Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cao su sao vàng chi nhánh thái bình

1 Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng tồn cạnh tranh gay gắt nh cạnh tranh loại hình Doanh nghiệp, cạnh tranh Công ty, cạnh tranh công nghệ sản xuất sản phẩm loại với Chính cạnh tranh mà đòi hỏi doanh nghiệp muốn tồn phát triển thị trờng với tiềm lực sẵn có phải biết sử dụng công cụ quản lý tài có hiệu Kế toán công cụ quan trọng, đắc lực việc quản lý, điều hành hoạt động kinh tế, tính toán kinh tế, kiểm tra việc sử dụng tài sản, tiền vốn nhằm đảm bảo tài chủ động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mà mục đích doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận cách hợp pháp nghĩa hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Một biện pháp tiết kiệm chi phí, quản lý tốt khâu, trình Bên cạnh đó, phát triển ngày tinh vi, biến đổi ngày phức tạp kinh tế thị trờng, với việc ban hành chế độ Bộ Tài nên hoạt động doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn, bỡ ngỡ Vì vậy, lúc kế toán thực trở thành cánh tay đắc lực để hỗ trợ cho doanh nghiệp Đặc biệt kế toán tập hợp chi phí sản xuất - tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn doanh nghiệp Xuất phát từ luận điểm đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất - tính giá thành sản phẩm Công ty Cao Su Sao vàng Chi nhánh Thái bình đà đợc coi trọng Trong thời gian thực tập Chi nhánh, với hớng dẫn tận tình TS Phạm Quang, giúp đỡ cô, chú, anh, chị phòng kế toán Chi nhánh với nỗ lực thân em đà hoàn thành luận văn với đề tài "Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cao su Sao Vàng Chi nhánh Thái Bình" Ngoài Lời mở đầu Kết luận, kết cấu luận văn gồm phần: Phần I: Khái quát chung Công ty Cao su Sao Vàng Chi nhánh Tháí Bình PhầnII: Thực trạng công tác hạch toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Thái Bình PhầnIII: Một số ý kiến, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Hoàn thiện luận văn lần em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình TS Phạm Quang giúp đỡ cán phòng tài kế toán Chi nhánh Thái Bình Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2003 phần I: lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Đối với doanh nghiệp sản xuất hoạt động họ chủ yếu sản xuất cải vật chất nhằm đáp ứng nhu cầu xà hội Trong trình sản xuất họ phải bỏ chi phí sản xuất (CPSX) định CPSX lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định (tháng, quý, năm) Trong đó: *Chi phí lao động sống : Là chi phí tiền công tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí theo tiền công phải trả Khoản chi phí bao gồm yếu tố sức lao động yếu tố kinh tÕ x· héi nµo * Chi phÝ vỊ lao ®éng vËt ho¸: Bao gåm chi phÝ khÊu hao (khi sử dụng TSCĐ), chi phí nguyên vật liệu (khi sử dơng nguyªn vËt liƯu) …NhNh vËy, chi phÝ vỊ lao động vật hoá bao gồm yếu tố lại là: T liệu lao động (công cụ lao động, nhà xởngNh) đối tợng lao động (nguyên vật liệu, nhiên liệuNh) sản xuất xà hội Sự phát sinh, phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, trình sản xuất trình kết hợp yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời, trình sản xuất trình tiêu hao yếu tố Nh vậy, để tiến hành sản xuất ngời sản xuất phải bỏ chi phí vỊ thï lao lao ®éng vỊ t liƯu lao ®éng đối tợng lao động Vì thế, hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời sản xuất Tuy nhiên, doanh nghiệp sản xuất hoạt động liện quan đến trình sản xuất có hoạt động kinh doanh khác hoạt đông tính chất sản xuất nh hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý doanh nghiệp, hoạt động có tính chất nghiệpNhChi phí tất trình đố gọi chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí sản xuất bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất Nh vậy, chi phí sản xuất phận chi phí sản xuất kinh doanh Mỗi nớc khác chi phí sản xuất lại đợc hiểu khác Chẳng hạn: * Theo kế toán Pháp: CPSX toàn số tiền doanh nghiệp bỏ để mua yếu tố cần thiết tạo sản phẩm mang lại lợi ích cho doanh nghiệp nh: - Chi phí mua NVL, dự trữ sản xuất khác - Chi phí phát sinh trình kinh doanh: Chi phí tiền điện, tiền nớc, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí nhân viênNh - Không tính vào chi phí số tiền bỏ nh mua sắm TSCĐ hữu hình, vô hình, mua chứng khoán Nhng đợc tính vào chi phí khoản doanh nghiệp trả nh chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dự phòng * Theo kế toán Mỹ: CPSX đợc định nghĩa nh khoản hao phí bỏ để thu đợc cải vật chất dịch vụ Tiền tiền mặt chi ra, khoản chuyển nhợng, dịch vụ hoàn thành đợc đánh giá tiền mặt Dù đợc định nghĩa theo cách thực chất CPSX đợc hiểu chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Tuy nhiên, để hiểu kỹ chất CPSX, cần phải có phân biệt chi phí chi tiêu: * Chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp chi kỳ kinh doanh Nh vậy, đợc tính vào chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán * Chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Tổng số chi tiªu kú cđa doanh nghiƯp bao gåm chi tiªu cho trình cung cấp (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lýNh) chi tiêu cho trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáoNh) Chi phí chi tiêu khái niệm kh¸c nhng cã quan hƯ mËt thiÕt víi Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Tổng sè chi phÝ cđa doanh nghiƯp kú bao gåm toàn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ Chi phí chi tiêu khác l ợng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ nhng cha đợc tính vào chi phí (chi mua NVL nhập kho nhng cha sử dụng) có khoản tính vào chi phí nhng thực chất cha chi tiêu (chi phÝ trÝch tríc) Së dÜ, cã sù kh¸c đặc điểm, tính chất vận động phơng thức chuyển dịch giá thành loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Để phục vụ cho công tác quản lý hạch toán, ngời ta tiến hành phân loại CPSX Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý mà CPSX đợc phân theo tiêu thức khác 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, chi phí đợc phân theo yếu tè VÒ thùc chÊt chi phÝ chØ cã yÕu tố là: Chi phí lao động sống, chi phí đối tợng lao động chi phí t liệu lao động Tuy nhiên, để cung cấp thông tin chi phí cách cụ thể nhằm phục vụ cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lu động, việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí, yếu tố đợc chi tiết hoá theo nội dung kinh tế chúng Tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý nớc, thời kỳ mà mức độ chi tiÕt cđa c¸c u tè cã sù kh¸c Theo qui định hành Việt Nam, toàn chi phí đợc chia làm yếu tố sau: - Ỹu tè chi phÝ NVL: Bao gåm toµn bé giá trị NVL chính, NVL phụ, phụ tùng thay thế,Nhsử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liƯu thu håi) - Ỹu tè chi phÝ nhiªn liƯu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Yếu tố chi phí tiền lơng khoản phụ cấp theo lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng khoản phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn công nhân viên chức - Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: Phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên - Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ¸nh sè khÊu hao ph¶i trÝch kú cđa tÊt TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động kinh doanh kỳ 1.2.2 Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo qui định chế độ hành, giá thành sản xuất sản phẩm gồm kho¶n mơc chđ u: * Kho¶n mơc chi phÝ NVL trực tiếp: Phản ánh toàn chi phí nguyên vËt liƯu chÝnh, phơ, nhiªn liƯu…Nh tham gia trùc tiÕp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ * Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp: Gồm tiền lơng, phụ cấp lơng khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định với tiền lơng phát sinh * Khoản mục chi phí sản xuất chung: Là chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất (trừ chi phí vật liệu, nhân công trực tiếp) Ngoài tính giá thành toàn ( giá thành đầy đủ) sản phẩm tiêu giá thành bao gồm khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp khoản mục chi phí bán hàng Cách phân loại nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác giá thành sản phẩm, làm tài liệu tham khảo để lập định mức CPSX lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau 1.2.3 Phân loại chi phí mối quan hệ CPSX với khối lợng sản phẩm hoàn thành Theo cách phân loại này, CPSX bao gồm loại: * BiÕn phÝ (chi phÝ biÕn ®ỉi hay chi phÝ khả biến): Là CPSX thay đổi theo số lợng sản phẩm, công việc hoàn thành (nh chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) Tuy nhiên, chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm có tính chất cố định * Định phí (chi phí cố định hay chi phí bất biến): Là chi phí không thay đổi theo số lợng sản phẩm sản xuất nh chi phí khấu hao TSCĐ Tuy nhiên, chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại thay đổi số lợng sản phẩm thay đổi Cách phân loại có tác dụng lớn quản trị doanh nghiệp, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh (công tác kế toán quản trị nội doanh nghiệp) 1.2.4 Phân loại CPSX theo nội dung cấu thành chi phí Theo cách phân loại này, CPSX bao gồm loại: * Chi phí đơn nhÊt: Chi phÝ nµy mét yÕu tè nhÊt cấu thành, điển hình cho loại chi phí chi phí nhân công sản xuất * Chi phí tổng hợp: Là chi phí nhiều yếu tố khác tập hợp lại theo công dụng nh CPSX chung bao gåm nhiỊu u tè chi phÝ kh¸c phát sinh phạm vi phân xởng: Chi phí nhân viên phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài,Nh Cách phân loại giúp cho cách nhận thức vị trí loại CPSX việc hình thành giá thành sản phẩm để tổ chức tập hợp CPSX thích hợp với loại 1.2.5 Phân loại chi phí theo phơng pháp tập hợp CPSX mối quan hệ với đối tợng chịu phí Theo cách phân loại này, CPSX chia làm loại: * Chi phÝ trùc tiÕp: Lµ chi phÝ cã quan hƯ trùc tiếp với việc sản xuất loại sản phẩm Kế toán vào chứng từ gốc để ghi trực tiếp loại đối tợng chịu phí Ví dụ: Vật liệu xuất cho sản xuất loại sản phẩm đợc ghi trực tiếp cho loại sản phẩm * Chi phí gián tiếp: Trong CPSX, chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm chi phí gián tiếp Với chi phí kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tợng có liên quan theo tiêu thức chuẩn phù hợp Ví dụ: Một TSCĐ đợc sử dụng để sản xuất nhiều loại sản phẩm khấu hao đợc phân bổ cho loại sản phẩm cách hợp lý Cách phân loại có ý nghĩa với việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ CPSX cho đối tợng có liên quan cách đắn, hợp lý 1.2.6 Phân loại CPSX theo mối quan hệ khoản chi chi phí Khoản chi : Là khái niệm có tính chất thời điểm, phản ánh ghi nhËn cđa doanh nghiƯp vỊ c¸c u tè chi trình sản xuất Nh vậy, theo cách phân loại CPSX bao gồm loại: Chi phí từ khoản chi phát sinh kỳ Chi phí đợc hình thành từ khoản chi ghi nhËn tríc (chi phÝ tr¶ tríc)  Chi phÝ đợc hình thành từ khoản chi đà dự kiến tơng lai (chi phí trích trớc) Cách phân loại nhằm mục đích quản lý phù hợp chi phí thời gian phát huy tác dụng khoản chi Ngoài cách phân loại đây, dựa vào tiêu thức khác CPSX đợc phân thành loại khác Do đó, phải tuỳ thuộc vào yêu cầu cụ thể mà lựa chọn phơng pháp phân loại CPSX phù hợp nhằm đáp ứng yêu cầu cụ thể Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Quá trình sản xuất trình thống bao gồm mặt: Mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh( phát sinh kỳ, kỳ trớc chuyển sang) chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm đà hoàn thành kỳ tạo thành tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp đà chi kỳ có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành kỳ Vậy, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng sản phẩm đà hoàn thành Tuy nhiên, nớc khác lại có quan điểm khác Chẳng hạn theo chế độ kế toán Pháp: GTSP bao gồm tất khoản chi thuộc đầu vào để tạo đầu tơng ứng Trong kế toán pháp có phân biệt giá phí giá thành * Giá phí khái niệm để xác định khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp phải đầu t để thực giai đoạn khác trình sản xuất Các giai đoạn bao gồm: Giai đoạn cung cấp, giai đoạn sản xuất giai đoạn tiêu thụ Phù hợp với giai đoạn nh có loại giá phí: giá phí tiếp liệu, giá phí sản xuất giá phí phân phối GTSP khái niệm đợc sử dụng để xác định hao phí vật chất đợc dùng cho việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm mà doanh nghiệp phải bù đắp Trong mối quan hệ với giá phí giá thành đợc xác định bao gồm: Giá thành = Giá phí sản xuất + Giá phí phân phối Theo chế độ kế toán Mỹ: Khái niệm giá thành đợc sử dụng nh tiêu đo lờng khoản hao phí vật chất mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đợc tiếp cận thông qua khái niệm giá phí: Giá phí doanh nghiệp vào sản xuất kinh doanh toàn chi phí để tạo chất lợng sản phẩm đem tiêu thụ thị trờng GTSP tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất nh giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đà thực nhằm mục đích sản xuất tiết kiệm hạ giá thành GTSP để tính toán, xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất doanh nghiệp Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ khác Nói cách khác cần phải nghiên cứu qua việc phân loại giá thành 2.2 Phân loại giá thành 2.2.1.Phân theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành đợc chia làm loại: Giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế * Giá thành kế hoạch: Đợc xác định trớc bớc vào kỳ kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí * Giá thành định mức: Đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thờng ngày đầu tháng) Khác với giá thành kế hoạch không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình sản xuất sản phẩm * Giá thành thực tế: Là tiêu đợc xác định sau sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý vầ giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí cho phù hợp 2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách phân loại gía thành đợc chia làm loại : * Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng (chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí SXC) Bởi vậy, giá thành sản xuất có tên gọi giá thành công xởng * Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): Là tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (CPSX, chi phí quản lý chi phí bán hàng) Giá thành tiêu thụ đợc gọi giá thành đầy đủ đợc tính theo công thức: Giá thành toàn Giá thành sản Chi phí quản lý Chi phí = xuất SP + doanh nghiệp + bán hàng SP Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết kinh doanh (lÃi, lỗ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiƯp kinh doanh Mèi quan hƯ gi÷a chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất tạo sản phẩm CPSX phản ánh mặt hao phí sản xuất GTSP phản ánh mặt kết sản xuất Số liệu tập hợp CPSX sở cho việc tính giá thành, hay nói cách khác tính GTSP phải dựa thông tin thu thập đợc CPSX CPSX GTSP bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ trình chế tạo sản phẩm Tuy nhiên, chúng lại có khác biệt định: - Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ đà phát sinh chi phí giá thành sản phẩm lại gắn với khối lợng sản phẩm hoàn thành - CPSX không liên quan đến sản phẩm đà hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ sản phẩm hỏng Còn GTSP không liên quan đến sản phẩm này, nhng lại liên quan đến CPSX cđa s¶n phÈm dë dang ci kú tríc chun sang Tổng GTSP thờng không trùng với tổng chi phí phát sinh kỳ Có thể phản ánh mối quan hệ CPSX GTSP qua sơ đồ: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Tổng giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất phát sinh kỳ Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tổng giá thành SP, Chi phÝ s¶n Chi phÝ s¶n Chi phÝ s¶n = + DV, hoàn thành xuất DD Đ.kỳ xuất PS T.kỳ xuất DD C.kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) cuối kỳ đầu kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ tổng chi phí phát sinh kỳ