MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU ĐOÀN MINH GIANG

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU ĐOÀN MINH GIANG I - ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Định hướng phát tri ển công ty Trong chiến lược phát triển công ty giai đoạn 2006 – 2010, công ty phát triển, xây dựng công ty trở thành mô ̣t tâ ̣p đoàn kinh tế ma ̣nh lấ y hiê ̣u quả kinh tế làm thước đo chủ yế u cho sự phát triể n bề n vững Thực hiê ̣n đa da ̣ng hoá ngành nghề , tiế p tu ̣c đầ u tư và phát triể n các nguồ n lực để đảm bảo công ty là mô ̣t tâ ̣p đoàn kinh tế ma ̣nh, có khả phát huy cao độ mo ̣i nguồ n lực để̉ nâng cao khả ca ̣nh tranh đặc biệt công ty phải thực đàu tư trồng 10.000ha rừng Sơn La Một số mục tiêu cụ thể sau: - Doanh thu trung bình hàng năm đạt: tỷ đồng - Số dự án nhận tư vấn giải ngân trung bình hàng năm – 10 dự án - Tuyển dụng xuất lao động hàng năm trung bình 20 – 30 người Đinh hướng công tác quản lý dự án công ty Căn cứ vào đinh hướng phát triể n chung của công ty ban giám đố c cũng đưa ̣ đinh hướng công tác quản lý dự án Cu ̣ thể sau: ̣ - Số dự án giải ngân đa ̣t : – 10 dựa án - Quản lý dự án c ần đa d ạng h ơn v ề h ình th ức c ũng nh n ội d ung, đẩy mạnh quản lý rủi ro c ông tác quản lý dự án - Đế n năm 2008 cầ n phải tiế p nhâ ̣n thêm các dựa án ngoài nước - Hằ ng năm tuyể n thêm đế n người bổ xung vào ban dự án và đảm nhâ ̣n các công viê ̣c khác - Cải tổ cấ u làm viê ̣c theo hướng linh đô ̣ng với thi ̣trường - Phát triể n ban dự án lên thành mô ̣t phòng chức có hoa ̣t đô ̣ng ma ̣nh mẽ chuyên nghiê ̣p mang tính quố c tế II - MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY Giải pháp chung * Xây dựng chiến lược kế hoạch phát triển hướng cho cơng ty nói chung cơng tác quản lý nói riêng Xây dựng chiế n lươ ̣c phát triể n đúng hướng cho công ty là viê ̣c làm hế t sức quan tro ̣ng và cầ n thiế t bấ t cứ công ty nào, để đề đươ ̣c mô ̣t chiế n lươ ̣c phát triể n đúng đắ n thì công viê ̣c trước hế t là phải nghiên cứu chiế n lươ ̣c cũng kế hoa ̣ch phát triể n chung của cả nước, của các điạ phương sau đó cầ n cứ vào thi ̣trường cũng thưc tế của công ty mình mà lâ ̣p đươ ̣c chiế n lươ ̣c ̣ phát triể n hơ ̣p lý nhấ t cho công ty Xây dưng chiế n lươ ̣c phát triể n thì cầ n phải tiế p tu ̣c xây dựng các kế hoa ̣ch ̣ để thực hiê ̣n các chiế n lươ ̣c đó thành hiê ̣n thực Viê ̣c lâ ̣p các kế hoa ̣ch phát triể n đòi hỏi có sự tham gia của các phòng ban và nhân viên công ty và phải tham khảo ý kiế n của các chuyên gia kinh tế Khi đã có đươ ̣c chiế n lươ ̣c và những kế hoa ̣ch phát triể n đúng hướng thì công ty sẽ có hô ̣i và tiề m lực rấ t lớn để phát triể n, tấ t cả còn la ̣i chỉ phu ̣ thuô ̣c vào viê ̣c thực hiê ̣n các kế hoa ̣ch đã đề Trong viê ̣c thực hiê ̣n các kế hoa ̣ch nêu thì người lanh đa ̣o giữ vai trò rấ t quan tro ̣ng để điề u chỉnh công viêc ̃ đúng hướng Trong công tác quản lý dưa án cũng cầ n có chiế n lươ ̣c và kế hoa ̣ch phát triể n ̣ cho triêng mình cứ vào các nô ̣i dung của chiế n lươ ̣c và kế hoa ̣ch phát triể n cả công ty Để đưa công tác lên và thích ứng với sự biế n đổ i rấ t nhanh của thi ̣ trường và các môi trường phát triể n khác đòi hỏi người thực hiê ̣n công tác quản lý dư ̣ án cầ n có mô ̣t tầ m nhìn chiế n lươ ̣c và thêm vào đó là các giải pháp cu ̣ thể mang tính thiế t thực và hiê ̣u quả cao * Thực hiê ̣n cải tổ công ty cấ u tổ chức, quy trình và tác phong làm viê ̣c Ban quản lý dư ̣ án là mô ̣t bô ̣ phâ ̣n tổ ng thể toàn công ty để công tác quản lý dự án nâng cao đươ ̣c chấ t lươ ̣ng cấ u và tác phong làm viê ̣c thành viên ban quan lý dự án, phải đươ ̣c cải tổ nhằ m ta ̣o sự phố i hơ ̣p tố t nhấ t giữa các phòng ban và tác phong của nhân viên trở nên chuyên nghiê ̣p Mô ̣t số giải pháp đươ ̣c cầ n đươ ̣c nêu như: - Ban giám đố c cầ n phân công nhiê ̣m vu ̣ rõ ràng cho từng phòng ban và cho chính từng thành viên ban giám đố c Hiê ̣n các phòng ban nhiề u lúc làm viê ̣c chồ ng chéo với nhau, vâ ̣y công viê ̣c không rõ là của bô ̣ phâ ̣n nào, dẫn tới đùn đẩ y công viê ̣c cho và thực hiê ̣n không đúng chức nhiê ̣m vu ̣ của từng phòng ban và của từng người Do đó cầ n phân công nhiê ̣m vu ̣ cho từng phòng ban mô ̣t cách rõ ràng là nhiê ̣m vu ̣ hế t sức cầ n thiế t hiê ̣n - Cầ n thiế t lâ ̣p cấ u điề u hành tâ ̣p trung và phát huy đươ ̣c thế ma ̣nh của mỗi người Để thiế t lâ ̣p cấ u điề u hành tâ ̣p trung đồ ng thời la ̣i phát huy đươ ̣c thế ma ̣nh của từng người công ty cầ n đưa nô ̣i quy làm viê ̣c mới, cách thức làm viê ̣c mới, viê ̣c này cầ n có sự tham gia đóng góp của tấ t cả thành viên công ty và các chuyên gia Cơ chế điề u hành tâ ̣p trung là chế mà đó cấ p dưới chiu sự điề u hành của cấ p trên, và đươ ̣c sự điề u hành của mô ̣t lanh đa ̣o cao nhấ t, ̣ ̃ nhiên chế này có thể gây đế n tình tra ̣ng mấ t dân chủ các hoa ̣t đô ̣ng ta ̣i công ty, đó bên ca ̣nh chế tâ ̣p trung cầ n thiế t lâ ̣p mô ̣t chế dân chủ cu ̣ thể là các vấ n đề liên quan tới quyề n lơ ̣i của các nhân viên thì cầ n phải có sự đóng góp của các nhân viên này Bên ca ̣nh đó tinh thầ n làm viê ̣c dân chủ cũng sẽ phát huy đươ ̣c thế ma ̣nh của từng người Các lanh đa ̣o của các phòng ban ̃ công ty cầ n nắ m bắ t đươ ̣c những thế ma ̣nh riêng ở các nhân viên của mình, qua đó phân công lao đô ̣ng cho hơ ̣p lý nhấ t Đồ ng thời công ty cũng cầ n phải thực hiê ̣n đúng luâ ̣t lao đô ̣ng của Nước cô ̣ng hoà XHCN Viê ̣t Nam - Tuyể n thêm các nhân viên có trình đô ̣ và thành lâ ̣p mô ̣t tổ bán hàng mới Hiê ̣n công ty rấ t thiế u nhân lực để làm công tác thi ̣ trường, đô ̣i ngũ này cầ n đô ̣ng sự biế n đô ̣ng của thi ̣trường Cầ n thành lâ ̣p tổ bán hàng mới là công tác mang tính chiế n lươ ̣c công ty, hiê ̣n tổ thiế u nhân viên thi ̣trường, tổ bán hàng sẽ phu ̣ trách viê ̣c tìm kiế m và lôi kéo khách hàng về cho công ty Trong thời gian tới công ty sẽ mở rô ̣ng ngành nghề kinh doanh và tổ bán hàng này sẽ phu ̣ trách, quản lý toàn bô ̣ công viê ̣c chuyể n giao sản phẩ m tới người tiêu dùng - Quy trình làm viê ̣c cầ n đươ ̣c thiế t lâ ̣p la ̣i, đó môi ̃ phòng ban chỉ làm chuyên mơn của và chỉ chiu sự điề u hành của mô ̣t thủ trưởng nhấ t ̣ Không để nhân viên của phòng này làm nhiê ̣m vu ̣ vủa phòng khác Viê ̣c phân công công viê ̣c này ta ̣o sự chuyên môn hóa các công viê ̣c ta ̣ị công ty, qua đó làm tăng chấ t lươ ̣ng công viê ̣c - Thiế t chă ̣t giờ giấ c làm viê ̣c, không để lang phí thời gian của công nhân ̃ viên Bên ca ̣nh đó cầ n giao viê ̣c cho các phòng ban cũng là các nhân viên mô ̣t cách hơ ̣p lý Hiê ̣n giờ giấ c làm viê ̣c của các thành viêc ty đươ ̣c quản lý khá lỏng lẻo vâ ̣y gây lang phí cả về thời gian và tiề n ba ̣c cho công ty Trong ̃ ban dự án tình tra ̣ng này vẫn còn xảy ra, các thành viên đôi lúc nghỉ viê ̣c không rõ lý do, viê ̣c này cầ n sớm đươ ̣c giải quyế t bằ ng cách thiế t lâ ̣p mô ̣t chế đô ̣ khên thưởng và sử pha ̣t viê ̣c thực hiê ̣n giờ giấ c làm viê ̣c - Thực hiê ̣n đầ y đủ chế đô ̣ tiề n lương, khen thưởng rõ ràng Tiề n lương, tiề n thưởng cũng tiề n pha ̣t công ty cầ n thực hiê ̣n nghiêm minh rõ ràng làm đô ̣ng lực cho nhân viên phấ n đấ u hế t mình vì công viê ̣c Để làm đươ ̣c điề u này trước hế t lanh đa ̣o phải gương mẫu, người thực hiê ̣n ̃ phải hế t sức cương quyế t - Triể n khai đươ ̣c những nghi ̣quyế t của các cuô ̣c ho ̣p thành hiê ̣n thực Mô ̣t thực tế của công ty hiê ̣n là chưa biế n đươ ̣c các nghi ̣ quyế t của các cuô ̣c ho ̣p vào thực tế làm viê ̣c của công ty Các cuô ̣c ho ̣p công ty diễn khá nhiề u và cũng đã đề những cải tổ và biê ̣n pháp cho công ty nói chung ban dự án nói riêng song sau đó các biê ̣n pháp này dường bi ̣ quên lang mà ̃ không đươ ̣c triể n khai Thực tra ̣ng này ở trogn ban dư ̣ án ít song đôi lúc vẫn diễn Để khăc phu ̣c đươ ̣c điề u này, điề u quan tro ̣ng nhấ t là lanh đa ̣o phải chỉ ̃ đa ̣o nhân viên thưc hiê ̣n công viê ̣c của ho ̣ theo các kế hoa ̣ch các cuô ̣c ho ̣p ̣ đã đề Giải pháp cụ thể 2.1 Các giải pháp đào tạo phát triển nguồn nhân lực Ban quản lý dư ̣ án của công hiê ̣n có 10 người kể cả trưởng ban, có thể nói vây là không đủ cả về số lươ ̣ng và chấ t lươ ̣ng để có thể đáp ứng dươ ̣c khố i lươ ̣ng công viê ̣c hiê ̣n có Là công ty tư vấn dư ̣ án, nên việc khách hàng tì̀m tới cơng ty có không ít dự án công ty phải từ chố i vì không có đủ nhân lực thực hiê ̣n Nhu cầ u về nhân lực ban dư ̣ án thể hiê ̣n quan bảng sau: (không tính trưởng ban) Nhu cầ u này đươ ̣c trưởng ban và các thành viên ban dư ̣ án tổ ng kế t qua các năm Đơn vi ̣: người Thực có ́ Năm 2002 2003 2004 2005 2006 Tớ t nghiê ̣p Tố t nghiê ̣p Nhu câu Tố t nghiê ̣p Tố t nghiê ̣p cao đẳ ng đa ̣i ho ̣c cao đẳ ng đa ̣i ho ̣c 2 3 0 3 3 Nguồn: Định hướng phát triển công ty giai đoạn2005 - 2010 Để công tác quản lý dự án hoàn thiê ̣n và nâng cao chấ t lươ ̣ng của công tác cầ n tuyể n và đào ta ̣o nhân viên có khoa ho ̣c và quy củ Nhưng hiê ̣n ta ̣i cầ n phố i hơ ̣p với các phòng ban khác để đáp ứng nhu cầ u về nhân lực cho ban dự án * Đầ u tư vào công tác đào ta ̣o nguồ n nhân lực Con người là trung tâm là yế u tố quyế t đinh đế n kế t quả và hiê ̣u quả của mo ̣i ̣ hoa ̣t đô ̣ng, cu ̣ thể ở là hiê ̣u quả công tác quản lý dư ̣ án Chính vì vâ ̣y đầ u tư vào nguồ n nhân lưc là vấ n đề cấ p bách hàng đầ u nhằ m nâng cao hiê ̣u quả công ̣ tác quản lý dư ̣ án Vấ n đề là làm thế nào để phát huy tố i đa lưc của mỗi ̣ người tham gia thực hiê ̣n dự án * Đào ta ̣o nguồ n nhân lực Lao đô ̣ng của nước ta dù cầ n cù chiu khó chúng ta vẫn là mô ̣t nước la ̣c ̣ hâ ̣u về công nghê ̣ nhiề u linh vực, vâ ̣y yêu cầ u mỗi người phải có ý thức ̃ ho ̣c hỏi trao dồ i thêm tri thức ngành, đồ ng thời với công tác đó là viê ̣c tổ chức các lớp ho ̣c ngắ n ̣n từ phía công ty và các đơn vi ̣ thành viên Phải xác đinh ho ̣c để nâng cao tay nghề chuyên môn ho ̣c để phố i hơ ̣p nhip nhàng ̣ ̣ quản ly,́ ho ̣c cũng là đầ u tư cho tương lai Nề n kinh tế thi ̣trường đòi hỏi sản phẩ m phải có chấ t lươ ̣ng có thương hiê ̣u thì mới tồ n ta ̣i và phát triể n lâu dài đươ ̣c, mà muố n có đươ ̣c chấ t lươ ̣ng tố t linh vực tư vấ n thì phải có nhiề u chuyên gia giỏi có chuyên môn vững vàng điề u ̃ này chỉ có thể có đươ ̣c qua đào ta ̣o và tuyể n du ̣ng Nhìn chung trình đô ̣ ho ̣c vấ n công ty là tương đố i cao nhiên với mô ̣t công ty tư vấ n đầ u tư - Mô ̣t loa ̣i hình kinh doanh chủ yế u dựa vào chấ t xám của chuyên gia thì quả thâ ̣t chưa phải là lực lươ ̣ng ma ̣nh Công ty cầ n phải đào ta ̣o thêm chuyên gia về quản lý dự án đầu tư điề u này cầ n phải tiế n hành thường xuyên và coi mô ̣t chiế n lươ ̣c đầ u tư cho dài ̣n * Mô ̣t số biê ̣n pháp về đào ta ̣o và tuyể n du ̣ng sau: Tiế p tu ̣c tổ chức đào ta ̣o và đào ta ̣o la ̣i cho cán bô ̣ công nhân viên công ty, để bồ i dưỡng nâng cao trình đô ̣ chuyên môn nghiê ̣p vu ̣ (kể cả viê ̣c đào ta ̣o kiế n thức quản tri ̣ kinh doanh, nghiê ̣p vu ̣ quản lý cho đô ̣i ngũ lanh đa ̣o) ở ̃ quan hay cử ho ̣c các trường đa ̣i ho ̣c với kinh phí ho ̣c công ty tài trơ ̣ Trả lương thích hơ ̣p với đố i tươ ̣ng này Để phục vụ cho công việc quản lý dự án công ty Thường xuyên tổ chức các cuô ̣c trao đổ i thảo luâ ̣n về chuyên môn nghiê ̣p vu ̣, về công táć quản lý giữa các phòng ban công ty để ho ̣c hỏi thêm kinh nghiê ̣m của để tổ chức quản lý cho hiêu quả Theo phương châm mỗi ̣ người giỏi mô ̣t nghề biế t nhiề u nghề tức là giỏi chuyên môn và giỏi quản lý thì hiê ̣u suấ t làm viê ̣c sẽ cao Hàng năm nên tổ chức các cuô ̣c thi kiể m tra trình đô ̣ chuyên môn nghiê ̣p vu ̣ ngoa ̣i ngữ tin ho ̣c ̣ Từ đó có cứ bố trí công viê ̣c phù hơ ̣p với trình đô ̣ chuyên môn Mở rô ̣ng quan ̣ hơ ̣p tác để tranh thủ sự hỗ trơ ̣ của các quan tổ chức nước ngoài nhằ m thu thâ ̣p thông tin kinh nghiê ̣m về quản lý và kỹ thuâ ̣t Gưỉ cán bô ̣ nước ngoài tham quan khảo sát mở rô ̣ng tầ m nhìn nâng cao trình đô ̣ chuyên môn nghiê ̣p vu ̣ * Phân công la ̣i lao đô ̣ng cho phù hơ ̣p Bên ca ̣nh viê ̣c đào ta ̣o và đào ta ̣o la ̣i người lao đô ̣ng bố trí phân công lao đô ̣ng cho hơ ̣p lý cũng phải đươ ̣c đảm bảo Bố trí lao đô ̣ng hơ ̣p lý ở không chỉ bố trí lực lươ ̣ng lao đô ̣ng cho phù hơ ̣p với trình đô ̣ kinh nghiê ̣m lưc của ̣ mỗi người mà còn phải bảo đảm cho cấ u tổ chức quản lý thực hiê ̣n công tác quan ly dự án đầ u tư đươ ̣c tố t còn đảm bảo tính đồ ng bô ̣ thố ng nhấ t cao giúp công tác quan lý đươ ̣c thực hiê ̣n thông suố t, chính xác và nhanh chóng phát huy tố i đa lưc của mỗi người Cầ n điề u chỉnh la ̣i cấ u lao đô ̣ng giữa các ̣ phòng ban cho hơ ̣p lý tránh tình tra ̣ng phòng thì thừa cán bô ̣ phòng thì thiế u cán bô ̣ dẫn đế n không thực hiê ̣n đươ ̣c nhiê ̣m vu ̣ của mình Cán bô ̣ lâu năm lực ̣n chế nên đươ ̣c bố trí vào các công viê ̣c khác cho phù hơ ̣p và thay thế bằ ng những cán bô ̣ nhân viên mới có lực phù hơ ̣p 2.2 Khắc phục nhược điểm quy trình quản lý dự án ơng ty Trong quy trình quản lý cơng ty nay, nói tương đối phù hợp với điều kiện công ty, nhiên tương lai không xa, theo định hướng phát triển kế hoạch, chiến lược phát triển cơng ty việc nâng cao chất lượng quản lý dự án điều mong muốn công ty nói chung ban quản lý dự án nói riêng Để làm điều cần phải khắc phục tồn vướng mắc thời gian hoạt động vừa qua cơng ty nói chung ban quản lý dự án nói riêng Một số giải pháp cụ thể sau: - Trong quy trình quản lý dư ̣ án hiê ̣n là cồ ng kề nh và phải trải qua nhiề u bước, với tổ nghiên cứu thị trường tổ khác ban dự án xếp vào ban quản lý dự án, thực kiêm nghiệm cơng việc có liên quan tổ nghiên cứu thị trưòng bàn quản lý dự án sau tìm kiếm thơng tin, thu thập tin tức đầy đủ xác phụ trách lng cơng việc lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi cho giai đoạn chuẩn bị đầu tư dự án Bên ca ̣nh đó cầ n tăng cường thêm mô ̣t số nhân viên vào ban quản lý dự án để có thêm nhân lực thực cơng việc chun môn nà y để phu ̣ trách vấ n đề chun mơn tranh việc người phịng ban tham gia vào công tác lập quản lý dự án với người ban quản lý dự án Vì ban dự án công ty so với yêu cầu công việc nên vấn đề tuyển dụng đào tạo nhân lực pahỉ đẩy mạnh - Cầ n có giải pháp tăng cường theo dõi giám sát viê ̣c thực quy trình quản lý dự án, thưc tế không có sự giám sát đầ y đủ nên số tổ công ̣ tác chưa thật tự giác làm việc với công suất cao nhất, tinh thấn trách nhiệm cơng việc cao nhất, nên để có thể khắ c phu ̣c đươ ̣c điề u này thì ban giám đốc trưởng ban quản lý dự án cần có giải pháp thưỏng phạt hợ lý Cá c lanh đa ̣o cầ n bố trí công viê ̣c hơ ̣p lý nữa để thong thoảng có thể kiể m tra ̃ dươ ̣c công viê ̣c của nhân viên - Nghiên cứu thi ̣ trường là công tác đươ ̣c xem là mô ̣t những cơng tác quan tro ̣ng q trình quản lý dư ̣ án Đôi quy trình quản lý dư ̣ án công tác này bi ̣ xem nhe ̣, đa số thành viên khơng cho số áp dụng vào cơng tác quản lý, xong lại thơng tin quan trọng tìm hiểu ngiên cứu thị trường kỹ lưỡng thu thập thông tin cách xác giúp cho nhà quản lý hoạch định hướng đi, xây dựng phương án quản lý tốt nhằm đối phó với phát sinh gặp phải, ngồi nghiên cứu thị trường xác cịn giúp cho nhà đầu tư quản lý tài chính, hạch tốn chi phí dự án cách xác Do đó cơng ty cầ n ta ̣o điề u kiê ̣n nữa cho nhân viên thưc hiê ̣n công tác nghiên cứu thi ̣trường và trưởng ̣ ban dự án cầ n quan tâm chỉ đa ̣o công viê ̣c nghiên cứu thi ̣trường này Hiê ̣n nay, công tác nghiên cứu thị trường công ty quan tâm hơn, xong chưa thật chi tiết đầy đủ Để khắc phục vấn đề này, nâng cao khả ý cơng tác nghiên cứu thi trưịng mứ c kinh phí mà công ty duyê ̣t cho công tác nghiên cứu thi ̣trường cầ n tăng cường thêm cho công tác thi ̣trường này, bên ca ̣nh đó cầ n kiể m soát chă ̣t chẽ các nguồ n kinh phí này để tránh thấ t thoát lang phí ̃ - Cầ n tăng cường thực hiê ̣n công tác kiể m tra đánh giá dự án sau dư ̣ án hoàn thành nhằ m tránh các thiế u sót không đáng có dự án 2.3 Khắ c phuc nhược điểm tổ chức thực hiê ̣n quản lý dự án - Phân công công viê ̣c rõ ràng cho các thành viên, tránh tình tra ̣ng người làm không hế t viê ̣c người la ̣i không có viê ̣c Đôi viê ̣c phân công công viê ̣c không rõ ràng làm cho mô ̣t số thành viên hoàn thành sớm công viê ̣c hoă ̣c không có số liê ̣u để làm viê ̣c, có nhiề u thời gian rảnh rỗi Trong đó mô ̣t số thành viên khác la ̣i làm không hế t viê ̣c, vâ ̣y để giải quyế t vấ n đề này cầ n phân công công viê ̣c rõ ràng, hoàn thành công viê ̣c nào đó cầ n có công viê ̣c hỗ trơ ̣ các thành viên khác Mă ̣t khác phải có chế làm viê ̣c để tăng khả làm viê ̣c nhóm của các thành viên ban quản lý dư ̣ án Cu ̣ng việc tổ chức thực lập dự ốn cơng ty nhiều bất cập làm cho công tác quản lý dự án bị ảnh hưởng nhiều bị ngưng trệ, cụ thể có́ số vướng mắc sau: - Quan tâm nhiề u và đúng mực với công viê ̣c tổ chức viế t dự án sau có các thông tin từ nghiên cứu thi ̣trường để có thể có đươ ̣c mô ̣t dự án hoàn chỉnh với chấ t lươ ̣ng tố t nhấ t - Thiế t lâ ̣p quy chế phố i hơ ̣p giữa các phòng ban linh đô ̣ng nữa quá trình lâ ̣p dự án, theo đó các nhân viên ở các phòng ban có thể phố i hơ ̣p với mà không bắ t buô ̣c có chữ ký của lanh đa ̣o phòng ban mô ̣t số trường ̃ hơ ̣p, tránh tình tra ̣ng lanh đa ̣o cơng tác, viê ̣c lâ ̣p dự án la ̣i phải chờ ý kiế n ̃ của lanh đa ̣o, khiế n công viê ̣c trở nên trì trê.̣ ̃ 2.4 Khắc phục nhược điểm nội dung quản lý dự án công ty Để khắ c phu ̣c nhươ ̣c điể m này các thành viên ban quản lý dự án cầ n có sự hỗ trơ ̣ lẫn làm viê ̣c, và ban lanh đa ̣o công ty cầ n có biê ̣n pháp để bớ ̃ trí cơng viê ̣c nào mà thành viên đó thông tha ̣o nhấ t - Cầ n phân tích mô ̣t cách kỹ càng, tỉ mỉ các dữ liê ̣u có đươ ̣c từ nghiên cứu thi ̣ trường để có đươ ̣c những thông tin sát thực nhấ t đưa vào các nô ̣i dung dư ̣ án, tranh trường hơ ̣p sử dung các yế u tố chủ quan xa rời thực tế không có đủ thông tin - Trong nô ̣i dung phân tích tài chính thì phải xây dựng công viê ̣c xác đinh tỷ ̣ xuấ t chiế t khấ u theo đúng các luâ ̣n chứng kinh tế và toán ho ̣c Các dự án đươ ̣c lâ ̣p thời gian qua có tỷ suấ t chiế t khấ u đề u dựa vào các dự án tương tư ̣ mà không có sự tính toán nào - Ban giám đố c cầ n cải tổ chế đô ̣ làm viê ̣c cũng chi trả cổ tức, tránh thấ t thoát lang phí ̃ - Các chi nhánh ta ̣i Sơn La cầ n có nô ̣i quy làm viê ̣c rõ ràng - Cầ n hoàn thành các thủ tu ̣c để thực hiê ̣n cũng là quản lý dự án - Cầ n có đô ̣i ngũ cán bô ̣ có chuyên môn ta ̣i các chi nhánh - Các chi nhánh của công ty còn thiế u cả về sở vâ ̣t chấ t lẫn người Công ty cầ n có biê ̣n pháp tăng cường sở vâ ̣t chấ t cho các chi nhánh và tuyể n du ̣ng đô ̣i ngũ lao đô ̣ng có trình đô ̣ cho các chi nhánh này làm viê ̣c có hiê ̣u quả Ngoài để khắc phục nhược điểm số biện pháp khác nhằm bổ sung cho nội dung công tác quản lý công ty sau: * Mở rô ̣ng sơ đồ ma ̣ng vào xây dựng và quản lý tiế n đô ̣ Công tác tư vấ n lâ ̣p dự án đầ u tư cũng giố ng các hoa ̣t đô ̣ng sản xuấ t kinh doanh thông thường lă ̣p lă ̣p la ̣i nhiề u lầ n và thay đổ i thường xuyên tuỳ theo đă ̣c điể m của từng dự án đươ ̣c lâ ̣p Để có thể liên kế t các hoa ̣t đô ̣ng cầ n thực hiê ̣n của dự án ta ̣o điề u kiê ̣n thuâ ̣n lơ ̣i cho viê ̣c hoàn thành đúng kế hoa ̣ch cho khách hàng Tăng cường sự kế t hơ ̣p hài hoà giữa các bô ̣ phâ ̣n các phòng ban phát hiê ̣n sớm và giải quyế t nhanh chóng những khó khăn vướng mắ c nảy sinh rút ngắ n thời gian giảm bớt chi phí thực hiê ̣n, ta ̣o sản phẩ m có chấ t lươ ̣ng cao Ban quản lý dự án cầ n thiế t lâ ̣p sơ đồ ma ̣ng công viê ̣c mô ̣t cách đầ y đủ và chi tiế t, sơ đồ ma ̣ng công viê ̣c về thời gian sẽ hoàn thành dự án để từ đó cán bô ̣ hoàn thành tâ ̣p trung giải quyế t các công viê ̣c rút ngắ n đường Găng và có biê ̣n pháp chỉ đa ̣o điề u chỉnh cho phù hơ ̣p với điề u kiê ̣n thực tế * Xây dựng quy chế thưởng pha ̣t hơ ̣p lý Trong những năm qua để đưa công tác thi đua khen thưởng trở thành đô ̣ng lực thúc đẩ y sản xuấ t, đô ̣ng viên khuyế n khích cán bô ̣ công nhân viên phát huy tinh thầ n sáng ta ̣o khắ c phúc khó khăn hoàn thành nhiê ̣m vu ̣ đươ ̣c giao từng bước nâng cao suấ t lao đô ̣ng, nâng cao chấ t lươ ̣ng sản phẩ m đem la ̣i nhiề u lơ ̣i nhuâ ̣n góp phầ n cải thiê ̣n đời số ng người lao đô ̣ng Tổ ng kế t phong trào thi đua hàng năm Giám Đôc thố ng nhấ t với công đoàn xét và đề nghi ̣ công ty khen thưởng cho tâ ̣p thể và cá nhân có đủ tiêu chuẩ n …Bên ca ̣nh đó công ty cũng có phầ n thưởng riêng cho cá nhân tâ ̣p thể hoàn thành tố t kế hoa ̣ch có sáng ta ̣o Viê ̣c công ty áp du ̣ng quy chế khen thưởng có tác du ̣ng khuyế n khích người lao đô ̣ng gắ n bó với công viê ̣c phát huy sáng kiế n cải tiế n công viê ̣c Cầ n kế t hơ ̣p khen thưởng bằ ng tinh thầ n và vâ ̣t chấ t, xem xét nâng lương trước thời ̣n, bố trí vào các vi ̣trí then chố t để phát huy lực tố i đa của ho ̣ * Một số giải pháp đóng góp nhằm làm tăng tính tự giác nhân viên, thúc đẩy họ làm việc - Thực hiê ̣n đầ y đủ chế đô ̣ tiề n lương, khen thưởng rõ ràng Tiề n lương, tiề n thưởng cũng tiề n pha ̣t công ty cầ n thực hiê ̣n nghiêm minh, rõ ràng làm đô ̣ng lực cho nhân viên phấ n đấ u hế t mình vì công viê ̣c Để làm đươ ̣c điề u này trước hế t lanh đa ̣o phải gương mẫu, người thực hiê ̣n phải cương quyế t ̃ - Triể n khai đươ ̣c những nghi ̣ quyế t của các cuô ̣c ho ̣p thành hiê ̣n thực Mô ̣t thực tế của công ty hiê ̣n là chưa biế n đươ ̣c các nghi ̣quyế t của các cuô ̣c ho ̣p vào thực tế làm viê ̣c của công ty Để làm đươ ̣c điề u này điề u quan tro ̣ng nhấ t là lanh đa ̣o phải chỉ đa ̣o nhân viên thực hiê ̣n công viê ̣c ̃ 2.5 Một số giải pháp khác - Chú tro ̣ng công tác quảng cáo, quảng bá thương hiê ̣u, câ ̣p nhâ ̣t thông tin thi ̣ trường - Ta ̣o mố i quan ̣ tố t với ngân hàng cũng là với các cấ p có thẩ m quyề n - Ta ̣o môi trường làm viê ̣c ỏ công ty - Chú tro ̣ng viê ̣c vê ̣ sinh môi trường cũng an tòan lao đô ̣ng - Áp du ̣ng nguyên tắ c tâ ̣p trung dân chủ công ty KẾT LUẬN Qua phân tích thực trạng cơng tác quản lý dự án cơng ty CPĐT & XNK Đồn Minh Giang em nhâ ̣n thấ y là công ty mă ̣c dù còn non trẻ đã đa ̣t đươ ̣c những thành tựu đáng kể , có những khó khăn riêng còn gă ̣p phải quá trình hoa ̣t đô ̣ng song toàn thể ban quản lý hay cán bô ̣ công nhân viên cũng đã cố gắ ng để khắ c phu ̣c những khó khăn đó và đã vươn lên để có đươ ̣c kế t quả ngày Qua thời gian tìm hiều học hỏi cơng ty em đã nêu mô ̣t số biê ̣n pháp chính để khắ c phu ̣c, và hi vo ̣ng những biê ̣n pháp này sẽ giúp ích đươ ̣c cho công ty Do thời gian thực tập lâu nên ý kiến nêu khó trách khỏi thiếu sót, em mong sự̣ chỉ bảo tâ ̣n tình của các thầ y cô giáo anh chị công ty Em xin chân thành cảm ơn! ...II - MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY Giải pháp chung * Xây dựng chiến lược kế hoạch phát triển hướng cho cơng ty nói chung cơng tác quản lý nói riêng... muốn cơng ty nói chung ban quản lý dự án nói riêng Để làm điều cần phải khắc phục tồn vướng mắc thời gian hoạt động vừa qua công ty nói chung ban quản lý dự án nói riêng Một số giải pháp cụ thể... cơng ty nay, nói tư? ?ng đối phù hợp với điều kiện công ty, nhiên tư? ?ng lai không xa, theo định hướng phát triển kế hoạch, chiến lược phát triển cơng ty việc nâng cao chất lượng quản lý dự án điều