(Luận văn tốt nghiệp) giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh công ty tnhh in và phát triển thương mại đại dương

HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHOA KINH TẾ -o0o - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH IN VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI ĐẠI DƯƠNG Giáo viên hướng dẫn : TS Lê Thị Nhung Sinh viên thực : Lê Quang Minh Mã sinh viên : 5083101285 Lớp : Đầu Tư 8B Hà Nội, tháng năm 2021 i Luan van LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan đề tài: “Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty TNHH In phát triển thương mại Đại dương” nghiên cứu độc lập hướng dẫn giảng viên TS Mai Thị Hoa Đề tài khẳng định số liệu, kết trình bày khóa luận hồn tồn trung thực Em xin hồn tồn chịu trách nhiệm tính trung thực nội dung đề tài nghiên cứu ii Luan van LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành Báo cáo thực tập này, em xin chân thành cảm ơn sâu sắc đến ban Giám đốc Học viện đã cho chúng em hội tiếp cận đến doanh nghiệp đợt thực tập vừa qua Em xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến cô Lê Thị Nhung, thầy khoa Kinh tế đã hướng dẫn em tận tình suốt trình thực tập Em gửi lời cảm ơn đến công ty TNHH in phát triển Đại Dương đã dẫn cung cấp cho em số liệu tài liệu để em hồn thành tốt báo cáo Trong trình thực tập, q trình làm báo cáo thực tập, khó tránh khỏi sai sót, em mong q thầy, bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để em học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm hoàn thành tốt cho báo cáo tốt nghiệp tới Cuối cùng, em xin kính chúc thầy cô đội ngũ công ty dồi dao sức khỏe thành công Em xin chân thành cảm ơn!!! Sinh viên Lê Quang Minh iii Luan van MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN iii LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu đề tài: Phương pháp nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Kết cấu khóa luận Chương 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái quát doanh nghiệp 1.1.2 Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm hoạt động kinh doanh 1.1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 1.1.2.4 Vai trò việc nâng cao hiệu kinh doanh 1.1.2.5 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu kinh doanh 1.2 Hệ thống tiêu đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.2.1 Nhóm tiêu hiệu kinh doanh tổng hợp 1.2.2 Nhóm tiêu hiệu sử dụng vốn kinh doanh 10 1.2.2.1 Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn kinh doanh 10 1.2.2.2 Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn cố định 11 1.2.2.3 Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng vốn lưu động 12 1.2.3 Chỉ tiêu phản ánh hiệu sử dụng lao động 13 1.2.4 Nhóm tiêu phản ánh hiệu chi phí 13 1.2.5 Chỉ tiêu đánh giá tình hình tài doanh nghiệp 14 1.2.5.1 Chỉ số khả toán 14 1.2.5.2 Cơ cấu biến động tài sản 15 1.2.5.3 Cơ cấu biến động nguồn vốn 16 iv Luan van 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 16 1.3.1 Các nhân tố khách quan 17 1.3.2 Các nhân tố chủ quan 18 Chương 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ KINH DOANH CÔNG TY TNHH IN VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI ĐẠI DƯƠNG 20 2.1 Tổng quan Công ty TNHH In phát triển thương mại Đại Dương 20 2.1.1 Tóm lược q trình hình thành phát triển công ty TNHH in phát triển thương mại Đại Dương 20 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh 20 2.1.3 Tầm nhìn sứ mệnh công ty TNHH in phát triển thương mại Đại Dương 20 2.1.3.1 Tầm nhìn 20 2.1.3.2 Sứ mệnh 20 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lí cơng ty 21 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH In phát triển thương mại Đại Dương 21 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận, phịng ban cơng ty 21 2.2 Thực trạng hiệu kinh doanh công ty TNHH In phát triển thương mại Đại Dương 23 2.2.1 Thực trạng hiệu kinh doanh tổng hợp 23 2.2.2 Thực trạng hiệu sử dụng vốn kinh doanh 28 2.2.2.1 Thực trạng hiệu sử dụng vốn cố định 29 2.2.2.2 Thực trang hiệu sử dụng vốn lưu động 31 2.2.3 Thực trạng hiệu sử dụng lao động 33 2.2.3.1 Đặc điểm lao động 33 2.2.4 Thực trạng hiệu chi phí 37 2.2.5 Thực trạng tình hình tài doanh nghiệp 40 2.2.5.1 Chỉ số khả toán 40 2.2.5.2 Cơ cấu biến động nguồn vốn 41 2.2.5.3 Cơ cấu biến động tài sản 44 v Luan van 2.3 Đánh giá hiệu kinh doanh công ty TNHH In phát triển thương mại Đại Dương 49 2.3.1 Những kết đạt 49 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân hạn chế 51 2.4 Những thuận lợi khó khăn cơng ty 52 2.4.1 Thuận lợi 52 2.4.2 Khó khăn 52 Chương3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CÔNG TY TNHH IN VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI ĐẠI DƯƠNG 54 3.1 Mục tiêu định hướng phát triển công ty TNHH In phát triển thương mại Đại Dương thời gian tới 54 3.1.1 Định hướng phát triển ngành công nghiệp in 54 3.1.2 Định hướng hoạt động công ty 56 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh công ty TNHH In phát triển thương mại Đại Dương 56 3.2.1 Mục tiêu doanh thu, lợi nhuận 56 3.2.2 Mục tiêu doanh thu 57 3.2.3 Giải pháp chi phí 59 3.2.4 Giải pháp để đẩy mạnh thương mại, marketing 60 3.2.5 Giải pháp hoạt động tài 61 3.2.8 Một số giải pháp khác 62 3.3 Một số kiến nghị 69 3.3.1 Đối với Nhà nước 69 3.3.2 Đối với công ty 70 KẾT LUẬN 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 vi Luan van DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn HĐKD Hoạt động kinh doanh DN Doanh nghiệp BCTC Báo cáo tài TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TSNH Tài sản ngắn hạn VLĐ Vốn lưu động DTTBH Doanh thu bán hàng CCDV Cung cấp dịch vụ NH Ngắn hạn HTK Hàng tồn kho LNST Lợi nhuận sau thuế VCĐ Vốn cố định ĐH Đại học CĐ Cao đẳng TC Trung cấp THPT Trung học phổ thơng QLDN Quản lí doanh nghiệp CBCNV Cán công nhân viên vii Luan van DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH in phát triển thương mại Đại Dương Bảng 2.1 Bảng kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH in phát triển Đại Dương Bảng 2.2 Bảng tiêu hiệu kinh doanh tổng hợp Bảng 2.3 Thực trạng hiệu sử dụng vốn kinh doanh Bảng 2.4 Thực trạng hiệu sử dụng vốn cố định Bảng 2.5 Thực trạng hiệu sử dụng vốn lưu động Biểu đồ 2.1 Cơ cấu giới tính nhân cơng ty năm 2015-2019 Biểu đồ 2.2 Cơ cấu trình độ nhân công ty năm 2015-2019 Biểu đồ 2.3 Cơ cấu độ tuổi lao động công ty năm 2015-2019 Bảng 2.6 Thực trạng hiệu sử dụng chi phí Bảng 2.7 Bảng số liệu hệ số toán nhanh Bảng 2.8 Bảng số liệu hệ số tốn tổng qt Bảng 2.9 Bảng phân tích cấu nguồn vốn Bảng 2.10 Bảng phân tích biến động nguồn vốn Bảng 2.11 Bảng phân tích cấu tài sản Bảng 2.12 Bảng phân tích biến động tài sản Bảng 3.1 Tổng hợp doanh thu, chi phí, lợi nhuận giai đoạn năm 2018– 2020 Bảng 3.2 Doanh thu năm 2020 2021 Bảng 3.3 Bảng tổng hợp doanh thu – chi phí – lợi nhuận năm sau cải thiện Bảng 3.4 Bảng tỷ số sinh lời sau thực biện pháp Hình 2.1 viii Luan van 22 24 28 30 31 33 35 36 37 38 42 42 43 44 47 48 58 58 59 59 LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Ngày nay, Việt Nam đã thức gia nhập tổ chức thương mại giới WTO, đồng nghĩa kinh tế Việt nam mở cửa chuyển sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, vấn đề đặt lên hàng đầu doanh nghiệp hiệu kinh tế Doanh nghiệp có hiệu kinh tế đứng vững thị trường, đủ sức cạnh tranh với doanh nghiệp khác, vừa có điều kiện tích lũy mở rộng hoạt động kinh doanh, vừa đảm bảo đời sống cho người lao động làm tròn nghĩa vụ Nhà nước Công ty TNHH In phát triển thương mại Đại dương với nỗ lực thông tin nắm bắt đã tạo nguồn vốn, nguồn hàng, tăng tích lũy để mở rộng kinh doanh Cơng việc kinh doanh công ty đà phát triển Tuy nhiên, bước khởi đầu để cơng ty bước sang giai đoạn phát triển mới, giai đoạn mà nước nói chung ngành thương mại nói riêng phải phấn đấu nỗ lực đứng vững Trong q trình tham gia thực tập công ty TNHH In phát triển thương mại Đại dương, em nhận thấy hiệu hoạt động kinh doanh vấn đề quan trọng khơng thể thiếu doanh nghiệp Do cần tìm biện pháp nhằm đem lại hiệu cho hoạt động doanh nghiệp, khó khăn mà cơng ty quan tâm Tuy khơng phải lúc theo ý muốn người kinh doanh ln tạo bất ngờ cho Đây vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm em đã chọn đề tài “Giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh công ty TNHH In phát triển thương mại Đại dương” cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài: - Hệ thống sở lý luận chung hiệu kinh doanh DN -Phân tích thực trạng hiệu kinh doanh cơng ty TNHH in phát triển thương mại Đại dương - Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty TNHH in phát triển thương mại Đại dương Phương pháp nghiên cứu Thu thập tài liệu tủ sách chuyên ngành, internet, thư viện … Luan van Thống kê số liệu thứ cấp từ phịng kế tốn (2018-2019-2020) để phân tích đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh công ty TNHH In phát triển thương mại Đại dương Tổng hợp phân tích thực trạng hoạt động kinh doanh công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng: Giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh công ty TNHH In phát triển thương mại Đại Dương Phạm vi không gian: Giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh công ty TNHH In phát triển thương mại Đại Dương Phạm vi thời gian: Giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh công ty TNHH In phát triển thương mại Đại Dương giai đoạn 2018 – 2020 Kết cấu khóa luận Chương 1: Cơ sở lý luận chung hiệu kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hiệu kinh doanh công ty TNHH in phát triển thương mại Đại Dương Chường 3: Giải pháp nâng cao hiệ kinh doanh công ty TNHH in phát triển thương mại Đại Dương Luan van Doanh thu 12,132 13,342 1,210 9,9% Chi phí 11,264 11,264 - - Lợi nhuận 868 2,078 1,210 139,4% Ta thấy doanh thu tăng lên 9,9% năm 2021 lợi nhuận tăng lên 139,4% Khi ta có số tỷ suất sinh lời doanh thu ROS = 2,078/13,342 = 16% Tỷ suất sinh lời doanh thu tăng lên, thể hiệu kinh doanh công ty tăng lên Vậy tỷ suất sinh lời tổng tài sản ROA = 2,078/8,025=25.9% Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu ROE = 2,078/5,187 =40% Như vậy, sau thực biện pháp tăng doanh thu năm 2021 tỷ suất sinh lời ROS 16%, ROA 25.9%, ROE 40% Bảng 3.4 Bảng tỷ số sinh lời sau thực biện pháp Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 ROA (%) 25.8 17.8 ROE (%) 13 40 27 Chênh lệch tuyệt đối Để gia tăng Doanh thu, lợi nhuận mục tiêu đặt trên, cần phải có phối hợp nhiều giải pháp phận công ty cần xác định trách nhiệm vị trí tầm nhìn định hướng dẫn đầu cơng ty Đại Dương Tác giả hiểu phần tầm nhìn sau đánh giá từ nội doanh nghiệp đến tiềm phát triển ngành in nên tác giả đã đưa số giải pháp tổng thể cho doanh nghiệp sau: 58 Luan van 3.2.3 Giải pháp chi phí Để tăng mức doanh thu, lợi nhuận lên mục tiêu đặt ra, điều mà doanh nghiệp nghĩ đến tối ưu hóa lại chi phí doanh nghiệp Chi phí doanh nghiệp năm 2019 rơi vào tình trạng bội chi đã kịp thời ổn định vào năm 2020 Điều đòi hỏi cần phải trì phát triển thành đạt để góp phần gia tăng lợi nhuận doanh nghiệp Bên cạnh phải xem xét đến kết cấu chi phí cơng ty chủ yếu giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao Để tối ưu hóa chi phí doanh nghiệp, tác giả đề xuất số biện pháp cụ thể sau: - Tăng cường cơng tác R&D, chủ động tìm kiếm nguồn nguyên liệu với chi phí tốt hơn: Hiện số phịng ban cơng ty cũng chưa hoạt động hiệu quả: đặc biệt phòng quản lý chất lượng – nghiên cứu sản phẩm phòng Marketing, phận nghiên cứu thị trường chưa hoạt động hiệu Các phận chưa phối hợp tốt để tìm thị trường nguyên vật liệu sản phẩm cơng ty Điều ảnh hưởng đến việc cơng ty phải chịu chi phí nguyên vật liệu cao nhập Công ty nhập số nguyên liệu với giá cao từ nước số sản phẩm như: Giấy, mực, , Nên phía phận Marketing cần tăng cường để tìm nhà cung cấp nước với giá nguyên liệu rẻ để tiết kiệm hạ giá thành sản phẩm - Tối ưu hóa cơng nghệ, gia tăng suất, hồn thiện quy trình sản xuất: Máy móc doanh nghiệp máy móc mua cũ lại từ nước ngồi, thời gian khấu hao khơng cịn nhiều, có phần lạc hậu so với công nghệ Việc nâng cấp máy móc việc cần thiết vừa để gia tăng suất, chất lượng sản phẩm, vừa phù hợp với tầm nhìn, định hướng Cơng ty Đại Dương tương lai đa dạng hóa sản phẩm Tiếp đó, doanh nghiệp cần tối ưu lại quy trình sản xuất Cụ thể kiểm soát lại nguồn nguyên liệu từ khâu nhập xuất kho, đến khâu sản xuất nắm rõ nguồn lực yêu cầu định mức chi phí cho sản xuất túi giấy, decal, hộp bìa… sau tối ưu lại để xem có thất khâu khơng hay tối ưu không Điều vô cần thiết, giúp doanh nghiệp kiểm sốt chi phí từ cơng cụ dụng cụ nhỏ Chi phí tiết kiệm chắn khơng 59 Luan van 3.2.4 Giải pháp để đẩy mạnh thương mại, marketing Thương mại chìa khóa cho doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp Nếu tập trung sản xuất mà hàng hóa tồn ứ khơng bán nguồn lực doanh nghiệp nhanh chóng cạn kiệt Cũng lí mà doanh nghiệp cạnh tranh để giành đơn hàng Với đặc thù ngành in: gia nhập thị trường dễ, nhu cầu lớn việc cạnh tranh khốc liệt Trong thị trường cạnh tranh sòng phẳng, sản phẩm thị trường có đồng chất lượng, cơng marketing vũ khí doanh nghiệp để tạo khác biệt “Đại Dương Đỏ” Có lẽ định hướng ban đầu tạo khác biệt thương hiệu mà công ty In Đại Dương đã lấy màu chủ đạo màu xanh, ám tìm “Đại Dương Xanh” khác biệt thị trường Đỏ Cũng lí mà tác giả đã đề xuất số giải pháp Marketing giúp doanh nghiệp dành lợi thị trường sau: - Tập trung khai thác nguồn lực có tạo khác biệt cho thương hiệu: Công ty In Đại Dương có số nguồn lực khai thác sau: Nguồn vốn chủ động, dồi dào; Định hướng lãnh đạo tốt, có linh hoạt, đốn; Nhân kinh nghiệm, chun mơn tốt, ngồi cơng nghệ hoàn thiện nâng cấp Với nguồn lực vậy, tác giả đã đưa Chiến lược kinh doanh khác biệt sau: Tư vấn đồng hành Doanh nghiệp tập trung tư vấn tìm giải pháp tối ưu cho khách hàng bao bì tem nhãn, vừa đẹp mắt, vừa hợp quy cách cho khách hàng doanh nghiệp điều mà doanh nghiệp in làm Thông thường hợp tác doanh nghiệp in khách hàng dừng lại đơn hàng in giao đầy đủ, nhiên có đơn hàng khách hàng đưa khơng phù hợp với họ dẫn đến sản phẩm đưa khơng đạt kì vọng họ thực tế nhiều khách hàng lúng túng chọn chất liệu thiết kế ấn phẩm Nắm hội này, tác giả đã đưa giải pháp cho doanh nghiệp để giải toán cho khách hàng, vừa tạo khác biệt cho thương hiệu vừa giải nhu cầu thị trường đặc biệt đưa doanh thu cho công ty tỉ lệ khách hàng quay lại cao khách hàng kí nhiều đơn hàng in lúc giải pháp đưa với họ hợp lí Đây điều mà doanh nghiệp in làm - Tăng cường hoạt động quảng bá tiếp thị: Quảng bá tiếp thị đạt hiệu nhiều nhắm đến đối tượng có nhu cầu Nắm điều tác giả đề xuất chiến dịch marketing sau: Công ty In Đại Dương chủ động tìm kiếm thơng tin liên lạc 60 Luan van doanh nghiệp thành lập niêm yết trang Sở kế hoạch đầu tư trước để chúc mừng thành lập hai để chào hàng sản phẩm In dịch vụ tư vấn đồng hành Chiến dịch dựa sở nhu cầu In ấn doanh nghiệp thành lập lớn Khi tăng đơn hàng doanh nghiệp lên, ngồi việc đồng hành doanh nghiệp thành lập giúp thương hiệu Đại Dương lên cao tương lai doanh nghiệp khách hàng phát triển sử dụng kết tư vấn Đại Dương 3.2.5 Giải pháp hoạt động tài Hoạt động tài nội dung chủ yếu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhằm giải mối quan hệ kinh tế phát sinh trình kinh doanh biểu hình thái tiền tệ Cần phải nâng cao chất lượng cơng tác phân tích tài doanh nghiệp, để giúp doanh nghiệp nắm thực trạng hoạt động tài mà cịn sở thực trạng dự đốn nhu cầu tài kỳ tiếp theo, nâng cao tính tích cực chủ động sản xuất kinh doanh Muốn sản xuất kinh doanh phải có vốn Và số lượng vốn nhiều hay lại liên quan đến doanh thu thu lớn hay nhỏ Nhưng với mức doanh thu cụ thể đó, địi hỏi lượng vốn định Qua phân tích tình hình tài Cơng ty ta thấy bật lên vấn đề vốn lưu động ít, tốc độ luân chuyển vốn chưa cao, hiệu sử dụng vốn chưa cao Cần tổ chức sử dụng vốn có hiệu hơn, đồng thời chặt chẽ nghiêm túc cơng tác tốn nhiều khoản vốn chiếm dụng Hiện nguồn vốn Công ty cịn ít, vốn chủ sở hữu Cơng ty khơng đủ để đáp ứng tồn nhu cầu vốn kinh doanh Cơng ty cần bổ sung thêm nguồn vốn tự có, lựa chọn nguồn vốn tốt theo nguyên tắc hiệu kinh tế tránh tình trạng chiếm dụng vốn nhiều Nhu cầu bổ sung vốn lưu động cao, trước mắt Công ty nên sử dụng nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi chưa sử dụng lợi nhuận chưa phân phối, khoản phải trả chưa đến hạn trả… Mặt khác Công ty cần trọng để thu hồi khoản phải thu thu khoản nợ cơng trình đã hạch tốn xong Để thu hồi triệt để nợ phịng tài cần tăng cường bố trí người giám sát, mở sổ theo dõi cho khách hàng, đốc thúc thu hồi khoản phải thu Cần đầu tư thêm tài sản cố định nhằm nâng cao lực sản xuất Công ty đáp ứng nhu cầu, nhiệm vụ Hầu hết tài sản Cơng ty cịn cần bảo quản, kinh doanh khai thác hết công suất sử dụng để nâng cao hiệu công việc 61 Luan van 3.2.8 Một số giải pháp khác Hoàn thiện phương pháp phân tích Để đánh chưa sâu vào so sánh với số tiêu quan trọng khác so sánh dọc ngang tiêu báo cáo tài để đánh giá xác đầy đủ Thực tế cho thấy phân tích tình hình tài doanh nghiệp người ta thường phân tích theo hai phương pháp so sánh phương pháp chi tiết hoá tiêu phân tích Do để phản ánh rõ hơn, thực trạng tài cơng ty nên tiến hành phân tích báo cáo tài dựa hai phương pháp để có nhìn đầy đủ tồn diện tình hình tài cơng ty Bởi thực tế so sánh số thực hai kỳ kế tốn thấy tình hình tài khả quan đem kết so với tiêu chuẩn chung ngành cịn thấp, chưa phù hợp để nhà lãnh đạo cơng ty có giải pháp để cải tiến tình hình tài Khi phân tích cơng ty thực đầy đủ tiêu đưa nhận xét đánh giá đầy đủ tình hình tài chính, qua có giải pháp cụ thể chi tiết cho mặt hoạt động Ngồi cơng ty cịn thực chương trình phân tích nhanh tiêu tài để cung cấp thơng tin thường xuyên cho ban lãnh đạo công ty để đáp ứng yêu cầu quản lý Hoàn thiện nội dung phân tích tình hình tài Những phân tích dừng lại đánh giá chung nét tình hình tài cơng ty Do vậy, kiến nghị mang tính đề xuất có ý nghĩa giới hạn định Qua việc phân tích tình hình tài cơng ty, em xin trình bày số kiến nghị nhằm cải thiện tình hình tài cơng ty: Hàng tồn kho đặc biệt thành phẩm tồn kho tăng nhiều năm, vòng quay hàng tồn kho thấp, nhà quản trị cơng ty phải tìm nguyên nhân có biện pháp khắc phục để giảm lượng vốn bị ứ đọng Tăng cường huy động nguồn vốn kinh doanh: Nguồn vốn kinh doanh vốn chủ sở hữu có vai trị quan trọng, nguồn hình thành tài sản ngắn hạn dài hạn công ty Việc tăng cường nguồn vốn kinh doanh thể tiềm lực công ty Tuy nhiên, nhiều số lượng mà thiếu tính hiệu sử dụng vốn tình hình tài cơng ty chưa tốt Do đó, việc nâng cao hiệu sử dụng vốn bảo toàn vốn mục tiêu quan trọng đặt cho công ty Để nâng cao hiệu sử dụng vốn thì: Nâng cao tổng doanh thu mục tiêu hàng đầu hội đồng quản trị, ban giám đốc cơng ty tồn thể CBCNV Trong thực tế cơng 62 Luan van ty cịn non trẻ năm qua doanh thu tăng lên cách nhanh chóng Tuy nhiên để tăng doanh thu địi hỏi cơng ty phải phát triển hoạt động sản xuất, kinh doanh, có hệ thống bán hàng chuyên nghiệp để thu hút khách hàng tiềm Để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh địi hỏi cơng ty phải có đầu tư chiều sâu Bên cạnh cơng ty cần phải có biện pháp để nâng cao khả huy động vốn Việc huy động vốn tuỳ theo điều kiện cụ thể công ty mà nhà quản lý đề biện pháp huy động phù hợp Huy động vốn từ CBCNV công ty với sách ưu đãi Việc huy động vốn nội cơng ty vừa có vốn để phát triển sản xuất kinh doanh vừa có điều kiện để giải tăng thêm thu nhập cho người lao động Khuyến khích đối tác bỏ vốn đầu tư Đây biện pháp tốt, thành công công ty mở rộng sản xuất Tuy nhiên cơng việc khó khăn địi hỏi cơng ty phải có sách tín dụng hợp lý có sách khác Vấn đề chi phí lãi vay điều đáng để nhà quản trị quan tâm cơng ty cần phải có biện pháp thích hợp để thu hồi cơng nợ, chiếm dụng vốn doanh nghiệp, cân cán cân tốn Bên cạnh cơng ty cần phải cố gắng giảm bớt khoản chi phí quản lý, bán hàng để nâng cao lợi nhuận Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn tăng cƣờng công tác quản lý tài sản ngắn hạn Công tác quản lý tài sản phải đảm bảo yêu cầu thoả mãn cho trình sản xuất kinh doanh đồng thời phải tiết kiệm mức tối đa Việc quản lý tài sản thực chất quản lý sản xuất, quản lý tiền mặt, quản lý nguyên vật liệu quản lý hàng tồn kho Để làm tốt công tác công ty cần thực biện pháp: Thơng qua việc tìm hiểu thị trường để dự báo nhu cầu thị trường, từ đưa kế hoạch sản xuất phù hợp Nếu tổ chức tốt trình sản xuất coi giải pháp nhằm đảm bảo cho trình hoạt động thông suốt, phối hợp nhịp nhàng phận nhằm hạn chế tối đa tình trạng ngừng việc máy móc thiết bị, hạn chế tình trạng ứ đọng vật tư Quản lý chặt chẽ việc sử dụng vật tư theo định mức nhằm giảm thiểu chi phí giá thành sản xuất sản phẩm Tổ chức tốt trình lao động, tạo điều kiện thuận lợi cho công nhân thực tốt công việc Nâng cao khả tốn cơng ty: Khả toán tiêu quan trọng việc quản lý tình hình tài cơng ty Nếu khả tốn cơng ty cao chứng tỏ cơng tác tài thực tốt Khả toán đối tượng quan tâm chủ yếu đối tác có quan hệ tài với công ty ngân hàng, nhà cung cấp, nhà đầu tư… Vì việc nâng cao 63 Luan van khả toán làm cho tình hình tài khả quan hơn, đồng thời cơng ty củng cố mối quan hệ với đối tác Chuyển khoản nợ ngắn hạn sang dài hạn tuỳ theo điều kiện cơng ty thay việc huy động vốn từ bên vay vốn ngân hàng với thời gian đáo hạn dài hơn, đảm bảo cho an tồn tài công ty Nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định: Trong trình sản xuất kinh doanh TSCĐ loại cơng cụ khơng thể thiếu, vai trị sản xuất sản phẩm, chất lượng sản phẩm - yếu tố hàng đầu sản xuất TSCĐ trình sản xuất thể loại máy móc thiết bị, dây chuyền cơng nghệ, nhà xưởng, đất đai… Chính mà hiệu sử dụng TSCĐ quan trọng công ty hiệu tồn q trình sản xuất kinh doanh Trong thời gian tới công ty nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định, cụ thể công ty cần phải ý đến số giải pháp chủ yếu sau: Trước tiên phải xếp dây chuyền sản xuất hợp lý cho khai thác hết công suất thiết kế, nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị, sử dụng triệt để diện tích sản xuất nhằm giảm chi phí khấu hao cho TSCĐ Phân cấp quản lý TSCĐ cho phân xưởng, phận công ty nhằm nâng cao trách nhiệm cơng tác quản lý Chấp hành theo quy trình sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ Cơng tác trích khấu hao xác phù hợp với thực tế điều quan trọng để nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Tập trung cho chiến lược đa dạng hố loại hình kinh doanh: để đảm bảo an toàn cho đồng vốn kinh doanh, thực tế cơng ty khơng đầu tư vào loại hình mà thường đầu tư kinh doanh nhiều loại hình khác bên cạnh việc sản xuất kinh doanh công ty Tuy nhiên định đầu tư vào loại hình kinh doanh cơng ty cần phải có cân nhắc kỹ lưỡng để tránh rủi ro gặp phải Điều địi hỏi nhà quản lý phải có nhanh nhạy, linh hoạt công tác quản lý khả nắm bắt nhu cầu thị trường Tập trung cho chiến lược đa dạng hố loại hình kinh doanh tạo hội cho cơng ty tăng lợi nhuận Có thể thấy điều kiện việc đa dạng hố loại hình kinh doanh cần thiết Việc vừa tăng thu nhập cho cơng ty lại củng cố tăng thêm mối quan hệ cơng ty với bên ngồi Tuy vậy, định bên cạnh việc cân nhắc kỹ lưỡng rủi ro hiệu cần ý đến việc cân 64 Luan van đối nguồn vốn cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh đơn vị Hạn chế tối đa tình hình cơng nợ cao, cơng nợ dây dưa khó địi việc bán hàng Tình hình cơng nợ cao cơng ty nhân viên kinh doanh: Chưa thật sát việc nghiên cứu thị trường, chưa quan tâm đến tất khách hàng mà thị trường tác nghiệp, hầu hết quan tâm đến trung gian phân phối mạnh có doanh thu cao Chưa có biện pháp mạnh với trung gian phân phối có tâm lý dây dưa công nợ, chưa thực tốt cơng tác hậu mãi chăm sóc khách hàng gây tâm lý xúc cho khách hàng Chỉ chạy theo doanh thu, bán cho đủ tiêu doanh thu mà công ty đưa lãnh lương đủ mà không quan tâm đến tình hình cơng nợ khơng dành nhiếu thời gian cho việc thu hồi nợ Vì để nâng góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cho cơng ty địi hỏi cán nhân viên cần hiểu rõ trách nhiệm công việc, nhân viên kinh doanh cần phải phối hợp chặt chẽ việc bán hàng thu hồi công nợ Cần phải lên kế hoạch cụ thể công tác thu hồi công nợ, cần phải có biện pháp mạnh với trung gian phân phối khơng có thiện chí kinh doanh, cố tình dây dưa công nợ cách phối hợp với phịng ban liên quan như: Khóa mã khách hàng khơng cho xuất hàng, lý hợp đồng trước thời hạn, phạt lãi,… Quản lý đào tạo nguồn nhân lực Con người yếu tố quan trọng để định tới thành công hay thất bại hoạt động sản xuất kinh doanh Con người tác động đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Chính vậy, chiến lược phát triển Công ty thiếu người Cơng ty có nhiều người quản lý giàu kinh nghiệm người thợ giỏi, tay nghề cao Song với thời đại kỹ thuật khoa học cơng nghệ cao Cơng ty phải sử dụng máy móc thiết bị đại địi hỏi người cơng nhân phải có trình độ, hiểu biết để làm chủ vận hành trang thiết bị công nghệ Việc xác định nhu cầu giáo dục đào tạo dựa sở kế hoạch nguồn nhân lực để thực mục tiêu chiến lược Công ty Căn vào yêu cầu phận 65 Luan van cụ thể mà lập kế hoạch đào tạo, tập trung nâng cao chất lượng sản phẩm, trang bị kiến thức kỹ thuật phục vụ cho việc áp dụng qui trình máy móc, thiết bị đầu tư Nhu cầu đào tạo Cơng ty bắt nguồn từ địi hỏi lực trình độ cần đáp ứng để thực nhiệm vụ tương lai Do đó, việc xác định nhu cầu đào tạo phải trực tiếp phòng ban chức tiến hành đạo ban giám đốc Công ty qua khảo sát trình độ hiểu biết lực khả đáp ứng nhân viên hình thức vấn trực tiếp phiếu điều tra cho phép phòng chức xác định nhu cầu giáo dục, đào tạo Đào tạo cán chủ chốt Công ty chương trình ngắn hạn dài hạn trường đại học tổ chức Thường xuyên cho nhân viên tham gia vào hội thảo nước để học tập kinh nghiệm quản lý tiên tiến nước Tổ chức học tập nội nội qui lao động, tổ chức thi tay nghề cho nhân viên Nếu đề chiến lược đắn người, Công ty tận dụng sức lực, trí tuệ thành viên thực công việc biến mục tiêu phát triển, mở rộng qui mô sản xuất, nâng cao hiệu kinh doanh công ty thành thực Xây dựng trung tâm tư vấn chuyên sâu chăm sóc khách hàng địa bàn nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng cách tốt thuận lợi Thực theo phương châm “vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi”, tất cán nhân viên cơng ty nói chung phịng kinh doanh tiếp thị nói riêng cần phải lắng nghe tiếp thu ý kiến khách hàng, giải khó khăn, xúc khách hàng nhằm tránh trường hợp khách hàng xúc dẫn đến tâm lý khơng muốn tốn tiền hàng Bên cạnh việc tiếp thu ý kiến khách hàng cách để công ty nắm bắt nhanh chóng nhu cầu khách hàng mặt hàng kinh doanh Qua kịp thời có biện pháp cải tiến hàng hóa theo nhu cầu thị hiếu khách hàng Đây nhân tố quan trọng công tác đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Nên tổ chức buổi hội thảo khách hàng nhằm thu thập thông tin, ý kiến khách hàng sản phẩm Đội ngũ nhân viên bán hàng, nhân viên kinh doanh phải thật hiểu rõ phong cách thiết kế, chất liệu bao bì, nắm rõ sách kinh doanh, quy trình quy định phần hàng cộng thêm vào thái độ hòa nhã thân thiện tiếp xúc với khách hàng Thực theo phương châm: “hợp tác làm ăn đôi bên có lợi” 66 Luan van Tạo điều kiện cho tất nhân viên giao lưu, tiếp xúc với nhằm nâng cao tinh thần đoàn kết, hợp tác tốt giải công việc thông qua vui chơi, nghỉ mát vào dịp lễ hội Đây hình thức vừa khen thưởng, vừa động viên khích lệ tinh thần cán nhân viên, tạo điều kiện cho nhân viên thư giãn sau ngày lao động mệt mỏi Tạo thói quen hỗ trợ, giúp đỡ công việc, người trước hướng dẫn cho người sau, cấp truyền đạt lại kinh nghiệm kiến thức cho cấp Thực Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường Xác định nguồn thông tin mục tiêu xây dựng hệ thống thu thập thông tin đầy đủ thị trường mặt: Thông tin hãng kinh doanh giới, mối quan tâm chiến lược kinh doanh năm tới vấn đề khác tỷ giá, hoạt động ngân hàng, Có đội ngũ cán giỏi làm cơng tác nghiên cứu, phân tích thị trường Qua nhân viên thu thập thơng tin, phân tích đánh giá loại nhu cầu sản phẩm, thị hiếu khu vực Sau nghiên cứu thị trường, phân tích đánh giá nhu cầu sản phẩm thị trường Công ty áp dụng vào sản xuất thử, bán thử thị trường kèm theo giải pháp trợ giúp khuyến mại, quảng cáo, xúc tiến bán hàng, Qua Công ty tiến hành đánh giá hiệu hoạt động nghiên cứu thị trường thông qua khả thâm nhập đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng từ loại sản phẩm hay kết hoạt động kinh doanh Cơng ty Cơng ty nên lập dự tốn số đơn hàng mà Cơng ty có quan hệ lâu dài với Công ty khách hàng vãng lai để chủ động sản xuất Nếu khắc phục tình trạng giúp Công ty ổn định trình sản xuất kinh doanh Muốn làm Công ty phải tăng cường thiết kế mẫu mã đổi công nghệ nâng cao lực sản xuất chất lượng sản phẩm Mặc dù đã có quan hệ với nhiều bạn hàng mối quan hệ chưa rộng chặt chẽ Tương lai muốn mở rộng thị trường, quan hệ chặt chẽ với đối tác cần phải thực biện pháp sau: Áp dụng biện pháp nhằm giữ vững thị trường khách hàng quan trọng, khách hàng lớn, đầu mối trung chuyển hàng hố Nghiên cứu để hình thành nên cam kết với khách hàng có quan hệ thường xuyên nhằm đảm bảo hai bên phát triển có lợi 67 Luan van Tham gia hội chợ triển lãm chuyên ngành, qua tiếp xúc với khách hàng tiềm nhu cầu khách hàng Đồng thời hội để khách hàng hiểu biết sản phẩm cơng ty, từ gợi mở nhu cầu, biến nhu cầu thành sức mua thực tế Hiệu công tác nghiên cứu thị trường, phải thể thông qua tiêu phát triển cơng ty, để hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường công ty phải đưa tiêu cụ thể để đánh giá hiệu công tác nghiên cứu thị trường như: Tốc độ tăng doanh thu bao nhiêu? Tốc độ tăng lợi nhuận bao nhiêu? Tỷ trọng loại thị trường: thị trường trọng điểm, thị trường bổ sung Thực nghiên cứu sách giá hợp lý nhằm tăng sức cạnh tranh cho sản phẩm Giá sản phẩm khơng phương tiện tính tốn mà cịn cơng cụ bán hàng Chính lý đó, giá yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến khối lượng sản phẩm tiêu thụ công ty Hiện giá công ty vào: Giá thành sản xuất sản phẩm Mức thuế nhà nước quy định Quan hệ cung cầu thị trường Tuỳ theo biến động yếu tố mà mức giá điều chỉnh theo thời điểm Việc xác lập sách giá hợp lý phải gắn với giai đoạn, mục tiêu chiến lược kinh doanh, chu kỳ sống sản phẩm khu vực thị trường, đối tượng khách hàng Ngồi sách giá khơng tách rời với sách sản phẩm cơng ty Cụ thể là: Thứ nhất: mức giá cao áp dụng với thị trường định, sản phẩm có vị trí đứng thị trường hay sản phẩm có chất lượng cao Thứ hai: mức giá thấp sản phẩm giai đoạn suy thoái, cơng ty có ý định xâm nhập thị trường, theo đuổi mục tiêu doanh số Thứ ba: Công ty nên thực nhiều mức giá loại sản phẩm khác loại thị trường khác 68 Luan van Thứ tư: áp dụng mức giá thấp 2% đến 3% khách hàng toán nhằm thu hồi nhanh vốn lưu động Thực chương trình quảng cáo: Hiện khâu quảng cáo công ty dường chưa quan tâm mực Việc quảng cáo tiếp thị sản phẩm chủ yếu cho nhân viên tới công ty SMEs thành lập thuyết phục họ sử dụng sản phẩm bên với ưu đãi chiết khâu phần trăm hoa hồng lớn Đây hình thức kinh doanh gây khó khăn cho cơng ty việc thu hồi vốn, bên cạnh hình thức giúp Cơng ty tìm khách hàng trung thành gắn bó với họ từ bước Trong năm tới cơng ty cần trọng vào hình thức quảng cáo khác truyền thanh, truyền hình, báo chí, phát hành tờ rơi Về nội dung quảng cáo phải thống với phương châm “cung cấp hàng với chất lượng cao, giá hợp lý” Cần nhấn mạnh đến chất lượng, mẫu mã sản phẩm 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Đối với Nhà nước Nhà nước phải khơng ngừng hồn thiện hệ thống pháp luật luật kinh tế có ý nghĩa quan trọng Hệ thống quy phạm pháp luật đầy đủ, xác tạo môi trường tốt, lành mạnh, an toàn thúc đẩy hiệu hoạt động doanh nghiệp Cải cách hành nhà nước vấn đề cần giải quyết, góp phần lành mạnh hố hành quốc gia Nó mang lại hiệu cho xã hội: vừa tiết kiệm cho ngân sách, vừa tiết kiệm tiền bạc, thời gian công sức cho người dân Bộ Tài nên điều chỉnh thuế nhập ưu đãi số mặt hàng, nguyên liệu thơ nhằm hỗ trợ giảm bớt khó khăn cho doanh nghiệp in ấn bao bì nhằm tháo gỡ triệt để khó cho doanh nghiệp Điều mong mỏi từ phía doanh nghiệp phía quan quản lý nhà nước có sách thuế hợp lý, thời điểm, giải hài hồ lợi ích ba bên: Nhà nước, doanh nghiệp người tiêu dùng Thiết nghĩ, nguyện vọng đáng cần phải có xem xét triển khai sớm Cần có mơ hình quản lý Nhà nước tiên tiến, đại, hội tụ, phù hợp với xu hướng phát triển giới phát triển khoa học cơng nghệ Đây điều kiện quan trọng thúc đẩy phát triển lĩnh vực nghệ thuật truyền thơng đa phương tiện có in ấn cách đồng hiệu 69 Luan van 3.3.2 Đối với cơng ty Cần tìm cách gắn liền lợi ích cơng ty với lợi ích nhân viên, khách hàng kinh doanh, gắn bó lâu dài với công ty cách tiến hành cổ phần hóa cơng ty Thực điều vừa huy động nguồn vốn lớn nhằm mở rộng hoạt động kinh doanh vừa phát huy sức mạng tối đa tập thể Chúng ta biết cách giới thiệu đạt hợp đồng mua bán cộng tốt Về sau phát triển rộng rãi mạng internet hệ thống ngân hàng, thực thương mại điện tử lúc vai trò web ngày quan trọng Điều chỉnh giá cho phù hợp với vùng, trọng xây dựng lại hệ thống đại lý giới thiệu sản phẩm Cơng ty cần đẩy mạnh sách khen thưởng sáng kiến cải tiến kĩ thuật, khen thưởng người lao động, coi động lực phát triển kinh doanh công ty chất keo dính người lao động cơng ty Công ty cần ý thực phát triền xúc tiến quảng bá thương hiệu phương tiện thơng tin, tìm kiếm thị trường mới, đối tác lớn từ nước lẫn nước Xây dựng phát triển vùng nguyên liệu để ổn định cho sản xuất, có kế hoạch phát triển nguyên liệu cách hổ trợ vốn, kỹ thuật nhằm tạo lập nguồn cung ổn định chất lượng cho sản xuất Xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, mở rộng thị phần thị trường tiềm, đặc biệt khách hàng tiềm nước lớn nhằm gia tăng doanh thu cho công ty Cần phải cấu quản lý nguồn vốn chặt chẽ Nâng cao hiệu hoạt động phòng ban, phịng Marketing phải tăng cường cơng tác quảng bá thương hiệu, tìm kiếm thị trường tiêu thụ 70 Luan van KẾT LUẬN Nâng cao hiệu kinh doanh điều mà doanh nghiệp hướng đến Đó điều mà xã hội mong đợi Doanh nghiệp có phát triển xã hội thịnh vượng Được đóng góp tranh tổng thể đó, đem đến cho người tiêu dung sản phẩm dịch vụ chất lượng nhất, mục tiêu mà Công ty TNHH In Phát triển Thương mại Đại Dương hướng đến Công ty TNHH In Phát triển Thương mại Đại Dương đã bước sang năm thứ 18 công ty đã đạt thành đáng kể, bước tiến kinh doanh nhờ đội ngũ lao động tận tâm, sáng tạo, chất lượng lao động tốt quản lý sáng suốt, đạo khâu hoạt động công ty Mục tiêu công ty đến năm 2030 không ngừng nâng cao sản lượng tiêu thụ, hiệu kinh doanh mặt kinh tế xã hội Dựa vào sở thực tế nội doanh nghiệp, sở lí luận kinh tế đầu tư phân tích đánh giá tình hình thực trạng hoạt động kinh doanh công ty năm qua tác giả đã mạnh dạn đề xuất giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh công ty Với kết trên, tác giả mong muốn biện pháp đem lại lợi ích cho cơng ty, ý tưởng góp phần đưa cơng ty phát triển tương lai Trong q trình hồn thành khóa luận này, phải kể đến giúp đỡ tận tình từ cô Lê Thị Nhung Mặc dù đã cố gắng trình độ hiểu biết thực tế cịn hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi sai sót Do đó, tơi hi vọng nhận bảo, góp ý từ Q thầy bạn bè để khóa luận tơi hồn thiện tốt 71 Luan van TÀI LIỆU THAM KHẢO https://vietstock.vn/tai-chinh.htm [24/05/2021] Từ điển tiếng Việt, nhà xuất từ điển Bách Khoa Võ hào 2009, Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Bộ giao thơng vận tải PGS.TS Lưu Thị Hương 2010, Giáo trình tài doanh nghiệp, PGS.TS Lưu Thị Hương 2010, NXB ĐH Kinh tế quốc dân Trần Đức Trung 2011, Phân tích dự báo kinh doanh ( Lý thuyết, tập giải), NXB Lao động xã hội Quốc hội 2020, Luật Doanh Nghiệp 72 Luan van ... chung hiệu kinh doanh DN -Phân tích thực trạng hiệu kinh doanh công ty TNHH in phát triển thương mại Đại dương - Đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh công ty TNHH in phát triển thương mại. .. hiệu kinh doanh công ty TNHH In phát triển thương mại Đại Dương Phạm vi không gian: Giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh công ty TNHH In phát triển thương mại Đại Dương Phạm vi thời gian: Giải pháp. .. Chương3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CÔNG TY TNHH IN VÀ PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI ĐẠI DƯƠNG 54 3.1 Mục tiêu định hướng phát triển công ty TNHH In phát triển thương mại Đại Dương thời