Other Môc lôc Môc lôc 2 Lêi nãi ®Çu 4 Ch¬ng i Giíi thiÖu vÒ c«ng ty tnhh èng thÐp hßa ph¸t vµ ®Ò tµi nghiªn cøu 6 I Giíi thiÖu vÒ c«ng ty TNHH èng thÐp Hßa Ph¸t 6 II Giíi thiÖu ®Ò tµi nghiªn cøu 7 1 K[.]
Môc lôc 10 15 20 25 30 35 40 Môc lôc Lời nói đầu Chơng i.Giới thiệu công ty tnhh ống thép hòa phát đề tài nghiên cứu … I.Giíi thiƯu vỊ công ty TNHH ống thép Hòa Phát II.Giới thiệu đề tài nghiên cứu 1.Khái quát đề tµi 2.Tính cấp thiết đề tài Ch¬ng II.C¬ së lý luận việc nghiên cứu đề tài I.Hệ thống thông tin quản lý 1.Hệ thống thông tin quản lý .9 2.HiÖu kinh tế hệ thống thông tin quản lý 11 3.Phơng pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý 13 II.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 18 1.Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 18 2.Phân loại chi phí sản xuất .18 3.Phân loại giá thành 19 4.Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 20 5.Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm .26 Chơng iii Phân tích chi tiết thiết kế hệ thống 31 I.Phân tích chi tiÕt 31 1.Vài nét công tác kế toán nói chung công ty 31 2.Tóm tắt quy trình sản xuất đối tợng tính giá thành 32 3.Hiện trạng việc tính giá thành 33 4.Sơ đồ luồng thông tin hệ thống 40 5.Sơ đồ luồng liệu hệ thống 49 6.Vấn đề hệ thống tính giá thành 51 II.ThiÕt kÕ logic 53 1.Sơ đồ luồng d÷ liƯu míi 53 2.Sơ đồ luồng thông tin 55 3.ThiÕt kÕ c¬ së d÷ liƯu logic 57 III.ThiÕt kÕ vËt lý ngoµi 60 1.Các hình nhập sè liÖu .60 2.Trình tự thao tác tính giá thành 65 IV.ThiÕt kÕ vËt lý 67 1.Thiết kế sở liệu vật lý 67 2.Sơ đồ cấu trúc liệu sở liệu vật lý 67 3.CÊu tróc c¸c tƯp 69 4.Tích hợp vào sở liệu hệ thống thông tin kế toán 71 5.Sơ đồ phân rà chơng trình .73 6.C¸c thuËt toán chơng trình .75 KÕt luËn 79 Phô lôc 80 Nguyễn Mạnh Tuân - Tin 39A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tài liệu tham khảo 110 10 15 20 25 Lời nói đầu 30 35 40 Thông tin xác, kịp thời yếu tố then chốt thành công doanh nghiệp thời đại thông tin ngày nay, đặc biệt thông tin tài chúng sở cho việc định sản xuất kinh doanh Chất lợng thông tin phụ thuộc vào chất lợng hệ thống thông tin tạo nó, hệ thống thông tin kế toán - trung tâm hệ thống thông tin tài doanh nghiệp Đây lý khiến cho việc tin học hóa hệ thống thông tin kế toán trở thành yêu cầu cấp thiết doanh nghiệp nớc ta nay, phần mềm kế toán ngày đợc sử dụng rộng rÃi Thực tế vấn đề ứngi Thực tế vấn đề ứng dụng tin học vào quản lý kinh tế mà sinh viên chuyên ngành Tin học kinh tế cần quan tâm Trong thời gian thực tập công ty cổ phần phần mềm kế toán ASC (Accounting Software Company), em đÃi Thực tế vấn đề ứng số nhân viên công ty tiến hành nâng cấp phần mềm phần mềm kế toán Trang - - Nguyễn Mạnh Tuân - Tin 39A 10 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp công ty TNHH ống thép Hòa Phát Không nằm thực tế nêu trên, Hòa Phát trình tin học hóa hoạt động quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng Đây doanh nghiệp sản xuất điển hình nh doanh nghiệp sản xuất khác, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc coi trọng tâm công tác kế toán công ty Hòa Phát Tuy nhiên phần mềm kế toán cha có chức phơng pháp thủ công không mang lại hiệu mong muốn, yêu cầu tin học hóa công tác tính giá thành đợc đặt Vì thế, em đÃi Thực tế vấn đề ứng chọn đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xây dựng phân hệ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất công ty TNHH ống thép Hòa Phát Mục tiêu đề tài khắc phục trạng hiệu công tác tính giá thành, tự động kết xuất báo cáo chi phí giá thành cách đầy đủ, xác kịp thời, nhờ đó, đồng hóa việc sử dụng phần mềm công tác kế toán công ty Nội dung chuyên đề thực tập bao gồm ba chơng: Chơng I: Giới thiệu công ty TNHH ống thép Hòa Phát đề tài nghiên cứu 20 25 Chơng II: Cơ sở lý luận việc nghiên cứu đề tài, bao gồm: sở tin học - hệ thống thông tin quản lý sở kinh tế - kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chơng III: Phân tích thiết kế hệ thống thông tin tính giá thành công ty TNHH Hòa Phát Do trình độ hạn chế nên viết em tránh khỏi sai sót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy giáo, cô giáo bạn để đề tài ngày hoàn thiện Em cảm ơn thầy giáo Trơng Văn Tú hớng dẫn thầy 30 35 Em cảm ơn anh Phạm Trung - Giám đốc Công ty phần mềm kế toán ASC anh chị khác công ty giúp đỡ anh chị trình em thực tập công ty Em cảm ơn chị Nguyễn Thị Thảo Nguyên - Kế toán trởng Công ty ống thép Hòa Phát - đÃi Thực tế vấn đề ứng tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài Trang - - Nguyễn Mạnh Tuân - Tin 39A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Nội, ngày 12 tháng 05 năm 2001 Tác giả Nguyễn Mạnh Tuân Chơng i Giới thiệu công ty tnhh ống thép hòa phát đề tài nghiên cứu 10 15 i.Giíi thiƯu vỊ c«ng ty tnhh èng thÐp hòa phát Công ty TNHH ống thép Hòa Phát thành viên Công ty Hoà Phát, bao gồm ống thép Hòa Phát, nội thất Hòa Phát, máy xây dựng Hòa Phát Ngành nghề kinh doanh Công ty ống thép Hòa Phát sản xuất loại sản phẩm thép ống Văn phòng công ty đặt số 18 Hàng Chuối, xởng sản xuất kho đặt huyện Gia Lâm Phòng Kế toán Tài Tài Phòng có chức kiểm tra hạch toán, xác định tình trạng tài Công ty theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh Hạch toán chi tiết chi phí mua sắm, xác định kết sản xuất kinh doanh, toán với ngời mua, đồng thời theo dõi nguồn hình thành tài sản 20 Giải vấn đề tiền lơng, tiền thởng, y tế bảo hiểm xà hội cán công nhân viên Công ty Lập báo cáo đầy đủ kịp thời cho ban giám đốc 25 Phòng Kỹ thuật Quản lý kỹ thuật phát triển kỹ thuật sản phẩm từ khâu thiết kế, công nghệ đến việc khảo sát nắm bắt thông tin kỹ thuật nhằm mở rộng phơng hớng phát triển mặt kỹ thuật sản phẩm Nhiệm vụ phòng kỹ thuật: Quản lý mặt kỹ thuật tất sản phẩm Thiết kế tổ chức đạo kỹ thuật việc chế tạo sản phẩm mới, cải tiến sản phẩm 30 Nghiên cứu công nghệ Xây dựng tiêu thông số kỹ thuật cho sản phẩm hớng dẫn thực Phụ trách công tác tiêu chuẩn hoá, công tác bảo quản tài liệu kỹ thuật công tác cung cấp vẽ thiết kế cho sản xuất 35 Thẩm định, kiểm tra thông số kỹ thuật sản phẩm Định kỳ tập hợp báo cáo với Giám đốc tình hình thực kế hoạch sản xuất hàng tháng Trang - - Nguyễn Mạnh Tuân - Tin 39A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Giao kế hoạch sản xuất cho phân xởng Phòng Hành Tổ chức quản lý công tác văn th, tiếp đón khách, tổ chức họp Nhiệm vụ phòng hành : Tiếp khách cho Giám đốc Đóng dấu, tiếp nhận công văn th báo, bảo mật văn Phân loại công văn trình Giám đốc, trực điện thoại, phục vụ hội họp 10 15 ii.giới thiệu đề tài nghiên cứu 1.Khái quát đề tài Đề tài Xây dựng phân hệ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất Công ty TNHH ống thép Hòa Phát Những nội dung bao gồm: Phân tích chi tiết hệ thống tính giá thành Công ty Hòa Phát, xác định vấn đề nguyên nhân chúng, từ đề giải pháp tổng thể giải vấn đề Trên sở việc phân tích chi tiết, thiết kế sở liệu cho hệ thống tích hợp vào sở liệu hệ thống thông tin kế toán Thiết kế xử lý, giao diện lập trình 20 25 30 35 2.Tính cấp thiết đề tài Công ty TNHH ồng thép Hòa Phát doanh nghiệp sản xuất điển hình với nhiều công đoạn sản xuất, việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng cung cấp thông tin phản ánh hiệu công tác quản lý chất lợng trình sản xuất kinh doanh, tạo sở cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, hoạch định chiến lợc dài hạn Thực tế cho thấy, hạch toán giá thành khâu phức tạp toàn công tác kế toán doanh nghiệp Hạch toán giá thành liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào đầu trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo việc hạch toán giá thành xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành phát sinh chi phí doanh nghiệp yêu cầu có tính xuyên suốt trình hạch toán doanh nghiệp Hiện nay, phòng kế toán Công ty đà đợc trang bị phần mềm kế toán nhiên phần mềm cha có chức tính giá thành Do đó, ngời chịu trách nhiệm phần kế toán sản xuất phải tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp thủ công Quy trình sản xuất gồm nhiều công đoạn, đối tợng tính giá thành nhiều phức tạp , số lợng chứng từ lớn nguyên nhân khiến cho việc hạch toán giá thành theo phơng pháp thủ công hiệu quả, thờng chậm thiếu xác, cha đáp ứng đợc yêu cầu Chính thế, tin học hóa công tác hạch toán giá thành yêu cầu cấp thiết thiết Công ty 40 Trang - - Nguyễn Mạnh Tuân - Tin 39A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 15 20 Chơng II Cơ sở lý luận việc nghiên cứu đề tài 25 i.Hệ thống thông tin quản lý 1.Hệ thống thông tin quản lý Thông tin phản ánh biến phản ánh thành tri thức đối tợng đợc phản ánh tri thức chủ thể nhận phản ánh Có thể mô tả thông tin theo hình dới đây: Phản ánh Đối tợng Chủ thĨ Tri thøc hãa Trang - - Ngun M¹nh Tuân - Tin 39A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thông tin quản lý thông tin mà có cán quản lý cần có ý muốn dùng vào việc định quản lý Hệ thống thông tin tập hợp ngời, thiết bị phần cứng, phần mềm, liệu thực hoạt động thu thập, lu trữ, xử lý phân phối thông tin tập hợp ràng buộc gọi môi trờng Dới mô hình hệ thống thông tin: Nguồn Đích Thu thập Xử lý l u giữ Phân phát Kho liệu 10 Hệ thống thông tin quản lý hệ thống thông tin trợ giúp hoạt động quản lý tổ chức, hoạt động nằm mức điều khiển tác nghiệp, điều khiển quản lý lập kế hoạch chiến lợc 15 Cùng hệ thống thông tin mô tả theo mức khác nhau: mô hình logic, mô hình vật lý mô hình vật lý Mỗi mô hình kết góc nhìn khác nhau, mô hình logic kết góc nhìn quản lý, mô hình vật lý kết góc nhìn sử dụng mô hình vật lý kết góc nhìn kĩ thuật Ba mô hình có độ ổn định khác nhau, mô hình logic ổn định mô hình vật lý hay biến đổi Mô hình ổn định Cái ? Để làm ? Cái ? Mô hình hay đổi đâu ? Khi ? Nh ? Mô hình logic (Góc nhìn quản lý) Mô hình vật lý (Góc nhìn sử dụng) Mô hình vật lý (Gãc nh×n kÜ thuËt) Trang - - Nguyễn Mạnh Tuân - Tin 39A 10 15 20 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mô hình logic mô tả hệ thống làm gì: liệu mà thu thập, xử lý mà phải thực hiện, kho để chứa kết liệu để lấy cho xử lý thông tin mà hệ thống sản sinh Mô hình trả lời câu hỏi Cái ? Để làm ? Nó không quan tâm tới phơng tiện đợc sử dụng nh địa điểm thời điểm mà liệu đợc xử lý Mô hình vật lý ý tới khía cạnh nhìn thấy đợc hệ thống nh vật mang liệu vật mang kết nh hình thức đầu vào đầu ra, phơng tiện để thao tác với hệ thống, dịch vụ, phận, ngời vị trí công tác hoạt động xử lý, thủ tục thủ công nh yếu tố địa điểm thực xử lý liệu, loại hình bàn phím đợc sử dụng Mô hình ý tới mặt thời gian hệ thống, nghĩa thời điểm mà hoạt động xử lý liệu khác xảy Nó trả lời câu hỏi Cái gi ? Ai ? đâu ? Khi ? Mô hình vật lý liên quan tới khía cạnh vật lý hệ thống nhiên nhìn ngời sử dụng mà nhân viên kĩ thuật Chẳng hạn, thông tin liên quan tới loại trang thiết bị đợc dùng để thực hệ thống, dung lợng kho lu trữ tốc độ xử lý thiết bị, tổ chức vật lý liệu kho chứa, cấu trúc chơng trình ngôn ngữ thể Nó trả lời câu hỏi Nh ? Hình vẽ dới minh họa hệ thống thông tin theo ba mô hình trên: Lu trữ liƯu Logic VËt lý ngoµi VËt lý Ngn tin 25 Thông tin vào Logic Vật lý Vật lý Thông tin Đích tin Logic Logic Vật lý ngoµi VËt lý ngoµi VËt lý VËt lý 2.Hiệu kinh tế hệ thống thông tin quản lý Việc đánh giá hiệu kinh tế hệ thống thông tin thực chất việc nghiên cứu xác định lợi ích tiền mà mang lại cho tổ chức phần chi phí tiền cho đợc xác định xác định dễ dàng Lợi ích hệ thống thông tin Giá trị thông tin lợi ích thu đợc việc thay đổi phơng án định thông tin tạo Giá trị hệ thống thông tin thể Trang - - Nguyễn Mạnh Tuân - Tin 39A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tiền tập hợp rủi ro mà tổ chức tránh đợc thuận lợi mà tổ chức có đợc nhờ hệ thống thông tin Lợi ích tránh rủi ro là: 10 PR = (Ai Pi Ri) Víi Ai: thiệt hại rủi ro thứ i gây Pi: xác suất xảy rủi ro thứ i Ri: tû lƯ gi¶m bít rđi ro thø i nhê cã hệ thống thông tin Lợi ích tận dụng hội: CR = (Ci Pi Ri) Víi Ci: Lỵi Ých tận dụng hội thứ i Pi: Xác suất xảy hội thứ i Ri: tỷ lệ tận dụng hội hệ thống Lợi ích hàng năm cđa hƯ thèng th«ng tin: PR + CR Chi phÝ cho hệ thống thông tin Chi phí cố định cho hệ thống thông tin bao gồm khoản sau: 15 20 1) Chi phí phân tích thiết kế 2) Chi phí xây dựng (thực hiện) 3) Chi phí máy móc tin học 4) Chi phí cài đặt 5) Chi trang bị phục vụ 6) Chi cố định khác Cpttk Cxd Cmm Ccđ Ctbpv Ccđk Chi phí cố định CPCĐ = Cpttk + Cxd + Cmm + Cc® + Ctbpv + Ccđk Chi phí biến động khoản chi phí để khai thác hệ thống, bao gồm khoản chi thờng xuyên đột xuất thời kì khai thác Đây chi phí theo thời gian nên đợc tính theo kì, chủ yếu năm Đó khoản: 25 1) Chi phí thù lao nhân lực 2) Chi phí thông tin đầu vào, văn phòng phẩm 3) Chi phí tiền điện, truyền thông 4) Chi phí bảo trì, sửa chữa 5) Chi phí biến động khác Ctl Cđv Cđtt Cbtsc Cbđk Chi phí biến động năm thứ i là: 30 CPBĐ(i) = Ctl(i) + Cđv(i) + Cđtt(i) + Cbtsc(i) + Cbđk(i) Đánh giá hiệu kinh tế hệ thống thông tin Hiệu tuyệt đối hiệu tơng đối hệ thống thông tin đợc tính giống nh loại đầu t khác Gọi n số năm sử dụng hệ thống thông tin chuyển hết giá trị tiền tệ theo thời gian tơng lai tổng chi phí là: 35 TCP = CPCĐ (1 + lÃi suất)n + CPBĐ(i).(1 + lÃi suất)(n-i) Và tổng thu nhập là: TTN = TN(i).(1 + lÃi suất)(n-i) Cần phải xây dựng hệ thống thông tin cho TTN > TCP Trang - - Nguyễn Mạnh Tuân - Tin 39A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phơng pháp phân tích điểm cân chi phí Phơng pháp so s¸nh chi phÝ cđa viƯc dïng hƯ thèng cị với việc dùng hệ thống Điểm cân điểm mà chi phí cho hệ thống hệ thống cũ Phơng pháp phân tích tiền d Phơng pháp xem xét mối liên hệ chi phí tích luỹ lợi ích tích luỹ Hiệu chúng gọi tiền d kì Tiền d = (Thu – Tµi chÝnh Chi) (HƯ sè) 10 NÕu tổng tiền d ớc lợng đợc dơng việc đầu t thoả đáng Phơng pháp cho phép lựa chọn phơng án tối u phơng án đề xuất Phơng pháp kinh nghiệm Phơng pháp dựa vào ý kiến chuyên gia ngời có khả 15 20 25 30 Phơng pháp so sánh Phơng pháp đem so sánh hệ thống thông tin cần phải xem xét với hệ thống thông tin tơng tự hệ thống trừu tợng đợc chọn làm mẫu 3.Phơng pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý Mục tiêu cuối cố gắng phát triển hệ thống thông tin cung cấp cho thành viên tổ chức công cụ quản lý tốt Phát triển hệ thống thông tin bao gồm việc phân tích hệ thống tồn tại, thiết kế hệ thống mới, thực tiến hành cài đặt Phân tích hệ thống việc thu thập liệu chỉnh đốn chúng để đa đợc chẩn đoán tình hình thực tế Thiết kế nhằm xác định phận hệ thống có khả cải thiện tình trạng xây dựng mô hình logic, mô hình vật lý hệ thống Việc thực hệ thống thông tin liên quan tới xây dựng mô hình vật lý hệ thống chuyển mô hình sang ngôn ngữ tin học Cài đặt hệ thống tích hợp vào hoạt động tổ chức Câu hỏi đặt việc phát triển hệ thống thông tin Cái bắt buộc tổ chức phải tiến hành phát triển hệ thống thông tin ? Nguyên nhân dẫn tới việc phát triển hệ thống thông tin Những vấn đề quản lý Những yêu cầu nhà quản lý Sự thay đổi công nghệ Sự thay đổi sách lợc trị 35 Phơng pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý Phơng pháp đợc định nghĩa nh tập hợp bớc công cụ cho phép tiến hành trình phát triển hệ thống chặt chẽ nhng dễ quản lý Dới ba nguyên tắc chung nhiều phơng pháp đại có cấu trúc để phát triển hệ thèng th«ng tin: Trang - 10 -