Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU 1 Chuyên đề thực tập Hoàng Thị Lương – QTNL 44A LỜI MỞ ĐẦU 1> Sự cần thiết của đề tài Tiền lương là thu nhập chủ yếu của người lao động để bảo đảm cuộc sống cho họ Do đó tiền lương có ý ngh[.]
Chuyên đề thực tập 44A Hoàng Thị Lương – QTNL LỜI MỞ ĐẦU 1> Sự cần thiết đề tài: Tiền lương thu nhập chủ yếu người lao động để bảo đảm sống cho họ Do tiền lương có ý nghĩa quan trọng người lao động, làm cho họ có động lực để làm việc nâng cao trình độ Đối với doanh nghiệp tiền lương phần chi phí sản xuất Vì vậy, doanh nghiệp cần thiết phảo quản lý sử dụng quỹ tiền lương hợp lý Một hệ thống trả lương hợp lý khơng khích thích người lao động tham gia tích cực vào cơng việc, mà cịn giúp doanh nghiệp cân đối chi tiêu doanh thu Để đạt mục đích doanh nghiệp phải xây dựng hình thức trả lương hợp lý Tuy nhiên, hầu hết doanh nghiệp Việt Nam hình thức trả lương mà họ áp dụng tồn hạn chế đinh Vì vậy, q trình thực tập cơng ty xi măng Hoàng Mai, em chọn đề tài: “Hoàn thiện hình thức trả lương cơng ty xi măng Hoàng Mai” làm chuyên đề thực tập 2> Mục đích nghiên cứu đề tài Mục đích đề tài hệ thống hoá lý luận tiền lương hình thức trả lương doanh nghiệp Nghiên cứu, tìm hiểu, đánh giá đưa số giải pháp nhằm bước hồn thiện hình thức trả lương cơng ty xi măng Hồng Mai 3> Đối tượng nghiên cứu Đề tài nghiên cứu thực trạng áp dụng hình thức trả lương cơng ty xi măng Hồng Mai năm 2005 quý I năm 2006 4> Phương pháp nghiên cứu Để nghiên cứu hoàn thành đề tài sử dụng phương pháp phân tích thống kê, phương pháp vấn, phương pháp toán học 5> Kết cấu đề tài Đề tài kết cấu sau: Chương I: Một số vấn đề lý luận tiền lương Hồn thiện hình thức trả lương Cơng ty xi măng Hoàng Mai Chuyên đề thực tập 44A Hồng Thị Lương – QTNL Chương II: Phân tích thực trạng vận dụng hình thức trả lương cơng ty xi măng Hoàng Mai Chương III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện hình thức trả lương cơng ty xi măng Hồng Mai CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG 1.1 TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC CHỨC NĂNG CỦA TIỀN LƯƠNG 1.1.1 KHÁI NIỆM TIỀN LƯƠNG Hiện có nhiều khái niệm tiền lương khác nhau, đưa số khái niệm tiền lương sau: Theo tổ chức lao động quốc tế (ILO): “Tiền lương trả công thu nhập, tên gọi hay cách tính nào, mà biểu tiền mặt ấn định thoả thuận người sử dụng lao động người lao động pháp luật, pháp quy quốc gia, người sử dụng lao động phải trả cho người lao động theo hợp đồng lao động viết miệng, cho công việc thực hay phải thực cho dịch vụ làm hay phải làm” Theo Bộ luật lao động Việt Nam: “Tiền lương người lao động hai bên thoả thuận hợp đồng lao động trả theo suất lao động, chất lượng hiệu công việc Mức lương người lao động không thấp mức lương tối thiểu nhà nước quy định” (Điều 55, Bộ luật lao động) Như vậy, tiền lương hiểu lượng tiền mà nguời sử dụng lao động trả cho người lao động sau hoàn thành khối lượng công việc định sau thời gian đinh Có số khái niệm liên quan đến tiền lương sau: Tiền lương tối thiểu: Là khoản tiền đảm bảo cho người lao động làm công việc đơn giản điều kiện lao động bình thường đủ bù đắp sức lao động giản đơn phần tích luỹ tái sản xuất sức lao động mở rộng Hồn thiện hình thức trả lương Cơng ty xi măng Hồng Mai Chun đề thực tập 44A Hoàng Thị Lương – QTNL Tiền lương danh nghĩa: số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động vào kết làm việc, trình độ, kinh nghiệm người lao động Tiền lương thực tế: số lượng hàng hoá tiêu dùng dịch vụ cần thiết mà người lao động mua tiền lương danh nghĩa Từ khái niệm ta nhận thấy tiền lương thực tế phụ thuộc vào tiền lương danh nghĩa mà cịn phụ thuộc vào giá hàng hố dịch vụ Mối quan hệ tiền lương thực tế tiền lương danh nghĩa thể qua công thức đây: I tltt = I tldn I gc Trong đó: - I tltt : Chỉ số tiền lương thực tế - I tldn : Chỉ số tiền lương danh nghĩa - I gc : Chỉ số giá Đối với người lao động tiền lương thực tế mục đích việc họ tham gia vào quan hệ lao động tiền lương danh nghĩa Trong số trường hợp tiền lương danh nghĩa tăng tiền lương thực tế lại giảm, điều số giá sinh hoạt tăng nhanh tốc độ tăng tiền lương danh nghĩa Để đảm bảo sống người lao động không bị giảm sút nhà nước số trường hợp phải can thiệp thông qua quy định tiền lương tối thiểu quy định khác 1.1.2 CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA TIỀN LƯƠNG Tiền lương có số chức sau: Chức thước đo giá trị:Trong kinh tế thị trường hình thành nên thị trường lao động sức lao động hàng hố, chất tiền lương giá sức lao động Tiền lương cần phải trả phù hợp với sức lao động mà họ bỏ Đây mục tiêu mà hệ thống trả lương muốn hướng Hoàn thiện hình thức trả lương Cơng ty xi măng Hồng Mai Chuyên đề thực tập 44A Hoàng Thị Lương – QTNL tới Một tiền lương trả với sức lao động mà người lao động bỏ khuyến khích họ tham gia tích cực vào công việc Chức tái sản xuất sức lao động: Tiền lương đảm bảo tái sản xuất sức lao động giản đơn mà đảm bảo tái sản xuất sức lao động mở rộng Điều có nghĩa tiền lương mà người lao động nhận khơng phải bù đắp hao phí sức lực mà họ bỏ trình lao động mà dư phần để nâng cao đời sống họ, ví dụ như: Nâng cao trình độ chun mơn, nghỉ ngơi, chí tích luỹ Chức kích thích sản xuất: Tiền lương phần thu nhập chủ yếu người lao động, trả lương hợp lý nhằm thúc đẩy người lao động tham gia vào công việc hăng hái hơn, từ nâng cao suất lao động 1.2 CÁC NGUYÊN TẮC CƠ BẢN CỦA TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG 1.2.1 CÁC YÊU CẦU CỦA TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Tiền lương phận thu nhập quan trọng người lao động nhằm đảm bảo sống ngày cao họ, tổ chức tiền lương phải đảm bảo yêu cầu sau: Đảm bảo tái sản xuất lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Đây yêu cầu quan trọng tổ chức tiền lương Vì trình bày trên, tiền lương có ý nghĩa quan trọng người lao động, phần thu nhập chủ yếu người làm công ăn lương Do vậy, tổ chức tiền lương yêu cầu phải quan tâm để nhằm cho người lao động nhận phần tiền lương đảm bảo tái sản xuất sức lao động đáp ứng yêu cầu ngày cao họ, ví dụ như: Giao tiếp, nghỉ ngơi, giải trí Nhà nước quy định tiền lương tối thiểu để đảm bảo sống tối thiểu cho người lao động, tức đảm bảo tái sản xuất sức lao động giản đơn Theo điều 56 Bộ luật lao động quy định : “Mức lương tối thiểu ấn định theo giá sinh hoạt, đảm bảo cho người lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thường bù đắp sức lao động giản đơn phần Hoàn thiện hình thức trả lương Cơng ty xi măng Hoàng Mai Chuyên đề thực tập 44A Hoàng Thị Lương – QTNL tích luỹ sức lao động mở rộng ” Các doanh nghiềp trả lương cho người lao động không thấp mức lương tối thiểu mà nhà nước quy định thay đổi mức lương tối thiểu công ty để đảm bảo sống cho người lao động: TLmin(cty) = TLmin x (1 + Kdc) Trong đó: - TLmin(cty): Tiền lương tối thiều công ty - TLmin: Tiền lương tối thiểu nhà nước quy định - Kdc: hệ số điều chỉnh công ty Trả lương cho người lao động phải đảm bảo suất lao động không ngừng tăng lên Đối với doanh nghiệp hiệu kinh doanh đặt lên hàng đầu, việc trả lương cho người lao động phải đảm bảo suất lao động phải không ngừng tăng lên Do hệ thống trả lương doanh nghiệp phải hướng đến mục tiêu sau: - Hệ thống trả lương phải hợp pháp: Tức hệ thống trả lương doanh nghiệp phải tuân theo pháp luật Ví dụ quy định tiền lương tối thiểu, giấc làm việc - Hệ thống trả lương phải đủ lớn để thu hút người lao động tham gia tích cực cơng việc gắn bó với doanh nghiệp Mặt khác tiền lương phải tương xứng với cơng sức, cống hiến, đóng góp người lao động cơng ty - Hệ thống trả lương phải có tác dụng tạo động lực cho người lao động, nhằm giúp đảm bảo hiệu thực cơng việc cao Do hệ thống trả lương cho người lao động tiền lương cứng nên có phần tiền lương cho thực cơng việc tốt - Hệ thống trả công phải công bằng: Hệ thống trả lương phải đảm bảo công bên tổ chức bên tổ chức Tức là, hệ thống trả lương phải đảm bảo tương quan thu nhận đóng góp người lao động tổ chức, phấn đấu công với bên ngồi tổ chức Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu Hồn thiện hình thức trả lương Cơng ty xi măng Hồng Mai Chun đề thực tập 44A Hoàng Thị Lương – QTNL Tiền lương đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu nhằm giúp người lao động nhà quản lý tính toán dễ dàng tiền lương mà người lao động nhận Đối với người lao động tiền lương rõ ràng làm cho họ cảm thấy tiền lương công Từ giúp cho người lao động quan tâm nâng cao hiệu công việc 1.2.2 CÁC NGUYÊN TẮC CƠ BẢN TRONG TỔ CHỨC TIỀN LƯƠNG Để xây dựng, quản lý sử dụng chế độ tiền lương hợp lý doanh nghiệp cần phải tuân theo nguyên tắc tổ chức tiền lương Trong điều kiện nước ta xây dựng tổ chức tiền lương phải tuân theo nguyên tắc sau: Nguyên tắc 1: Trả lương ngang cho lao động Đây nguyên tắc quan trọng tổ chức tiền lương có ảnh hưởng lớn đến người lao động tổ chức Trả lương ngang cho lao động xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Theo nguyên tắc người lao động khác tuổi tác, giới tính, trình độ thực công việc với chất lượng số lượng thực cơng việc hưởng mức lương Tuy nhiên, điều kiện kinh tế thị trường việc thực nguyên tắc tổ chức đơn giản khó thực tổ chức khác Vì thực cơng việc với số lượng chất lượng công việc tổ chức hoạt động có hiệu mức lương cao tổ chức làm ăn thua lỗ Do việc thực ngun tắc cách triệt để khó khăn Nguyên tắc 2: Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lương bình quân Năng suất lao động tiền lương bình quân tăng lên quy luật khách quan Điều đời sống ngày nâng cao, khoa học kĩ thuật ngày Hồn thiện hình thức trả lương Cơng ty xi măng Hoàng Mai Chuyên đề thực tập 44A Hoàng Thị Lương – QTNL phát triển nên việc áp dụng tiến công nghệ vào sản xuất kinh doanh làm tăng suất lao động điều tất yếu Xem xét nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương bình quân ta nhận thấy: Tiền lương bình quân tăng lên trình độ tổ chức, quản lý lao động, việc nâng cao kỹ làm việc phụ thuộc vào ý chủ quan người lãnh đạo Trong yếu tố làm tăng suất lao động yếu tố bị ảnh hưởng nhân tố khác như: Đổi cơng nghệ sản xuất, nâng cao trình độ trang bị kỹ thuật lao động sử dụng hiệu tài nguyên thiên nhiên, Như vậy, rõ ràng suất lao động có khả tăng nhanh tiền lương bình qn Xét tồn kinh tế, ta nhận thấy có mối quan hệ tốc độ tăng suất lao động tiền lương thực tế, tích luỹ tiêu dùng Trong kinh tế thu nhập quốc dân phụ thuộc vào thu nhập khu vực I (khu vực sản xuất tư liệu sản xuất) khu vực II (khu vực sản xuất tư liệu tiêu dùng) Do đòi hỏi quy luật tái sản xuất mở rộng nên vốn đầu tư co khu vực I phải lớn khu vực II Do tổng sản phẩm xã hội (khu vực I cộng với khu vực II) có tốc độ tăng nhanh tổng sản phẩm xã hội khu vực II Trong đó, tổng sản phẩm xã hội tính theo đầu người sở suất lao động bình qn, cịn sản phẩm bình qn tính theo đầu người khu vực II sở tiền lương thực tế Mặt khác tiền lương phần tiêu dùng Vì vậy, phải đảm bảo suất lao động bình quân phải cao tiền lương bình quân Xét phạm vi doanh nghiệp, ta nhận thấy tăng tiền lương dẫn đến tăng chi phí sản xuất, tăng suất lao động lại làm giảm chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp ln đặt mục tiêu lợi nhuận lên hàng đầu nên phải đảm bảo cho suất lao động bình quân phải tăng nhanh tiền lương bình quân Điều thể công thức sau đây: Z=( I TL IW −1 )xd Trong đó: - Z: % tăng (giảm) giá thành Hồn thiện hình thức trả lương Cơng ty xi măng Hồng Mai Chun đề thực tập 44A Hoàng Thị Lương – QTNL - ITL: Tốc độ tăng tiền lương - IW: Tốc độ tăng suât lao động - do: Tỷ trọng tiền lương giá thành sản xuất Khi ITL < IW Z < 0, lúc giá thành sản phẩm giảm Z% Tuy nhiên số trường hợp nguyên tắc bị vi phạm, Đó trường hợp sản xuất có đình đốn, giảm sút, tiếp tục giảm tiền lương lại nguyên nhân làm giảm suất không tạo động lực làm việc cho người lao động Do phải giữ nguyên tiền lương để kích thích người lao động làm việc bình thường để nâng cao suất lao động Nguyên tắc đảm bảo cho doanh nghiệp tích luỹ để tái sản xuất mở rộng, nâng cao hiệu kinh doanh, vừa nâng cao đời sống người lao động sở để phát triển kinh tế Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác kinh tế quốc dân Đây nguyên tắc nhằm đảm bảo công hợp lý cho người lao động làm công việc khác với điều kiện làm việc khác Nguyên tắc dựa sở khác sau: - Trình độ lành nghề bình quân người lao động ngành Mỗi ngành nghề kinh tế quốc dân có đặc điểm tính chất phức tạp kỹ thuật khác nên địi hỏi trình độ lành nghề khác nhau, thể chất lượng lao động khác Sự khác phải thể cách trả lương, ngành nghề có trình độ lành nghề bình quân cao tiền lương bình quân phải cao - Điều kiện làm việc: Điều kiện làm việc môi trường lao động, bao gồm: Độ ẩm, ánh sáng, nhiệt độ, tiếng ồn, Mỗi cơng việc, ngành nghề khác có điều kiện lao động khác nhau, mặt khác điều kiện lao động ảnh hưởng đến hao phí sức lao động q trình làm việc Những cơng việc có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, trả lương cao Sự khác cách trả lương cho Hồn thiện hình thức trả lương Cơng ty xi măng Hoàng Mai Chuyên đề thực tập 44A Hoàng Thị Lương – QTNL lao động làm cơng việc có điều kiện làm việc khác để nhằm khuyến khích người lao động làm việc ngành nghề có điều kiện làm việc khó khăn, như: khai thác mỏ Sự khác thể qua việc áp dụng hệ số phụ cấp cơng việc làm điều kiện khó khăn - Vị trí ngành kinh tế quốc dân Trong kinh tế có số ngành trọng điểm coi ngành mũi nhọn để phát triển kinh tế Đối với ngành tiền lương trả cho người lao động cao để thu hút lao động giỏi coi giải pháp có ý nghĩa quan trọng để phát triển kinh tế Hiện nước ta có số ngành trọng điểm mà tiền lương ln xem xet cao ngành công nghệ thông tin, chế tạo máy Để tạo khác biệt thơng qua hệ thống thang bảng lương dùng hệ số phụ cấp - Vị trí địa lý doanh nghiệp Mỗi vùng có khác biệt đời sống, văn hố, vị trí địa lý, Những khác ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất sống người lao động Do vậy, để thu hút người lao động làm việc vùng có điều kịên khó khăn vùng núi, hải đảo, vùng có điều kiện kinh tế khó khăn, giao thơng khó lại phải có sách tiền lương thích hợp với loại phụ cấp ưu đãi thoả đáng Có sử dụng hết tài nguyên thiên nhiên đất nước làm giảm khoảng cách kinh tế vùng nước 1.3 CÁC HÌNH THỨC VÀ CHẾ ĐỘ TRẢ LƯƠNG 1.3.1 HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG THEO THỜI GIAN Khái niệm: Hình thức trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động dựa sở mức tiền lương xác định cho công việc đơn vị thời gian số đơn vị thời gian (giờ ngày) thực tế làm việc theo tiêu chuẩn thực công việc tối thiểu xây dựng trước Điều kiện áp dụng: Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng chủ yếu cho công việc có tính chất sau: Hồn thiện hình thức trả lương Cơng ty xi măng Hồng Mai Chun đề thực tập 44A Hoàng Thị Lương – QTNL Đối với người lao động làm công tác quản lý tính chất cơng việc họ khó định mức Đối với công việc mà kết thực công việc phụ thuộc chủ yếu vào máy móc thiết bị mà phụ thuộc vào người lao động Ví dụ cơng việc làm dây chuyền tự động Đối với công việc khó tiến hành định mức để trả lương cho người lao động Đối với cơng việc địi hỏi đảm bảo sản phẩm phải có chất lượng cao Đối với công việc sản xuất thử, tạm thời… Ưu, nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian có ưu điểm đơn giản, dễ hiểu tính tốn Người lao động nhà quản lý giải thích hiểu lương mà người lao động nhận tiền lương xác định dựa vào hệ số lương thời gian làm việc Tuy nhiên hình thức trả lương theo thời gian có nhược điểm chưa thực gắn kết thực công việc với thu nhập mà họ nhận Các chế độ trả lương theo thời gian 1> Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản chế độ trả lương mà tiền lương người lao động nhận phụ thuộc vào mức lương cấp bậc thời gian thực tế làm việc người lao động Tiền lương trả cho người lao động tính theo công thức sau: TLtggđ = Lcb x T Trong đó: - TLtggđ: Tiền lương thực tế mà người lao động nhận - Lcb: Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian - T: Thời gian thực tế làm việc người lao động (giờ, ngày, tháng) Hoàn thiện hình thức trả lương Cơng ty xi măng Hoàng Mai