Hoàn thiện các hình thức trả lương trong công ty tnhh cơ khí tân hoà

Lời nói đầu Nớc ta nằm thời kỳ độ từ kinh tế tập trung quan liêu bao cÊp sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng cã sù điều tiết nhà nớc, vấn đề hội nhập vào khu vực nh giới gặp nhiều khó khăn thách thức lớn đòi hỏi phải có vận hành cách đồng tất ngành lĩnh vực đời sống kinh tế x· héi Nhng thùc tÕ ®· chøng minh r»ng cã rÊt nhiỊu doanh nghiƯp mỈc dï d ngn vèn kinh doanh, đội ngũ ngời lao động có trình độ , kinh nghiệm mà làm ăn không hiệu Một nguyên nhân sâu xa vấn đề nhân đặc biệt vấn đề có liên quan trực tiếp tới ngời lao động nh việc trả lơng, thù lao , bảo hiểm xà hội Để sản xuất kinh doanh có hiệu cao vấn đề quản lý nhân phải đợc coi trọng mức để ngời lao động phát huy đợc khả sáng tạo phải có biện pháp kích thích mà tiền lơng yếu tố đặc biệt quan trọng Tiền lơng vấn đề đợc quan tâm lớn xà hội ý nghÜa kinh tÕ to lín cđa nã §èi víi ngời lao động, tiền lơng nguồn thu nhập quan trọng giúp cho họ đảm bảo đợc sống Thu nhập cao mục tiêu phấn đấu ngời lao động gắn với thu nhập cao sống đầy đủ hơn, có tơng lai cho ngời lao động, cho gia đình họ Vì khẳng định lơng bổng vấn đề muôn thủa nhân loại vấn đề nhức nhối hầu hết công ty Việt Nam Đây đề tài gây tranh luận sôi diễn đàn quốc hội Việt Nam nhiều năm qua Qua trình học tập nghiên cứu lĩnh vực quản trị nhân sự, em đà mạnh dạn chọn đề tài : Hoàn thiện hình thức trả lơng Công ty TNHH khí Tân Hoà En xin chân thành cảm ơn bảo hớng dẫn tận tình cô giáo Tiến sĩ Phạm Thuý Hơng với giúp đỡ cô ban giám đốc Công ty TNHH khí Tân Hoà đà giúp em hoàn thành luận văn Nội dung đề án bao gồm: Phần I Lý luận chung tiền lơng Phần II Thực trạng hình thức trả lơng Công ty TNHH khí Tân Hoà Phần III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hình thức trả lơng Công ty TNHH khí Tân Hoà Phần I Lý luận chung tiền lơng I Khái niệm, yêu cầu, nguyên tắc tổ chức tiền lơng Tiền lơng động lực kích thích ngời làm việc hăng hái nhng đồng thời nguyên nhân gây trì trệ, bất mÃn từ bỏ công ty mà Tất tuỳ thuộc vào lực trình độ cấp quản trị Trong kinh tế thị trờng hoạt động thị trờng sức lao động, sức lao động hàng hoá, tiền lơng giá sức lao động Khi phân tích kinh tế t chủ nghĩa, nơi mà quan hệ thị trờng thống trị quan hƯ kinh tÕ, x· héi kh¸c C Mac viÕt ”tiỊn công giá hay giá trị lao động mà hình thái cải trang giá trị hay giá sức lao động.(CMac Angghen tuyển tập nhà xuất thật Hà Nội 1962, trang 31) Tiền lơng phản ánh nhiều quan hệ kinh tế xà hội khác Tiền lơng tríc hÕt lµ sè tiỊn mµ ngêi sư dơng lao động trả cho ngời lao động Đó quan hệ kinh tế tiền lơng, mặt khác tính chất đặc biệt loại hàng hoá sức lao động mà tiền lơng không tuý vấn đề kinh tế mà vấn đề xà hội quan trọng, liên quan đế đời sống trật tự xà hội, quan hệ xà hội tiền lơng Trong trình hoạt động, hoạt ®éng kinh doanh ®èi víi c¸c chđ doanh nghiƯp, tiỊn lơng phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì tiền lơng đợc tính toán quản lý chặt chẽ Đối với ngời lao động tiền lơng thu nhập từ trình lao động , phần thu nhập chủ yếu ®èi víi ®¹i ®a sè lao ®éng x· héi có ảnh hởng trực tiếp đến mức sống họ Phấn đấu nâng cao tiền lơng mục đích ngời lao động Mục đích tạo động lực để ngời lao động phát triển trình độ khả lao động Để hiều rõ tiền lơng, trớc hết ta phải hiểu sức lao động trở thành hàng hoá đứng góc độ quản trị nhân lực kinh tế thị trờng có điều tiết nhà nớc Sức lao động trở thành hàng hoá Trong phần nghiên cứu không sâu nghiên cứu quan điểm C Mac vỊ vÊn ®Ị søc lao ®éng díi chÕ ®é t chủ nghĩa (TBCN ) mà đề cập đến điều kiện kinh tế thị trờng xà hội chủ nghĩa dới hai điều kiện sau: Thứ nớc ta tồn nhiều thành phần kinh tế , nỊn s¶n xt x· héi thĨ hiƯn râ sù tách rời hai quyền sở hữu sử dụng t liệu sản xuất thành phần kinh tế khác Đối với kinh tế t nhân; ngời lao động ngời quyền sở hữu t liệu s¶n xt, nhng cã qun sư dơng t liƯu s¶n xuất Kinh tế nhà nớc sở hữu chung tập thể công nhân viên chức ngời làm công ăn lơng, giám đốc ngời lao động đợc nhà nớc giao quyền quản lý sử dụng t liệu sản xuất không đợc quyền sở hữu t liệu sản xuất Thứ hai, nớc ta hoạt động kinh tế thị trờng ngời lao động đợc tự chọn việc làm đợc quyền lựa chọn nơi làm việc, tự dịch chuyển nơi làm việc thành phần kinh tế, sở kinh tế Vì kết luận tiền lơng, tiền công đợc trả theo giá sức lao ®éng Nh vËy ,khi xem xÐt hai ®iỊu kiƯn Các doanh nghiệp ,các tổ chức,cá nhân có sử dụng lao động coi xây dựng ,hoàn thiện hình thức trả lơng hợp lý ,đảm bảo công cho ngời lao động Các khái niệm tiền lơng 2.1 Tiền lơng Tiền lơng giá sức lao động đợc hình thành thông qua thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động quan hệ cung cầu sức lao động thị trờng định phù hợp với quy định luật lao động Nh cần có phân biệt tiền lơng tiền công để tránh nhầm lẫn chi trả cho ngời lao động Tiền lơng đợc trả cách th3 ờng xuyên ổn định, tiền công đợc trả theo khối lợng công việc thời gian lao động hoàn thành 2.2 Tiền lơng danh nghĩa, tiền lơng thực tế Tiền lơng danh nghĩa đợc hiểu số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc vào trình độ ,kinh nghiệm làm việc Tiền lơng thực tế số lợng loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà ngời lao động hởng lơng mua đợc tiỊn l¬ng danh nghÜa cđa hä Nh vËy tiỊn l¬ng thực tế không phụ thuộc vào số lợng tiền lơng danh nghĩa mà phụ thuộc vào giá loại hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ mà họ muốn mua Có thể biểu thị mối quan hệ chúng qua công thức sau T tldn I gc Ttltt = Víi Ttltt : tiỊn l¬ng thùc tÕ Ttldn : tiỊn l¬ng danh nghÜa Igc : số giá Xuất phát từ công thức đa có sách lớn thu nhập, tiền lơng đời sống cho ngời lao động Công thức tiền lơng thực tế ngời lao động phụ thuộc vào số giá thực tế thị trờng hàng hoá (chỉ số giá phản ánh tăng giảm giá thời kỳ định), số giá cao tiền lơng thực tế mà ngời lao động nhận đợc tiêu dùng đợc lợng hàng hoá (tiền lơng thực tế tỉ lệ nghịch với số giá cả) 2.3 Tiền lơng tối thiểu Mỗi ngời sinh lớn lên có nhu cầu thiết yếu bản, đảm bảo tối thiểu mặt nh ăn , mặc , ở, lại, học thập, hởng thụ văn hoá x· héi , giao tiÕp x· héi , b¶o hiĨm xà hội, đặc biệt vấn đề nuôi Nhìn chung nhằm mục đích trì sèng vµ lµm viƯc Møc sèng tèi thiĨu lµ møc độ mà thoả mÃn nhu cầu tối thiểu ®iỊu kiƯn kinh tÕ x· héi thĨ, ®ã mức sống thấp đủ để bảo đảm cho ngời có thân thể khoẻ mạnh, nhu cầu vật chất tối thiểu Vậy tiền lơng tối thiểu ? Đó số tiền dùng để trả cho ngời lao động làm công việc đơn giản xà hội điều kiện lao động bình thờng không qua đào tạo nghề Đó số tiền mà ngời lao động bảo đảm mua đợc t liệu sinh hoạt tiêu dùng thiết yếu để tái sản xuất sức lao động cá nhân có giành phần để bảo hiểm lúc già nuôi Những yêu cầu việc trả lơng Thứ nhất, trả lơng sở thoả thuận ngời lao động ngời sử dụng lao động đợc ghi hợp đồng lao động Thứ hai, để bảo vệ cho ngời lao động , hai bên đà thoả thuận mức lơng với nhng quan trọng mức lơng không đợc phép thấp mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định Thứ ba, ngời lao động làm việc đợc trả lơng theo công việc ấy, theo kết hiệu thực công việc Với hình thức trả lơng ngời sử dụng lao động lựa chọn đợc trì khoảng thời gian định tuỳ thuộc vào khả tài chính, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thứ t, mức lơng tối thiểu nhà nớc quy định trả cho ngời làm việc đơn giản điều kiện lao động bình thờng không qua đào tạo nghề Còn ngời có trình độ lành nghề có chuyên môn tuỳ thuộc nghiệp vụ ngời làm việc phức tạp, làm việc môi trờng độc hại, nguy hiểm nặng nhọc phải trả mức lơng cao Thứ năm, tuỳ theo khả tổ chức thực tế cho phép mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động với mức lơng cao mức lơng tối thiểu cao mức lơng quy định bảng lơng Những nguyên tắc tổ chức tiền lơng Nguyên tắc : Phải đảm bảo mức tăng suất lao động lớn tốc độ tăng tiền lơng Năng suất lao động không ngừng tăng lên,đó quy luật.tiền lơng ngời lao động,cung tăng lên không ngừng tác động nhiều nhân tố khách quan.Tăng tiền lơng tăng suất lao động có liên quan chặt chẽ với Nguyên tắc : Đảm bảo mối quan hệ tích luỹ tiêu dùng Ngời lao động nhận khoản tiền lơng bên cạnh việc tiêu dùng, đảm bảo đầy đủ nhu cầu,họ dành phần cho lúc ốm đau,tuổi già Nguyên tắc : Tạo điều kiện cho tích luỹ tái sản xuất mở rộng, tạo sở hạ giá thành giảm giá hàng hoá Nguyên tắc : Khả để đảm bảo cho việc tăng mức lơng bình quân dựa vào tăng suất lao động, tăng trình độ ngời lao động, đảm bảo việc làm cho ngời lao động, giảm thất nghiệp xà hội Điều phụ thuộc nhiều thân doanh nghiệp ,trình độ quản lý cải cách hành chính, sử dụng hợp lý điều kiện lợi tự nhiên, đổi nhập khẩu, áp dụng công nghệ Một vấn đề đợc đặt phải đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động lành nghề khác kinh tế quốc dân, có nghĩa rút ngắn đợc khoảng cách thu nhập ngời lao động có trình độ chuyên môn nhng làm việc ngành, lĩnh vực khác II Hệ THốNG TRả CÔNG LAO ĐộNG Khi hoạch định sách tiền lơng, doanh nghiệp phải nghiên cứu kỹ yếu tố ảnh hởng tới lơng bổng Bao gồm:bản thân công việc, thân nhân viên, môi trờng công ty, thị trờng lao động Nếu không ý đế yếu tố , hệ thống trả công doanh nghiệp mang tính chất chủ quan thiên lệch Đó yếu tố đợc mô tả vắn tắt hình 01 (trích: Quản lý nhân Nguyễn Hữu Thân trang 32 chơng 10 ) Bản thân công việc ấn định mức lơng Lơng đÃi ngộ cho cá nhân Bản thân nhân viên Mức hoàn thành Thâm niên Thành viên trung thành Tiềm nhân viên Môi trờng công ty Thị trờng lao động Lơng bổng thị trờng Chi phí sinh hoạt Công đoàn, xà hội, luật pháp Bảng Các yêú tố ảnh hởng tới tiền lơng thù lao A Chế độ tiền lơng thống nhà nớc Chế độ lơng cấp bậc 1.1 Khái niệm Đó toàn quy định mà doanh nghiệp vận dụng để trả cho ngời lao động vào chất lợng điều kiện lao động họ hoàn thành công việc định Chế độ lơng cấp bậc áp dụng cho ngời lao động trực tiếp trả theo kết công việc họ thể qua số lợng , chất lợng lao động Số lợng lao động thể mức hao phí thời gian lao động dùng để sản xuất sản phẩm Chất lợng lao động thể trình độ tay nghề ngời lao động đợc sử dụng vào trình lao động nguồn gốc sâu xa trình độ giáo dục đào tạo kinh nghiệm kỹ năng, biểu thông qua suất lao động 1.2 ý nghĩa Chế độ lơng cấp bậc tạo khả điều chỉnh tiền lơng ngành, nghề cách hợp lý, giảm bớt tính chất bình quân việc trả lơng Chế độ lơng cấp bậc có tác dụng làm cho việc bố trí sử dụng công nhân thích hợp với khả sức khoẻ trình độ lành nghề họ, tạo sở để xây dựng kế hoạch lao động kế hoạch tuyển chọn, đào tạo nâng cao trình độ ngời lao động Khuyến khích thu hút ngời lao động vào làm việc ngành nghề có điều kiện lao động nặng nhọc, khó khăn độc hại Chế độ lơng cấp bậc cố đinh, trái lại tuỳ theo điều kiện kinh tế , trị xà hội thời kỳ định mà chế độ tiền lơng đợc cải tiến hay sửa đổi thích hợp để phát huy tốt vai trò, tác dụng Nội dung chế độ lơng cấp bậc 2.1 Thang bảng lơng Khái niệm: thang lơng xác định quan hệ tỷ lệ tiền lơng công nhân nghề nhóm nghề khác theo trình độ lành nghề họ Một thang lơng bao gồm số bậc lơng hệ số phù hợp với bậc Bậc lơng nhằm phân biệt trình độ lành nghề công nhân đợc xét từ thấp đến cao Hệ số lơng rõ lao động công nhân bậc đợc trả lơng cao ngời lao động làm việc công việc xếp vào mức lơng tối thiểu lần Nhóm lơng xác định theo điều kiện lao động Hệ số tăng tuyệt đối hệ số lơng hiệu số hai hệ số lơng liên tiÕp kỊ htdn = Hn - Hn-1 Víi Hn : hƯ sè l¬ng bËc n Hn-1 : hƯ số lơng bậc n-1 htdn : hệ số tăng tuyệt đối Hệ số tăng tơng đối hệ số lơng tỷ sốgiữa hệ số tăng tuyệt hệ số lơng bậc đứng trớc htdn hn1 Htgđn = Với Htgđn : hệ số tăng tơng đối 2.1 Trình tự xây dựng thang lơng Xây dựng chức danh nghề nghiệp công nhân Chức danh nghề công nhân chức danh cho công nhân nghề hay nhóm nghề Việc xây dựng vào tính chất, đặc điểm nội dung trình lao động Xác định hệ số thang lơng thực thông qua phân tích thời gian yêu cầu phát triển nghề nghiệp cần thiết để công nhân đạt tới bậc cao nghề Xác định bội số thang lơng Ngoài phân tích yếu tố trực tiếp ngành,cần phân tích quan hệ nhóm nghề nghề khác để đạt đợc tơng quan hợp lý ngành nghề với Xác định số bậc thang lơng vào bội số thang lơng, tính chất phức tạp sản xuất trình độ trang bị kỹ thuật cho lao động Xác định hệ số lơng bậc dựa vào bội số thang lơng, số bậc thang lơng tính chất hệ số tăng tơng đối mà xác định hệ số lơng tơng ứng cho bậc lơng Bảng Thang lơng công nhân khí, điện, điện tử, tin học Bậc lơng + Nhãm HƯ sè l¬ng 1,35 1,47 1,62 1,78 2,18 2,67 3,28 + Nhãm HƯ sè l¬ng 1,4 1,55 1,72 1,92 2,33 2,84 3,45 2.2 Mức lơng Là số tiền dùng để trả công lao động đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với bậc thang lơng.Trong thang lơng, mức tuyệt đối mức lơng đợc quy định cho bậc hay mức tối thiểu, bậc lại đợc tính dựa vào suất lơng bậc hệ số lơng tơng ứng với bậc ,theo công thức sau Mi = Ki Ml Với Mi : mức lơng bậc i Ml : mức lơng tối thiểu Ki : hƯ sè l¬ng bËc i Møc l¬ng bËc mức lơng bậc thấp nghề Mức lơng nghề khác khác phụ thuộc vào trình độ kỹ thuật điều kiện lao động, phụ thuộc vào hình thức trả lơng 2.3 Tiêu chuẩn cấp bậc công việc Tiêu chuẩn cấp bậc công việc mức độ phức tạp công việc đợc xác định theo thang đánh giá trình độ kỹ thuật, tổ chức sản xuất yêu cầu chức lao động bao gồm chuẩn bị, tính toán thực trình lao động, mức độ trách nhiệm Cấp bậc công việc bình quân : CBCV = VíI ∑ (CV i×V i ) ∑Vi CVi : công việc bậc thứ i Vi : số lợng công việc bậc i Vi : tổng số công việc thuộc bậc Trên sở tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật ( cấp bậc công việc ) doanh nghiệp tổ chức bồi dỡng kiến thức tay nghề , thi nâng bậc cho công nhân , bố trí xếp lao động phù hợp hiệu Chế độ tiền lơng chức vụ 3.1 Khái niệm Chế độ tiền lơng chức vụ toàn quy định nhà nớc mà tổ chức quản lý nhà nớc tổ chức kinh tế xà hội doanh nghiệp áp dụng để trả lơng cho lao động quản lý Khác với công nhân, ngời lao động trực tiếp ngời lao động quản lý không trực tiếp tạo sản phẩm, hàng hoá nhng lại đống vai trò rÊt quan 10