3.1.1. Những kết quả đạt được
Sau thời gian thực tập tại Công ty TNHH Việt Anh, được tiếp cận thực tế công tác kế toán bán hàng, em thấy: trong kế toán bán hàng của cơng ty có những ưu điểm sau:
a. Chứng từ sử dụng
Công ty TNHH Việt Anh đã sử dụng và chấp hành nghiêm chỉnh hoá đơn, chứng từ theo đúng mẫu và quy định của Bộ tài chính. Mỗi nghiệp vụ bán hàng phát sinh đều được phản ánh trên các hóa đơn, chứng từ phù hợp cả về số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng như các yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Các chứng từ được sắp xếp, đánh giá theo trình tự thời gian và được kiểm tra thường xuyên về nội dung nghiệp vụ phát sinh, các chứng từ gốc kèm theo. Việc kiểm tra này giúp công ty phân loại, tổng hợp để ghi các loại Sổ chi tiết và Sổ tổng hợp cần thiết.
Trình tự luân chuyển chứng từ: hợp lý tạo điều kiện hạch toán đúng, đủ, kịp thời nghiệp vụ kế toán bán hàng.
b. Tài khoản sử dụng
Công ty đã sử dụng gần đầy đủ các tài khoản được quy định trong hệ thống tài khoản theo Quyết định số 48/2006/QĐ –BTC, chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa. Việc ghi chép bên Nợ, Có của các tài khoản đều phản ánh đúng nội dung nghiệp vụ phát sinh theo quy định. Ngoài ra, trong phạm vi cho phép, cơng ty cịn lập chi tiết một số tài khoản như TK131, TK112, TK156 để thuận tiện trong kế tốn, quản lý.
c. Trình tự hạch tốn
Kế tốn cơng ty đã hạch toán đầy đủ, chi tiết các nghiệp vụ bán hàng phát sinh trên cơ sở các chứng từ có liên quan. Quy trình hạch tốn đảm bảo đúng, phù hợp theo quy định của chuẩn mực kế toán VAS 01, 02, 14; chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và các thông tư hướng dẫn sửa đổi, bổ sung đính kèm.
Việc xác định ghi nhận doanh thu, giá vốn, các khoản chi phí đều đúng cách và đảm bảo hợp pháp, phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh.
d. Sổ kế tốn
Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ cơng ty áp dụng đơn giản, thuận tiện cho công việc phân cơng lao động kế tốn. Hình thức này tạo điều kiện cho kế tốn bán hàng ghi chép công việc được rõ ràng, dễ hiểu, tránh sai sót và trùng lặp khơng cần thiết. Sổ sách kế tốn được ghi chép có sự hỗ trợ của phần mềm Bravo nên đạt độ chính xác, hiệu quả và nhanh chóng. Cơng ty đã lập hầu hết các sổ theo đúng quy định của Bộ tài chính.
e. Những ưu điểm khác
- Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho tại công ty theo phương pháp kê khai thường xuyên, rất phù hợp với đặc điểm các mặt hàng gạch lát. Phương pháp này đảm bảo cung cấp thơng tin thường xun chính xác về tình hình biến động của hàng hố trong Cơng ty tại mọi thời điểm. Số hàng tồn kho được phản ánh trung thực để Phịng Kế tốn - Tài chính nắm được và báo cáo lên Ban giám đốc và Phòng Kinh doanh để có kế hoạch nhập hàng hoặc bán hàng nhanh chóng hơn. Đồng thời việc hạch tốn trị giá hàng tồn kho cũng tuân theo đúng VAS 02 “ Hàng tồn kho”.
- Công ty sử dụng phần mềm kế tốn BRAVO giúp cho cơng việc hạch toán và kiểm tra được dễ dàng, chính xác và nhanh chóng. Đây là một phần mềm kế toán hiện đại và khá thơng dụng hiện nay. Phần mềm kế tốn Bravo trợ giúp rất nhiều trong việc ra quyết định của các nhà quản trị doanh nghiệp, nó được xây dựng với một kết cấu chặt chẽ, khoa học, hợp lý đảm bảo cung cấp thơng tin một cách chính xác nhất cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Trong q trình hoạt động kinh doanh nói chung và trong kế tốn bán hàng nói riêng, cơng ty khó có thể tránh khỏi những hạn chế cần được giải quyết:
Hạn chế 1: Chứng từ sử dụng
Đôi khi, do khối lượng cơng việc q lớn mà kế tốn còn để dồn việc kiểm tra, đối chiếu sổ sách, chứng từ với thực tế vào giữa tháng hoặc cuối tháng dẫn đến nhiều
quan của nhân viên kế tốn mà đã khơng thu thập đầy đủ chứng từ hoặc để thời gian dài sau đó mới thu về.
Hạn chế 2: Tài khoản sử dụng
Một số TK có nhiều loại hàng liên quan nhưng cơng ty vẫn quy chung 1 TK tổng hợp, khơng chia nhỏ nên sẽ khó theo dõi và quản lý hiệu quả.
Ví dụ: TK 5111 “Doanh thu bán hàng”. Cơng ty hiện đang kinh doanh bán 3 nhóm hàng chính: gạch lát, gạch xây, dầu castrol. Mỗi nhóm hàng đó mang về một mức doanh thu, mức tiêu thụ khác nhau, làm cơng ty khó xác định được nhóm hàng nào đạt doanh thu bao nhiêu, khả năng tiêu thu như thế nào. Hoặc nếu mỗi lần tổng hợp doanh thu từng nhóm để báo cáo, hoặc xác định sai sót, kế tốn sẽ tốn thời gian để dị sốt lại nghiệp vụ, hóa đơn, bảng kê.
Hạn chế 3: Sổ kế tốn
Do mới thay đổi hình thức kế tốn nên cơng ty gặp nhiều vấn đề trong ghi sổ sách cho phù hợp. Cho nên, với hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ, công ty đã không lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Điều này ảnh hưởng không nhỏ đến việc đối chiếu số liệu vào cuối tháng, gây lãng phí thời gian và cơng sức. Đồng thời, việc chưa sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là chưa phù hợp với hình thức kế tốn mà cơng ty sử dụng.
Hạn chế 4: Hạch toán kế toán bán hàng
Việc hạch tốn khoản chiết khấu thương mại tại cơng ty TNHH Việt Anh chưa chính xác theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính. Cơng ty áp dụng chiết khấu thương mại theo từng đơn hàng chứ không theo tổng hợp các đơn hàng của khách hàng nên việc hạch toán qua TK 5211 tạo nên sự rắc rối cũng như tốn cơng sức theo dõi của kế tốn bán hàng.