Bên cạnh những ưu điểm nổi bật nói trên, kế tốn nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Việt Anh còn tồn tại một số hạn chế đòi hỏi phải đưa ra những biện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện tốt hơn nữa.
Giải pháp 1: Chứng từ
từng loại mặt hàng với số liệu trên chứng từ sổ sách có liên quan nhằm hạn chế sai sót, phát hiện kịp thời để sửa chữa theo đúng chế độ qui định, tránh để giữa tháng hoặc cuối tháng mới gửi dồn báo cáo bán hàng và các chứng từ khác có liên quan tới phịng kế toán đối chiếu sẽ mất thời gian và ảnh hưởng tới tổng hợp báo cáo. Để từ đó giúp lãnh đạo có biện pháp, phương hướng kinh doanh đáp ứng kịp thời nhu cầu của thị trường...
Khi các nghiệp vụ kế toán phát sinh, kế tốn cần phải nhanh chóng thu thập đầy đủ các chứng từ có liên quan nhằm phục vụ cơng tác kế tốn thuận tiện hơn. Ví dụ như khi khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản, kế toán đã kiểm tra đúng lượng tiền phải thu của khách hàng thì kế tốn cần phải u cầu Giấy báo có của Ngân hàng cho nghiệp vụ đó ngay.
Giải pháp 2: Tài khoản sử dụng
Cơng ty có thể sử dụng tài khoản cấp con của các tài khoản để thuận tiện trong hạch toán, quản lý. Cụ thể, mở thêm TK chi tiết cho các TK 5111, TK632 tương ứng với từng nhóm hàng kinh doanh của cơng ty.
TK 51111 “Doanh thu bán hàng gạch lát” TK 51112 “Doanh thu bán hàng gạch xây” TK 51113 “Doanh thu bán dầu castrol”
Phân chia nhỏ TK 5111 giúp công ty theo dõi được doanh thu bán hàng của từng nhóm mặt hàng kinh doanh, xác định nhóm hàng nào mang lại doanh thu nhiều hơn để có biện pháp trong tiêu thụ, thúc đẩy doanh số.
TK 6321 “Giá vốn hàng gạch lát” TK 6322 “Giá vốn hàng gạch xây” TK 6323 “Giá vốn dầu castrol”
Phân chia TK 632 giúp cơng ty ghi nhận giá vốn bình qn của từng nhóm hàng, xác định sự biến động giá vốn của hàng bán. Từ đó, cơng ty lên kế hoạch điều chỉnh nên hạn chế kinh doanh mặt hàng nào, hoặc thay đổi nhà cung cấp để mang lại lợi nhuận cao hơn.
Mỗi nhóm hàng TK 156 sẽ tương ứng với mỗi TK 5111 và TK 632, thuận tiện theo dõi riêng cho từng nhóm hàng kinh doanh.
Sổ Đăng ký chứng từ là một sổ kế toán tổng hợp được ghi theo thời gian phản ánh toàn bộ Chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng. Sổ sẽ giúp:
- Quản lý chặt chẽ Chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ Cái. - Mọi Chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong đều phải đăng ký vào sổ này để lấy số liệu và ngày tháng.
- Số liệu của các Chứng từ ghi sổ được đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng Chứng từ ghi sổ được tính theo ngày tháng ghi vào “Sổ đăng ký chứng từ”
- Tổng số tiền trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ bằng tổng số phát sinh bên nợ hoặc bên có của các TK trong sổ Cái.
Như vậy sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ là khơng thể thiếu, nếu thiếu thì khơng thể coi là hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ do đó mà cơng ty cần lập và đưa vào sử dụng
Sổ Đăng ký chứng từ (Mẫu Phụ lục 3.1)
Giải pháp 4: Hạch toán kế toán bán hàng
Thực hiện chiết khấu thương mại theo từng hợp đồng nên việc phản ánh chiết khấu thương mại của công ty theo quy định sẽ thuộc trường hợp: khách hàng mua hàng 1 lần với số lượng lớn. Khi đó, giá bán hàng ghi trên hố đơn GTGT là giá đã được chiết khấu. Doanh thu được ghi nhận sẽ theo doanh thu trừ chiết khấu. Công ty sẽ không cần phản ánh chiết khấu, không cần đưa qua TK 5211 rồi kết chuyển TK 5111 như trước nữa [Điểm 3, mục IV, Thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 của Bộ tài chính hướng dẫn kế tốn thực hiện 04 chuẩn mực kế toán ban hành kèm theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 01/12/2001 của Bộ tài chính hướng dẫn: trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hoá đơn là giá đã giảm giá (đã trừ chiết khấu thương mại) thì khoản chiết khấu thương mại này khơng được hạch toán vào tài khoản 521]
Theo đó: với ví dụ thực tế trên, kế tốn sẽ phải phản ánh: - Ghi nhận doanh thu
Nợ TK 131: 154.746.900 VNĐ
Có TK 5111: 140.679.000 VNĐ (Doanh thu đã trừ chiết khấu) Có TK 33311: 14.067.900 VNĐ
- Ghi nhận giá vốn
Nợ TK 632: 103.950.000 VNĐ
Có TK 1561 “gạch Block”: 103.950.000 VNĐ Không phản ánh chiết khấu thương mại TK 5211