Lý luận chung về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phÈm
Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất
1.1 Khái niệm về chi phí sản xuất Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì hoạt động chính của họ là chủ yếu sản xuất ra của cải vật chất nhằm đáp ứng các nhu cầu xã hội Trong quá trình sản xuất đó họ phải bỏ ra những chi phí sản xuất (CPSX) nhất định.
CPSX là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định (tháng, quý, năm).
*Chi phí về lao động sống : Là các chi phí về tiền công và tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí theo tiền công phải trả đó Khoản chi phí này bao gồm yếu tố sức lao động là một trong 3 yếu tố cơ bản của bất kỳ một nền kinh tế xã hội nào.
* Chi phí về lao động vật hoá: Bao gồm chi phí khấu hao (khi sử dụng
TSCĐ), chi phí nguyên vật liệu (khi sử dụng nguyên vật liệu)…NhNh vậy, trong chi phí về lao động vật hoá bao gồm 2 yếu tố cơ bản còn lại là: T liệu lao động (công cụ lao động, nhà xởng…Nh) và các đối tợng lao động (nguyên vật liệu, nhiên liệu…Nh) của nền sản xuất xã hội.
Sự phát sinh, phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất. Nền sản xuất của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cơ bản tạo nên quá trình sản xuất Nói cách khác, quá trình sản xuất là quá trình kết hợp của 3 yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động Đồng thời, quá trình sản xuất cũng chính là quá trình tiêu hao của các yếu tố trên Nh vậy, để tiến hành sản xuất ngời sản xuất phải bỏ chi phí về thù lao lao động về t liệu lao động và đối tợng lao động Vì thế, sự hình thành nên các chi phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất là tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của ngời sản xuất.
Tuy nhiên, một doanh nghiệp sản xuất thì ngoài hoạt động liện quan đến quá trình sản xuất ra còn có các hoạt động kinh doanh khác và các hoạt đông không có tính chất sản xuất nh hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý doanh nghiệp, các hoạt động có tính chất sự nghiệp…NhChi phí của tất cả quá trình đố gọi là chi phí sản xuất kinh doanh, còn chi phí sản xuất chỉ bao gồm những chi phí chỉ liên quan đến hoạt động sản xuất Nh vậy, chi phí sản xuất là một bộ phận của chi phí sản xuất kinh doanh.
Mỗi nớc khác nhau thì chi phí sản xuất lại đợc hiểu khác nhau Chẳng hạn:
CPSX là toàn bộ số tiền doanh nghiệp bỏ ra để mua các yếu tố cần thiết tạo ra sản phẩm và mang lại lợi ích cho doanh nghiệp nh:
- Chi phí mua NVL, dự trữ sản xuất khác
- Chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh: Chi phí tiền điện, tiền n- ớc, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí nhân viên…Nh
- Không tính vào chi phí những số tiền bỏ ra nh mua sắm TSCĐ hữu hình, vô hình, mua chứng khoán Nhng đợc tính vào chi phí những khoản doanh nghiệp không phải trả nh chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dự phòng.
CPSX đợc định nghĩa nh một khoản hao phí bỏ ra để thu đợc của cải vật chất và dịch vụ Tiền này có thể là tiền mặt chi ra, là các khoản chuyển nhợng, dịch vụ hoàn thành đợc đánh giá trên căn cứ tiền mặt.
Dù đợc định nghĩa theo cách nào đi chăng nữa thì thực chất CPSX vẫn đợc hiểu là sự chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá thành (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ).
Tuy nhiên, để hiểu kỹ về bản chất CPSX, chúng ta cần phải có sự phân biệt giữa chi phí và chi tiêu:
* Chi phí là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất và kinh doanh mà doanh nghiệp chi ra trong một kỳ kinh doanh Nh vậy, chỉ đợc tính vào chi phí của kỳ hạch toán những hao phí về tài sản có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất ra trong kỳ chứ không phải mọi khoản chi ra trong kỳ hạch toán.
* Chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần các loại vật t, tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp, bất kể nó đợc dùng vào mục đích gì Tổng số chi tiêu trong kỳ của doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho quá trình cung cấp (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý…Nh) chi tiêu cho quá trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo…Nh).
Chi phí và chi tiêu là 2 khái niệm khác nhau nhng có quan hệ mật thiết với nhau Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí, không có chi tiêu thì không có chi phí Tổng số chi phí của doanh nghiệp trong kỳ bao gồm toàn bộ giá trị tài sản hao phí hoặc tiêu dùng hết cho quá trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ này Chi phí và chi tiêu không những khác nhau về l ợng mà còn khác nhau về thời gian, có những khoản chi tiêu kỳ này nhng cha đợc tính vào chi phí (chi mua NVL về nhập kho nhng cha sử dụng) và có những khoản tính vào chi phí nhng thực chất cha chi tiêu (chi phí trích trớc) Sở dĩ, có sự khác nhau là do đặc điểm, tính chất vận động và phơng thức chuyển dịch giá thành của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất và yêu cầu kỹ thuật hạch toán của chúng.
1.2 Phân loại chi phí sản xuất Để phục vụ cho công tác quản lý và hạch toán, ngời ta tiến hành phân loại CPSX Xuất phát từ những mục đích và yêu cầu khác nhau của quản lý mà CPSX đợc phân theo những tiêu thức khác nhau.
1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh của chi phí, chi phí đợc phân theo yếu tố Về thực chất chi phí chỉ có 3 yếu tố là: Chi phí về lao động sống, chi phí về đối tợng lao động và chi phí về t liệu lao động.
Hạch toán chi phí sản xuất (CPSX)
1 Đối tợng, phơng pháp hạch toán CPSX Để hạch toán CPSX và tính GTSP đợc chính xác, đòi hỏi công việc đầu tiên mà nhà quản lý phải làm là xác định đúng đối tợng hạch toán CPSX.
Xác định đối tợng hạch toán CPSX chính là việc xác định phạm vi, giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là việc xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí
Xác định đợc đúng đắn đối tợng hạch toán CPSX giúp cho việc tổ chức hạch toán CPSX từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, đến tổ chức tài khoản và hệ thống sổ…Nh đợc thống nhất, liền mạch vì tất cả các khâu đó đều phải theo đúng đối tợng hạch toán CPSX đã xác định trên cơ sở hạch toán CPSX, kế toán lựa chọn phơng pháp hạch toán CPSX thích ứng.
Phơng pháp hạch toán CPSX là một phơng pháp hay hệ thống các ph- ơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại các CPSX trong phạm vi, giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí.
Về cơ bản, phơng pháp hạch toán CPSX bao gồm các phơng pháp hạch toán theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân x- ởng…Nh
Nội dung chủ yếu của các phơng pháp hạch toán CPSX là kế toán mở thẻ (mở sổ) chi tiết hạch toán CPSX theo từng đối tợng đã xác định, phản ánh các chi phí phát sinh có liên quan đến đối tợng đã xác định, hàng tháng tổng hợp chi phí theo từng đối tợng Mỗi phơng pháp hạch toán chi phí ứng với một loại đối tợng hạch toán chi phí nên tên gọi phơng pháp này là biểu hiện đối t- ợng mà nó cần tập hợp và phân bổ chi phí.
Chi phí sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với tính chất và nội dung khác nhau, phơng pháp hạch toán và tính nhập chi phí vào giá thành sản phẩm cũng khác nhau Khi phát sinh chi phí, tr ớc hết CPSX đợc biểu hiện theo yếu tố chi phí rồi mới biểu hiện thành khoản mục giá thành.
Việc tập hợp CPSX phải đợc tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học thì mới có thể tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời đợc Trình tự hạch toán phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất của từng ngành nghề, từng doanh nghiệp, vào mối quan hệ giữa các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý và hạch toán …NhTuy nhiên có thể khái quát chung việc tập hợp CPSX qua các bớc:
Bớc1: Tập hợp các chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp đến từng đối t - ợng sử dụng
Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các ngành sản xuất – kinh doanh cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ phục vụ và giá thành đơn vị lao vụ
Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phi sản xuất chung cho các loại sản phẩm có liên quan
Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị sản phẩm.
Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp mà nội dung, cách thức hạch toán CPSX có những đặc điểm khác nhau
2 Hạch toán chi phí NVL trực tiếp
Chi phí NVL trực tiếp (CPNVLTT) bao gồm toàn bộ giá trị NVL chính,NVL phụ nhiên liệu …Nh đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm. Đối với những vật liệu khi xuất dùng có liên quan trực tiếp đến từng đối t ợng tập hợp chi phí riêng biệt (phân xởng, bộ phận sản xuất hoặc sản phẩm, loại sản phẩm, lao vụ…Nh) thì hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó Trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng đợc thì phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ cho các đối tợng có liên quan Tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, số lợng sản phÈm
Công thức phân bổ nh sau :
Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tợng, SP Tổng tiêu thức phân bổ của từng đối tợng, SP x
Tỷ lệ phân bổ = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ của tất cả các đối tợng
2.2 Tài khoản sử dụng Để theo dõi các khoản chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 – Chi phí NVL trực tiếp Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí (phân xởng, bộ phận sản xuất).
Nội dung của tài khoản:
Bên nợ: Tập hợp chi phí nguyên, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ.
Bên có: - Giá trị vật liệu xuất dùng không hết
- KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp Tài khoản 621 không có số d cuối kỳ
2.3.1 Hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
- Xuất kho NVL sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực hện các lao vụ, dịch vụ, kế toán ghi:
Nợ TK 621 – Chi tiết theo đối tợng
Có TK 152 – Giá trị thực tế xuất dùng
- Trờng hợp nhận vật liệu về không nhập kho mà xuất dùng ngay cho việc sản xuất sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ, căn cứ giá trị thực tế xuất dùng:
Nợ TK 621 – Chi tiết theo đối tợng
Nợ TK 1331 – Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ
Có TK 311, 111, 112 – Vật liệu mua ngoài
Có TK 411 – Nhận cấp phát, nhận liên doanh
- Giá trị vật liệu xuất dùng không hết
Nợ TK 152 – Chi tiết vật liệu
Có TK 621 – Chi tiết vật liệu
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVL trực tiếp vào TK tính giá thành
Nợ TK 154 – Chi tiết theo đối tợng
Có TK 621 – Chi tiết theo đối tợng
+ Nếu doanh nghiệp nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp thì giá trị vật liệu thực tế xuất dùng bao gồm cả thuế GTGT đầu vào
+ Giá trị NVL còn lại không nhập kho mà để lại sử dụng đợc kế toán ghi vào đầu kỳ sau bằng bút toán:
Nợ TK 621 – Chi tiết theo đối tợng
Có TK 152 – Ghi theo giá thực tế xuất dùng
2.3.2 Hạch toán chi phí theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
Khác với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho, trong các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến hàng tồn kho không đợc ghi sổ liên tục Bởi vậy, cuối kỳ doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê tất cả các loại NVL, thành phẩm trong kho và tại các phân xởng cùng với bộ phận sản xuất để xác định chi phí của sản phẩm hoàn thành và của sản phẩm đã bán.
Do đặc điểm của phơng pháp kiểm kê định kỳ nên chi phí NVL xuất dùng rất khó phân định đợc là xuất cho mục đích sản xuất hay quản lý hay tiêu thụ sản phẩm Vì vậy, để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, kế toán cần theo dõi chi tiết các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối t- ợng( phân xởng, bộ phận sản xuất, sản phẩm…Nh) hoặc dựa vào mục đích sử dụng hay tỷ lệ định mức để phân bổ vật liệu xuất dùng cho từng mục đích.
- Đầu kỳ kết chuyển giá trị vật liệu cha sử dụng
Có TK 152 – Giá trị vật liệu tồn kho
Có TK 151 – Giá trị vật liệu đang đi đờng
- Trong kỳ phản ánh các nghiệp vụ làm tăng vật liệu (mua ngoài, nhận cấp phát…Nh)
Nợ TK 6111 – Giá cha có thuế
Nợ TK 1331 – Thuế GTGT đợc khấu trừ
- Cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng tồn kho, phản ánh giá trị vật liệu cha sử dụng:
- Xác định và kết chuyển giá trị vật liệu sử dụng cho các mục đích nh sản xuất, quản lý:
Cã TK 6111 Đồng thời kết chuyển chi phí NVL trực tiếp theo từng đối tợng:
Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất
Cã TK 621 – Chi phÝ NVLTT trùc tiÕp
3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là những khoản thù lao phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ nh tiền lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng (phụ cấp khu vực, phụ cấp đắt đỏ,…Nh) Ngoài ra, chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm các khoản đóng góp cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ do chủ sử dụng lao động chịu và đợc tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ nhất định với số tiền lơng phát sinh của công nhân trực tiếp sản xuất.
Tổng hợp chi phí sản xuất và xác định giá trị sản phẩm dở dang
1 Tổng hợp chi phí sản xuất
1.1 Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
Sau khi đã hạch toán và phân bổ các loại CPSX các chi phí đó phải đợc tổng hợp lại để tính GTSP.
Tài khoản đợc kế toán sử dụng để tổng hợp CPSX là TK 154 – Chi phí sản xuất – kinh doanh dở dang TK 154 đợc mở chi tiết cho từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí, từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm…Nh của các bộ phận sản xuất – kinh doanh chính, phụ (kể cả thuê ngoài gia công chế biÕn).
Nội dung của tài khoản:
Bên nợ: Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ
Bên có: - Các khoản ghi giảm chi phí
- Tổng giá thành thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.
D nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành.
- Cuối kỳ, kết chuyển chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, chi tiết theo từng đối tợng sử dụng, kế toán ghi:
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
- Giá trị ghi giảm chi phí
+ Phế liệu thu hồi (nếu cha ghi giảm trên TK 621, 627)
Nợ TK 152 – Chi tiêt phế liệu
Có TK 154 – Chi tiết sản phẩm, lao vụ, dịch vụ +Giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc
Nợ TK1381 – Giá trị thiếu chờ sử lý
Có TK 154 – Chi tiết từng loại sản phẩm +Giá trị vật liệu thiếu hụt bất thờng trong sản xuất.
Có TK 154 – Chi tiết sản phẩm + Vật liệu xuất dùng không hết nhập kho (nếu cha phản ánh ở TK 621)
Nợ TK 152 – Giá trị NVL
Có TK 154 – Chi tiết sản phẩm
- Giá thành thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành.
Nợ TK 155 – Nhập kho thành phẩm
Nợ TK 632 – Tiêu thụ ngay
Có TK 154 – Chi tiết sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Đối với giá trị sản phẩm, lao vụ của sản xuất – kinh doanh phục vụ cho các đối tợng ghi:
Nợ TK 627 – Phục vụ cho SX sản phẩm và các nhu cầu khác ở PX
Nợ TK 641, 642 – Phục vụ cho bán hàng cho quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 152, 153, 155 – Nhập kho vật t, thành phẩm
Nợ TK 632 – Tiêu thụ trực tiếp ra ngoài
Có TK 154 – Chi tiết hoạt động sản xuất – kinh doanh
1.2 Hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
1.2.1 Tài khoản sử dụng Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tình giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 631 – Giá thành sản xuất Tài khoản này đ - ợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí (phân xởng, bộ phận sản xuất …Nh) và theo loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm…Nh của cả bộ phận sản xuất – kinh doanh chính, phụ, chi phí thuê ngoài gia công chế biến Đợc hạch toán vào TK 631 bao gồm 3 loại chi phí sau:
+ Chi phÝ NVL trùc tiÕp
+ Chi phí nhân công trực tiếp
+ Chi phí sản xuất chung
Nội dung phản ánh của tài khoản 631
Bên nợ: Phản ánh trị giá sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ
Bên có: - Kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ vào TK 154
- Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Tài khoản 631 không có số d cuối kỳ.
- Đầu kỳ kết chuyển giá trị sản phảm dở dang
Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất
Có TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.
Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất
- Căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang, ghi bút toán:
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Có TK 631 – Giá thành sản xuất Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 631 – Giá thành sản xuất
2 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, còn nằm trong quá trình sản xuất Để tính đợc giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang Tuỳ theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng một trong các phơng pháp sau để đánh giá sản phẩm dở dang.
* Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo sản lợng ớc tính tơng đ- ơng: Dựa vào mức độ hoàn thành và số lợng sản phẩm dở dang để quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành Tiêu chuẩn quy đổi thờng dựa vào ngày công hoặc tiền lơng định mức Để bảo đảm tính chính xác của việc đánh giá, phơng pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến, còn các chi phí NVL chính phải xác định theo số thực tế đã dùng.
Xác địnhgiá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến: Để đơn giản cho việc tính toán, đối với những loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí, kế toán thờng sử dụng phơng pháp này Thực chất đây là một dạng của phơng pháp ớc tính theo sản lợng t- ơng đơng Trong đó giả định sản phẩm dở dang đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm.
Giá trị sản phẩm dở dang = Giá trị NVL chính nằm trong sản phẩm dở dang + 50% chi phí chÕ biÕn
* Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp hoặc theo chi phí NVL chính: Theo phơng pháp này, trong giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí NVL trực tiếp hoặc chi phí vật liệu chính mà không tính đến các chi phí khác.
*Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch: Căn cứ vào định mức tiêu hao hoặc định mức kế hoạch cho các khâu, các bớc công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang Ngoài ra, trên thực tế ngời ta còn áp dụng các phơng pháp khác để xác định giá trị sản phẩm dở dang nh phơng pháp thống kê kinh nghiệm, phơng pháp tính theo chi phí NVL chính và vật liệu phụ nằm trong sản phẩm dở dang.
Tính giá thành sản phẩm
1 Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành là các sản phẩm, bán sản phẩm, công vụ, lao vụ nhất định đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị Đối tợng này có thể là sản phẩm cuối cùng của quy trình sản xuất hay đang trên dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu của hạch toán kinh tế nội bộ và tiêu thụ sản phẩm Những sản phẩm, công vụ, lao vụ nhất định đã hoàn thành đáp ứng nhu cầu của xã hội đợc gọi chung là thành phẩm và đều là thành phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra.
Trong mối quan hệ giữa đối tợng tính giá thành và đối tợng hạch toán chi phí sản xuất thì:
- Về bản chất chúng đều là phạm vi, giới hạn tập hợp chi phí và cùng phục vụ cho việc quản lý, phân tích, kiểm tra CPSX và tính GTSP.
- Về việc xác định đối tợng hạch toán CPSX là căn cứ để kế toán tổ chức ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, phân bổ chi phí sản xuất hợp lý và là cơ sở cho việc tính giá thành còn việc xác đối tợng tính giá thành lại là căn cứ để tập hợp chi phí đã bỏ ra để hoàn thành các đối tợng tính giá thành.
- Đối tợng tiánh giá thành và đối tợng hạch toán chi phí sản xuất không phải là một:
+ Một đối tợng tính giá thành có thể liên quan đến nhiều đối tợng tính giá thành và một đối tợng hạch toán CPSX cũng có thể liên quan đến nhiều đối tợng tính giá thành.
+ Có trờng hợp đối tợng hạch toán CPSX tơng ứng hoàn toàn với đối t- ợng tính giá thành (ví dụ trờng hợp doanh nghiệp có quy trình công nghệ đơn giản và sản xuất một loại sản phẩm).
Là khoảng thời gian kể từ khi kế toán mở sổ CPSX đến thời điểm khoá sổ CPSX liên quan đến đối tợng tính giá thành để xác định GTSP Kỳ tính giá thành đợc xác định tuỳ thuộc vào quy trình công nghệ cũng nh chu kỳ sản xuất ra sản phẩm đó
Trong những doanh nghiệp sản xuất với khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm hoàn thành nhập kho nh doanh nghiệp may mặc, cao su, nhuộm,…Nhthì kỳ tính giá thành thích hợp là hàng tháng và thời điểm cuối tháng. Đối với các xí nghiệp sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất nh sản xuất theo đơn đặt hàng hoặc những doanh nghiệp xây dựng công trình, thì kỳ tính giá thành thích hợp là khi sản phẩm đã hoàn thành và khi đó kỳ tính giá thành phù hợp với chu kỳ sản xuất nhng không phù hợp với chu kỳ báo cáo.
Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tợng tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho tổ chức công việc tính giá thành đợc khoa học, hợp lý hơn Đảm bảo cung cấp thông tin về giá thành thực tế kịp thời, trung thực, phát huy đợc vai trò kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm của kế toán
Phơng pháp tính GTSP là một phơng pháp hoặc hệ thống phơng pháp đ- ợc sử dụng để tính giá thành của đơn vị sản phẩm, nó mang tính chất thuần tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho từng đối tợng tính giá thành.
Về cơ bản: Phơng pháp tính giá thành bao gồm phơng pháp trực tiếp, phơng pháp tổng cộng chi phí, phơng pháp tỷ lệ…NhViệc tính giá thành trong từng doanh nghiệp cụ thể tuỳ thuộc vào đối tợng hạch toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành mà có thể áp dụng một trong các phơng pháp trên hoặc kết hợp các phơng pháp đó với nhau.
3.1 Phơng pháp trực tiếp (phơng pháp giản đơn)
Phơng pháp này áp dụng trong các doanh nghiệp sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, chu kỳ sản xuất ngắn nh nhà máy điện, nớc, các doanh nghiệp khai thác than, quặng…Nh
Theo phơng pháp này GTSP đợc tính nh sau:
Tổng giá thành sản phẩm = Giá trị SPDD Đ Kỳ + Tổng chi phí phát sinh trong kỳ - Giá trị SPDD cuèi kú
3.2 Phơng pháp tổng cộng chi phí
Phơng pháp này áp dụng với các doanh nghiệp mà quá trình sản phẩm đợc thực hiện ở nhiều bộ phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ nh doanh nghiệp dệt nhuộm, cơ khí, chế tạo máy…Nh
GTSP bằng tổng cộng chi phí giá thành của các giai đoạn công nghệ…Nh
Phơng pháp này đợc áp dụng trong những doanh nghiệp mà trong cùng một quy trình sản xuất cùng sử dụng một thứ nguyên vật liệu và một lợng lao động nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác nhau và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm mà phải tập hợp chung cho cả quá trình sản xuÊt.
Tr×nh tù tÝnh GTSP nh sau:
Quy đổi các sản phẩm khác nhau về sản phẩm gốc
Tổng số lợng sản phẩm gốc = Số lợng sản phẩm từng loại x Hệ số quy đổi của từng loại sản phẩm
Xác định tổng giá thành các loậi sản phẩm
Tổng giá thành sản xuất của các loại SP Giá trị SPDD § kú +
Tổng chi phí phát sinh T kỳ -
Giá trị SPDD C.kú Xác định giá thành đơn vị sản phẩm gốc
Giá thành đơn vị sản phẩm từng loại
= Tổng giá thánh các loại sản phẩm
Tổng số lợng sản phẩm gốc
Xác định giá thành sản phẩm từng loại
Giá thành đơn vị từng loại = Giá thành đơn vị sản phẩm gốc x Hệ số quy đổi sản phẩm từng loại
Phơng pháp này áp dụng với các doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nhau nh may mặc, dệt kim, đòng giầy …Nh để giảm bớt khối lợng hạch toán, kế toán tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm cùng loại Căn cứ vào tỷ lệ chi phí giữa CPSX thực tế với CPSX kế hoạch (định mức), kế toán tính ra tổng giá thành và giá thành đơn vị Trình tự tính giá thành theo phơng pháp này nh sau:
Trớc hết căn cứ vào kết quả sản xuất hoàn thành cuối kỳ trớc để tính giá thành kế hoạch
Kế hoạch = Số lợng sản phẩm hoàn thành x Giá thành kế hoạch đơn vị từng loại sản phẩm Cuối kỳ, kế toán xác định tổng chi phí thực tế
Tổng giá thành thực tế các loại SP = Chi phí sản xuất DD Đ kỳ + Tổng chi phí phát sinh T.kỳ - Chi phí sản xuÊt DD C.kú
Từ đó so sánh để tính tỷ lệ giữa giá thành thực tế và giá thành kế hoạch
= Tổng giá thành thực tế các loại sản phẩm x 100%
Tổng giá thành thực tế các loại sản phẩm Dựa vào tỷ lệ giá thành để tình giá thành thực tế của từng loại sản phẩm
Tổng giá thành thực tế của từng loại sản phẩm = Giá thành kế hoạch của từng loại sản phẩm X Tỷ lệ giá thành
Giá thành đơn vị thực tế của từng loại sản phẩm Tổng giá thành thực tế của từng loại sản phẩm Tổng số lợng sản phẩm hoàn thành
3.5 Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ
Phơng pháp này áp dụng với các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trìng sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu đợc còn có thể thu đợc các sản phẩm phụ nh các doanh nghiệp chế biến đờng, rợu,…Nh để tính giá trị sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng CPSX Giá trị sản phẩm phụ có thể đợc xác định theo nhiều phơng pháp khác nhau nh phơng pháp giá có thể sử dụng, phơng pháp giá trị ớc tính, giá kế hoạch,…Nh
Lịch sử hình thành và phát triển, chức năng , nhiệm vụ
1.1 Công ty Cao su Sao Vàng (CSSV)
Công ty CSSV (tiền thân là nhà máy CSSV) đợc xây dựng ngày
22/12/1958 tại khu Công Nghiệp Thợng Đình do Nhà nớc Cộng Hoà Nhân dân Trung Hoa giúp đỡ Sau gần 2 năm kể từ ngày thi công, ngày 22/05/1960, nhà máy chính thức hoàn thành Những ngày mới thành lập Nhà máy CSSV chỉ có 262 cán bộ công nhân viên và sản xuất một số sản phẩm nh: Săm, lốp, xe đạp, dây cua roa, ống sát gạo, phao công binh.
Ngày 03/05/1993 theo QĐ215-QĐ/TCNSDT của Bộ Công nghiệp nặng, nhà máy CSSV đợc đổi tên thành Công ty Cao su Sao Vàng Tháng 3/1994 theo quyết định của Thủ tớng Chính phủ, xí nghiệp CSSV đợc sáp nhập vào Công ty CSSV Tháng 8/1995, Nhà máy pin Xuân Hoà đợc sát nhập vào công ty Công ty còn liên doanh với hãng INOUSE- Nhật Bản, thành lập công ty liên doanh cao su INOUSE - VN chuyên sản xuất săm, lốp xe máy, xe đạp và các sản phẩm cao su kỹ thuật cao đã chính thức đi vào sản xuất tháng 04/1998. Ngày nay, Công ty CSSV đã trở nên ngày càng lớn mạnh về mọi mặt, số lợng cán bộ công nhân viên lên tới 2850 ngời.
Sản phẩm của Công ty đã đợc tặng nhiều huy chơng vàng tại hội chợ quốc tế hàng công nghiệp và hội chợ thơng mại Quốc tế.
Trong 4 năm liên tiếp 1995, 1996, 1997, 1998 thông qua cuộc bình chọn
" 10 sản phẩm trong nớc đợc ngời tiêu dùng a chuộng nhất" Săm, lốp Sao vàng luôn đợc đạt danh hiệu "TOP TEN 95", "TOP TEN 96", "TOP TEN 97", "TOP TEN 98" - mặt hàng chất lợng cao đợc ngời tiêu dùng a thích Hai năm liền
1996, 1997 đợc Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trờng tặng "Giải Bạc -Giải thởng chất lợng Việt Nam".
Với quy mô lớn cùng với những thành tích đạt đợc, đến nay Công ty chủ yếu sản xuất các loại sản phẩm chính sau:
Săm, lốp xe đạp, xe máy, ô tô, xe thồ, máy nông nghiệp,
Các loại jont sản phẩm cao su kỹ thuật.
Các loại pin nhãn hiệu "Con Sóc". Để đạt đợc một loạt sản phẩm nh trên, hàng năm, Công ty cần phải có một khối lợng nguyên vật liệu rất lớn Cụ thể: Cao su thiên nhiên sản xuất trong n- ớc, cao su tổng hợp ngoại nhập, tanh các loại nhập ngoại,…Nh
Công ty coi chất lợng sản phẩm quyết định chất lợng cuộc sống của mọi thành viên trong cộng đồng CSSV
1.2 Chi nhánh Cao su Thái Bình
Chi nhánh Cao su Thái Bình trớc đây là một phân xởng của nhà máy Cơ khí Thái Bình Năm 1987 đợc tách ra thành Xí nghiệp Cao su Thái Bình Năm
1994 theo QĐ của Thủ tớng Chính phủ, Xí nghiệp Cao su Thái Bình đợc sát nhập vào Công ty CSSV hình thành nên Chi nhánh Công ty CSSV Thái Bình (đợc gọi là Chi nhánh Cao su Thái Bình).
Công ty CSSV Chi nhánh Thái Bình chuyên sản xuất Săm, Lốp xe đạp các loại và đợc đặt ở xã Tiền Phong- Thị xã Thái Bình Đó là một vị trí thuận lợi cho giao thông phát triển, rất thuận lợi cho quá trình lu thông và vận chuyển hàng hoá đến các đại lý tiêu thụ của Chi nhánh trong và ngoài tỉnh. Để phù hợp với cơ cấu tổ chức và đảm bảo hiệu quả kinh tế cao, Chi nhánh Cao su Thái Bình đã có bộ máy quản lý thích hợp thống nhất trong toàn Chi nhánh và đợc sự đồng ý của Công ty CSSV Toàn Chi nhánh Cao su Thái Bình có 456 cán bộ, công nhân viên trong số đó có hơn 330 công nhân trực tiếp sản xuất, quản lý là 18 ngời, còn lại là khối phụ trợ.
Chi nhánh Cao su Thái Bình đã phấn đấu mở rộng sản xuất, bố trí đủ việc làm cho cán bộ công nhân viên, đồng thời giữ vững thu nhập năm sau cao hơn năm trớc Đây là nền tảng cho sự phát triển và ổn định Chi nhánh Cao su Thái Bình đã giải quyết tốt vấn đề này bằng nhiều biện pháp lớn nh: Tăng cờng khai thác thị trờng, chuyển đổi cơ cấu, mẫu mã mặt hàng, đầu t thêm máy móc thiết bị hiện đại để tăng năng suất lao động và chất lợng sản phẩm.
Chi nhánh Cao su Thái Bình rất coi trọng kỷ cơng nề nếp công nghiệp và công bằng xã hội, đây là vấn đề cơ bản để Chi nhánh phát triển Bên cạnh đó,Chi nhánh cũng tăng cờng kiểm tra chất lợng sản phẩm bảo vệ uy tín hàng hoá cho doanh nghiệp trớc nạn hàng giả kém phẩm chất và sự cạnh tranh gay gắt giữa các sản phẩm trên thị trờng ngày càng gay go và quyết liệt.
Qua nhiều năm không ngừng phấn đấu vơn lên Chi nhánh đã chứng minh đợc vị thế của mình trên thị trờng và trong ngành thông qua bảng kết quả kinh doanh sau: Đơn vị tính: đồng
Doanh thu thuÇn 51.924.532.562 53.213.568.897 54.478.499.484 Giá vốn hàng bán 40.125.789.112 41.564.123.456 42.163.024.183 Lợi nhuận gộp 11.298.743.450 11.649.445.441 12.315.475.701 Để có đợc các kết quả trên, ban lãnh đạo Chi nhánh đã không ngừng tăng cờng trang thiết bị kỹ thuật cũng nh máy móc hiện đại.
Bộ máy tổ chức quản lý tại Công ty CSSV - Chi nhánh Thái Bình
Bao gồm: 1 Giám đốc, 1 Phó giám đốc kinh doanh, 1 Phó giám đốc kỹ thuật.
Giám đốc Chi nhánh Cao su Thái Bình: Là ngời đại diện cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Chi nhánh, có nhiệm vụ quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh, đồng thời chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ giám đốc Công ty Giám đốc Chi nhánh chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh.
Phó giám đốc kinh doanh: Dới sự điều hành của Giám đốc Chi nhánh, chịu trách nhiệm về thị trờng tiêu thụ sản phẩm Trực tiếp điều hành hoạt động của phòng kế hoạch thị trờng, thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm Tham mu cho giám đốc Chi nhánh trong việc chiếm lĩnh thị trờng mới.
Phó giám đốc kỹ thuật: Dới sự điều hành của Giám đốc Chi nhánh, chịu trách nhiệm về kỹ thuật, điều hành công việc sản xuất tại các phân xởng và chịu trách nhiệm về máy móc thiết bị, công nghệ sản xuất kinh doanh
2.2 Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Chi nhánh
Gồm có: Phòng tổ chức hành chính Phòng kỹ thuật
Phòng kế hoạch thị trờng Phòng tài chính kế toán
Phòng tổ chức hành chính: Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc
Chi nhánh Nhiệm vụ chính là đảm nhiệm công tác nhân sự trong Chi nhánh và sắp xếp tổ chức quản lý cho phù hợp với từng thời kỳ
Phòng kế hoạch thị trờng: Dới sự lãnh đạo trực tiếp của phó giám đốc kinh doanh Nhiệm vụ chính của phòng là quản lý kho hàng, tiếp nhận nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của các đại lý sau đó vận chuyển sản phẩm đến từng đại lý Nắm bắt đợc biến động của thị trờng, phản hồi tín hiệu cho lãnh đạo để điều chỉnh kế hoạch sản xuất kinh doanh cho phù hợp
Phòng kỹ thuật: Chịu sự chỉ đạo về mặt nghiệp vụ của phó giám đốc kỹ thuật Trên cơ sở quyền hạn của mình quản lý mọi khâu kỹ thuật trong sản xuất sản phẩm Thiết kế lắp đặt hệ thống máy móc công nghệ và trang bị dùng trong sản xuất kinh doanh của Chi nhánh
Phòng Tài chính- Kế toán: Chịu trách nhiệm về công tác tài chính, hạch toán sản xuất kinh doanh, thanh quyết toán với Nhà nớc đồng thời cung cấp thông tin kinh tế cần thiết.
Các phòng trong Chi nhánh có mối liên hệ qua lại, hỗ trợ lẫn nhau, Sự phối hợp cần thiết cho hoạt động giữa các phòng này làm cho bộ máy quản lý của Chi nhánh luôn vận động liên hoàn và thông suốt.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Chi nhánh Cao su Thái Bình
3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty CSSV Chi nhánh Thái Bình
Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất 2 loại sản phẩm chính đó là Săm xe đạp và lốp xe đạp và với chính sách chất lợng- chất lợng sản phẩm quyết định tất cả Do vậy, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty Cao su Sao vàng Chi nhánh Thái Bình đợc thể hiện ở các quy trình tạo thành quá trình khép kín từ khâu xác định nguyên vật liệu đầu vào đến khâu bảo hành sản phẩm cuối cùng Cụ thể:
Nguyên vật liệu chủ yếu gồm cao su, hoá chất, vải mành, dây thép, tanh, …Nh để sản xuất các sản phẩm chủ yếu.
Phòng kế hoạch tiêu thụ thông qua kế hoạch sản xuất kinh doanh, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, tồn kho nguyên vật liệu, tiêu chuẩn nguyên vật liệu và các yêu cầu mua sắm khác xác định nhu cầu mua sắm Sau đó lập nhu cầu mua sắm, chuyển đến cho giám đốc Chi nhánh hoặc ngời đợc uỷ quyền phê duyệt nhu cầu mua sắm
Sau khi đã đợc duyệt mà đạt, phòng kế hoạch tiêu thụ lập đơn đặt hàng, đàm phán với nhà thầu và lập hợp đồng Hợp đồng đợc lập theo đúng pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25/09/1989 và Nghị định số 17 ngày 16/01/1990. Hợp đồng sau khi lập xong, chuyển đến cho giám đốc Chi nhánh hoặc ngời đ- ợc uỷ quyền kiểm tra và ký hợp đồng.
Sau đó phòng kế hoạch, phòng KCS tiếp nhận, đánh giá, kiểm tra từng lô nếu đạt theo yêu cầu, tiêu chuẩn cho nhập kho
3.2 Quy trình sản xuất săm xe đạp
7 Lọc và xử lý Ðp èng s¨m
Lồng lõi và chỉnh lý
Kiểm tra và xử lý
Cắt bỏ Bao gói, nhập kho
Cao su tổng hợp, chất pha chế Cao su tự nhiên Vải mành, vải phin Tanh thép
Phối liệu Phối liệu Cán hình mặt lốp
Xé vải Kiểm tra và xử lý
Kiểm tra và xử lý Bao gói nhập kho Cắt bỏ Định hình l u hoá
3 Quy trình sản xuất săm lốp xe đạp
Kế toán thanh toán Kế toán NVL – công cụ lao động Kế toán thành phẩm – tiêu thụ Thủ quỹ
4.Tổ chức bộ máy kế toán
4.1 Phơng thức xây dựng bộ máy kế toán
Tại công ty CSSV - Chi nhánh Thái Bình, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mu Kế toán trởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành mà không thông qua khâu trung gian nhận lệnh và có mối quan hệ có tính chất tham mu giữa kế toán trởng với các kế toán phần hành (quan hệ chỉ đạo trực tiếp) và giữa kế toán trởng với các bộ phận tham mu nh thanh tra, tin học trong kế toán…Nh
Chi nhánh tổ chức kế toán tập trung hay còn gọi là tổ chức kế toán một cấp Tức là chỉ mở một bộ sổ kế toán, tổ chức một bộ máy kế toán để thực hiện tất cả các giai đoạn kế toán ở mọi phần hành kế toán Phòng kế toán của Chi nhánh thực hiện toàn bộ công tác kế toán từ thu nhận, ghi sổ, xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo phân tích và tổng hợp của đơn vị.
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng §èi chiÕu, kiÓm tra
3 Cơ cấu lao động kế toán
Nhân viên kinh tế phân xởng
Bộ máy kế toán của Chi nhánh bao gồm
01 kế toán nguyên vật liệu, công cụ lao động
01 kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm
02 nhân viên kinh tế phân xởng
4.4 Nguyên tắc tổ chức bộ máy kế toán
Là một nhánh của Công ty Cao su Sao Vàng nhng có quy mô hoạt động lớn, phức tạp Do vậy, khi xây dựng bộ máy tổ chức kế toán, ban lãnh đạo Chi nhánh đã phải dựa trên các nguyên tắc cơ bản sau:
Nguyên tắc song song: Là sự đảm bảo công việc giữa các kế toán viên một cách đồng thời nhằm rút ngắn thời gian, tăng năng suất lao động.
Nguyên tắc tiết kiệm: Nhằm tiết kiệm thời gian làm việc, chi phí lao động sống, lao động vật hoá.
Nguyên tắc liên tục: Đảm bảo cho quy trình công việc phải đợc thực hiện liên tục.
Nguyên tắc phối hợp phục vụ nơi làm việc.
Nguyên tắc phù hợp: đảm bảo phù hợp giữa nhân viên kế toán và các công việc đợc giao.
Nguyên tắc tối u cờng độ lao động và tối u hiệu suất trang thiết bị.
Phân công lao động kế toán
5.1 Kế toán trởng (hay trởng phòng kế toán)
Theo dõi, đôn đốc, chỉ đạo tình hình hoạt động chung.
Lập các kế hoạch tài chính, vốn lu động, giá hàng tháng, hàng quý, hàng năm, kế toán chi tiết tăng, giảm TSCĐ và tính khấu hao.
- Kế toán thanh toán tiền gửi, tiền vay, quỹ tiền mặt và thanh toán với công nhân viên chức Lập phiếu thu, phiếu chi, đối chiếu với thủ quỹ, ngân hàng.
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp lý, hợp pháp của chứng từ gốc, cập nhật hàng ngày theo trình tự phát sinh các khoản tăng, giảm, xác định số d của tiền mặt, tiền gửi cuối ngày, cuối tháng, cuối quý, lập báo cáo.
5.3 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ lao động:
- Lập các định mức tiêu hao nguyên liệu sản phẩm Lập biểu báo cáo vật t cho các phân xởng sản xuất.
- Thống kê sản lợng, giá trị sản lợng, doanh thu Chi nhánh, doanh thu vào từng loại hàng tiêu thụ của các đại lý, các khu vực và lập báo cáo…Nh
5.4 Kế toán thành phẩm, tiêu thụ, theo dõi công nợ với ngời mua
Theo dõi, ghi chép tình hình tăng, giảm kho thành phẩm theo từng loại và phẩm cấp.
Kiểm tra giám sát cả quá trình nhập xuất kho thành phẩm, kịp thời phát hiện những sai sót để phản ánh cho những bộ phận có liên quan.
5.5 Kế toán thanh toán tiền lơng và bảo hiểm xã hội
- Tính toán, ghi chép đầy đủ, chính xác, phản ánh kịp thời số tiền lơng thực trả cho từng công nhân, từng bộ phận trong Chi nhánh, phân bổ chính xác tiền l- ơng, bảo hiểm xã hội và các khoản phụ cấp vào từng đối tợng sản phẩm…Nh
Kiểm nhận chính xác tiền thu bán hàng theo từng loại chứng từ.
Thu chi tiền mặt theo chứng từ, nộp tiền vào tài khoản tiền gửi.
5.7 Nhân viên kinh tế phân xởng:
- Chịu trách nhiệm về chế độ hạch toán trong công đoạn sản xuất của dây chuyền Tính toán chuẩn bị nguyên liệu, vật t cho sản xuất theo kế hoạch.
- Quản lý kinh tế của phân xởng, tính toán, hạch toán, cân đối trong phân chia tiền thởng, năng suất, tính toán tiền lơng cho cán bộ công nhân viên phân xởng.
6 Hình thức ghi sổ kế toán
6.1 Các loại sổ kế toán
Công ty cao su Sao Vàng – Chi nhánh Thái Bình thực hiện ghi sổ kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” Theo hình thức này gồm có các loại sổ kế toán:
Các sổ thẻ kế toán chi tiết.
Trong đó, các sổ thẻ kế toán chi tiết gồm có:
Sổ tài sản cố định.
Sổ chi tiết vật t, sản phẩm, hàng hoá.
Thẻ kho (ở kho vật liệu, sản phẩm, hàng hoá).
Sổ chi phí sản xuất.
Sổ chi tiết tiền gửi, tiền vay.
Thẻ tính giá sản phẩm dịch vụ.
Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán, …Nh
6.2 Trình tự hạch toán chung:
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán các phần hành lập chứng từ ghi sổ.
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ cái Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết. Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền phát sinh Nợ, tổng số tiền phát sinh Có và số d của từng tài khoản trên Sổ cái Căn cứ vào Sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết) đợc dùng để lập báo cáo tài chính.
6.3 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ của Công ty“ ”
Cao su Sao Vàng – Chi nhánh Thái Bình.
Bảng tổng hợp chứng tõ gèc
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng §èi chiÕu, kiÓm tra
Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “chứng từ ghi sổ ”
Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại
1 Khái quát trình tự ghi sổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành
1.1 Hệ thống chứng từ và sổ sách sử dụng
Nh trên đã nói, Chi nhánh Cao Su sao Vàng Thái Bình tổ chức và vận dụng hệ thống sổ theo hình thức Chứng từ – Ghi sổ Theo hình thức này để hạch toán CPSX và tính GTSP, kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:
* Căn cứ để ghi sổ
- Các chứng từ gốc nh hoá đơn mua hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
- Báo cáo vật t tháng của phân xởng
- Báo cáo sản lợng sản xuất
* Sổ chi tiết: Gồm sổ chi tiết các tài khoản 621, 622, 627, 154
- Các chứng từ ghi sổ lập riêng cho từng nghiệp vụ
- Sổ cái các tài khoản 621, 622, 627,…Nh
1.2 Quy trình hạch toán và ghi sổ
Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh Cao Su Sao Vàng Thái Bình đợc tiến hành theo trình tự:
B ớc1 : Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho từng phân xởng sản xuất chính bao gồm:
Chi phÝ NVL trùc tiÕp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sản xuất chung
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ chi phí kinh doanh
B ớc 2 : Tiến hành phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tợng sản phẩm ở từng phân xởng Trong đó:
Phân bổ chi phí NVL trực tiếp theo tiêu thức sản lợng sản xuất và đơn giá định mức tiêu hao ( riêng BTP đợc phân bổ theo sản lợng sản xuất và đơn giá kế hoạch ).
Phân bổ chi phí nhân công trực tiếp theo sản lợng nhập kho và theo đơn giá tiền lơng định mức
Phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức sản lợng sản xuất và theo định mức …Nh( tuỳ theo đối tợng)
B ớc 3 : Kế toán tổng hợp tiến hành dựa trên các bảng phân bổ chi phí sản xuất ( bảng phân bổ chi phí NVL trực tiếp, bảng phân bổ chi phí nhân công trực tiếp, bảng phân bổ chi phí sản xuất chung ) lập chứng từ ghi sổ, ghi sổ chi tiết các tài khoản 621, 622, 627…Nh Ghi sổ cái các TK 621, 622, 627…Nh Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ và xác định tổng giá thành sản phẩm hoàn thành và giá thành đơn vị sản phẩm từng loại.
2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Chi nhánh
2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại Chi nhánh Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Chi nhánh Cao su Sao Vàng Thái Bình là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là việc xác định nơi phát sinh và chịu chi phí Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là từng loại sản phẩm (sản phẩm săm xe đạp, lốp xe đạp) phù hợp với đối tợng tính giá thành bởi chính đặc điểm tổ chức sản xuất của Chi nhánh, đặc điểm quy trình công nghệ, trình độ quản lý Chi phí sản xuất trong quá trình hoạt động sản xuất ở Chi nhánh phát sinh tại phân xởng mà cụ thể là ở từng ca làm
Chứng từ gốc về chi phí và các bảng phân bổ việc trong phân xởng Do vậy cần theo dõi một cách chặt chẽ chi phí phát sinh ở địa điểm nào, ở ca sản xuất nào, đợc sử dụng có đúng mục đích hay không, có tiết kiệm hiệu quả hay không.
Với đặc điểm dây chuyền công nghệ cũng có ảnh hởng trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí Và với đặc điểm của ngành sản xuất là có sản phẩm dở dang cuối kỳ Nếu nh đầu vào của quy trình sản xuất là có nguyên vật liệu thì đầu ra của quá trình này là thành phẩm và bán thành phẩm Vì vậy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất của Chi nhánh là từng loại sản phẩm hoàn thành và bán thành phẩm của tháng đó.
Hơn thế nữa, Chi nhánh Cao su Sao Vàng Thái Bình với phơng châm quản lý chi phí sản xuất tiết kiệm để hạ giá thành sản phẩm nên đã có nhiều biện pháp nh:
Lập định mức chi phí nguyên vật liệu, chi phí dịch vụ mua ngoài
Phân bổ chi phí gián tiếp (chi phí sản xuất chung…Nh) Đây cũng là một yêu cầu tất yếu đặt ra cho đối với mọi công ty, mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng.
Tuy nhiên, công tác quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở Chi nhánh chỉ đáp ứng yêu cầu kế toán tài chính, nghiệp vụ phát sinh hàng ngày đợc ghi chép, tính toán để phục vụ lập báo cáo cuối tháng, cung cấp thông tin cho nhiều đối tợng liên quan nh cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng,…Nhmà cha lập báo cáo kế toán quản trị chi phí sản xuất cung cấp thông tin chi tiết cụ thể cho lãnh đạo Chi nhánh trong việc đề ra các phơng án mở rộng sản xuất kinh doanh.
2.2 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
2.2.1 Đặc điểm, nội dung quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT)
Chi phí NVLTT tại Chi nhánh là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu,…Nhsử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm và thực hiện lao vụ, dịch vụ.
Chi nhánh sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm Chi phí NVLTT chiếm khoảng 65% 70% chi phí sản xuất Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chung, phòng kinh doanh lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm cụ thể Căn cứ vào định mức tiêu hao, các phân xởng có kế hoạch sản xuất cho phù hợp Để đảm bảo yêu cầu chung trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, nhiệm vụ của phòng kế toán phải thờng xuyên theo dõi tình hình biến động chi phí nguyên vật liệu bằng cách ghi chép, tính toán chi phí thực tế phát sinh một cách chính xác, cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời mỗi khi lãnh đạo yêu cầu.
2.2.2 Quy trình tập hợp chi phí
Hàng ngày, khi các ca sản xuất, các phân xởng sản xuất có nhu cầu về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để sản xuất sản phẩm, tổ trởng viết “Phiếu lĩnh nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” ghi rõ số lợng yêu cầu, rồi gửi lên bộ phận quản lý phân xởng (quản đốc) Nhân viên kinh tế phân xởng dựa trên đơn đề nghị với định mức nguyên vật liệu, kế hoạch sản xuất sản phẩm viết phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Phiếu xuất kho đợc viết thành 2 liên: liên 1 lu tại bộ phận lập phiếu, liên 2 thủ kho giữ để ghi vào sổ theo dõi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ sau đó chuyển lên phòng kinh doanh Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hợp lý, hợp lệ xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo yêu cầu của từng sổ. Ngời nhận ký phiếu xuất kho Cuối cùng, thực hiện ghi thẻ kho Thủ kho không thực hiện ghi đơn giá xuất của từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Có thể thấy phiếu xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Chi nhánh Cao su Sao Vàng Thái Bình nh sau:
Ngày 5 tháng 3 năm 2003 Số KH: 180
Họ tên ngời xuất hàng: Nguyễn Tuấn Anh Địa chỉ : PX Lốp
Lý do xuất kho: xuất sản xuất sản phẩm lốp
Xuất tại kho: ông Hữu
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phÈm chÊt vËt t
Mã sè Đơn vị tÝnh
Thành Yêu cầu Thực xuất tiền
Ngời viết phiếu Ngời nhận hàng Thủ kho Kế toán Thủ trởng đvị xuất
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
(nguồn số liệu: phòng kinh doanh Chi nhánh)
- Đối với nguyên vật liệu chính: Việc xuất nguyên vật liệu chính đợc tiến hàng theo từng ca (theo phiếu xuất kho) và cuối tháng tổng hợp tất cả các phiếu xuất kho vào bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại (biểu số 1) Trên cơ sở phiếu xuất kho thực tế và đơn giá cụ thể Chi nhánh tiến hành lập bảng phân bổ NVL, CCDC (biểu số 2).
Tại Chi nhánh Cao Su Sao Vàng Thái bình mỗi phân xởng thờng sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau Ví dụ tại phân xởng lốp thờng sản xuất các sản phẩm nh:
Lốp xe đạp 37 - 540 đen/trắng
Lốp xe đạp 37 - 590 đen/vàng
Do vậy, để tính chi tiết chi phí NVL chính xuất dùng cho từng loại quy cách sản phẩm, kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm. Các loại chi phí này đợc phân bổ theo tiêu thức là định mức tiêu hao của khoản mục NVL Và đặc trng cơ bản của công nghệ sản xuất ở Chi nhánh có
