Đang tải... (xem toàn văn)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐỨC Giáo viên[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐỨC Giáo viên hướng dẫn : T.S Nguyễn Thị Mỹ Họ tên sinh viên : Ngô Xuân Đạt Mã sinh viên : TC 422314 Lớp : K42 - KTTH Viện : Kế toán – Kiểm toán HÀ NỘI, 8/2013 MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TỐN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐỨC .3 1.1 Đặc điểm nhà cung cấp Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức 1.1.1 Mặt hàng kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm nhà cung cấp Công ty 1.1.3 Quy trình mua hàng Cơng ty .4 1.1.4 Các phương thức mua hàng 1.2 Đặc điểm toán với người bán Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức 1.3 Tổ chức quản lý toán với người bán Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức 10 1.3.1 Các phòng ban liên quan 10 1.3.2 Nguyên tắc hạch toán ngiệp vụ toán .11 1.3.3 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ toán với người bán Cơng ty 12 1.3.3.1 Vai trị kế toán 12 1.3.3.2 Nhiệm vụ hạch toán nghiệp vụ toán 12 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐỨC 14 2.1 Kế toán chi tiết tốn với người bán Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức 14 2.1.1 Thủ tục chứng từ toán với người bán Cơng ty 14 2.1.2 Qui trình kế toán chi tiết toán với người bán 24 2.2 Hạch toán tổng hợp tốn với người bán Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức 30 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐỨC 40 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán toán với người bán Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức 40 3.1.1 Ưu điểm 41 3.1.2 Nhược điểm .43 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 45 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tốn với người bán Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức 49 3.2.1 Về tổ chức máy kế toán 49 3.2.2 Về chứng từ kế toán 50 3.2.3 Về tài khoản sử dụng 50 3.2.4 Về sổ sách kế toán 51 3.2.5 Về báo cáo kế tốn góc kế tốn tài kế toán quản trị 51 3.2.6 Các kiến nghị khác 52 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn giải DV & TM Dịch vụ Thương mại GTGT Giá trị gia tăng NCC Nhà cung cấp NH Ngân hàng TNHH Trách nhiệm hữu hạn UNC Ủy nhiệm chi DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.2: Quy trình mua hàng Công ty Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết toán với người bán 24 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ tổng hợp toán với người bán .32 Biểu 1.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 16 Biểu 1.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 17 Biểu 1.3: Phiếu nhập kho 19 Biểu 1.4: Phiếu nhập kho 20 Biểu 1.5: Phiếu chi tiền mặt 21 Biểu 1.6: Ủy nhiệm chi 22 Biểu 1.7: Séc 23 Biêu 1.8: Sổ chi tiết phải trả cho người bán 28 Biểu 1.9: Bảng tổng hợp chi tiết phải trả người bán .29 Biểu 1.10: Bảng tổng hợp chứng từ gốc 33 Biểu 1.11: Chứng từ ghi sổ số 89 34 Biểu 1.12: Bảng tổng hợp chứng từ gốc 35 Biểu 1.13: Chứng từ ghi sổ số 90 36 Biểu 1.14: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 37 Biểu 1.15: Sổ tài khoản Phải trả người bán 38 Biểu 1.16: Biên đối chiếu công nợ với người bán 39 LỜI MỞ ĐẦU Kể từ bước vào kinh tế thị trường nay, kinh tế nước ta có nhứng bước mạnh mẽ Những thay đổi sách Kinh tế - Xã hội đem đến biến đổi sâu sắc đời sống Cùng với thay đổi tất ngành, lĩnh vực kinh tế kinh tế quốc dân Để tồn phát triển doanh nghiệp phải đổi cách quản lý sở cơng cụ quản lý thích hợp Kế tốn cơng cụ đắc lực giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp nắm tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ có biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp thương mại hoạt động lĩnh vực lưu thông phân phối, thực chức tổ chức lưu thông hàng hố thơng qua hoạt động mua, bán dự trữ hàng hoá doanh nghiệp thương mại, lưu chuyển hàng hố hoạt động kinh doanh chính, chi phối tất tiêu kinh tế, tài khác doanh nghiệp Tổ chức tốt kế toán nghiệp vụ lưu chuyển hàng hoá biện pháp quan trọng để quản lý có hiệu quy trình kinh doanh thương mại Hoạt động toán với người bán phản ánh mối quan hệ doanh nghiệp bên bán Nếu giải tốt mối quan hệ tạo thuận lợi cho trình thu mua tạo niềm tin lớn cho bên kinh doanh Như vậy, nói toán với người bán phần hành quan trọng doanh nghiệp Thực tốt công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ toán với người bán khơng đảm bảo tình hình tài lành mạnh, giữ vững uy tín với bạn hàng, với đối tượng liên quan, mà nâng cao hiệu sử dụng vốn Nhận thức rõ vị trí tầm quan trọng cơng tác hạch tốn quy trình mua hàng toán, thời gian thực tập Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức, em chọn nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện kế tốn tốn với người bán Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức” Ngoài lời mở đầu kết luận, khóa luận em gồm có ba phần: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý tốn với người bán Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Chương II: Thực trạng kế tốn tốn với người bán Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Chương III: Hoàn thiện kế tốn tốn với người bán Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Mặc dù cố gắng nghiên cứu tìm hiểu để chuyên đề hoàn thiện song thời gian trình độ cịn hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Nguyễn Thị Mỹ anh chị Công ty nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành chun đề tốt nghiệp mình! Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TỐN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐỨC 1.1 Đặc điểm nhà cung cấp Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Công ty kinh doanh thương mại nên đặc điểm kinh doanh Công ty kinh doanh tổng hợp mặt hàng tiêu dùng, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, sản xuất nước xuất 1.1.1 Mặt hàng kinh doanh Là doanh nghiệp thương mại chuyên cung cấp mặt hàng tiêu dùng, sản phẩm Cơng ty gồm nhiều loại khác như: Điều hòa, Tủ Lạnh, Máy giặt… Các mặt hàng kinh doanh hàng hóa có chất lượng cao, có uy tín thị trường phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Tuy Công ty kinh doanh nhiều mặt hàng ta chia nhóm hàng kinh doanh chính: - Nhóm hàng hóa Điều hịa, Tủ lạnh, Máy giặt, Lị vi sóng Bình nóng - Các mặt hàng tiêu dùng khác lạnh Đây mặt hàng kinh doanh Cơng ty Nó phận chủ yếu đem lại doanh thu lợi nhuận cho Công ty 1.1.2 Đặc điểm nhà cung cấp Công ty Phần lớn mặt hàng Công ty nhập từ quốc gia Mĩ, Singapore, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Anh Các nhà cung cấp chủ yếu Thái Sơn: IBM, HP, Lenovo, Dell, Toshiba, Juniper…và hệ thống đại lý Việt Nam Đặc điểm hàng hóa Thái Sơn: gọn nhẹ việc nhập khẩu, không cầu kỳ thủ tục khác, đăng ký cấp phép tự động Bộ Công thương ban hành, đặc biệt xin giấy phép Bộ văn hóa Thơng tin, giấy phép cảu Bộ Bưu Viễn thông Các mặt hàng Công ty nhập bán 99% nhập nguyên thuận lợi việc giao hàng cho khách kịp thời tiết kiệm chi phí thuê kho bãi, thuận lợi cho việc tính thuế nhập việc giao nhận hàng từ đối tác lấy từ cảng hay sân bay Bên cạnh nguồn hàng nhập khẩu, Nguyễn Đức lấy từ số doanh nghiệp sản xuất nước Công ty TNHH Samsung Electronics Việt Nam, Liên doanh thương mại Việt – Nga, Công ty cổ phần FPT… 1.1.3 Quy trình mua hàng Cơng ty Tồn quy trình mua hàng Cơng ty thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.2: Quy trình mua hàng Công ty ... LÝ THANH TỐN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐỨC 1.1 Đặc điểm nhà cung cấp Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Công ty. .. tốn với người bán Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Chương II: Thực trạng kế toán tốn với người bán Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức Chương III: Hoàn thiện kế tốn tốn với người. .. TỐN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI NGUYỄN ĐỨC 2.1 Kế toán chi tiết tốn với người bán Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Nguyễn Đức 2.1.1 Thủ tục chứng từ tốn với người bán Cơng ty