MỤC LỤC Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DV & TM HÀ ANH I 4 1 1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty TNHH DV & TM Hà A[.]
Trường đại học cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DV & TM HÀ ANH I .4 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH DV & TM Hà Anh I: 1.1.1 Sự hình thành phát triển cơng ty TNHH DV & TM Hà Anh I .4 1.1.2 Ngành nghề hoạt động công ty TNHH DV & TM Hà Anh I 1.1.3 Cơ cấu máy quản lý công ty TNHH DV & TM Hà Anh I 1.1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh công ty TNHH DV & TM Hà Anh I năm gần đây: 11 1.2 Nghiên cứu nghiệp vụ quản lý phòng, ban 12 PHẦN 2: HẠCH TOÁN NGHIÊP VỤ KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DV & TM HÀ ANH I 14 2.1 Những vấn đề chung hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH DV & TM Hà Anh I 14 2.1.1 Hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng .14 2.1.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH DV & TM Hà Anh I .15 2.1.3 Tổ chức hạch toán kế tốn cơng ty 18 2.1.4 Quan hệ phịng kế tốn máy quản lý doanh nghiệp .20 2.2 Các phần hành hạch tốn cơng ty TNHH DV & TM Hà Anh I 20 2.2.1 Kế tốn tài .20 KẾT LUẬN .52 LỜI MỞ ĐẦU Nguyễn Thị Ngân MSV:5821070049 Lớp:THKT KT1_K58 Báo cáo thực tập GVHD :Phạm Thị Thủy Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – kiểm toán Sau thời gian học tập trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội than em nói riêng tất bạn học sinh, sinh viên trường nói chung thầy cô giáo trang bị cho kiến thức thiết thực Với ngành nghề chọn, chúng em không học kiến thức lý thuyết mà nhà trường tạo điều kiện cho tiếp xúc với thực tế, thực hành qua lần thực tập Giai đoạn thực tập chiếm vị trí quan trọng với học sinh, sinh viên củng cố hệ thống hóa tồn kiến thức học, đồng thời giúp học sinhsinh viên học tập rèn luyện tác phong làm việc, học hỏi kinh nghiệm nâng cao trình độ kỹ nghề nghiệp để trường trở thành cơng dân có lực cơng việc, đáp ứng nhu cầu thực tiễn góp phần vào việc thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội đất nước Được đồng ý nhà trường, tiếp nhận công ty TNHH DV & TM Hà Anh I em thực tập phịng tài kế tốn Trong thời gian thực tập cơng ty giúp em nâng cao kiến thức chuyên môn kiến thức thực tế cơng tác kế tốn công ty Qua em xin chân thành chân thành cảm ơn Ban Giám Hiệu trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội thầy cô giáo khoa tài kế tốn tận tình giảng dạy dìu dắt em suốt thời gian học tập rèn luyện trường Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Thủy, cô quan tâm, tận tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành gửi lời cảm ơn tới tập thể cán nhân viên ban lãnh đạo công ty TNHH DV & TM Hà Anh I, lời cảm ơn tới gia đình, toàn thể bạn bè động viên, cổ vũ em suốt trình học tập thực tập Mặc dù cố gắng thời gian thực tập có hạn, trình độ cịn hạn chế nên việc trình bày khóa luận khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp phịng kế tốn cơng ty thầy cô khoa để báo cáo em hoàn thiện Nguyễn Thị Ngân MSV:5821070049 Lớp:THKT KT1_K58 Báo cáo thực tập GVHD :Phạm Thị Thủy Trường đại học cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – kiểm toán Hà Nội, Ngày 10 tháng 07 năm 2013 Nguyễn Thị Ngân MSV:5821070049 Lớp:THKT KT1_K58 Báo cáo thực tập GVHD :Phạm Thị Thủy Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – kiểm toán PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DV & TM HÀ ANH I 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH DV & TM Hà Anh I: 1.1.1 Sự hình thành phát triển cơng ty TNHH DV & TM Hà Anh I - Tên công ty: Công ty TNHH DV & TM Hà Anh I - Ngày thành lập: 21/10/2006 - Loại hình kinh doanh: Nhập khẩu, kinh doanh phân phối sản phẩm văn phịng phẩm - Loại hình sở hữu: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn - Trụ sở: Số 34, ngõ 138, Thúy Lĩnh, Lĩnh Nam, Hoàng Mai, Hà Nội - Văn phịng: Số 47, ngõ 54, Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội - Mã số thuế: 0102034417 - Email: Hoanghaanh1@gmail.com - Vốn điều lệ:700.000.000 triệu đồng Khởi nghiệp kinh doanh lĩnh vực văn phòng phẩm từ cuối năm 90, trải qua trình chuyển đổi, xây dựng phát triển, tới năm 2006 công ty TNHH DV & TM Hà Anh I thức thành lập Từ nay, Hà Anh bước khẳng định công ty cung cấp văn phòng phẩm chất lượng cao hàng đầu Việt Nam Có thể nhận định rằng: thị trường văn phòng phẩm thị trường đầy tiềm với nhu cầu đa dạng sức tiêu thụ lớn Tuy nhiên, đồng nghĩa với thuận lợi cạnh tranh ngày gay gắt, không xuất ngày nhiều thương hiệu, từ sản phẩm nhập chất lượng cao, sản phẩm sản xuất nước sản phẩm bình dân Trung Quốc, mẫu mã, chủng loại, chất lượng sản phẩm vơ phong phú đa dạng Vì việc xác định hướng đắn, xác lập vị doanh nghiệp thị trường chiếm tin yêu khách hàng điều dễ dàng Nguyễn Thị Ngân MSV:5821070049 Lớp:THKT KT1_K58 Báo cáo thực tập GVHD :Phạm Thị Thủy Trường đại học cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – kiểm tốn Đứng trước hội thử thách đó, với nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực kinh doanh văn phòng phẩm Ban lãnh đạo Hà Anh nhận định: để có chỗ đứng vững thị trường lòng người tiêu dung định phải đặt chất lượng lên hàng đầu Luôn tuân theo tôn “chất lượng, hàng hóa tạo nên khác biệt” Cơng ty tìm kiếm nhập khẩu, kinh doanh phân phối độc quyền sản phẩm nhãn hiệu hàng đầu giới như: PENTER (Nhật Bản), KANEX (Ấn Độ), KOH - I – NOOR (Tiệp Khắc) SHUTER (Trung Quốc) Được sản xuất quốc gia dẫn đầu giới khoa học công nghệ, sẩn phẩm dược nghiên cứu sản xuất kỹ lưỡng dây chuyền đại, có độ xác cao, đảm bảo chất lượng sản phẩm tối ưu đạt tiêu chuẩn quốc tế với tính ưu việt, thân thiện với mơi trường an tồn cho người sử dụng Khởi đầu với nhứng sản phẩm quen thuộc, Hà Anh ngày mở rộng danh mục sản phẩm công ty cung cấp nhiều mặt hàng văn phịng phẩm chất lượng ln hướng tới việc đáp ứng nhu cầu đa dạng đối tượng khách hàng Mục tiêu người tiêu dung có mức thu nhập Cùng với chất lượng thương hiệu tồn cầu cho sản phẩm, Hà Anh ln tâm niệm rằng: Gía trị mà cơng ty tạo cho khách hàng không đơn giá trị sản phẩm mà giá trị dịch vụ kèm mà khách hàng nhận đến với Hà Anh Đó thuận lợi, ưu đãi dịch vụ trước sau bán hàng thái độ phục vụ ân cần, niềm nở toàn cán nhân viên Công ty Là khả đáp ứng linh hoạt nhu cầu khách hàng hình ảnh văn hóa người Hà Anh xây dựng phát triển Với nỗ lực toàn thể ban lãnh đạo đội ngũ nhân viên đào tạo bản, có kỹ giàu kinh nghiệm Đến Hà Anh bước hoàn thiện kênh phân phối đại hiệu bao gồm 500 nhà phân phối/ đại lý/ người bán buôn bán lẻ rộng khắp 60 tỉnh thành Việt Nam, ngày đánh giá cao thị trường nước có bước phát triển đáng Nguyễn Thị Ngân MSV:5821070049 Lớp:THKT KT1_K58 Báo cáo thực tập GVHD :Phạm Thị Thủy Trường đại học cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – kiểm tốn kể khơng dừng lại tương lai, Hà Anh cam kết tiếp tục mang lại cho khách hàng ngày nhiều sản phẩm chất lượng cao, tăng cường tính linh hoạt, tối ưu hóa chức hệ thống, nâng cao hoạt động ngày hiệu chuyên nghiệp, tiến đến công ty dẫn đầu thị trường việc cung cấp phân phối sản phẩm văn phòng phẩm chất lượng cao 1.1.2 Ngành nghề hoạt động công ty TNHH DV & TM Hà Anh I * Lĩnh vực ngành nghề: - nhập khẩu, kinh doanh phân phối độc quyền - In bao bì, hộp , tờ rơi, tờ gấp,… - Gia công sản phẩm in - Bán buôn bán lẻ loại giấy in - Công ty TNHH DV & TM Hà Anh I tiến hành hoạt động kinh doanh sở tuân thủ sách pháp luật Việt nam quy định có liên quan pháp luật quốc tế - Cơng ty có nhiệm vụ tự tạo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, quản lý bảo toàn khai thác, sử dụng có hiệu nguồn vốn đảm bảo đầu tư mở rộng hoạt động kinh doanh… 1.1.3 Cơ cấu máy quản lý công ty TNHH DV & TM Hà Anh I + Sơ đồ máy quản lý: Ban giám đốc Phòng Bộ phận Bộ phận Bộ phận Bộ phận kinh kế tốn marketing kho hành doanh Hình 1: Sơ đồ máy quản lý cơng ty TNHH DV & TM Hà Anh I + Chức năng,quyền hạn, nhiệm vụ phòng ban: Nguyễn Thị Ngân MSV:5821070049 Lớp:THKT KT1_K58 Báo cáo thực tập GVHD :Phạm Thị Thủy Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – kiểm toán Ban Giám đốc: Giám đốc người đại diện pháp lý công ty, người điều hành hoạt động chung có quyền định công ty Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu, nhà nước cán nhân viên công ty kết kinh doanh công ty Nhiệm vụ giám đốc: - Ban hành quy chế nội công ty - Đưa định kinh doanh - Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh đầu tư công ty - Đưa thực phương án bố trí cấu tổ chức cơng ty Phòng kinh doanh:Tham mưu cho giám đốc, phụ trách phịng kinh doanh có nhiệm vụ lập kế hoạch, quản lý nguồn hàng nhập – xuất công ty,quản lí vấn đề tiền lương sách người lao động Bộ phận marketing: Nghiên cứu tiếp thị thơng tin, tìm hiểu thật ngầm hiểu khách hàng - Lập hồ sơ thị trường dự báo doanh thu - Khảo sát hành vi ứng sử khách hàng tiềm - Phân khúc thị trường, xác định mục tiêu, định vị thương hiệu - Phát triển sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm với thuộc tính mà thị trường mong muốn - Quản trị sản phẩm (chu kỳ sống sản phẩm): Ra đời, phát triển, bão hịa, suy thối, đơi hồi sinh - Xây dựng thực kế hoạch chiến lược marketing 4P: sản phẩm, giá cả, phân phối, chiêu thị; C: Nhu cầu, mong muốn, tiện lợi thơng tin Đây kỹ tổng hợp tồn trình nhằm kết hợp 4P 4C Nguyễn Thị Ngân MSV:5821070049 Lớp:THKT KT1_K58 Báo cáo thực tập GVHD :Phạm Thị Thủy Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – kiểm tốn Phịng kế toán: Giúp giám đốc kiểm tra quản lý đạo điều hành hoạt động tài tiền tệ công ty đơn vị sở Quản lý tình hình hiệu kinh tế kinh doanh cân đối vấn đề vốn nguồn vốn nhằm đảm bảo quyền tự chủ công ty sản xuất kinh doanh chủ động vấn đề tài Lập, thu thập, kiểm tra đối chiếu tính hợp lý, hợp lệ chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản liên quan Ghi sổ kế toán, lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán Kiểm tra xử lý công nợ phải thu, công nợ phải trả, nghiệp vụ ngân hàng Cuối kỳ lập báo cáo nộp lên Ban Giám đốc Bộ phận kho: Tiếp nhận vật tư kỹ thuật, sản phẩm đầy đủ số lượng, chất lượng kịp thời vào kho theo thủ tục công ty quy định - Dự trữ đầy đủ số lượng, chất lượng nguyên, nhiên, vật liệu cho sản xuất sản phẩm, sửa chữa, xây dựng đảm bảo cấp phát kịp thời, đầy đủ cho phận sử dụng có u cầu - Bảo đảm giữ gìn trì tốt số lượng, chất lượng loại sản phẩm thời gian lưu kho Hạn chế hao hụt tự nhiên, hư hỏng, biến chất, mát… - Phối hợp theo dõi việc sử dụng nguyên, nhiên, vật liệu… theo định mức, theo kế hoạch theo mục đích loại vật sản phẩm cấp phát - Sử dụng hợp lý diện tích dung tích kho Quản lý, sử dụng có hiệu thiết bị bảo quản, vận chuyển, xếp dỡ, cân đo, thiết bị cứu hoả… - Cập nhật đầy đủ số liệu, chứng từ, cung cấp số liệu cần thiết cho phòng ban chức cơng ty tình hình nhập, xuất, dự trữ sản phẩm, tình hình chất lượng vật tư kỹ thuật, tiêu thụ sản phẩm phục vụ cho cơng tác hạch tốn, tốn cơng ty - Phát kịp thời đề xuất biện pháp xử lý vật sản phẩm thừa, thiếu, phẩm chất, ứ đọng… Nguyễn Thị Ngân MSV:5821070049 Lớp:THKT KT1_K58 Báo cáo thực tập GVHD :Phạm Thị Thủy Trường đại học cơng nghiệp Hà Nội Khoa kế tốn – kiểm toán - Lập yêu cầu mua sắm sản phẩm đến giới hạn thấp cho phép Thực kiểm tra chéo theo quy định Ban giám đốc việc lên yêu cầu mua hàng với đơn vị khác Bộ phận hành chính: Nghiên cứu, soạn thảo nội quy, quy chế tổ chức lao động nội Công ty - Giải thủ tục việc hợp đồng lao động, tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cho việc cán công nhân - Tham mưu cho Giám đốc việc giải sách, chế độ người lao động theo quy định Bộ luật Lao động Theo dõi, giải chế độ, sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, tai nạn lao động, hưu trí, chế độ nghỉ việc suy giảm khả lao động, chế độ sách khác có liên quan đến quyền lợi, nghĩa vụ cho cán bộ, công nhân - Nghiên cứu, đề xuất phương án cải tiến tổ chức quản lý, xếp cán bộ, công nhân cho phù hợp với tình hình phát triển sản xuất-kinh doanh - Xây dựng phương án quy hoạch đội ngũ cán bộ, lực lượng công nhân kỹ thuật doanh nghiệp, đề xuất việc bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo, bồi dưỡng cán - Lập kế hoạch, chương trình đào tạo hàng năm phối hợp với phòng ban nghiệp vụ thực - Giải thủ tục chế độ sách cử người học, đào tạo, bồi dưỡng kiến thức - Xây dựng định mức đơn giá lao động Lập quản lý quỹ lương, quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng theo quy định Nhà nước Nguyễn Thị Ngân MSV:5821070049 Lớp:THKT KT1_K58 Báo cáo thực tập GVHD :Phạm Thị Thủy Trường đại học công nghiệp Hà Nội Khoa kế toán – kiểm toán hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổng hợp báo cáo quỹ lương doanh nghiệp -.Là thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng, Hội đồng kỷ luật doanh nghiệp, thực công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật Là thường trực giúp việc Ban đạo thực quy chế dân chủ doanh nghiệp Có trách nhiệm đôn đốc, tiếp nhận thông tin, báo cáo đơn vị, tổng hợp báo cáo lãnh đạo Theo dõi, nhận xét cán bộ, công nhân để đề xuất việc xét nâng lương, thi nâng bậc hàng năm - Xây dựng chương trình cơng tác tra, kiểm tra nội doanh nghiệp, theo dõi, xử lý đơn khiếu nại, tố cáo - Thực tốt chế độ, sách lao động, tiền lương… theo quy định pháp luật, quy chế Điều lệ doanh nghiệp - Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm, mua bảo hiểm y tế cho cán cơng nhân - Đóng dấu, vào sổ văn đến đi, lưu trữ theo quy định - Chuyển phát văn doanh nghiệp đến nơi nhận, qua bưu điện đến nơi nhận Tiếp nhận chuyển văn đến Giám đốc thư ký giám đốc Chuyển văn đến phòng ban chức để xử lý theo yêu cầu giám đốc -.Quản lý sở vật chất, trang thiết bị làm việc doanh nghiệp Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị trình giám đốc phê duyệt Thực cơng tác kiểm tra, kiểm kê tài sản, trang thiết bị làm việc Văn phòng định kỳ hàng năm theo quy định Nguyễn Thị Ngân MSV:5821070049 Lớp:THKT KT1_K58 10 Báo cáo thực tập GVHD :Phạm Thị Thủy