Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán
chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các
1.1: Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất:
Khái niệm: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm). Để tiến hành các hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có 3 yếu tố cơ bản: + T liệu lao động nh nhà xởng, máy móc, thiết bị và những TSCĐ khác.
+ Đối tợng lao động nh: nguyên vật liệu, nhiên liệu.
+ Lao động của con ngời.
Quá trình sử dụng các yếu tố cơ bản trong sản xuất cũng đồng thời là quá trình doanh nghiệp phải chi ra những chi phí sản xuất tơng ứng Tơng ứng với việc sử dụng TSCĐ là chi phí về KHTSCĐ, tơng ứng với việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu là những chi phí về nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu; t - ơng ứng với việc sử dụng lao động là chi phí về tiền công, tiền trích BHXH, BHYT Trong điều kiện nền kinh tế hàng hoá và cơ chế hạch toán kinh doanh, mọi chi phí trên đều đợc biểu hiện bằng tiền.
Một doanh nghiệp sản xuất ngoài những hoạt động có liên quan đến hoạt động sản xuất ra sản phẩm hoặc lao vụ, còn có những hoạt động kinh doanh và hoạt động khác không có tính chất sản xuất nh hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, các hoạt động mang tính chất sự nghiệp chỉ những chi phí để tiến hành các hoạt động sản xuất mới đợc coi là chi phí sản xuất.
1.2 Phân loại chi phí sản xuất: Để tính toán đúng đắn chi phí sản xuất và đáp ứng các yêu cầu của quản trị doanh nghiệp cần phân loại chi phí sản xuất theo các theo các tiêu thức khác nhau.
Dới đây trình bày các cách phân loại chi phí sản xuất chủ yếu:
* Phân loại theo yếu tố chi phí:
Theo cách phân loại này, căn cứ vào tính chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất khác nhau để chia ra các yếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng một nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động sản xuất nào, ở đâu và mục đích hoặc tác dụng của chi phí nh thế nào Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ đợc chia làm 7 yếu tố chi phí sau:
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào hoạt động sản xuất trong kỳ (loại trừ vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).
- Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số không dùng hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi).
- Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng và phụ mang tính chất lơng phải trả cho toàn bộ công nhân, viên chức.
- Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số lơng và phụ cấp phải trả cho CNVC
- Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trich trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- Chi phí khác bằng tiền: bao gồm toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Phân loại theo yếu tố chi phí có tác dụng rất lớn trong quản lý chi phí sản xuất, nó cho biết kết cấu tỷ trọng của từng yếu tố chi phí sản xuất để phan tích đánh giá tình hình thực hiện dự toán chi phí sản xuất
* Phân loại khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm :
Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều có mục đích và công dụng nhất định đối với hoạt động sản xuất Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích và công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau Toàn bộ chi phí sản xuát phát sinh trong kỳ đợc chia làm các khoản mục chi phí sau:
- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí về nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, không tính vào khoản mục này những chi phí nguyên liệu, vạt liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung và những hoạt động ngoài sản xuất.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền công tiền trích BHXH, BHYT và KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất, không tính vào khoản này số tiền công và trích BHXH, BHYT và KPCĐ của nhân viên (phân xởng) sản xuất chung nhân viên quản lý và nhân viên bán hàng.
- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xởng, tổ đội sản xuất ngoài 2 khoản mục chi phí trực tiếp đã nêu trên Bao gồm 6 điều khoản:
+ Chi phí nhân viên phân xởng.
+ Chi phí công cụ dụng cụ sản xuất.
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định.
+Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Chi phí bằng tiền khác.
phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
Phơng pháp KKTX là phơng pháp theo dõi tình hình hiện có, biến động tăng, giảm vật tự, hàng hoá một cách liên tục trên sổ sách. áp dụng phơng pháp này có u điểm là: chính xác và có thể có thông tin bất kể lúc nào về tình hình nhập, xuất, tồn vật t hàng hoá và tình hình biến động tăng, giảm chi phí sản xuất, hàng hoá, tình hình chênh lệch thiếu hụt và kịp thời có các biện pháp xử lý
1 Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
1.1 kế toán chi phí NVL trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… dùng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm Trờng hợp doanh nghiệp mua nửa thành phẩm để lắp ráp gia công thêm thành phẩm thì nửa thành phẩm mua ngoài cũng đợc hạch toán vào chi phí NVL trực tiếp Với chi phí NVL trực tiếp có lien quan đến nhiều đối tợng khác nhau thì phảI áp dụng phơng pháp phân bổ chi phí cho các đối tợng có liên quan
- Các chứng từ khác có liên quan nh phiếu thu, phiếu chi
TK 621 – Chi phÝ NVL trùc tiÕp.
Công dụng : TK 621 đợc dùng để phản ánh các chi phí NVL sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, thực hiện dịch vụ, lao vụ của các nghành công nghiệp, nông –lâm – ng nghiệp, xây dựng cơ bản giao thông vận tảI, Cuối kỳ kết chuyển sang tk 154 để tập hơp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Chi phí NVL( gồm cả nguyên vật liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ) phản ánh trên tk 621 đợc hạch toán theo giá thực tế khi xuất dùng.
* Nội dung và kết cấu
Tập hợp chi phí NVL trực tiếp: - Gía tri NVL sử dụng không hết
- Xuất kho vật liệu dùng trực tiếp nhập lại kho
Cho sản xuất sản phẩm - Trị giá phế liệu thu hồi.
-Vât liệu mua ngoài dùng trc tiếp - Phân bổ và kết chuyển chi phí NVL
Cho sản xuất sản phẩm Trực tiếp để tính giá thành sản phẩm.
-Nhận góp vốn bằng vật liệu đua
Ngay vào quá trình sản xuất sản
TK 621 không có số d Sơ đồ hạch toán tổng chi phí vật liệu trực tiếp
111, 112, 331, KÕt chuyÓn chi phÝ vật liệu trực tiếp
Vật liệu dùng trực tiếp TK 152 chế tạo sản phẩm, tiến Vật liệu dùng không hành lao vụ, dịch vụ hết nhập kho
* Phân bổ chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp:
Phân bổ trực tiếp: áp dụng khi chi phí nguyên liệu trực tiếp đợc theo dõi riêng cho từng đối tợng tính giá thành, trong khi đó nguyên liệu trực tiếp liên quan đến đối tợng nào thì tính trực tiếp vào giá thành sản phẩm dó.
* Phân bổ gián tiếp: áp dụng khi doanh nghiệp có nhiều đối tợng tính giá thành nhng đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định theo công nghệ (theo địa điểm phát sinh chi phí) Khi đó chi phí nguyên liệu trực tiếp đợc phân loại theo từng sản phẩm theo tiêu thức: theo số lợng sản phẩm, theo trọng lợng hoặc kích thớc, theo định mức tiêu hao
Công thức phân bổ nh sau:
Chi phí vật liệu phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ Tỷ lệ Cho từng đối tợng (SP ) ’) của từng đối tợng (SP) phân bổ
Tỷ lệ Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợng 1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Nhân công trực tiếp là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thc hiện các lao vụ nh tiền lơng, tiền công, các khoản trích theo lơng.
- Các chứng từ liên quan khác: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có,
= b) Tài khoản sử dụng: Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.
Công dụng: TK 622 đợc dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia hoạt động trực tiếp trong các nghành công nghiệp, nông – lâm- ng nghiệp, xây dựng cơ bản, giao thông vận tải,
* Nội dung và kết cấu
Chi phí nhân công trực tiếp thực tế Phân bổ và kết chuyển chi
Phát sinh nh: tiền lơng,tiền ăn phí công nhân trực tiếp vào tài khoản Ca,các khoản trích theo lơng tài khoản
TK 622 không có số d cuối kỳ
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp
Tiền lơng và các khoản có tính Kết chuyển chi phí chất lơng phải trả CNSX nhân công trực tiếp
Các khoản trích theo lơng thực
Tiền lơng trích trớc cho CNSX theo dự toán
1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí phục vụ trực tiếp cho quá trình sản xuất sản phẩm ngoài chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp. Chi phí sản xuất chung ở các tổ đội sản xuất, các phân xởng sản xuất, , nh chi phí nhân công để quản lý phân xởng, chi phí khấu hao TCSĐ, chi phí CCDC, Chi phí sản xuất chung phảI đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí, từng tổ đội sản xuất cụ thể, do đó kế toán phảI mở sổ chi tiết theo dõi chi phí sản xuất chung khi phát sinh, sau đó tiến hành phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí liên quan.
Khoản trích thừa cho CNSX
Công thức phân bổ chi phí sản xuât chung
Mức chi phí sản suÊt chung phân bổ cho từng đối tợng
Tổng chi phí sản xuất chung cần phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợng x
Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tợng
* Đặc điểm chi phí sản xuất chung
- Bao gồm nhiều yếu tố : Lơng của ngời quản lý phân xởng , khấu hao tài sản cố định,
- Chi phí sản xuất chung khó xác định đợc đối tợng chịu chi phí trực tiếp.
-Bảng thanh toán tiền lơng
- Bảng tính khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất.
- Phiếu xuất kho hoặc bảng phân bổ CCDC.
- Các chứng từ có liên quan.
TK 627 – Chi phí sản xuất chung
Công dụng: Tk 627 dùng để phản ánh những chi phí sản xuất kinh doanh phat sinh trong quá trình chế tạo sản phẩm, thực hiên các lao vụ, dịch vụ gồm các chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật, CCDC sản xuất, khấu hao TSCĐ, chi phí DVMN, chi phí bằng tiền khác,
Chi phí nhân viên Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
Chi phí vật liệu, dụng cụ
Chi phí trả tr ớc, chi phí phải trả tính vào CPSXC
Chi phÝ khÊu hao TSC§
Chi phí mua ngoài và chi phí bằng tiền khác
Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung
*Nội dung và kết cấu
Tập hợp chi phí sản xuất chung -Các khoản ghi giảm chi phí sản
-Chi phí nhân viên phân xởng xuất chung.
-Chi phí khấu hao TSCĐ - Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản
-Chi phí CCDC xuất chung vào tài khoản lien quan
*Phân bổ chi phí sản xuất chung:
-Phân bổ trực tiếp:áp dụng khi một phân xởng sản xuất chi chế biến một loại sản phẩm
-Phân bổ gián tiếp: áp dụng khi phân xởng sản xuất chế biến nhiều loại sản phẩm, khi đó chi phí sản xuất chung đợc phân bổ cho từng loại sản phẩm theo
TK 154 một trong những tiêu chuẩn sau: theo tiền lơng công nhân sản xuất, theo giờ máy, theo chi phí trực tiếp, theo chi phí định mức,…
1.4.Kế toán thiệt hại trong sản xuất
Trong quá trính sản xuất sản phẩm ở các doanh nghiệp có thể phát sinh các khoản thiệt hại bao gồm:
- Thiệt hại sản phẩm hỏng: là những thiệt hại về thành phẩm, nửa thành phẩm đợc phát sinh sai quy cách về mặt chất lợng, không đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật đã quy định, không hực hiện đợc giá trị sử dụng đã quy định.
Tuỳ theo mức độ h hỏng mà có hai laọi sản phẩm hỏng:
+ Sản phẩm hỏng sửa chữa đợc: là sản phẩm hỏng có thể sửa chữa thành sản phẩm tốt, thiệt hại ở đây chính là chi phí sửa chữa sản phẩm hỏng trừ khoản bồi thêng.
+ Sản phẩm hỏng không thể sửa chũă đợc: là sản phẩm hỏng không thể sửa chữa thành sản phẩm tốt Thiệt hại ở đây chính là chi sản phẩm hỏng trừ các khoản thu hồi.
- Thiẹt hại ngừng sản xuất: là thiệt hại phát sinh khi doanh nghiệp ngừng sản xuất trong một thời gian nhất định vì các nguyên nhân ngoài kế hoạch nh: thiếu NVL, mất điện, thiên tai
khái quát về sự hình thành, phát triển tại Công ty
1 Đặc điểm chung của Công ty TNHH FABI SECRET Việt Nam
1.1 Khái quát về quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Công ty TNHH FABI SECRET Việt Nam đợc thành lập và đi vào hoạt động theo Quyết định số 07/GP - HNm ngày 16 tháng 11 năm 2005 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Nam về việc cho phép Công ty Cổ phần xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ và Công ty may thêu xuất khẩu Châu Giang đại diện cho phía Việt Nam liên doanh với bên nớc ngoài là Công ty thơng mại ANTEX (Hong Kong) thành lập Công ty TNHH FABI SECRET Việt Nam Tính đến thời điểm lập báo cáo tài chính này Công ty cha có sự thay đổi nào về giấy phép kinh doanh của mình Một số thông tin chủ yếu về giấy phép đăng ký kinh doanh tại ngày 16 tháng 11 năm 2005.
Tên Công ty: Công ty TNHH FABI SECRET Việt Nam.
Tên giao dịch Quốc tế: FABI SECRET Việt Nam CO, LTD
Trụ sở chính: Đờng 1A – Thanh Tuyền – Thanh Liêm – Hà Nam
Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất hàng may mặc, đồ lót xuất khẩu hành thêi trang cho phô n÷.
+ Sản xuất và kinh doanh các mặt hành thuê ren, hàng thủ công mỹ nghệ xuÊt khÈu.
+ Kinh doanh xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị, nguyên phụ liệu may thêu và hàng may mặc, hàng thủ công mỹ nghệ.
Vốn điều lệ: 400.000.000 USD; vốn đầu t: 2.000.000 USD. Đại diện theo pháp luật: Ông Hà Xuân Khang - Tổng giám đốc
Chi nhánh: Đờng 1A, xã Thanh Tuyền, huyện Thanh Liêm, tỉnh Hà Nam.
Văn phòng đại diện: Toà nhà Artexport, số 31 - 33 Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Mã số thuế: 0700234532 Điện thoại: 0351.773.857 - Fax: 0351.773.859
Trong những ngày đầu mới thành lập quy mô doanh nghiệp còn nhỏ với tổng số lao động là 150 ngời trong đó 12 ngời là nhân viên quản lý Trong đó:
Cán bộ có trình độ Đại học và trên Đại học: 06 ngời
Cán bộ có trình độ Cao đẳng là: 03 ngời.
Số còn lại chủ yếu là tốt nghiệp trung học và các trờng dạy nghề.
Là Công ty may nên tỉ lệ lao động nữ so với nam chiếm 93% Nữ là 232 ngời Số lao động trong Công ty có tuổi đời còn trẻ, đợc đào tạo về trình độ quản lý và tay nghề cao Công ty luôn bố trí sản xuất lao động hợp lý, từng bớc hoàn thiện bộ máy quản lý, thờng xuyên đa các công nhân viên của mình đến các lớp đào tạo ngắn, trung và dài hạn để nâng cao tay nghề, trình độ chuyên môn để tiếp cận những công nghệ hiện đại và những thông tin mới áp dụng trong công nghệ sản xuất của mình.
Công ty ngày càng thu nạp những ngời có trình độ chuyên môn Hiện nay công ty đã có một lực lợng lao động trẻ, có trình độ nghiệp vụ chuyên môn về tin học, ngoại ngữ, tiếp thu nhanh với các thông tin mới phản ứng nhanh nhạy với sự chuyển đổi của thị trờng phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty.
2.1.Chức năng của công ty
Công ty TNHH FABI SECRET VN có hai chức năng chính là chức năng sản xuất và chức năng phân phối.
Với chức năng là đơn vị sản xuất: công ty tổ chức thu mua nguyên vật liệu trong nớc để làm nguyên liệu sản xuất Tổ chức và gia công các mặt hàng quần áo với mẫu mã đa dạng,chất lợng cao và tiện sử dụng Thực hiện chức năng là đơn vị sản xuất, công ty có quyền sử dụng vốn và tài sản do các thành viên đóng góp,tổ chức bộ máy quản lý và các chi nhánh đáp ứng mục tiêu và nhiệm vụ của công ty Chủ động áp dụng phơng pháp quản lý khoa học, đổi mới trang thiết bị để nâng cao hiệu quả sản xuất Tuyển, thuê, thực hiện các hình thức trả l ơng cho cán bộ công nhân viên phù hợp với quy định của bộ lao động.
Với chức năng là đơn vị phân phối: công ty tổ chức mạng lới bán trong n- ớc và xuất khẩu ra nớc ngoài các mặt hàng quần áo với chất lợng tốt, giá cả phải chăng Thực hiện các chức năng phân phối, công ty chủ động tìm kiếm khách hàng và kí hợp đồng với khách hàng trong và ngoài nớc Đồng thời công ty thực hiện phân phối hợp lý thành quả lao động( thanh toán các khoản chi phí, thuế, trả lơng ) nhằm tạo động lực sản xuất phát triển,đảm bảo công bằng xã hội.
2.2 Nhiệm vụ của công ty Đănh ký kinh doanh và kinh doanh ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trớc khách hàng và pháp luật về dịch vụ công ty thực hiện Xây dựng chiến lợc phát triển, kế hoạch sản xuất kinh doanh cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của công ty và nhu cầu của thị trờng.
Ký kết và tổ chức thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết với đối tác. Thực hiện nghĩa vụ đối với ngời lao động theo quyết định của bộ lao động. Thực hiện các quyết định của nhà nớc về bảo vệ môi trờng và an ninh quốc gia và công tác phòng chống cháy nổ
Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, kế toán định kỳ theo quy định của nhà nớc và chịu trách nhiệm về tính sát thực của báo cáo
Chịu sự kiểm tra của các cơ quan quản lý nhà nớc theo quyết định của pháp luật Tuân thủ các quyết định về thanh tra của các cơ quan nhà n ớc có thẩm quyÒn.
Lập sổ kế toán, ghi chép sổ kế toán, hoá đơn chứng từ và lập báo cáo tài chính trung thực, chính xác theo quy định Bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện các khoản phải thu, phải trả ghi trong bảng cân đối kế toán của công ty tại thời điểm lập báo cáo tài chính hàng năm, hàng quý và đột xuất Đăng ký, kê khai thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính theo quyết định của pháp luật.
3 Đặc điểm tổ chức hoạt đông sản xuất kinh doanh và tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý của Công ty TNHH FABI SECRET Việt Nam.
3.1 Đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH FABI SECRET Việt Nam
Hàng dệt may là mặt hàng tiêu dùng thông dụng ở tất cả các quốc gia trên thế giới Sản phẩm đợc tạo ra bởi nhiều loại sợi, nhiều loại vải chất lợng sợi, vải cũng khác nhau với nhiều mẫu mã phù hợp với nhu cầu của từng Công ty, từng ngành nghề, từng ngời tiêu dùng Hiện nay hàng dệt may đang phát triển mạnh mẽ với những mẫu mã và thể loại rất phong phú và đa dạng Để chiếm đợc nhiều khách hàng Công ty phải luôn coi trọng vấn đề đảm bảo chất lợng sản phẩm.
* Tình hình sản xuất kinh doanh và kết quả đạt đợc.
Bất kỳ 1 doanh nghiệp nào kinh doanh cũng là 1 điều tất yếu Khi Công ty đã đủ các điều kiện tất yếu về vốn, lao động, cơ sở vật chất kỹ thuật…việc sản xuất kinh doanh đợc tiến hành Công ty TNHH FABI SECRET Việt Nam tiến hành sản xuất kinh doanh khi số vốn và lao động còn hạn chế Song ngay từ những ngày đầu hoạt động Công ty ngày càng nâng cao trình độ chuyên môn, quản lý từ đó đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, hiệu quả lao động đợc nâng lên rõ rệt Sản phẩm sản xuất ra tiêu thụ nhanh đạt đợc nhiều doanh thu tốc độ tăng tr- ởng ở mức cao Trong những năm gần đây Công ty đã đạt ra chỉ tiêu là tiêu thụ sản phẩm không chỉ ở thị trờng trong nớc mà cong xuất khẩu ra nớc ngoài Công ty đã đặt ra nhiều chỉ tiêu cần đạt đợc và đã hoàn thành tốt các chỉ tiêu và có kế hoạch tới các năm tiếp theo
3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Quy trình công nghệ sản xuất ở công ty TNHH FABI SECRET VN là quy trình công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục, bao gồm các bớc:
- Nguyên vật liệu chính, phụ liệu mua về hoặc do bạn hàng gửi đến đợc kiểm tra chất lợng, chủng loại, số lợng và nhập kho.
Dựa trên yêu cầu chi tiết về sản phẩm của từng hợp đồng đã ký kết, phòng kỹ thuật tiến hành giác mẫu (nghiên cứu, chế thử ra sản phẩm hoàn chỉnh đ a cho nguyên vật liệu, phụ liệu giai đoạn may giai đoạn thêu, in giai đoạn là giai đoạn gấp KCS
Nhập kho thành phẩm giác mẫugiai đoạn cắt khách hàng duyệt) rồi tiến hành lập định mức (kế hoạch) kinh tế, kỹ thuật, vẽ mẫu lên giấy để đi vào sản xuất chính thức.
- Giai đoạn cắt: Dựa trên lệnh sản xuất nguyên, vật liệu đợc đa vào giai đoạn đầu của quá trình là cắt tạo ra bán thành phẩm cắt Nếu khách hàng có yêu cầu thêu, in thêm thì số bán thành phẩm cắt sẽ đợc đem đi thêu, in ở các phân x- ởng in, thêu.
Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩn tại công ty tnhh fabi
1.1.Đối tợng tập hợp chi phí:
Do đặc điểm của quá trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở công ty TNHH FABI SECRET VN là quy trình công nghệ sản xuất bao gồm nhiều công nghệ cấu thành Mặt khác, kết quả của từng giai đoạn, quy trình công nghệ không có giá trị sử dụng, chỉ có sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng mới xác định là thành phẩm và có giá trị sử dụng.Khối lợng công ty sản xuất trong kỳ là đối tơng đối lớn nhng đợc chia thành một số sản phẩm nhất đinh.Nh vậy, với những đặc điểm cụ thể của công ty, để đáp ứng yêu cầu quản lý và hạch toán, công ty đã áp dụng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm đã hoàn thành của từng đơn đặt hàng.
1.2.Đối tợng tính giá thành Để phù hợp với quá trình công nghệ, phù hợp với cách thức sản xuất, đáp ứng yêu cầu tổ chức quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành, công ty đã xác định đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng Nh vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thàh của công ty là hoàn toàn phù hợp.
1.3.Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất
Xuất phát từ việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty, công ty đã áp dụng hai phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là phơng pháp phân bổ trực tiếp và phơng pháp phân bổ gián tiếp.Bên cạnh đó công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hoạch toán hàng tồn kho nên việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng đợc thực hiện theo phơng pháp này.
2.1 Kế toán chi phí NVL trực tiếp
NVL trực tiếp là yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất kinh doanh, giá trị của NVL tiêu hao trong quá trình sản xuất tạo nên giá trị sử dụng của sản phẩm.
Do đặc điểm của công ty là chuyen sản xuất, may mặc xuất khẩu quần áo…Ngoài ra còn sử dụng một số vạt liệu phụ nh: chỉ ,cúc khoá Toàn bộ chi phíNVL trực tiếp đợc tập hợp chi tiết cho từng đơn đặt hàng và theo dõi chi tiết cho từng sản phẩm.
-Bảng phân bổ NVL, CCDC.
…… Đơn vị: Công ty TNHH FABI SECRET VN Địa chỉ: Thanh Liêm Hà Nam
Mã số 02 - VT Ban hành theo quyết định số
1141 - TC/Q§/C§KT ngày 01/01/1995 BTC phiÕu xuÊt kho
- Họ tên ngời nhận hàng: Hoàng Thị Hoa
- Lý do xuất: sản xuất áo hè ngắn tay của đơn đặt hàng 1
- Xuất tại kho NLVL Đơn vị tính: Nghìn đồng
STT Tên nhãn hiệu Mã ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền
Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho
Mở nghiệp vụ liên quan đến xuất NLVL đợc ghi vào bảng tổng hợp xuấtNLVL, CCDC. Đơn vị: Công ty TNHH FABI SECRET VN
Bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu
Tháng 01 năm 2009 Đơn vị tính: đồng
Ngày xuất Tên NLVL, CCDC quy cách ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
VL dùng cho PXSX cuén cái m m cái cái
Nh vậy để sản xuất quần áo của 2 đơn đặt hàng trong kỳ cần:
- Giá trị Nguyên vật liệu dùng sản xuất là:
+ Giá trị NVL xuất dùng cho PXSX là 18.800.000đ
+ Giá trị NVL trực tiếp xuất dùng SXSP là
+ Giá trị NVL xuất dùng là: 26.940.000đ
=> Tổng giá trị NLVL,CCDC xuất dùng là:
Tổng hợp các phiếu xuất kho và từ số liệu trên bảng tổng hợp xuất NLVL,CCDC kế toán tiến hành lập bảng phân bổ NLVL, CCDC vào cuối tháng Đơn vị: Công ty TNHH FABI SECRET VN bảng phân bổ nlvl - ccdc
Tháng 01 năm 2009 Đơn vị tính: đồng
TK ghi nợ TK 152 TK 153 Cộng
1 TK 621-chi phÝ NVLTT Đơn đặt hàng
2 TK627 - chi phÝ sx chung 18.800 14.820.000 33.620.000
Kế toán sử dụng TK621 – Chi phí NVL trực tiếp.
Tài khoản này đởctình bày cho các trong phần trên
Tk này đợc mở chi tiête cho các tài khoản cấp 2, cấp 3 nh sau:
TK 6211: Chi phÝ NVL chÝnh – NVL trùc tiÕp.
TK 62111: Chi phí NVL chính vải bay
TK 62111: Chi phí NVL chính vải kaki tím than
TK 6212:Chi phí vật liệu phụ
TK62121: Chi phí vật liệu phụ chỉ may
TK62121: Chi phí vật liệu phụ cúc áo
Ngoài ra công ty còn mở TK152- Nguyên vật liệu dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các NVL, vật liệu trong kho của doanh nghiệp theo giá thực tế.
TK 152 đợc mở chi tiết thành các tài khoản các tài khoản cấp 2 nh sau:
TK 1521- Nguyên vật liệu,vật liệu chính.
TK1522- Nguyên vật liệu phụ.
TK1523 -Nhiên liệu TK1524 – Phụ tùng
Căn cứ vào "Bảng phân bổ NLVL, CCDC" kế toán tổng hợp thực hiện ghi
1 lẫn vào "sổ nhật ký chung" theo định khoản.
VD: Đối với áo hè ngắn tay (đơn đặt hàng 1)
- Xuất kho NL, VL sản xuất áo hè ngắn tay (đơn đặt hàng 1)
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí NLVL - TT sản xuất áo hè ngắn tay
Cã TK 621 46.487.700 Đơn vị: Công ty TNHH FABI SECRET VN sổ nhật ký chung
Diễn giải Đã ghi sổ cái
Sè trang tríc chuyÓn sang 05/5 25 04/5 Xuất kho NL,VL sx áo hè x 621
05/5 26 04/5 XuÊt kho NL,VL sx quÇn kaki x 621
05/5 27 04/5 Xuất kho NLVL sx áo hè x 621
05/5 28 04/5 XuÊt kho NL,VL sx quÇn hÌ x 621
Xuất kho NLVL & CCDC dùng cho PXSX x 627
18.800.000 14.820.000 10/5 30 09/5 Xuất kho CCDC dùng cho
30/5 70 30/5 KÕt chuyÓn chi phÝ NLVL, TT sản xuất áo hè x 154
30/5 71 30/5 K/c chi phÝ NLVLTT Sx quÇn kaki x 154
30/5 72 30/5 K/c chi phí NLVLTT Sx áo hè x 154
30/5 73 30/5 K/c chi phÝ NLVLTT Sx quÇn hÌ x 157
224.109.000 Céng chuyÓn sang trang sau 1.059.363.80
Từ số liệu trên sổ nhật ký chung cho thấy các nghiệp vụ phát sinh trong tháng liên quan đến xuất kho NLVL, CCDC đều đợc bộ phận kế toán tổng hợp theo từng khoản mục và đợc ghi 1 lần vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian và nội dung nghiệp vụ.
Căn cứ vào các dòng, các cột liên quan đến chi phí NLVL TT bộ phận kế toán tổng hợp tiến hành ghi sổ cái TK621 chi phí NLVL trực tiếp.
Cụ thể trong tháng 5/2006 kế toán căn cứ vào số liệu ghi trên sổ nhật ký chung để ghi sổ cái TK 621 nh sau: Đơn vị: Công ty TNHH FABI SECRET VN sổ cái tk 621 chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp
Tháng 1/2009 Đơn vị tính: đồng
Chứng từ Diễn giải Số phát sinh
SH NT TKĐƯ Nợ Có
Sè trang tríc chuyÓn sang 05/5 25 04/5 Xuất kho NL,VL sx áo hè 152 46.487.700
05/5 26 04/5 XuÊt kho NL,VL sx quÇn kaki 152 58.225.200
05/5 27 04/5 Xuất kho NLVL sx áo hè 152 177.990.000
05/5 28 04/5 XuÊt kho NL,VL sx quÇn hÌ 152 224.109.000
30/5 70 30/5 KÕt chuyÓn chi phÝ NLVL, TT sản xuất áo hè
30/5 71 30/5 K/c chi phÝ NLVLTT Sx quÇn kaki
30/5 72 30/5 K/c chi phí NLVLTT Sx áo hè 154 177.990.000
30/5 73 30/5 K/c chi phÝ NLVLTT Sx quÇn hÌ 154 224.109.000
Céng chuyÓn sang trang sau x 506.881.900 506.811.900
2.1.Sổ sách kế toán Định kỳ căn cứ vào phiếu xuất kho và các chứng từ tổng hợp trực tiếp chi phí vật liệu cho từng loại sản phẩm trên bảng kê xuất vật liệu rồi tổng hợp, phản ánh trên bảng phân bổ NVL- CCDC. Để tính giá thành thực tế vật liệu, CCDC xuất dùng cho từng đối tợng sử dụng, kế toán căn cứ vào số liệu trên bảng phân bổ NVL- CCDC Từ nhật ký chung kế toán ghi vào sổ cái TK 621 và sổ cái TK 154 theo dòng, cột tơng ứng.
2.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Tiền lơng là phần chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động Vì vậy công ty nhận sản xuất hàng hoá gia công nên chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm.
Hiện nay công ty đang nhận khoán quỹ lơng trên toàn công ty.Định mức tiền lơng đợc duyệt là 33% trên tổng doanh thu.
Hiện nay, công ty đang áp dụng hai hình thức trả lơng nh sau:
*Lơng sản phẩm: đợc áp dụng cho bộ phận trực tiếp sản xuất sản phẩm và hững công việc có định mức hao phí nhân công.
Phơng pháp tính lơng trả cho ngời lao động:
Lơng Doanh số Đơn giá sản phẩm = hiện hành x tiền lơng Đơn giá tiền lơng đợc sử dụng là đơn giá nội bộ của công ty do các phòng chức năng lập và đã đợc công ty duyệt.
*Lơng thời gian: áp dụng cho bộ máy quản lý, chỉ đạo sản xuất sản phẩm và những công việc không có định mức hao phí nhân công.
Phơng pháp tính lơng nh sau:
Lơng = Lơng cấp bậc x Số ngày làm việc + Các khoản phô cÊp tháng 22 trong tháng tiền l - ơng
Các khoản phụ cấp trách nhiệm theo quy định của Nhà nớc.
Các khoản phải trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công ty trích theo đúng tỷ lệ quy định là 25% trong đó:
- BHXH: hàng tháng trích 20% trên lơng, trong đó 15% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, còn 5% đợc khấu trừ vào lơng của công nhân.
- BHYT: hàng tháng trích 3% trên lơng, trong đó 2% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, còn 1% khấu trừ vào lơng của công nhân.
- KPCĐ: hàng tháng tính 2% trên lơng và đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kú.
- Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH. Đơn vị: Công ty TNHH FABI SECRET VN
Bảng tổng hợp tiền lơng và các khoản phải trả
T Bộ phận Lơng sản phÈm
Lơng nghỉ phÐp TiÒn ¨n ca Céng
8 a Công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm
- Đơn đặt hàng 1 60.353.800 5.029.400 6.781.000 72.164.200 + áo hè ngắn tay 25.573.600 2.131.000 2.873.400 30.578.000
5 b Nhân viên quản lý PX
475.048.478 Đơn vị: Công ty TNHH FABI SECRET VN
Bảng tổng hợp tiền lơng và các khoản phải trả
TK 334 - phải trả công nhân viên
Tổng cộng chính Lơng Lơng phụ Khoản khác Cộng TK 338
2.2.2 Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 621- Chi phí nhân công trực tiếp Kết cấu tài khoản này đã đợc phản ánh ở trên Ngoài ra kế toán còn sử dụng TK 334 và tk 338.
Dựa vào bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng "kế toán tiền lơng tiến hành ghi 1 lần vào "sổ nhật ký chung" (Mẫu biểu 1) theo các định khoản:
VD: đối với công nhân sản xuất áo hè ngắn tay (đơn đặt hàng 1)
- Tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất áo hè ngắn tay
- Tiền ăn ca phải trả cho công nhân sản xuất áo hè ngắn tay
- Các khoản trích theo lơng tính vào chi phí sản xuất của công nhân sản xuất áo hè
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất áo hè ngắn tay
Chi phí NCTT đợc phân bổ cho từng đơn đặt hàng theo chi phí NVLTT của từng đơn hàng theo công thức sau:
Chi phí NCTT Tổng CP NCTT CP cần phân bổ cho = cần phân bổ x NCTT đơn ĐH i Tổng CP NCTT đơn ĐH i
MộT Số KIếN NGHị NHằM HOàN THIệN CÔNG TáC Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty tnhh fabi secret vn
kế toán thị trờng Sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp, các thành phần kế toán ngày càng quyết liệt Nâng cao chất lợng sản phẩm và hạ giá thành sản xuất là các yếu tố quyết định sự thành bại của công ty.
Nhận thức rõ điều đó công ty TNHH FABI SECRET VN đã sản xuất ra các sản phẩm phong phú và đa dạng về chủng loại, chất lợng cao, giá hợp lý đáp ứng đợc yêu cầu của thị trờng, không ngừng cảI thiện và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty Có đợc thành tích nh vậy phảI kể đến sự cố gắng không nhỏ của bộ phận kế toán tài chính, đặc biệt là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Qua thời gian thực tập tại công ty, đợc sự quan tâm giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo và các cô chú trong phòng tài vụ đã tạo điều kiện cho em làm quen với thực tế công tác kế toán, củng cố thêm kiến thức đã học ở trờng Tuy còn nhiều hạn chế về thời gian và hiểu biết về thực tế, nhng em xin mạnh dạn trình bày những điểm cũng nh hạn chế của công ty.Đồng thời đa ra một số kiến nghị về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH FABI SECRET VN Hy vọng nó sẽ góp phần vào công tác kế toán của công ty ngày càng hoạn thiện hợn
1.1.Những u điểm của công ty TNHH FABI SECRET VN
*Về bộ máy kế toán:
Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế toán của công ty ngày càng hoàn thiện, phù hợp hơn trong cơ chế thị trờng Công tác kế toán đóng vai trò tất yếu trong sự tồn tại và phát triển của công ty.Công tác kế toán đợc hoàn thiện trên cơ sở vận dụng linh hoạt nhng vẫn tuân thủ những nguyên tác của hoạch toán kế toán.Do vậy, công tác kế toán đã cung cấp đầy đủ kịp thời những thông tin quan trọng cho nhà quản lý.
*Về công tác tổ choc hạch toán:
Với đặc điểm là công ty có quy mô sản xuất lớn và hoạt động tập trung, nên việc tổ chức công tác kế toán tập trung là hoàn toàn phù hợp.Hiện nay, công ty đang áp dụng phơng pháp nhật ký chung với tính toán trên máy vi tính.Đây là hình thức rất tiên tiến, tận dụng những u điểm của hình thức này là về cơ bản đã phản ánh đầy đủ, kịp thời chính xác số liệu kế toán, hệ thống sổ sách chứng từ kế toán, cách thức ghi chép, phơng pháp hạch toán khoa học hợp lý phù hợp với mục đích, yêu cầu của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán tài chính, kế toán quản tri một cách dễ dàng, giảm bớt khối lợng ghi chép, sổ sách kế toán đợc mở rộng tơng đối đầy đủ, đáp ứng và cung cấp đầy đủ các thông tin cho yêu cầu quản lý của công ty và các đối tợng khác có liên quan.
*Về hệ thống tài khoản áp dụng:
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản dựa trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán do bộ tài chính ban hành Để phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, công ty còn mở chi tiết các tài khoản cấp 2 và cấp 3 cho tong đối tợng sản phẩm khác nhau.
*Về hệ thống báo cáo:
Hệ thống báo cáo tài chính là bộ phận quan trọng trong hệ thống báo cáo của doanh nghiệp.Tai công ty đã dụng hệ thống báo cáo đợc kịp thời hơn.Các báo cáo về chi phí sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ.Hệ thống báo cáo do nhà nớc quy định nh bảng cân đối tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh, do công ty lập tất cả đều đợc thch hiện đầy đủ kịp thời về kỳ hạn, nội dung và phơng pháp lËp.
*Về công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Xác định đúng tầm quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thánh sản phẩm nhng vẫn đảm bảo đợc chất lợng trong nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt Công việc tổ chức công tác kế toán quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm đã đợc phòng kế toán thực hiện một cách nghiêm túc và đợc sự chỉ đạo thờng xuywn của các cấp lãnh đạo.
Công ty đã thực hiện việc quản lý NVL về mặt số lợng theo một định mức xây dung khá chi tiết từ trớc khi sản xuất và quá trình sản xuất cho tong mã hàng, giảm lãng phí NVL.
Việc tổ chức chế độ khoán lơng theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất, đã khuyến khích cho công nhân lao động, nâng cao ý thức tự giác, nâng cao năng xuất lao động cho công nhân, từ đó có thể sử dụng hết công suet của máy móc thiết bị.
Trong quá trình hạc toán chi phí, các tài khoản kế toán áp dụng đều phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.Công ty đã mở thêm các tài khoản cấp cao hơn để chi tiết cho tong đối tợng cần tập hợp. Đối tợng tập chi phí và đối tợng tính giá thành là tong mã hàng Nh vậy đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành là phù hợp nhau Mặt khác, công ty chủ yếu là gia công hàng cho đơn vị bạn, mỗi mã hàng có thể bao gồm nhiều loạ kích cỡ khác nhau.
- Sự ra đời của chế độ kế toán mới quy định và chế độ ghi chép ban đầu có nhiều thay đổi cũng ảnh hởng không nhỏ đến công tác kế toán của doanh nghiệp và không tránh khỏi những tồn tại nhất định.
- Hình thức kế toán nhật ký chung tạo nên một hệ thống xó tính chặt chẽ nhng vẫn còn một số nhợc điểm nh khối lợng sổ sách lớn, tính phức tạp cao….
- Công ty chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng.Trong điều kiện giá cả thị trờng luôn biến động, công ty cần phảI tính toán dự phòng để quá trình sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn vì thiếu NVL.
2.Một ssó ý kiến hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH FABI SECRET VN.
* Về chứng từ và tài khoản kế toán:
Công ty TNHH FABI SECRET VN đã thực hiện đúng chế độ kế toán do BTC ban hành về chứng từ Các chứng từ kế toán ở công ty đợch ghi chép một cách đầy đủ kịp thời và đúng với tình hình thực tế phát sinh do đó đảm bảo cung cấp kịp thời các thông tin kế toán cho ban lãnh đạo công ty.Vì những u điểm đó công ty cần tiếp tục duy trì và phát triển hệ thống chứng từ và tài khoản đã có.Đồng thời mở rộng thông tin về kế toán để áp dụng, sửa đổi kịp thời cho phù hợp với hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán do BTC ban hành.