Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm tại công ty xdctgt892

Lời nói đầu rong năm qua, với đổi chế quản lý T kinh tế, hệ thống sở hạ tầng nớc ta có phát triển vợt bậc Đóng góp đáng kể vào phát triển nhanh chóng sở hạ tầng đất nớc ngành xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất tạo c¬ së vËt chÊt kü tht cho nỊn kinh tÕ quốc dân, sử dụng lợng vốn tích luỹ lớn tổng số vốn đầu t nớc (hơn 30%), điều kiện thu hút vốn nớc trình công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Tuy nhiên, bên cạnh mặt mạnh đà đạt đợc, ngành xây dựng thiếu sót nh việc đầu t tràn lan, thiếu tập trung, công trình dở dang nhiều gây lÃng phí lớn Thêm nữa, đặc điểm bật ngành vốn đầu t lớn, thời gian thi công kéo dài qua nhiều khâu nên vấn đề đặt để quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lÃng phí, thất thoát vốn trình sản xuất, giảm chi phí, hạ gía thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải đợc vấn đề trên, doanh nghiệp nói chung cần có thông tin phục vụ cho quản lý sản xuất kinh doanh, đặc biệt thông tin chi phí sản xuất gía thành sản phẩm Do vậy, hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm công cụ hữu hiệu đắc lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí sản xuất đợc tập hợp cách xác kết hợp với việc tính đầy đủ gía thành sản phẩm làm lành mạnh hoá quan hệ kinh tế tài doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng hiệu nguồn đầu t Nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề này, qua thời gian thực tập Công ty Xây dựng Công trình Giao thông 892 (Công ty XDCTGT 892), đợc giúp đỡ thầy giáo Phạm Quang Phòng Kế toán- Tài vụ công ty, em đà chọn đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Công ty XDCTGT892 làm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mục đích đề tài sâu nghiên cứu việc vận dụng lý thuyết hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm xây lắp vào thực tế công việc công ty Trên sở phân tích tồn nhằm góp phần nhỏ vào công tác kế toán công ty Kết cấu đề tài hai phần mở đầu kết luận gồm phần nh sau: Phần I: Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp Phần II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm xây lắp Công ty XDCTGT 892 Phần III: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Công ty XDCTGT 892 Do thời gian thực tập kiến thức hạn chế đề tài có phạm vi rộng, viết em đề cập tới vấn đề ý kiến đa bớc đầu, chắn không tránh khỏi nhiều thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp quý báu thầy để Luận văn tốt nghiệp tới em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo Phạm Quang, quan tâm giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị Phòng Kế toán- Tài vụ công ty đà giúp em thời gian thực tập trình hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng năm 2000 Sinh viên thực hiện: Lô Thị Quỳnh Nh Phần I Những vấn đề lý luận hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh xây lắp I Đặc điểm kế toàn chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm xây lắp Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập có chức tái sản xuất tài sản cố định cho tất ngành kinh tế quốc dân, tạo sở vật chất kỹ thuật cho xà hội, tăng tiềm lực kinh tế đất nớc Ngày nay, ngành xây dựng đóng vai trò quan trọng nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Một phần lớn cđa thu nhËp nãi chung vµ q tÝch l nãi riêng với vốn đầu t tài trợ từ nớc đợc sử dụng lĩnh vực đầu t xây dựng So với ngành sản xuất vật chất khác, xây dựng có đặc điểm kinh tế - kỹ thuật đặc trng, đợc thể rõ sản phẩm xây lắp trình sáng tạo sản phẩm ngành Hiện Việt nam tồn tổ chức xây lắp nh: Tổng công ty, công ty, xí nghiệp, đội xây dựng thuộc thành phần kinh tế khác Tuy đơn vị khác quy mô, hình thức quản lý nhng chúng có đặc điểm đơn vị xây lắp nh sau: - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm dài Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công), trình xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thớc đo - Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá đà đợc thoả thuận với chủ đầu t từ trớc Vì vậy, tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ đà quy định giá cả, ngời mua, ngời bán sản phẩm xây lắp có trớc xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu - Sản phẩm xây lắp mang tính tổng hợp nhiều mặt nh kinh tế, trị, nghệ thuật Mỗi công trình đợc xây dựng theo kết cấu riêng địa điểm định, đặc điểm tác động tới trình sản xuất ngành xây lắp - Quá trình từ khởi công xây dựng công trình hoàn thành bàn giao đa vào sử dụng thờng lâu dài, phụ thuộc vào quy mô tính chất phức tạp kỹ thuật công trình Quá trình thi công đợc chia làm nhiều giai đoạn giai đoạn bao gồm nhiều công việc khác Các công việc chủ yếu đợc thực trời nên bị ảnh hởng lớn yếu tố thời tiết, thiên nhiên Hơn nữa, sản phẩm xây lắp đặt nơi cố định nên điều kiện sản xuất phải vận động đến nơi đặt sản phẩm trình thi công Do đó, trình điều kiện thi công tính ổn định, biến động theo địa điểm xây dựng theo giai đoạn thi công Vì thế, công tác quản lý gặp nhiều khó khăn - Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài đòi hỏi việc quản lý cho chất lợng công trình đảm bảo yêu cầu thiết kế, đảm bảo công trình - Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp ë níc ta hiƯn phỉ biÕn theo ph¬ng thøc khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (xí nghiệp, đội ) Trong giá khoán gọn tiền lơng mà có đủ chi phí vật liệu, công cụ dụng thi c«ng, chi phÝ chung cđa bé phËn nhËn khoán Những đặc điểm phần chi phối công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp dẫn đến khác biệt định Tuy nhiên, việc hạch toán phần hành kế toán (tài sản cố định, vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí nhân công ) doanh nghiệp xây lắp giống nh doanh nghiệp công nghiệp Đặc điểm kế toán chi phí gía thành sản phẩm xây lắp Với đặc điểm riêng có mình, ngành xây lắp áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ số 1141/TC/CĐKT ngày tháng 11 năm 1995 Để đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp xây lắp, đặc biệt công tác hạch toán chi phí sản xuất (chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung ), Bộ tài đà thức ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp theo QĐ số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16 tháng 12 năm 1998 Chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp mặt tôn trọng quy định hành Nhà nớc tài kế toán, đảm bảo thống kết cấu nguyên tắc hạch toán chế độ kế toán doanh nghiệp, mặt khác đợc bổ sung, hoàn thiện phù hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm xây lắp, thoả mÃn yêu cầu quản lý đầu t xây dựng Xuất phát từ quy định lập dự toán công trình xây dựng phải lập theo hạng mục công trình phải phân tích theo khoản mục chi phí nh đặc điểm đơn vị nhận thầu, kế toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm có đặc điểm sau: - Kế toán chi phí thiết phải đợc phân tích theo khoản mục chi phí, hạng mục công trình, công trình cụ thể nhằm thờng xuyên so s¸nh, kiĨm tra viƯc thùc hiƯn dù to¸n chi phÝ Qua xem xét nguyên nhân vợt, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh - Đối tợng hạch toán chi phí công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng, giai đoạn hạng mục hay nhóm hạng mục Vì thế, phải lập dự toán chi phí tính gía thành sản phẩm theo hạng mục hay giai đoạn hạng mục - Đối tợng tính gía thành hạng mục công trình đà hoàn thành , giai đoạn công việc đà hoàn thành, khối lợng xây lắp có dự toán riêng đà hoàn thành, từ xác định phơng pháp tính gía thành thích hợp: phơng pháp tính trực tiếp, phơng pháp tổng cộng chi phí, phơng pháp hệ số tỷ lệ - Gía thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thân thiết bị chủ đầu t đa vào để lắp đặt mà bao gồm chi phí đơn vị xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp công trình Bởi vậy, nhận thiết bị đơn vị chủ đầu t bàn giao để lắp đặt, giá thiết bị đợc ghi đơn vào bên Nợ TK 002 - Vật t hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công - Gía thành công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo nh thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sởi ấm, điều hoà nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn II Yêu cầu quản lý nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất gía thành sản phẩm đơn vị xây lắp 1.Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất gía thành sản phẩm xây lắp Với đặc thù riêng ngành xây lắp, vấn đề quản lý trình đầu t xây dựng gặp nhiều khó khăn Để quản lý chặt chẽ sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu t, Nhà nớc đà ban hành quy chế quản lý phù hợp, yêu cầu quản lý đầu t xây dựng là: - Công tác quản lý đầu t xây dựng phải đảm bảo tạo sản phẩm đợc thị trờng xà hội chấp nhận giá cả, chất lợng đáp ứng mục tiêu phát triển kinh tế xà hội thời kỳ - Thực chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá, đại hoá, đẩy nhanh tốc độ tăng trởng kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần nhân dân - Xây dựng phải theo quy hoạch, thiết kế đợc duyệt hợp lý, tiên tiến, mỹ quan, xây dựng tiến độ, đạt chất lợng cao với chi phí hợp lý thực bảo hành công trình - Huy động sử dụng có hiệu cao nguồn vốn đầu t nớc nh nớc đầu t Việt nam Khai thác tốt tài nguyên, tiềm lao động, đất đai tiềm lực khác, đồng thời bảo vệ môi trờng sinh thái Hiện lĩnh vực xây dựng chủ yếu áp dụng phơng pháp đấu thầu, giao nhận thầu xây dựng Vì để trúng thầu, để nhận thầu thi công công trình doanh nghiệp phải xây dựng đợc giá thầu hợp lý cho công trình đó, dựa sở định mức, đơn giá xây dựng nhà nớc ban hành sở giá thị trờng khả thân doanh nghiệp Mặt khác phải đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có lÃi Để thực yêu cầu trên, doanh nghiệp phải tăng cờng công tác quản lý kinh tế trớc hết quản lý chi phí, gía thành trọng tâm công tác hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm xây lắp Nhiệm vụ chủ yếu đặt cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm xây lắp xác định đối tợng cần tập hợp chi phí đối tợng tính gía thành sản phẩm cho phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp, thoả mÃn yêu cầu quản lý đặt Vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí phơng pháp tính gía thành cách khoa học hợp lý đảm bảo cung cấp cách kịp thời, xác, đầy đủ số liệu cần thiết hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm cho công tác quản lý Hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm giúp doanh nghiệp nắm việc thực định mức lao động, vật t, tiền vốn, sử dụng máy, chi phí khác cho tùng công trình, hạng mục công trình theo giai đoạn, không ngừng nâng cao chất lợng sản xuất kinh doanh Muốn đạt hiệu nh vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm xây lắp phải đạt đợc yêu cầu sau: - Phản ánh kịp thời, xác toàn chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất Tính toán xác, phân bổ kịp thời gía thành xây lắp theo đối tợng tính gía thành - Phân bổ hợp lý chi phí sản xuất theo khoản mục vào đối tợng tập hợp chi phí, áp dụng phơng pháp tính gía thành thích hợp - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật t, lao động,sử dụng máy thi công; kiểm tra dự toán chi phí gián tiếp, phát kịp thời khoản mục chi phí chênh lệch định mức, kế hoạch, đề biện pháp ngăn ngừa kịp thời - Thông qua ghi chép, phản ánh, tính toán để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Kịp thời lập Báo cáo kế toán chi phí sản xuất lập gía thành theo quy định quan chủ quản cấp Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm đơn vị xây lắp Với yêu cầu nêu trên, hạch toán chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm xây lắp phải tuân theo nguyên tắc sau đây: - Xác định đối tợng hạch toán chi phí, lựa chọn phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cách khoa học, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp - Tổ chức hạch toán chi phí cách trung thực, kịp thời thông qua hệ thống chứng từ gốc sổ kế toán chi phí sản xuất