Tìm hiểu vị trí nhân viên mua hàng tại công ty cổ phần bao bì bình đức

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANGKHOAKINHTẾ-QUẢNTRỊ KINH DOANH BÁOCÁO THỰCTẬPTỐT NGHIỆP TÌM HIỂU VỊ TRÍ NHÂN VIÊN MUA HÀNGTẠICƠNG TY CỔPHẦNBAO BÌ BÌNH ĐỨC SINH VIÊN THỰC HIỆN: DƯƠNG TÚ HẢOMSSV:DQT171795 LỚP:DH18QT1 NGÀNH:QUẢNTRỊKINHDOANH ANGIANG,NGÀY05THÁNG05 NĂM2021 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANGKHOAKINHTẾ-QUẢNTRỊ KINH DOANH BÁOCÁOTHỰCTẬPTỐT NGHIỆP TÌM HIỂU VỊ TRÍ NHÂN VIÊN MUA HÀNGTẠICƠNG TY CỔ PHẦN BAOBÌBÌNH ĐỨC SINH VIÊN THỰC HIỆN: DƯƠNG TÚ HẢOMSSV:DQT171795 LỚP:DH18QT1 NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANHGVHD:Ths.HUỲNHĐÌNHLỆ THU ANGIANG,NGÀY05THÁNG05NĂM2021 ĐÁNHGIÁBÁOCÁOTHỰCTẬP MỤCLỤC Trang ĐÁNHGIÁ BÁOCÁO THỰCTẬP i MỤCLỤC ii DANHMỤC CÁC BẢNG iv DANHMỤCCÁCHÌNH .iv DANHMỤCTỪVIẾT TẮT v LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊNHƯỚNGDẪN MỖITUẦN GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐỒN LỘC TRỜI – CƠNG TYCỔPHẦNBAO BÌBÌNHĐỨC .4 2.1 Giớithiệu chung 2.1.1 Thôngtin chung vềCông ty Cổ phần Bao Bì Bình Đức .4 2.1.2 Lịchsửhình thành .5 2.2 Cơcấutổchức 2.3 Nhân sựvàchứcnăngcủa từngphòngban 2.2.1 Nhân .7 2.2.2 Chứcnăng từngphòng ban BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUN NGÀNH VÀMƠITRƯỜNG LÀM VIỆCCỦACƠNG TYCỔ PHẦNBAO BÌBÌNHĐỨC 3.1 Hoạtđộngchuyên ngành 3.1.1 Hoạtđộng kinh doanh củacông ty .8 3.1.2 Địnhhướng kinhdoanh 11 3.1.3 Hoạtđộngmuahàngvàđánhgiá nhàcung cấp 12 3.2 MơitrườnglàmviệccủaCơngtyCổ phầnBao BìBìnhĐức 14 3.2.1 Vềcơsởvậtchất 14 3.2.2 Vềcon người 14 3.2.3 Vềvăn hóadoanh nghiệp 15 3.2.4 Vềchính sáchđối vớinhân viên 15 NỘIDUNGCƠNGVIỆCĐƯỢCPHÂNCƠNG/LỰACHỌNTÌMHIỂU .16 4.1 Tìmhiểu vềvị tríthựctập 16 4.2 Nộidungcơngviệcthựctếđượcphân cơng/lựachọn tìm hiểu 17 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CƠNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CƠNG/LỰACHỌNTÌMHIỂU 19 5.1 Tìm hiểu côngtyvàmôi trườnglàmviệc 19 5.2 Tìm hiểu quytrình muahàng 19 5.3 Tìm hiểu cácchứngtừ thựctếtrongquytrình muahàng 19 5.4 Tìmhiểu cácphươngthứcthanh tốn nhập 19 5.5 Tìm hiểuquytrình vànguyên vật liệu sản xuất bao bì PP vàbao bì Carton 19 5.6 Tìm hiểu quy trình đánh giá nhà cung cấp tài liệu đánh giá nhà cung cấpthựctế 20 5.7 Tìmkiếm, cập nhậtthôngtin thịtrường 20 5.8 Lậpbáo cáo tồnkho 20 5.9 Lậpđơn đặt hàng 21 5.10 Lậpkếhoạch toánvàđềnghị thanhtoán 21 5.11 Phươngthứcthực cáccôngviệcđược phân côngkhác .21 KẾTQUẢĐẠTĐƯỢCQUAĐỢTTHỰCTẬP 22 6.1 Nhưngnội dungkiến thứcđãđượccủngcố/vận dụng 22 6.1.1 KiếnthứcvềTin họcđại cương 22 6.1.2 KiếnthứcvềQuảntrị sản xuất 22 6.1.3 Kiến thứcvềThanh toán quốctế .23 6.1.4 KiếnthứcvềQuản trị hànhchính văn phịng .23 6.1.5 KiếnthứcvềKinh tếvimô vàKinh tếvĩmô 23 6.1.6 KiếnthứcvềKỹnăngtruyền thông .23 6.1.7 Kiến thứcvềTâm lývà nghệthuật lãnh đạo 23 6.1.8 KiếnthứcvềPháp luậtkinh tế, Pháp luậtdoanh nghiệp 23 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp họchỏiđược 24 6.2.1 Kỹnăng cá nhân, giữacáccá nhân 24 6.2.2 Kỹnăng thựchành nghềnghiệp 25 6.3 Nhữngkinh nghiệm hoặcbài họcthựctiễn đãtíchlũyđược .25 6.3.1 Kinhnghiệmtích lũyđược 25 6.3.2 Bài họcthựctiễn 26 6.4 Chitiết cáckết quảcơngviệcđãđónggóp chođơn vị thựctập 26 TÀILIỆU THAMKHẢO 28 PHỤLỤC 29 DANHMỤCCÁCBẢNG Bảng1:Lịchlàmviệchàngtuần Bảng2:SốlượngnhânviênCôngtyCổphần BaoBìBìnhĐức .7 Bảng3:Ngànhnghềkinhdoanhchính Bảng4:Kếtquảkinhdoanhướcthựchiện2020vàkếhoạch2021 11 Bảng5:Mơtảcơngviệcvịtrínhân viên muahàng 17 DANHMỤCCÁCHÌNH Hình1:HìnhảnhCơng tyCổphầnBaoBìBìnhĐức Hình2:Sơđồ cơcấutổchức củaCơngtyCổPhầnBao BìBìnhĐức Hình3:Thùng/hộpinoffset/flexo .9 Hình4:Nhãn,decal,leaflet 10 Hình5:Bạthiflex,decalquảngcáo 10 Hình6:BaoPPsợidệt tráng,dệtghépmàng 10 Hình7:BaoPE,PPsợi dệtthơngthường 10 Hình8:Quytrìnhmua hàngcủaCơngtyCổphầnBaoBì BìnhĐức .12 DANHMỤCTỪVIẾTTẮT BP :Bộphận GTGT : Giá trị gia tăngCBHD :Cánbộhướngdẫn HANA : High - Performance Analytic Appliance(Thiếtbịphântíchhiệu suấtcao) KCS : Kiểm sốt chất lượng sản phẩmKH :Kếhoạch L/C : Letter of Credit (Thư tín dụng)NS-HC :Nhânsự -Hànhchính NV :Nhânviên P :Phịng PE :Polyetylen PP :Polypropylen SAP : System Application Programing (Hệ thống ứng dụng lập trình)STT :Sốthứ tự SX :Sảnxuất T/T : Telegraphic Transfer (Chuyển tiền điện)TK :Thiếtkế LỊCHLÀMVIỆCCÓNHẬNXÉTVÀKÝXÁCNHẬNCỦAGIẢ NG V IÊNHƯỚNGDẪN MỖI TUẦN Qtrìnhthực tậpđược chia làmhaigiaiđoạn: Giai đoạn 1:Cơng tácchuẩnbịtrướckhiđếnthựctậptại doanh nghiệp gồm: - GặpGiảngviênhướngdẫnđểđượchướngdẫntìmđơnvịthựctậpphù hợp - Đếnđ n v ị t h ự c t ậ p đ ể t r ì n h b y v i P h ó G i m đ ố c C h i n h n hvề nguyện vọng thực tập cơng ty, mục đích thực tập, mong muốn tìmhiểuvànhậnsựsắpxếpvềvịtríthựctập,ngườihướngdẫntrựctiếptạiđơnvị - Gặp Giảng viên hướng dẫn trao đổi số vấn đề liên quan đến vị tríthực tập, nội dung viết báo cáo thực tập, việc cần chuẩn bị trước khithực tập công việc cần phải làm sinh viên giaiđoạn trình thực tập Thống lịch làm việc hàng tuần Giảngviênvàsinhviên - Tham khảo mẫu báo cáo thực tập trường, chuẩn bị trước đề cươngbáo cáo thực tập xem xét nội dung thông tin cần thu thập đểphục vụ cho việc viết báo cáo thực tập tốt nghiệp Tìm hiểu thơng tin sơ lượcvềđơnvịthực tậptrêninternet - Đến đơn vị thực tập nhận hướng dẫn sơ lược công việc đượcphâncôngvàkhunggiờlàmviệc Giai đoạn 2: Thực tập thực tế doanh nghiệp (Thời gian: tuần, từ22/2/2021 đến18/04/2021) Bảng1: Lịchlàmviệchàngtuần Tuần Nộidungcông việc - Làmq u e n v i a n h , c h ị c n b ộ n h â n viêntrongcơngty - Tìmh i ể u v ề c ô n g t y v m ô i t r n g làmviệc củacơngty - Tìmhiểuvàvẽlưuđồquytrìnhmuahà ng - TìmhiểuPhiếuucầumuahàng,Đề nghịmuamới,Bảngbáogiátừnhà Địa điểm Người hướng dẫn Phịng Kinhdo anh LêTr ọngTí n Chữký GVHD Tuần Địa điểm Nộidungcông việc Người hướng dẫn cungcấp,Đơnđặthàng,Hợpđồngngunt ắc,hóađơnVAT,Biênb ả n bàngiaokiêmp hiếuxuấtkho - Tìmhiểuchứngtừnhậpkhẩu(Purchase Order,SaleContract) - Scantàiliệu - TìmhiểuphươngthứcthanhtốnT/T,L/C Phịng - Tìmhiểubáogiákiêmđơnhàng,hợpđ Kinhdo ồngtheolơ anhvà - Thamquannhàmáy,tìmhiểuquytrìnhsản Xưởng xuấtbaobìPP sảnxuấ - Tìmhiểucácnguyênphụliệucần t PP cungứng - Tìmhiểuquytrìnhđánhgiánhàcungcấ p - Tìmh i ể u phiếuđánhgiánhàcungcấp,d anhsáchnhàcungcấpđượcchọn - Tìmk i ế m , c ậ p n h ậ t t h ô n g t i n t h ị trư ờng - Đóngdấuvănbảnhợpđồng,biênbản - Gửih ợ p đ n g c h o b ê n b n q u a b u điệnchuyểnphátnhanh - Nhậptên nhàcungcấp LêTr ọngTí n Phịng Kinhdo anh LêTr ọngTí n Phịng Kinhdo anh LêTr ọngTí n - Tìmk i ế m , c ậ p n h ậ t t h ô n g t i n t h ị trư ờng - Nhậnthư,sắpxếpvănbảntừnhàcungcấp - Thamk h ả o v h ọ c h ỏ i c c h l ậ p b o cáotồnkhongày - Quans t , h ọ c c c h l ậ p đ n đ ặ t h n g trênhệthốngquảnlýSAPS/4Hana Chữký GVHD Tuần Địa điểm Người hướng dẫn Phòng Kinhdo anh LêTr ọngTí n Phịng Kinhdo - Tham khảo họchỏi cách lập anhvà kếhoạchthanhtoán Xưởng - Sắp xếp chứng từ tốn sảnxuấ tCarto (PhiếuNhậpkho,HóađơnGTGT)theot ê n n nhàcungcấp LêTr ọngTí n Nộidungcơng việc - Tìmk i ế m , c ậ p n h ậ t t h ô n g t i n t h ị trư ờng - Tìmh i ể u n h ậ p h ó a đ n l ê n h ệ t h ố n g SAPS/4Hana - Đóngdấu vănbản hợpđồng - Gửihợpđồngnguntắcchonhàcungcấ pquabưuđiện - Tìmkiếm,cậpnhậtthơngtinthịtrường - Tham quan nhà máy, tìm hiểu nguyênliệusảnxuấtbaobìCarton - Phototàiliệu - Tìmk i ế m , c ậ p n h ậ t t h ô n g t i n t h ị trư ờng - Tìmhiểubộchứngtừthanhtốn - Đóngdấuvănbảnhợpđồng,biênbản - Gửih ợ p đ n g c h o b ê n b n q u a b u điệnchuyểnphátnhanh Phịng Kinhdo anh LêTr ọngTí n Phịng Kinhdo anh LêTr ọngTí n - Phototàiliệu - Tìmk i ế m , c ậ p n h ậ t t h ô n g t i n t h ị trư ờng - Họccáchlậpđềnghị thanhtoán - Sắpxếpchứngtừthanhtoántheotên nhàcungcấp Chữký GVHD