Kế tốn bán hàng đóng vai trị vơ cùng quan trọng, cung cấp thơng tin phản ánh chính xác tình hình kinh doanh tại cơng ty. Chính vì thế, việc hồn thiện kế toán bán hàng mang nhiều ý nghĩa. Muốn giải quyết và thực hiện các giải pháp được đặt ra ở trên thì cơng ty phải có những tiêu chí, những u cầu để hồn thiện. Xuất phát từ những đòi hỏi thực tế và mục đích của cơng tác kế tốn bán hàng tại công ty TNHH Việt Anh, hồn thiện kế tốn bán hàng phải dựa trên các yêu cầu sau:
- Yêu cầu phù hợp:
Kế toán bán hàng phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn của đội ngũ cán bộ quản lý, đội ngũ kế tốn trong cơng ty. Đồng thời, hồn thiện kế toán bán hàng cũng phải phù hợp với yêu cầu quản lý của Nhà nước do Bộ Tài chính ban hành. Cơng ty chỉ có thể thay đổi chế độ kế tốn khi có sự đồng ý của cơ quan thuế. Do đó, khi hồn thiện cơng tác kế toán, ban giám đốc phải xem xét sao cho không vi phạm chế độ và làm đúng theo quy định của pháp luật.
Hồn thiện kế tốn bán hàng phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý của DN. Mỗi DN đều có đặc điểm kinh doanh khác nhau, môi trường kinh doanh cũng như cơ cấu tổ chức và trình độ phát triển là khác nhau. Vì vậy, việc áp dụng một hệ thống kế tốn phù hợp với DN này nhưng chưa chắc đã phù hợp với DN khác.
- Yêu cầu thống nhất: Kế tốn là một mơn khoa học trong hệ thống các môn
khoa học về quản lý kinh tế. Cơng tác kế tốn được tổ chức theo một hệ thống thống nhất từ Trung ương đến từng đơn vị kinh tế cơ sở. Do đó, các giải pháp hồn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo thống nhất theo quy định của Nhà nước và thống nhất giữa bộ phận kế tốn Cơng ty từ phương pháp hạch tốn HTK, trích
mẫu sổ… Trên cơ sở ấy kế toán nghiệp vụ bán hàng trở nên đồng bộ hơn, dễ kiểm tra số liệu.
- Yêu cầu tiết kiệm, hiệu quả: Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng phải
quán triệt nguyên tắc tiết kiệm. Một trong các giải pháp tăng lợi nhuận kinh doanh chính là tiết kiệm chi phí. Tổ chức kế tốn trong cơng ty cũng như xây dựng các chính sách, chế độ kế tốn đều phải tiết kiệm chi phí. Một bộ máy gọn nhẹ, giảm bớt về thời gian, chi phí sẽ hoạt động có hiệu quả hơn một bộ máy tổ chức cồng kềnh.
- Yêu cầu chính xác và kịp thời: Kế tốn cung cấp những thơng tin chính xác,
trung thực khách quan, đúng với bản chất của hoạt động kinh tế, giúp cho các cơ quan quản lý Nhà nước, nhà quản lý DN nhận thức đúng thực trạng hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính của DN. Từ đó đánh giá đúng đắn kết quả, hạn chế hay chuyển hướng kinh doanh với hoạt động kém hiệu quả, không phù hợp với chức năng nhiệm vụ của DN.
Trước những u cầu đó, cơng ty cần:
- Nâng cao tinh thần và trình độ làm việc chuyên nghiệp trong đội ngũ kế tốn của cơng ty. Kế tốn cần được đào tạo, thực hiện cơng việc theo một quy trình chuẩn, đảm bảo yêu cầu thuận tiện, nhanh chóng xử lý nghiệp vụ phát sinh. Họ cần cập nhật chứng từ cập nhật chứng từ một cách thường xuyên. Quy trình ln chuyển chứng từ cần được thực hiện chính xác, tránh gây chồng chéo và dồn ứ công việc vào cuối tháng hoặc kì kinh doanh.
- Hiện tại, phần mềm kế tốn của cơng ty chỉ kết xuất các sổ chi tiết 5111, 632, Chưa cho số liệu chi tiết doanh thu cũng như giá vốn theo từng nhóm hàng. Vì vậy, cơng ty cần nâng cấp phần mềm kế tốn đảm bảo có thể mở thêm một số tài khoản con và sổ chi tiết như: Sổ chi tiết TK 51111 “Doanh thu bán gạch lát”, Sổ chi tiết TK 6321 “Giá vốn gạch hàng gạch lát”.
- Các chứng từ, chứng từ ghi sổ đều cần được ghi, theo dõi chính xác, phản ánh đúng nghiệp vụ để tạo thuận tiện cho kế toán lập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo đúng quy định ban hành của Bộ tài chính.
- Quy định về hạch tốn, chính sách dành cho chiết khấu thương mại tại cơng ty cần được Ban giám đốc, kế tốn trưởng quy đinh cụ thể để tránh nhầm lẫn và hạch tốn khơng chính xác.
KẾT LUẬN
Bán hàng là hoạt động kinh doanh chủ yếu mang lại doanh thu lớn tại công ty TNHH Việt Anh. Nó có ý nghĩa quan trọng đối với sự phát triển và vị thế của công ty trong thị trường cung ứng gạch xây dựng. Do đó, kế tốn bán hàng càng cần phải chính xác, hiệu quả và hỗ trợ tối đa mục đích kinh doanh của cơng ty. Điều này địi hỏi bộ máy kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng ngày càng phải hồn thiện về chất lượng cũng như số lượng, thực sự trở thành công cụ đắc lực của Ban giám đốc.
Với những nhận thức tổng quan về tình hình kế tốn bán hàng tại các DNTM nói chung và nghiệp vụ kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH Việt Anh nói riêng, em đã so sánh, đánh giá để đưa ra các ưu điểm, hạn chế và các giải pháp về chứng từ, tài khoản, hạch toán, sổ kế toán và các vấn đề liên quan.
Dù kinh nghiệm thực tế khơng có và hạn chế về kiến thức, nhưng dưới sự giúp đỡ tận tình của cơ giáo Ths.Lưu Thị Duyên, em đã phần nào làm rõ được những vấn đề trong nghiệp vụ kế toán bán hàng tại cơng ty TNHH Việt Anh. Bên cạnh đó, bài viết cũng cịn nhiều thiếu sót, chưa thể giải quyết hết các vấn đề tồn tại. Do đó, em rất mong có sự đóng góp, chỉ bảo quý báu từ các thầy cơ để khố luận “Kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH Việt Anh” thực sự có ý nghĩa trên cả phương diện lý thuyết và thực tiễn.
PHỤ LỤC
Phụ lục 2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty TNHH Việt Anh
Phụ lục 2.3. Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ
Phụ lục 2.4. Phiếu xuất kho số 005/3
Phụ lục 2.7. Giấy báo Có của Ngân hàng
Phụ lục 2.9. Phiếu xuất kho số 008/3
Phụ lục 2.13. Chứng từ ghi sổ cuối tháng 03/2013