Kế toán quá trình tiêu thụ sản phẩm, xác định kết quả kinh danh và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty cổ phần dịch vụ sản xuất thương mại tỉnh bà rịa vũng tàu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA-VŨNG TÀU KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN Q TRÌNH TIÊU THỤ SẢN PHẨM, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU Trình độ đào tạo : Đại học quy Hệ đào tạo : Đại học Ngành : Kế toán Chuyên ngành : Kế toán tài Khố học : 2012 – 2016 Đơn vị thực tập : Công ty CP DV – SX – TM Giảng viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Ánh Hoa Sinh viên thực : Nguyễn Thị Cẩm Hưng Vũng Tàu, tháng 07 năm 2016 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Vũng Tàu, ngày 30 tháng 06 năm 2016 Xác nhận đơn vị (Ký tên, đóng dấu) i ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thái độ tác phong tham gia thực tập: Kiến thức chuyên môn: Nhận thức thực tế: Đánh giá khác: Đánh giá kết thực tập: Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) ii LỜI CẢM ƠN Sau thời gian nghiên cứu, học tập khoa Kinh tế trường Đại học Bà Rịa -Vũng Tàu, giúp đỡ cuả q thầy cơ, bạn bè, em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Th.S Nguyễn Thị Ánh Hoa, nhiệt tình dẫn em thực tốt báo cáo Em xin cám ơn anh/ chị kế tốn Ban lãnh đạo Cơng ty CP Dịch vụ Sản xuất Thương Mại tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu dẫn nhiệt tình, cung cấp cho em số liệu cần thiết để hoàn thành tốt báo cáo này./ Vũng Tàu, ngày 30 tháng 06 năm 2016 Sinh viên/học sinh thực Nguyễn Thị Cẩm Hưng iii DANH MỤC BẢNG, BIỂU SỬ DỤNG  Bảng sử dụng Trang Bảng 1.1: Bảng tổng hợp trình độ người lao động 23 Bảng 1.2: Tình hình kết hoạt động kinh doanh từ năm 2013 đến 2015 24 Bảng 1.3: Tình hình thực nghĩa vụ nhà nước 26 Bảng 1.4: Bảng tổng hợp chi phí từ năm 2013 đến năm 2015 26 Bảng 1.5: Tình hình lợi nhuận từ năm 2013 đến năm 2015 27 Bảng 1.6: Tình hình tiêu thụ xăng dầu từ năm 2013 đến 2015 28 Bảng 1.7: Doanh thu bán xăng - dầu - nhớt từ năm 2013 đến 2015 29 Bảng 1.8: Bảng giá bán xăng dầu từ năm 2013 đến 2015 30 Bảng 1.9: Bảng tổng hợp doanh thu công ty từ năm 2013 đến 2015 31 Bảng 3.1: Bảng tổng hợp doanh thu năm 2015 công ty CP DV-SX-TM 69 Bảng 3.2: Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán năm 2015 công ty CP DV- 88 SX-TM Bảng 3.3: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng năm 2015 công ty CP DV- 94 SX-TM Bảng 3.4: Bảng tổng hợp chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp năm 2015 100 công ty CP DV-SX-TM Bảng 3.5: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2015 công 108 ty CP DV-SX-TM Bảng 4.1: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo kế toán quản trị 129 Bảng 4.2: Bảng định mức sử dụng văn phòng phẩm 131  Biểu đồ sử dụng Trang Biểu đồ 3.1: Biểu đồ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ iv 69 DANH MỤC SƠ ĐỒ SỬ DỤNG  Sơ đồ sử dụng Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức máy công ty CP DV-SX-TM 12 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty 16 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hình thức ghi sổ kế tốn 20 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 36 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 38 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài 40 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác 41 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán 43 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng 45 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 47 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch tốn chi phí tài 49 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch tốn chi phí khác 50 Sơ đồ 2.10: Sơ đồ hạch tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 Sơ đồ 2.11: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh 53 Sơ đồ 3.1: Quy trình đặt hàng cơng ty CP DV-SX-TM 59 Sơ đồ 3.2: Quy trình cung cấp hàng hóa dịch vụ công ty 60 Sơ đồ 3.3: Quy trình lập hóa đơn theo dõi cơng nợ cơng ty 60 Sơ đồ 3.4: Quy trình thu tiền công ty CP DV-SX-TM 61 Sơ đồ 3.5: Lưu đồ luân chuyển chứng từ tài khoản doanh thu hoạt 71 động tài Sơ đồ 3.6: Lưu đồ luân chuyển chứng từ tài khoản thu nhập khác 77 Sơ đồ 3.7: Lưu đồ luân chuyển chứng từ tài khoản giá vốn hàng bán 82 Sơ đồ 3.8: Lưu đồ luân chuyển chứng từ tài khoản chi phí bán hàng 90 Sơ đồ 3.9: Lưu đồ luân chuyển chứng từ tài khoản chi phí quản lý 96 doanh nghiệp Sơ đồ 3.10: Lưu đồ luân chuyển chứng từ tài khoản chi phí tài 101 Sơ đồ 3.11: Lưu đồ luân chuyển chứng từ tài khoản chi phí khác 103 Sơ đồ 4.1: Sơ đồ kế toán quản trị doanh nghiệp 127 Sơ đồ 4.2: Sơ đồ xác định giá bán theo phương pháp trực tiếp 128 v DANH MỤC HÌNH ẢNH SỬ DỤNG  Hình ảnh sử dụng Trang Hình 1.1: Trụ sở Cơng ty CP Dịch vụ Sản xuất Thương mại Hình 1.2: Xí nghiệp khai thác đá Châu Pha – Lơ số Hình 1.3: Công ty TNHH SX-TM-DV Hồng Long đối tác liên doanh khai thác đá cơng ty Hình 1.4: Các sản phẩm cơng ty CP DV-SX-TM 10 Hình 1.5: Các sản phẩm cơng ty CP DV-SX-TM 11 Hình 1.6: Giao diện phầm mềm kế toán MISA 21 vi DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CP DV-SX-TM Cổ phần Dịch vụ - Sản xuất – Thương mại TSCĐ Tài sản cố định SXKD Sản xuất kinh doanh KQSXKD Kết sản xuất kinh doanh SXNN Sản xuất nông nghiệp NTCS Nông trường cao su CXBR Cây xăng Bà Rịa CXLH Cây xăng Long Hương CXPM Cây xăng Phú Mỹ CXNG Cây xăng Ngãi Giao XNĐ Xí nghiệp Đá QLDN Quản lý doanh nghiệp VPCT Văn phịng cơng ty SDCK Số dư cuối kỳ GTGT Thuế giá trị gia tăng TTĐB Thuế tiêu thụ đặc biệt XK Thuế xuất BVMT Thuế bảo vệ môi trường CKTM Chiết khấu thương mại GGHB Giảm giá hàng bán KTQT Kế toán quản trị KTTC Kế tốn tài vii MỤC LỤC Nhận xét đơn vị thực tập i Nhận xét giáo viên hướng dẫn ii Lời cảm ơn iii Danh mục bảng, biểu sử dụng iv Danh mục sơ đồ sử dụng v Danh mục hình ảnh vi Danh mục cụm từ viết tắt vii Mục lục viii Lời mở đầu CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TỈNH BÀ RỊA – VŨNG TÀU 1.1 Khái quát Công ty Cổ phần Dịch vụ Sản xuất Thương mại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển đơn vị 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty: 1.1.2.1 Chức 1.1.2.2 Nhiệm vụ 12 1.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 12 1.1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý 12 1.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban đơn vị trực thuộc: 14 1.1.3.3 Tổ chức kế tốn cơng ty 16 1.1.4 Chức năng, nhiệm vụ phịng kế tốn kế tốn đơn vị trực thuộc: 16 1.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn 18 1.1.5.1 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 18 1.1.5.2 Hình thức sổ kế toán 19 1.1.5.3 Chứng từ 20 1.1.5.4 Tài khoản sử dụng 21 1.1.6 Thuận lợi, khó khăn định hướng phát triển Công ty cổ phần dịch vụ sản xuất thương mại tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu 21 1.1.6.1 Thuận lợi 21 viii 1.1.6.2 Khó khăn 22 1.1.6.3 Định hướng phát triển 22 1.1.6.4 Chính sách người lao động 23 1.1.6.5 Tình hình kết sản xuất kinh doanh Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Sản xuất Thương mại tỉnh Bà rịa – Vũng Tàu từ năm 2013 – 2015 24 1.1.6.6 Tình hình tiêu thụ sản phẩm Công ty Cổ phần Dịch vụ Sản xuất Thương mại tỉnh Bà rịa – Vũng tàu từ năm 2013 – 2015 28 1.1.6.7 Tình hình tiêu thụ sản phẩm Cơng ty Cổ phần DV-SX-TM 28 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 34 2.1 Những vấn đề chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 34 2.2 Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 34 2.2.1 2.3 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 34 2.2.1.1 Khái niệm 34 2.2.1.2 Nguyên tắc sổ sách: 35 2.2.1.3 Chứng từ sử dụng 35 2.2.1.4 Tài khoản sử dụng 35 2.2.1.5 Sơ đồ hạch toán 36 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 37 2.3.1 Khái niệm 37 2.3.2 Nguyên tắc sổ sách: 37 2.3.3 Chứng từ sử dụng 37 2.3.4 Tài khoản sử dụng 38 2.3.5 Sơ đồ hạch toán 38 2.4 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 39 2.4.1 Khái niệm: 39 2.4.2 Chứng từ hạch toán 39 2.4.3 Tài khoản sử dụng 39 2.4.4 Sơ đồ hạch toán 40 ix  Thực giải pháp: Hiện nay, nhu cầu sử dụng sản phẩm từ nông nghiệp sạch, không tồn dư thuốc kháng sinh, chất cấm, đảm bảo an toàn nhu cầu cấp bách, hàng đầu Nắm bắt nhu cầu theo tơi, cơng ty nên mở rộng lĩnh vực nơng nghiệp thành nơi vừa trồng trọt, chăn ni vừa cho khách tham quan theo dõi trực tiếp trình làm sản phẩm Nhu cầu sử dụng rau, nhiều quan tâm cộng đồng, ta nắm bắt tình hình để đầu tư trồng thêm rau xanh, hoa kết hợp với việc ni bị, dê… định thu lợi nhuận cao tương lai Ngồi ra, cơng ty nên mở rộng lĩnh vực nông nghiệp sâu cách chăn nuôi thêm vật nuôi mang lại hiệu kinh tế cao nuôi gà Đông Tảo, lợn rừng, dúi, nhím,…Với điều kiện diện tích đất trồng lớn cơng ty nên đầu tư vào việc trồng lấy gỗ, thu hoạch thời gian ngắn khoảng 5-6 năm Mơ hình nhiều người làm giàu thành công từ trồng sơn ta, sưa, thiên ngân (hay gáo vàng Thái Lan), tràm, keo,…Với mơ hình sau năm cơng ty thu lợi nhuận gần 700 triệu/ha sau trừ chi phí Kết hợp với việc ni trồng cơng ty nên xây dựng hệ thống bán sản phẩm nơng nghiệp làm Điều tránh tình trạng sang tay cho thương lái, lợi nhuận kiếm không cao Với kênh phân phối truyền thống hàng hóa từ nhà sản xuất đến nhà bán sỉ đến nhà bán lẻ cuối đến tay người tiêu dùng Công ty cần phải rút ngắn khoảng cách từ sản xuất đến tiêu dùng Hàng hóa sản xuất phân phối trực tiếp từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng cuối Việc sử dụng kênh phân phối giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lưu thơng, đảm bảo chất lượng, uy tín cho cơng ty Hệ thống bán hàng phân phối khắp tỉnh thành lớn nước, ta mở cửa hàng bán hàng đại lý, cam kết bán mặt hàng cơng ty Từ uy tín cơng ty ngày tăng lên, doanh thu, lợi nhuận tăng theo Thứ ba: Hoàn thiện hệ thống chế biến sản phẩm  Cơ sở đưa pháp: Sản phẩm nông nghiệp chưa qua sơ chế, chế biến làm giảm giá trị sản phẩm Chính vậy, cơng ty nên chế biến sản phẩm trước đem bán, chế biến giúp tăng giá trị sản phẩm kéo dài thời gian bảo quản, đem lại lợi nhuận cao cho người nông dân 124  Thực giải pháp: Chế biến yêu cầu trình độ kỹ thuật cao, qua nhiều giai đoạn Chính vậy, sản phẩm sau chế biến có giá trị hẳn sản phẩm chưa qua chế biến Công ty có nhiều sản phẩm nơng nghiệp nên vấn đề trở nên quan trọng Cụ thể việc chế biến ca cao, bán ca cao trái chưa qua chế biến giá bán thấp có lỗ Nhưng sau qua chế biến ca cao thành sản phẩm rượu vang ca cao, bột ca cao, bơ ca cao, socola, giá trị thu cao, không sợ thương lái ép giá thời gian bảo quản lâu Nhận thức lợi ích việc chế biến tơi nghĩ cơng ty nên trang bị máy móc máy nghiền ca cao dạng chậu lăn, máy nhào trộn chocolate, máy nấu chảy chocolate, thiết bị làm lạnh,…Nhân lực có đủ trình độ, tay nghề để thực cơng việc chế biến quan trọng định chất lượng sản phẩm Từ cơng ty thực trọn vẹn quy trình sản xuất từ trồng trọt đến chế biến bán thị trường 4.2.2.3 Giải pháp 3: Hồn thiện kế tốn quản trị  Cơ sở đưa pháp: Hiện công ty chưa trọng vào việc vận dụng kế toán quản trị việc đưa định kinh doanh ngắn hạn Kế toán quản trị thường bị lẫn với phận kế tốn kế tốn chi phí, tiêu thụ hàng hóa Kế tốn quản trị giúp cho kế toán trưởng điều hành hoạt động kinh doanh hiệu thông qua việc lập kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch kiểm tra đánh giá định kinh doanh  Thực giải pháp: - Công ty vận dụng thơng tin kế toán quản trị cung cấp vào việc định kinh doanh như: có nên tiếp tục hay loại bỏ loại sản phẩm đó? Vì thực tế nhiều ban lãnh đạo công ty đứng trước định có nên tiếp tục hay ngừng kinh doanh mặt hàng mà kinh doanh hiệu (bị lỗ liên tiếp) công ty so sánh chênh lệch hai phương án đó, từ ban lãnh đạo cơng ty có định đắn Công ty nên thành lập phận chuyên làm kế tốn quản trị, phận gồm có đến nhân viên, nhân viên thu thập số liệu, nhân viên tổng hợp số liệu nhân viên lên báo cáo quản trị cần thiết Mơ hình kế tốn quản trị doanh nghiệp sau: 125 BỘ PHẬN KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP KẾ TỐN TÀI CHÍNH KẾ TỐN CHI TIẾT KẾ TỐN QUẢN TRỊ Chi phí giá thành Dự tốn Phân tích đánh giá Sơ đồ 4.1: Sơ đồ kế toán quản trị doanh nghiệp Theo mơ hình KTTC KTQT hoạt động độc lập với KTQT tổ chức thành phận riêng, tách rời với KTTC hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán báo cáo kế toán KTTC thu thập, xử lý lập báo cáo tài phục vụ quan tâm đối tượng bên doanh nghiệp Cịn KTQT cung cấp thơng tin, phục vụ cho đối tượng bên doanh nghiệp, phục vụ cho mục tiêu quản trị - Các định giá bán sản phẩm theo kế toán quản trị Định giá bán thực hai phương pháp là: phương pháp toàn bộ, phương pháp trực tiếp (đảm phí) Cách tính giá bán theo phương pháp trực tiếp đa số doanh nghiệp áp dụng chi phí thời kỳ dễ xác định cụ thể cho sản phẩm riêng biệt để tính tỷ lệ số tiền tăng thêm doanh nghiệp kinh doanh nhiều loại sản phẩm Cách định giá theo phương pháp trực tiếp cung cấp thơng tin thích hợp cho việc phân tích mối quan hệ C - V – P giúp nhà quản trị doanh nghiệp linh hoạt đưa định giá bán sản phẩm trường hợp đặc biệt Sơ đồ sau mô tả cách xác định giá bán theo phương pháp trực tiếp sau: 126 CP NVL trực tiếp SXKD dở dang CP nhân cơng trực tiếp Biến phí sản xuất chung Tổng giá thành Thành phẩm Định phí bán hàng Định phí QLDN CP thời kỳ Định phí SXC Lợi nhuận Sản phẩm tồn kho Biến phí sản xuất hàng hóa Biến phí bán hàng Doanh thu Biến phí QLDN Số dư đảm phí Sơ đồ 4.2: Sơ đồ xác định giá bán theo phương pháp trực tiếp Mô tả cách tính sau: Giá bán sản phẩm = Chi phí + Số tiền tăng thêm Chi phí = Tổng biến phí = Chi phí NVL trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Biến phí SXC + Biến phí BH & QLDN Số tiền tăng thêm = Chi phí * Tỷ lệ (%) số tiền tăng thêm Mức hòa vốn mong muốn = ROI * Tài sản đầu tư Tỷ lệ (%) số tiền tăng thêm Tổng định phí + Mức hịa vốn mong muốn = * 100% Số lượng sản phẩm tiêu thụ * Chi phí Từ đó, ta có bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo phương pháp trực tiếp 127 Cty Cổ Phần DV SX Thương Mại Tỉnh BRVT 229 Cách mạng tháng tám, P Phước Hiệp, TP Bà Rịa, Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng x/2015 Chỉ tiêu Tổng cộng Sản phẩm X Sản phẩm Y Số tiền % Số tiền % Số tiền % ……… …… ……… …… ……… …… - Sản xuất ……… …… ……… …… ……… …… - Bán hàng quản lý ……… …… ……… …… ……… …… Tổng biến phí ……… …… ……… …… ……… …… Số dư đảm phí ……… …… ……… …… ……… …… Trừ định phí phận ……… …… ……… …… ……… …… Số dư phận ……… …… ……… …… ……… …… Trừ định phí chung ……… - Sản xuất ……… …… - Bán hàng quản lý ……… …… Tổng định phí chung ……… …… Lợi nhuận ……… …… Doanh thu Trừ biến phí Bảng 4.1: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo kế toán quản trị 4.2.2.4 Giải pháp : Tăng cường kiểm sốt chi phí thu hồi công nợ  Cơ sở đưa pháp: - Chi phí khoản bỏ để thực doanh thu lại khoản chi phí doanh nghiệp Việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý khoản chi phí doanh nghiệp ảnh hưởng lớn tới hiệu kinh doanh công ty Tiết kiệm chi phí mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp Quản lý tốt chi phí vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm Tiết kiệm chi phí đồng nghĩa với việc lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên - Để sử dụng tốt nguồn vốn có phát triển quy mơ hoạt động cơng ty cơng ty phải có sách thu hồi nợ hợp lý, tránh tình trạng khách hàng chiếm dụng 128 vốn doanh nghiệp lâu  Thực giải pháp: Thứ nhất: Tiết kiệm chi phí kinh doanh Để tiết kiệm, kiểm sốt chi phí công ty cần quản lý chặt chẽ theo yếu tố chi phí phát sinh, có kế hoạch, xếp công việc kinh doanh cách khoa học, hợp lý Có kế hoạch dự kiến cho khoản chi phí sử dụng, tránh tình trạng chi phí vượt nhiều so với kế hoạch Để thực điều này, công ty phải tiến hành giám sát quy trình thực cơng việc cách nghiêm túc, cơng việc tiêu tốn khoản chi phí lớn nên đưa nhiều phương án để lựa chọn, phương án tiết kiệm nhiều chi phí, đem lại hiệu tối ưu lựa chọn Cơng ty nên so sánh bảng báo giá các cửa hàng hay công ty khác để lựa chọn sản phẩm, dịch vụ tốt, chất lượng cao giá hợp lý cho cơng ty Hơn nữa, cơng ty thực biện pháp sau để giảm thiểu chi phí cách hiệu là: giảm chi phí bán hàng, tối ưu hóa chi phí nhân sự, giảm chi phí chung chi phí khác tắt đèn hay vật dụng tiêu tốn lượng khơng sử dụng, trì nhiệt độ thích hợp, kiểm sốt việc sử dụng điện thoại, kiểm sốt việc sử dụng thiết bị văn phịng,…Cơng ty nên xây dựng định mức chi phí theo mẫu sau: BẢNG ĐỊNH MỨC SỬ DỤNG VĂN PHÒNG PHẨM Stt Tên gọi Số lượng Đơn vị Thời gian sử dụng Định mức sử dụng phòng ban Bấm gim nhỏ Cái năm Gỡ gim Cái năm Kéo cắt giấy Cái năm Giấy Notetick Xấp 1 tháng Bìa sơ mi Cái tháng Kẹp bướm đen Hộp 1 tháng Viết bi Cây tháng Viết quang Cây tháng Bìa trình ký Cái năm 10 Băng keo Cuộn tháng 11 Giấy trắng A3 Ram 1 tháng 129 12 Giấy trắng A4 Ram tháng 13 Giấy xanh A4 Ram tháng 14 Mực dấu Lọ tháng 15 Mực máy photo Ĩng 1 tháng 16 Bì thư nhỏ Cái 30 tháng 17 Bìa thư vừa Cái 20 tháng 18 Bơm mực máy in Óng tháng 19 Sổ Name Card Cuốn năm 20 Giấy bìa màu Tờ 10 tháng Bảng 4.2: Bảng định mức sử dụng văn phịng phẩm Ngồi ra, cơng ty nên quản lý tiền mặt, sử dụng tốt lượng tiền sẵn có chẳng hạn đầu tư vào chứng khoán dễ bán ngắn hạn, tận dụng khoản chiết khấu tiền mặt cho việc toán sớm cho nhà cung cấp hay đầu tư vào khoản tiền gửi qua đêm đầu tư vào khoản đầu tư ngắn hạn khác Cơng ty nên đóng tài khoản khơng hoạt động hợp tài khoản hoạt động để loại bỏ chi phí ngân hàng khơng cần thiết cách kiểm sốt nội tốt để tránh việc sử dụng không tài khoản ngân hàng Thứ hai: Giảm giá vốn hàng bán Trong năm qua, giá vốn hàng bán chiếm tỷ lệ trương đối lớn tổng doanh thu cơng ty Cơng ty nên tìm cách tiết kiệm chi phí đầu vào để giảm giá vốn cụ thể lĩnh vực nơng nghiệp nên tìm nhà cung cấp nguyên liệu với giá phù hợp chất lượng đảm bảo Giảm chi phí liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp( 621), chi phí sản xuất chung (627), giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận công ty Thứ ba: Xây dựng công tác thu hồi công nợ Công ty nên áp dụng chiết khấu toán khách hàng quen thuộc, khách hàng mua với số lượng lớn nhằm mục đích tăng kết bán hàng Áp dụng hình thức chiết khấu tốn tăng tốc độ tốn khách hàng, kích thích trả nợ hạn Nếu trường hợp khách hàng thiếu nợ khoản thời gian dài với số tiền lớn ta tính lãi số tiền nợ Khách hàng chậm nộp từ 60 ngày trở lên bị tính lãi với lãi suất 0,05%/ngày theo cơng thức tính lãi sau: 130 Số tiền nợ * Lãi suất Tiền lãi = * Số ngày tính lãi 360 Bằng biện pháp mềm dẽo cứng rắn giúp công ty nhanh chóng thu hồi nợ, có vốn để đầu tư mở rộng kinh doanh Tóm lại: Để kiểm sốt tốt chi phí nhà quản lý doanh nghiệp cần phải đưa tiêu chuẩn, nội dung mục tiêu kiểm sốt chi phí dựa ngun tắc thống Trước tiên, doanh nghiệp phải lập định mức chi phí Kế tiếp thu thập thơng tin chi phí thực tế, xử lý thơng tin chi phí, phân bổ thành loại cụ thể Đồng thời khoanh vùng nơi phát sinh chi phí biến động Sau điều tra biết nguyên nhân biến động chi phí, doanh nghiệp xác định chi phí kiểm sốt chi phí phận nhân viên 4.2.2.5 Giải pháp 5: Một số giải pháp khác  Cơ sở đưa pháp: Website mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp mà khơng phải doanh nghiệp nhận thấy lợi ích Website tiết kiệm, tối ưu chi phí; quảng cáo khơng giới hạn; quảng bá hình ảnh cơng ty tổ chức khoa học, hiệu quả; chăm sóc khách hàng trực tuyến; tiềm khách hàng cực lớn; dễ dàng lấy ý kiến phản hồi từ khách hàng phương tiện tốt để doanh nghiệp tiếp thị sản phẩm, dịch vụ hình ảnh cơng ty theo hình thức  Thực giải pháp: Để có website nhiều người quan tâm, theo dõi phải đáp ứng tiêu chí sau: - Website phải bảo đảm thời gian vận hành thường xuyên, hạn chế tối đa thời gian ngắt quãng - Website phải có tốc độ tải trang nhanh Theo thống kê chung, người dùng không đủ kiên nhẫn 10 giây vào trang web mà chưa thấy có thành phần trang web xuất - Website phải có giao diện, hình ảnh, màu sắc bắt mắt, thu hút người dùng truy cập - Website phải có bố cục, trình bày thơng tin đầy đủ, hợp lý, không rườm rà dư thừa, phù hợp với nhu cầu người dùng mà doanh nghiệp hướng đến 131 - Website phải có tương tác cao, giữ chân người dùng lâu trang web bạn để tìm hiểu thơng tin Từ giúp cho website bạn tăng tỷ lệ chuyển đổi từ người truy cập web trở thành khách hàng công ty cao - Các thông tin sản phẩm, dịch vụ, giới thiệu doanh nghiệp cần phải đầy đủ rõ ràng, giúp người truy cập tìm hiểu thơng tin công ty cách dễ dàng - Các chức website phải dễ dàng sử dụng, tập trung vào nhu cầu cần thiết tránh thủ tục rườm rà, không phù hợp với người dùng khó tính thiếu kiên nhẫn - Một tiêu chí cuối mang tính tổng qt, website phải mang lại lợi ích kinh doanh doanh nghiệp, công cụ hỗ trợ đắc lực giúp doanh nghiệp tăng doanh số tiết kiệm thời gian, chi phí Kết hợp với chiến lược mở rộng sản phẩm đưa sản phẩm đến gần với người tiêu dùng việc tạo website ấn tượng, đầy đủ thông tin cho khách hàng nắm bắt vô quan trọng Trang web cơng ty tìm hiểu ý muốn, nhu cầu khách hàng để đáp ứng nhu cầu cách tốt Từ đó, sản phẩm bán nhiều, doanh thu tăng, lợi nhuận cao 4.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Dịch vụ Sản xuất Thương mại 4.3.1 Kiến nghị tổ chức kế tốn - Cơng ty trọng đào tạo cán kế tốn, khơng ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn, trang bị kiến thức thêm tiếng Anh vi tính cho nhân viên kế toán - Kế toán trưởng nên kiến nghị với giám đốc giảm nhẹ khối lượng cơng việc xuống Kế tốn trưởng nên làm phần hành quan trọng kiểm tra tính xác từ kết cơng việc kế tốn viên thơi - Để nâng cao trình độ nghiệp vụ cán kế tốn sau ba năm kế tốn viên nên trao đổi phần hành cho nhau, qua người có tầm nhìn khái qt kế tốn, hiểu sâu sắc phần hành cơng việc trường hợp cần thiết Đồng thời, trao đổi vị trí nhân viên sau thời gian làm việc phát huy tính sáng tạo nhân viên, tạo điều kiện cho phối hợp nhịp nhàng công việc 132 4.3.2 Kiến nghị tổ chức kế toán quản trị Nên tổ chức phận cá nhân làm cơng tác kế tốn quản trị để cung cấp thơng tin tính khả thi tài kỳ kế hoạch tiêu tài để người lãnh đạo hoạch định chiến lược đầu tư sản xuất kinh doanh Kế toán quản trị có chức thu thập cung cấp thơng tin thích hợp nhanh chóng cho nhà quản lý để họ thực việc điều hành, kiểm soát hoạt động tổ chức định 4.3.3 Kiến nghị sách CBCNV Nên có chế độ khen thưởng phận có doanh thu cao để kích thích người lao động ln cố gắng tận tụy cơng việc mình, giữ người lao động làm việc lâu dài cho doanh nghiệp, thu hút nguồn lao động có tay nghề, có trình độ đến với doanh nghiệp, từ kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nâng cao Đồng thời phải có sách phúc lợi, đãi ngộ nhân viên tạo hăng hái, nhiệt tình người lao động 4.3.4 Kiến nghị thu nợ khách hàng Để tránh tình trạng chiếm dụng vốn công ty phải cập nhật thường xuyên, đưa biện pháp mềm dẽo cứng rắn để thu hồi nợ, nên hạn chế việc khách hàng nợ số tiền lớn thời gian dài Khơng doanh nghiệp muốn trả thật chậm công nợ phải trả thu thật nhanh việc thu khoản công nợ phải thu Công ty cần thực việc sau để quản lý tốt cơng nợ là: xây dựng sách bán hàng rõ ràng; có nhân viên chun trách theo dõi, đánh giá lập báo cáo tình hình cơng nợ hàng tuần, hàng tháng; nhân viên có khả giao tiếp kinh nghiệm để thúc việc thu hồi công nợ thật nhanh xây dựng hệ thống đánh giá tín nhiệm, phân loại khách hàng 4.3.5 Kiến nghị xây dựng định mức chi phí Nên xây dựng định mức chi phí cho phận chi phí cơng tác, chi phí nhiên liệu, chi phí văn phịng phẩm, chi phí điện thoại có xây dựng định mức người làm công tác lãnh đạo giảm thiểu chi phí nâng cao hiệu kinh doanh Khi cơng ty xây dựng định mức chi phí hợp lý sở để doanh nghiệp lập dự toán hoạt động muốn lập dự tốn chi phí ngun vật liệu phải có định mức nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng phải có định mức số cơng Giúp cho nhà quản lý kiểm soát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chi phí định 133 mức tiêu chuẩn, sở để đánh giá Góp phần thông tin kịp thời cho nhà quản lý định hàng ngày định giá bán sản phẩm, chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng, phân tích khả sinh lời Gắn liền trách nhiệm công nhân việc sử dụng nguyên vật liệu cho tiết kiệm 4.3.6 Kiến nghị quan hệ khách hàng Công ty cần xây dựng quan hệ đối tác để tiêu thụ sản phẩm sản phẩm nông nghiệp Thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng thành cơng cơng ty Có khách hàng khó, giữ chân khách hàng cịn khó khăn Nhận biết tầm quan trọng khách hàng trình kinh doanh cơng ty cơng ty phải tạo website để khách hàng thuận tiện theo dõi, đặt hàng tiếp nhận thông tin phản hồi từ khách hàng Đi đôi với việc mở rộng sản phẩm, quy mô hoạt động kinh doanh cần thiết việc chăm sóc khách hàng, tiếp nhận phản hồi khách hàng trở nên quan trọng Một công ty nắm bắt nhu cầu khách hàng việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng dễ dàng 134 TĨM TẮT CHƯƠNG Đi từ việc phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần Dịch vụ Sản xuất Thương mại tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu chương Từ chương tơi có nhận xét máy quản lý cơng tác kế tốn cơng ty dựa nhận xét bên cạnh thành tựu mà Cơng ty đạt song cịn tồn mặt hạn chế nên đưa số kiến nghị phần nâng cao hiệu kinh doanh mà với chi phí thấp hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty, góp phần nhỏ cho cơng ty 135 KẾT LUẬN Hơn hết bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thường xuyên doanh nghiệp Thương mại quan tâm Đẩy mạnh bán hàng xác định kết bán hàng đắn vấn đề cấp bách sống doanh nghiệp, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tự vận động lên thực lực Bán hàng vũ khí sắc bén để đạt hiệu Việc xác định xác doanh thu kết bán hàng kỳ cần thiêt doanh nghiệp Bởi thông tin khơng có ý nghĩa doanh nghiệp mà ý nghĩa với quan quản lý cấp có liên quan Cơng ty cổ phần Dịch vụ Sản xuất Thương mại doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng khác Mặc dù có nhiều biến động lớn kinh tế, trị, biến động giá thị trường nước giới Công ty tồn ngày phát triển nhờ vai trị khơng nhỏ việc tổ chức cơng tác kế toán với việc tổ chức máy quản lý phù hợp Cơng tác kế tốn cơng ty tương đối hồn thiện, song bên cạnh số cần lưu ý giải Qua thời gian thực tập khảo sát tình hình thực tế Công ty, nhận thấy điều hợp lý hạn chế việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty Từ mạnh dạn đề xuất ý kiến phương hướng biện pháp nhằm tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Mặc dù cố gắng điều kiện khả có hạn nên nhận thức, nội dung trình bày phương pháp đánh giá kiến nghị cá nhân chắn nhiều hạn chế khơng tránh khỏi thiếu sót, tơi kính mong nhận so sánh, bổ sung thầy giáo để khóa luận tốt nghiệp tơi hồn thiện Cuối lần tơi xin chân thành cảm hướng dẫn trực tiếp nhiệt tình Nguyễn Thị Ánh Hoa, tận tình anh chị kế tốn Cơng ty tạo thuận lợi cho làm việc để hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp 136 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trang web: Google.com.vn Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài Thơng tư 96/2015/TT-BTC thuế TNDN Sách chế độ kế toán doanh nghiệp (Vận dụng chung cho doanh nghiệp vừa nhỏ) Nhà xuất Khoa học Xã hội Số liệu, sổ sách kế tốn phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Dịch vụ Sản xuất Thương mại tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu Thông tư 151/2014/TT-BTC thuế GTGT 137 PHỤ LỤC 138