MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Gentraco

Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Gentraco GVHD: ĐINH CÔNG THÀNH SVTH: TRƯƠNG DUY HẢI - 71 - Chương 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GENTRACO 5.1. Biện pháp nâng cao lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng của Công ty, lợi nhuận luôn được các tổ chức, cá nhân trong và ngoài đơn vị rất quan tâm và cố gắn tiềm hiểu cho nên việc phân tích và đưa ra những giải pháp kịp thời là rất cần thiêt đối với hoạt động kinh doanh của Công ty. Từ kết quả phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình lợi nhuận của Công ty. Bài viết xin đưa ra một số giải pháp để góp phần cải thiện lợi nhuận của Công ty: 5.1.1. Kiểm soát chi phí bán hàng Năm 2008 có nhiều biến động lớn về nhiên liệu, giá cả xăng, dầu luôn ở mức cao nên đã đNy giá cước thuê tàu tăng so với các năm trước. Do đó để kiểm soát được khoản mục chi phí này đòi hỏi doanh nghiệp cần phải ký kết các hợp đồng vận chuyển dài hạn để tránh những biến động không tốt do giá cả nhiên liệu tăng. Bên cạnh đó, Công ty cần có những chính sách tiết kiệm trong việc quản lý và xử dụng bao bì, kiểm tra những hoạt động nhập, xuất bao bì và những thông tin về việc sử dụng bao bì tại đơn vị có chính đáng không. Đồng thời, tái sử dụng đối với những loại bao chất lượng còn đảm bảo. Ngoài ra, công ty cần phải quan tâm nhắc nhở đội ngũ nhân viên bộ phận bán hàng phải sử dụng tiết kiệm các loại đồ dùng và dụng cụ văn phòng để góp phần hạn chế việc phát sinh không đáng có của một số khoản mục chi phí bán hàng. 5.1.2 Kiểm soát khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với khoản mục chi phí này, Công ty cần nhắc nhở đội ngũ nhân viên có ý thức tiết kiệm trong việc sử dụng tài sản, đồ dùng văn phòng bằng cách đề ra một số quy định về xử lý và khen thưởng trong việc sử dụng đồ dùng và tài sản của Công ty. Bên cạnh đó, Công ty cần có những quy định cụ thể trong việc sử dụng điện, điện thoại tại đơn vị, tránh hiện tượng dùng điện, điện thoại của Công ty sử dụng cho mục đích cá nhân. Ngoài ra, đối với các khoản mục như chi phí hội hợp, chi phí tiết www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Gentraco GVHD: ĐINH CÔNG THÀNH SVTH: TRƯƠNG DUY HẢI - 72 - khách cần phải rõ ràng, và có sự quản lý chặt chẽ hơn để tránh hiện tượng lãng phí tài sản công 5.1.3. Kiểm soát chi phí giá vốn hàng bán Để hạ thấp chi phí giá vốn trước hết Công ty cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, cải tiến quá trình sản xuất để góp phần làm giảm số lượng sản phNm hỏng từ đó có thể hạ giá thành sản phNm. Bên cạnh đó, Công ty cần phải tiết kiệm chi phí mua hàng bằng cách ký các hợp đồng vận chuyển dài hạn để tránh hiện tượng chi phí vận chuyển tăng do giá cả nhiên liệu tăng. Thêm vào đó, Công ty cần thu thập thêm những thông tin về giá cả thị trường để có chính sách thu mua với số lượng thích hợp, cụ thể là khi Công ty thu thập được những thông tin liên quan đến giá cả nguyên liệu tăng trong thời gian tới thì Công ty nên có chính sách mua hàng với số lượng lớn để tránh hiện tượng giá cả nguyên liệu tăng làm ảnh hưởng đến giá thành sản phNm. Trong hoạt động thu mua nguyên vật liệu, Công ty nên có kế hoạch thu mua dựa trên nhu cầu sản xuất, chất lượng nguyên liệu mua vào phải được kiểm soát chặt chẽ hơn tránh hiện tượng kiểm tra sơ sài làm ảnh hưởng đến chất lượng nguyên liệu nhập kho. Đồng thời, Công ty nên thu mua nguyên vật liệu theo hình thức tập trung với số lượng lớn để được giảm giá mua và giảm được chỉ phí lưu thông bằng cách tạo lập mối quan hệ lâu dài với các nhà cung ứng, trực tiếp thu mua nguyên liệu, hạn chế việc thu mua nguyên liệu qua các doanh nghiệp trung gian. Khi đã có được nguồn nguyên liệu đạt chất lượng thì vấn đề cải tiến nâng lực sản xuất của đội ngũ công nhân viên trong công ty cũng sẽ góp phần hạ thấp chi phí sản xuất sản phNm. Ngoài ra, Công ty cần xem xét thêm về thời điểm sản xuất sản phNm để có thể tính toán được lượng hàng tồn kho hợp lý, ví dụ: vào thời điểm quý III, quý IV hàng năm, mặt hàng gạo của Công ty thường được tiêu thụ với khối luợng lớn do đó Công ty nên có phương án tồn kho hợp lý vào thời điểm cuối quý II để có thể đảm bảo đủ lượng nguyên liệu cần cho quá trình sản xuất. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Gentraco GVHD: ĐINH CÔNG THÀNH SVTH: TRƯƠNG DUY HẢI - 73 - 5.1.4. Điều chỉnh giá bán phù hợp Qua phân tích cho thấy, lợi nhuận của Công ty tăng cao qua các năm là do sự tác động rất lớn từ giá bán sản phNm nhưng chúng ta cần phải nhìn nhận rằng: trong điều kiện kinh doanh ngày nay, Công ty đã và đang có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh mới do đó việc xác định giá bán hợp lý và cạnh tranh là rất cần thiết để Công ty có thể duy trì được mức lợi nhuận ổn định trong thời gian tới. Để thực hiện điều này, Công ty cần phải thường xuyên theo dõi những biến động về giá cả thị trường, nên căn cứ vào mức giá chuNn của Hiệp hội lương thực Việt Nam để điều chỉnh giá bán hợp lý nhưng mức giá này phải trang trải được các khoản chi phí của Công ty và không được thấp hơn giá bán của Hiệp hội lương thực Việt Nam đã đề ra 5.1.5. Thay đổi kết cấu sản phm Công ty Gentraco kinh doanh rất nhiều loại mặt hàng, trong đó mặt hàng gạo luôn giữ vai trò chủ đạo. Bên cạnh đó, chủng loại gạo tiêu thụ trong nước và xuất khNu của Công ty rất đa dạng và tăng qua các năm như: gạo 5% tấm, 15% tấm, 25% tấm và 100% tấm. Tuy nhiên, do chính sách hạn chế xuất khNu gạo của Chính phủ đã tạo ra nhiều áp lực đối với hoạt động kinh doanh của Công ty. Trước những khó khăn này, bên cạnh việc kinh doanh các mặt hàng truyền thống, Công ty nên chuyển sang khai thác thêm các khách hàng tìm năng về nếp và các loại gạo thơm, cụ thể là đNy mạnh hợp tác và xuất khNu nếp sang Đài Loan do thị trường này rất dễ dàng đối với hoạt động xuất khNu nếp của Việt Nam và thường nhập khNu nếp với số lượng lớn. Song song đó, Công ty nên từng bước giới thiệu và cung cấp gạo thơm Miss Cần Thơ, gạo thơm White Stork đến người tiêu dùng Việt Nam để họ có thể làm quen dần với những loại gạo này từ đó tạo nên sự phong phú về mặt hàng cho Công ty. Bên cạnh đó, Công ty cần tìm hiểu và phân tích thị trường để xác định nhu cầu tiêu dùng trong nước và nước ngoài để có được những chiến lược sản phNm phù hợp với nhu cầu hiện tại của thị trường 5.2. Giải pháp cải thiện tình hình tài chính của Công ty Qua phân tích tài chính cho thấy: vòng quay hàng tồn kho của Công ty bị giảm qua các năm. Do đó, để góp phần hạn chế sự giảm sút này Công ty nên xây dựng kế hoạch cụ thể đối với lượng hàng tồn kho tại đơn vị trong thời gian tới bằng www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Gentraco GVHD: ĐINH CÔNG THÀNH SVTH: TRƯƠNG DUY HẢI - 74 - cách nắm bắt kịp thời những thông tin về nhu cầu của thị trường đối với những sản phNm của Công ty để từ đó xác định được lượng hàng tồn kho thích hợp. Ngoài ra, để góp phần giúp cho tình hình tài chính của Công ty ngày càng tốt hơn Công ty nên áp dụng một số giải pháp sau: - Thực hiện cơ chế quản lý vốn hợp lý, điều tiết vốn giữa Công ty mẹ và các Công ty thành viên kịp thời và có hiệu quả - Xây dựng cơ chế sử dụng vốn hiệu quả, tăng cường công tác thu hồi công nợ, đNy nhanh vòng quay vốn lưu động - Tiếp cận các nguồn tài chính ưu đãi, các nguồn vay hỗ trợ nhằm làm tăng hiệu quả kinh doanh - Giám sát và kiểm soát tình hình tài chính, đầu tư của toàn Công ty một cách chính xác và kịp thời 5.3. Một số giải pháp khác - ĐNy mạnh công tác Marketing, tiếp cận và khai thác những thông tin về thị trường, giá cả thị trường theo từng thời điểm để tham mưu cho lãnh đạo ra quyết định kịp thời - Trong Công ty, cần có sự hoàn thiện trong công tác phối hợp giữa các bộ phận như: giữa bộ phận mua hàng và bộ phận bán hàng; giữa bộ phận sản xuất và bộ phận giao nhận; giữa bộ phận kinh doanh và phòng kế toán để hoạt động kinh doanh của Công ty luôn được thông suốt - Tiếp tục hoàn thiện và mở rộng quy hoạch vùng lúa chất lượng cao, bao tiêu sản phNm cho nông dân - Tiến hành sắp xếp, bố trí máy móc, kho hàng tại các xí nghiệp hợp lý hơn để khai thác tối đa công suất hoạt động - Trong việc thực hiện chiến lược chung của toàn Công ty, Công ty nên kiên trì mục tiêu phát triển ngành gạo với phương châm đa dạng hóa sản phNm, đa dạng hóa khách hàng, tăng cường khai thác khách hàng mới, có chính sách ưu tiên đối với các khách hàng truyền thống, có uy tín. www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Gentraco GVHD: ĐINH CÔNG THÀNH SVTH: TRƯƠNG DUY HẢI - 75 - CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHN 6.1. KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt như ngày nay, Công ty Cổ phần Gentraco luôn luôn nổ lực và phấn đấu trong hoạt động kinh doanh để có thể đứng vững được trên thị trường và ngày càng mở rộng phạm vi kinh doanh cũng như đa dạng hóa các ngành hàng nhờ công ty đã nhạy bén trong việc nắm bắt tình hình thực tế và những thay đổi khách quan khách quan của thị trường. Qua kết quả phân tích cho thấy Công ty cổ phần Gentraco kinh doanh rất có hiệu quả và có xu hướng phát triển rất khả quan. Sau đây, bài viết xin điểm qua những mặt đạt được và một số vướn mắc còn lại của Công ty Mặc dù tại thời điểm năm 2007 và năm 2008, thị trường lương thực thế giới có nhiều biến động lớn nhưng hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty qua các năm đều rất khả quan, các chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận của năm sau luôn cao hơn năm trước, cụ thể là doanh thu thuần của Công ty năm 2007 đã tăng 96.796 triệu đồng, với mức tăng 5,15% so với năm 2006 và doanh thu thuần năm 2008 tăng 1.477.865 triệu đồng (tương đương tăng 74,81%) so với năm 2007; lợi nhuận sau thuế năm 2007 tăng 4.666 triệu đồng (tức tăng 30,67%) so với năm 2006 và lợi nhuận sau thuế vào năm 2008 tăng 38.440 đồng triệu (tương đương tăng 193,39%) so với năm 2007. Bên cạnh đó, uy tín của Công ty Gentraco đối với các thị trường xuất khNu ngày càng cao, đến nay sản phNm của Công ty đã có mặt tại 47 quốc gia, trong đó thị trường Châu Phi và Châu Á luôn chiếm tỷ trọng cao nhất. Ngoài những mặt hàng chiếm ưu thế như: gạo, nguyên liệu thức ăn, xăng dầu, năm 2008 Công ty còn kinh doanh thêm hàng tiêu dùng, hàng thực phNm, xe ô tô tải. Nếu khai thác tốt các mặt hàng này, công ty sẽ có nhiều cơ hội đNy mạnh doanh thu tiêu thụ lên cao hơn nữa. Nếu xét về hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu thì Công ty đã sử dụng nguồn vốn tự có của mình rất tốt và có hiệu quả. Điều này đã được chứng minh bởi tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu của Công ty đều tăng qua các năm. Bên cạnh đó, qua www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Gentraco GVHD: ĐINH CÔNG THÀNH SVTH: TRƯƠNG DUY HẢI - 76 - việc phân tích suất sinh lời của tài sản cũng cho thấy Công ty Gentraco đã có sự sắp xếp, phân bổ và quản lý tài sản hợp lý và có hiệu quả Tuy nhiên, hiệu quả sử dụng chi phí của Công ty chưa thực sự tốt do các khoản mục chi phí giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý đều tăng qua các năm làm ảnh hưởng đến tốc độ tăng của lợi nhuận. Ngoài ra, lượng hàng tồn kho tại Công ty còn nhiều vướng mắc nên đã khiến cho vòng quay hàng tồn kho của Công ty bị chậm lại và giảm dần qua các năm. Vì vậy, Công ty cần có những chính sách dự trữ và quản lý hàng tồn kho phù hợp hơn để tránh hiện tượng hàng hóa bị ứ động gây ảnh hưởng xấu đến hiệu quả kinh doanh của Công ty 6.2. KIẾN NGHN 6.2.1. Đối với Nhà nước Đối với những hoạt động của doanh nghiệp nhà nước luôn giữ một vị trí rất quan trọng, góp phần nâng cao khả năng tiêu thụ và xuất khNu các mặt hàng nông sản, thủy sản của đất nước. Do đó, để giúp cho các doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả ngày càng cao, đòi hỏi các cơ quan Nhà nước cần phải: - Xây dựng chính sách ngoại thương phù hợp với từng giai đoạn cụ thể, khuyến khích các doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hơn bằng cách bằng cách ưu đãi về thuế - Đối với Ngân hàng Trung ương, đề nghị ngân hàng xem xét cho các doanh nghiệp vay vốn với mức lãi suất ưu đãi hơn. Hướng dẫn và hỗ trợ các doanh nghiệp trong nghiệp vụ thanh toán xuất khNu - Chính phủ cần tiếp tục chỉ đạo Bộ nông nghiệp và các ban ngành có liên quan đNy mạnh công tác nghiên cứu và lai tạo ra những giống lúa mới phù hợp với điều kiện về khí hậu và đất đai ở Đồng bằng sông Cửu Long để hoạt đông sản xuất của nông dân đạt kết quả cao, giảm bớt rủi ro mất mùa do dịch bệnh từ đó đảm bảo nguồn cung lương thực tại Đồng Bằng sông Cửu Long nói riêng và cả nước nói chung luôn ổn định nhằm đảm bảo được lượng hàng xuất khNu ra nước ngoài luôn ổn định - Các cơ quan Nhà nước cần kiểm tra, giám sát hoạt động nuôi cá tra tại các địa phương nhằm tránh tình trạng thả nuôi ồ ạt, tự phát dẫn tới hiện tượng cung vượt www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Gentraco GVHD: ĐINH CÔNG THÀNH SVTH: TRƯƠNG DUY HẢI - 77 - cầu cũng như chất lượng các không được đảm bảo từ đó gây khó khăn cho công tác xuất khNu cá tra tại các doanh nghiệp 6.2.2. Đối với Công ty - Trước hết, Công ty cần đNy mạnh hợp tác với người dân địa phương trong việc xây dựng vùng lúa nguyên liệu chất lượng cao để phục vụ cho việc sản xuất tại Công ty, từ đó tạo ra những sản phNm chất lượng tốt và có khả năng cạnh tranh cao, đặc biệt là đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao đối với thị trường xuất khNu - Bên cạnh đó, trong thời buổi kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như ngày nay, đòi hỏi Công ty cần phải linh hoạt, chủ động nắm bắt thông tin kịp thời để có những chiến lược kinh doanh phù hợp - Ngoài việc duy trì mói quan hệ tốt với các khách hàng truyền thống, Công ty cần mở rộng và khai thác thêm nhiều thị trường mới, đa dạng hóa hình thức mua bán, thanh toán. Từ hoạt động kinh doanh cần xem xét lại những mặt hàng có tìm, có khả năng phát triển từ dó đầu tư để phát triển cho tương xứng. Tiếp tục thực hiện chương trình ký kết hợp đồng bao tiêu gạo chất lượng cao với nông dân - Công ty cần tiếp tục đNy mạnh công tác đào tạo, nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên. Thường xuyên cập nhật những kỹ thuật tiên tiến để phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh tại đơn vị - Tăng cường hiệu quả sử dụng vốn, tăng vòng quay hàng tồn kho và tiếp tục nổ lực trong công tác thu hồi các khoản nợ phải thu để tránh tình trạng bị các doanh nghiệp ngoài chiếm dụng vốn www.kinhtehoc.net http://www.kinhtehoc.net . tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại Công ty cổ phần Gentraco GVHD: ĐINH CÔNG THÀNH SVTH: TRƯƠNG DUY HẢI - 71 - Chương 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU. HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GENTRACO 5.1. Biện pháp nâng cao lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận là mục tiêu cuối cùng của Công ty,