PHN I: T VN Trong thập kỷ gần đây, ngành Công Nghệ Thông Tin phát triển cách nhanh chóng có nhiều bớc tiến nhảy vọt Việt Nam ngành công nghệ thông tin non trẻ nhng tốc độ phát triển nhanh dần đợc ứng dụng nhiều lĩnh vực kinh tế, góp phần thúc đẩy phát triển xà hội Tin học hoá công tác quản lý nhằm giảm bớt sức lao động ngời, tiết kiệm đợc thời gian, độ xác cao, gọn nhẹ tiện lợi nhiều so với việc làm thủ công quản lý giấy tờ nh trớc Tin học hoá giúp thu hẹp không gian lu trữ, tránh đợc thất lạc liệu, tự động hệ thống hoá cụ thể hoá thông tin theo nhu cầu ngời Ví nh trớc công việc quản lý nhà nớc tới nghành nghề khác xà hội dều thông qua thủ công nh công văn báo cáo thăm dò thc tế, cần số thao tác đơn giản Microsoft Access ta có báo cáo chuẩn xác đơn giản, giảm tối thiểu lợng vô ích cho ngời Nói phạm vi hẹp nh trờng chuyên nghiệp, vấn đề quản lý cán bộ, quản lý học phí, quản lý sinh viên, quản lý th viện vấn đề đòi hỏi xáchoặc vấn đề đòi hỏi xác , nhanh nhạy tăng cao hiệu suất công việc Nói để khẳng định thêm việc ứng dụng Công Nghệ Thông Tin vào công tác quản lý nãi chung lµ mét viƯc lµm thiÕt thùc cđa hầu hết nhà chức trách Với hiểu biết hạn chế ứng dụng thiết thực Microsoft Access em đà đa mô hình quản lý Đoàn viên trờng đại học Hi vọng với mô hình góp phần giúp cho ngời làm công tác quản lý đoàn viên có thông tin với độ xác cao , nhanh gọn tiện lợi Đồng thời giúp cho đoàn viên có thông tin hoạt động đoàn sau thông tin đồ án em: PHẦN II: PH ÂN T ÍCH V À THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU A ph©n tÝch chức Cơ Sở Dữ Liệu Chơng trình gồm hệ chức chính: Chức khai thác: Bao gồm phần tìm kiếm , tính toán in liệu Phần giúp ngời sử dụng làm việc với liệu vào ,giúp truy cập nhanh thông tin đoàn viên Đa nhiều thông tin đoàn viên ,của chi đoàn , liên chi thông tin thống kê khác Phần Menu Thoát: Phần gióp cho ngêi sư dơng , sư dơng phÇn mỊm cách dễ dàng ,có thể tra cứu nhanh chóng Tóm lại:theo MeNu chơng trình hệ gồm chức năng: Nhập cho bảng chính, xoá, sửa chữa dang sách thành phần không cần thiết.Nhập cập nhật thông tin cho danh sách cách dễ dàng Khai thác: a ,Tìm kiếm:tìm kiếm đoàn viên thông tin đoàn viên ®ã, B»ng c¸ch sư dơng c¸c truy vÊn tham sè Nh ta cần nhập thông tin sau :Họ tên, Mà đoàn viên Thống kê : Tìm tổng số Nam Nữ Tìm đoàn viên dân tộc Tìm số đoàn viên chi đoàn Tìm số đoàn viên liên chi vấn đề đòi hỏi xáchoặc vấn đề đòi hỏi xác b,Tìm kiếm cán liên chi cán chi đoàn c,tính toán đoàn phí đoàn viên chi đoàn d,thống kê tình hình biến động đoàn viên In danh s¸ch In danh s¸ch cđa mét lớp In danh sách đoàn viên dân tộc In danh sách đoàn viên bị khai trừ In danh sách đoàn viên vào đoàn In danh sách đoàn viên trờng vấn đề đòi hỏi xác KÕt thóc: quay vỊ Windows hc Access B thiết kế sở liệu Di õy l ca sổ ban đầu phần mềm microsoft acess: Thiết kế phần mềm mcrosoft acess gồm có bước sau: I, Thit k cỏc table: cách tạo table nh sau: Click vào table sau chọn đisign sau gõ trờng liệu vào bảng click vào close, yes đặt tên cho bảng vừa tạo Nhìn chung chơng trình có bảng nh sau: _Cỏc table(bảng) Trong phần mềm có bảng sau: bng CHUC VU Trong bảng có trờng sau: TT, MCV,CHUC VU; b¶ng cho phÐp ta nhËp thông tin chức vụ có sở đoàn ví nh đoàn trờng đại học Ví dụ nh: 2.Bng DONG DOAN PHI bảng gồm trơng liệu sau: TT,MDV, THANG1, THANG2, THANG3,hoặc vấn đề đòi hỏi xác.THANG12.cho phép ta nhập liệu đoàn viên vấn đề đóng đoàn phí theo MDV(mà đoàn viên) ví dụ nh: 3.BANG KHEN THUONG KI LUAT bảng gồm nh÷ng trêng nh:TT,MDV,HINH THUC KI LUAT, HINH THUC KHEN THUONG cho phép ta nhập liệu đoàn viên vấn đề khen thởng kỉ luật sở đoàn ví dụ nh: 4.Bng LIEN CHI bảng gồm trờng nh:TT,TEN CHI DOAN,LIENCHI.bảng cho phép ta nhập liệu tên đoàn sở phân nhánh đoàn sở tổ chức đoàn mà đoàn sở liên chi đoàn phân nhánh chi đoàn tổ chức đoàn đoàn trờng vÝ dơ nh: 5.Bảng QUAN HE GIA DINH b¶ng gồm trờng sau:TT,MDV,HO TEN BO, TUOI BO, NGHE NGHIEP BO,HO TEN ME,TUOI ME, NGHE NGHIEP ME.Bảng cho phép ta nhập liệu thành phần gia đình đoàn viên ví dụ nh: 6.Bng SINH VIEN