán thờng xuyên - Công ty quan tâm mức tới việc mở rộng thị trờng nớc đồng thời đơn vị xuất hàng đầu tinh dầu , công ty có đợc văn phòng đại diện cho để thuận tiên việc giao dịch với khách hàng - Xây dựng trớc kế hoạch hàng năm việc tham gia hội, chợ triển lãm nớc nh quốc tế để có đủ thời gian cần thiết nghiên cứu thị trờng chuẩn bị mặt chu đáo nhằm mang lại hiệu thiết thực cho công ty Thờng xuyên cải tiến chế quản lý , máy quản lý : 63 Công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên đơn vị trực thuộc nhà nớc nói chung Trung tâm Khoa học tự nhiên & công nghệ quốc gia nói riêng nên nhiều quản lý mang tính bảo thủ , động công ty đa số biện pháp khắc phục tình trạng nh sau : - Việc đa định đầu t đợc bàn bạc kỹ lỡng ban giám đốc công ty thông qua việc nghiên cứu thị trờng , khảo sát đầu t cách cẩn thận - Tinh giảm cán công nhân viên làm việc hiệu , thiếu tinh thần trách nhiệm công việc - Xây dựng quy chế đào tạo , đảm bảo tất cán lãnh đạo phải qua trình độ đại học có nhiều kinh nghiệm công tác quản lý - Khi phát sinh sai lầm quy trách nhiệm đối tợng nhng giám đốc phải chịu phần trách nhiệm công tác quản lý hiệu Tăng cờng tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh , tích cực tham gia chống tham ô lãng phí : Tại Công ty Tinh dầu sản phẩm tự nhiên vấn đề tiết kiệm chi phí nghĩa cắt xén chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh mà phải đợc hiểu khoản chi phí hợp lý , hợp lệ , sử dụng nội dung , mục đích Khi công ty bỏ đồng chi phí phải đem lại cho công ty khoản lợi nhuận tối đa Tiết kiệm chi phí phải chống thất thoát , tham ô lãng phí làm cho công ty chi phí tăng lên nhiều Công ty thờng xuyên tiến hành kiểm tra , kiểm soát chặt chẽ định mức kỹ thuật giá vật t hàng hoá công ty tiến hành khoán khoản chi phí phát sinh thờng xuyên nh chi phí điện nớc , điện thoại để nhân viên công ty sử dụng hợp lý , tiết kiệm hay nói cách khác quản lý chi tiết khoản mục chi phi để đem lại hiệu kinh doanh cao Ngoài , nhằm tiết kiệm chi phí quản lý công ty tiết kiệm tối đa chi phí tiếp khách , quà cáp, hội nghị , công tác phí Công ty tiến hành giảm thiểu phận công ty liên kết chặt chẽ phận công ty với để tránh tình trạng phận làm không hết việc mà phận khác lại việc để làm Công ty Tinh dầu sản phẩm tự nhiên gắn sản xuất với kinh doanh tạo nguồn hàng chỗ phục vụ cho xuất nh nguồn hàng công ty 64 ổn định chất lợng , mẫu mã để phù hợp với nhu cầu thị trờng chủ động đợc chất lợng lẫn giá sản phẩm tinh dầu Nâng cao suất lao động , trình độ nghiệp vụ cho cán công nhân viên toàn công ty : Để nâng cao suất lao động trang thiết bị sở vật chất kỹ thuật yếu tố quan trọng Trang thiết bị đại định suất lao động làm cho suất lao động tăng lên đáng kể Bên cạnh tinh thần lao động ý thức lao động , trình độ ngời lao động định đến suất lao động Ngời công nhân có tay nghề cao kết hợp với trang thiết bị đại ý thức kỷ luật tốt lòng nhiệt tình góp phần nâng cao suất lao động Công ty có chế độ thởng phạt cụ thể nghiêm minh để kích thích tinh thần làm việc ngời lao động giúp họ tích cực làm việc đem lại hiệu cao cho công ty Công ty thờng xuyên nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên giúp họ học lớp nghiệp vụ , nâng cao trình độ để đáp ứng đòi hỏi chế thị trờng , đáp ứng yêu cầu kinh doanh , có trình độ cao giúp họ giám nghĩ, giám làm, dám chịu trách nhiệm để không ngừng nâng cao trình độ kinh doanh công ty 65 PHầN III MộT Số ý KIếN NHằM Hạ THấP THấP CHI PHí SXKD CÔNG TY TINH DầU Và CáC SảN PHẩM Tự NHIÊN I Phơng hớng phát triển công ty tinh dầu sản phẩm tự nhiên: Công ty Tinh dầu sản phẩm tự nhiên đơn vị sản xuất kinh doanh trẻ lên từ xí nghiệp Tinh dầu trực thuộc trung tâm khoa học tự nhiên công nghệ quốc gia đến gần 14 năm hoạt động Với thăng trầm nhiều hạn chế chuyển sang kinh tế thị trờng công ty gặp nhiều khó khăn tởng chừng vợt qua , đứng vững đợc Nhng đợc giúp đỡ Trung tâm Khoa học tự nhiên công nghệ quốc gia với nỗ lực phấn đấu vơn lên tập thể lãnh đạo , cán công nhân viên toàn công ty công ty vợt qua đợc khó khăn ngày phát triển Thế lực công ty đợc tăng cờng đáng kể Trớc tình hình phơng hớng phát triển , nhiệm vụ lâu dài công ty vào năm 2002 : - Mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh công ty : phấn đấu đa kết sản xuất kinh doanh tăng vợt mức so với năm trớc , đẩy mạnh hoạt động kinh doanh xuất cho phù hợp với xu phát triển , phù hợp với vị vai trò công ty - Về thị trờng :Tích cực thâm nhập mở rông thị tờng tiêu thụ sản phẩm nớc giới trọng phát triển nớc châu châu mỹ , thị trờng hứa hẹn nhiều tiềm Bên cạnh công ty cần tìm khách hàng , phấn đấu ký hợp đồng có giá trị lớn ,có tính chất ổn định , cung cấp đầy đủ kịp thời cho khách hàng, nâng cao uy tín nh sức cạnh tranh công ty thị trờng nớc - ổn định nguồn hàng tinh dầu cung cấp cho công ty , thực theo phơng châm " mua tận gốc bán tận ngọn" Công ty tiến hành cử cán khoa học kỹ thuật xuống địa phơng giúp đỡ cho khâu nuôi trồng , chăm sóc khai thác tinh dầu cho ngời dân , xây dựng vùng chuyên canh tinh dầu , xây dựng trạm thu mua tinh dầu địa phơng 66 - Giảm thiểu chi phí sản xuất kinh doanh cách bỏ qua trình mua bán qua nhiều khâu trung gian , tiến hành làm thủ tục hải quan trớc đa hàng kho bãi để tránh trờng hợp làm thủ tục lâu gây tổn thất chi phí kho bãi - Đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm sản xuất cách nâng cao số lợng chất lợngc ho sản phẩm tinh dầu loại Công ty tự giác đảm bảo chất l ợng sản phẩm mức độ cao trớc bạn hàng nhằm nâng cao uy tín thơng trờng nớc nh quốc tế , nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm ,hàng hoá giữ mối quan hệ lâu dài với khách hàng Mục tiêu tổng quát Công ty Tinh dầu sản phẩm tự nhiên năm 2005 : 1.Đạt mức tăng trởng bình quân 10% / năm 2.Đầu t đổi công nghệ , tranh thiết bị máy móc đại 3.Chú trọng đào tạo bồi dỡng trình độ chuyên môn cho cán khoa học kỹ thuật quản lý , nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân sản xuất 4.Nâng cao đời sống văn hoá tinh thần cán công nhân viên , xây dựng khu thể thao , vui chơi giả trí cho cán công nhân viên toàn công ty 5.Phát triển mạnh lực xuất nhập để xứng đáng công ty xuất nhập tinh dầu nớc nh giới 6.Nộp ngân sách nhà nớc tăng 10% hàng năm 7.Hoàn thành tốt nhiệm vụ khác mà Trung tâm Khoa học tự nhiên công nghệ quốc gia , nhà nớc giao cho III.Những nhận xét đánh giá chung công tác quản lý tình hình thực chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Tinh dầu sản phẩm tự nhiên: 1.Những u điểm công tác quản lý chi phí sản xuất kinh doanh công ty: Từ thành lập , Công ty Tinh dầu sản phẩm tự nhiên không ngừng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh nâng cao trình độ quản lý sản xuất kinh doanh Qua trình tìm hiểu tình hình thực tế công ty nói chung tình hình thực chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng thấy để đạt đợc thành tựu nh trình phấn đấu không ngừng toàn thể cán công nhân viên toàn công ty Trong kinh tế thị trờng , để tồn phát triển công ty động sáng tạo việc chuyển đổi chế , hoà nhập bớc vào nhịp điệu phát triển kinh tế chung nớc Sự linh hoạt nhạy bén công tác quản lý 67 kinh tế , quản lý sản xuất kinh doanh thực trở thành đòn bẩy tích cực cho trình phát triển công ty Để tạo đợc chỗ đứng vững chế thị trờng công ty tìm cách thay đổi sản xuất thêm mặt hàng khác để đáp ứng nhu cầu thị trờng nớc Ngoài công ty đa dạng hoá mặt hàng xuất theo đơn đặt hàng Hiện , sản phẩm công ty ngày có uy tín thị trờng , công ty không ngừng nâng cao đời sống cho cán công nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Để đạt đợc thành tựu nhờ công ty tổ chức tốt công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý chi phí sản xuất kinh doanh với phân tích khách quan khoa học Thông qua dự toán chi phí sản xuất kinh doanh công ty có đợc chủ động quản lý sản xuất kinh doanh Đánh giá chung tình hình thực chi phí sản xuất kinh doanh công ty : Hiện điều kiện kinh tế thị trờng nh nớc có nhiều thay đổi ảnh hởng to lớn đến trình hoạt động sản xuất kinh doanh Những thay đổi kinh tế phát triển mạnh với tốc độ cao , khoa học kỹ thuật công nghệ ngày phát triển cạnh tranh thị trờng ngày gay gắt Sự cạnh tranh diễn mặt cạnh tranh chất lợng cạnh tranh giá Vì buộc nhà quản trị phải tìm biện pháp để kịp thời đáp ứng đòi hỏi thị trờng Qua trình nghiên cứu nhiều nhà khoa học thấy chìa khoá tốt việc tăng lợi nhuận việc phấn đấu hạ thấp chi phí tất khâu Nh ta biết thị trờng việc xác định giá sản phẩm , hàng hoá dựa vào hao phí lao động xã hội cần thiết quan hệ cung cầu hàng hoá thực tế nghĩa thị trờng định giá định đến doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh giảm doanh thu tăng không đổi lợi nhuận thu đợc doanh nghiệp đợc nâng cao ngợc lại Qua công tác khảo sát tình hình thực tế chi phí sản xuất kinh doanh Công ty Tinh dầu sản phẩm tự nhiên cho thấy công ty doanh nghiệp sản xuất kinh doanh làm ăn hiệu , thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nớc , đảm bảo đời sống cảu cán công nhân viên nh công nhân toàn công ty Công ty nhanh chóng nắm bắt nhu cầu , thị hiếu thị trờng , 68 ngời tiêu dùng để trở thành doanh nghiệp xuất nhập hàng đầu mặt tinh dầu Việt Nam Công ty tìm kiếm thị trờng , đẩy mạnh doanh thu để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp cụ thể năm 2000 50.406.745 nđ năm 2001 61.765.925 nđ , tăng 11.359.180 nđ số tuyệt đối tăng với tỷ trọng 22,5% Công ty cố gắng nâng cao thu nhập cho cán , công nhân viên công ty thể thu nhập bình quân đầu ngời vào năm 2000 1.200nđ năm 2001 1.250 nđ Mặt khác với thay đổi chế độ sách tài nhà nớc nh áp dụng luật thuế giá trị gia tăng (VAT) thay cho luật thuế doanh thu tr ớc dẫn đến thay đổi cách hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh sổ sách kế toán hoá đơn chứng từ Công ty kịp thay đổi cho phù hợp với định nhà nớc nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho Ban Giám đốc nắm đợc tình hình thực tế đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh 69 [...]... động chi tiêu của doanh nghiệp là một biện pháp quan trọng nhằm phấn đấu hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp 31 phần ii TìNH HìNH THựC HIệN CHI PHí SảN XUấT KINH DOANH TạI công ty tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên A đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh tại Công ty Tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên: I.qúa trình hình thành và phát triển của Công ty Tinh dầu. .. kinh doanh của doanh nghiệp III .Các giải pháp hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp: 1.Đối tợng , phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh : 1.1.Đối tợng chi phí sản xuất kinh doanh : Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất (còn gọi là đối tợng tập hợp chi phí) là phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm soát chi phs và tính giá thành sản phẩm Hoạt động sản xuất. .. vậy , hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh là rất quan trọng và rất cần thiết nhng nó không có nghĩa là cắt xén các khoản chi phí cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh gắn liền với nguyên tắc tiết kiệm và hiệu quả Việc hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp phải đồng thời với việc hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh. .. của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ; từng sản phẩm , nhóm sản phẩm hay từng đơn đặt hàng , hạng mục công trình hoặc có thể là từng bộ phận hay chi tiết của sản phẩm 1.2 Phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất: Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là một hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Nội dung... đó sẽ làm giảm đợc chi phí kinh doanh cho doanh nghiệp 5 Biện pháp hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp : 5.1 ý nghĩa của việc hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh : Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu chất lợng phản ánh tổng hợp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Thông qua chỉ tiêu này có thể đánh giá trình độ quản lý kinh doanh , tình hình... xuất kinh doanh của Công ty Tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên: 1 Chức năng : Công ty Tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên có chức năng liên kết các đơn vị nghiên cứu khoa học và công nghệ đa tiến bộ của khoa học và công nghệ về sinh học ,hoá học đạt đợc trong nớc và trên thế giới vào sản xuất và chế biến các mặt hàng tinh dầu ,hơng liệu ,dợc liệu có giá trị kinh tế cao nhằm phục vụ cho nhu cầu trong nớc và. .. thuật và quản lý , nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân sản xuất 3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty : Công ty Tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên là công ty chuyên xuất nhập khẩu các loại tinh dầu , hơng liệu Trớc khi xuất khẩu đợc sản phẩm công ty tiến hành tái chế các loại tinh dầu thô mua về để đảm bảo đúng tiêu chuẩn chất lợng mà khách hàng yêu cầu Bên cạnh đó công ty còn đang tiến hành sản. .. sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Mức độ giảm hoặc tăng tý suất chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu tơng đối phản ánh tình hình và kết quả hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ theo công thức : F' = F'1 - F'0 Trong đó : F' : là mức độ giảm hoặc tăng chi phí sản xuất kinh doanh F'1: là tỷ suất chi phí sản xuất kinh doanh kỳ so sánh F'0 :là tỷ suất chi. .. ánh toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh phân bổ cho khối lợng sản phẩm , hàng hoá , dịch vụ tiêu thụ trong kỳ của doanh nghiệp Có thể xác địng tổng chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp theo công thức : F = FĐK + FPS - FCK Trong đó : F : Là tổng chi phí sản xuất kinh doanh FĐK : là chi phí sản xuất kinh doanh phân bổ cho hàng hoá tồn kho đầu kỳ FPS : là chi phí sản xuất kinh doanh phát... của doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp việc hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh là điều kiện cần thiết để doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm , hàng hoá , nâng cao sức cạnh tranh trên thị trờng , mở rộng doanh thu , tăng lợi nhuận và tăng hiệu quả kinh tế cho doanh nghiệp 26 Vì vậy chi phí sản xuất kinh doanh là một nhân tố quan trọng trong mỗi doanh nghiệp nên hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh