CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP Trường đào tạo cán bộ công thương TW GVHD Nguyễn Thị Minh Hòa CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP 1 1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp[.]
Trường đào tạo cán công thương TW GVHD: Nguyễn Thị Minh Hòa CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.1.1 Giới thiệu chung doanh nghiệp: - Tên thức: Cơng ty TNHH MTV supe Lân Apromaco Lào Cai - Tên giao dịch: LAO CAI APROMACO SUPERPHOSPHATE COMPANY LIMITED - Mã số thuế: 5300441205 - Ngày cấp: 20/7/2010 - Địa trụ sở: Khu công nghiệp Tằng Loỏng, Huyện Bảo Thắng, Lào cai - Điện thoại: 0203867188 - Tên giám đốc: Lê Văn Hoan - Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất phân bón hợp chất Ni tơ - Bn bán,bán lẻ gạch xây, ngói ,đá, cát ,sỏi vật liệu xây dựng 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp Cơng ty cổ phần vật tư nông sản (Apromaco), trước Công ty Vật tư nông sản thuộc Bộ Nông nghiệp phát triển nơng thơn, cổ phần hố tháng 11 năm 2005 doanh nghiệp chuyên doanh phân bón lớn Việt Nam Hàng năm, Apromaco nhập từ 500.000 – 700.000 phân bón hoá học loại, với kim ngạch nhập 130 -150 triệu đô la Mỹ để cung ứng cho thị trường nước Công ty TNHH MTV Supe Lân Apromaco Lào Cai chi nhánh Công ty cổ phần vật tư Nông sản cuối năm 2007, đầu năm 2008, Công ty Cổ phần vật tư Nông sản - Apromaco đầu tư xây dựng nhà máy sản xuất Supe Lân NPK Tằng Loỏng, Bảo Thắng, Lào Cai Nhà máy xây dựng khu đất rộng gần 10 ha, địa bàn xã Tằng Loỏng, huyện Bảo Thắng, Tỉnh Lào Cai (Nơi có trữ lượng mỏ quặng Apatit làm nguyên liệu sản xuất phân lân), với tổng mức đầu tư 300 tỷ, Công suất: 200.000 tấn/năm, giai đoạn 1: 100.000 tấn/năm, giai đoạn 2: 100.000 tấn/năm SV: LÝ THỊ PHI Lớp: CKT5A Trường đào tạo cán công thương TW GVHD: Nguyễn Thị Minh Hịa - Tháng 9/2010 Cơng ty bắt đầu có sản phẩm chạy thử, vào hoạt động sản xuất - Tháng 11/2013, giai đoạn nhà máy đưa vào chạy thử thức vào hoạt động - Từ tháng 4/2014, Công ty hoạt động độc lập chủ động việc tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu đầu vào & phân phối sản phẩm đến kênh tiêu thụ + Tình hình chung doanh nghiệp năm gần đây: SV: LÝ THỊ PHI Lớp: CKT5A Trường đào tạo cán cơng thương TW GVHD: Nguyễn Thị Minh Hịa - Thu thập số liệu năm gần đây: Đơn vị : đồng Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 So sánh So sánh 2012/2011 2013/2012 Số tuyệt đối Số tương Số tuyệt Số tương đối đối đối Doanh thu Lợi nhuận 110.657.236.889 1.213.598.375 113.104.917.026 1.584.006.404 122.531.958.527 1.137.409.053 2.447.680.137 (76.189.322) 2,2% (6,3%) 9.427.041.501 (446.597.351) 8,3% (28,2%) Vốn 75.832.579.139 80.492.199.403 77.999.083.981 4.659.620.264 6,1% (2.493.115.422) (3,1%) Lao động 246 người 224 người 302 người ( 22 người) (9%) 78 người 34,8% Nhận xét: Doanh thu năm có tăng trưởng khơng đồng Có nhiều biến động Năm 2013 có doanh thu cao 122.531.958.527 năm lợi nhuận thu lại thấp hơn so với năm 2012 (28,2%) chi phí từ hoạt động tài doanh nghiệp năm 2013 tăng so với năm 2012 Năm 2011 có doanh thu thấp 110.657.236.889 doanh nghiệp vào hoạt động khó khăn việc tiêu thụ gặp phải canh tranh lớn với doanh nghiệp khác thị trường nên lợi nhuận thu chưa cao Tổng nguồn vốn doanh nghiệp năm 2012 80.492.199.403 cao thấy khả huy động vốn cách hợp lý cho đầu tư phát triển doanh nghiệp Số lao động doanh nghiệp có nhiều thay đổi có nhiều biến động mặt nhân cấp quản lý SV: LÝ THỊ PHI Lớp: CKT5A Trường đào tạo cán công thương TW GVHD: Nguyễn Thị Minh Hòa 1.2 Chức nhiệm vụ đặc điểm hoạt động SXKD công ty Chức nhiệm vụ : Thực hoạch toán kinh doanh có hiệu Có dấu riêng để thực giao dịch theo pháp luật - Ký kết tổ chức hoạt động theo hợp đồng kinh tế để ký kết với đối tác - Thưc theo quy định luật lao động, luật cơng đồn để đảm bảo cơng cho người lao động - Chấp hành sách chế độ quản lý kinh tế tài nhà nước quy định công ty Phải thực nộp thuế nghĩa vụ khác trực tiếp cho nhà nước địa phương theo quy đinh pháp luật Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty: Công ty TNHH MTV supe lân Apromaco Lào Cai thành lập vào chạy dây truyền sản xuất Dây truyền với công suất 200.000 supe Lân 100.000 NPK dạng hạt/năm Dây truyền công suất nhà máy 100.000 supe Lân Lào Cai 50.000 NPK Lào Cai/ năm Ngay từ năm đầu hoạt động , công ty mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh từ sản xuất phân bón bn bán vật liệu xây dựng cố gắng đa dạng hóa mặt hàng sản xuất sản phẩm Công ty tham gia trực tiếp vào trình sản xuất, bn bán tiêu thụ sản phẩm Để thực cơng ty tổ chức máy quản lý phận sản xuất tiêu thụ cách hợp lý, trình cung cầu diễn phù hợp với thị trường 1.3 Công tác quản lý, tổ chức sản xuất tổ chức máy kế tốn cơng ty Các mặt hàng sản xuất chủ yếu: - Sản xuất phân bón(NPK, supe lân) hợp chất Ni tơ -Buôn bán gạch xây, ngói , đá, cát ,sỏi - Vận chuyển vận tải…… SV: LÝ THỊ PHI Lớp: CKT5A Trường đào tạo cán công thương TW GVHD: Nguyễn Thị Minh Hịa Quy trình cơng nghệ sản xuất mặt hàng chủ yếu: Sơ đồ, cơng đoạn q trình sản xuất supe lân Tinh quặng Apatit H2SO4 đặc Nhà kho Nghiền Sấy Máy trộn, tỷ lệ Apatít – H2SO4 lỗng Điều chế, pha lỗng 68%- 70% Đóng bao Phân xưởng ủ giải Trình tự quy trình cơng đoạn q trình sản xuất * Các loại nguyên vật liệu sản xuất supe lân - Tinh quặng Apatít - H2SO4 (Axit Sunfuaric) + Cơng tác tổ chức máy quản lý tổ chức sản xuất SV: LÝ THỊ PHI Lớp: CKT5A Trường đào tạo cán cơng thương TW GVHD: Nguyễn Thị Minh Hịa - Sơ đồ máy quản lý: Giám Đốc Phó Giám Đốc Phòng TC-HC Phòng KH-TT Phân xưởng supe lân Phân xưởng NPK Phòng KT-TC Phòng QL-CL Phòng KT Phân xưởng điện Đội xe Đội xây dựng Phòng TC-HC: phịng Tổ chức hành Phịng KH-TT: Phịng Kế hoạch thị trường Phịng KT-TC: Phịng Kế tốn tài Phịng QL-CL :Phòng Quản lý chất lượng Phòng KT: Phòng kỹ thuật Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp: -Kế tốn trưởng: Trần Văn Vĩ Phịng kế tốn tài gồm: kế tốn tổng hợp thủ quỹ kế toán tiền lương kế toán nguyên vật liệu kế toán tiền gửi ngân hàng thủ kho vật tư nhân viên trạm cân SV: LÝ THỊ PHI Lớp: CKT5A Trường đào tạo cán cơng thương TW GVHD: Nguyễn Thị Minh Hịa Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán tiền lương Kế toán tiền gửi ngân hàng Kế toán nguyên vật liệu Thủ kho vật tư Nhân viên trạm cân - Kế tốn tổng hợp: Kiểm tra tồn định khoản,các nghiệp vụ phát sinh, kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết số liệu tổng hợp, kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý với thực tế không, kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi lỗ, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thống kê, lập báo cáo thuế - Thủ quỹ: Phụ trách công tác Quỹ công ty: thực việc thu tiền cửa hàng, thực việc thu chi, quản lý quỹ tiền mặt công ty Thực việc mua, bán ngoại tệ tốn có phát sinh Thực việc rút séc tài khoản Kết hợp với kế toán ngân hàng thực việc nộp tiền vào tài khỏan, gửi tiền tiết kiệm, tốn thẻ tín dụng, tóan gốc tốn lãi vay ngân hàng Quản lý việc nhập, xuất tài sản, hàng hóa, trang thiết bị… kho công ty - Kế toán tiền lương: Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời,đầy đủ tình hình lao động biến động số lượng chất lượng tình hình lao động kết lao động Tính tốn xác kịp thời sách chế độ khoản tiền lương.tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trae cho người lao động.Thực việc kiểm tra tình hinhg chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Tính tốn phân bổ xá, đối tượng SV: LÝ THỊ PHI Lớp: CKT5A Trường đào tạo cán công thương TW GVHD: Nguyễn Thị Minh Hịa khoản tiền lương,các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào chi phí sản xuất kinh doanh - Kế toán tiền gửi ngân hàng: Kiểm tra tính đắn nội dung ghi séc phiếu thu séc giấy tờ hợp lệ.Kiểm tra tính hợp lý ,hợp lệ giấy đề nghị toán lệnh chi tiền, ủy nhiệm chi.Chuyển hồ sơ cho kế toán trưởng chủ tài khoản ký Chuyển giao hồ sơ cho ngân hàng theo dõi tình hình nhận nợ trả nợ vay ngân hàng Nhận chứng từ từ ngân hàng, xắp sếp theo nội dung - Kế toán nguyên, vật liệu: Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hố đơn bán hàng kê khai thuế đầu ra, đầu vào, Hạch toán doanh thu giá vôn, công nợ Theo dõi công nợ, lập biên xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc có u cầu), Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất chuyển cho phận liên quan.Lập báo cáo tồn kho: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho thủ kho, hàng hoá vật tư kho xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ qui định công ty Đối chiếu số liệu nhập xuất thủ kho - Thủ kho vật tư: Theo dõi kiểm tra việc sử dụng vật tư, nguyên vật liệu cách hợp lý đảm bảo cho trình vận hành máy móc dây truyền diễn cách thường xuyên liên tục Chịu trách nhiệm liên quan đến việc cung ứng mua vật tư, nhiên liệu cấp cho phận sản xuất, xe, máy móc thiết bị dây truyền sản xuất - Nhân viên trạm cân: Trách nhiệm làm việc trạm cân thuộc quản lý phịng kế tốn Kiểm tra quy cách, sản phẩm theo quy định nhập kho, phát sai sót phối hợp với phịng ban việc gian lận sản xuất hàng + Hình thức sổ kế toán áp dụng doanh nghiệp Kế toán sử dụng phần mềm kế tốn EFFECT Ghi sổ theo hình thức nhật ký chung SV: LÝ THỊ PHI Lớp: CKT5A Trường đào tạo cán công thương TW GVHD: Nguyễn Thị Minh Hịa Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn: phần mềm máy vi tính Chứng từ kế toán Sổ kế toán Phần mềm kế toán Sổ tổng hợp Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế tốn loại Báo cáo tài Máy vi tính Ghi chú: Nhập số liệu hàng ngày In số, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu kiểm tra + Phương pháp kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp - Sử dụng phương pháp bình quân gia quyền + Niên độ kế toán, đơn vị tiền tệ kế toán - Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán ban hành theo định số 15/2006 trưởng tài chuẩn mực kế tốn Việt Nam tài ban hành văn sửa đổi, bổ xung hướng dẫn kèm theo Năm tài Cơng ty ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 năm dương lịch Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán đồng Việt Nam (VND) SV: LÝ THỊ PHI Lớp: CKT5A Trường đào tạo cán công thương TW GVHD: Nguyễn Thị Minh Hòa CHƯƠNG 2: THỰC TẾ CƠNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV SUPE LÂN APROMACO LÀO CAI 2.1 Công tác tổ chức quản lý lao động doanh nghiệp Số lượng cán CNV: 302 người ( 298 người làm việc hưởng lương, người nghỉ không lương) Phịng TC-HC : Phịng Tổ chức hành 29 người Phòng KH-TT: Phòng Kế hoạch thị trường 29 người Phịng KT-TC: Phịng Kế tốn tài 11 người Phịng QL-CL :Phòng quản lý chất lượng 13 người Phòng KT: Phòng kỹ thuật người Phân xưởng supe lân: 79 người Phân xưởng NPK: 79 người Phân xưởng điện: 30 người Đội xe: 17 người Đội xây dựng : người 2.2 Nội dung quỹ tiền lương thực tế cơng tác quản lý lao động kế tốn tiền lương khoản trích theo lương + Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT,BHTN KPCĐ + Nội dung quỹ tiền lương: Quỹ tiền lương doanh nghiệp bao gồm tất khoản tiền lương, tiền công khoản phụ cấp có tính chất tiền lương (tiền ăn ca, tiền hỗ trợ phương tiện lại, tiền quần áo đồng phục ) mà doanh nghiệp trả cho loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần quỹ lương doanh nghiệp bao gồm khoản chủ yếu sau: - Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế (Tiền lương theo thời gian, tiền lương theo sản phẩm tiền lương khoán) - Tiền lương trả cho người lao động sản xuất sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định SV: LÝ THỊ PHI Lớp: CKT5A 10