LỜI NÓI ĐẦU Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD PGS TS Phạm Quang MỤC LỤC 4DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU 5LỜI NÓI ĐẦU 7CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN X[.]
Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Phạm Quang MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU .4 LỜI NÓI ĐẦU .5 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ _ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ANH LINH 1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất_kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.3 Đặc điểm phương thức tiêu thụ sản phẩm Công ty TNHH thành viên Anh Linh 10 1.3 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất_ kinh doanh công ty 13 1.3.1 Cơ cấu máy quản lý Cơng ty 13 1.4.Tình hình tài kết kinh doanh cơng ty TNHH thành viên Anh Linh .16 1.4.1.Kết kinh doanh công ty 16 CHƯƠNG II: .20 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI 20 CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ANH LINH .20 2.1.Tổ chức máy kế tốn cơng ty 20 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty 22 2.2.1 Các sách kế tốn chung .22 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .23 SVTH: Nguyễn Thị Phương Thủy Lớp KT 13A.04 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Phạm Quang 2.2.2.1 Quy trình ln chuyển chứng từ Cơng ty : 23 2.2.2.2 Các chứng từ công ty sử dụng: 24 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .24 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán 24 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .26 2.3.Tổ chức số phần hành kế tốn chủ yếu cơng ty 26 2.3.1 Tổ chức hạch toán kế toán vốn tiền 26 2.3.1.1 Tài khoản sử dụng .27 2.3.1.3 Hạch toán tổng hợp tình hình thu, chi tiền mặt quỹ .28 2.3.2 Kế toán bán hàng phải thu khách hàng 30 2.3.2.1 Tài khoản sử dụng .30 2.3.2.2.Chứng từ sử dụng: .30 2.3.3 Kế toán Tài sản cố định 31 2.3.3.1 Tài khoản sử dụng .31 2.3.3.2 Chứng từ sử dụng: .32 2.3.4 Kế toán doanh thu bán hàng 33 2.3.4.2 Chứng từ sử dụng 34 2.3.5 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh: 37 2.3.5.1 Kế toán chi phí bán hàng: 38 2.3.5.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: .40 2.3.6 Kế toán tiền lương .42 2.3.6.1 Tài khoản sử dụng .42 2.3.6.2Chứng từ sử dụng 42 2.3.7 Kế toán giá vốn hàng bán .43 2.3.7.1 Chứng từ sử dụng 44 2.2.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng 44 SVTH: Nguyễn Thị Phương Thủy Lớp KT 13A.04 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Phạm Quang CHƯƠNG III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ANH LINH 46 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 46 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn .47 3.2.1 Ưu điểm .47 3.2.2 Nhược điểm 49 3.2.3 Một số ý kiến đề xuất cho công tác kế toán 50 KẾT LUẬN 52 SVTH: Nguyễn Thị Phương Thủy Lớp KT 13A.04 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Phạm Quang DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng 1.4: Bảng báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH thành viên Anh Linh 16 Sơ đồ 2.12: Hoạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 41 Sơ đồ 1.1: Quy trình xuất kho hàng hóa 12 Sơ đồ 1.3: Bộ máy tổ chức quản lý công ty TNHH thành viên Anh Linh 13 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH thành viên Anh Linh 20 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán 23 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 25 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp thu chi tiền mặt 28 Sơ dồ 2.5: Quy trình ghi sổ kế tốn vốn tiền 29 Sơ đồ 2.6: chu trình phải thu nghiệp vụ bán hàng .31 Sơ đồ2.7 : Quy trình ghi sổ TSCĐ .33 Sơ đồ 2.8: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu 35 Sơ đồ 2.9: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu, hàng bán bị trả lại: 36 Sơ đồ 2.10 :Sơ đồ hạch toán doanh thu .37 Sơ đồ 2.13: Hạch toán tổng hợp tiền lương, tiền thưởng : .43 Sơ đồ 2.14: Hoạch toán giá vốn hàng bán 45 SVTH: Nguyễn Thị Phương Thủy Lớp KT 13A.04 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Phạm Quang LỜI NÓI ĐẦU Sau thời gian dài học tập, nghiên cứu lý thuyết trường giúp giảng dạy nhiệt tình giảng viên, để giúp sinh viên có điều kiện tiếp cận với công tác thực tế đơn vị kinh tế xã hội, trường Đại học Kinh tế quốc dân khoa Kế toán tổ chức cho sinh viên thực tập sở Trong thời gian thực tập Công ty TNHH thành viên Anh Linh, địa 370 đường Quang Trung, phường La Khê, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội, em cố gắng vận dụng kiến thức mà có để tìm hiểu tổng quan cấu máy tổ chức, đặc điểm tổ chức kinh doanh đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Với giúp đỡ tận tình cán Phịng Kế tốn Cơng ty, em tiếp cận thực tế hạch toán kế toán, từ khâu chứng từ đến hệ thống sổ chi tiết bước đầu tiếp cận với hệ thống sổ tổng hợp Em nhận thấy hệ thống kế toán doanh nghiệp hệ thống xây dựng vô chặt chẽ địi hỏi lượng thơng tin đồ sộ, ghi chép phải vơ xác Trình độ nhân viên kế toán yếu tố quan trọng Nhân viên kế tốn khơng phải tận tụy, u nghề, có kiến thức mà cịn phải ln cập nhật chế độ, hệ thống văn hạch toán kế toán thường xuyên thay đổi Công ty TNHH thành viên Anh Linh tồn tại, phát triển hoạt động hiệu Việc tìm hiểu Cơng ty đem lại cho em nhiều kiến thức thực tế mà qua hiểu rõ nội dung mà nghiên cứu trường Qua trình thực tập, em xin tổng hợp thông tin tổng quan Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội nội dung "Báo cáo thực tập tổng hợp” Công ty TNHH thành viên Anh Linh SVTH: Nguyễn Thị Phương Thủy Lớp KT 13A.04 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Phạm Quang Bản báo cáo tổng hợp em gồm chương: Chương I: Tổng quan đặc điểm kinh tế_ kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH thành viên Anh Linh Chương II: Tổ chức máy kế tốn hệ thơng kế tốn cơng ty TNHH thành viên Anh Linh Chương III : Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn cơng ty TNHH thành viên Anh Linh Do vấn đề nghiên cứu rộng, khó phức tạp, mặt khác dung lượng trình bày có hạn, trình độ lý luận thân chưa cao em không tránh khỏi sai sót, em mong nhận đóng góp ý kiến chân thành từ Thầy Cô bạn bè để em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt Cuối cho phép em lần gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cô giáo khoa kế toán trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân tập thể cán phịng kế tốn Cơng ty TNHH thành viên Anh Linh giúp đỡ em thời gian thực tập tốt nghiệp Em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo PGS.TS Phạm Quang người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành báo cáo tổng hợp Hà Nội, ngày…… tháng …….năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Thị Phương Thuỷ SVTH: Nguyễn Thị Phương Thủy Lớp KT 13A.04 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Phạm Quang CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ _ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ANH LINH Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ANH LINH Email: Anhlinhcompany@gmail.com Tên viết tắt: ANH LINH COMPANY Trụ sở văn phịng cơng ty: 370 đường Quang Trung, phường La Khê, quận Hà Đông, thành phố Hà Nội Giấy đăng ký kinh doanh số : 0104005207 cấp ngày 22 tháng 01 năm 2009 MST: 0500558762 Số tài khoản: 2200201181198 Ngân hàng nông nghiệp Phát triển nông thôn chi nhánh Hà Tây- Hà Nội Điện thoại: 0463283476 Fax: 0433825085 - Người đại diện theo pháp luật công ty: Chức danh Giám đốc: Dư Đại Long Tồn *Lực lượng lao động cơng ty : Tổng số nhân viên 150 người, +Kỹ sư :20 người +Nhân viên kinh doanh: 20 người +Công nhân khí bậc trở lên: 50 người +Nhân viên bán hàng: 45 người +Nhân viên văn phòng: 15 người SVTH: Nguyễn Thị Phương Thủy Lớp KT 13A.04 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Phạm Quang 1.1.Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cơng ty TNHH thành viên Anh Linh nhà phân phối mạng lưới sản phẩm đa dạng mẫu mã chất liệu như: máy nông nghiệp, piston, bánh răng, xupap đồng thời nhà nhập độc quyền sản phẩm Việt Nam từ nước có khoa học kĩ thuật công nghệ tiên tiến hàng đầu như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan, Thổ Nhĩ Kỳ…với dịng sản phẩm như: máy nơng nghiệp, xupap, hộp giảm xóc, piston, bánh răng, nhơng xích xe máy, máy phát điện, động diesel, máy khoan đá, máy khoan, máy trộn cưỡng bức, cối trộn bê tông, máy nén khí… Tự tin chất lượng đảm bảo, giá hợp lý đội ngũ kĩ sư giàu chuyên môn, dày dặn kinh nghiệm, lực lượng nhân viên trẻ, động, sáng tạo đặc biệt đội ngũ chăm sóc khách hàng đầy nhiệt huyết Uy tín với khách hàng sức mạnh công ty TNHH thành viên Anh Linh 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất_kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty ♦ Chức năng: _ Giống doanh nghiệp thương mại khác, chức hoạt động kinh doanh công ty lưu thông phân phối hàng hoá, đơn vị trung gian kết nối sản xuất tiêu dùng, hoạt động theo chế thị trường theo sách nguyên tắc kinh doanh nhà nước với mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận _ Làm đại lý, đại diện mở hàng giới thiệu, tiêu thụ sản phẩm công ty sản phẩm liên doanh ♦ Nhiệm vụ : _ Nhiệm vụ cơng ty kinh doanh theo mục đích thành lập doanh nghiệp kinh doanh theo mặt hàng đăng ký _ Tổ chức tốt công tác mua hàng hoá sở sản xuất, gia công, chế biến SVTH: Nguyễn Thị Phương Thủy Lớp KT 13A.04 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Phạm Quang _ Tổ chức mạng lưới bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho cá nhân, tổ chức sản xuất kinh doanh qua mạng lưới cửa hàng bán lẻ phục vụ nhu cầu hàng ngày nhân dân mạng lưới bán buôn số mặt hàng _ Tổ chức tốt công tác dự trữ bảo quản hàng hoá _ Quản lý, khai thác sử dụng nguồn vốn cách có hiệu quả, đảm bảo nguồn vốn huy động để mở rộng kinh doanh _ Làm trịn nghĩa vụ Nhà nước thơng qua việc giao nộp Ngân sách hàng năm _Tuân thủ thực sách kinh tế Nhà nước _ Nghiên cứu thực có hiệu biện pháp tiết kiệm chi phí, bảo đảm chất lượng nhằm nâng cao sức cạnh tranh mở rộng thị trường kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Đối tượng kinh doanh công ty khách hàng mua lẻ, doanh nghiệp xây dựng, nội thất, hệ thống cửa hàng, đại lý kinh doanh Địa bàn kinh doanh chủ yếu công ty thị trường Hà Nội, thành phố lân cận Hà Tây, Hải Dương, Hải Phòng, Thái Nguyên, Thanh Hoá… Tất hoạt động liên quan trực tiếp đến công tác bán hàng công ty TNHH thành viên Anh Linh phòng kinh doanh phụ trách bao gồm từ việc tìm kiếm thị trường, giao dịch, thoả thuận hợp đồng kinh tế, định giá bán cho mặt hàng đối tượng khách hàng Các lĩnh vực hoạt động công ty: - Bán buôn loại phụ tùng xe máy như: (xupap, hộp giảm xóc, piston, bánh răng, nhơng xích xe máy…) máy nơng nghiệp, máy xây dựng - Công Ty gia công cho tất khách hàng ngồi nước gia công thuê cho Công ty khác - Mua bán, xuất - nhập loại vật tư , thiết bị vật liệu phục vụ cho hoạt động kinh doanh Công ty… SVTH: Nguyễn Thị Phương Thủy Lớp KT 13A.04 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân GVHD: PGS.TS Phạm Quang 1.2.3 Đặc điểm phương thức tiêu thụ sản phẩm Công ty TNHH thành viên Anh Linh Trong điều kiện kinh tế thị trường với cạnh tranh hàng loạt công ty thương mại lớn nhỏ, việc đưa hàng hóa đến tay người tiêu dùng đòi hỏi phải phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động kinh doanh công ty Để làm điều công ty phải cố gắng đa dạng hóa phương thức tiêu thụ tốn tiền hàng đồng thời nhận đại lý, ký gửi cho nhiều thành phần kinh tế Hiện nay, cơng ty có phương thức tiêu thụ hàng hóa chủ yếu bán buôn bán lẻ, kinh doanh nhiều mặt hàng khác thuộc ngành: phụ tùng xe máy như: (xupap, hộp giảm xóc, piston, bánh răng, nhơng xích xe máy…) máy nông nghiệp, máy xây dựng Công ty áp dụng phương thức bán hàng linh hoạt, đáp ứng tối đa nhu cầu khách hàng, giá hợp lý, chất lượng bảo đảm, điều kiện toán thuận tiện cung cấp dịch vụ sau bán: bảo hành, vận chuyển đến tận nhà hiệu Công ty TNHH thành viên Anh Linh với chức chủ yếu lưu thơng hàng hố qua mạng lưới bán buôn, bán lẻ, giám sát, kiểm tra chặt chẽ nguồn hàng bán đi, số vốn hàng bán lợi nhuận thu Ngồi ra, cơng ty cịn tiến hành hoạt động thương mại như: quảng cáo, marketing trực tiếp, chào bán hàng… để đẩy nhanh q trình bán hàng Quy trình xuất kho hàng hố Công ty TNHH thành viên Anh Linh + Bước 1: Thủ kho nhận lệnh giao hàng (lệnh giao hàng lập theo mẫu số 01/SKT) + Bước 2: Lập phiếu xuất kho SVTH: Nguyễn Thị Phương Thủy 10 Lớp KT 13A.04 ... 1.4.Tình hình tài kết kinh doanh công ty TNHH thành viên Anh Linh 1.4.1.Kết kinh doanh công ty Bảng 1.4: Bảng báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH thành viên Anh Linh Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu... hoạt động sản xuất_ kinh doanh cơng ty 1.3.1 Cơ cấu máy quản lý Công ty ♦ Bộ máy tổ chức quản lý công ty TNHH thành viên Anh Linh Công ty TNHH thành viên Anh Linh doanh nghiệp hoạt động với quy... Qua trình thực tập, em xin tổng hợp thông tin tổng quan Công ty Cổ phần Phát triển Thương mại Hà Nội nội dung "Báo cáo thực tập tổng hợp? ?? Công ty TNHH thành viên Anh Linh SVTH: Nguyễn Thị Phương