Lý luận chung về tiền lơng
Khái niệm, yêu cầu, nguyên tắc của tổ chức tiền lơng.3
Tuỳ theo cách tiếp cận, phơng thức vận hành của nền kinh tế và trình độ phát triển của nền kinh tế mà ngời ta có những quan niệm khác nhau về tiền lơng. Trong nền kinh tế tập trung bao cấp trớc đây, ngời ta quan niệm rằng tiền l- ơng (tiền công) là một phần của thu nhập quốc dân đợc biểu hiện bằng tiền, đợc phân chia cho ngời lao động một cách có kế hoạch, trên cơ sở quy luật phân phối theo lao động.
Theo tổ chức ILO: Tiền lơng là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo một số lợng nhất định không căn cứ vào số giờ làm việc thực tế, thờng đợc trả theo tháng hoặc nửa tháng. ở Pháp sử trả công lao động bao gồm Tiền lơng hau lơng bổng và mọi nguồn lợi ích trực tiếp cũng nh gián tiếp mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo việc làm của ngời lao động.
Ngày nay, ngời ta đã đi đến thống nhất về khái niệm tiền lơng, dù càch diễn đạt về khái niệm này có thể có những quan điểm khác nhau.
Tiền lơng là giá cả sức lao động, đợc hình thành trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động với ngời sử dụng lao động thông qua hợp đồng lao động(bằng văn bản hoặc bằng miệng), phù hợp với quan hệ cung – cầu sức cầu sức lao động trên thị trờng lao động và phù hợp với các quy định tiền lơng của pháp luật lao động
Tổ chức tiền lơng (hay còn gọi là tổ chức trả công lao động) là hệ thống các biện pháp trả công lao động căn cứ vào mức độ sử dụng lao động, phụ thuộc vào số lợng, chất lợng lao động nhằm bù đắp chi phí lao động và sự quan tâm vật chất vào kết quả lao động.
1.2 Những yêu cầu của tổ chức tiền lơng
Trong tổ chức tiền lơng phải đảm bảo một số yêu cầu cơ bản sau:
Th nhất: Tiền lơng phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Mức lơng đ- ợc trả phải không thấp hơn mức lơng tối thiểu so Nhà nớc quy định dùng để trả cho ngời lao động làm công việc đơn giản nhất, trong điều kiện môi trờng lao động bình thờng, lao động cha qua đào tạo nghề Những lao động lành nghề, lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ phải đợc trả mức lơng cao hơn.Yêu cầu này rất quan trọng nhằm đảm bảo thực hiện chức năng và vai trò của tiền lơng trong nền kinh tế và đời sống xã hội.
Thứ 2: Tiền lơng phải đảm bảo không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động Mức lơng mà ngời lao động đợc nhận phải dần đợc nâng cao do sự tăng trởng và phát triển kinh tế, do năng lực chuyên môn nghiệp vụ và tích lỹ kinh nghiệm tăng lên, trên cơ sở đó đảm bảo ngày càng tốt hơn việc thoả mãn nhu cầu vật chất, tinh thần của cá nhân và gia đình ngời lao động.
Thứ 3: Tiền lơng đợc trả phải dựa trên cơ sở thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động, cũng nh trên cơ sở đàm phán ký kết thoả ớc lao động tập thể giữa đại diện ngời lao động (công đoàn) và ngời sử dụng lao động Địa điểm và thời gian trả lơng cho ngời lao động phải đợc quy định rõ.
Thứ 4: Tiền lơng phải đợc trả theo loại công việc, chất lợng và hiệu quả công việc Mức lơng trả cho ngời lao động trong doanh nghiệp, tổ chức dựa trên kết quả thực hiện các nhiệm vụ đợc giao theo số lợng, chất lợng, thời gian thực hiện và mối quan hệ với các yêu cầu khác.
Thứ 5: Tiền lơng phải đợc phân biệt theo điều kiện lao động và cờng độ lao động Tiền lơng đợc trả cho ngời lao động làm công việc có điều kiện lao động nặng nhọc - độc hại – cầu sức nguy hiểm, làm đêm, làm thêm giờ phải cao hơn ngời lao động làm việc trong điều kiện lao động bình thờn, đúng chế độ Mức trả do doanh nghiệp quy định trong khuôn khổ quy định hiện hành của pháp luật lao động.
Thứ 6: Tiền lơng phải có tác dụng thúc đẩy tăng năng suất lao động, chất lợng sản phẩm và hiệu quả lao động Muốn vậy, tổ chức trả lơng phải sử dụng các đòn bảy kích thích vật chất gắn liền với các tiêu chí tăng năng suất lao động, chất lợng sản phẩm và hiệu quả lao động.
Thứ 7: Tiền lơng trả cho ngời lao động phải tính đến các quy định của pháp luật lao động Mức lơng đợc trả cho ngời lao động trong doanh nghiệp đợc quy định trong quy chế trả lơng, thoả ớc lao động tập thể của doanh nghiệp và trong hợp đồng lao động Hình thức trả lơng do ngời sử dụng lao động lựa chọn và duy trì trong thời gian nhất định, phù hợp với cơ cấu tổ chức sản xuất, tổ chức lao động và quản lý của từng doanh nghiệp, cơ quan.
Thứ 8: Tiền lơng phải đơn giản dễ hiểu, dễ tính toán Việc trả lơng đơn giản dễ hiểu, dễ tính giúp ngời lao động tự tính toán đợc tiền lơng của mình đánh giá tiền lơng đã đợc trả đúng, đủ với giá trị sức lao động bỏ ra Qua đó ngời lao động biết đợc yếu tổ nào tác động trực tiếp đến tăng, giảm tiền lơng của mình nhằm hoàn thiện động cơ và thái độ làm việc và ở khía cạnh khác làm tăng hiệu quả của hoạt động quản lý tiền lơng.
1.3 Các nguyên tắc trong tổ chức tiền lơng
Trong tổ chức tiền lơng đảm bảo một số nguyên tắc sau:
1.3.1 Trả lơng theo số và chất lợng lao động
Nguyên tắc này bắt nguồn từ quy luật phân phối theo lao động Yêu cầu của nguyên tắc này là trả lơng có phân biệt về số và chất lợng lao động, không trả l- ơng bình quân chia đều Thực hiện nguyên tắc này đòi hỏi việc trả lơng phải gắn với năng xuất lao động, kết quả sản xuất biểu hiện ở chất lợng và hiệu quả của lao động Nguyên tắc thể hiện ai tham gia công việc nhiều, có hiệu quả trình độ lành nghề cao thì đợc trả lơng cao và ngợc lại; trả lơng ngang nhau cho lao động nh nhau, không phân biệt giới tính, dân tộc trong hệ thống thang bảng lơng, các hình thức trả lơng cho ngời lao động.
1.3.2 Đảm bảo tấc độ tăng năng suất lao động bình quân tăng nhanh hơn tấc độ tăng tiền lơng bình quân
Nguyên tắc này có tính quy luật, tăng tiền lơng và tăng năng suất lao động có mối quan hệ chặt chẽ với nhau Nó đảm bảo cho mối quan hệ hài hoà giữa lợi ích và tiêu dùng, giữa lợi ích trớc mắt với lợi ích lâu dài Yêu cầu của nguyên tắc này là không thể tiêu dùng vựơt quá khả năng sản xuất mà cần đảm bảo phần tÝch luü.
1.3.3 Trả lơng theo các yếu tổ thị trờng
Các hình thức trả lơng
Trong thực tiễn công tác tổ chức tiền lơng tại cơ quan doanh nghiệp và thực tiễn các quá trình quan hệ lao động, tồn tại hai hình thức trả lơng phổ biến sau:
- Hình thức trả lơng theo sản phẩm.
- Hình thức trả lơng theo thời gian.
2.1 Hình thức trả lơng theo sản phẩm:
Khái niệm, ý nghĩa, u nhợc điểm
- Khái niệm: Hình thức trả lơng theo sản phẩm là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ trực tiếp vào số lợng và chất lợng sản phẩm (hoặc dịch vụ) mà họ hoàn thành.
- ý nghĩa : hình thức trả lơng theo sản phẩm quán triệt tốt nguyên tắc trả lơng theo lao động vì tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào số lợng và chất lợng sản phẩm hoàn thành Trả lơng theo sản phẩm có tác dụng trực tiếp khuyến khích ngời lao động ra sức học tập nâng cao trình độ lành nghề tích luỹ kinh nghiệm Nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động trong làm việc của ngời lao động Xây dựng mức lao động có căn cứ khoa học Tổ chức phục vụ nơi làm việc ngày một hoàn thiện hơn. ¦u ®iÓm :
- Kích thích ngời lao động tăng năng suất lao động
- Khuyến khích sự đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, tích luỹ kinh nghiệm và phát huy sáng tạo, nâng cao khả năng làm việc
- Thúc đẩy phong trào thi đua, góp phần hoàn thiện công tác quản lí.
Nhợc điểm: Do trả lơng theo sản phẩm cuối cùng nên ngời lao động dễ chạy theo số lợng bỏ qua chất lợng, vi phạm qui trình kĩ thuật, sử dụng thiết bị quá mức và các hiện tợng tiêu cực khác Để hạn chế thì doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một hệ thống các điều kiện công tác nh: định mức lao động kiểm tra kiểm soát, điều kiện làm việc và ý thức trách nhiệm của ngời lao động.
Muốn hình thức tiền lơng theo sản phẩm phát huy đầy đủ tác dụng, đem lại hiệu quả kinh tế cao, khi tiến hành trả lơng theo sản phẩm cần có điều kiện trả l- ơng cơ bản sau đây:
Phải xây dựng đợc các mức lao động có căn cứ khoa học Điều này tạo điều kiện để tính toán các đơn giá tiền lơng chính xác.
Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc Kết quả hoàn thành mức lao động trong ca làm việc, ngoài sự cố gắng của ngời lao động còn do trình độ tổ chức và phục vụ nơi làm việc quyết định Tổ chức vàphục vụ tốt nơi làm việc, hạn chế đến mức tối đa thời gian không làm theo sản phẩm, sẽ tạo điều kiện để hoàn thành và hoàn thành vợt mức quy định.
Thực hiện tốt công tác thống kê kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm sản xuất ra.
Do thu nhập phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định đã sản xuất ra và đơn giá, vì thế, muốn trả công chính xác cần phải tổ chức tốt công tác thống kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm.
Làm tốt công tác giáo dục chính trị, t tởng cho ngời lao động để họ nhận thức đợc rõ trach nhiệm khi làm việc hởng công theo sản phẩm, tránh khuynh hớng chỉ chú ý tới số lợng sản phẩm, không chú ý tới việc sử dụng tốt nguyên vật liệu, máy móc và giữ vững chất lợng sản phẩm.
Căn cứ vào đơn giá sản phẩm và đối tợng trả công, hình thức trả công theo sản phẩm có nhiều chế độ khác nhau Dới đây là một số chế độ áp dụng trong sản xuất.
2.2 Các hình thức trả lơng sản phẩm
2.2.1 Hình thức trả lơng sản phẩm trực tiếp cá nhân
Hình thức trả lơng sản phẩm trực tiếp cá nhân là trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào số lợng, chất lợng sản phẩm(hay chi tiết) mà họ làm ra.
+ TLspi : Tiền lơng sản phẩm của ngời thứ i
+ ĐG : Đơn giá sản phẩm
+ Qi : Sản lợng(hoặc doanh thu) của công nhân i trong một thời gian xác định §G L CBCV + Pc
+ LCBCV : Lơng cấp bậc công việc
2.2.2 Hình thức trả lơng sản phẩm tập thể(tổ, đội, nhóm …) )
Chế độ trả lơng sản phẩm tập thể là chế độ trả lơng căn cứ vào số lợng sản phẩm hay công việc do một tập thể công nhân đã hoàn thành và đơn giá tiền lơng của một đơn vị sản phẩm hay một đơn vị công việc tập thể. §Gtt ∑ i=1 n
+ ĐGtt: Đơn giá tiền lơng sản phẩm trả cho tập thể
( L CBCV +Pc ) : Tổng số tiền lơng và phụ cấp tính theo cấp bậc công việc của tổ.
+ n : Số công nhân trong tổ
Tiền lơng sản phẩm tập thể:
Cách chia lơng sản phẩm tập thể cho từng ngời.
* Phơng pháp dùng hệ số điều chỉnh: đợc tiến hành thành 3 bớc
B ớc 1 : Tính tiền lơng thời gian của từng công nhân
TtgttCNi : Tiền lơng thời gian thực tế công nhân i
MLtgCNi : Mức lơng thời gian công nhân i
TLVTTCNI: Thời gian làm việc thực tế của công nhân i
B ớc 2 : Tính hệ số điều chỉnh(Hđc)
Hđc : Hệ số điều chỉnh
: Tổng tiền lơng sản phẩm của tổ, nhóm.
: Tổng thời gian thực tế của tổ, nhóm.
B ớc 3 : Tính TLsp cho từng công nhân.
TLspCNi = H®c x TLtg thùc tÕ CNi
* Phơng pháp dùng thời gian hệ số
B ớc 1 : Tính thời gian làm việc quy đổi của từng công nhân(hoặc là thời gian hệ số của từng công nhân)
+TLqđCNi: thời gian làm việc thực tế quy đổi của công nhân i
+ HLCBCNi : hệ số lơng cấp bậc của công nhân i
+ TLVTTCNi : Thời gian làm việc thực tế của công nhân i
B ớc 2 : Tính lơng sản phẩm cho một đơn vị thời gian quy đổi
TL1tghs: Tiền lơng của 1 đơn vị thời gian quy đổi(thời gian hệ số)
: Tổng tiền lơng sản phẩm của tổ, nhóm
: Tổng thời gian quy đổi (hệ số) của tổ, nhóm.
B ớc 3 : Tính TLsp cho từng công nhân
TLspCNi = TLsp/ 1 đơn vị Tqd x Tqd CNi
* Phơng pháp chia lơng theo bình điểm và hệ số lơng
B ớc 1 : Quy đổi điểm bình đợc bình bầu của từng công nhân §q®cni = §®bcni x HLCBCNi
Trong đó: Đqđcni: Điểm quy đổi của công nhân i Đđbcni: Điểm đợc bình của công nhân i
HLCBCNi: Hệ số lơng cấp bậc của công nhân i
B ớc 2 : Tính tiền lơng sản phẩm cho 1 điểm quy đổi
+TLsp1đ : Tiền lơng của 1 điểm quy đổi
: Tổng tiền lơng sản phẩm của tổ, đội
: Tổng điểm quy đổi của tổ, nhóm.
B ớc 3 : Tính tiền lơng sản phẩm của từng công nhân
TLspcni : Tiền lơng sản phẩm của công nhân i
TLsp1đ : Tiền lơng của một điểm quy đổi Đqdcni : Điểm quy đổi của công nhân i
2.2.3 Hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp
Hình thức trả lơng theo sản phẩm gián tiếp là hình thức trả lơng cho công nhân làm việc phục vụ phụ trợ nh công nhân điều chỉnh và sửa máy móc thiết bị, phục vụ vận chuyển, kho tàng, kiểm tra chất lợng sản phẩm…căn cứ vào kết quảcăn cứ vào kết quả lao động của công nhân chính hởng lơng sản phẩm và đơn giá tiền lơng tính theo mức lao động của công nhân chính. §GPi= (LCBCNP+ PCP)Mtgi x Hpvi
+ĐGpi: Đơn giá tiền lơng sản phẩm của công nhân phụ khi phục vụ
+ LCBCNP: Lơng cấp bậc công nhân phụ
+ PCP: Phụ cấp công nhân phụ
+ Mtgi: Mức thời gian của công nhân chính thứ i đợc công nhân phụ phục vụ
+ MSL: Mức sản lợng của công nhân chính thứ i đợc công nhân phụ phục vô.
+ HPVi: Hệ số phục vụ của công nhân phụ đối với công nhân chính thứ i + TLSPCNP: Tiền lơng sản phẩm của công nhân phụ
+ Qi: Sản lợng hoàn thành của công nhân chính thứ i
Trờng hợp 1, Công nhân phụ phục vụ 1 công nhân chính, hoặc một nhóm công nhân chính có cùng định mức lao động nh nhau thì áp dụng công thức: §Gp= (LCBCNP + PCp)x Mtg Hoặc ĐG L CBCNP + PC p
+ ĐGp: Đơn giá tính theo sản phẩm gián tiếp (của công nhân phụ trợ) + PCp: Phụ cấp của công nhân phụ, phụ trợ
+ Mtg; MSl: Mức thời gian, mức sản lợng của công nhân chính mà công nhân phục vụ, phụ trợ phục vụ.
2.2.4 Hình thức trả lơng sản phẩm khoán
Hình thức này trả lơng sản phẩm khoán là chế độ trả lơng cho một ngời hay một tập thể công nhân căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc và ssơn giá tiền lơng đợc quy định trong hợp đồng giao khoán.
Tiền lơng sản phẩm khoán đợc xác định nh sau:
+ TLSPK : Tiền lơng sản phẩm khoán.
+ ĐGK : Đơn giá khoán cho một sản phẩm hay công việc, hoặc cũng có thể là đơn giá trọn gói cho cả khối lợng công việc hay công trình.
+ QK : Khối lợng sản phẩm khoán đợc hoàn thành.
2.2.5 Hình thức trả lơng sản phẩm có thởng:
Hình thức trả lơng sản phẩm có thởng là chế độn trả lơng theo sản phẩm kết hợp với thực hiện các hình thức tiền thởng nếu công nhân đạt đợc các tiêu chuẩn thởng quy định.
+TLspt: Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng
+ Tiền lơng theo đơn giá cố định
+ m: Tỷ lệ thởng cho 1% vợt mức chỉ tiêu thởng
+h: % vợt mức chỉ tiêu thởng
2.2.6 Hình thức trả lơng sản phẩm luỹ tiến
Sự cần thiết phải hoàn thiện các hình thức trả l- ơng
Công tác trả lơng của các doanh nghiệp có vai trò quan trọng Lựa chọn đ- ợc các hình thức, chế độ trả lơng hợp lý không những trả đúng, đủ cho ngời lao động mà còn làm cho tiền lơng trở thành một động lực mạnh mẽ thúc đẩy mỗi ngời hăng say làm việc. Để chuyển sang cơ chế thị trờng, tự chủ trong sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp không thể không hoàn thiện các hình thức trả lơng vì nó chính là một nội dụng của tự chủ sản xuất Mặt khác nó có tác dụng tích cực trong quá trình tổ chức sản xuất, đẩy nhanh quá trình tự chủ Do đó hình thức tiền lơng theo sản phẩm thể hiện tính khoa học cao hơn so với hình thức tiền lơng theo thời gian và là hình thức thích hợp nhất để thực hiện phân phối theo lao động, kích thích ngời lao động nâng cao năng suất lao động Vì thế việc doanh nghiệp chọn hình thức tiền lơng hợp lý có thể tiết kiệm đợc chi phí sản xuất mà vẫn thu đợc lợi nhuận cao Bởi thu nhập cho ngời lao động cao là độnglực thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn và giá trị thặng d do họ đem lại cũng lớn hơn nhiều. Công tác tiền lơng trong các doanh nghiệp bao gồm rất nhiều nội dung, từ việc lập và sử dụng quỹ lơng đến các chế độ tiền lơng Việc xây dựng các hình thức trả lơng hợp lý, gắn tiền lơng với số lợng và chất lợng lao động để việc chi trả tiền lơng đảm bảo tính công bằng hơn, hợp lý hơn, mục tiêu chính vẫn là đời sống của ngời lao động Thực tế cho thấy việc tính toán, xác định đơn giá tiền l - ơng rất phức tạp liên quan đến vấn đề kinh tế kỹ thuật, nh hệ thống các định mức lao động, định mức vật t đồng thời còn đòi hỏi thay đổi do biến động của giá cả, máy móc
Trong các doanh nghiệp, đa số phơng pháp định mức là lạc hậu hoặc xây dựng thiếu chính xác Có những khâu, những đoạn có thể xây dựng mức để tiến hành trả lơng theo sản phẩm nhng doanh nghiệp vẫn trả lơng theo thời gian Từ đó, do chủ quan mà đơn giá tiền lơng tính cao hơn thực tế Ngời lao động nhận tiền lơng cao hơn so với giá trị mà họ bỏ ra Hoặc là đơn giá thấp hơn thực tế, thiệt thòi cho ngời lao động Vì vậy mà vấn đề này rất cần thiết đối với các doanh nghiệp.
Mặt khác một số công tác nh phục vụ nơi làm việc, kiểm tra chất lợng sản phẩm là nội dung không thể thiếu đợc để đảm bảo cho công tác trả lơng đợc thực hiện tốt.
Trong nến kinh tế thị trờng khi các doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh dới sự điều tiết của bàn tay vô hình (thị trờng) và bàn tay hữu hình (nhà n- ớc) thì việc quản lý sản xuất kinh doanh cần phải có sự kết hợp hài hoà giữa tính khoa học và tính nghệ thuật làm sao cho vừa đúng theo quy định của nhà nớc nh- ng vẫn có tính mềm dẻo, nhạy bén cần thiết Trong công tác trả lơng hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp dựa trên các hình thức trả lơng hợp lý họ đã đạt đợc những bớc tiến quan trọng đảm bảo đời sống ngời lao động Để đảm bảo việc phân phối tiền lơng công bằng, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đồng thời phát huy tối đa vai trò đòn bẩy kinh tế của tiền l ơng đòi hỏi mỗi doanh nghiệp hãy tự xây dựng cho mình các hình thức trả lơng mang đặc tính riêng của doanh nghiệp, dựa vào định mức lao động, căn cứ theo Bộ luật lao động đã ban hành.
Bên cạnh các doanh nghiệp làm tốt công tác tiền lơng còn có không ít những doanh nghiệp làm cha tốt bởi những nguyên nhân khách quan cũng nh chủ quan Hệ thống chính sách tiền lơng của nhà nớc đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cha mang tính ổn định, trình độ và kinh nghiệm của cán bộ làm công tác tiền lơng còn thấp, cha coi trọng đúng mức lợi ích kinh tế của ngời lao động.
Không ngừng hoàn thiện công tác tiền lơng là một yêu cầu khách quan đối với một doanh nghiệp, theo hớng đã lựa chọn để thực hiện tốt các hình thức tiền lơng hợp lý và hoàn thiện các điều kiện nhằm thực hiện tốt các chính sách nhân sự Hoàn thịên chế độ tiền lơng theo sản phẩm và chế độ tiền lơng theo thời gian là hai chế độ tiền lơng chính đợc áp dụng phổ biến trên cơ sở hoàn thiện việc tính toán đơn giá sản phẩm, kết hợp tiền lơng với kết quả kinh doanh thực tế của doanh nghiệp
Quản lý có nhiệm vụ tổ chức quá trình lao động của con ngời đạt năng suất lao động cao Tại sao có lúc họ hăng hái tăng năng suất lao động nhng có lúc họ uể oải, thờ ơ trớc công việc, thậm chí bỏ việc, từ bỏ doanh nghiệp ra đi. Xuất phát từ nhu cầu về ăn, măc,ở ,đi lại của ngời lao động mà mức độ mong muốn dần dần đợc nâng cao theo sự tiến bộ của xã hội.Khi nhu cầu đã đợc thoả mãn, họ lao động còn do mong muốn góp phần thực hiện các mục tiêu về kinh tế, văn hóa, xã hội của doanh nghiệp. Đại đa số các doanh nghiệp hiện nay đều chủ yếu dựa trên những hình thức phơng pháp, quy chế trả lơng của nhà nớc chủ yếu dựa vào nghị định số 25/
CP và 26/CP của thủ tớng chính phủ quy định tạm thời về chế độ tiền lơng trong các doanh nghiệp) mà cha có sự nghiên cứu áp dụng vào thực tế tình hình đặc điểm tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp nên không phát huy vài trò đòn bảy của công tác trả lơng xảy ra tình trạng lãng phí bất cập ngời làm nhiều lơng thấp, ngời làm ít lơng cao Chủ nghĩa phân phối bình quân không gắn liền với kết quả sản xuất còn tồn tại khá phổ biến mà hiện nay Bộ Lao động – cầu sức Thơng binh và Xã hội đã phải có nhiều văn bản hớng dẫn những nội dung chủ yếu về nghiệp vụ để các doanh nghiệp xây dựng đổi mới các hình thức trả lơng Đặc biệt là từ khi chính sách tiền lơng của nhà nớc có sự thay đổi tiền lơng cơ bản, mức lơng tối thiểu đợc đa lên cao(01/01/2003 là 290.000; 10/2005 là 350.000đ; 10/2006 là
450.000đ và 01/2008 là 540.000đ) thì sự yếu kém trong công tác trả lơng của nhiều công ty bắt đầu bộc lộ, quỹ lơng thực tế cao lên, các định mức không phù hợp…căn cứ vào kết quảTừ những thực tế đó đòi hỏi cần có sự đổi mới trong công tác trả lơng trong các doanh nghiệp hiện nay Đời sống của ngời lao động hiện nay đang gặp nhiều khó khăn, thu nhập thấp, nghèo khổ còn nhiều, hệ thống tiền lơng, tiền thởng thoát khỏi sức ép bằng biện pháp nào đòi hỏi các ngành, các cấp có liên quan cần quan tâm hơn nữa
Chính vì vậy, có thể khẳng định tiền lơng là một biện pháp kích thích về mặt vật chất, tinh thần cho ngời lao động Nếu có một chế độ trả công hợp lý cho ngời lao động sẽ làm việc với năng suất lao động cao, từ đó giúp cho doanh nghiệp có thể cạnh tranh trên thị trờng có hiệu quả, góp phần làm giàu lên cho bộ mặt của cả xã hội.
Nh vậy việc hoàn thiện các hình thức trả lơng cho ngời lao động là một đòi hỏi cấp bách để có thể bảo đảm tính công bằng, chống lạm phát thất nghiệp, kích thích tăng trởng kinh tế Đối với doanh nghiệp sẽ tiết kiệm tối đa nguồn lực, thu hút nhiều lao động giỏi, tồn tại và phát triển Đối với ngời lao động tạo ra sự kích thích vật chất lớn, nó bảo đảm đầy đủ các nhu cầu.
Thực trạng về các hình thức trả lơng trong công ty Cổ phần thơng mại công nghệ bình minh .21 I Những đặc điểm chung của công ty có ảnh hởng đến các hình thức trả lơng
Khái quát quá trình hình thành và phát triển công ty Cổ phần Thơng mại công nghệ Bình Minh
Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh
Trụ sở chính : Tổ 6 Giang Biên – cầu sức Long Biên – cầu sức Hà Nội Đây là công ty Cổ phần hạch toán kinh doanh độc lập, tự chủ về tài chính, trực thuộc sự quản lý của Bộ Công nghiệp.
Lĩnh vực sản xuất chính của công ty là sản xuất phụ tùng xe máy, xe đạp; trong đó chú trọng nhất là sản xuất ống giảm âm xe máy
Từ khi luật doanh nghiệp ra đời, đã tạo ra một bớc nảy vọt trong cải cách doanh nghiệp Đến 8-2005 Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh ra đời.
Những ngày đầu mới bớc vào kinh doanh công ty gặp rất nhiều khó khăn, đội ngũ lao động ít ỏi, trình độ thấp cộng với cơ sở vật chất nghèo nàn lạc hậu. Tận dụng u thế tập trung u tiên phát triển các ngành công nghiệp cơ khí của chính phủ, ban lãnh đạo công ty đã dần tìm đợc chỗ đứng cho công ty mình trên thị trờng nội địa, từng bợc hội nhập thị trờng khu vực và quốc tế.
Một số số liệu cụ thể
- Tổng nguồn vốn năm 2006 là 1274,7 triệu đồng
- Tổng nguồn vốn năm 2007 là2318,4 triệu đồng
- Tổng doanh thu năm 2006 là 5712.4 triệu đồng
- Tổng doanh thu năm 2007 là 1048.2 triệu đồng
- Lợi nhuận năm 2006 là 74.92 triệu đồng
- Lợi nhuận năm 2007 là 111.48 triệu đồng
(Số liệu phòng kế toán – cầu sức tài chính)
- Tổng số CBCNV là 175 ngời(tính đến hết quý 4 năm 2007)
Tuy chỉ đạt đợc những thành tịu nhất định trên những chặng đờng đầu tiên của sự phát triển nhng theo đánh giá của các chuyên gia công nghiệp Việt Nam,doanh nghiệp này sẽ phát triển vững chắc, khi đất nớc hội nhập thị trờng thế giới một cách đầy đủ.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Sơ đồ II.1 : Sơ đồ tổ chức Công ty Cổ phần Thơng mại
P Kinh doanh và khai thác thị tr ờng P Kế hoạch sản xuất P Kỹ thuật công nghệ KCS P Kế toán tổng hợp
Phân x ởng hàn Phân x ởng lắp ráp Phân x ởng nguội
P Tổ chức nhân sự Đây là mô hình trực tuyến chức năng đứng đầu tổ chức là giám đốc ngời có quyền lực cao nhất chịu trách nhiệm trớc cơ quan chủ quản, trớc nhà nớc, trớc tập thể cán bộ công nhân viên của công ty
Phó giám đốc là ngời trực tiếp giúp giám đốc trong công việc,công ty có 5 phòng ban nghiệp vụ và 3 phân xởng, mỗi phòng ban phân xởng đều có chức năng nhiệm vụ riêng biệt song có sự liên đới phối hợp tạo nên bộ máy hoạt động của doanh nghiệp.
+ Chức năng : tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Nhiệm vụ : trực tiếp nghiên cứu giữ vốn và tài sản của doanh nghiệp.
+ Vai trò: quyết định giá mua bán, duyệt chiến lợc phát triển dài hạn trung hạn và ngắn hạn của công ty, phê duyệt các định mức kinh tế kỹ thuật, đánh giá về các hoạt động của cán bộ công nhân viên cấp dới.
+ Chức năng: xây dựng kế hoạch dài hạn, trung hạn, ngắn hạn và điều hành sản xuất nhằm thực hiện kế hoạch năm đề ra.
+ Nhiệm vụ : xây dựng kinh doanh hàng tháng, quý, năm,tổ chức chỉ đạo bộ máy của doanh nghiệp, nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, mở rộng thị trờng, tiếp cận thị trờng, không ngừng cải tiến sử dụng và mở rộng chủng loại sản phẩm.
- Các phòng ban và phân xởng.
Mỗi phòng ban phân xởng có chức năng và nhiệm vụ riêng Đảm nhận các khâu chuyên môn nghiệp vụ khác nhau trong tổng thể hoạt động kinh tế của công ty và có mối quan hệ phụ trợ lẫn nhau, các trởng phòng thờng xuyên trình duyệt các phơng án kế hoạch sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trớc phó giám đốc công ty.
+ Phòng kinh doanh và khai thác thị trờng : Phòng này có quan hệ mật thiết với phòng kinh doanh sản xuất, đảm nhận chức năng tìm kiếm thị trờng và các đối tợng tiêu thụ sản phẩm của công ty Phòng này có vai trò quan trọng quyết định tới sự sống còn của công ty Khi tìm đợc đơn đặt hàng sẽ chuyển tải thông tin cho phòng kế hoạch sản xuất, sau đó đa xuống cho các phân xởng. Phòng này bao gồm 6 ngời trong đó có 1 trởng phòng, 1 phó phòng và 4 nhân viên.
+ Phòng kế hoạch sản xuất, phụ thuộc hoàn toàn vào phòng kinh doanh và khai thác thị trờng, với phơng trâm sản xuất những gì mà thị trờng cần chứ không sản xuất những gì mà mình có khả năng sản xuất Chức năng nhiệm vụ của phòng này bao gồm cả các chính sách về nhân sự nh tuyển chọn, tiền lơng, bảo hiểm xã hội Phòng kế hoạch sản xuất gồm có 5 ngời đứng đầu là trởng phòng, quản lý 4 nhân viên.
+ Phòng kỹ thuật công nghệ và KCS : Đây là bộ phận quản lý điều hành trực tiếp các phân xởng, chịu trách nhiệm về kỹ thuật công nghệ, chất lợng sản phẩm Phòng kỹ thuật công nghệ và KCS gồm 10 ngời trong đó bao gồm 1 trởng phòng, 3 nhân viên KCS và 6 chuyên gia kỹ thuật công nghệ Phòng này nhận thông tin từ phòng kế hoạch sản xuất và từ đó nghiên cứu chế tạo sản phẩm theo yêu cầu của phòng kế hoạch sản xuất.
+ Phòng kế toán tổng hợp : Bao gồm 2 bộ phận chính đó là bộ phận kho và bộ phận kế toán
Bộ phận kế toán : gồm 3 ngời, trong đó có 1 kế toán trởng, 1 kế toán viên và 1 thủ quỹ với các nhiệm vụ sau: lập báo các tài chính của công ty, thống kê hoá đơn chứng từ, quản lý quỹ lơng, chia lơng cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
+ Phòng tổ chức nhân sự : Tham mu cho ban giám đốc về các vấn đề hành chính nhân sự; giải quyết các thủ tục cho ngời lao động liên quan đến công tác hành chÝnh nh©n sù
Bộ phận kho gồm 5 ngời, chuyên làm nhiệm vụ xuất nhập hàng của toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, xuất nhập hàng và phản ánh vào sổ theo dõi xuất nhập hàng Mọi hoạt động của tổ kế toán đều liên quan đến hoạt động tài chính của công ty.
+ Bộ phận bảo vệ : gồm 3 ngời chịu trách nhiệm trớc ban lãnh đạo công ty về an ninh trật tự an toàn sự cố cháy nổ, thực hiện tuần tra 3 ca.
+ Phân xởng Hàn : Đứng đầu là một quản đốc.Phân xởng đợc chia làm 4 tổ đứng đầu là các tổ trởng với nhiệm vụ chủ yếu là hàn, tỉa gọt, gia công các chi tiết là phôi liệu, số lợng công nhân là 62 ngời.
+ Phân xởng lắp ráp : số lợng 33 ngời ,chuyên lắp ráp các chi tiết thành cụm chi tiết thành phẩm.
+ Phân xởng nguội : số lợng 56 ngời đứng đầu là quản đốc, đợcphân thành 3 tổ đứng đầu là các tổ trởng Nhiệm vụ chính là chế tạo phần mộc.
Phân x ởng hàn Phân x ởng lắp ráp
Bảng II.2 sơ đồ tổ chức sản xuất của công ty.
Do đặc điểm của quy trình sản xuất, đặc điểm loại hình sản xuất là hàng loạt nên công ty tổ chức thành 3 phân xởng, mỗi phân xởng là một công đoạn của quá trình sản xuất.
Đặc điểm về máy móc thiết bị của công ty
Qua bảng 6 ta thấy máy móc ,thiết bị của Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh khá đầy đủ, chất lợng tốt, tuy nhiên một số máy móc có thời gian sản xuất đã lâu (máy đột dập, máy uốn ) làm giảm năng suất lao động của công nhân sản xuất Có thể thấy rằng công ty mới đi vào hoạt động gần 2 năm với cơ sở vật chất nh vậy cộng với gần 200 công nhân, công ty sẽ dần hội nhập vào thị trờng một cách đầy đủ hơn, hoàn thiện hơn. Để nâng cao chất lợng sản phẩm, an toàn vệ sinh lao động công ty cần phải cải tiến và trang bị thêm một số máy móc mới đáp ứng yêu cầu hiện tại, hớng tới tơng lai.
Luật doanh nghiệp mới đi vào hoạt động, mô hình công ty TNHH còn mới mẻ Cho nên, để cạnh tranh trên thị trờng nội địa, một yếu tố vô cùng quan trọng, gây ảnh hởng không nhỏ tới hiệu quả sản xuất, kinh doanh, đồng thời ảnh hởng tới các hình thức trả lơng tại chính doanh nghiệp mình Đó là :quy mô nhà xởng, máy móc, thiết bị Khi xem xét về mặt bằng giá trị, tổng cộng số l ợng là 93 chiếc với tải trọng 4000 tấn, đơn giá 1 triệu đồng/tấn Ta có tổng giá trị máy móc, thiết bị là 4 tỉ đồng Có thể bảo đảm cho Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh nhận và thực hiện tốt các hợp đồng gia công với các đối tác, đảm bảo khả năng cạnh tranh với các cơ sở sản xuất, kinh doanh trong khu vực.
Bảng II.3 Đăc điểm máy móc thiệt bị của Công ty Cổ phần
Thơng mại Công nghệ Bình Minh.
STT Tên thiết bị Đơn vị
Nguồn: Phòng kỹ thuật công nghệ năm 2007
Vấn đề tổ chức nhân sự
Hiện nay, Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh có khoảng 20 lao động trong lĩnh vực quản lý đa số có trình độ đại học, cao đẳng, trung cấp. Trình độ chuyên môn hoàn toàn tuỳ thuộc vào chức danh công việc Có thể đơn cử đa ra dẫn chứng sau: đã là trởng phó phòng ban phải có trình độ đại học, biết một ngoại ngữ với trình độ B trở lên.
Công ty có gần 175 công nhân, con số này quả là khiêm tốn, đợc tuyển dụng từ nhiều nguồn khác nhau và đợc tổ chức lao động một cách có kế hoạch, thêm vào đố công ty còn có các chế độ đãi ngộ đối với ngời lao động do vậy năng suất lao động không ngừng tăng lên Để đạt đợc điều đó công ty đã thực hiện việc sau:
Công ty có 2 mảng tuyển dụng đó là:
- Công nhân tuyển mới theo nhu cầu phát triển hàng năm của công ty. Nhìn chung các căn cứ tuyển dụng đều diễn ra theo các bớc sau:
- Lên kế hoạch tuyển dụng.
- Thử tay nghề, trình độ.
- Xét tuyển những ứng viên có kết quả cao nhất, phù hợp với yêu cầu của công việc.
Tất cả lao động đợc tuyển dụng trớc khi bắt tay vào công việc đều đợc qua đào tạo Trớc tiên là việc đào tạo kỹ thuật về an toàn vệ sinh lao động.
Ngời lao động sau thời gian đào tạo sẽ đợc phân vào đúng vị trí làm việc, chịu sự quản lý của cán bộ trực tiếp quản lý Với các kỹ s có thể tham gia sản xuất hoặc đợc điều về các phòng thiết kế nghiên cứu, phòng KCS Với các cử nhân kinh tế, đợc làm việc theo điều độ sản xuất, về các phòng ban nh kế hoạch, kế toán, nhân sự Với các công nhân, có thể tham gia trực tiếp đứng máy, tạo ra sản phẩm cho công ty.
2.4.3 Công tác đề bạt khen thởng
Mỗi quyết định đều do ban lãnh đạo công ty quyết định, căn cứ vào năng suất chất lợng lao động Mức khen thởng của lao động quản lý hoàn toàn căn cứ vào hợp đồng ký kết đợc, công ty luôn tự tìm các đối tác riêng chủ yếu giao cho phòng Kinh doanh và khai thác thị trờng đồng thời khuyến khích nhân viên trong công ty kí kết đợc các hợp đồng với các đối tác khác Đối với lao động trực tiếp sản xuất, căn cứ vào vợt mức kế hoạch đã đề ra, đơn giá sản phẩm theo đơn đặt hàng do hợp đồng mang lại.
Mỗi lao động trong Công ty Bình Minhđều đợc hởng tháng lơng thứ 13 vào dịp Tết nhằm khuyến khích ngời lao động cũng nh bảo đảm cuộc sống cho họ.
2.4.4 Bảo hiểm xã hội Đây là vấn đề luôn đợc ban lao động công ty quan tâm, xuất phát từ sức khoẻ ngời lao động, do đặc thù là ngành công nghiệp cơ khí Các căn cứ đóng bảo hiểm phụ thuộc vào mức lơng thực lĩnh của ngời lao động Ngay từ khi mới thiết lập quan hệ lao động, vấn đề bảo hiểm xã hội đã trở thành điều khoản tuỳ nghi trong hợp đồng, hoàn toàn do sự thoả thuận nhất trí của hai bên Vấn đề này bao gồm:Bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ
Đặc điểm về tổ chức sản xuất
Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh chuyên sản xuất các loại sản phẩm nh : phụ tùng xe đạp, xe máy các loại phụ kiện mà thị trờng có nhu cÇu.
Các sản phẩm của Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh là kết quả của quá trình sản xuất vật chất nhằm khôi phục và tạo mới giá trị sử dụng các loại sản phẩm phục vụ quá trình sản xuất và tiêu dùng.
Sản phẩm của Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh sản xuất theo tiêu chuẩn kỹ thuật chặt chẽ, theo thiết kế nghiêm ngặt, độ chính xác cao và theo yêu cầu khách hàng.
Sản phẩm đợc tiến hành kiểm tra kỹ lỡng về các mặt với các thiết bị hiện đại với đội ngũ kỹ s phòng KCS đảm bảo an toàn trong khai thác sử dụng.
Sản phẩm của công ty mang tính thẩm mỹ cao, có ý nghĩa về mặt kinh tế, xã hội. Sản xuất mặt hàng cơ khí là một dạng sản xuất công nghiệp chế tạo, là quá trình biến đổi kết hợp chặt chẽ với các yếu tố sản xuất để tạo ra sản phẩm với giá trị sử dụng mới.
Sản xuất cơ khí là tổng hợp các yếu tố vật liệu, kết cấu và công nghệ vận hành theo những tiêu chuẩn đã định sẵn Vấn đề củng cố hoàn thiện công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc trên cơ sở mặt bằng đã đợc cải tạo, các thiết bị đã đợc nâng cấp tạo điều kiện cho việc bố trí lao động, thực hiện chuyên môn hoá Với hệ thống thiết bị đã đợc nâng cấp quy trình công nghệ "đột", "dập" liên hoàn công ty có khả năng đáp ứng đợc sản xuất nhiều loại sản phẩm là phụ tùng xe máy, xe đạp với chất lợng cao.
Đặc điểm về đội ngũ lao động
Cơ cấu lao động đóng vai trò quan trọng Cơ cấu lao động hợp lý sẽ tạo ra sự vận động nhịp nhàng ăn khớp Để đáp ứng yêu cầu của sản xuất, công ty cần phải xây dựng đội ngũ lao động đủ về số lợng và chất lợng Tuy nhiên vấn đề xắp xếp lao động hợp lý là một yêu cầu quan trọng ảnh hởng trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Ta xem xét tới quy mô, cơ cấu lao động của Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh theo bảng sau:
Bảng II.4 quy mô cơ cấu lao động Công ty Cổ phần Th- ơng mại Công nghệ Bình Minh ST
T Chỉ tiêu Số lợng Lao động nam Lao động nữ
Nguồn : Phòng tổ chức nhân sự
Tỷ lệ lao động nam chiếm 91,4%, lao động nữ chiếm 8,6% so với tổng số lao động trong công ty Lao động nam làm quản lý chiếm 10,9% trong tổng số 175 lao động trong khi đó số lao động nữ chỉ chiếm 3,4% Điều này tạo sự thuận lợi đặc biệt vì đây là cơ sở sản xuất mang đặc thù của ngành công nghiệp nên đòi hỏi sức khoẻ, khả năng lãnh đạo trong các tình huống sản xuất Cho nên, nam giới phù hợp hơn với nữ giới vì nữ giới thờng phù hợp với những công việc đòi hỏi sức dẻo dai, bền bỉ, nên có thể khẳng định cơ cấu lao động quản lý theo giới tính ở đây là hợp lý, đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
Tỷ lệ lao động sản xuất nam là 77% và nữ là 5,1% phù với tính chất của công việc là nặng nhọc, độc hại đòi hỏi sự bền bỉ, sức khoẻ, đảm bảo lao động trong thời gian dài, căng thẳng.
Công nhân chính chủ yếu là ngời lao động tốt nghiệp từ những trờng THCN,dạy nghề.Ngoài ra một số lao động phổ thông, trong quá trình lao động do có năng lực, khả năng tìm tòi học hỏi cũng đợc xếp cùng bậc thợ với những công nhân chính khác Hệ số cấp bậc trung bình là :1,83 so sánh với các doanh nghiệp khác hệ số này còn thấp, trong quá trình lao động còn gặp rất nhiều hạn chế nh : tỷ lệ sản phẩm sai hỏng nhiều, khả năng đọc một số bản vẽ kỹ thuật còn yÕu
Công nhân phụ chủ yếu là những lao động cha qua đào tạo nghề Tham gia phục vụ cho lao động chính ,làm những công việc có trình độ kỹ thuật thấp.
Ta xem xét cơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn theo các số liệu ở bảng sau:
Bảng II.5 trình độ chuyên môn cán bộ công nhân viên Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh
T Trình độ Sô lợng % so với tổng số
Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự
Qua bảng trên ta thấy, đa số lao động tại công ty cha đợc qua đào tạo, chủ yếu là lao động phổ thông với tỷ lệ cao (76,5%) Nh vậy ta có thể thấy tiềm năng lao động của công ty trong tơng lai khi có nhu cầu phát triển mở rộng sản xuất bị hạn chế, do đó cần lên kế hoạch đào tạo, tuyển dụng nhằm nâng cao chất lợng lao động, nhằm tránh tai nạn lao động, đảm bảo khả năng phát triển trong tơng lai đồng thời đảm bảo khả năng sản xuất để có thể tiếp cận với những hợp đồng sản xuất đòi hỏi sự sáng tạo, chất lợng cao
Ta xem xét cơ cấu lao động theo độ tuổi trong bảng sau:
Bảng II.6 cơ cấu lao động theo độ tuổi của c nhân viên Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình minh
T Độ tuổi Số lợng % so với tổng số
Nguồn: Phòng tổ chức nhân sự
Qua bảng trên ta thấy số lợng lao động ở độ tuổi từ 20-30 chiếm tỷ lệ cao (62,2%), đây là lợi thế rất lớn đối với Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh về mặt lợng và sức trẻ, ngợc lại đó là sự thách thức về mặt chất lợng lao động Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh là một công ty sản xuất cơ khí chính vì vậy với đội ngũ công nhân có sức khoẻ và kinh nghiệm là một u thế lớn đối với công ty.Vì vậy ban lãnh đạo công ty cần thiết lập chế độ u đãi đối với ngời lao động nhằm duy trì số lợng và năng cao chất lợng lao động của doanh nghiệp.
Một số chỉ tiêu hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh
2.7.1 Kết quả kinh doanh của công ty
Theo bảng 10 ta có tỷ lệ % kỳ thực hiện so với kế hoạch của công ty ta thấy: các chỉ tiêu phản ánh mức tăng trởng kinh tế trung bình Riêng chỉ tiêu tổng quỹ lơng kỳ thực hiện tăng so với kỳ kế hoạch.
Chứng tỏ doanh nghiệp đã chuyển hoá một phần lợi nhuận vào quỹ tiền lơng đồng thời có sự tăng thêm lao động trong giai đoạn sau.
Khi xem xét chỉ tiêu: nộp ngân sách so với doanh thu ta thấy:
Bảng II.7 kết quả kinh doanh Công ty cổ phần thơng mại công nghệ bình minh
TT Chỉ tiêu ĐV Năm 2006 Năm 2007
3 Lao động định biên tr đ 95 100 105,3 170 175 102,9
Nguồn: Báo cáo tài chính phòng kế toán 2006 - 2007
Doanh nghiệp đã biết tiệt kiệm chi phí sản xuất bằng cách tiết kiệm nguyên vật liệu đồng thời đẩy nhanh năng suất lao động.
Tiền lơng bình quân của các cán bộ công nhân viên trong công ty hàng năm đều tăng, năm 2007 so với năm 2006 tăng 369 ngàn đồng với tốc độ tăng là 131,92% nh vậy với mức tiền lơng bình quân thực tế tăng nh vậy rất khuyến khích, tạo động lực thúc đẩy mạnh mẽ sự đóng góp công hiến của các cán bộ công nhân viên trong công ty Tuy nhiên công ty vẫn không thực hiện đủ chỉ tiêu kế hoạch đề ra: năm 2006 công ty chỉ đạt 98,1% năm 2007 đạt 99,25 nh vậy công ty cũng cần phải cố gắng tạo mọi điều kiện để thực hiện đạt chỉ tiêu kế hoạch đề ra Một số biện pháp cụ thể sẽ đợc nêu lên ở chơng sau.
2.7.2 Đánh giá một số chỉ tiêu kinh doanh của Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh
Nhìn chung tình hình tài chính của Bình Minh trong 2 năm gần đây có nhiều khả quan Ta xem xét chúng thông qua bảng số liệu sau:
Bảng II.8 đánh giá một số chỉ tiêu kinh doanh
Công ty Cổ phẩn thơng mại công nghệ bình minh Đơn vị: triệu đồng
T Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch ± %
Nguồn phòng kế toán- tài chính
Doanh nghiệp kinh doanh dựa vào nguồn vốn tự có là chủ yếu ngoài ra còn huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau nh vốn vay từ ngân hàng, vốn vay từ các công ty tài chính khác gọi chung là nguồn vốn bổ sung.
Trớc hết ta xem xét tới sự chênh lệch giữa các kết quả kinh doanh thực hiện năm 2007 và 2006.
Doanh thu năm 2007 tăng 4335,8 triệu đồng tơng đơng với 75,9% so với năm 2006 Vốn cố định năm 2006 tăng 577,6 triệu đồng so với năm 2006 tốc độ tăng là 78,6% Vốn lu động năm 2007 tăng 466,1 triệu đồng so với năm 2006 t- ơng đơng với 86,3% Lợi nhuận tăng năm 2007 so với 2006 là 36,6 triệu đồng tốc độ tăng là 48,8%.
Nhìn chung các chỉ tiêu đều tăng cao, đặc biệt khi xem xét chỉ tiêu lợi nhuận, chứng tỏ doanh nghiệp đã đầu t thêm nhà xởng máy móc, trang thiết bị, tuyển dụng thêm lao động, đổi mới trong công tác quản lý của ban lãnh đạo công ty.
Chỉ tiêu hiệu quả sử dụng tài sản cố định bằng trị số của tỉ lệ giữa doanh thu trên tổng tài sản cố định
HQTSCĐ : hiệu quả sử dụng tài sản cố định
TSCĐ : tài sản cố định
Năm 2006 là 7,78 năm 2007 là 7,65 nh vậy công ty đã sử dụng tài sản cố định có hiệu quả.
Chỉ tiêu doanh lợi tiêu thụ là tỉ số lợi nhuận với doanh thu
DT 100 Với K: tỉ số doanh lợi tiêu thụ.
LN: lợi nhuận áp dụng công thức trên ta có:
Năm 2006 là 1,38% năm 2007 là 1,11% sự chênh lệch này trong 2 năm đã cho thấy doanh nghiệp đã biết tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành của sản phẩm.
Vòng xoay của vốn là tỉ số giữa doanh thu và tổng số vốn
Với L: vòng quay của vốn
2318,4 = 4,33 Năm 2006 là 4,3 ; năm 2007 là 4,5 chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn tạo ra 4,48 đồng doanh thu vào năm 2006 và 4,33 đồng doanh thu vào năm 2007.
Tóm lại nhờ biết sử dụng hiệu quả tổng hợp các nguồn lực mà trong vòng
2 năm kể từ khi thành lập Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh đã tạo dựng đợc cơ sở hạ tầng đầy đủ với nhà xởng khang trang và máy móc hiện đại Không những thế công ty còn hoàn thành chỉ tiêu nộp ngân sách cho nhà n- ớc đầy đủ Một tiềm lực tài chính mạnh nh vậy sẽ giúp công ty tạo ra sức bật mới khi bớc vào giai đoạn mới.
Thực trạng về các hình thức trả lơng tại Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh
Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh.
2.1 Quỹ lơng và sự phân phối quỹ lơng.
Công tác xây dựng quản lý quỹ tiền lơng của công ty năm 2007 đợc thực hiện nh sau:
Quỹ lơng của Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh gồm hai phần:
- Quỹ lơng bộ phận quản lý (V1).
- Quỹ lơng của bộ phận sản xuất trực tiếp (V2).
Qua số liệu bảng 7 ta thấy tiền lơng bình quân tháng kỳ thực hiện năm
2007 so với năm 2006 tăng lên 132,92% trong khi đó mức tăng năng suất lao động theo doanh thu đạt 100,51%, điều này đã chứng tỏ trong việc chi trả tiền l- ơng Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh đã vi phạm một số nguyên tắc về việc chi trả lơng đó là mức tăng năng suất lao động phải lớn hơn tốc độ của tiền lơng.
Trong quá trình thực hiện Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh đã có cách thức thực hiện vấn đề nh sau: Công ty đã tìm mọi cách đẩy mạnh tiến độ sản xuất nhằm tăng số lợng sản phẩm sản xuất đồng thời hạ thấp tốc độ tăng tiền lơng Mức lơng tối thiểu năm 2007 công ty lựa chọn là 450.000đ/ ngời/tháng Cộng với phụ cấp và thởng.
Mức lơng = ML CB + P C +Thởng
+ ML CB : Mức lơng cơ bản
+ H SL : Hệ số lơng cấp bậc, đợc xây dựng dựa vào đặc điểm của từng loại hình sản xuất.
Ta có: Quỹ lơng = TL BQ L ĐB
Trong đó L ĐB = Doanh thu/NSLĐ bình quân
+ L ĐB : Lao động định biên
+ TL BQ : Tiền lơng bình quân
Ngoài việc phân bổ quỹ lơng cho lao động quản lý và công nhân trực tiếp sản xuất Quỹ lơng chung của công ty còn bao gồm quỹ lơng thởng thêm giờ, quỹ phụ cấp và chế độ khác, quỹ lơng dự phòng từ năm trớc.
Nếu xem xét kỳ thực hiện năm 2007ta thấy: Tổng số lao động định biên là 175; Tiền lơng bình quân tháng là 1, 635 (tr.đồng)
Từ đó ta có tổng quỹ lơng năm là:
Fnăm = 286,125 x 12 = 3433,5 (triệu đồng) Doanh nghiệp đã biết gắn kết đội ngũ lao động theo doanh thu và năng suất lao động từng quý, từng năm hoặc có thể theo thời vụ Từ việc xác định rõ các chỉ tiêu kinh tế trên mà ban lãnh đạo đã đa ra các đề xuất nhằm thu hút ngời lao động, nhằm đảm bảo đúng tiến độ của sản xuất, đáp ứng theo yêu cầu của đơn đặt hàng
Quỹ lơng đợc phân bổ nh sau:
- Quỹ lơng cho bộ phận quản lý đợc tính theo công thức.
H CB1 : Hệ số cấp bậc bình quân của bộ phận quản lý
Lao động bộ phận quản lý bằng 14% tổng số lao động công ty đo đó:
Căn cứ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh khả năng thanh toán chi trả đối với ngời lao động cũng nh căn cứ vào mức lơng tối thiều công ty lựa chọn trong năm 2007 là 450.000đ
Hệ số lơng cấp bậc công việc bình quân của bộ phận quản lý là 2,74 Số lao động quản lý của công ty là 25 ngời, có tổng hệ số phụ cấp trách nhiệm là 5,04 Vì vậy quỹ lơng của lao động quản lý là:
- Quỹ lơng cho bộ phận trực tiếp sản xuất
Quỹ lơng của công nhân trực tiếp sản xuất chiếm tỷ trọng lớn trong tổng quỹ lơng( 69,38%) Nguyên nhân của tình trạng này là chủ yếu là lao động sản xuất ra sản phẩm số lao động hởng lơng sản phẩm chiếm tỉ lệ cao hơn trong tổng số lao động, mặt khác lao động hởng lơng sản phẩm dựa trực tiếp vào kết quả lao động kích thích ngời lao động trong công việc năng suất càng cao thì l- ơng nhận đợc cũng cao tao cho họ có sự cố gắng rất lớn từ đó tạo động lực lao động.
Quá trình xây dựng đơn giá tiền lơng đợc tuân thủ chặt chẽ theo quy trình định mức lao động, với phơng châm tiết kiệm chi phí sản xuất tới mức tối đa.Định mức lao động mang tính chất thống kê kinh nghiệm Ta có: ĐG = Mức tổng hợp sản phẩm loại i tiền l ơng bình quân giờ (sản phẩm loại i) Số lợng sản phẩm loại i
TLBQ = Mức l ơng tối thiểu (đã điều chỉnh) Hệ số l ơng cấp bậc bq
Giờ số giờ làm việc trong tháng
Thời gian làm việc của ngời lao động trong công ty Bình Minh là 6 ngày/tuần, 26 ngày/tháng, mỗi công nhân làm việc 8h/ngày, thực hiện 3 ca liên tục nhằm bảo đảm tiến độ sản xuất, sự thay đổi ca kíp liên tục nhằm bảo đảm sức khoẻ cho ngời lao động sau một thời gian mệt nhọc.
Nh ta đã biết, do đặc điểm chuyên môn hoá sản xuất mỗi công việc đều chia nhỏ theo nhiều bớc công việc khác nhau nên việc xác định đơn giá tiền lơng mỗi loại sản phẩm còn đợc xác định là tổng hợp đơn giá của các bớc công việc nhằm tạo ra sản phẩm đó Có thể đa ra mỗi ví dụ cụ thể về đơn giá tiền lơng của một công nhân hàn chân chống giữa xe BEST nh sau:
Bảng II.9 đơn giá tiền lơng một số bớc công việc. ST
T Tên công việc Đơn vị Đơn giá
- Hàn quấn 2 đầu ống vào tấm đỡ
- Hàn quấn 2 đầu ống vát
- Hàn quấn 2 đầu ống + 4 điểm chân vịt
- Hàn quấn săt uốn 13 + 2 cạnh tam giác đ/cái
3 Chuốt ống trên máy thuỷ lực đ/cái 30
4 Chuốt ống trên máy sau khi hàn + phốt đ/cái 25
Vậy một bộ chân chống giữa xe mô tô BEST có đơn giá là: ĐG TL = 150 + 520 + 30 + 25 = 725 đ/cái
Qua khảo sát thực tế cho thấy, trung bình một công nhân hàn 67 cái/ngày vậy tiền lơng ngày của ngời công nhân là :
Tóm lại, thông qua tình hình sử dụng quỹ lơng và việc xây dựng đơn giá tiền lơng một phần đã khẳng định vấn đề tiền lơng luôn đợc quan tâm trong hầu hết các doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt nó đợc áp dụng đầy đủ, chặt chẽ hơn trong mô hình các công ty nhằm bảo đảm cuộc sống ngời lao động bảo đảm cho sự sống còn của doanh nghiệp.
2.3 Các hình thức trả lơng.
2.3.1 Hình thức trả lơng theo thời gian
Hình thức này áp dụng cho lao động quản lý các phòng ban cấp công ty cụ thể gồm có các đối tợng sau:
- Cán bộ lãnh đạo quản lý Bao gồm: Giám đốc ,phó giám đốc, kế toán tr - ởng, trởng, phó các phòng ban
- Cán bộ khoa học kỹ thuật, cán bộ làm công tác chuyên môn.Bao gồm:Kỹ s, cử nhân, ngoài ra còn một số cán bộ tốt nghiệp từ các trờng THCN, cao đẳng
- Cán bộ hành chính.Bao gồm :Cán bộ, nhân viên các phòng ban,văn th
- Cán bộ làm công tác đoàn thể Bao gồm: Công đoàn,đoàn thanh niên Tiền lơng mà mỗi ngời nhận đợc hàng tháng bao gồm có 2 phần là tiền lơng cứng (lơng cơ bản) và tiền thởng năng suất lao động.
Thông qua quá trình phân tích công việc thấy đợc vai trò của từng bộ phận phòng ban mà ban lãnh đạo công ty có các quyết định chi trả tiền lơng cho lao động quản lý một cách hợp lý hơn thông qua quan hệ lao động
Công thức tính dùng để trả lơng theo thời gian
Trong đó : TL: tiền lơng thực lĩnh.
Lmin : tiền lơng tối thiểu. n : số ngày làm việc thực tế trong tháng.
Hcb: Hệ số cấp bậc công việc.
Tiền thởng tùy theo vào hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của từng tháng để phân mức tiền thởng theo Để thiết lập các quan hệ lao động, làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội, nghĩa vụ nộp thuế với nhà nớc, cho nên Công ty Bình Minh đã xây dựng cho mình một hệ thống thang bảng lơng cho lao động trong công ty mình nh sau:
Bảng II.10 lơng chức vụ quản lý doanh nghiệp. Đơn vị : 1000đồng
Phó giám đốc và kế toán trởng.
Trởng phòng và tơng đơng.
Phó phòng và tơng đơng.
Căn cứ vào thang bảng lơng trong các văn bản chế độ tiền lơng mới Bộ LĐ -
Đánh giá chung về hình thức trả lơng tại Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh
Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh.
Mặc dù mới đi vào hoạt động đợc 2 năm nhng Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh đạt đợc những thành tựu to lớn, một vấn đề cốt lõi đó là có các hình thức tiền lơng hợp lý, sáng tạo tuân thủ theo đúng Bộ Luật Lao động đã quy định.
Thu nhập bình quân theo đầu ngời tăng dần qua các năm Có đợc kết quả đó là nhờ vào sự phấn đấu của cả tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty.
Việc trả lơng theo thời gian đối với cán bộ quản lý cac phòng ban đã gắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty với mức tiền lơng mỗi ngời, góp phần tạo động lực trong lao động quản lý.
Trả lơng theo sản phẩm đã thực sự khuyến khích công nhân tích cực sản xuất nhằm tăng năng suất lao động để tăng tiền lơng nhận đợc Đây thực sự là hớng đi đúng đắn giúp công ty đứng vững và ngày càng phát triển trong môi trờng cạnh tranh ngày nay Và mức tiền lơng nh trên đã một phần nào đó khẳng định một số doanh nghiệp ngoài quốc doanh làm ăn hiệu quả hơn so với các doanh nghiệp quốc doanh rất nhiều Nếu chỉ xem xét về nguồn thế thu đợc từ các loại hình doanh nghiệp, thì doanh nghiệp ngoài quốc doanh đóng góp tới 80% tổng thuế.
Việc áp dụng chế độ thởng phạt, phụ cấp đúng lúc đúng thời điểm cũng góp phần tạo động lực cho ngời lao động, nh vậy đã gián tiếp làm tăng năng suất lao động cho công ty.
3.2 Những tồn tại cần tháo gỡ tại Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ B×nh Minh.
Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh vẫn cha thực sự quan tâm tới việc bảo đảm việc làm cho công nhân, phần lớn các hợp đồng đợcký kết từ 1 tới 3 năm hợp đồng theo thời vụ Việc trang bị các phơng tiện an toàn vệ sinh lao động còn hạn chế làm cho ngời lao động không an tâm khi làm việc.
+ Công tác định mức cha sát với thực tế Các mức xây dựng dựa chủ yếu vào phơng pháp thống kê kinh nghiệm Nhiều khi sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng cho nên sử dụng đơn giá của bạn hàng đó.
+ Công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc cha hợp lý Sự chuyên môn hoá lao động còn yếu kém, độingũ lao động thông qua đào tạo còn ít chủ yếu lao động phổ thông.
+ Phơng pháp trả lơng cho lao động quản lý hởng lơng theo thời gian hiện nay công ty còn có những bất hợp lý Thứ nhất, tiền lơng cha thực sự gắn kết với kết quả sản xuất kinh doanh Thứ hai, phơng pháp chi trả lơng còn khá đơn giản nó ảnh hởng mạnh mẽ tới chính phong cách quản lý của mô hình Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh Tiền lơng cha thực sự gắn với công việc mà ngời cán bộ công nhân viên đảm nhiệm.
+ Việc áp dụng các hình thức trả lơng còn một vài bất cập : mang tính chất chung chung và khá đơn giản Đối với công nhân sản xuất việc trả lơng không căn cứ và trình dộ chuyên môn mà chỉ xem xét về mặt số lợng sản phẩm Từ đó không khuyến khích nhiều ngời lao động tích cực học tập nâng cao trình độ lành nghề làm ảnh hởng không nhỏ tới hiệu quả sản xuất kinh doanh (tỷ lệ sản phẩm hỏng, không đủ tiêu chuẩn còn nhiều.).
3.3 Nguyên nhân của những vấn đề còn tồn tại trên.
Do hạn chế về tài chính : Bình Minh là công ty TNHH đợc thành lập vơí vốn điều lệ là 300.000.000đ, vì vậy trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài nguồn vốn tự có công ty phải huy động từ nhiều nguồn khác nhau Điều này gây ảnh hởng không nhỏ đến các hình thức trả lơng, chẳng hạn đối với lao động quản lý nếu chỉ tính lơng theo cấp bậc công việc mà công ty đã xây dựng thì mức lơng mỗi ngời nhận đợc rất thấp, đối với công nhân sản xuất trả lơng theo sản phẩm trực tiếp còn căn cứ vào các hợp đồng mang lại
Mặt bằng nhà xởng :Với diện tích khoảng 1000m2, song sản xuất đợc diễn ra liên tục trên tầng 3 của khu nhà vì vậy công nhân luôn làm việc trong trạng thái hoang mang, lo sợ dẫn tới năng suất lao động không cao.Bởi vì, đặc điểm của loại hình sản xuất cơ khí chế tạo, kết cấu nhà xởng phải theo đúng quy trình thiết kế :Mặt bằng nhà xởng phải thoáng mát, có độ cách âm không gây tiếng ồn, nền nhà phải nằm trên mặt đất nhằm giảm độ rung của máy móc ,thiết bị
Quan điểm quản lý: Cơ chế quản lý cứng nhắc ,sự chồng chéo phòng ban phân xởng, việc tạo dựng phòng Quản Lý Nhân Sự vẫn cha đợc quan tâm đúng mức gây ảnh hởng không nhỏ tới tiền lơng, tiền thởng cho ngời lao động.
Vì mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp, vì mục tiêu phát triển cá nhân ngời lao động mà công tác hoàn thiên các hình thức trả lơng là một yêu cầu tất yếu khách quan đối với các doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần Thơng mạiCông nghệ Bình Minh nói riêng.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện các hình thức tiền lơng tại Công ty CP Thơng mại Công nghệ B×nh Minh
Cơ sở pháp lý và những kiến nghị ban đầu
Thực hiện khoản 1 điều 1 nghị định số 77/2006 NĐ-CP ngày 15/12/2006 của chính phủ về việc điều chỉnh mức tiền lơng ,đối tợng là ngời lao động làm việc trong các doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp, bao gồm: công ty cổ phần, công ty TNHH, công ty hợp danh, doanh nghiệp t nhân. Đối với những doanh nghiệp tự xây dựng thang lơng, bảng lơng theo quy định của pháp luật lao động thì căn cứ vào mức lơng tối thiêủ 450.000 đ/tháng (năm 2007) doanh nghiệp tính lại mức lơng ghi trong hợp đồng lao động, làm cơ sở trả lơng, tính lại chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tiền lơng khi làm thêm giờ, làm đêm ngừng việc, nghỉ hàng năm và các chế độ khác theo quy định của nhà nớc Nh vậy để vừa bảo đảm sự công bằng cho ngời lao động vừa bảo đảm hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Cho nên vấn đề tiền lơng, xây dựng các hình thức tiền lơng hợp lý phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa bộ quản lý, ngành, lĩnh vực Uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ơng và ngay cả chính doanh nghiệp mình. Đối với nhà nớc, phải thờng xuyên đôn đốc kiểm tra tới từng doanh nghiệp. Xem xét hợp đồng lao động giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động ứng với mỗi giai đoạn lịch sử cần phải điều chỉnh chính sách tiền lơng một cách hợp lý hơn, sao cho đời sống của ngời lao động ngày một ổn định hơn, buộc các doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập dới nhiều hình thức nh : phụ cấp, th- ởng nhằm tăng mức lơng lên cao hơn nữa Vì trên thực tế nớc ta mới bắt đầu bớc vào giai đoạn đầu của nền kinh tế thị trờng. Đối với doanh nghiệp, mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận phải thờng xuyên gắn với nhiều yếu tố cơ bản trong đó bao gồm hệ thống các chính sách về tiền lơng. Doanh nghiệp phải tự đánh giá u nhợc điểm của mình từ đó đề ra các hình thức tiền lơng hợp lý hơn.
Ngày nay, khi nghiên cứu về tiền lơng, các hình thức trả lơng Các công ty ngoài quốc doanh không chỉ nghiên cứu, tìm hiểu thị trờng lao động nội địa mà còn có cách nhìn sâu rộng trong khu vực và quốc tế.
Một số giải pháp
Doanh nghiệp cần có một số biện pháp cụ thể sau:
2.1 Tăng cờng công tác định mức lao động. Đội ngũ làm định mức lao động trong Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh ít về số lợng và yếu về chất lợng Công tác định mức càng đợc tính toán chặt chẽ bao nhiêu càng đảm bảo sự cân bằng bấy nhiêu Hiện tại công ty cha có phòng nhân sự nguyên nhân của tình trạng này là do khả năng tài chính còn hạn chế, đồng thời quan điểm quản lý của công ty mang tính cứng nhắc song Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh cần phải lập ra một ban chuyên về định mức lao động Nguồn này chủ yếu lấy từ các trờng đại học với các chuyên ngành có liên quan.
Ban chuyên về quản lý nhân sự trong công ty thực hiện các chức năng của bộ phận nhân sự nh: tuyển dụng, lập kế hoạch về nhân sự, quản lý tiền lơng, thởng, bảo hiểm xã hội ngoài ra bộ phận này còn có chức năng t vấn cho giám đốc công ty trong việc ra quyết định về nhân sự Phòng tổ chức hành chính nên gồm
5 nhân viên, trong đó có 1 trởng phòng thực hiện việc giám sát các nhiệm vụ, các nhân việc chức năng thực hiện các nghiệp vụ thừa hành theo yêu cầu của công việc.
Phơng pháp xây dựng mức
Hiện nay các mức lao động ở Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh đợc xây dựng chủ yếu dựa vào thống kê kinh nghiệm, ít khảo sát thực tế. Vì thế cha xác định đợc mức số lợng một cách chính xác, cha đề ra các biện pháp nhằm hạn chế thời gian lãng phí để tăng thời gian tác nghiệp, từ đó có thể tăng số lợng sản phẩm.
Mức lao động phải đợc xây dựng bằng sự kết hợp giữa hai phơng pháp chụp ảnh, bấm giờ.
Thông qua quá trình bấm giờ có thể xây dựng thời gian tác nghiệp, phát hiện đợc các nguyên nhân không hoàn thành mức do công nhân có những thao tác, động tác bất hợp lý, do tổ chức phục vụ nơi làm việc cha tốt, đồng thời tìm ra các phơng pháp cải tiến để phổ biến tới từng ngời lao động.
Thông qua công tác chụp ảnh biết đợc tình hình sử dụng thời gian làm việc trong ngày của công nhân, phát hiện ra thời gian lãng phí, tìm ra đợc nguyên nhân và biện pháp loại trừ. Để mức lao động thực sự chính xác phải có sự kết hợp đồng bộ cả 2 phơng pháp này Ngời làm công tác định mức lao động sau khi khảo sát thực tế nơi làm việc băng phơng pháp bấm giờ trực tiếp quan sát nhiều lần cho mỗi bớc công việc, quan sát các thao tác của công nhân sẽ tìm ra các nguyên nhân gây lãng phí từ đó xác định mức, trong ca hợp lý.
T Ca = T CK + T PV + T NN + T TN
Với T Ca : thời gian ca làm việc.
T CK : thêi gian chuÈn kÕt.
T PV : thêi gian phôc vô.
T NN : thời gian nghỉ ngơi.
T TN : thời gian tác nghiệp.
T TNCa : thời gian tác nghiệp ca.
T TN1SP : thời gian tác nghiệp 1 sản phẩm.
Sau khi đã xây dựng hệ thống mức có căn cứ khoa học ta sử dụng các mức này làm cơ sở xây dựng đơn giá tiền lơng sản phẩm chính xác, điều kiện quan trọng để thực hiện một cách có hiệu quả nhất các hình thức tiền lơng, thởng tại doanh nghiệp đó là xây dựng đợc một hệ thống đơn giá tiền lơng hợp lý, trong đơn giá tiền lơng ngoài cơ sở dựa vào các mức lao động có căn cứ khoa học còn phải đề cập tới những điều kiện thuộc về bản thân doanh nghiệp nh vấn đề quản lý mức. §G =
Trong đó ĐG : đơn giá tiền lơng.
TL CBCV : tiền lơng cấp bậc công việc.
Xây dựng đơn giá tiền lơng cho một bớc công việc hàn câu vỏ bô.
Dựa vào kết quả chụp ảnh thời gian làm việc ta có bảng III.1:
Bảng III.1 chụp ảnh thời gian làm việc.
T Tên các loại hao phí Thơi gian hiện tại Thời hạn Ký hiệu
1 Đến nơi làm việc 30 0 CK
3 Hàn câu vỏ bô 58 21 TN
15 Hàn câu vỏ bô 58 21 TN
20 Giải quyết nhu cầu cá nhân 15h06 11 NC
24 Thu dọn, nộp thành phẩm 17h30 10 CK
Qua bảng trên ta tính đợc T TNCa = 362 phút
Thông qua bấm giờ trực tiếp tại nơi làm việc qua các lần khảo sát ta tính đ- ợc thời gian tác nghiệp 1 sản phẩm là:1, 65 phút/SP
Ta có mức sản lợng của một công nhân Hàn đạt đợc :
Tiền lơng cấp bậc bình quân ngày của anh Nguyễn Xuân Dơng sau khi định mức lại :2,2 210 000)/26 = 38076 đ Đơn giá tiền lơng 1 sản phẩm tính đợc là: ĐG = 38076 : 219 = 173 đồng/sản phẩm
Dựa vào định mức lao động ta xây dựng đợc đơn giá tiền lơng một sản phẩm của bớc công việc hàn câu vỏ bô là 173 đ/sản phẩm, mức cũ là 120đ/sp Nh vậy mức đơn giá này cao hơn mức đơn giá của công ty là 53 đồng tuy nhiên trong đơn giá ta đã tính toán chính xác đợc các mức thời gian cần thiết nh mức sản l- ợng của cả ca làm việc, mức thời gian tác nghiệp một sản phẩm qua đó phản ánh chính xác đơn giá tiền lơng một sản phẩm của công ty.
Tơng tự với các bớc công việc còn lại ta có bản đơn giá mới cho các bớc công việc trong phân xởng Hàn.
Bảng III.2 Bảng so sánh các công việc sau định mức.
T Công việc Đơn giá cũ Đơn giá mới Chênh lệch
6 Hàn câu vách cuối mạ 120 118 -2 -1,7
10 Hàn quấn bạc nối + côn 60 63 3 5
Tăng sản lợng sản xuất, sản lợng sản xuất phải bảo đảm đủ mạnh cả về số l- ợng và chất lợng Để làm đợc điều này doanh nghiệp cần trang bị một số máy móc mới (Thay thế dần hàn điện băng hàn CO2, hàn MIC) áp dụng công nghệ mới vào sản xuất Do sản phẩm công ty chủ yếu là phụ tùng xe máy các loại, công ty nên tiếp cận với công nghệ của các hãng xe máy liên doanh tại Việt Nam hiện nay. Đa dạng hoá sản phẩm là một yêu cầu không thể thiếu Nhờ vào sự đa dạng này doanh nghiệp sẽ phát hiện những khả năng mới trong kinh doanh và có những định hớng mới, nhằm tạo cho mình những lợi thế cạnh tranh Liên doanh liên kết mở rộng thị trờng, kênh phân phối nhằm từng bớc vững chắc hơn trong công tác quản lý Trong đó bao gồm cả quản lý lao động, sự chuyển giao công nghệ, sự huy động nguồn vốn từ bên ngoài sẽ tạo ra bớc nhảy vọt trong sự phát triển Ngày nay, sự nhanh nhạy sẽ giúp doanh nghiệp đạt đợc hiệu quả cao trong quá trình kinh doanh.
Hoàn thiện các hình thức TRả lơng tại công ty cổ phần thơng mại công nghệ bình minh
3.1.Hoàn thiện phơng pháp xây dựng quỹ lơng kế hoạch.
Việc xây dựng quỹ lơng kế hoạch của công ty đợc thực hiện khá tốt đảm bảo đúng chế độ Tuy nhiên nhiều chỉ tiêu tính toán không phù hợp, không phản ánh đúng tình hình thực tế hiện nay của công ty Để khắc phục nhợc điểm này công ty cần thực hiện một số giải pháp sau:
Xác định số lao động định biên kỳ kế hoạch
Lcnc : Số công nhân trực tiếp sản xuất căn cứ vào nhu cầu khối lợng công việc và tiền lơng lao động Năm 2007 tổng số công nhân chính 100 ngời, công nhân phụ 45 ngời, lao động quản lý 25 ngời.
LPV : số lợng công nhân phục vụ Căn cứ vào khối lợng công việc phục vụ mức phục vụ của nhiệm vụ phụ mức sản lợng của công nhân chính và do đặc điểm tổ chức sản xuất của Bình Minh tỷ lệ giữa số công nhân phụ so với công nhân chính là
LQL : số lao động quản lý đợc tính bằng 14% số công nhân chính và phụ.
- Xác định năng suất lao động kế hoạch :
Trong đó : NSLĐ KH : năng suất lao động kế hoạch.
DT KH : Doanh thu kỳ kế hoạch.
- Xác định các hệ số phụ cấp bao gồm:
+ Phụ cấp lu động đợc trả cho cán bộ công nhân viên để họ trang trải chi phí cho việc đi công tác.Qua thời gian thực tập tại công ty nên quy định nh sau: Đối với cán bộ quản lý bằng 30% tiền lơng. Đối với công nhân bằng 10% tiền lơng.
+ Phụ cấp không ổn định sản xuất quy định bằng 2% hệ số lơng cấp bậc.
Từ đó : VTLKH = Lđbi VTLCNi
VTLKH : Tổng số lợng thực lĩnh.
VTLCNi : tiền lơng thực lĩnh từng công nhân.
Tóm lại, hoàn thiện việc xây dựng quỹ lơng kế hoạch trong phần trình bày này bao gồm: Hoàn thiện lao động định biên và hoàn thiện năng suất lao động kế hoạch
3.2 Thực hiện trả lơng sản phẩm có thởng cho lao động sản xuất.
Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh là một công ty sản xuất cơ khí nhỏ chuyên sản xuất những sản phẩm đơn chiếc vì vậy các công việc chia nhỏ thành các bớc công việc Đơn giá tiền lơng đã đợc tính toán cụ thể cho mỗi bớc công việc Việc áp dụng tiền lơng sản phẩm có thởng tại khâu lao động sản xuất vì xuất phát từ thực tế càng chi tiết bao nhiêu mức độ chính xác càng cao Sự chia nhỏ nh vậy bảo đảm sản phẩm ngày càng hoàn thiện hiện đại, loại bỏ sản phẩm hỏng.
Mức lơng đợc xác định trên cơ sở lao động định mức và trên cơ sở hoàn thành công việc đợc giao Tiền lơng mỗi công nhân sẽ nhận đợc là:
Trong đó VTL : tổng số lơng thực lĩnh.
Lg : tiền lơng theo đơn giá từng công nhân.
Trong đó Q i : số lợng sản phẩm i hoàn thành. ĐG i : đơn giá sản phẩm i
T : tiền thởng tính cho công nhân. Đối với hình thức tiền lơng này công ty nên có quy định rõ ràng về chế độ thởng phạt nh sau:
+ Nếu đạt 110 - 115% kế hoạch sản xuất thì đợc thởng 10% mức tiền lơng.+ Nếu đạt 115 - 120% kế hoạch sản xuất thì đợc thởng 15% mức tiền lơng.
Về phạt thì nên quy định nh sau:
+ Nếu thâm hụt từ 5 - 10% kế hoạch sản xuất phạt là 5%.
+ Nếu hụt từ 11% trở lên thì mức độ chịu phạt là 10%.
Cơ sở tính toán các mức độ thởng phạt nh trên, căn cứ vào các chỉ tiêu kế hoạch đợc giao tới tay từng ngời lao động, thông báo rộng khắp trong toàn công ty nhằm giúp ngời lao động nắm bắt đợc đầy đủ thông tin Từ đó có các biện pháp cải tiến kỹ thuật, nâng cao năng suất lao động
Nhng để bảo đảm tính công bằng thì ngời tổ trởng phải thờng xuyên ghi vào bảng chấm công của từng công nhân từng ngày làm việc trong tháng.
Bảng III.3 BảNG lơng THáNG cho lao động sản xuất.
Số tiền đợc hởng Số tiền bị trừ
Tạm ứng ăn tra Phạt
Qua bảng trên ta thấy rằng nếu các cán bộ công nhân viên trong Công ty
Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh đợc tính tiền lơng từng tháng dựa vào phơng pháp trên sẽ rất có lợi hơn phơng pháp cũ bởi các nguyên nhân sau:
- Hệ thống chấm công đợc tính toán chính xác hơn từ đó các chỉ tiêu xác định thởng phạt đợc rõ ràng hơn và công nhân làm việc đúng với năng lực trách nhiệm của mình.
- Với hệ thống các hệ số thởng và lợng tiền thởng đúng với thực tế công việc của các công nhân đạt đợc thì họ sẽ có những cố gắng lớn hơn trong tơng lai Cụ thể những hệ số tiền thởng đã nêu ở trên khi tính vào bảng lơng cho công nhân đợc xét duyệt thông qua bảng chấm công, bảo đảm công bằng cho mọi đối tợng công nhân trong công ty Trong bảng lơng trên, tuỳ theo khả năng làm việc của mỗi ngời mà số lợng tiền thởng, phạt là khác nhau, đảm bảo công bằng hơn trong công tác chi trả lơng
- Với một cách thanh toán lơng hết sức linh hoạt nh ở bảng trên ta thấy rằng công nhân thực hiện công việc khi cần ngay một khoản thu nhập trớc đều đ- ợc công ty xem xét và tạm ứng trớc từ đó tạo một mối quan hệ hết sức gắn bó giữa ngời lao động với công ty và hiệu quả công việc của mỗi ngời đều đợc tăng lên Trong các khoản tính lơng nh trên công ty sẽ phân biệt đợc sự đóng góp của từng ngời lao động dựa vào các hệ số đóng góp về tinh thần trách nhiệm cũng nh việc thởng cho năng suất, chất lợng sản phẩm
3.3 Hoàn thiện hình thức trả lơng cho lao động quản lý.
Việc trả lơng cho cán bộ quản lý Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh đợc chia làm hai phần: Lơng cơ bản và lơng thởng theo năng suất lao động, cha thực sự gắn kết quả kinh doanh của công ty với tiền lơng mà cán bộ quản lý nhận đợc Tiền lơng cơ bản đợc tính theo đúng chế độ quy định Tuy nhiên tiền lơng, tiền thởng đợc xác định cha thực sự hợp lý,cha tính đến hiệu quả làm việc của mỗi ngời và không phản ánh đợc những cố gắng vơn lên trong công việc của ngời lao động Để khắc phục những nhợc điểm mà Công ty Cổ phần Thơng mại Công nghệ Bình Minh đang gặp phải ta có thể đa ra phơng pháp nh sau:
- Xác định quỹ tiền lơng năng suất lao động trong tháng.
Trong đó V1 : Quỹ tiền lơng năng suất lao động.
Q1 : Tổng giá trị sản lợng thực hiện.
VKH : Quỹ tiền lơng năng suất lao động khi hoàn thành kế hoạch
Q0 : Giá trị sản lợng kế hoạch.
Q : Giá trị tổng sản lợng kế hoạch năm.
Sau khi xác định quỹ tiền lơng năng suất lao động ta chia quỹ tiền lơng năng suất lao động thành hai phần:
VHS :quỹ tiền lơng theo hệ số năng suất lao động chiếm 90% quỹ tiền l- ơng năng suất lao động Quỹ tiền lơng này dùng để chia cho cán bộ công nhân viên quản lý hởng lơng theo thời gian, hệ số năng suất lao động từng ngời nhằm bổ sung vào thu nhập của ngời lao động để bảo đảm cuộc sống đồng thời khuyến khích ngời lao động nâng cao trình độ nghề nghiệp.
VT : quỹ tiền thởng dùng để trả cho ngời lao động có thành tích công tác suất sắc trong tháng, chiếm 10% quỹ tiền lơng năng suất lao động Quỹ này tác dụng khuyến khích ngời lao động tích cực làm việc để hoàn thành tốt kế hoạch đề ra.
Nh vậy, tiền lơng của ngời lao động quản lý nhận đợc hàng tháng đợc xây dùng gi÷a 2 phÇn sau:
TL i = Tl cơ bản + TL NSLĐi
Trong đó TLi : Tiền lơng nhận đợc.
TLcơ bản : Tiền lơng cơ bản của cán bộ quản lý
TLNSLĐi : tiền lơng năng suất lao động của cán bộ quản lý.