MỘTSỐGIẢIPHÁPNHẰMHOÀNTHIỆNCÔNGTÁC KẾ TOÁNTẬPHỢPCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨM XÂY LẮPỞCÔNGTY QL, SC & XD ĐƯỜNG BỘ PHÚ THỌ I. Những ưu điểm của côngtáctậphợpchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmxâylắpởcôngty QL, SC & XD đường bộ Phú thọ . Cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thị trường, côngty QL, SC & XD đường bộ Phú Thọ ngày càng khẳng định uy tín và vị thế của mình trong ngành xâylắp nói riêng và thị trường nói chung. Để đạt được điều đó là nhờ sự nỗ lực phấn đấu của Ban lãnh đạo, đội ngũ cán bộ công nhân viên toàncôngty cùng với sự giúp đỡ của Sở giao thông vận tải Phú Thọ, UBND tỉnh Phú Thọ, Bộ giao thông vận tải và các cơ quan chức năng. Đó là kết quả của sự linh hoạt nhạy bén trong quản lý và sự đóng góp quan trọng của côngtáckếtoán đặc biệt không thể thiếu sự phân tích của côngtáctậphợpchiphísảnxuấtvàtínhgiáthánhsản phẩm. Qua quá trình thực tập tại công ty, cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trong phòng kếtoán em đã có một sự nhìn nhận khái quát về tổ chức côngtáckếtoán nói chung vàcôngtáctậphợpchiphísảnxuấtvàtínhgiáthành nói riêng. Phòng kếtoáncôngty được bố trí một cách hợp lý, phân côngcông việc một cách cụ thể, rõ ràng. Đội ngũ nhân viên kếtoán có trình độ năng lực nhiệt tình trong công việc đã góp phần đắc lực trong côngtáckếtoán nói riêng vàcôngtác quản lý nói chung, cơ cấu các nhân viên kếtoánhợp lý đáp ứng đầy đủ nhu cầu về quy mô công việc trong phòng kếtoán với hiệu quả kinh tế cao nhất. Trong côngtáckếtoán thực tế tại công ty, từ việc lậpvà kiểm tra chứng từ ban đầu đến công việc ghi sổ như lập báo cáo kếtoán đều được tiến hành một cách cẩn thận, đảm bảo tínhhợp lý của số liệu kế toán. Cũng như các côngty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản khác, côngtáctậphợpchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmxâylắp là trọng tâm của côngtáckếtoán của côngty QL, SC & XD đường bộ Phú Thọ. Côngty tổ chức hạch toánchiphísảnxuất cho từng CT,HMCT trong từng quý đã đảm bảo phục vụ tốt yêu cầu quản lý chiphísảnxuấtvàtínhgiáthành với chiphíkếtoán thấp nhất. Côngty sử dụng hình thức kếtoán chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép tương đối đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu thuận tiện cho việc phân côngcôngtáckếtoán được dễ dàng. Phương pháptậphợpchiphívàtínhgiáthành tại côngty đúng chế độ rõ ràng, cụ thể phù hợp với yêu cầu quản lý hạch toán của công ty. Côngty hạch toánchiphí thi công theo bốn khoản mục giáthành nên công việc tínhtoán gặp nhiều thuận lợi. Hình thức khoán gọn khoản mục chiphí của côngty xuống các đội là hợp lý tiết kiệm chiphí quản lý, chiphí gián tiếp giảm bớt thất thoát, lãng phívà tạo điều kiện chủ động trong quá trình thi côngcông trình. Mặt khác, hình thức khoán gọn này cũng tác động rất tích cực đến quá trình tậphợpchiphí thi côngvàtínhgiáthànhsảnphẩm của côngty cụ thể là: - Côngtác hạch toánchiphí vật tư Việc lậpkế hoạch mua vật tư ở các đội đảm bảo cho quá trình thi công không bị gián đoạn và phù hợp với dự toán. Hiện nay côngty đã bỏ hình thức vật tư xuất tại kho côngty mà giao cho các đối tượng thi công trực tiếp thu mua đã giảm được chiphí bảo quản vật tư tại kho côngty tới các công trường. Tại các đội công trình việc theo dõi vật tư được ghi chép đầy đủ. Việc lập các bảng xác định vật tư lấy tại kho công ty, bảng kêthanhtoán chứng từ (với vật tư do đội tự mua) do thống kê đối lập tạo điều kiện thuận lợi cho kếtoáncôngty ghi sổ được nhanh chóng, dễ dàng. - Côngtác hạch toán nhân công: Hình thức khoán được sử dụng để giao cho công nhân tạo động lực thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm hơn với công việc cả về chất lượng và thời gian đảm bảo tiến độ thi côngcông trình. Tình hình lao động của công nhân được theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công. Bảng thanhtoán lương do thống kê đối lập có ghi rõ số công, số tiền của từng công nhân giúp cho kếtoáncôngty xác định được chính xác tổng tiền lương phải trả cho các công nhân cho từng công trình. - Côngtác hạch toánchiphí sử dụng máy thi công: Việc sử dụng "lệnh điều động xe máy" giúp cho côngty xác định chính xác khoảng thời gian hoạt động của từng máy thi công qua từng ngày tháng, số ca (số giờ) ghi trên phiếu vì thế chiphí máy thi côngtính cho từng công trình tính theo số ca (giờ) là rất hợp lý, phân bổ chung cho các đối tượng chịu chi phí. - Côngtác hạch toánchiphísảnxuất chung: Từng chứng từ phát sinh chiphí được tổng hợpthànhmột bảng riêng trong đó chi tiết từng loại chiphí tạo điều kiện cho côngtác quản lý, tổng hợp có hiệu quả. Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, côngtáckếtoántậphợp CPSX vàtínhgiáthành của côngty còn mộtsố mặt tồn tại cần khắc phục. II. Mộtsố tồn taị của côngtác kế toántậphợpchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm xây lắpởcôngty quản lý, sửa chữa vàxây dựng đường bộ Phú Thọ. 1. Về việc luân chuyển chứng từ : Hiện nay côngty thực hiện phương phápkếtoántậphợpchiphísảnxuất trực tiếp, trong đó toàn bộ các yếu tố đầu vào của chiphí phải tínhvàtậphợp ngay khi phát sinh. Trong đó chiphísảnxuất chung bao gồm nhiều yếu tố mà việc xác định phải dựa vào các chứng từ bên ngoài (Hoá đơn thu tiền điện thoại, tiền điện, tiền nước . ) các chứng từ này cuối tháng hoặc cuối kỳ nhà cung cấp mới thông báo cho doanh nghiệp để thanh toán. Do đó giáthànhsảnphẩm cuối kỳ mới được tính thực tế. Vì vậy kếtoán không cung cấp thông tin kịp thời về chiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm phục vụ cho côngtác quản lý nội bộ của công ty. Hơn nữa, côngty có địa bàn hoạt động rộng nên việc thanhtoán chậm trễ sẽ dồn vào cuối kỳ dẫn tới việc hạch toán không được chính xác gây ra những sai sót không đáng có cho côngtác hạch toánchiphí như ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng tới kết quả sảnxuất kinh doanh. Việc thanhtoán chứng từ chậm trễ ởcôngty không chi do nguyên nhân khách quan là đơn vị thi côngở xa côngty mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công. Quy định của côngty là đơn vị phải trình khoản ứng lần trước có chứng từ cụ thể mới được ứng lần sau. Song trên thực tế do yêu cầu, cầu tiến độ, kỳ hoàn tạm ứng ở các đội thường kéo dài so với quy định gây khó khăn trong việc tậphợpchi phí. Do vậy côngtác hạch toán vào cuối kỳ rất khó khăn khối lượng công việc ghi chép nhiều dễ gây nhầm lẫn. 2. Về sổ sách kếtoán Theo chế độ kếtoán Việt Nam hiện hành, sổ đăng ký chứng từ là sổkếtoán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu số liệu trên bảng cân đối tài khoản. Tuy nhiên hiện nay côngty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, do đó việc đối chiếu so sánh, kiểm tra tính chính xác trên bảng cân đối tài khoản là rất khó khăn và mất nhiều thời gian. 3. Về côngtác quản lý Trên thực tế do địa điểm phát sinh chiphíở nhiều nơi khác nhau và thường cách xa phòng tài chính kếtoáncôngty nên việc theo dõi các khoản mục chiphí phát sinh trong quá trình thi công không tiến hành một cách thường xuyên. Do đó gây ra tình trạng kếtoáncông trường hạch toánchiphí cao hơn thực tế nhằmhợppháp hoá hệ thống chứng từ với giá khoán của côngty dẫn đến việc tậphợpchiphí thiếu chính xác không phản ánh đúng chiphí của công trình. 4. Về hạch toán các khoản mục chiphí - Về hạch toánchiphí vật tư: Việc giao khoán cho các đội công trường tự lo mua sắm vật tư đôi khi gặp nhiều bất trắc, gây cản tiến độ thi công. Ngoài ra côngty còn chưa quan tâm đúng mức tới giá trị phế liệu thu hồi dẫn đến tình trạng lãng phí thất thoát vật tư. - Về hạch toánchiphí nhân công : Trong khoản mục chiphí NVLTT ởcôngty QL, SC & XD đường bộ Phú Thọ bao gồm cả tiền lương nhân viên quản lý đội (đội trưởng, đội phó, cán bộ kỹ thuật, thống kê đội .) việc hạch toán như thế không đúng với chế độ kếtoán Việt Nam ban hành đối với doanh nghiệp xây lắp.Tiền lương nhân viên quản lý đội phải được hạch toán vào chiphísảnxuất chung mặc dù tổng chiphí không đổi nhưng sẽ cung cấp cho nhà quản trị những thông tin về tỷ trọng của từng khoản mục, chiphí trong tổng giáthành cũng như sự thiếu chính xác trong quá trình phân tích đánh giáchi phí. Trên đây là mộtsố ý kiến đánh giá của em sau ba tháng thực tập tại côngty QL, SC & XD đường bộ Phú Thọ. Những ý kiến này mang nhiều tính chủ quan do em còn thiếu rất nhiều kinh nghiệm trong thực tiễn côngtáckếtoán nên chưa nghiên cứu được sâu sắc, toàn diện về côngtáckếtoán của công ty. III. Mộtsốgiảiphápnhằmhoànthiệncôngtác hạch toánchiphísảnxuấtvàtínhgíathànhsảnphẩmxâylắp tại côngty QL, SC & XD đường bộ Phú Thọ. Để nâng cao hiệu quả côngtác quản lý nói chung vàcôngtáckếtoán nói riêng, côngty cần tiếp tục phát huy những ưu điểm, những thành tích đã đạt được và cần tìm giảipháp khắc phục những hạn chế tồn tại trong côngtáckế toán, đặc biệt là trong côngtáctậphợpchiphívàtínhgiáthànhsảnphẩmxây lắp. Qua thời gian thực tậpởcôngty QL, SC & XD đường bộ Phú Thọ được sự giúp đỡ tận tình của thầy Vũ Minh Quang em đã có những hiểu biết sâu sắc hơn về thực tế côngtáckếtoán nói chung vàcôngtác tập hợpchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm xây lắp vào nhận xét của bản thân về thực trạng côngtáckếtoánởcông ty. Dưới góc độ của một sinh viên thực tập em xin đề xuấtmộtsốgiảiphápnhằmhoànthiệncôngtáckếtoán tại công ty. 1. Hoànthiện về việc luân chuyển chứng từ. Để khắc phục tình trạng dồn việc vào cuối kỳ, côngty nên có các giảipháp quyết toán lưu động như: quyết toán vào giữa tháng đồng thới khuyến khích gửi hồ sơ quyết toán bằng phương tiện gửi nhanh. Như thế vừa đảm bảo về mặt thời gian lại đỡ tốn kém về mặt chiphí đi lại của kếtoáncông trường mà đặc biệt là công trình xa phòng tài chính kếtoán của công ty. Bên cạnh đó côngty cũng nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ phía kếtoáncông trường, cần đưa ra các quy định chặt chẽ hơn về việc luân chuyển chứng từ. 2. Về sổ sách kế toán: Côngty nên đưa sổ đăng ký chứng từ vào sử dụng để quản lý chứng từ ghi sổ, đảm bảo cho sổ liệu được phản ánh chính xác. SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Quý IV/2002 CTGS SỐ TIỀN CTGS SỐ TIỀN SỐ HIỆU NGÀY THÁNG SỐ HIỆU NGÀY THÁNG . . . . . . 70 31/12 27.137.600 108 31/12 182.231.337 84 31/12 91.567.225 110 31/12 6.199.100 94 31/12 41.444.200 125 31/12 656.660.946 98 31/12 34.702.405 127 31/12 926.394.741 104 31/12 74.239.615 236 31/12 19.881.914.723 Cộng tháng Luỹ kế từ đầu quý Cộng tháng Luỹ kế từ đầu quý Người ghi sổKếtoán trưởng Thủ trưởng đơn vị 3. Về côngtác quản lý. Để góp phần nâng cao chất lượng quản lý và hạch toán đúng đắn chiphígiá thành, côngty nên thường xuyên cử cán bộ kếtoáncôngty xuống kiểm tra tình hình hạch toán tại công trường . Tuy nhiên việc kiểm tra không nên báo trước mà phải tiến hành một cách bất ngờ và nhanh chóng mới phản ánh đúng thực trạng . 4. Hoànthiện hạch toán các khoản mục chi phí. * Hoànthiện hạch toánchiphí nguyên vật liệu trực tiếp: Ởcôngty QL, SC & XD đường bộ Phú Thọ đội công trường là các đội trực côngty chịu sự quản lý của công ty. Vì vậy việc lo mua NVL cho hoạt động của đội gặp rất nhiều khó khăn. Theo em, với những NVL chính, có giá trị lớn và khó mua, côngty nên cử cán bộ cung ứng đi liên hệ giao dịch và ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp có uy tín, đảm bảo cung cấp đủ về số lượng đúng chất lượng cho côngty khi cần ở mọi nơi, mọi lúc. Do vật tư có giá trị lớn, giảm chiphí vật tư cho côngty sẽ giúp côngty giảm chiphí thi công xuống rất nhiều. Nhưng giảm không có nghĩa là cắt xén vật tư mà hạ giá mua vật tư tới mức thấp nhất. Giảm chiphí vật tư bao gồm: giảm chiphí thu mua vật tư và giảm chiphí vận chuyển vật tư tới tận chân công trình để làm được điều đó côngty cần thiết lập mối quan hệ tốt với các nhà vật tư có tín nhiệm. Đồng thời côngty phải thường xuyên tìm hiểu, khảo sát giá cả vật tư trên thị trường để tránh tình trạng mua với giá như cũ nhưng thực tế giá trên thị trường đã hạ. Mua vật tư xong côngty phải tổ chức vận chuyển vật tư về kho công trường. Côngty nên nghiên cứu tìm ra con đường ngắn nhất để giảm chiphí vận chuyển . Ngày nay các côngty cung ứng vật tư ở nước ta phát triển rất nhanh , mỗi côngty lại có mối quan hệ thường xuyên với họ thì bất cứ lúc nào nơi đâu côngty có nhu cầu, các nhà cung ứng vật tư sẽ cử những chi nhánh gần địa bàn côngty thi công vận chuyển tới tận công trường. Vậy kết quả là chiphí cho việc mua vật tư vàchiphí vận chuyển vật tư sẽ được giảm xuống. * Hoànthiện hạch toánchiphí nhân công. Đối với lương công nhân quản lý đội (đội trưởng, đội phó, cán bộ kỹ thuật, thống kê đội .) côngty nên hạch toán vào TK 627 để đúng với chế độ kếtoán hiện hành được quy định đối với doanh nghiệp xây lắp. Cụ thể: dựa vào số "Bảng thanhtoán tiền lương" - lương gián tiếp tháng 12 của Đường Ao Trời - Giếng Tiên, thống kê đội tậphợp vào khoản mục chiphísảnxuất chung số tiền lương gián tiếp là 2.476.700. Như vậy tổng chiphísảnxuất chung của Đường Ao Trời - Giếng Tiên trong tháng 12 là 6.199.100 + 2.476.700 = 8.675.800. Chiphí nhân công trực tiếp ở đội là 6.670.500. Hiện nay chiphí nhân côngởcôngty thường được hạch toán vào tháng cuối cùng khi công trình hoàn thành. Như vậy số liệu cụ thể cho từng tháng của đội là không có. Theo em côngty nên hạch toán tiền lương hàng tháng dựa trên các chứng từ chủ yếu là hợp đồng giao khoán, bảng chấm công có sự giám sát của côngty cho việc trả lương hay tính tạm ứng ở các công trình. Biện pháp này nâng cao năng suất lao động và ý thức trách nhiệm của công nhân, đẩy nhanh tiến độ thi công, đảm bảo thời gian bàn giao công trình. Tóm lại: để nâng cao hiệu quả côngtác hạch toánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhcông trình có nhiều biện pháp. Tuy nhiên để sự thay đổi đem lại tác dụng lớn, côngty cần thực hiện tốt và đồng bộ các biện pháp sao cho các biện pháp này có tác động tích cực đến biện pháp kia có như vậy côngty mới khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường, thực hiện tốt mục tiêu tăng trưởng và tạo việc làm cho người lao động. Đây cũng là nguyên tắc chung của tất cả các đơn vị tham giasảnxuất trên thị trường. KẾT LUẬN Qua quá trình tìm hiểu về côngtác quản lý, côngtáckếtoán nói chung vàcôngtác hạch toánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhxâylắp nói riêng ởCôngty quản lý, sửa chữa vàxây dựng đường bộ Phú Thọ em nhận thấy côngty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập. Tuy nhiên nhiều mặt còn chịu sự quản lý chỉ đạo của Nhà nước, của Bộ giao thông vận tải nhưng côngty đã xây dựng được một mô hình quản lý và hạch toán gọn nhẹ, khoa học, hợp slý, hiệu quả phù hợp với nền kinh tế thị trường. Các công trình do côngtyxây dựng luôn hoànthành đúng tiến độ và đảm bảo về kỹ thuật cũng như thẩm mỹ được bên A tín nhiệm. Để đạt được những thành tựu trên Ban lãnh đạo côngty đã triển khai rất nhiều biện pháp để nâng cao chất lượng cũng như hiệu quả của công việc vàmột trong những biện pháp được sử dụng đó là sử dụng triệt để côngtáckếtoán nói chung vàcôngtáctậphợpchiphívàtínhgiáthànhsảnphẩm nói riêng được sử dụng như là mộtcông cụ quản lý. Vì vậy kết hợp với những kiến thức đã học ở trường cùng với thời gian thực tế tại côngty em đã đi sâu tìm hiểu và đưa ra mộtsố ý kiến đề xuất với nguyện vọng hoànthiện hơn nữa côngtác kế toántậphợpchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm tại Côngty quản lý, sửa chữa vàxây dựng đường bộ Phú Thọ. Tuy nhiên do hạn chế về thực tiễn và lý luận nên bài luận văn của em không tránh khỏi những sai sót. Em kính mong sự giúp đỡ và góp ý của thầy cô để bài luận văn của em được hoànthiện hơn. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn thầy Vũ Minh Quang và các thầy cô giáo trong khoa kinh tế vận tải đã tận tình hướng dẫn em về kiến thức lý luận và phương pháp tiếp cận thực tế trong quá trình nghiên cứu và trình bày bài luận văn này. . MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY QL, SC & XD. về công tác kế toán của công ty. III. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp tại công ty