Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây lắp - Thương mại và Dịch vụ.

Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu t - xây lắp - thơng mại và dịch vụ 2.1. Đặc điểm chung của công ty 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty cổ phần đầu t xây lắp thơng mại và dịchvụ đợc thành lập căn cứ vào giáy phép số 5830/QDUB của UBND thành phố Hà Nội cấp ngày30/12/1999, đồng thời căn cứ vào giáy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 058470của Sở ĐKKD Hà Nội. Tiền thân của công ty Cổ phần Đầu t -Xây lắp -Thơng mạị và Dịch vụ là doanh nghiệp nhà nớc : công ty Đầu t -Xây dựng và Kinh doanh nhà .Để phù hợp với xu thế phát triển chung ,và làm tăng hiệu quá sản xuất kinh doanh ,công ty ĐT-XD và KD nhà đã quyết định tách một số bộ phận có đủ điều kiện để tiến hành CPH Cụ thể là tách khách sạn Tân Đô và phân xởng gạch Tây Mỗ (các điều kiện đợcáp dụngtheo điểm 3 ,điều 7 trong Nghị định 44/1998 NĐCP ngày 29/6/1998 ) để thành lập công ty cổ phần. - Tên đầy đủ bằng tiếng việt :Công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp Thơng mại và Dịch vụ . - Trụ sở giao dịch : 136 Hoàng Quốc Việt Cầu Giấy- Hà Nội. Điện thoại : 8361227 7561680 - Vốn điều lệ :1 201 000 000 VND Đây là công ty cổ phần có vốn góp của nhà nớc ,với các tỷ lệ sau : 1 + Vốn nhà nớc tham gia bằng 25% vốn điều lệ + Ngời lao động trong doanh nghiệp góp bằng 58,4% vốn điều lệ. + Ngoài doanh nghiệp góp bằng 16,6% vốn điều lệ . - Trị giá một cổ phiếu thống nhất là : 100 000 VND . - Thời gian bán cổ phiếu của công ty từ 10/12/1998 đến 31/12/1999 . Từ khi thành lập ,công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp Thơng mại và Dịch vụ đã có đầy đủ t cách pháp nhân ( theo luật doanh nghiệp ) ,đợc hạch toán độc lập ,có tài khoản tiền gửi tại NH Công thơng Ba Đình ,có khả năng tham gia kí kết các hợp đồng kinh tế . Minh hoạ cho tình hình phát triển của công ty có các số liệu sau : tình hình sx kd tr ớc khi cổ phần hoá TT Chỉ tiêu Đơn vị 1998 1999 1 Doanh thu 1000 (Vnđ) 875.724 791.624 2 Vốn kinh doanh 1000 (Vnđ) 1.305.189 1.947.393 3 Vốn nhà nớc 1000 (Vnđ) 132.857 132.857 4 Lợi nhuận trớc thuế 1000 (Vnđ) 42.638 6.201 5 Lợi nhuận sau thuế 1000 (Vnđ) 31.979 4.650 6 Các khoản nộp NS 1000 (Vnđ) 88.190 61.393 7 Số lao động Ngời 71 50 8 Thu nhập BQ ( ngời/tháng) 1000 (Vnđ) 395 410 Sau khi tiến hành cổ phần hoá ,công ty đã có bớc phát triển sau : - Doanh thu : +Năm 2000 : Tăng 21,6% tơng ứng với số tiền :170 990 780 VND . + Năm 2001 : dự kiến tăng 11,8% so với năm 2000 . 2 - Các khoản nộp ngân sách năm 2000 :tăng 20,5% tơng ứng với số tiền: 6 630 444 VND . - Cổ tức bình quân hàng năm trả cho cổ đông là 10%/ năm . - Lao động (trực tiếp và gián tiếp ) :70 ngời. Nói tóm lại, qua các số liệu trên ta thấy việc tách doanh nghiệp để thành lập nên công ty cổ phần là một quyết định đúng đắn. 2.1.2. Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp Thơng mại và Dịch vụ có nhiệm vụ huy động và sử dụng vốn có hiệu quả trong việc xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi Nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, tạo đầy đủ công ăn việc làm cho toàn thể ngời lao động trong công ty, nâng cao cổ tức cho các cổ đông, đóng góp cho ngân sách nhà nớc, và tạo đà cho sự lớn mạnh của công ty. Chức năng sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm các lĩnh vực sau: - Sản xuất vật liệu xây dựng. - Xây lắp dân dụng, công nghiệp giao thông, thuỷ lợi. - Xây lắp hạ tầng đô thị. - Đầu t kinh doanh nhà bán. - Liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc để sản xuất kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm. - Kinh doanh dịch vụ khách sạn, dịch vụ lữ hành. Để đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh đợc thuận lợi và nhanh chóng công ty đã sử dụng hình thức khoán ( toàn bộ hoặc hạng mục) công trình. Phơng thức này rất thích hợp với cơ chế thị trờng ngày nay. Thực tế cho thấy việc vận dụng 3 khoán sản phẩm trong công tác xây lắp sẽ làm gắn liền lợi ích vật chất của ngời lao động, từng tổ đội thi công với khối lợng, chất lợng, với tiến độ thi công công trình, ngời lao động sẽ quan tâm đến hiệu quả sản xuất hơn. Đồng thời, nó sẽ thúc đẩy quyền tự chủ về mặt hạch toán kinh doanh, tạo sự lựa chọn phơng thức tổ chức quản lí, tổ chức lao động hợp lý. Ngoài ra do công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp Thơng mại và Dịch vụ là doanh nghiệp sản xuất kinh doanh xây lắp nên đối tợng hạch toán chi phí cụ thể là các hạng mục công trình, các giai đoạn của hạng mục hoặc nhóm hạng mục, vì thế phải lập dự toán chi phí và tính giá thành theo từng khoản mục hoặc giai đoạn công trình. Hiện nay công ty có hai lĩnh vực sản xuất kinh doanh, đó là khối kinh doanh thơng mại dịch vụ và khối xây dựng sản xuất vật liệu xây dựng. Trong đó : - Khối thơng mại dịch vụ gồm khách sạn Tân Đô và nhà hàng ăn uống hạch toán phụ thuộc công ty, chịu trách nhiệm về chất lợng phục vụ khách, hởng lợi theo kinh doanh. - Khối xây dựng sản xuất vật liệu xây dựng gồm phân xởng gạch Tây Mỗ và đội xây dựng hạch toán theo kế toán kép, chịu trách nhiệm về chất lợng sản phẩm và hởng lợi theo hiệu quả kinh doanh. Hai khối này chịu sự chỉ đạo trực tiếp của công ty, hoạt động theo nguyên tắc của công ty và có mối quan hệ lẫn nhau. Sơ đồ sau sẽ minh hoạ cho điều này sơ đồ khái quát tổ chức hoạt động sxkd của công ty 4 Công ty Khôí TMDV Khối XD và SXVLXD K.S Tân Đô N.H ăn uống Đội XD PX SX gạch Tây Mỗ 2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp. Là một công ty cổ phần nên công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp Thơng mại và Dịch vụ có bộ máy quản lý đúng nh quy định bằng luật doanh nghiệp. sơ đồ : bộ máy quản lý của công ty. Hội đồng quản trị : Có 5 thành viên, bao gồm : - Chủ tịch hội đồng quản trị. - Phó chủ tịch hội đồng quản trị. 5 XD và SXVLXD tổng hợp P. Kinh doanh Mối quan hệ chức năng Mối quan hệ trực tuyến Khôí TMDV hành chính K.S Tân Đô P. TC N.H ăn uống Đội XD P. Tài chính kế toán Khối Ban kiểm soát Ban giám đốc HĐQT gạch TM PX SX - 3 thành viên. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của công ty. Hội đồng quản trị có quyền quyết định chiến lợc của công ty, quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đợc chào bán của từng loại, trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm cho đại hội đồng cổ đông. Ban kiểm soát : gồm 3 thành viên hoạt động độc lập. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý điều hành hoạt động xây dựng, trong ghi chép sổ kiểm tra và báo cáo tài chính. Thờng xuyên liên hệ, thông báo với hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, sản xuất kinh doanh, giúp cho hội đồng quản trị nắm rõ hơn, trung thực hơn về tình hình của toàn công ty. Đồng thời, ban kiểm soát còn kiến nghị các biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty. Ban giám đốc : Gồm 2 thành viên - Giám đốc. - Phó giám đốc. Ban giám đốc của công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp Thơng mại và Dịch vụ là thành viên của hội đồng quản trị, là ngời điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiêm trớc hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đợc giao. Cụ thể : ban giám đốc quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày, tổ chức thực hiện quy định của hội đồng quản trị, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phơng án đầu của công ty bao gồm: Phòng tổ chức hành chính, phòng tài chính kế toán, phòng kinh doanh tổng hợp. Các phòng ban chức năng của công ty tổ chức theo yêu cầu kỹ thuật, yêu cầu kinh doanh. Ngoài chức năng theo dõi, hớng dẫn đôn đốc các nhânviên quản 6 lý và lao động thực hiện tiến độ thi công, đảm bảo chất lợng công trình, hoàn thành những công trình tốt; các phòng ban còn phải thực hiện lập kế hoạch, nghiên cứu thị trờng, cung cấp thônh tin cần thiết, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh ở từng mặt, từng khâu ( đi kèm số liệu cụ thể) của công ty, giúp cho hội đồng quản trị và ban giám đốc đa ra đợc những quy định đúng đắn, phù hợp với cơ chế thị trờng Việt Nam và xu hớng chung của thị trờng quốt tế. Lực lợng sản xuất kinh doanh là các khối thơng mại dịch vụ và khối xây dựng và sản xuất vật liệu xây dựng, có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất kinh doanh theo định hớng đợc giao phó của cấp trên. Đây là bộ phận mang lại kiết quả đích thực cho toàn công ty. Qua việc tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp Thơng mại và Dịch vụ ta thấy công ty có điều kiện quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế kỹ thuật tới từng đội, từng công trình đồng thời tăng đợc hiệu quả sản xuất thi công. 2.1.4. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Bộ máy kế toán của công đợc tổ chức theo hình tổ chức công tác kế toán tập trung. 7 Kế toán thanh toán Kế toán TSCĐ và XDCB Kế toán trưởng ( tổng hợp) Mối quan hệ trực tuyến Mối quan hệ qua lại Kế toán thanh toán Sơ đồ : Mô hình tổ chức bộ máy kế toán. Kế toán trởng : ( Trởng phòng tài vụ) phụ trách chung, chịu trách nhiệm tr- ớc giám đốc và cấp trên về mọi mặt hoạt động kinh tế, trực tiếp làm công tác tổng hợp. Kế toán thanh toán : thực hiện kế toán vốn bằng tiền tất cả các khoản thanh toán trong nội bộ công ty và với ngời cung cấp. Kế toán tài sản cố định và xây dựng cơ bản : có nhiệm vụ thực hiện các công việc hạch toán nhập, xuất vật t và tài sản cố định, đồng thời trực tiếp theo dõi các công trình xây dựng cơ bản mà công ty đang có hoạt động thi công. Thủ quỹ : thực hiện giao dịch với ngân hàng đảm bảo cho sản xuất và sinh hoạt đợc bình thờng. Ngoài phòng kế toán thì ở đội sản xuất và ban quản lý công trờng còn có các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ theo dõi hoạt động kinh tế phát sinh ở bộ phận thuộc đơn vị quản lý. Các đội trởng quản lý và theo dõi tình hình lao động, lập bảng chấm công, bảng thanh toán tiền công theo khối lợng thi công. Sau đó gửi về phòng kế toán làm căn cứ cho việc kế toán chi phí nhân công. Sau khi hoạt động kế toán phát sinh hình thành các nhân viên kế toán thu thập các chứng từ ban đầu chuyển về phong tài chính kế toán theo định kỳ hàng tháng và mở sổ theo dõi số lợng vật liệu, số công lao động và số chi phí sử dụng máy tiêu hao vào từng công trình để thông tin cho kế toán đợc chính xác. Phòng kế toán sau khi nhận đợc chứng từ ban đầu, sẽ tiến hành kiểm tra, phân loại, sử lý chứng từ, ghi sổ, tổng hợp, cung cấp thông tin cho việc quản lý và phân tích kế toán. Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán : Nhật ký chung 8 Trình tự kế toán thể hiện ở sơ đồ sau: Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức nhật ký chung. 9 Bảng đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu tài chính Báo cáo 8 sổ PS Bảng chi tiết SPS NK chuyên dùng Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ gốc 7 4 7 3b Sổ quỹ 3a tài khoản Sổ cái các NK chung 5 Sổ kế toán chi tiết 2.1.5. Khó khăn, thuận lợi . + Khó khăn : Công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp Thơng mại và Dịch vụ là một công ty mới thành lập, nên trang thiết bị dùng trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh còn nhiều lạc hậu, và còn thủ công. Do đó, khó khăn đầu tiên trong công ty là làm cách nào để đáp ứng đợc đòi hỏi bức bách của tất cả các cán bộ công nhân viên về đầu t, hiện đại hoá dây chuyền công nghiệp, đổi mới thiết bị để đạt đợc hiệu quả nh mong muốn. Không những thế, do là một công ty non trẻ nên vấn đề về vốn kinh doanh hạn hẹp cũng gây cho công ty không ít trở ngại và nó hạn chế rất nhiều tới việc ký kết các hợp đồng kinh tế với khách hàng, hoặc giả có ký kết đợc các hợp đồng thì cũng chỉ là những hợp đồng có giá trị nhỏ. Khó khăn tiếp theo là việc bộ máy cán bộ trong công ty còn thiếu, ảnh hởng tới khả năng chuyên môn hoá của từng cá nhân vì họ phải xử lý quá nhiều công việc. Đó chính là những khó khăn về mặt chủ quan của công ty. Ngoài ra, về mặt khách quan, do việc nhìn nhận về loại hình công ty cổ phần của một số cơ quan chức năng có liên quan cha thông suốt, nên rất dễ xảy ra sự phân biệt, sự không tin tởng vào khả năng của công ty trong sản xuất xây dựng + Thuận lợi : Công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp Thơng mại và Dịch vụ đợc tách ra từ doanh nghiệp nhà nớc là công ty Đầu t Xây dựng và Kinh doanh nhà ,do đó đã có sẵn luôn một lợng khách hàng nhất định ,đây là một điều kiện hết sức thuận lợi của công ty ,tạo đà cho công ty phát triển sản xuất ,phát triển kinh doanh .Đồng thời ,do đợc tách ra từdoanh nghiệp nhà nớc,nên công ty có đội ngũ cán bộ ,công nhân viên nhiều kinh nghiệm đã tham gia thi công nhiều công trình có uy tín chất lợng sản phẩm ,đã đợc sự chấp nhận của khách hàng . 10 [...]... quả của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng là quá trình thi công lâu dài, phức tạp và đặc điểm của sản phẩm xây dựng là đơn chi c, cố định và cũng để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý và công tác kế toán, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty đợc xác định là từng công trình, từng hạng mục công trình từ khi khởi công xây dựng cho... về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty 2.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất cần phải đợc tổ chức tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành Việc xác định đúng đối tợng chi phí sản xuất là khâu đầu tiên có ý nghĩa quan trọng đối với chất lợng cũng nh hiệu quả của công. .. khi hoàn thành Việc lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí và 11 tính giá thành sản phẩm tạI công ty tạo rất nhiều thuận lợi cho công tác kế toán và giúp công ty tính đúng ,đủ giá thành sản phẩm Các sổ chi tiết đợc tập hợp trong từng tháng và đợc theo dõi chi tiết cho từng yếu tố chi phí, cuối tháng dựa trên các sổ chi tiết của tất cả các công trình, kế toán tổng hợp số liệu để tổng hợp chi phí sản xuất trong... 2.2.2.4 Kế toán chi phí sản xuất chung ở Công ty Đầu t xây dựng và kinh doanh nhà chi phí sản xuất chung gồm có: - Chi phí nhân viên quản lý công trình - Chi phí sử dụng máy thi công sử dụng TK 623 - Chi phí trực tiếp khác 2.2.2.4.1 Chi phí nhân viên quản lý công trình: Bao gồm lơng đội trởng, chủ nhiệm công trình đợc tập hợp chung cho cả công ty và cuối tháng sẽ tiến hành phân bổ cho từng công trình... 2.2.2 Kế toán tập hợp khoản mục chi phí 2.2.2.1 Nguyên vật liệu trực tiếp Trong công tác xây dựng của Công ty Đầu t Xây dựng và kinh doanh nhà, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chi m 70% đến 80% trong giá thành sản phẩm do vậy việc quản lý chặt chẽ, tiết kiệm vật liệu là một yêu cầu rất cần thiết trong công tác quản lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ thấp giá thành sản phẩm Công ty luôn... thi công của công ty còn hạn chế, chi phí nhân công thờng chi m khoảng 10% trong giá thành Việc hạch toán đúng đủ chi phí này quyết định rất lớn đến việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành công trình Mặt khác, tiền lơng nhân công là một công cụ để khuyến khích nâng cao năng suất lao động nhằm hạ giá thành sản phẩm của công ty Công ty trả lơng theo hai hình thức là trả lơng thời gian và trả lơng sản. .. tổng hợp chi phí sản xuất trong tháng - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung Do thời gian có hạn nên em đi vào hạch toán chi phí sản xuất trong lĩnh vực xây lắp của công ty trong một thời kỳ hoạt động là tháng 3/2001 cho một số công trình sau: + Trờng Mầm non Minh Xá (xã Minh Khai - Từ Liêm) , + Trung tâm nuôi trẻ mồ... 62.375.000 185.325.000 2.2.2.2 Công cụ dụng cụ Việc hạch toán tơng tự nh hạch toán nguyên vật liệu chi phí này chi m tỉ lệ rất nhỏ trong giá thành sản phẩm khoảng 2% Đối tợng hạch toán chi phí là công trình hay hạng mục công trình Công ty dùng phơng pháp phân bổ gián tiếp Căn cứ vào yêu cầu sản xuất thi công của các đơn vị, đặc điểm của từng loại CCDC khi xuất dùng Kế toán phân biệt loại phân bổ một... sản phẩm Lơng thời gian áp dụng cho bộ máy quản lý, chỉ đạo sản xuất, thi công, xây dựng công trình và những công việc không có định mức hao phí nhân công phải tiến hành công nhật Lơng sản phẩm đợc áp dụng cho các bộ phận trực tiếp thi công xây dựng công trình, làm những công việc có định mức hao phí nhân công và đợc giao khoán các hợp đồng làm khoán Công ty không tiến hành trích trớc tiền lơng của công. .. thức cổ phần hoá để thúc đảy nền kinh tế phát triển theo xu hớng chung của toàn cầu ,do đó đã tạo hành lang pháp lý để công ty Cổ phần Đầu t - Xây lắp Thơng mại và Dịch vụ (nói riêng ) ,vả các công ty cổ phần khác có điều kiện phát triển - VD : Nếu chuyển sang hình thức CPH thì sẽ đợc giảm thuế thu nhập doanh nghiệp 5% trong 2 năm đầu kể từ khi công ty đi vào hoạt động có lợi nhuận 2.2 Tình hình thực