Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần pin hà nội

Chuyên đề LỜI MỞ ĐẦU Tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản tính theo lương phần trọng yếu công tác tổ chức kế toán doanh nghiệp đơn vị sản xuất kinh doanh Việc quản lý tốt tiền lương doanh nghiệp góp phần tăng tích lũy xã hội, giảm chi phí giá thành sản phẩm, khuyến khích tinh thần tự giác lao động công nhân viên Tiền lương làm cho họ quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh, thúc đẩy họ phát huy khả sáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao tay nghề, suất chất lượng mẫu mã sản phẩm góp phần khơng nhỏ vào việc: phát triển doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Ngày sống thay đổi theo phát triển kinh tế, đòi hỏi nhu cầu sống ngày cao Chính thay đổi làm cho tiền lương cơng nhân viên doanh nghiệp phải có mức thù lao xứng đáng để phù hợp với sống quản lý tiền lương yếu tố cần thiết Nhận thức vai trị cơng tác kế tốn, đặc biệt tiền lương khoản trích theo lương quản lý chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vấn đề trọng yếu Qua thực tế nghên cứu tìm hiểu Cơng ty Cổ phần Pin Hà Nội với giúp đỡ Th.S Đặng Thị Thúy Hằng cô chú, anh chị công ty em hoàn thành chuyên đề Nội dung chuyên đề thực tập chia làm phần sau: Chương 1:Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty cổ phần Pin Hà Nội Chương 2:Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Pin Hà Nội Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Pin Hà Nội Trong khoảng thời gian thực tập ngắn công ty, công tác kế toán phong phú cộng thêm với kiến thức cịn hạn hẹp nên em khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp Cơ ban lãnh đạo Cơng ty để em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trần Anh Đức Chuyên đề CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ NỘI 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ NỘI 1.1.1 Đặc điểm chung Lao động hao phí có mục đích thể lực trí tuệ người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh cơng ty Q trình hoạt động kinh doanh thiếu ba yếu tố: Đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Trong sức lao động coi yếu tố chủ yếu định hồn thành hay khơng hồn thành q trình lao động sản xuất kinh doanh Cơng ty cổ phần pin Hà Nội Cơng ty có quy mô sản xuất tương đối lớn nên sử dụng nhiều lao động Và không Công ty lĩnh vực thương mại-dịch vụ, phần lớn lao đông Công ty lao động trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm Theo số liệu tính đến T8/2010 Cơng ty có đến 382 lao động chiếm 83.4 % số lao động trực tiếp tham gia sản xuất sản phẩm phân xưởng Vấn đề đặt nhà quản lý việc quản lý lao động mặt sử dụng lao động phải thật hợp lý, hay nói cách khác quản lý số người lao động thời gian lao động họ cách hiệu Số lượng lao động phải phụ thuộc vào tính chất cơng việc địi hỏi số lượng lao động cần thiết mà doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng khác Việc phân loại lao động doanh nghiệp cần thiết để tạo điều kiện cho quản lý, huy động sử dụng hợp lý lao động doanh nghiệp Ở doanh nghiệp tính chất cơng việc khác nhau, lực lượng lao động đa dạng nên việc phân loại lao động không giống nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể doanh nghiệp Lao động phận quan trọng cơng ty phải bố trí phù hợp lực sản xuất trình độ tay nghề Bên cạnh phải dựa vào kết tiêu thụ thành phẩm mà bố trí lực lượng sản xuất cho phù hợp với nhu cầu thị trường tiêu thụ Theo số liệu tính đến tháng 8/2010 số cơng nhân viên cơng ty 458 người SVTH: Trần Anh Đức Chuyên đề Trong : - Phân xưởng pin số 1có: 148 người - Phân xưởng pin số có: 137 người - Phân xưởng phụ kiện có: 97 người - Văn phịng cơng ty số phận khác 76 người Bộ phận lao động thuộc phòng ban phận khác công ty gồm 76 người Đây phận lao động gián tiếp phục vụ sản xuất kinh doanh Tiền lương khoản trích theo lương hạch tốn vào giá thành tồn khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp Bộ phận lao động quản lý sản xuất phân xưởng công ty Bộ phận quản lý trực tiếp nhân công phân xưởng, tổ trưởng tổ sản xuất ngồi nhiệm vụ sản xuất họ cịn kiêm thêm phân trách nhiệm công việc tổ sản xuất Bộ phận lao động trực tiếp: số công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Số công nhân chia thành phân xưởng Mỗi phân xưởng chịu trách nhiệm khâu sản phẩm hoàn thành chịu hoàn toàn số lượng chất lượng sản phẩm hoàn thành 1.1.2 Phân loại lao động Công ty Tổng số công nhân doanh nghiệp tồn lực lượng tham gia vào q trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để tạo thuận lợi cho việc quản lý huy động cho việc sử dụng hợp lý sức lao động thiết phải phân loại công nhân viên doanh nghiệp Nền sản xuất xã hội phát triển cao phân công lao động xã hội diễn ngày sâu sắc chặt chẽ Việc xã hội hoá sản xuất cao tính chất xã hội hố sức lao động người ngày nhiều Vấn đề đặt cơng tác quản lí lao động sản xuất kinh doanh phải thực cho hợp lí Do quản lí sức lao động hay quản lí nhân thực chất quản lí người mà quản lí người nghệ thuật vấn đề cần thiết người quản lí phải định hợp lí Hiện quản lí lao động sản xuất kinh doanh vấn đề yếu trình sản xuất kinh doanh chất lượng sản phẩm hàng hố tạo phụ SVTH: Trần Anh Đức Chuyên đề thuộc vào người lao động Mà chất lượng có người lao động định thơng qua hiệu kinh tế chất lượng lao động mang lại Công tác quản lý lao động sở lao động trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lí Để thuận lợi cho việc quản lý doanh nghiệp phân loại thống kê lao động theo số tiêu thức sau : Biểu 1.1: Phân loại lao động Stt Tiêu thức phân loại Số tuyệt đối Số tương đối (công nhân) (%) Theo phận sản xuất - Px1 148 34.5 - Px2 137 29.9 - Px phụ kiện 97 21.2 - Bộ văn phòng phận khác Theo giới tính 76 14.4 - Nam 262 57.2 - Nữ Theo trình độ văn hóa 196 42.8 - Cao đẳng, trung cấp nghề 346 76 - Đại học 104 22.7 1.3 - Sau đại học Qua bảng phân loại lao động ta thấy Nếu theo phận sản xuất số lao động trực tiếp tham gia sản xuất 382( chiếm 83.4% số lao động ) phần lớn lao động trực tiếp tham gia sản xuất Mặc dù cần nhiều lao động tham gia trực tiếp sản xuất lao động nặng tỷ lệ lao động nam nữ cân Số lao động có trình độ đại học sau đại học Cơng ty 112 người chiếm 24.45% số lượng lao động Con số thấp, chưa tương xứng với quy mô vị Công ty Như thời gian tới Công ty cần phải ý nâng cao trình độ cho lao động Cơng ty ý khâu tuyển dụng đầu vào Bên cạnh cúng ta thấy việc phân loại lực lượng lao động cho phép Công ty quản lí tốt biến động lực lượng lao động đồng thời làm sở cho việc tính tốn, tốn lương gọn nhẹ, xác hợp lí SVTH: Trần Anh Đức Chuyên đề 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ NỘI Tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác, tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Ý nghĩa tiền lương người lao động, doanh nghiệp vơ to lớn, đảm bảo đầy đủ chức sau: - Chức thước đo giá trị: sở để điều chỉnh giá cho phù hợp giá biến động - Chức tái sản xuất sức lao động: nhằm trì lực làm việc lâu dài, có hiệu sở tiền lương bảo đảm bù đắp sức lao động hao phí cho người lao động - Chức kích thích lao động: bảo đảm người lao động làm việc có hiệu nâng lương ngược lại - Chức tích lũy: đảm bảo có dự phịng cho sống lâu dài người lao động hết khả lao động gặp bất trắc rủi ro Với ý nghĩa tầm quan trọng to lớn nên tiền lương chi phí trọng ln thường xuyên theo dõi để có cách sử dụng lao động hợp lý Tiền lương vấn đề chi phí nội doanh nghiệp, thu nhập người lao động mà cịn vấn đề kinh tế - trị - xã hội Chính phủ quốc gia cần phải quan tâm Công ty cổ phần Pin Hà Nội áp dụng hình thức trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm Công ty chủ động mua bán theo quy mô lớn quản lý đội ngũ cán công nhân viên công ty cách chặt chẽ Điều thúc đẩy cán cơng nhân viên tích cực q trình làm việc sản xuất Để trả thù lao động cho người lao động công ty áp dụng hai hình thức trả lương theo thời gian trả lương theo sản phẩm hoàn thành đủ quy cách Tương ứng với hai chế độ trả lương hai hình thức tiền lương áp dụng cơng ty : - Hình thức tiền lương theo thời gian SVTH: Trần Anh Đức Chuyên đề - Hình thức tiền lương theo sản phẩm( hình thức khốn sản phẩm ) Cả hai hình thức cơng ty áp dụng năm 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức trả lương theo thời gian hình thức tiền lương tính theo thời gian thực tế, Bậc kỹ thuật thang lương trả cho người lao động sau Hình thức tiền lương theo thời gian thực việc tính trả lương cho người lao động theo thời gian làm việc, theo ngành nghề trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn người lao động Theo yêu cầu khả quản lý, thời gian lao động doanh nghiệp, việc tính lương thời gian cần tiến hành theo thời gian giản đơn hay tiền lương thời gian có thưởng Tiền lương thời gian giản đơn hình thức tiền lương thời gian với đơn giá tiền lương thời gian cố định Tiền lương thời gian có thưởng tiền lương thời gian giản đơn kết hợp thêm tiền thưởng Theo hình thức này, công ty dựa vào ngày công lao động thực tế tháng để làm cư tính lương cho lao động tính theo cơng thức: Lương Lương = thời gian Ngày công chế độ Số x cơng thực tế Trong đó: Lương = Hệ số lương x Mức lương tối thiểu Riêng phụ cấp chức vụ tính trực tiếp: Lương PC chức vụ = Hệ số PC chức vụ x Mức lương tối thiểu - Lương tháng: Mức lương = lương + phụ cấp( có ) - Lương ngày: Mức lương SVTH: Trần Anh Đức = Lương tháng 26 x Số công ngày Chuyên đề thực tế Để áp dụng trả lương theo thời gian, doanh nghiệp phải theo dõi ghi chép thời gian làm việc người lao động mức lương thời gian họ Các doanh nghiệp áp dụng trả lương theo thời gian cho công việc chưa xây dựng định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm Thường áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng phòng kế hoạch vật tư, phòng kỹ thuật, phịng tài chính, phịng hành chính, phịng lao động tiền lương Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế Tiền lương theo thời gian chia loại sau: tiền lương tháng, tiền lương ngày Hình thức trả lương theo thời gian có ưu điểm dễ tính lương việc chấm cơng hạch tốn ngày cơng, cơng cụ thể, xác Nhược điểm hình thức mang tính bình qn, nhiều khơng phù hợp với kết lao động thực tế người lao động, khơng khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian lao động Vì trường hợp chưa đủ điều kiện thực hình thức tiền lương theo sản phẩm phải áp dụng tiền lương theo thời gian Để khắc phục phần hạn chế trên, trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc, khơng phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà cịn gắn chặt với thành tích cơng tác người thông qua tiêu xét thưởng đạt Tuy nhiên việc xác định tiền thưởng hợp lý khó khăn nên đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động 1.2.2 Hình thức tiền lương khốn sản phẩm Hình thức áp dụng cho công việc giao chi tiết phận khơng có lợi phải giao tồn cơng việc cho cơng nhân hồn thành thời gian định Trong cách trả lương tuỳ theo cơng việc cụ thể mà dưa đơn giá khốn thích hợp với u cầu phải tính tốn cách tỉ mỉ, chặt chẽ đến yếu tố như: máy móc, nguyên vật liệu, thời gian sản xuất để có đơn giá lương khốn Cách trả lương khốn có tác dụng khuyến khích người động nhanh chóng hồn thành khối lượng cơng việc, đảm bảo chất lượng xác cho công nhân SVTH: Trần Anh Đức Chuyên đề Ngoài tiền lương lao động hưởng người lao động hưởng chế độ phụ cấp, tiền thưởng, hưởng chế độ BHXH theo quy định chung trường hợp tai nạn lao động, ốm đau, thai sản Việc tính mức trợ cấp bảo hiểm xã hội thực sở chế độ BHXH quy định - Tiền thưởng cho ngày lễ lớn đất nước, tiền thưởng quý, tiền thưởng cuối năm - Các khoản phụ cấp lương phụ cấp khu vực, chức vụ, phụ cấp độc hại,… - Tổ chức tham quan, nghỉ mát cho người lao động - Kiểm tra khám sức khỏe định kỳ … 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PIN HÀ NỘI 1.3.1 Các khoản trích nộp theo quy định 1.3.1.1 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành trích lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo tỷ lệ quy định Nhà nước tổng số quỹ tiền lương khoản phụ cấp( chức vụ, khu vực,…) công nhân viên thực tế phát sinh tháng Quỹ BHXH thiết lập nhằm tạo nguồn tài trợ cho công nhân viên trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu Việc trích lập quỹ BHXH nội dụng quan trọng sách xã hội Nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho người dân nói chung cho người lao động nói riêng Theo quy định hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xã hội 22%, 16% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp,được tính vào chi phí kinh doanh, 6% cịn lại người lao động đóng góp tính trừ vào thu nhập họ Hiện cơng ty tiến hành trích nộp BHXH theo tỷ lệ quy định nhà nước trích phần lương cơng nhân viên công ty Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế tốn phải trích lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quan quản lý quỹ Cơng ty tiến hành nộp BHXH trích kỳ vào quỹ tập trung quỹ BHXH quản lý( qua tài khoản họ kho bạc ) theo quy định nhà nước 1.3.1.2 Quỹ bảo hiểm y tế Quỹ BHYT hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương khoản phụ cấp công nhân viên thực tế phát sinh tháng SVTH: Trần Anh Đức Chuyên đề Quỹ BHYT Nhà nước tổ chức, giao cho quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế nhằm huy động đóng góp cá nhân, tập thể cộng đồng xã hội để tăng cường chất lượng việc khám chữa bệnh Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế hành 4,5%, 3% doanh nghiệp nộp tính vào chi phí kinh doanh doanh nghiệp, 1,5% người lao động nộp trừ vào thu nhập họ Khi tính mức trích quỹ BHYT, cơng ty nộp tồn cho quan BHYT, quỹ sử dụng toán khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang,… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ 1.3.1.3 Kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn tổ chức đồn thể đại diện cho người lao động nói lên tiếng nói chung người lao động, đứng bảo vệ quyền lợi đồng thời cơng đồn người trực tiếp hướng dẫn, điều khiển thái độ người lao động công việc, với người sử dụng lao động Đây nguồn kinh phí mà hàng tháng doanh nghiệp trích theo tỷ lệ định với tổng số quỹ tiền lương tiền công phụ cấp thực tế phải trả cho người lao động Tỷ lệ trích kinh phí cơng đồn theo chế độ hành 2% tính vào chi phí doanh nghiệp Công ty cổ phần Pin Hà Nội tiến hành trích kinh phí cơng đồn theo tỷ lệ quy định nhà nước, kế toán tiền lương tiến hành trích quỹ KPCĐ hàng tháng Số kinh phí cơng đồn doanh nghiệp trích được, phần nộp lên quan quản lý cơng đồn cấp trên, phần để lại công ty để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn doanh nghiệp 1.3.1.4 Bảo hiểm thất nghiệp Là khoản dùng để trợ cấp cho người lao động phải nghỉ việc theo chế độ Công ty tiến hành trích lập quỹ bảo hiểm thất nghiệp lúc khóa sổ kế tốn để lập BCTC Cơng ty Cổ phần Pin Hà Nội trích quỹ BHTN theo quy định NN trích với tỷ lệ 2%, 1% tính vào chi phí sản xuất cơng ty cịn 1% tính trừ vào thu nhập người lao động Khi trích quỹ BHTN 1.3.2 Sử dụng quỹ lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Pin Hà Nội 1.3.2.1 Quỹ tiền lương SVTH: Trần Anh Đức Chuyên đề Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn số tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lí sử dụng gồm khoản sau: - Tiền lương tính theo thời gian, tính lương khốn sản phẩm - Tiền lương trả cho người lao động tạo sản phẩm hỏng phạm vi chế độ qui định - Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ theo chế độ qui định, thời gian nghỉ phép, thời gian học - Các khoản phụ cấp làm đêm, làm thêm - Các khoản tiền lương có tính chất thường xun Ngồi quĩ tiền lương cịn tính khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động Trên phương diện hạch tốn tiền lương cho cơng nhân viên doanh nghiệp sản xuất bao gồm hai loại sau: + Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo + Tiền lương phụ: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian nghỉ theo chế độ Tiền lương cơng nhân sản xuất gắn liền với trình sản xuất sản phẩm hạch tốn trực tiếp vào chi phí sản xuất loại sản phẩm Tiền lương phụ công nhân sản xuất không gắn liền với loại sản phẩm nên hạch tốn gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm 1.3.2.2 Quỹ bảo hiểm xã hội, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí Cơng Đồn Quỹ bảo hiểm xã hội thiết lập nhằm tạo nguồn vốn dùng để trợ cấp cho công nhân viên trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu tuỳ theo chế tài qui định cụ thể mà việc quản lý sử dụng quĩ bảo hiểm xã hội doanh nghiệp hay quan bảo hiểm chuyên trách theo chế tài nguồn quĩ bảo hiểm xã hội quan chuyên trách cấp quản lý chi trả cho trường hợp nghỉ hưu, sức doanh nghiệp SVTH: Trần Anh Đức 10