MẪU ĐỀ CƯƠNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC iiiDANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT ivDANH MỤC BẢNG BIỂU vDANH MỤC SƠ ĐỒ 1MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 2TỔNG QU[.]
Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty .2 1.1.1 Sơ lược Công ty 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất – nhập Linh Anh 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty 1.3 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất - nhập Linh Anh .5 1.3.1 Mơ hình tổ chức máy .5 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phịng ban 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty .7 1.4.1 Tình hình tài Công ty 1.4.2 Kết kinh doanh Công ty 10 CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU LINH ANH 15 SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công i Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 15 2.1.1 Mơ hình tổ chức 15 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ người, phần hành quan hệ tương tác 15 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty 17 2.2.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 17 2.2.2 Các sách kế tốn áp dụng Cơng ty .20 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .21 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .22 2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 23 2.2.6 Tổ chức hệ thống báo cáo tài .24 2.3 Tổ chức số phần hành kế tốn chủ yếu Cơng ty 25 2.3.1 Kế toán TSCĐ .25 2.3.2 Kế toán tiền lương .28 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DV THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU LINH ANH 32 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán .32 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 32 3.2.1 Những ưu điểm 32 3.2.2 Những tồn .34 KẾT LUẬN 35 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 38 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN .39 SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công ii Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn DV Dịch vụ : XNK : Xuất nhập TSCĐ : Tài sản cố định STT Số thứ tự : SXKD : Sản xuất kinh doanh LN Lợi nhận : BH QLDN: Bán hàng quản lí doanh nghiệp LNST : Lợi nhuận sau thuế CBCNV: Cán công nhân viên BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội CPCĐ : Chi phí cơng đồn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BGD : Ban giám đốc SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công iii Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng cân đối kế tốn cơng ty năm 2012 Bảng 1.2: Bảng cân đối kế tốn cơng ty năm 2013 Bảng 1.3: Bảng cân đối kế tốn cơng ty năm 2014 Bảng 1.4: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty 2012 Bảng 1.5: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty 2013 Bảng 1.6: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty 2014 SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công iv Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Mơ tả quy trình tổ chức kinh doanh Công ty Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức máy Cơng ty Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy tổ chức phòng kế tốn Sơ đồ 2.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật kí chung Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế tốn máy Sơ đồ 2.4: Sơ đồ khái quát trình tự lập luân chuyển chứng từ Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch tốn tiền lương công ty SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công v Trường Đại học Kinh tế Quốc dân SVTH: Nguyễn Thị Phương Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp MỞ ĐẦU Như biết thực tập khâu quan trọng trình học, giúp sinh viên rút ngắn khoảng cách lí thuyết thực tiễn Chương trình thực tập giai đoạn chuyển tiếp giưa môi trường học tập với môi trường thực tiễn Hàng năm, sau hồn thành tất mơn học khoa, toàn thể sinh viên năm cuối thuộc chuyên ngành thực chương trình thực tập tốt nghiệp Đợt thực tập tơt nghiệp xem thử thách bắt buộc dành cho sinh viên năm cuối Nội dung chương trình thực tập nhằm rèn luyện cho sinh viên khả độc lập tư công việc Các sinh viên tự vận động, tìm nơi thực tập theo chủ đề quan tâm e chọn công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất - nhập Linh Anh phận kế tốn Cơng ty Thơng quan chương trình thực tiễn giúp cho em có hội khẳng định mình, vận dụng kiến thức chuyên ngành kế toán học cách khoa học sáng tạo vào công việc đơn vị thực tập Ngồi ra, q trình thực tập không giúp cho sinh viên vận dụng kiến thức học vào q trình thực tế mà cịn giúp sinh viên học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc, biết ứng xử mối quan hệ quan Qua trình thực tập, giúp cho e tiếp cận số hoạt động kinh doanh chung Công ty hướng dẫn thầy Nguyễn Văn Công anh chị Công ty Linh Anh giúp cho e hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.1.1 Sơ lược Công ty Tên Công ty: Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất - nhập Linh Anh Địa trụ sở Công ty: Số 10 Trần Nguyên Hãn, phường Cát Dài, Quận Lê Chân, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam Số điện thoại: 0313 858 183 Fax: : 0313 951 345 Văn phòng giao dịch Hà Nội: Số 64 Bạch Đằng, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Số điện thoại liên hệ: 04.22125955 Fax: 04 39323004 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty Được thành lập ngày 21/12/2004 với giấy phép đăng kí kinh doanh số 0102008845, với số vốn điều lệ ban đầu 2.000.000.000 đồng Công ty đầu tư mua sắm ô tô tải trang thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh dịch vụ Trong 10 năm hoạt động Công ty không ngừng đầu tư thêm trang thiết bị máy móc mua sắm thêm số lượng ô tô tải để phục vụ tốt cho nhu cầu dịch vụ vận tải mở rộng thêm phạm vi hoạt động nhu cầu khách hàng ngày tăng Trong 10 năm hoạt động, Công ty đơn vị hoạt động tốt có uy tín cao thị trường, chưa có huân huy chương hay giấy chứng nhận nhà nước cơng nhận thành tựu thực tiễn chứng minh cho nỗ lực thành cơng Cơng ty tin cậy trung thành khách hàng nhiều năm qua Thực tế chứng minh lượng khách hàng sử dụng dịch vụ không ngừng tăng lên hàng năm, trước SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp thành lập Công ty có xe chạy ngày trung bình chuyến hàng qua 10 năm phát triển số lượng xe tăng lên thành 10 xe số chuyến xe chạy ngày trung bình khoảng 20 chuyến khách hàng thường khách hàng lâu năm, có khách hàng sử dung dịch vụ Công ty từ Công ty thành lập tới bên cạnh số lượng khách khơng ngừng tăng lên hàng năm Đó động lực niềm an ủi lớn đội ngũ lãnh đạo nhân viên Công ty không ngừng cố gắng để góp phần vào phát triển Công ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất – nhập Linh Anh 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty Với nhiệm vụ Công ty chủ yếu kinh doanh vận tải hàng hóa dich vụ chuyển tiền Trong năm gần Công ty không ngừng mở rộng đầu tư thêm TSCĐ tạo uy tín khách hàng, tạo công ăn việc làm cho người lao động thực nghĩa vụ đầy đủ nhà nước Vốn điều lệ Công ty 5,000,000,000 đồng 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Dịch vụ vận tải chuyển phát nhanh đường chuyên tuyến Hà Nội- Hải Dương- Hưng n – Hải Phịng Ngành nghề kinh doanh Cơng ty thuộc lĩnh vực dịch vụ vận tải chuyển phát nhanh, sản phẩm dịch vụ vận chuyển hàng hóa, bưu phẩm, tiền… Đây ngành nghề phổ thông phát triển năm gần nên Cơng ty có nhiều đối thủ cạnh tranh Công ty vượt qua nhiều đối thủ để giữ vững vị thị trường vận tải hàng hóa chun tuyến Hải Phịng – Hà Nội, Cơng ty kí kết hợp đồng vận chuyển với nhiều đối tác lớn như: Tập đoàn sản phẩm gia dụng Sunhouse, giấy Hải SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Báo cáo thực tập tổng hợp Tiến, Công ty Thyssen group, thực phẩm Đức Việt,… Ngồi Cơng ty cịn liên doanh với Cơng ty dịch vụ vận tải khu vực phía nam : Vận tải Thành Danh… Dịch vụ chuyển tiền nhanh, đảm bảo vịng phút khách hàng nhận nên tạo thuận lợi, linh hoạt nhanh chóng cho khách hàng Ngồi Cơng ty cịn thực dịch vụ giao hàng thu hộ tiền cho khách hàng nên tạo điều kiện thuận lợi tin tưởng cho khách hàng bán hàng Online khách hàng 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty Quy trình tổ chức kinh doanh Công ty Nhận hàng, bưu phẩm, tiền Nhập thông tin vào máy Trả hàng, bưu phẩm, tiền Thông tin cho khách hàng Tập hợp xếp hàng lên xe Vận chuyển Kiểm hàng Về văn phòng Sơ đồ 1.1: Mơ tả quy trình tổ chức kinh doanh Cơng ty Quy trình tổ chức hoạt động Công ty đơn giản, cụ thể sau: Nhân viên giao dịch tiến hành nhận hàng hóa, bưu phẩm khách hàng gửi, ghi biên nhận thu tiền (nếu khách hàng toán trước tiền cước vận chuyển) sau nhập thơng tin vào liệu máy tính Khi lượng hàng hóa nhiều phận nhận hàng tiến hành tập hợp xếp hàng lên xe, hàng đầy xe tiến hành làm thủ tục kí nhận cho xe chạy SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công