Luận văn “Kế toán bán hàng gạch lát tại công ty TNHH Việt Anh”.

TÓM LƯỢC Trong kinh doanh, dù là doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mại hay doanh nghiệp dịch vụ thì tất cả đều quan tâm đến việc tiêu thụ, bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ của mình. Bởi, đây chính là đầu ra của quá trình sản xuất, thương mại và được doanh nghiệp ghi nhận kết quả dưới hình thức doanh thu bán hàng. Do đó, kế toán bán hàng giữ một vai trò quan trọng, nhằm ổn định doanh thu và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Khi cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt, muốn quản lý tốt và kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán như là một công cụ quản lý quan trọng và không thể thiếu. Đặc biệt, công tác kế toán bán hàng phải được phát huy hết chức năng, phải được tổ chức một cách hợp lý, khoa học và thường xuyên được hoàn thiện phù hợp với từng doanh nghiệp, từng thị trường. Ngoài ra, để hoạch định chính sách nhằm ổn định doanh thu, hiệu quả kinh doanh, nhà quản trị rất cần các thông tin quản lý khâu bán hàng ở bộ phận kế toán. Chính vì vậy, việc kiểm soát, tổ chức chặt chẽ kế toán bán hàng được tất các các doanh nghiệp khẳng định là cần thiết ở hiện tại cũng như tương lai.

TÓM LƯỢC

Trong kinh doanh, dù là doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp thương mạihay doanh nghiệp dịch vụ thì tất cả đều quan tâm đến việc tiêu thụ, bán sản phẩm,hàng hóa, dịch vụ của mình Bởi, đây chính là đầu ra của quá trình sản xuất, thươngmại và được doanh nghiệp ghi nhận kết quả dưới hình thức doanh thu bán hàng Do

đó, kế toán bán hàng giữ một vai trò quan trọng, nhằm ổn định doanh thu và hiệuquả kinh doanh của doanh nghiệp

Khi cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt, muốn quản lý tốt và kinh doanh cóhiệu quả, doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán như là một công cụ quản lý quantrọng và không thể thiếu Đặc biệt, công tác kế toán bán hàng phải được phát huyhết chức năng, phải được tổ chức một cách hợp lý, khoa học và thường xuyên đượchoàn thiện phù hợp với từng doanh nghiệp, từng thị trường

Ngoài ra, để hoạch định chính sách nhằm ổn định doanh thu, hiệu quả kinhdoanh, nhà quản trị rất cần các thông tin quản lý khâu bán hàng ở bộ phận kế toán.Chính vì vậy, việc kiểm soát, tổ chức chặt chẽ kế toán bán hàng được tất các cácdoanh nghiệp khẳng định là cần thiết ở hiện tại cũng như tương lai

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian qua, với sự quan tâm, hướng dẫn và chỉ bảo tận tình của cácthầy cô, em đã có thể hoàn thành một cách tốt nhất khóa luận tốt nghiệp với đề tài:

“Kế toán bán hàng gạch lát tại công ty TNHH Việt Anh” Trước hết, em xin gửi

tới toàn thể các thầy cô trong khoa Kế toán – Kiểm toán - Trường Đại học ThươngMại lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn sâu sắc nhất

Để có được kết quả này, em xin cảm ơn các thầy cô trong Khoa cũng nhưtrong trường đã giảng dạy, xây dựng những kiến thức nền tảng và chuyên môn chochúng em trong suốt năm học qua Đồng thời, em cũng xin được cảm ơn tới toànthể bộ phận kinh doanh và các anh chị trong phòng kế toán công ty TNHH ViệtAnh, đã hướng dẫn nghiệp vụ thực tế quy trình bán hàng, kế toán bán hàng gạch lát

và giúp đỡ em hoàn thành đề tài Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhấttới cô giáo Ths Lưu Thị Duyên – Bộ môn Kiểm toán Cô đã dành nhiều thời gianđọc, góp ý và cung cấp cho em nhiều kiến thức bổ ích trong suốt quá trình thực hiệnkhóa luận tốt nghiệp

Với điều kiện thời gian có hạn cũng như kinh nghiệm thực tế còn hạn chếnên khóa luận tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu xót Em rất mongnhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô để khóa luận tốt nghiệp được hoànthiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

TÓM LƯỢC i

LỜI CẢM ƠN ii

MỤC LỤC iii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1.Tính cấp thiết, ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu 1

2.Mục tiêu nghiên cứu 1

3.Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

4.Phương pháp thực hiện đề tài nghiên cứu 2

5.Kết cấu của khóa luận 3

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG 5

TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 5

1.1.Khái niệm cơ bản và lý thuyết về kế toán bán hàng trong DNTM 5

1.1.1.Một số khái niệm cơ bản 5

1.1.2.Một số lý thuyết về kế toán bán hàng 6

1.1.2.1 Các phương thức bán hàng 6

1.1.2.2 Các phương thức thanh toán 8

1.2.Nội dung kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại 9

1.2.1.Kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam 9

1.2.1.1.Kế toán bán hàng theo quy định của VAS 01 – “Chuẩn mực chung” 9

1.2.1.2 Kế toán bán hàng theo VAS 02 – “Hàng tồn kho” 10

1.2.1.3.Kế toán bán hàng theo VAS14 - “Doanh thu và thu nhập khác” 11

1.2.2.Kế toán bán hàng theo quyết định của chế độ kế toán hiện hành – QĐ số 48/2006/QĐ- BTC 13

1.2.2.1.Chứng từ sử dụng 13

1.2.2.2.Tài khoản sử dụng 13

1.2.2.3.Trình tự hạch toán 16

1.2.2.4.Sổ kế toán 22

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG GẠCH LÁT 23

TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT ANH 23

2.1.Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng 23

2.1.1.Tổng quan tình hình nghiên cứu về kế toán bán hàng 23

2.1.2.Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng 25

2.1.2.1.Nhân tố vi mô 25

2.1.2.2.Nhân tố vĩ mô 27

2.2.Thực trạng kế toán bán hàng gạch lát tại công ty TNHH Việt Anh 28

2.2.1.Đặc điểm tình hình kinh doanh và công tác kế toán tại công ty TNHH

Việt Anh 28

2.2.1.1.Đặc điểm tình hình kinh doanh của công ty TNHH Việt Anh 28

2.2.1.2.Đặc điểm công tác kế toán của công ty TNHH Việt Anh 33

2.2.2.Thực trạng kế toán bán hàng gạch lát tại công ty TNHH Việt Anh 35

2.2.2.1.Chứng từ sử dụng 35

2.2.2.2.Tài khoản sử dụng 37

2.2.2.3.Trình tự hạch toán kế toán bán hàng gạch lát tại công ty TNHH Việt Anh 39

2.2.2.4.Sổ kế toán 44

CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT ĐỐI VỚI KẾ TOÁN BÁN HÀNG GẠCH LÁT TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT ANH 46

3.1.Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu 46

3.1.1.Những kết quả đạt được 46

3.1.2.Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân 47

3.2.Các đề xuất, kiến nghị 48

3.3.Điều kiện thực hiện 51

KẾT LUẬN 54 PHỤ LỤC a

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

Từ viết tắt Diễn giải

BCTC Báo cáo tài chính

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết, ý nghĩa của vấn đề nghiên cứu.

Kế toán bán hàng là một trong những phần hành quan trọng trong tổ chứccông tác kế toán của các doanh nghiệp Với các phương thức bán hàng và thanhtoán, việc xác định và ghi nhận các nghiệp vụ kế toán có liên quan đến bán hàng đềuphải tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Do đó, trongdoanh nghiệp thương mại, kế toán bán hàng luôn đòi hỏi mang tính cấp thiết, đặcbiệt cần quan tâm, chú trọng trong công tác kế toán

Chuẩn mực kế toán Việt Nam: VAS01 “Những quy định chung”, VAS02

“Hàng tồn kho”, VAS14 “Doanh thu và thu nhập khác”…đã tạo ra khung hành langpháp lý quan trọng cho việc hạch toán các nghiệp vụ bán hàng Tuy nhiên, trong quátrình vận dụng, do tính chất phức tạp của công tác bán hàng nên việc vận dụngchuẩn mực vẫn còn những bất cập cần được hướng dẫn và hoàn thiện hơn

Và qua khảo sát thực tế tại công ty TNHH Việt Anh, doanh nghiệp cũng đãcho thấy một số các vấn đề về kế toán bán hàng như chứng từ sử dụng; tài khoản sửdụng; việc ghi nhận và xác định doanh thu, phản ánh trị giá vốn theo từng phươngthức bán hàng; phương pháp kế toán trong các trường hợp phát sinh có: chiết khấuthanh toán, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị thừa hoặc thiếu;hay sổ kế toán …còn nhiều bất cập, chưa phù hợp, đủ với quy định của chế độ kếtoán hiện hành; rất cần được nghiên cứu, phân tích và đưa ra các giải pháp hoànthiện

Hoàn thiện kế toán bán hàng là một yêu cầu cấp thiết và có ý nghĩa quantrọng trong nâng cao chất lượng công tác kế toán tại doanh nghiệp; giúp cho kế toánthực hiện tốt chức năng cung cấp thông tin và là công cụ hữu ích cho quản lý

2 Mục tiêu nghiên cứu

Sau khi hoàn thành, đề tài sẽ đưa ra những lý luận chung nhất về kế toán bánhàng trong các doanh nghiệp thương mại Đó sẽ là khuôn mẫu, cơ sở để cung cấp cáinhìn tổng thế và toàn diện về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại màcông ty TNHH việt Anh cần thực hiện theo

nhận ra được phần nào các vấn đề còn tồn đọng trong kế toán bán hàng tại doanhnghiệp mình Từ đó, bằng những giải pháp cụ thể, đề tài sẽ giúp công ty sử dụngchứng từ; tài khoản; xác định doanh thu, giá vốn hàng bán trong từng phương thứcbán hàng, từng nghiệp vụ phát sinh khác trong bán hàng; hệ thống sổ kế toán saocho đúng, đủ và phù hợp với chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hiện hành và theođặc thù bán hàng riêng của doanh nghiệp

Ngoài ra, với hướng dẫn hạch toán bán hàng cụ thể, đề tài giúp nâng caochuyên môn cho các kế toán viên, giúp họ phản ánh chính xác, kịp thời tình hình bánhàng của công ty về cả số lượng và trị giá theo từng mặt hàng gạch lát; tình hìnhcông nợ, thanh toán của người mua và với nhà cung cấp…Từ đó, kế toán dễ dàngđưa ra các thông tin cần thiết, kiến nghị giúp ban giám đốc năm bắt thực trạng, tìnhhình tiêu thụ hàng hóa để có các chính sách điều chỉnh phù hợp

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là kế toán bán hàng

Phạm vi nghiên cứu được xác định tại công ty TNHH Việt Anh với thời giantheo dõi nghiệp vụ bán hàng từ năm 2012 trở lại đây Do việc kế toán bán hàng diễn

ra thường xuyên và đều đặn trong các tháng nên các số liệu được giới hạn nghiêncứu tập trung vào tháng 3 năm 2013 Ngoài ra, do thực tế tại công ty, nên đề tài thựchiện duy nhất kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tínhthuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

4 Phương pháp thực hiện đề tài nghiên cứu

- Phương pháp phỏng vấn Đây là phương pháp thu thập thông tin thông qua

tác động trực tiếp giữa người đi phỏng vấn và người được phỏng vấn trên cơ sở mụctiêu của đề tài Với đề tài này, phương pháp cụ thể là phương pháp phỏng vấn theo

bảng hỏi Trong đó, Đối tượng phỏng vấn gồm nhân viên kế toán bán hàng và nhân viên tại phòng kinh doanh gạch của công ty TNHH Việt Anh Mỗi đối tượng sẽ có

những câu hỏi được thiết kế cụ thể dưới dạng các câu hỏi đóng hoặc câu hỏi mở nhưsau:

Với nhân viên phòng kinh doanh gạch: nội dung câu hỏi về các phương thứcbán hàng và phương thức thanh toán trong bán gạch lát; các loại mặt hàng gạch lát;

đặc điểm của loại hàng hóa này; quy trình bán hàng; mức chiết khấu, hoa hồng, …

Với nhân viên kế toán bán hàng: nội dung câu hỏi về chuẩn mực kế toán, chế

độ kế toán công ty đang áp dụng; các chứng từ sử dụng, tài khoản sử dụng được sửdụng trong kế toán bán hàng; trình tự hạch toán và ghi chép vào hệ thống sổ kếtoán…

- Phương pháp thu thập, tổng hợp tài liệu Đây là phương pháp làm cơ sở

nghiên cứu cho phương pháp định tính

Thu thập tài liệu: gồm hai loại: thu thập từ nguồn số liệu sơ cấp thông qua điều tra,

phỏng vấn tại phòng kế toán, phòng kinh doanh gạch của công ty TNHH Việt Anh

và nguồn số liệu thứ cấp sẵn có từ sổ sách kế toán (báo cáo tài chính, chứng từ, hóađơn bán hàng, danh sách khách hàng, mặt hàng…)

Tổng hợp tài liệu: Các số liệu, tài liệu trên sau khi được thu thập sẽ chọn lọc, tổng

hợp lại theo thời gian phát sinh nghiệp vụ, xử lý trên máy tính bằng Excel hoặc trêncác phần mềm khác Bằng các công thức tính toán, phân tích, so sánh giữa cácnguồn số liệu khai thác trên, tài liệu sau khi tổng hợp sẽ phản ánh được tình hìnhbán hàng cụ thể của công ty một cách chính xác và dễ quan sát nhất

- Phương pháp phân tích định tính Phương pháp giúp cho việc tìm kiếm nội

dung cơ bản về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp thương mại nói chung vàtại công ty TNHH Việt Anh nói riêng thông qua các tài liệu nghiên cứu Các tài liệuđược tổng hợp dựa trên việc có cung cấp được thông tin về kế toán bán hàng haykhông, cụ thể như các chuẩn mực, chế độ kế toán; giáo trình kế toán trong doanhnghiệp thương mại; các thống kê, báo cáo tài chính, chứng từ…được lập của công

ty Phương pháp được thực hiện đều dựa trên các tài liệu sẵn có, ít tốn kém côngsức, thời gian và dễ thực hiện Các số liệu phù hợp được dùng để đánh giá, mô tả, từ

đó phản ánh một vấn đề liên quan đến kế toán bán hàng

5 Kết cấu của khóa luận

Ngoài phần mở đầu, khóa luận gồm 3 chương với những nội dung sau:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại Đây là chương nêu lên khái niệm, lý thuyết và nội dung về kế toán bán hàng

trong doanh nghiệp thương mại theo quy định của chuẩn mực và chế độ kế toán hiện

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng gạch lát tại công ty TNHH Việt Anh.

Nội dung chương này sẽ đề cập đến các nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng,đặc điểm tình hình kinh doanh, công tác kế toán tại công ty TNHH Việt Anh và cụthể thực trạng kế toán bán hàng gạch lát về chứng từ, tài khoản sử dụng, trình tựhạch toán và sổ kế toán

Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán bán hàng gạch lát tại công ty TNHH Việt Anh Đây là nội dung quan trọng của đề tài: đánh giá những ưu và nhược

của kế toán bán hàng tại công ty TNHH Việt Anh để đưa ra các giải pháp hoàn thiệntrong các điều kiện cụ thể

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG

TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Khái niệm cơ bản và lý thuyết về kế toán bán hàng trong DNTM

1.1.1 Một số khái niệm cơ bản

Bán hàng là bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán hàng hóa mua

vào [Chuẩn mực kế toán VAS14 “Doanh thu và thu nhập khác”]

Các khái niệm liên quan đến doanh thu bán hàng:

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ

kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanhnghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu [Chuẩn mực kế toán VAS14 “Doanh thu

và thu nhập khác”]

Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho

khách hàng mua hàng với khối lượng lớn [Chuẩn mực kế toán VAS14 “Doanh thu

và thu nhập khác”]

Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu

thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán [Chuẩn mực kế toán VAS14 “Doanhthu và thu nhập khác”]

Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do

người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng [Chuẩn mực kếtoán VAS14 “Doanh thu và thu nhập khác”]

Khái niệm về giá vốn hàng bán

Theo VAS 02 “Hàng tồn kho”, trong các DN thương mại thì hàng tồn kho sẽ

là hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hànggửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến

Giá vốn hàng bán là một chỉ tiêu tổng hợp phản ánh trị giá thực tế của sản

phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư đã tiêu thụ trong kỳ Giá vốn hàng bánđối với hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm:

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường dotrách nhiệm cá nhân gây ra

1.1.2 Một số lý thuyết về kế toán bán hàng

1.1.2.1 Các phương thức bán hàng

Trong các doanh nghiệp thương mại, việc tiêu thụ hàng hóa có thể được thựchiện theo các phương thức sau:

a Phương thức bán buôn hàng hóa

Bán buôn hàng hóa là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại đểthực hiện bán ra

Đặc điểm của hàng hóa bán buôn là hàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưuthông, chưa đi vào lĩnh vực tiêu dùng Do đó, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóachưa được thực hiện Hàng thường được bán theo lô hàng hoặc bán với số lượnglớn

Trong bán buôn hàng hóa bao gồm 2 phương thức sau:

- Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho: bán buôn hàng hóa mà trong đó

hàng hóa phải được xuất kho bảo quản của doanh nghiệp, được thực hiện dưới haihình thức:

Bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Khách hàng cử ngườimang giấy ủy nhiệm đến kho của DN, trực tiếp nhận hàng và áp tải hàng sau khigiao nhận hàng hóa, đại diện bên mua ký nhận đã đủ hàng vào chứng từ bán hàngcủa bên bán đồng thời trả tiền ngay hoặc ký nhận nợ

Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng: Bên bán căn cứ vào hợp đồngkinh tế đã ký kết, đơn đặt hàng của người mua, xuất kho gửi hàng cho người muabằng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài Chi phí vận chuyển gửi hàngbán có thể do bên mua chịu tùy theo hợp đồng kinh tế đã ký kết Hàng gửi chuyểnbán vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp đến khi nào bên mua nhận đượchàng, chấp nhận thanh toán thì quyền sở hữu hàng hóa mới được chuyển giao từngười bán sang người mua

- Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng là phương thức bán buôn

hàng hóa trong đó hàng hóa bán ra khi mua về từ nhà cung cấp không đem về nhậpkho của doanh nghiệp mà được bán ngay hoặc chuyển bán ngay cho khách hàng.Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng có thể thực hiện theo hai hình thức:

Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (hình thứcgiao tay ba): DNTM bán buôn sau khi nhận hàng từ nhà cung cấp sẽ bán trực tiếpcho khách hàng của mình tại địa điểm do hai bên thỏa thuận Khi bán hàng hóa thìđại diện bên mua sẽ ký nhận vào chứng từ bán hàng của bên bán, chấp nhận thanhtoán hoặc nợ Hàng hóa sẽ được chuyển giao cho khách hàng và được xác định làtiêu thụ.

Bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: DNTM sau khi muahàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc thuê ngoài để vậnchuyển hàng đến giao cho bên mua ở địa điểm đã được thỏa thuận Hàng hóa chuyểnbán trong TH này vẫn thuộc quyền sở hữu của DN Khi nhận được tiền của bên muathanh toán hoặc giấy báo của bên mua đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toánthì hàng hóa được xác định là tiêu thụ

b Phương thức bán lẻ hàng hóa

Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hoặc

các tổ chức kinh tế hoặc đơn vị kinh tế tập thể mua về mang tính chất tiêu dùng nội

bộ, không có tính chất sản xuất Bán lẻ thường bán đơn chiếc hoặc số lượng nhỏ, giábán thường ổn định Bán lẻ thường không lập chứng từ cho từng lần bán

Bán lẻ có thể thực hiện dưới các hình thức sau:

- Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách

rời nghiệp vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗiquầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền cho khách rồi viết hóađơn hoặc tích kê giao hàng cho khách hàng, kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định

số lượng hàng đã bán trong ngày, trong ca, là cơ sở cho lập báo cáo bán hàng Nhânviên thu tiền làm giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ

- Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của

khách hàng và giao hàng cho khách Cuối ngày hoặc ca bán hàng thì mậu dịch viênkiểm kê hàng hóa tồn quầy, xác định số lượng hàng đã bán trong ca, trong ngày để

lập báo cáo bán hàng đồng thời lập giấy nộp tiền và nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ.

- Hình thức bán lẻ tự phục vụ: Khách hàng tự chọn những hàng hóa mình cần,

sau đó mang đến bộ phận thu tiền để thanh toán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm

- Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua được trả tiền

mua hàng thành nhiều đợt trong một thời gian nhất định và người mua phải trả cho

DN bán hàng số tiền lớn hơn số giá bán trả ngay một lần

đó, nghiệp vụ bán hàng mới hoàn thành

1.1.2.2 Các phương thức thanh toán

Hiện nay, các DNTM thường áp dụng phương thức thanh toán sau:

- Phương thức thanh toán trực tiếp là phương thức thanh toán mà quyền sở

hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao từ người mua sang cho người bán ngay sau khiquyền sở hữu hàng hóa bị chuyển giao Thanh toán trực tiếp có thể được thực hiệnthông qua hình thức bằng tiền mặt, ngân phiếu, séc hoặc có thể bằng hàng hóa (nếubản thân nó là phương thức hàng đổi hàng) Ở hình thức này sự vận động của hànghóa gắn liền với sự vận động của tiền tệ Thanh toán theo phương thức này thườngđược sử dụng chủ yếu trong bán lẻ hàng hóa, thương vụ nhỏ, số tiền không quá lớn,đảm bảo khả năng thu hồi vốn nhanh, tránh được rủi ro trong thanh toán cho ngườibán

- Phương thức thanh toán chậm trả là phương thức thanh toán mà quyền sở

hữu về tiền tệ sẽ được chuyển giao khác thời gian so với thời điểm chuyển giaoquyền sở hữu hàng hóa Do đó hình thành các khoản công nợ phải thu của kháchhàng Nợ phải thu cần được hạch toán quản lý chi tiết cho từng đối tượng phải thu

và ghi chép theo từng lần thanh toán Ở hình thức này, sự vận động của hàng hóa vàtiền tệ có khoảng cách về không gian và thời gian Đây cũng là phương thức đem lạirủi ro cao cho người bán nhưng được áp dụng phổ biến trong hầu hết các giao dịchthương mại

1.2 Nội dung kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại

1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt

Nam

Các chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) được xây dựng dựa trên cơ sở phù hợp vớichuẩn mực kế toán quốc tế và điều kiện kinh tế, chính trị xã hội và pháp luật củaViệt Nam Từ khi ban hành đến nay, các CMKT đều đã và đang được áp dụng mộtcách khoa học và rộng rãi, làm cơ sở chung nhất cho việc ghi chép và lập BCKTtrong mọi doanh nghiệp Do đó, với kế toán nghiệp vụ bán hàng, CMKT có liênquan gồm: VAS01 “Chuẩn mực chung”, VAS02 “Hàng tồn kho”, VAS14 “Doanhthu và thu nhập khác”

1.2.1.1 Kế toán bán hàng theo quy định của VAS 01 – “Chuẩn mực chung”

- Các nguyên tắc kế toán cơ bản

Cơ sở dồn tích [mục 03-VAS 01]: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài chính của doanh

nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phíphải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực

tế thu hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chính lập trên cơ sởdồn tích phản ảnh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại vàtương lai

Giá gốc [mục 05-VAS 01]: Tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc Giá gốc

của tài sản được tính theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trả hoặctính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản được ghi nhận Giá gốccủa tài sản không được thay đổi trừ khi có quy định khác trong chuẩn mực kế toán

cụ thể

Phù hợp [mục 06-VAS 01]: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp

với nhau Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phítương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanhthu gồm chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phíphải trả nhưng liên quan đến doanh thu của kỳ đó

Thận trọng [khoản d, mục 08-VAS 01]: Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi

nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu được lợi ích kinh tế, còn chi phí

- Các yêu tố liên quan trên báo cáo tài chính [mục 34,37 – VAS 01]

Doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường củadoanh nghiệp và thường bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch

vụ, tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia

Chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanhthông thường của doanh nghiệp, như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phíquản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, và những chi phí liên quan đến hoạt độngcho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền, Những chi phínày phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu haomáy móc, thiết bị

1.2.1.2 Kế toán bán hàng theo VAS 02 – “Hàng tồn kho”

Hàng tồn kho [mục 03-VAS 02] có hàng hóa mua về để bán gồm: Hàng hóatồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia côngchế biến

Xác định giá trị gốc hàng tồn kho [mục 04,05-VAS02]: Hàng tồn kho đượctính theo giá gốc Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốcthì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được Giá gốc hàng tồn kho bao gồm:Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để cóđược hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại

Giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:

- Phương pháp tính theo giá đích danh [mục 14 – VAS02]: được áp dụng đốivới

các DN có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được

- Phương pháp bình quân gia quyền [mục 15-VAS02]: giá trị của từng loạihàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tựđầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trịtrung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụthuộc vào tình hình của doanh nghiệp

- Phương pháp nhập trước, xuất trước [mục 16-VAS02]: áp dụng dựa trên giảđịnh là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, vàhàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm

cuối kỳ Giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểmđầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhậpkho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

- Phương pháp nhập sau, xuất trước [mục 17-VAS02]: áp dụng trên giả định làhàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được sản xuất trước và hàng tồnkho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Giá trị hàngxuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàngtồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho

1.2.1.3 Kế toán bán hàng theo VAS14 - “Doanh thu và thu nhập khác”

- Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thỏa thuận giữa doanhnghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lýcủa các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ (-) các khoản chiết khấuthương mại, giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.[mục 06-VAS14, đínhchính tại khoản 1, mục IV của Thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002]

- Ghi nhận doanh thu bán hàng phải đồng thời thỏa mãn tất cả các điều kiệnsau [mục 10-VAS14]

+ Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

+ Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sởhữu

hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

- Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi íchgắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể.Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thờiđiểm chuyển giao lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soáthàng hóa cho người mua [mục 12- VAS14]

- Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sởhữu hàng hóa thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thukhông được ghi nhận.[mục 12 –VAS14].

- Nếu doanh nghiệp chỉ còn phải chịu một phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền

sở hữu hàng hóa thì việc bán hàng được xác định và doanh thu được ghi nhận Ví dụdoanh nghiệp còn nắm giữ giấy tờ về quyền sở hữu hàng hóa chỉ để đảm bảo sẽnhận được đủ các khoản thanh toán [mục 13-VAS14]

- Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi đảm bảo là doanh nghiệp nhậnđược lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàngcòn phụ thuộc yếu tố không chắc chắn thì chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tố khôngchắc chắn này đã xử lý xong Nếu doanh thu đã được ghi nhận trong trường hợpchưa thu được tiền thì khi xác định khoản tiền nợ phải thu này là không thu được thìphải hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ mà không được ghi giảmdoanh thu Khi xác định khoản phải thu là không chắc chắn thu được (Nợ phải thukhó đòi) thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu.Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được thì được bùđắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi.[mục 14-VAS14]

- Doanh thu và chi phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhậnđồng

thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí, bao gồm cả chi phí phát sinh sau ngàygiao hàng (như chi phí bảo hành và chi phí khác), thường được xác định chắc chắnkhi các điều kiện ghi nhận doanh thu được thỏa mãn Các khoản tiền nhận trước củakhách hàng không được ghi nhận là doanh thu mà được ghi nhận là một khoản nợphải trả tại thời điểm nhận tiền trước của khách hàng Khoản nợ phải trả về số tiềnnhận trước của khách hàng chỉ được ghi nhận là doanh thu khi đồng thời thỏa mãnnăm (5) điều kiện quy định ở đoạn 10 [mục 15-VAS14]

1.2.2 Kế toán bán hàng theo quyết định của chế độ kế toán hiện hành –

- Phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT)

- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi (mẫu số 01-BH)

- Phiếu thu (mẫu số 01-TT)

- Phiếu chi (mẫu số 02-TT)

- Giấy đề nghị thanh toán ( mẫu 05-TT)

- Hóa đơn GTGT (mẫu 01GTKL-3LL): đối với DN nộp thuế GTGT theophương pháp khấu trừ

- Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý ( mẫu 04HDL-3LL)

- Hợp đồng kinh tế với khách hàng

- Giấy báo nợ, có của ngân hàng

1.2.2.2 Tài khoản sử dụng

Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong DNTM sử dụng các tài khoản chính sau:

a Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ củadoanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động SXKD từ các giao dịch và cácnghiệp vụ bán hàng, cung cấp dịch vụ

 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 511

Bên Nợ:

- Số thuế TTĐB, hoặc thuế XK phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tếcủa sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đãbán trong kỳ kế toán.

- Số thuế GTGT phải nộp của DN nộp thuế GTGT tính theo phương pháp trựctiếp

- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần vào TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch

vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ, có 4 tài khoản cấp 2:

TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa”

TK 5112 “Doanh thu bán các thành phẩm”

TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

TK 5118 “Doanh thu khác”: phản ánh về doanh thu và cho thuê hoạt động,nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư, các khoản trợ cấp, trợ giá của Nhà nước,

…

b Tài khoản 521 “Các khoản giảm trừ doanh thu”

Tài khoản này dùng để phản ánh toàn bộ số tiền giảm trừ cho người mua hàng đượctính giảm trừ vào doanh thu hoạt động kinh doanh; gồm: chiết khấu thương mại, giátrị hàng bán bị trả lại và các khoản giảm giá cho người mua hàng trong kỳ hạch toán

 Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 521:

Bên Nợ:

- Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào

nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa bán ra

- Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng

Bên Có: Kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ DT phát sinh trong kỳ sang TK 511

TK 521 không có số dư cuối kỳ; có 3 tài khoản cấp 2:

TK 5211 “Chiết khấu thương mại”

TK 5212 “Hàng bán bị trả lại”

TK 5213 “Giảm giá hàng bán”

c Tài khoản 632 “giá vốn hàng bán”

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bấtđộng sản đầu tư bán trong kỳ

 Kết cấu và nội dung TK 632 theo TH doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Bên Nợ:

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường dotrách nhiệm cá nhân gây ra

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Bên Có:

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (Chênhlệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước)

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã bán trong kỳ sangTài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.

d Tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng”

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán cáckhoản nợ phải thu của doanh nghiệp với khách hàng về tiền bán sản phẩm, hànghoá, BĐS đầu tư, TSCĐ, cung cấp dịch vụ

 Kết cấu và nội dung TK 131:

Bên Nợ:

- Số tiền phải thu của khách hàng về sản phẩm, hàng hoá, BĐS đầu tư, TSCĐ

đã giao, dịch vụ đã cung cấp và được xác định là đã bán trong kỳ

- Số tiền thừa trả lại cho khách hàng

Bên Có:

- Số tiền khách hàng đã trả nợ

- Số tiền đã nhận ứng trước, trả trước của khách hàng

- Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau khi đã giao hàng và kháchhàng có khiếu nại.

- Doanh thu của số hàng đã bán bị người mua trả lại

- Số tiền chiết khấu thanh toán và chiết khấu thương mại cho người mua

Số dư bên Nợ: Số tiền còn phải thu của khách hàng.

Tài khoản này có thể có số dư bên Có Số dư bên Có phản ánh số tiền nhận trước,

hoặc số đã thu nhiều hơn số phải thu của khách hàng chi tiết theo từng đối tượng cụthể Khi lập Bảng Cân đối kế toán, phải lấy số dư chi tiết theo từng đối tượng phảithu của tài khoản này để ghi cả hai chỉ tiêu bên “Tài sản” và bên “Nguồn vốn”

Ngoài ra, KT nghiệp vụ bán hàng còn sử dụng các TK khác liên quan: TK

111, TK 112, TK 133, TK 138, TK 156, TK 157, TK 159, TK 3331, TK 632, TK

642, …

1.2.2.3 Trình tự hạch toán

a Kế toán bán buôn qua kho

 Bán buôn theo hình thức giao hàng trực tiếp cho khách hàng

- Ghi nhận doanh thu của hàng bán:

Nợ TK 111, 112, 131 : giá thanh toán của hàng bán (giá bán đã có thuế GTGT)

Có TK 5111 : Doanh thu bán hàng chưa có thuế GTGT

Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra

- Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán

Nợ TK 632: trị giá hàng hóa thực tế xuất kho

Có TK 156

- Nếu hàng hóa có bao bì đi kèm tính giá riêng, ghi:

Nợ TK 111, 112, 131: giá bán bao bì đã có thuế GTGT

Có TK 153: Trị giá thực tế xuất kho của bao bì

Có TK 33311: thuế GTGT đầu ra

 Kế toán nghiệp vụ bán buôn theo hình thức gửi hàng cho khách hàng

- Căn cứ vào phiếu xuất kho, phản ánh trị giá thực tế của hàng gửi bán:

Nợ TK 157: trị giá thực tế xuất kho gửi bán

Có TK 156

- Nếu có bao bì đi kèm với hàng hóa gửi bán tính giá riêng thì giá trị của bao bìđược phản ánh:

Nợ TK 1388: trị giá bao bì theo giá xuất kho

Có TK 153

- Nếu phát sinh chi phí trong quá trình gửi bán

+ TH doanh nghiệp chịu:

Nợ TK 6421: chi phí chưa có thuế

Nợ TK 1331: thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331: giá thanh toán

+ TH chi phí gửi hàng bên mua chịu nhưng DN trả hộ:

Nợ TK 1388: tổng giá thanh toán có thuế GTGT

Có TK 138: trị giá xuất kho của bao bì không có thuế GTGT

Có 3331: thuế GTGT đầu ra (nếu có)

+ Thu hồi tiền chi phí trả thay nếu có:

Nợ TK 111, 112, 131

Có TK 138

b Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng

 Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba

- Căn cứ vào hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán của khách hàng, KTghi:

Có TK 111, 112, 331: giá mua đã có thuế GTGT

- Nếu hàng mua bán giao tay ba có bao bì đi kèm tính giá riêng, KT ghi:

Nợ TK 111, 112, 131: giá thanh toán với khách hàng đã có thuế GTGT

Nợ TK 133: thuế GTGT đầu vào của bao bì (nếu có)

Có TK 111, 112, 331: giá thanh toán cho nhà cung cấp

Có TK 33311: thuế đầu ra của bao bì (nếu có)

 Kế toán nghiệp vụ bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng:

- Khi doanh nghiệp mua hàng sau đó chuyển thẳng đi bán, căn cứ vào hóa đơnGTGT ( hoặc hóa đơn bán hàng) của nhà cung cấp và phiếu gửi hàng đi bán, KTghi:

Nợ TK 157: trị giá mua chưa có thuế của hàng vận chuyển thẳng

Nợ TK 1331: thuế GTGT đầu vào (nếu có)

Có TK 111, 112, 331: giá thanh toán cho nhà cung cấp

- Khi hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ, ghi:

 Các TH phát sinh trong quá trình bán buôn

- Kế toán chiết khấu hàng bán

Nợ TK 635: số chiết khấu khách hàng được hưởng

Nợ TK 111, 112: số tiền thu thực của khách hàng

Có TK 131: tổng số phải thu

- Kế toán chiết khấu thương mại

Nợ TK 5211: số chiết khấu thương mại cho khách hàng

Nợ TK 33311: thuế GTGT đầu ra tính trên khoản CKTM

Có TK 111, 112, 131: tổng số tiền phải giảm trừ

- Kế toán giảm giá hàng bán

Nợ TK 5213: khoản giảm giá cho khách hàng theo giá chưa thuế GTGT

Nợ TK 33311: thuế GTGT đầu ra tính trên khoản giám giá

Có TK 111, 112, 131: khoản giảm giá theo giá thanh toán

- Kế toán hàng bán bị trả lại

+ TH bán buôn có phát sinh hàng bán bị trả lại

Nợ TK 5212: doanh thu hàng bán bị trả lại chưa có thuế GTGT

Nợ TK 33311: thuế GTGT của hàng bán bị trả lại

Có TK 111, 112, 131: giá thanh toán của hàng bán bị trả lại

Đơn vị chuyển hàng về nhập kho:

- TH hàng gửi đi bán phát sinh thiếu hàng hóa chưa xác định rõ nguyên nhân,

kế toán chỉ phản ánh doanh thu theo số tiền bên mua chấp nhận thanh toán Số tiềnchưa xác định nguyên nhân:

Nợ TK 1381: trị giá hàng hóa thiếu

Nợ TK 111, 113: số tiền thu theo tổng giá thanh toán

Có TK 511: số tiền thu chưa thuế GTGT

Có TK 511: giá bán chưa thuế

Có TK 33311: thuế GTGT đầu ra của hàng hóa đã bán

Có TK 711: số tiền thừa

d Kế toán bán đại lý:

 Kế toán ở đơn vị giao đại lý (phù hợp với công ty)

Đơn vị giao hàng cho cơ sở nhận đại lý

- Xuất kho để giao đại lý

Nợ TK 157: trị giá thực tế xuất kho

Có TK 156

- Xuất giao thẳng cho cơ sở nhận đại lý

Nợ TK 157: giá mua chưa thuế

Nợ TK 1331: thuế GTGT đầu vào

Có TK 111, 112, 331: tổng giá thanh toán

- Phát sinh các khoản chi phí trong quá trình gửi hàng đại lý

DN chịu: Nợ TK 6421: chi phí chưa thuế GTGT

Nợ TK 1331

Có TK 111, 112, 331: tổng giá thanh toán

DN chi hộ cho cơ sở nhận đại lý:

Nợ TK 1388: số tiền chi theo giá thanh toán

Có TK 111, 112, 331

- Khi nhận được bảng thanh toán hàng bán đại lý, ký gửi do cơ sở nhận đại lýlập và các chứng từ thanh toán, kế toán phản ánh doanh thu, hoa hồng đại lý dànhcho bên nhận bán đại lý:

+ TH bên nhận đại lý đã khấu trừ tiền hoa hồng:

Khi tính và thanh toán tiền hoa hồng cho cơ sở nhận đại lý:

Nợ TK 6421: khoản hoa hồng phải trả

Nợ TK 1331

- Xác định giá vốn của số hàng gửi đại lý đã xác định tiêu thụ:

Nợ TK 111, 112: số tiền thu lần đầu

Nợ TK 131: số còn phải thu ở người mua

Có TK 511: DT theo giá trả ngay chưa thuế GTGT

- Sổ kế toán chi tiết: sổ, thẻ kế toán chi tiết (quy định mang tính hướng dẫn)

 Hình thức kế toán mà các DN thương mại có thể áp dụng

- Kế toán nhật ký chung

- Kế toán Nhật ký – Sổ cái

- Kế toán chứng từ ghi sổ gồm các loại sổ:

+ Chứng từ ghi sổ

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

+ Sổ cái

+ Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

- Kế toán trên máy tính (được công ty áp dụng và thiết kế theo nguyên tắc hìnhthức chứng từ ghi sổ)

 Sổ kế toán áp dụng cho kế toán bán hàng gồm:

01 – Nhật ký – Sổ cái ( mẫu S01-DNN)

02 – Chứng từ ghi sổ ( mẫu S02a-DNN)

03 – Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (mẫu S02b-DNN)

04- Sổ cái (dùng cho hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ ) (mẫu S02c1-DNN, DNN)

S02c2-05 - Sổ nhật ký thu tiền (mẫu S03a1-DNN)

06 - Sổ nhật ký chi tiền (mẫu S03a2-DNN)

07 – Sổ nhật ký bán hàng (mẫu S03a4-DNN)

08 – Sổ chi tiết thanh toán với người mua (mẫu S13-DNN)

09- Sổ chi tiết bán hàng (mẫu S17-DNN)

10 – Sổ chi tiết các tài khoản

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG GẠCH LÁT

TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT ANH 2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến

kế toán bán hàng.

2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu về kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng trong DNTM chiếm tỷ trọng lớn và có vị trí quan trọngtrong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp Chính vì vậy, đề tài về kế toánbán hàng không phải là một đề tài mới, đã có rất nhiều công trình khoa học nghiêncứu về nội dung này Ở mỗi thời điểm, không gian khác nhau thì các công trình, đềtài nghiên cứu đều có những nét riêng biệt, cách đánh giá, ưu nhược điểm khácnhau, gắn liền với doanh nghiệp mà mình nghiên cứu Nhưng, nhìn chung, các tácgiả đều đã nêu lên được những cái nhìn chung nhất về kế toán bán hàng, sự vậndụng các chuẩn mực, chế độ kế toán hiện hành có liên quan và qua đó, nêu ra

thiện phù hợp Qua quá trình tìm hiểu và tham khảo một số công trình nghiên cứucủa những năm trước, em có thể rút ra các kết luận sau:

• Luận văn “Kế toán bán hàng Máy bơm tại công ty TNHH Thiết bị Hồng An”

của sinh viên Phạm Thị Huyền Trang - Đại học Thương Mại, năm 2009, đã đưa ranhững đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng như:

- Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán thay cho việc kế toán thủ công,chẳng hạn như phần mềm Fast accouting có thiết kế phù hợp với chế độ kế toánhiện hành theo QĐ 48/2006/QĐ_ BTC, có thể tạo ra được hệ thống chứng từ sổsách luân chuyển phù hợp với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ mà công ty ápdụng

- Công ty kinh doanh mặt hàng máy bơm với nhiều chủng loại, thông số kỹthuật nên cần đánh mã hàng bán giúp cho việc ghi chép sổ sách được thống nhất

- Vì công ty mới chỉ áp dụng hai hình thức bán hàng là bán buôn qua kho vàbán lẻ nên để nâng cao doanh thu thì công ty có thể áp dụng các hình thức như gửiđại lý, bán buôn vận chuyển thẳng, bán hàng qua mạng Internet để giảm chi phíbến bãi và vận chuyển

- Công ty có thể sử dụng các TK giảm trừ doanh thu để phản ánh đúng bảnchất của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh khi xác định kinh doanh thuần Đồng thời

có thể áp dụng chính sách giảm tiền hàng khi mua với số lượng lớn tức là kế toán

sử dụng TK 5211 “ Chiết khấu thương mại” để khuyến khích việc mua hàng , thúcđẩy tiêu thụ

• Luận văn “Hoàn thiện phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công

ty TNHH Thiết bị văn phòng Minh Nam” của sinh viên Đỗ Hồng Tuyết năm 2010

– Đại học Thương Mại đã nêu rõ về phương pháp kế toán bán hàng, ghi nhận doanhthu và xác định giá vốn hàng bán để doanh thu ghi nhận đúng kỳ và chi phí hợp vớidoanh thu tạo ra chúng, về hình thức ghi sổ, trích lập dự phòng…Và cùng các tồntại, tác giả cũng đưa ra những giải pháp khắc phục như:

- Cần sửa đổi, bổ sung phần mềm FAST công ty áp dụng cho phù hợp với chế

độ kế toán bán hàng theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC và phương thức chứng

từ ghi sổ của DN

- Khi xuất hàng khuyến mãi tiêu dùng nội bộ công ty cần lập hóa đơn GTGTghi rõ phục vụ khuyến mãi không thu tiền.

- Công ty nên đưa ra các chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàngthanh toán trước hạn hoặc đưa ra những ưu đãi đối với hợp đồng khách hàng chấpnhận ứng tiền trước

- Đưa ra các giải pháp nhằm xử lý các khoản nợ phải thu quá hạn theo Thông

• Tuy nhiên, trong một số trường hợp, kế toán bán hàng vẫn còn tồn tại một số

vấn đề cần được khắc phục, giải quyết như về hạch toán hoa hồng đại lý: đó là việc

ghi nhận hoa hồng không nên kèm theo ghi nhận thuế GTGT vì có ghi nhận thìcũng không thể hiện được gì mà còn làm cho kế toán rơi vào những tình huống khókhăn, đồng thời không thể hiện đúng ý nghĩa của thuế GTGT là đánh lên giá trị

tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ bán ra (theo bài viết “Hạch toán hoa hồng đại lý bán hàng đúng giá” của Ths Lê Ngọc Lợi trên Tạp chí Kế toán năm 2011).

2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng

2.1.2.1 Nhân tố vi mô

Đây là nhóm nhân tố tồn tại bên trong mỗi doanh nghiệp, nó ảnh hưởng trựctiếp đến công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng tại công ty.Những nhân tố này mang tính chủ quan của doanh nghiệp, và có thể thay đổi trongkhuôn khổ pháp luật cho phép để phù hợp, hiệu quả hơn

Bộ máy kế toán của doanh nghiệp là một nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán

hàng Nếu doanh nghiệp tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý không

nói riêng được diễn ra một cách suôn sẻ, tăng năng suất hiệu quả, tiết kiệm đượcthời gian, chi phí…và ngược lại Trong đó, chính sách kế toán sẽ là cơ sở hướngdẫn, tác động trực tiếp cho bộ máy kế toán hoạt động Do đó, các DNTM cần quyđịnh cụ thể các chính sách kế toán của công ty một cách rõ ràng, chính xác

Nhân tố thứ hai ảnh hưởng đến kế toán bán hàng trong DNTM đó chính là

nguồn nhân lực – một nhân tố quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào Để

phân loại doanh thu, xác định thời điểm ghi nhận doanh thu, tính giá vốn, phươngpháp kế toán bán hàng một cách chính xác, kịp thời, nhanh chóng…yêu cầu đối vớingười làm kế toán cần phải có trình độ hiểu biết nhất định, năng lực tốt về cácnghiệp vụ kế toán Tuy nhiên, nếu như khối lượng kế toán nhiều mà nhân lực lại cóhạn thì cũng không thể hoàn thành tốt được công việc Chính vì vậy, đòi hỏi doanhnghiệp phải có những quyết định đúng đắn về tuyển dụng nhân sự và chính sách đàotạo, đãi ngộ phù hợp với cán bộ công nhân viên của mình

Hình thức kế toán của doanh nghiệp cũng ảnh hưởng không nhỏ đến kế

toán bán hàng Tùy thuộc vào mỗi loại hình doanh nghiệp để lựa chọn một hìnhthức kế toán cho phù hợp Nếu có sự lựa chọn phù hợp sẽ giúp làm giảm bớt cáccông việc kế toán không cần thiết, tránh được sự trùng lặp dẫn đến những sai sót,nhầm lẫn trong quá trình hạch toán kế toán Hiện nay, hình thức kế toán trên máy vitính được thiết kế theo nguyên tắc của một trong 4 hình thức: nhật ký chung, nhật

ký – chứng từ, chứng từ ghi sổ và nhật ký – sổ cái đang được các DN sử dụng nhiều

và mang lại ảnh hưởng cao, hiệu quả tới công tác kế toán nói chung và kế toán bánhàng nói riêng

Yếu tố công nghệ cũng là nhân tố tác động đến kế toán bán hàng Ngày nay,

việc áp dụng khoa học, công nghệ hiện đại vào hoạt động sản xuất kinh doanh là rấtphổ biến Khi áp dụng công nghệ vào công tác kế toán cụ thể là áp dụng các phầnmềm kế toán hiện đại sẽ giúp giảm bớt công việc của kế toán mà các thông tin kếtoán vẫn đảm bảo độ chính xác, tin cậy, kịp thời, nhanh chóng cho các nhà quản lýdoanh nghiệp

→ Với các yếu tố vi mô này, các DN cần phải biết vận dụng, nhận thức rõ được mức độ ảnh hưởng của chúng đề điều chỉnh, thực hiện, có giải pháp để khẳng định mình trong môi trường kinh doanh cạnh tranh cao như hiện nay.

2.1.2.2 Nhân tố vĩ mô

Để quản lý kế toán, bảo đảm kế toán là công cụ quản lý, giám sát chặt chẽ,

có hiệu quả mọi hoạt động kinh tế, tài chính, cung cấp thông tin đầy đủ, trung thực,kịp thời, công khai, minh bạch, đáp ứng yêu cầu tổ chức, quản lý điều hành của cơ

quan nhà nước, doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân, Quốc hội đã ban hành Luật kế toán năm 2003, có hiệu lực từ ngày 01/01/2004 Đây là sự kiện có ý nghĩa quan

trọng trong lĩnh vực kế toán ở nước ta Quy định các nội dung quan trọng như kỳ kếtoán, chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính… Tạo ra khuôn khổ hành langpháp lý chặt chẽ cho công việc kế toán tại các doanh nghiệp nói chung và công tyTNHH Việt Anh nói riêng

Không chỉ vậy, để thống nhất quản lý và tạo khuôn khổ pháp lý trong lĩnhvực kế toán, nâng cao chất lượng thông tin kế toán cung cấp trong nền kinh tế quốcdân, kiểm tra, kiểm soát chất lượng công tác kế toán, từ năm 2001 đến nay Bộ

trưởng Bộ tài chính đã ban hành và công bố 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các Thông tư hướng dẫn kế toán thực hiện các chuẩn mực đó Chuẩn mực kế toán

có ảnh hưởng trực tiếp đến nghiệp vụ kế toán bán hàng Ví dụ, như nó quy địnhnhững nội dung về doanh thu, chi phí, các khoản giảm trừ, phương pháp tính giágốc hàng xuất kho, phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng…mà bắt buộc kếtoán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại phải tuân thủ theo Hiện nay, Bộ TàiChính đã và đang hoàn thiện hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam trên cơ sở hệthống chuẩn mực kế toán quốc tế, đồng thời phù hợp với điều kiện thực tế tại ViệtNam

Chế độ kế toán doanh nghiệp cũng là nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán

hàng Chế độ kế toán doanh nghiệp được ban hành đồng bộ cả chế độ chứng từ, sổ

kế toán, tài khoản kế toán và báo cáo tài chính tạo điều kiện thuận lợi giúp cho kếtoán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng xử lý, phản ánh đúng bản chất của cáchoạt động kinh tế phát sinh, làm cho thông tin kế toán cung cấp được chính xác, kịpthời và cho phép đánh giá thực trạng tài chính của doanh nghiệp ở mọi thời điểm

Tuy nhiên, sự khác nhau trong ngành và lĩnh vực hoạt động sản xuất kinhdoanh của các doanh nghiệp cũng đòi hỏi các doanh nghiệp phải chủ động, sáng tạo

hạch toán kế toán các nghiệp vụ theo đúng hành lang pháp lý chung của Nhà nước

và đảm bảo có lợi cho doanh nghiệp

Mặt khác, sự thống nhất giữa chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán cũng làmột nhân tố ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Nếu giữa chế độ kế toán và chuẩnmực kế toán không có sự thống nhất sẽ làm cho những người làm kế toán lúng túngtrong quá trình xử lý, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Từ đó, dẫn tới sựnhầm lẫn, sai sót và kết quả là thông tin đưa ra sẽ không còn chính xác, không phảnánh đúng tình

hình tài chính, tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

→ Đối với những ảnh hưởng từ các nhân tố vĩ mô đến kế toán bán hàng, các DNTM đều không thể cải tạo hay kiểm soát được, mà chỉ có thể thích nghi sao cho phù hợp Nhóm nhân tố này ảnh hưởng chung tới tất cả các doanh nghiệp Những thuận lợi và khó khăn mà công ty nhận được hoặc gánh chịu thì đối thủ cạnh tranh cũng vậy Vì vậy, công ty cần biết khai thác triệt để các cơ hội, giảm thiếu thách thức để tiếp tục phát triển.

2.2 Thực trạng kế toán bán hàng gạch lát tại công ty TNHH Việt Anh

2.2.1 Đặc điểm tình hình kinh doanh và công tác kế toán tại công ty TNHH Việt Anh

2.2.1.1 Đặc điểm tình hình kinh doanh của công ty TNHH Việt Anh

a Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH Việt Anh

 Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH VIỆT ANH

- Đăng ký kinh doanh số 0100602576 do Sở kế hoạch và Đầu tư Thành Phố

Hà Nội cấp và đăng kí thay đổi lần thứ 8 ngày 13/04/2010

- Trụ sở chính: Số 33 Ngõ 30 Hoa Lâm, Phường Việt Hưng, Quận Long Biên,TP.Hà Nội

- Điện thoại: 04.6261.002 Fax: 04.6261.0001

 Quy mô công ty:

- Vốn điều lệ công ty: 12.500.000.000 (mười hai tỷ, năm trăm triệu đồngchẵn)

- Trụ sở làm việc cao 06 tầng, diện tích trên 2000 m2, được đưa vào sử dụngvào năm 2005 với số vốn đầu tư khoảng 4 tỷ đồng gồm: khu văn phòng, trưng bàysản phẩm, nhà kho và còn lại là văn phòng cho thuê.

- Cán bộ công nhân viên hành chính gồm 64 người, phân bổ làm việc trong 5phòng ban: phòng tài chính kế toán; phòng kinh doanh gạch; phòng kinh doanh dầucastrol; phòng đầu tư, kinh doanh chợ, TTTM và phòng tổ chức hành chính

Sơ đồ tổ chức điều hành công ty TNHH Việt Anh (Phụ lục 2.1)

 Các ngành nghề kinh doanh chính của công ty

- Kinh doanh các vật liệu xây dựng (hoạt động kinh doanh chính)

- Đầu tư kinh doanh chợ, trung tâm thương mại; là đại lý phân phối cho cáchãng sản phẩm trong và ngoài nước

- Kinh doanh dịch vụ du lịch, thương mại, vui chơi giải trí, văn phòng…

- Tham gia các hoạt động chuẩn bị xây dựng và xây dựng các công trình dândụng, công nghiệp, nông nghiệp

 Quá trình hình thành và phát triển của công ty

Công ty Việt Anh ra đời năm 1995, trong bối cảnh nền kinh tế Việt Nam cónhiều cơ hội Những năm đầu, công ty tham gia quản lý các chợ nhỏ Nhưng, vớitiềm lực mạnh, công ty chính thức đưa lĩnh vực kinh doanh TTTM – siêu thị vàochiến lược kinh doanh, điển hình là chợ Việt Hưng: từ một chợ quy mô nhỏ, hànghóa kém đa dạng thành TTTM vốn đầu tư gần 30 tỷ đồng Với mục tiêu phát triểnbền vững và chiến lược đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, từ 1995 đến nay, công

ty đã tiến hành kí kết hàng loạt hợp đồng tổng đại lý phân phối cho các hãng, đặcbiệt là dầu nhờn Castrol tại Hà Nội, mang loại doanh thu 8 tỷ đồng/năm với tăngtrưởng 35% - 40%

Tháng 3/2003, nhận thấy thấy nhu cầu thị trường về sản phẩm phục vụ chotrang trí nội thất, ngoại thất, đặc biệt là sản phẩm vật liệu xây dựng không nung sẽtăng mạnh Ban Giám đốc công ty đã tiến hành nghiên cứu, thăm dò thị trường vàquyết định kinh doanh cung ứng các sản phẩm gạch lát Block, Terazzo Dù mớichính thức tham gia kinh doanh vào thị trường gạch không nung được 10 nămnhưng khách hành của Việt Anh đã vươn xa ra ngoài các địa bàn ven Hà Nội, Bắc

còn cung cấp gạch lát cho nhiều các công trình lớn như các công trình phục vụSeagame 22, Kỷ niêm 1000 năm Thăng Long Hà Nội…Hiện nay với năng lực củamình, số lượng gạch lát bán ra của công ty TNHH Việt Anh ra thị trường khoảng400.000 sản phẩm Terrazzo, gạch block các loại mỗi năm Với chiến lược đa dạnghóa kinh doanh trong đó tập trung kinh doanh vật liệu xây dựng, công ty Việt Anhdần nâng cao được vị thế cạnh tranh trên thị

trường

b Đặc điểm mặt hàng kinh doanh của công ty TNHH Việt Anh

Hiện nay, công ty kinh doanh 2 mặt hàng chính là gạch lát và dầu castrol Trong đó,mặt hàng gạch lát có hai dòng chính với những kích cỡ, hình thức, mẫu mã đa dạng

là gạch Block, gạch Terazzo; đáp ứng mọi yêu cầu của các khách hàng khi đến vớicông ty Cụ thể như:

• Gạch terrazzo

- Theo kích thước:

Gạch terrazzo 300x300x27 (mm)Gach Terrazzo 400x400x27 (mm)

- Theo màu sắc: xanh, đỏ, vàng, ghi…

- Theo tính chất sản phẩm: gạch có mài, gạch không mài

- Theo cường độ chịu lực: gạch đảm bảo cường độ chịu lực 200kg/cm2đến 600k/cm2

c Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng

• Xác định giá bán gạch lát công ty TNHH Việt Anh

Hiện nay công ty xác định giá vốn hàng bán xuất kho theo phương pháp bình quângia quyền cả kỳ dự trữ Việc tính giá vốn hàng bán được thực hiện tự động từ phầnmềm kế toán Bravo Cuối tháng, kế toán viên chỉ làm thao tác cập nhật Giá vốnhàng xuất bán từ phân hệ Hàng hóa, phần mềm sẽ tự động cập nhật giá vốn mộtcách chính xác Những chi phí liên quan đến việc mua hàng được phân bổ vào giámua hàng hóa làm căn cứ tính giá nhập kho.

Giá bán hàng hóa hiện nay công ty xác định dựa trên giá vốn và những chi phí liênquan đến việc bán hàng công ty chịu như chi phí để bù đắp hỏng hóc của hàng hóa,chi phí vận chuyển…

Công thức xác định giá:

Giá bán gạch lát = giá mua thực tế + thặng số thương mại

Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí và hình thành lợi nhuận Nó được tínhtheo tỷ lệ % trên giá thực tế của hàng hóa tiêu thụ Như vậy:

Giá bán hàng hóa = Giá mua thực tế x (1 + % thặng số thương mại)

Giá vốn hàng bán được xác định theo:

- Giá tạm tính tại thời điểm phát sinh, nghiệp vụ đã ghi nhận doanh thu:GV1 = (Trị giá hàng tồn + Trị giá hàng nhập)/ (Hàng tồn+ Hàng nhập)

- Giá vốn cả kỳ bình quân được điều chỉnh

GV2 = (Trị giá hàng tồn+ tổng trị giá hàng nhập trong kỳ)/ (Hàng tồn + tổng hàngnhập trong kỳ)

• Chính sách bán hàng của công ty TNHH Việt Anh

- Công ty áp dụng chiết khấu thương mại cho khách hàng mua hàng với sốlượng lớn, theo từng mức dựa trên tổng giá trị hàng bán:

Từ 100.000.000 VNĐ đến dưới 300.000.000 VNĐ: chiết khấu 2%

Từ 300.000.000 VNĐ đến dưới 500.000.000 VNĐ: chiết khấu 3%

Trên 500.000.000 m2 trở lên: chiết khấu 4%

- Công ty không áp dụng chiết khấu thanh toán cho các khách hàng thanhtoán tiền hàng sớm

- Hàng gạch lát của công ty nhập mua về được tuân theo quy chuẩn chấtlượng ISO trên các công nghệ sản xuất hiện đại, được giao theo đúng yêu cầu của

khách hàng nên không có trường hợp hàng bán bị trả lại hay công ty giảm giá hàngbán.

- Công tác bán hàng của công ty đặc biệt chú trọng đến việc kiểm tra tíndụng của khách hàng Với những khách hàng đảm bảo khả năng thanh toán, giữ uytín trong kinh doanh, công ty cho phép nhận nợ trong thời hạn nhất định, quá thờihạn đó khách hàng sẽ chịu lãi phạt do quá hạn thanh toán

• Các phương thức bán hàng

Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh đa dạng, phong phú về số lượng, chủng loại vàphạm vi đối tượng khách hàng rộng nên để đáp ứng nhu cầu đầy đủ, công ty chủyếu sử dụng phương thức bán hàng là bán buôn qua kho và bán lẻ

Bán buôn qua kho: chiếm tỷ trọng lớn trong quá trình bán hàng tại công ty.

Phương thức bán này giúp cho hàng hóa tiêu thụ nhanh chóng vì khối lượng bánlớn, tránh sự tồn đọng hàng hóa Mặt khác với hình thức này, công ty sẽ mở rộngđược quan hệ hợp tác kinh doanh với nhiều khách hàng khác nhau

Quy trình bán buôn được thực hiện tại công ty như sau:

- Khách hàng tìm đến công ty, thỏa thuận mua bán gạch tại phòng kinhdoanh gạch: về số lượng, mẫu mã, chủng loại, thời gian mua bán, phương thứcthanh toán và chi phí vận chuyển

- Khi thoả thuận thành công, tùy thuộc số lượng mua hàng và quy mô củakhách hàng, phòng kinh doanh sẽ lập hợp đồng mua bán hoặc đơn đặt hàng

- Theo giao dịch được kí kết, nhân viên kinh doanh tiến hành yêu cầu xuấthàng, gửi đơn hàng, hợp đồng cho kế toán hàng hoá Tại đây, kế toán hàng hoá sẽlập Phiếu xuất kho, ký xác nhận Phiếu xuất kho được chuyển cho Thủ kho Thủkho sẽ xuất hàng theo đúng yêu cầu trên phiếu và ký xác nhận

- Khi khách hàng nhận được hàng (kết thúc hợp đồng), chấp nhận thanhtoán, kế toán bán hàng sẽ xuất Hóa đơn GTGT, Phiếu thu Hàng hóa sẽ được công

ty giao cho khách hàng ngay tại kho nếu khách hàng có phương tiện vận chuyểnhoặc công ty sẽ chuyển đến địa điểm cần giao của khách hàng với phí vận chuyểntheo thỏa thuận trong hợp đồng (công ty chịu hoặc DN thuê công ty vận chuyểnhộ)

- Thông thường, khách hàng sẽ phải thanh toán trước 1/5 số tiền hợp đồng

mua gạch cho công ty Số tiền còn lại sẽ được thanh toán khi công ty giao toàn bộhàng cho khách hàng vào ngày giao hàng Hoặc khách hàng có thể nợ (theo hợpđồng).

Bán lẻ hàng hóa: Công ty bán hàng trực tiếp cho khách hàng mua về để tiêu

dùng Phương thức bán lẻ chủ yếu thanh toán bằng tiền mặt Theo hình thức này,khách hàng đến mua hàng tại Công ty thì nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền vàgiao hàng cho khách hàng Thời điểm xác định hàng tiêu thụ là thời điểm nhận

được báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng Quy trình bán lẻ hàng hoá:

- Khách hàng tham khảo giá, hàng hóa, chọn mặt hàng theo nhu cầu

- Nhân viên bán hàng thông báo với kế toán hàng hoá, viết Phiếu xuất kho,gửi Thủ kho để xuất hàng

- Khách hàng thanh toán tiền hàng, nhận hàng thì nhân viên bán hàng viếtHoá đơn GTGT và Phiếu thu

• Các phương thức thanh toán

Công ty TNHH Việt Anh chấp nhận hai hình thức thanh toán chủ yếu sau:

Phương thức thanh toán trực tiếp: Trong phương thức này, khách hàng trả

tiền ngay sau mỗi giao dịch mua gạch lát Việc thanh toán trực tiếp bằng tiền mặtchủ yếu được sử dụng trong phương thức bán lẻ hàng hóa Còn trong quá trình bánbuôn, lượng tiền thanh toán của khách hàng thường lớn nên phương thức thanh toánbằng tiền mặt hay chuyển khoản qua ngân hàng được quy định cụ thể theo từng hợpđồng

Phương thức thanh toán chậm trả Phương thức này được sử dụng trong

trường hợp khách hàng thanh toán tiền hàng cho công ty theo từng hợp đồng bánbuôn gạch lát cụ thể Không áp dụng cho hình thức bán lẻ hàng hóa

2.2.1.2 Đặc điểm công tác kế toán của công ty TNHH Việt Anh

 Bộ máy kế toán

Tổ chức kế toán là một trong những nội dung quan trọng trong tổ chức quản

lý ở công ty Với chức năng cung cấp thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế tàichính trong DN nên công tác kế toán ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệuquả công tác quản lý Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh thì bộ phận kế