Luận văn tốt nghiệp tình hình thực hiện chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty tinh dầu và các sản phẩm tự nhiên

phần i chi phí sản xuất kinh doanh giải pháp hạ thấp chi phí sXKD doanh nghiệp kinh tế thị trờng I.Khái niệm , kết cấu phạm vi chi phí sản xuất kinh doanh: 1.Khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh: Sự phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất cải vật chất, hoạt động xà hội ,là điều kiƯn tiªn qut tÊt u, vÜnh viƠn cđa sù tån , triển vọng chế độ Nền sản xuất xà hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động , tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác qua trình sản xuất hàng hoá trình kết hợp yếu tố : t liệu lao động ,đối tợng lao động, sức lao động đồng thời trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hoa thân yếu tố nói Vì hình thành phí sản xuất để tạo yếu tố giá trị u tè kh¸ch quan Trong nỊn kinh tÕ nãi chung , đặc biệt kinh tế thị trờng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực chất việc sản xuất theo yêu cầu thị trờng nhầm thu nhiều lợi nhuận Đó trình mà doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định - chi phí dới hình thái vật hay giá trị để doanh nghiệp có đợc thu nhập Do muốn tồn tại, phát triển kinh doanh mang lại lợi nhuận cao doanh nghiệp phải tìm cách giảm tới mức tối thiểu chi phí Muốn nhà quản lý kinh doanh phải nấm chất khái niệm chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đế tiến hành hoạt động sản xt kinh doanh , doanh nghiƯp ph¶i bá nhiỊu khoản chi nh chi phúc lợi xà hội ,chi đầu t dài hạn , đầu t ngắn hạn , chi cho hoạt động sản xuất hàng ngày Trong phạm vi luận văn nghiên cứu trình bày chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí sản xuất kinh doanh liên quan đến công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận việc xác định giá sản phẩm, hàng hoá ,dịch vơ Chi phÝ s¶n xt kinh doanh bao gåm khoản chi trực tiếp , gián tiếp liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phát sinh kỳ Toàn chi phí đợc bù đắp từ doanh thu bán hàng Tuy nhiên cần phải ý tất khoản mục chi phí đợc bù đắp từ doanh thu tiêu thụ kỳ mà có chi phí bỏ liên quan đến trình sản xuất kinh doanh để tạo thu nhập tiền kỳ Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp toàn khoản chi phí để sản xuất tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá doanh nghiệp đợc biểu tiền Dới góc độ nghiên cứu tài , với cách hiểu chi phí hình th¸i biĨu hiƯn cđa viƯc sư dơng c¸c q tiỊn tệ gắn liền với luồng dịch chuyển giá trị chi phí sản xuất kinh doanh đợc hiểu nh sau: " Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn lao động sống lao động vật hoá cần thiết mà doanh nghiệp bỏ để để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh " Trong chi phí lao động sống bao gồm khoản tiền lơng khoản tính theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ Còn chi phí lao động vật hoá bao gồm: chi phí nguyên vật liệu , hao mòn máy móc , thiết bị công cụ dụng cụ 2.Kết cấu chi phí sản xuất kinh doanh : Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trớc hết phải xác định đợc hoạt động sản xuất kinh doanh mình, lựa chọn việc sản xuất kinh doanh loại sản phẩm định thuộc phạm vi nghành nghề sản xuất xà hội Mỗi ngành sản xt vËt chÊt cđa x· héi nh c«ng nghiƯp, n«ng nghiệp ,xây dựng có đặc diểm kỹ thuật riêng Những đặc điểm ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cịng nh chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa hä Về mặt lý luận chung chi phí sản xuất kinh doanh đợc bù đắp từ doanh thu từ thu nhập cuả doanh nghiệp kỳ Vì nguyên tắc tất khoản chi phí phát sinh kỳ đợc bù đắp từ nguồn vốn khác không thuộc chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hơn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ ,nên toàn chi phí khác phát sinh kỳ không trực tiếp gián tiếp phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh chi phí sản xuÊt kinh doanh KÕt cÊu chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh đợc biẻu qua tỷ trọng tính thành phần trăm (%) loại chi phí sản xuất kinh doanh tỉng chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp tõng thêi kú KÕt cÊu chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chịu tác động nhiều nhân tố khác nh : đặc điểm công nghệ , công tác quản lý phụ thuộc vào nhiều thời kỳ khác cïng víi sù tiÕn bé cđa khoa häc kü tht công nghệ , xu hớng biến đổi chung tỷ trọng chi phí lao động vật hoá ngày tăng lên tiền lơng có xu hớng giảm xuống cách tơng đối số chi phí s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Thc nhãm chi phÝ s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp bao gồm: * Chi phí nguyên vật liệu : Phản ánh toàn chi phi nguyên vật liệu , vật liệu phụ , nhiên liệu , động lực ,vật liệu khác Chi phí nguyên vật liệu chi phÝ chđ u ®èi víi bÊt kú mét doanh nghiƯp sản xuất nên đối tợng thu hút quan tâm nhà quản lý để tránh tình trạng lÃng phí Do để tính toán tập hợp xác chi phí nguyên vật liệu cần phải kiểm tra , xác định số nguyên vật liệu đà xuất cuối kỳ cha sản xuất hết giá trị vật liệu thu hồi (nếu có) để loại trừ số nguyên vật liệu đà sử dụng kỳ Chi phÝ NVL Møc tiªu hao NVL = cho mét đơn vị sản phẩm Số lượng sản phẩm sản xuất kỳ Đơn giá NVL * Chi phí nhân công : Trong u tè ®Ĩ cã thĨ thùc hiƯn đợc hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lao động có suất , hiệu , chất lợng nhân tố định tồn phát triển doanh nghiệp Thuộc loại chi phí bao gồm: - Tiền lơng : Biểu b»ng tiỊn cđa mét bé phËn s¶n phÈm x· héi mà ngời lao động đợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất sản phẩm Tiền lơng khoản thu nhập đáng ngời lao động đồng thời chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sử dụng nhiều nhân công - Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ : Bên cạnh chế độ tiền lơng , tiền phục cấp , tiền thởng đợc hởng trình sản xuất ngời lao động đợc hởng khoản trợ cấp thuộc quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ trờng hợp ốm đau , thai sản , tai nạn lao động quỹ đợc thành lập ngời lao động đóng góp , phần lại đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + BHXH: Đợc hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng quỹ lơng cấp bậc khoản phụ cấp ngời lao động thực tế phát sinh Theo chế độ hành tỷ lệ trích BHXH 20% sở quỹ tiền lơng doanh nghiệp 15% đơn vị ngời chủ sử dụng lao động nộp vào đợc tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh , 5% lơng ngời lao động đóng góp tính vào lơng hàng tháng ngời lao động Qũy quan BHXH quản lý theo pháp luật công ty cần phải ký hợp đồng với ngời lao động , trích qua Sở lao động thơng binh xà hội để làm sở để lập sổ BHXH + BHYT : Đợc sử dụng để toán khoản tiền khám chữa bệnh cho ngời lao động thời gian ốm đau , thai sản , tai nạn lao động Tỷ lệ trích BHYT hành 3% 2% tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 1% trừ vào thu nhập ngời lao động + KPCĐ: Dùng để hỗ trợ cho ngời lao động trì hoạt động công đoàn doanh nghiệp nhằm giúp đỡ mặt chuyên môn , bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho ngời lao động Hiện doanh nghiệp đợc phép trích 2% sở quỹ lơng tính vào phí theo lơng phận sử dụng lao động nộp công đoàn cấp 1% để lại doanh nghiệp 1% công đoàn quản lý để phục vụ hoạt động công đoàn cua công ty Nh tổng quỹ doanh nghiệp đợc phép trích 25% tổng quỹ lơng ®ã tÝnh vµo chi phÝ bé phËn sư dơng lao ®éng lµ 19% vµ trõ vµo ngêi lao ®éng lµ 6% * Chi phí khấu hao tài sản cố định : Trong trình bảo quản sử dụng tài sản cố định bị hao mòn , hao mòn giảm dần giá trị tài sản cố định tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh , hao mòn tự nhiên tiến khoa học kỹ thuật , vào nguyên nhân gây hao mòn chia hao mòn tài sản cố định thành : hao mòn tài sản cố định hữu hình hao mòn tài sản cố định vô hình Khi tài sản cố định đợc sử dụng vào sản xuất kinh doanh chuyển dịch hao mòn vào chi phí đối tợng sử dụng tài sản cố định đợc gọi khấu hao tài sản cố định Khấu hao việc tính toán phân bổ cách có hệ thống nguyên giá tài sản cố định vào chi phÝ s¶n xt kinh doanh qua thêi gian sư dơng tài sản cố định Sau hàng hoá đợc tiêu thụ số tiền khấu hao đợc trích tích luỹ thành quỹ khấu hao tài sản cố định Quỹ khấu hao đợc dùng để tái sản xuất giản đơn song thực tế điều kiện tiến khoa học kỹ thuật có khả tái s¶n xt më réng , doanh nghiƯp sÏ sư dơng linh hoạt quỹ khấu hao đợc tích luỹ hàng năm nh nguồn tài bổ sung cho mục đích đầu t để có doanh lợi hoậc nhờ nguồn để đầu t năm sau quy mô lớn trang bị máy móc thiết bị đại Mức tính khấu hao đợc xác định nh sau : NGTSCĐ Mức KHBQ = NGTSCĐ Tỷ lệ khấu= haoSố năm sử dụng Trong trình sản xuất kinh doanh sử dụng tài sản cố định doanh nghiệp phải để xác định đợc khoản khấu hao hợp lý để vừa đảm bảo thu hồi vốn nhanh vừa đảm bảo chi phí khấu hao không làm tăng giá thành sản phẩm làm ảnh hởng đến doanh thu cđa doanh nghiƯp * Chi phÝ dÞch vơ mua : Là khoản chi phí mua phục vụ cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh chi phí thuê sữa chữa lớn tài sản cố định , tiền thuê kho bÃi , thuê bốc vác , tiền vận chuyển hàng hoá , chi phí điện nớc , điện thoại , hao hång , ủ th¸c xt nhËp khÈu , tiền mua bảo hiểm tài sản dich vụ mua khác * Chi phí tiền khác : Là khoản chi phí khác chi phí kể phát sinh trình sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh thuª sư dơng đất , thuế tài nguyên , lệ phí cầu phà , chi phí tiếp tân , tiếp khách , chi phÝ tun dơng , båi dìng n©ng cao kiÕn thøc trình độ chuyên môn cho cán công nhân viên , chi bảo hộ lao động , trả lÃi vay vốn kinh doanh ,các khoản thiệt hại hao hụt đợc tính vào chi phí hợp lệ , chi phí bảo hành sản phẩm , chi phí dự thầu , trợ cấp việc làm * Chi phí quản lý doanh nghiệp : Là khoản chi phí có liên quan chung đến hoạt động doanh nghiệp không tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại qu¶n lý nh chi phÝ qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh , quản lý hành , chi phí chung Khi phát sinh chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tập hợp thành : chi phí vật liệu quản lý , chi phí nhân viên quản lý , chi phí đồ dùng văn phòng , chi phí khấu hao tài sản cố định ,thuế phí lệ phí ,chi phí dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động quản lý , chi phí tiền khác Việc nghiên cứu kết cấu chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiÖp cã ý nghÜa : - Cho phÐp biết đợc tỷ trọng phận chi phí tổng chi phí sản xuất kinh doanh từ nhận biết đợc xu hớng vận động phËn chi phÝ tỉng chi phÝ s¶n xt kinh doanh doanh nghiệp tạo tiền đề tốt cho công tác lập kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tạo tiền đề tốt cho việc kiểm tra , phân tích đánh giá việc thực kế hoạch chi phí sản xuất kinh doanh , xác định đắn giá thành sản phẩm , xác định xác biện pháp phấn đấu hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp 3.Phạm vi chi phí sản xuất kinh doanh: Nền kinh tế thị trờng đà tạo điều kiện thuận lợi cho kinh tế quốc dân phát triĨn më réng quan hƯ kinh doanh cho c¸c doanh nghiệp đồng thời buộc cho doanh nghiệp vào tình cạnh tranh với để đạt đợc lợi nhuận Hiện có trờng phái toạ đàm doanh nghiệp "Có nên nâng cao chi phí để giảm lợi nhuận Báo cáo tài hay không ?" xu hớng tự doanh nghiệp tiến tới cổ phần hoá toàn phần yếu tố đáng tin cậy cho nhà đầu t đánh giá doanh nghiệp định lựa chọn dựa vào báo cáo tài , xem xÐt tû lƯ lỵi nhn quy sè tut đối Điều buộc Nhà nớc Việt Nam phải ban hành quy phạm pháp luật quy định phạm vi chi phí sản xuất kinh doanh bảo vệ công cho doanh nghiệp đảm bảo nguồn thu cho ngân sách Theo chế độ hành ,phạm vi chi phí sản xuất kinh doanh đợc quy định nh sau: - Chỉ đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh khoản chi phí trực tiếp gián tiếp phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khoản chi phí từ hoạt động riêng biệt khác không đợc hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh cảu doanh nghiệp - Có khoản chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh cuả doanh nghiệp nhng lỗi chủ quan doanh nghiệp mà không đợc tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiƯp vÝ dơ nh : chi phÝ hao hơt vợt định mức , tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế , phạt chậm nộp thuế , khai man trèn lËu thuÕ , chi phÝ tr¶ l·i tiền vay hạn , chi phí giao dịch tiếp khách vợt quy định - Những khoản chi phí mà thực chất chi phí kinh doanh nhng yêu cầu chế độ hạch toán kế toán chế độ quản lý Nhà Nớc quy định đợc hạch toán vào chi phí kinh doanh nh : chi phí phòng cháy chữa cháy , chi phÝ phßng chèng b·o lơt , chi phÝ tập dân quân tự vệ - Khoản chi phí phúc lợi xà hội nh chi văn hoá , thể thao ,y tế vệ sinh , chi ăn tra , chi tiền thởng , ủng hộ nhân đạo , trợ cấp khó khăn khoản chi phí không đợc tính vào chi phí doanh nghiệp nguồn bù đắp chủ yếu chúng lấy từ quỹ chuyên dùng đóng góp, ủng cđa c¸c tỉ chøc x· héi kh¸c (nÕu cã) - Không đợc tính vào chi phí hợp lý khoản sau nh : khoản trích trớc vào chi phí mà thực tế không phát sinh , khoản chi chứng từ chứng từ không hợp pháp , khoản chi nguồn vốn khác đài thọ Xác định đắn phạm vi chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiÖp cã ý nghÜa kinh tÕ lớn công tác quản lý chi phí kinh doanh nói riêng quản lý kinh tế nói riêng Làm sở cho doanh nghiệp phấn đấu giảm chi phí sản xuất kinh doanh để góp phần nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp II Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh : Sự cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh : Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh việc xếp chi phí theo loại, nhóm khác theo đặc trng định Chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có nhiều loại , nhiều khoản khác vỊ néi dung ,tÝnh chÊt , c«ng dơng , vai trò , vị trí Do trình hạch toán cần phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất kinh doanh để quản lý tốt chi phí , tổ chức kế toán chi phí sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin , đáp ứng yêu cầu cho nhà quản trị doanh nghiệp đối tợng sử dụng thông tin khác Mặt khác phân loại chi phí sản xuất kinh doanh để giúp doanh nghiệp xác định đắn phơng hớng phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh , nâng cao lợi nhuận , nâng cao hiệu sử dụng nguồn vật t , tiền vốn , lao động Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh : 2.1 Phân loại chi phí sản xuất : * Phân loại chi phí sản xuất theo néi dung kinh tÕ cđa chi phÝ : Theo c¸ch phân loại chi phí vào nội dung kinh tế chi phí sản xuất khác để ®a c¸c yÕu tè chi phÝ cã cïng néi dung kinh tế mà không phân biệt chi phí phát sinh đâu , lĩnh vực hoạt động dùng vào mục đích sản xuất Theo cách phân loại chi phí sản xuất bao gåm : - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu : Bao gồm toàn chi phí loại nguyên liƯu ,vËt liƯu chÝnh , vËt liƯu phơ nhiªn liƯu , động lực , vật liệu thiết bị xây dựng , phụ tùng thay mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ - Chi phí nhân công : Bao gồm toàn tiền công phải trả , phụ cấp , khoản trích lơng theo quy định pháp luật BHXH, BHYT , KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên phận sản xuất khác kỳ - Chi phí khấu hao tài sản cố định : Là toàn số trích khấu hao kỳ toàn số tài sản cố ®Þnh cđa doanh nghiƯp - Chi phÝ dÞch vơ mua : Bao gồm khoản chi phí dịch vụ mua ,thuê phục vụ cho hoạt động nh dịch vụ điện nớc , điện thoại , sửa chữa - Chi phí tiền khác : Là toàn chi phí tiền chi cho hoạt động doanh nghiệp chi phí kể trªn