Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Báo cáo thực tập cuối khoá lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng, doanh nghiệp có đối thủ cạnh tranh, không cạnh tranh nhÃn hiệu mà đối thủ cạnh tranh mặt hàng, không công ty nội địa mà công ty đa quốc gia Sự cạnh tranh gay gắt buộc doanh nghiệp phải phát huy lợi cạnh tranh mình, hợp lý hoá toàn trình sản xuất- kinh doanh để không ngừng tăng cờng sức mạnh cạnh tranh doanh nghiệp Có thể thấy, sức cạnh tranh doanh nghiệp không chất lợng sản phẩm đà đợc thị trờng chấp nhận hay biện pháp khuếch trơng sản phẩm mà trớc hết phụ thuộc nhiều vào giá sản phẩm có tính chất cạnh tranh hay không Các doanh nghiệp phải tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nh tạo điều kiện để doanh nghiệp tìm biện pháp hợp lý hóa giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm luôn đợc đặt lên mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Vấn đề không mẻ nhng vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm lúc Vậy doanh nghiệp cần có biện pháp để đạt đợc mục tiêu: Giảm chi phí hạ giá thành nhng đảm bảo chất lợng sản phẩm, tạo sức mạnh cạnh tranh kinh tế thị trờng Chính vậy, việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phÈm t¹i doanh nghiƯp cã ý nghÜa rÊt lín công tác quản lý chi phí, giá thành, mặt khác tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp có biện pháp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm, điều kiện quan trọngđể cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện quan tâm kế toán, có vai trò đặc biệt quan trọng công tác quản lý công ty nói riêng nh quản lý vĩ mô Nhà nớc nói chung Với chuyển đổi chế quản lý kinh tế nớc ta thời gian qua, bên cạnh số Doanh nghiệp Nhà nớc làm ăn yếu kém, đà có doanh nghiệp Nhà nớc khẳng định đợc chỗ đứng thị trờng Công ty TNHH FABI SECRET VN số không nhiều Doanh nghiệp Nhà nớc làm ăn có hiệu đó, sản phẩm may mặc cuả Công ty (đặc biệt áo sơ mi nam) ngày đợc ngời tiêu dùng nớc yêu chuộng, đem lại doanh thu nh lợi nhuận ngày nhiều cho Công ty Nhận rõ vị trí vai trí công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thời gian thực tập Công ty TNHH FABI SECRET VN, em mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH FABI SECRET VN Đề tài gồm có phần: Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp NLC48KT4-Khoa kế toán Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Báo cáo thực tập cuối khoá Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH FABI SECRET VN Phần III: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH FABI SCERET VN Tuy nhiên, lần tiếp xúc vớí thực tế, đối tợng nghiên cứu lại rộng phức tạp, trách khỏi sai sót, em mong nhận đợc quan tâm, góp ý kiến thầy giáo, cô giáo bạn Em xin chân thành cám ơn ! Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp NLC48KT4-Khoa kế toán Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Báo cáo thực tập cuối khoá Phần I Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiƯp s¶n xt 1- Chi phÝ s¶n xt: 1.1: Khái niệm phân loại chi phí sản xuất: Khái niệm: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quý, năm) Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có yếu tố bản: + T liệu lao động nh nhà xởng, máy móc, thiết bị TSCĐ khác + Đối tợng lao động nh: nguyên vật liệu, nhiên liệu + Lao động ngời Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình doanh nghiệp chi phí sản xuất tơng ứng Tơng ứng với việc sử dụng TSCĐ chi phí KHTSCĐ, tơng ứng với việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu; tơng ứng với việc sử dụng lao động chi phí tiền công, tiỊn trÝch BHXH, BHYT Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tế hàng hoá chế hạch toán kinh doanh, chi phí đợc biểu tiền Một doanh nghiệp sản xuất hoạt động có liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm lao vụ, có hoạt động kinh doanh hoạt động khác tính chất sản xuất nh hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất đợc coi chi phí sản xuất 1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Để tính toán đắn chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp cần phân loại chi phí sản xuất theo theo tiêu thức khác Dới trình bày cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu: * Phân loại theo yếu tố chi phí: Theo cách phân loại này, vào tÝnh chÊt, néi dung kinh tÕ cđa chi phÝ s¶n xuất khác để chia yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm chi phÝ cã cïng mét néi dung kinh tÕ, kh«ng phân biệt chi phí phát sinh Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp NLC48KT4-Khoa kế toán Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Báo cáo thực tập cuối khoá lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, đâu mục đích tác dụng chi phí nh Toàn chi phí sản xuất kỳ đợc chia làm yếu tố chi phí sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào hoạt động sản xuất kỳ (loại trừ vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kú (trõ sè kh«ng dïng hÕt nhËp lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng phụ mang tính chất lơng phải trả cho toàn công nhân, viên chức - Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số lơng phụ cấp phải trả cho CNVC - Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trich kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kú cđa doanh nghiƯp - Chi phÝ dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn chi phí dịch vụ mua vào hoạt động sản xuất kinh doanh kú - Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn: bao gồm toàn chi phí khác tiền cha phản ánh vào yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Phân loại theo yếu tố chi phí có tác dụng lớn quản lý chi phÝ s¶n xuÊt, nã cho biÕt kÕt cÊu tû träng cđa tõng u tè chi phÝ s¶n xt để phan tích đánh giá tình hình thực dự toán chi phí sản xuất * Phân loại khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích công dụng định hoạt động sản xuất Theo cách phân loại này, vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác Toàn chi phí sản xuát phát sinh kỳ đợc chia làm khoản mục chi phí sau: - Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vỊ nguyªn liƯu, vËt liƯu chÝnh, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, không tính vào khoản mục chi phí nguyên liệu, vạt liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất - Chi phí nhân công trực tiÕp: Bao gåm chi phÝ vỊ tiỊn c«ng tiỊn trÝch BHXH, BHYT KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất, không tính vào khoản số tiền công trích BHXH, BHYT KPCĐ nhân viên (phân xởng) sản xuất chung nhân viên quản lý nhân viên bán hàng - Chi phí sản xuất chung: chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, tổ đội sản xuất khoản mục chi phí trực tiếp đà nêu Bao gồm điều khoản: Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp NLC48KT4-Khoa kế toán Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Báo cáo thực tập cuối khoá + Chi phí nhân viên phân xởng + Chi phí vật liệu + Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao tài sản cố định +Chi phí dịch vụ mua + Chi phí tiền khác Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức; cung cấp số liệu công tác tình giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành sản phẩm cho kỳ sau Phân loại chi phí theo quan hệ chi phí với khối lợng sản phẩm hoàn thành Cách ứng sử chi phí có nghĩa chi phí tăng hay giảm nh mức đọ biến đổi hoạt động sản xuất kinh doanh, với cách phân loại cho phép thấy trớc đợc biến đổi chi phí mứec độ hoạt động sản xuất kinh doanh thay đổi Do đó, đáp ứng cho yêu cầu lập kế hoạch kiểm soát chủ động điều tiết chi phí cho ngời quản lý Theo cách phân chia chi phí sản xuất chia làm loại: - Chi phí khả biến (biến phí) Chi phí khả biến chi phí có thay đổi lợng tơng quan tỷ lệ thuận với thay đổi khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ Thuộc loại chi phí nh chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí cố định (định phí) Chi phí cố định chi phí không thay đổi tổng số mức độ hoạt động thay đổi Tuy nhiên, định phí giữ nguyên phạm vi phù hợp mức độ hoạt động Phạm vi phù hợp phạm vi mức độ hoạt động tối thiểu mức độ hoạt động tối đa mà doanh nghiệp dự định sản xuất Phân loại chi phí sản xuất chi phí khả biến chi phí cố định có tác dụng lớn quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu kinh doanh 1.3 Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất: 1.3.1.Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Khái niệm: Là xác định phạm vi, đối tợng để tập hợp chi phí tức phảI xác định nơI chi phí đà phát sinh với đối tợng chịu chi phí Khi xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất cần vào sở sau: Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp NLC48KT4-Khoa kế toán Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Báo cáo thực tập cuối khoá * Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: sản xuất giản đơn hay phức tạp Với sản xuất giản đơn, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hay toàn trình sản xuất (nếu sản xuất thứ sản phẩm) nhóm sản phẩm (nếu sản xuất nhiều thứ sản phẩm tiến hành trình lao động) Với sản xuất phức tạp: đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm, * Loại hình sản xuất: đơn chiếc, sản xuất hàng loại nhỏ hay sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn -Với sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ: đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đơn đặt hàng riêng biệt -Với sản xuất hàng loại với khối lợng lớn, phụ thuộc vào quy trình công nghệ sản xuất mà đối tợng hạch toán chi phí sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết , *Yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh: Dựa sở trình độ, yêu cầu tổ chức quản lý để xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất -Với trình độ cao chi tiết đối tợng hạch toán chi phí sản xuất góc độ khác -Với trình độ thấp chi tiết đối tợng hạch toán chi phí sản xuất hạn chế thu hẹp lại 1.3.2.Phơng pháp tập hợp chi phí sản xât *Phơng pháp tập hợp trực tiếp Phơng pháp áp dụng víi c¸c chi phÝ cã quan hƯ trùc tiÕp víi đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt.Phơng pháp đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu theo đối tợng, sở kế toán tập hợp số liệu theo đối tợng liên quan ghi trực tiếp vào sổ kế toán theo đối tợng.Phơng pháp ghi trực tiếp đảm bảo việc hoạch toán chi phí sản xuất xac *Phơng pháp phân bổ gian tiếp Phơng pháp áp dụng chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng mà ta thực tập hợp trực tiếp ta phải tập hợp theo đố tợng phân bổ hợp lý.Phơng pháp đòi hỏi phải tổ chức việc ghi chép ban đầu cho chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh để kế toán tập hợp chi phí Sau phải chọn tiêu chuẩn phân bổ để tính toán, phân bổ chi phí sản xuất đà tập hợp đ ợc cho đối tợng có liên quan cách hợp lý nhát đơn giản thủ tục tính toán phân bổ Qúa trình phân bổ gồm hai bíc: -HƯ sỉ ph©n bỉ H: HƯ sè ph©n bổ = Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Tổng chi phí phân bổ Lớp NLC48KT4-Khoa kế toán Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Báo cáo thực tập cuối khoá Tổng tiêu chuẩn phân bổ Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp NLC48KT4-Khoa kế toán Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Báo cáo thực tập cuối khoá - Tính số phân bổ chi phí cho đối tợng: Chi phí phân bổ cho đối tợng = Tổng tiêu thức phân bổ cho đối tợng x Hệ số phân bổ Giá thành sản phẩm: 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền chi phí sản xuất tính khối lợng sản phẩm (công việc lao vụ) định đà hoàn thành Gía thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, kết sử dụng, vật t, tiền vốn trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm: Để đáp ứng yêu cầu quản lý,hạch toán kế hoạch giá thành nh đáp ứng yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ khác nên doanh nghiệp giá thành đợc chia thành loại sau: *Theo thời gian sở tính giá thành - Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch, sản lợng kế hoạch - Giá thành định mức: Giá thành định mức đợc xác định trớc tiến hành sản xuất sản phẩm Giá thành định mức đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thờng ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình sản xuất sản phẩm - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm *Theo phạm vi chi phí - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng): tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất, chi phí nguyên liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất để tính giá vốn hàng bán lÃi gộp doanh nghiệp sản xuất - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm Giá thành toàn đợc xác định sản phẩm, công việc lao vụ Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp NLC48KT4-Khoa kế toán Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Báo cáo thực tập cuối khoá đợc tiêu thụ Giá thành toàn để tính toán, xác định lÃi trớc thuế doanh thu doanh nghiệp 2.3 Đối tợng tính giá thành Việc xác định đối tợng tính giá thành vào đặc điểm, cấu Giống nhau: Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ®Ịu bao gåm c¸c chi phÝ vỊ lao ®éng sèng lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ trình chế tạo sản phẩm Khác nhau: - Chi phí sản xuất: bao gồm toàn chi phÝ bá thêi kú s¶n xuÊt kinh doanh - Giá thành sản phẩm: bao gồm chi phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm dịch vụ hoàn thành Chi phí sản xuất kỳ bao gồm chi phí sản xuất đà trả trớc kỳ nhng cha phân bổ cho kỳ chi phí phải trả kỳ trớc nhng kỳ phát sinh thực tế nhng không bao gồm chi phí trả trớc kỳ trớc phân bổ cho kỳ chi phí phải trả kỳ cha thực tế phát sinh Ngợc lại, giá thành sản phẩm lại liên quan đến chi phí phải trả kỳ chi phí trả trớc đợc phân bổ kỳ Chi phí sản xuất kỳ không liên quan đến sản phẩm đà hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng giá thành sản phẩm không liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng nhng lại liên quan đến chi phí sản xuất s¶n phÈm dë dang ci kú tríc chun sang Mèi quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đợc khái quát qua sơ đồ sau: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ b A d C Chi phÝ s¶n xt dë dang ci kú Tỉng giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Qua sơ đồ ta thấy: Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành AC = AB Chi phÝ SX = dë dang cuèi kỳ Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang + BD - CD Chi phÝ SX + ph¸t sinh kú Chi phÝ SX - dë dang cuèi kú Líp NLC48KT4-Khoa kÕ toán Trờng Cao Đẳng Công Nghiệp Nam Định Báo cáo thực tập cuối khoá Khi giá thành sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ ngành sản phẩm sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Nh vậy, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cã mèi quan hƯ rÊt mËt thiÕt víi Chi phí sản xuất kỳ cứ, sở để tính giá thành sản phẩm, công việc, lao vụ đà hoàn thành, tiết kiệm lÃng phÝ cđa cđa doanh nghiƯp vỊ chi phÝ s¶n xt có ảnh hởng trực tiếp đến gía thành sản phẩm hạ cao Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất Yêu cầu quản lý, vai trò nhiệm vụ kế toán 3.1 Yêu cầu quản lý Hiện kinh tế nớc ta phát triển treo kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc, kinh tế nhiều thành phần chịu tác động gắt gao quy luật kinh tế: cung- cầu, giá trị, cạnh tranh Vì vậy,doanh nghiệp muốn tạo đợc chỗ dựa vững thị trờng cần phải đạt đợc yêu cầu cho sản xuất sản phẩm chất lợng cao, có giá thành hạ * Đối với doanh nghiƯp: Trong nỊn kinh tÕ hiƯn nay, lµm tèt công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp nhìn nhận thực trạng trình sản xuất, quản lý cung cấp thông tin cần thiết cách kịp thời xác cho máy lÃnh đạo, để doanh nghiệp có chiến l ợc sách lợc biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, sử dụng vốn có hiệu đảm bảo tính chủ đông sản xuất kinh doanh, chủ động tài * Về phía nhà nớc: Làm tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp giúp nhà nớc có nhìn tổng thể, toàn diện phát triển kinh tế từ đua đờng lối sách phù hợp để phát triển doanh nghiệp làm ăn thực có hiệu Mặt khác công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm ảnh hởng trực tiếp đến lợi tức mà nhà nớc thu đợc từ doanh nghiêp 3.2 Nhiệm vụ kế toán Kế toán nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói riêng đóng vai trò quan trọng Nó phải đợc tiến hành cách hợp lý khoa học, đảm bảo theo dõi phản ánh chi phí cách hợp lý khoa học, đảm bảo theo dõi phản ánh xác kịp thời thông tin cần thiết trình sản xuất kinh doanh phục vụ công tác quản lý Để thực đợc vai trò kế toán phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất theo đối tợng xác định phơng pháp kế toán thích hợp - Tính toán xác sản phẩm kịp thời xác theo đối tợng tính giá thành đà xác định phơng pháp tính giá thành hợp lý Sinh viên: Nguyễn Thị Thu Trang Lớp NLC48KT4-Khoa kế toán