TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐỨC Giáo viên hướng dẫn T S Nguyễn Thị Mỹ Họ và tên sinh v[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập : CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐỨC Giáo viên hướng dẫn : T.S Nguyễn Thị Mỹ Họ tên sinh viên : Ngô Xuân Đạt Mã sinh viên : TC 422314 Lớp : K42 - KTTH Viện : Kế toán – Kiểm toán HÀ NỘI, 8/2013 MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐỨC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức .3 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức .4 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức .5 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý điều hành Công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban Cơng ty 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức 1.4.1 Vốn Công ty 1.4.2 Cơ sở vật chất kỹ thuật 10 1.4.3 Nguồn nhân lực .10 1.4.4 Kết hoạt động kinh doanh Công ty 11 PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐỨC .14 2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức 14 2.1.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán Công ty .14 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ .14 2.1.3 2.2 Đặc điểm phân cơng lao động kế tốn .15 Tổ chức hệ thống kế toán Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức .16 2.2.1 Các sách kế tốn chung 16 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 17 2.2.2.1 Các loại chứng từ 17 2.2.2.2 Tổ chức hệ thống chứng từ Công ty 18 2.2.2.3 Tổ chức hệ thống chứng từ nghiệp vụ chủ yếu 19 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 26 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 26 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 28 PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐỨC .29 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức 29 3.1.1 Ưu điểm .29 3.1.2 Nhược điểm 29 3.1.3 Kiến nghị .29 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức 30 3.2.1 Ưu điểm .30 3.2.2 Nhược điểm 30 3.2.3 Kiến nghị .30 KẾT LUẬN 32 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý điều hành Công ty .7 Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức cơng tác kế toán 14 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ .27 Bảng 1.1: Cơ cấu nguồn vốn Công ty Bảng 1.2: Kết hoạt động kinh doanh Công ty giai đoạn 2009 – 2012 .12 LỜI MỞ ĐẦU Trải qua năm đổi chặng đường không dài để phát triển kinh tế đất nước Tuy cịn nhiều khó khăn thách thức , song kinh tế Việt Nam vượt qua khủng hoảng kinh tế xã hội bước vào thời kỳ đổi – đẩy mạnh công nghiệp hóa, đại hóa để đưa Việt Nam trở thành nước công nghiệp vào năm 2020 Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức doanh nghiệp bước đầu khẳng định vị trí vai trò kinh tế thị trường, thực mục tiêu xây dựng Công ty thành trung tâm thị trường hàng hóa bán bn, xuất nhập dịch vụ theo hướng cở mở, văn minh, đại, bước hội nhập vào thương mại giới Trong bối cảnh kinh tế ấy, vấn đề đặt với doanh nghiệp để quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất lãng phí q trình sản xuất , từ giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Để giải vấn đề trên, doanh nghiệp nói chung cần tổ chức hệ thống kế toán phù hợp với điều kiện hoạt động doanh nghiệp đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, xác, kịp thời, đặc biệt thơng tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trên sở kiến thức giảng dạy cộng với q trình thực tế Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Nguyễn Đức, quan tâm giúp đỡ cán Phòng Kế tốn Cơng ty thời hướng dẫn tận tình T.S Nguyễn Thị Mỹ em xin trình bày báo cáo thực tập gồm phần sau: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Phần II: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Do thời gian thực tập ngắn trình độ cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, nên em mong nhận sựđóng góp Cơng ty bảo hướng dẫn cô giáo để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐỨC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức thành lập tháng năm 2009, theo luật Công ty luật Doanh nghiệp tư nhân (tháng 12 năm 2009) Trụ sở giao dịch 55 khu – Hà Trì – Hà Đơng, Hà Nội Ngay từ ngày đầu thành lập, Công ty gặp khơng khó khăn chuyển đổi chế tính cạnh tranh khốc liệt thị trường Mặt khác, Cơng ty thuộc loại hình doanh nghiệp nhỏ, lại thành lập, vốn đầu tư ít, phạm vi kinh doanh hẹp nên khó khăn chồng chất khó khăn Nhưng lãnh đạo sáng suốt Ban giám đốc tinh thần làm việc đội ngũ cán cơng nhân viên, Cơng ty dần bắt kịp trình độ phát triển kinh tế đất nước, bước khẳng định vị thị trường Doanh thu lợi nhuận không ngừng tăng lên, đời sống cán bộ, công nhân viên ngày cải thiện 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Chức Cơng ty Cơng ty có chức tổ chức mua bán, xuất nhập liên doanh hợp tác đầu tư để khai thác hiệu nguồn vật tư nhập liệu hàng hóa nhằm tìm kiếm lợi nhuận cho doanh nghiệp làm giàu cho đất nước - Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Kinh doanh xuất nhập khẩu, phân phối tất loại hàng hóa tiêu dùng hàng điện tử Dịch vụ nghiên cứu thị trường, tư vấn kinh doanh đầu tư - Các phận ngành hàng kinh doanh Bộ phận kinh doanh Điện Lạnh: Điều hòa, Tủ lạnh, Máy giặt, Lò Vi sóng Bình nóng lạnh Nhiệm vụ Cơng ty - Xây dựng chiến lược phát triển ngành hàng, lập kế hoạch, định hướng phát triển dài hạn, trung hạn ngắn hạn cho Công ty - Tổ chức hoạt động kinh doanh đầu tư phát triển theo kế hoạch nhằm đạt mục tiêu chiến lược Công ty - Thực phương án đầu tư chiều sâu sở kinh doanh Công ty nhằm đem lại hiệu kinh tế kinh doanh - Kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp Thực nhiệm vụ mà Nhà nước giao - Nghiên cứu ứng dụng công nghệ nhằm tạo sản phẩm - Đào tạo, bồi dưỡng thực đầy đủ chế độ, Chính sách Nhà nước cơng nhân viên chức 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Công ty kinh doanh thương mại nên đặc điểm kinh doanh Công ty kinh doanh tổng hợp mựt hàng tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, sản xuất nước xuất Mặt hàng kinh doanh Sản phẩm Công ty gồm nhiều loại khác như: Điều hòa, Tủ Lạnh, Máy giặt… Các mặt hàng kinh doanh hàng hóa có chất lượng cao, có uy tín thị trường phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Tuy Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng ta chia nhóm hàng kinh doanh chính: - Nhóm hàng hóa Điều hịa, Tủ lạnh, Máy giặt, Lị vi sóng Bình nóng lạnh - Các mặt hàng tiêu dùng khác Đây mặt hàng kinh doanh Cơng ty Nó phận chủ yếu đem lại doanh thu lợi nhuận cho Công ty Chúng ta nghiên cứu kỹ cấu doanh thu nhóm hàng phần 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Tổ chức nguồn hàng khâu quan trọng tiền đề để thực doanh số bán Công ty Hàng hóa cung ứng cho Cơng ty có nhiều nguồn khác nhau, nguồn hàng có mặt hàng, khối lượng, chất lượng giá khác Vì Cơng ty phải trọng nghiên cứu nguồn hàng lựa chọn người cung ứng, phải tìm nguồn cung ứng ổn định, có uy tín thị trường, chất lượng tốt, mẫu mã phong phú giá hợp lý Sau tình hình tổ chức nguồn hàng Công ty thời gian qua: - Trên sở đánh giá thị trường, nắm bắt nhu cầu để lựa chọn mặt hàng đầu tư theo hình thức như: Ký kết hợp đồng mua hàng hóa theo thời vụ, có kế hoạch nhập mặt hàng nước chưa sản xuất được, mặt hàng nước sản xuất chưa đáp ứng đủ nhu cầu, nhằm mục đích tạo khả cạnh tranh chi phối thị trường - Kiên trì bám sát sở, nhà sản xuất lớn có hàng uy tín thị trường, xây dựng mối quan hệ tốt, lâu dài với nhà cung cấp - Củng cố mặt hàng truyền thống Công ty trọng khai thác, phát triển mặt hàng mới, hàng thay có chất lượng tốt nhằm đa dạng hóa sản phẩm - Tổ chức khai thác nguồn hàng nhiều hình thức nhằm tạo lợi cạnh tranh như: bao tiêu phần lớn sản phẩm nhà sản xuất, ứng trước vốn lấy hàng vào thời vụ tiêu thụ, đặt hàng theo nhu cầu, nhận đại lý mua trả chậm để tránh căng thẳng vốn, tạo đủ lực lượng hàng hóa để tổ chức bán có hiệu cao - Cơng ty khơng ngừng củng cố hoàn thiện tốt mối quan hệ với nhà sản xuất, đơn vị xuất nhập bạn hàng nước - Chủ động kí kết hợp đồng từ đầu năm để nhà sản xuất bố trí kế hoạch kịp thời - Q trình nhận hàng hóa kịp thời ln tốn sịng phẳng, số mặt hàng phục vụ nhu cầu lễ tết Công ty ứng trước tiền để giữ hàng, giữ giá tạo điều kiện thuận lợi cho đơn vị sản xuất kinh doanh - Không mua hàng chậm luân chuyển, hàng phẩm chất Hàng mua phải đảm bảo bán ngay, không để tồn kho gây ứ đọng 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Cơ cấu tổ chức quản lý điều hành Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức tổ chức theo luật Doanh nghiệp Nhà nước điều lệ Công ty Bộ thương mại phê duyệt Hiện nay, Cơng ty có máy quản lý điều hành gồm: Tổng giám đốc, Giám đốc, Phòng kinh doanh, Phịng kế tốn, Thủ quỹ, Thủ kho đơn vị kinh doanh bán buôn bán lẻ ... xuất kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Công ty kinh doanh thương mại nên đặc điểm kinh doanh Công ty kinh doanh tổng hợp mựt hàng tiêu... XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐỨC 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức thành lập... doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Chức Công ty Cơng ty có chức tổ chức mua bán, xuất nhập liên doanh hợp tác