Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Một Thành Viên In Báo Hà Nội Mới.doc

CHƯƠNG I Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD TS Nguyễn Thị Mỹ MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BIỂU MẪU iii DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO iv LỜI MỞ ĐẦU v CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC B[.]

MỤC LỤC

DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BIỂU MẪU iii

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO iv

LỜI MỞ ĐẦU v

CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1

1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY 2 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 2

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty 2

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại công ty 3

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY 4 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 4 CHƯƠNG II : TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 11

2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 11

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 12 2.2.1 Các chính sách kế toán chung 12

2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 13

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 13

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 15

2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 16 2.3 TỔ CHỨC MỘT SỐ PHẦN HÀNH KẾ TOÁN CHỦ YẾU TẠI CÔNG TY 17

2.3.1 Hạch toán Nguyên vật liệu 182.3.2 Hạch toán Tiền lương 192.3.3 Hạch toán Tài sản cố định 22CHƯƠNG III : MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN

KẾ TOÁN CÔNG TY 263.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 26

3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 27

KẾT LUẬN………vi

DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BIỂU MẪU

Sơ đồ 1 - 1: Mô hình sản xuất và công nghệ in cũ

Sơ đồ 1 - 2: Mô hình sản xuất và công nghệ in mới

Sơ đồ 1 - 3: Sơ đồ bộ máy công ty

Sơ đồ 2 - 1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới

Sơ đồ 2 - 2: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty In báo Hà NộiMới

Sơ đồ 2 - 3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty In báo Hà NộiMới

Sơ đồ 2 - 4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty In báo Hà NộiMới

Sơ đồ 2 - 5: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung tại Công ty In báo Hà NộiMới

Bảng 1 - 1: Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2010-2012

LỜI MỞ ĐẦU

iệt Nam là một trong những nước được đánh giá là có tiềm năng phát triểnkinh tế cao Đặt mình trong bối cảnh nền kinh tế thị trường và sự gia nhập tổchức thương mại thế giới WTO, các doanh nghiệp của Việt Nam tiếp cận được rấtnhiều cơ hội tốt để phát triển nhưng đi kèm với nó là vô vàn thách thức khó khăn

Là một đơn vị kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính hơn nữa ngành nghề kinh doanhlại mang nhiều đặc trưng riêng biệt , công ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới cũngkhông nằm ngoài vòng quay này Đối với công ty mà nói mục tiêu lợi nhuận luôn đikèm cùng mục tiêu lợi ích xã hội.Làm thế nào để tăng sức cạnh tranh, đem lại lợinhuận cũng là một câu hỏi không chỉ của riêng bất cứ doanh nghiệp nào có mục tiêulợi nhuận Để giải quyết vấn đề này việc xây dựng tổ chức bộ máy hoạt động cóhiệu quả tìm ra giải pháp quản lý chi phí và thúc đẩy kinh doanh phát triển cũng làmột hướng giải quyết Mặt khác, bộ phận kế toán đóng vai trò tham mưu trong cácquyết định kinh tế nếu được xây dựng hợp lý cũng góp phần khá lớn vào thànhcông của đơn vị.Chính vì vậy trước khi tìm hiểu sâu về một khía cạnh cụ thể trongcông tác kế toán của công ty, em đã có những tìm hiểu sơ bộ về công ty, đặc biệtquan tâm tới cơ cấu tổ chức cũng như tổ chức kế toán tại công ty để có tiền đề chonhững tìm hiểu và đánh giá sau này.Được sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của cáccán bộ nhân viên phòng kế toán và nhất là bác kế toán trưởng , em đã cố gắng đểhoàn thành bản báo cáo tổng hợp của mình Báo cáo thực tập tổng hợp của emngoài lời mở đầu và kết luận gồm có:

V

CHƯƠNG I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lí

CHƯƠNG II : Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty

CHƯƠNG III: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty

iv

CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC

BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG

TY 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY

- Tên công ty: Công ty TNHH MTV In Báo Hà Nội Mới

- Trụ sở: Số 35 Nhà Chung, Phường Hàng Trống, Quận Hoàn Kiếm, Thànhphố Hà Nội

- Vốn điều lệ: 72.700.000.000 đồng

- Chủ sở hữu: Thành ủy Hà Nội

Công ty TNHH In báo Hà Nội Mới có tiền thân là Nhà in báo Thủ Đô đượcthành lập ngày 24/10/1957 Ngày 03/09/1973 theo Nghị quyết số 129 UB/CN của

Ủy ban hành chính thành phố Hà Nội tiến hành tách xưởng in thuộc Xí nghiệp in

Hà Nội thành Xí nghiệp in báo Hà Nội Mới

Công ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới là đơn vị kinh tế tự chủ về tàichính, có tư cách pháp nhân và chịu sự quản lý trực tiếp của Văn phòng Thành ủy

Hà Nội, sử dụng ngân sách của Đảng đồng thời là cơ quan của Đảng bộ Đảng Cộngsản Việt Nam, Thành phố Hà Nội

Do sự phát triển của ngành công nghiệp in ấn xuất phát từ nhu cầu ngàycàng cao của xã hội cũng như những tiến bộ vượt bậc của khoa học công nghệ, vàonăm 1994 bằng số vốn tự có cùng với 1 phần vốn ngân sách cấp công ty đã mạnhdạn đầu tư mua máy in hiện đại - máy in tờ rời MP94 (một trong những máy hiệnđại nhất bấy giờ) với tổng trị giá đầu tư lên tới 12 tỷ đồng.Tiếp đó, vào năm 2002công ty tiếp tục thực hiện đầu tư máy in cuốn thế hệ 2 – kỹ thuật số.Sau đó 5 nămmáy in offset tờ rời của Đức có trở thành thành viên trong hệ thống máy móc hiệnđại của công ty với trị giá lên tới 28 tỷ đồng.Không dừng lại ở đó để đáp ứng nhucầu nhận in từ các báo khác gửi về công ty, công ty đã đầu tư thêm dây chuyền chếbản CPI để in sản phẩm với chất lượng cao, chế bản luôn không qua khâu bình bản

Ngày 6/7/2009 theo Quyết định 3327/QĐ-UBND chính thức chuyển đổi Công ty Inbáo Hà Nội Mới thành công ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới.

Nhờ uy tín và chất lượng sản phẩm mà công ty cung cấp, ngoài việc đáp ứngnhu cầu in báo tại công ty thì công ty cũng là đơn vị gia công các sản phẩm về incho các tòa soạn khác.Hiện nay, công ty in cho 15 đầu báo và 5 cuốn tạp chí lớnnhư: Báo Công An Nhân Dân, Báo Đại Đoàn Kết, Báo Phụ Nữ Việt Nam… tạp chíThế Giới Trong Ta, Tạp Chí Đẹp, Tạp chí Truyền Hình VTC…

1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Nhiệm vụ cơ bản của công ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới là xây dựng

kế hoạch sản xuất kinh doanh dưới sự chỉ đạo của cơ quan chủ quản là Văn phòngThành ủy Hà Nội

 In ấn

- In báo Hà Nội Mới và các ẩn phẩm của báo Hà Nội Mới

- In các văn bản chế độ chính sách kinh tế, chính trị của Đảng và NhàNước

- In các loại sách báo tạp chí, văn hoa phẩm, bao bì, nhãn hàng được phépphát hành

 Dịch vụ liên quan đến in ấn: Kinh doanh, dịch vụ xuất nhập khẩu thiết bị,hàng hóa, vật tư ngành in

 Kinh doanh bất động sản: Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện,doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện quy định của pháp luật

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty

Công ty tổ chức sản xuất theo quy trình công nghệ khép kín, in cho báo HàNội Mới và nhận gia công theo hợp đồng in Tổ chức thành 2 phân xưởng gồm:phân xưởng chế bản và phân xưởng máy in Sau khi tới kí hợp đồng tại phòng tổnghợp tại công ty (trong hợp đồng nêu rõ các điều khoản về yêu cầu cho sản phẩm in

cũng như thời hạn và giá cả…) khách hàng giao bản thảo và bản thảo này đượcchuyển xuống cho phân xưởng chế bản và phân xưởng in

Phân xưởng chế bản gồm: tổ sắp chữ điện tử, tổ sửa chữa bài, tổ mi phím,

tổ chụp ảnh, tổ phơi bài sau khi qua các giai đoạn và tạo thành các bản in sẽ đượcchuyển cho phân xưởng in Phân xưởng in gồm: tổ in cuốn, tổ máy in offset tờrời….tiếp nhận các bản in và để in sản phẩm cho khách hàng

1.2.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại công ty

Hiện nay, công ty vẫn sự dụng 2 quy trình công nghệ in đồng thời

Sơ đồ 1 - 1: Mô hình sản xuất và công nghệ in cũ

Mi film Phấn màu Sửa bài Sắp chữ Phân xưởng chế bản

Phơi bản

Tổ đóng gói sách OTK In Phân xưởng máy in

Kho

Sơ đồ 1 - 2: Mô hình sản xuất và công nghệ in mới

1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Mô hình tổ chức bộ máy: Hiện nay bộ máy quản lý của công ty đang được

tổ chức theo mô hình trực tuyến – tham mưu Đặc điểm của mô hình này là có bộphận tham mưu với nhiệm vụ đưa ra ý kiến dự thảo quyết định cho lãnh đạo doanhnghiệp giúp tận dụng được tiềm năng của cơ quan tham mưu Mặt khác, cơ cấu này

Ra bản in Phấn màu Sửa bài Sắp chữ Phân xưởng chế bản

Tổ đóng gói sách OTK In Phân xưởng máy in

Kho

thuận lợi và rất dễ thực hiện yêu cầu của chế độ một thủ trưởng Tuy nhiên, cơ cấunày cũng có hạn chế là để đưa ra một quyết định thì người lãnh đạo mất rất nhiềuthời gian làm việc với tham mưu, dễ dẫn tới tốc độ ra quyết định chậm, nhiều lúc

có thể làm mất đi cơ hội trong kinh doanh

Sơ đồ 1 - 3: Sơ đồ bộ máy công ty

 Ban giám đốc:

Chủ tịch – Giám đốc công ty: Là người đại diện chính thức của công ty

trước pháp luật, chịu trách nhiệm chung về toàn bộ hoạt động kinh doanh của công

ty Đồng thời đối với cơ quan chủ quản là Văn phòng Thành ủy Hà Nội thì giámđốc cũng vừa là người chịu trách nhiệm về nhiệm vụ được giao nhưng cũng vừa làngười đại diện cho quyền lợi của toàn thể cán bộ công nhân viên Trong công ty,giám đốc là người giữ vai trò lãnh đạo chung và chỉ đạo trực tiếp tới từng phòngban

Phó Giám đốc

Phòng

Tổ chức hành chính

Phòng Vật tư

Phòng Tài vụ

Phòng Tổng hợp

Phó giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành

các hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc Chủ động và tích cựctrong việc triển khai các nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm về hiệu quảcác hoạt động đó

 Các phòng ban chuyên môn:

Phòng Tổ chức hành chính: có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc và tổ

chức thực hiện các công việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và chỉ đạonhân lực, bảo hộ lao động Phòng có nhiệm vụ thường xuyên là tuyển dụng nhữnglao động có trình độ chuyên môn phù hợp với yêu cầu sau đó bố trí sắp xếp chotừng bộ phận có nhu cầu trong công ty sao cho phù hợp cả về số lượng và chấtlượng Ngoài ra, phòng còn tổ chức, thực thi các công việc hành chính khác như:tiếp khách, bố trí sắp xếp phòng làm việc cũng như cung cấp trang thiết bị, vănphòng phẩm phục vụ văn phòng…

Phòng vật tư: có chức năng cập nhật và cung cấp các thông tin kinh tế, giá

cả thị trường các chủng loại nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, quản lý quá trìnhnhập –xuất – tồn cũng như bảo quản vật tư trong kho.Căn cứ kế hoạch sản xuất kinhdoanh để xây dựng kế hoạch mua sắm và cung cấp, đảm bảo vật tư vừa được cungứng đầy đủ nhưng cũng tiết kiệm ở mức độ cho phép tránh gây tình trạng lãngphí.Quản lý tốt phế liệu và phế phẩm thải ra trong quá trình sản xuất

Phòng tài vụ: có nhiệm vụ lập kế hoạch, quản lý, phân phối và giám sát sử

dụng tài chính theo đúng chế độ và quy định về quản lý tài chính của nhànước.Thực hiện kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết đối với các nghiệp vụ kinh tếphát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh tại đơn vị

Phòng tổng hợp: có chức năng tham mưu tổng hợp, giúp Giám đốc phối

hợp hoạt động chung giữa các phòng ban chuyên môn trong công ty.Căn cứ vàotình hình hoạt động thực tế đã và đang diễn ra để lập kế hoạch kinh doanh, tiếp cậnvới khách hàng cũng như thực hiện ký kết hợp đồng, thống nhất các điều khoảnkinh doanh, kiểm tra chất lượng sau đó bàn giao sản phẩm cho khách hàng theođúng hợp đồng đã ký kết

Phân xưởng sản xuất: Như đã trình bày ở trên hiện nay công ty tổ chức sản

xuất theo quy trình khép kín gồm 2 phân xưởng là: phân xưởng chế bản và phânxưởng máy in.Căn cứ vào kế hoạch sản xuất đã được xây dựng và phê chuẩn, haiphân xưởng tiến hành các hoạt động cần thiết trong phân xưởng của mình để tiếnhành sản xuất ra sản phẩm phù hợp theo yêu cầu, đảm bảo cả về số lượng cũng nhưchất lượng đề ra

1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY

Bảng 1 - 1: Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2010-2012

Đơn vị tính: Đồng

Chênh lệch Năm 2013 so với năm

2011 Năm 2013 so với năm 2012

Qua số liệu về kết quả kinh doanh của công ty qua 3 năm tài chính và kếtquả tính toán các chỉ tiêu cơ bản trên ta có thể có 1 số nhận xét chung về tình hìnhtài chính của công ty như sau:

Khi xem xét chỉ tiêu tổng doanh thu của công ty ta nhận thấy, ước tính năm

2013 tổng DT của công ty đạt 110,555,913,672 đồng giảm 16% so với năm 2011(tương ứng giảm 21,499,135,652 đồng), sự giảm sút này là do ảnh hưởng của

cả ba loại doanh thu thành phần phát sinh tại công ty Cụ thể, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm với tỷ lệ cao nhất mặc dù đây là loại hình kinh doanh đem lại doanh thu lớn nhất cho công ty, với tỷ lệ giảm là 16% đã đưa doanh thu vào năm 2011 là 126,256,855,910 đồng giảm xuống còn 106,355,728,875 đồng vào năm 2013 Đây là một trong những tín hiệu đáng

lo ngại về tình hình sản xuất cũng như cung cấp dịch vụ tại công ty, công ty cần phải tìm ra nguyên nhân cụ thể để có hướng giải quyết phù hợp đưa tình hình tài chính của công ty trở lại ổn định Doanh thu hoạt động tài chính tuy chiếm tỷ trọng không lớn trong tổng doanh thu nhưng lại có tỷ lệ giảm cao trong cả ba loại là 25% tương ứng với giá trị là 1,414,805,981 đồng Trong thời buổi kinh tế hiện nay, hoạt động tài chính là một hoạt động tuy có khả năng đem lại lợi nhuận cao nhưng ẩn chứa trong đó là rất nhiều rủi ro nhất là với những đơn vị không chuyên, chính vì vậy để có thể hoạt động tốt trong lĩnh vực tài chính thì ngoài việc phải trang bị những kiến thức căn bản về tài chính, các doanh nghiệp cần phải nhanh nhạy và hơn cả là nắm bắt tốt những biến động kinh tế Sự giảm sút này thể hiện phần nào những hạn chế của công

ty, chính vì vậy công ty nên tích cực trau dồi cũng như học hỏi thêm về lĩnh vực tài chính giúp tình hình tài chính của công ty ngày càng có kết quả Thu nhập khác là nguồn thu có tỷ lệ giảm đáng báo động nhất, con số lên tới 81% nhưng điều này thực ra không đáng phải lưu tâm nhất, vì bản chất của thu nhập khác là nguồn thu phát sinh bất thường không thể dự tính trước, nó

nhiều hay ít không nằm trong sự tính toán của doanh nghiệp Tiếp đến khi xem xét số liệu thống kê của năm liền kề với năm 2013 là năm 2012 để đánh giá xem những nhược điểm đã được khắc phục và những ưu điểm đã được thể hiện chưa Tuy doanh thu vẫn không tăng mà vẫn mang giá trị âm nhưng so với năm 2011, khoảng cách giữa năm 2012 và 2013 được thu ngắn lại so với năm 2011 nhưng đáng buồn nguyên nhân do giá trị 2012 giảm so với giá trị

2011 Tổng DT giảm ở mức 10% và thu nhập khác vẫn giảm ở mức cao nhất với tỷ lệ là 25% Chỉ tiêu lợi nhuận là chỉ tiêu tốt phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chỉ tiêu này có xu hướng tăng lên vào năm

2012 nhưng lại giảm nhiều ở năm 2013 và thậm chí 2013 còn là năm có lợi nhuận thấp nhất trong 3 năm trở lại đây, nguyên nhân xuất phát là do tuy chi phí có xu hướng giảm dẫn tới lợi nhuận tăng nhưng tỷ lệ giảm lại không bù đắp lại được tốc độ giảm của doanh thu dẫn tới điều đương nhiên là lợi nhuận giảm.

Tổng tài sản có xu hướng tăng lên nhưng chủ yếu nằm ở tài sản ngắn hạn như vậy công ty đã có mức độ tài trợ tài sản ngắn hạn tốt hơn, tăng thêm

cơ hội trong kinh doanh Trong khi đó nợ phải trả có xu hướng giảm và vốn chủ sở hữu có xu hướng tăng, chứng tỏ mức độ tài trợ tài sản ngày càng gia tăng và tình hình tài chính của công ty cũng ổn định hơn, do nguồn tài trợ từ vốn chủ sở hữu đang ngày càng được củng cố.

Số lao động cũng như thu nhập của người lao động ngày càng giảm có thể lí giải nguyên nhân một phần xuất phát từ tình hình kinh doanh của công

ty Vào năm 2011 số lao động là 155 người nhưng cho tới năm 2012 thì giảm xuống còn 152 người và lại tiếp tục giảm là 150 người vào năm 2013 Tình hình tài chính kém khả quan khiến công ty phải cắt giảm nhân sự nhằm giảm chi phí là điều đương nhiên, tuy vậy khi nhìn vào thu nhập bình quân của người lao động chỉ tiêu này cũng giảm cùng với sự ra đi của lao động, vậy

nguyên nhân chính xuất phát từ việc công ty cắt giảm nhân sự hay sự bù đắp sức lao động không phù hợp dẫn tới sự thỏa mãn không có ?

Như vậy qua bảng số liệu phản ánh tình hình tài chính của 3 năm cũng như việc đánh giá phân tích ở trên ta thấy được ngoài những ưu điểm thì tình hình tài chính của công ty vẫn nhiều điều cần khắc phục Công ty cần xem xét một cách nghiêm túc nguyên nhân và xây dựng phương án xử lý thích hợp nhằm đưa tình hình tài chính của công ty ngày càng đi lên và thật sự bền vững.

CHƯƠNG II

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN CỦA

CÔNG TY 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY

Sơ đồ 2 - 1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH MTV In báo Hà Nội Mới

Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hệ thống kế toán,

chỉ đạo trực tiếp toàn bộ nhân viên kế toán trong công ty đồng thời tham mưu chogiám đốc công ty về các hoạt động trong công ty Khi quyết toán được lập xong, kếtoán trưởng có nhiệm vụ thuyết minh, phân tích, giải thích và chịu trách nhiệmtrước giám đốc và cơ quan pháp luật về tính chính xác, trung thực, hợp lý của mọi

số liệu kế toán cung cấp, đồng thời có nhiệm vụ lập và gửi báo cáo cho các đốitượng liên quan theo quy định của pháp luật

Kế toán thanh toán: Theo dõi thường xuyên liên tục các khoản nợ của

khách hàng và các khoản phải trả của công ty Đồng thời lên kế hoạch thu nợ vàthanh toán nợ đảm bảo cho vòng tiền của doanh nghiệp được liên tục Tránh tìnhtrạng để công ty bị chiếm dụng vốn cũng như đi chiếm dụng vốn của công ty khácquá lâu làm giảm uy tín của công ty với khách hàng

Kế toán tổng hợp: nhiêm vụ thường xuyên của kế toán tổng hợp là tập hợp

đầy đủ chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Cuối tháng, cuối quý tập hợp

Kế toán

thanh

toán

Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư tiền lương Kế toán

và thống

kê phân xưởng

Thủ quỹ

KẾ TOÁN TRƯỞNG

xác định kết quả kinh doanh của tất cả các hoạt động kinh doanh trong công ty,cũng như thực hiện công tác kế toán cuối kỳ, giữ sổ cái tổng hợp của tất cả các phầnhành và ghi sổ cái tổng hợp, lập báo cáo nội bộ và giúp kế toán trưởng lập báo cáocho các đơn vị bên ngoài.

Kế toán vật tư: có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, phản ánh số liệu của quá

trình thu mua, vận chuyển, xuất nhập và tồn kho nguyên vật liệu Lập sổ kế toántheo dõi và lập thẻ theo dõi cũng như phản ánh giá trị hao mòn hàng năm của TSCĐ

để xác định mức khấu hao cũng như giá trị còn lại của các loại TSCĐ hiện có tạicông ty đồng thời ghi chép tình hình tăng giảm TSCĐ trong năm của công ty

Kế toán tiền lương và thống kê phân xưởng: Nhận bảng chấm công, phiếu

giao khoán…từ các phân xưởng chuyển lên.Sau đó tiến hành ghi chép và tổng hợp

số liệu về kết quả lao động, tính lương và trích các khoản theo lương, phân bổ chiphí nhân công cho từng đối tượng lao động và thanh toán lương cho người lao động

Thủ quỹ: quản lý tiền mặt ở công ty, lập phiếu thu, phiếu chi theo đúng

thẩm quyền và quy định Hàng tháng phải kiểm kê tiền trong quỹ cũng như đốichiếu thường xuyên với các bộ phận có liên quan

2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp banhành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộtrưởng Bộ Tài Chính.Công ty đã áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và cácvăn bản hướng dẫn Chuẩn mực do Nhà Nước đã ban hành Các báo cáo tài chínhđược lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướngdẫn thực hiện chuẩn mực và Chế độ kế toán hiện hành

 Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ

 Kỳ kế toán năm: Từ ngày 1/1 đến 31/12 năm dương lịch

 Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty tính thuế GTGT theo phương phápkhấu trừ

 Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

-Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc baogồm giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển, bảoquản , bốc xếp… và các chi phí có liên quan khác đến việc mua hàng tồnkho.

-Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Tính theo giá bình quân gia quyền -Phương pháp hạch toán: Theo chế độ kế toán

-Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Theo chế độ kế toán

 Phương pháp ghi nhận và khấu hao TSCĐ:

- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính): Giámua+Chi phí bốc vác, lắp đặt, chạy thử

- Phương pháp khấu hao TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính):Khấu hao đường thẳng