MỤC LỤC TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CP TM & XNK PHƯƠNG NGA Giảng viên hướng dẫ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN - - LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CP TM & XNK PHƯƠNG NGA Giảng viên hướng dẫn : GVC LÊ THỊ NHUẬN Sinh viên thực tập : LÊ THỊ HẢI YẾN Mã sinh viên : 13300051 Lớp : 10LTTD - KT02 Hà Nội - 2016 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI .1 1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thương mại .1 1.2 Đặc điểm nghiệp vụ toán hoạt động kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ toán: 1.2.2 Phương thức toán 1.2.3 Hình thức tốn 1.2.4 Thời điểm toán 1.3 Vai trò ,nội dung nhiệm vụ nghiệp vụ toán hoạt động kinh doanh DN Thương mại 1.3.1 Vai trị nghiệp vụ tốn 1.3.2 Nội dung nghiệp vụ toán hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại .8 1.3.3 Nhiệm vụ kế toán nghiệp vụ toán 1.4 Kế toán toán với người mua người bán 10 1.4.1 Kế toán toán với người bán 10 1.4.2 Kế toán toán với người mua 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY CP TM & XNK PHƯƠNG NGA 18 2.1 Tổng quan công ty CP Thương mại Xuất Nhập Khẩu Phương Nga .18 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 18 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty : Sơ đồ tổ chức ( PL 02) 19 2.1.3 Tình hình kết hoạt động kinh doanh (năm 2014-2015) PL 03 .19 2.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 20 2.2.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn cơng ty : 20 2.2.2 Các sách kế tốn áp dụng công ty : 21 2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn nghiệp vụ toán với người mua người bán Công ty CP TM& XNK Phương Nga 22 2.3.1 Kế toán toán với người mua 22 2.3.2 Kế toán toán với người bán 25 SV: Lê Thị Hải Yến MSV :13300051 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CP TM & XNK PHƯƠNG NGA 28 3.1 Nhận xét 28 3.1.1 Ưu điểm 28 3.1.2 Những tồn 29 3.2 Một số ý kiến đề xuất 29 KẾT LUẬN SV: Lê Thị Hải Yến MSV :13300051 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP DANH MỤC KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT CPSXKD GTGT Chi phí sản xuất kinh doanh Giá trị gia tăng CP Cổ phần TK Tài khoản TM Thương Mại XNK Xuất Nhập Khẩu NVL Nguyên vật liệu CKTM Chiết khấu thương mại GGHB Giảm giá hàng bán SL Số lượng HH Hàng Hóa DV Dịch Vụ TTĐB Tiêu thụ đặc biệt HĐKD Hợp đồng kinh doanh KH Khách hàng TT Thanh toán TM Tiền mặt CK Chuyển khoản PXK Phiếu xuất kho PNK Phiếu nhập kho NKC Nhật ký chung SV: Lê Thị Hải Yến MSV :13300051 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Khi nhà doanh nghiệp bước chân vào lĩnh vực kinh doanh mục tiêu quan trọng hàng đầu doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận khả trả nợ Song điều kiện kinh tế thị trường để đạt mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp phải tìm tịi ,xoay xở nhiều Một thông tin quan trọng doanh nghiệp thơng tin quan hệ toán Đặc biệt việc tốn với người mua người bán Để bảo tồn phát triển vốn doanh nghiệp phục vụ tốt q trình kinh doanh kế tốn phải cung cấp đầy đủ thơng tin tình hình khả toán doanh nghiệp sở nhà quản lý kinh tế ,phải có biện pháp giải tốt tình hình cơng nợ Vì sau q trình học tập nghiên cứu trường để trang bị kiến thức đặc biệt sau trình thực tập phịng kế tốn Cơng ty CP TM & XNK Phương Nga , em chọn đề tài : “Kế toán toán với người mua người bán Công ty CP TM & XNK Phương Nga“ Bài luận văn em gồm chương : - Chương : Những vấn đề chung kế toán toán với người mua người bán doanh nghiệp thương mại - Chương : Thực trạng kế toán toán với người mua người bán Công ty CP TM & XNK Phương Nga - Chương : Nhận xét , đánh giá số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao công tác kế toán toán với người mua người bán Công ty CP TM & XNK Phương Nga SV: Lê Thị Hải Yến MSV :13300051 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN TẠI DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm doanh nghiệp thương mại Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng phân phối hàng hóa thị trường bn bán hàng hóa quốc gia riêng biệt quốc gia với Công ty TM đời phân công lao động chuyên môn hóa sản xuất , phận người sản xuất tách chuyên đưa hàng thị trường để bán ,dần dần cơng việc cố định vào nhóm người phát triển thành đơn vị , tổ chức kinh tế chuyên làm nhiệm vụ bán hàng lưu thơng hàng hóa Cơng ty TM ln bắt đầu khâu mua hàng kết thúc khâu bán hàng, ngồi cịn có việc dự trữ hàng hóa để đảm bảo cho q trình kinh doanh liên tục Tổ chức kinh doanh thương mại theo nhiều mơ hình khác : tổ chức công ty bán buôn ,bán lẻ,công ty kinh doanh tổng hợp,công ty môi giới , công ty xúc tiến thương mại … Trong khâu mua hàng phát sinh cơng ty tài sản cơng ty chuyển từ hình thái tiền tệ sang hình thái hàng hóa , đối lập với việc công ty quyền sở hữu tiền tệ cơng ty lại có quyền sở hữu hàng Ngược lại khâu bán hàng , hàng hóa bán cho người mua người mua toán tiền chấp thuận tốn vốn cơng ty thương mại chuyển từ hình thái vật hàng hóa sang hình thái tiền tệ Cứ vịng quay hàng hóa thực qua trung gian công ty Thương Mại 1.2 Đặc điểm nghiệp vụ toán hoạt động kinh doanh 1.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ tốn: - Các nghiệp vụ tốn có liên quan đến nhiều đối tượng - Các nghiệp vụ phát sinh nhiều , thường xuyên yêu cầu phải theo SV: Lê Thị Hải Yến MSV :13300051 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP dõi chi tiết theo đối tượng tốn - Việc tốn có ảnh hưởng lớn đến tình hình tài doanh nghiệp nên thường có quy định chặt chẽ tốn , cần có giám sát , quản lý thường xuyên để quy tắc tôn trọng - Các nghiệp vụ toán phát sinh q trình mua vật tư , hàng hóa đầu vào trình tiêu thụ Đối với DN kinh doanh TM tham gia vào q trình kinh doanh 1.2.2 Phương thức tốn Tùy thuộc vào độ tín nhiệm hai đơn vị mà việc tốn thực theo hình thức khác Thơng thường việc tốn thực theo hai phương thức : - Phương thức toán trực tiếp : theo hình thức hàng hóa tiền tệ gắn liền với phát sinh lúc thời điểm , không phát sinh công nợ ( phải thu người mua hay phải trả người bán ) - Phương thức toán sau : theo phương thức HH TT không gắn liền với , không phát sinh thời điểm Vì phát sinh cơng nợ ( nợ phải thu khách hàng doanh nghiệp bán chịu nợ phải trả người bán doanh nghiệp mua hàng chịu ) 1.2.3 Hình thức tốn * Thanh toán tiền mặt : Bao gồm loại hình tốn sau : tốn tiền Việt Nam , ngoại tệ loại , hối phiếu ngân hàng loại giấy tờ có giá trị tiền … Đây hình thức tốn trực tiếp hai bên : nhận vật tư , hàng hóa , dịch vụ … bên mua xuất TM quỹ để trả cho người bán Hình thức tốn thực tế phù hợp với loại hình giao dịch với số lượng nhỏ , đơn giản , khoản mua có giá trị lới nên việc giao dịch trở nên phức tạp an tồn Hình thức thường áp dụng tốn với cơng nhân viên , với nhà cung cấp nhỏ ,… SV: Lê Thị Hải Yến MSV :13300051 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP * Thanh tốn khơng dùng tiền mặt : Là hình thức toán thực cách chuyển khoản , toán bù trừ qua đơn vị trung gian ngân hàng gồm : - Thanh tốn séc : + Séc lệnh chi tiền vơ điều kiện chủ tài khoản lập hình thức chứng từ theo mẫu in sẵn ngân hàng , yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản trả cho đơn vị hưởng có tên séc + Séc toán gồm séc chuyển khoản ,séc báo chi ,séc TM séc định mức + Séc chuyển khoản loại séc có tác dụng tốn chuyển khoản , khơng có giá trị lĩnh tiền mặt có giá trị thời hạn quy định , đơn vị địa phương + Séc bảo chi loại séc toán ngân hàng đảm bảo chi khả chi trả cách trích trước số tiền ghi séc từ tài khoản tiền gửi người mua hàng sang tài khoản riêng nhằm đảm bảo khả toán séc + Séc định mức : loại séc chuyển khoản ngân hàng đảm bảo chi tổng số tiền định séc Khi phát hành đơn vị ghi số hạn mức lại vào mặt sau tờ séc Đơn vị bán nhận séc phải kiểm tra hạn mức lại tờ séc Sổ séc định mức dùng tốn địa phương khác địa phương khác + Séc chuyển tiền cầm tay : loại séc chuyển khoản cầm tay , ngân hàng đảm bảo toán - Thanh toán ủy nhiệm thu ( chi ): + Ủy nhiệm thu hình thức mà chủ tài khoản ủy nhiệm cho ngân hàng thu hộ số tiền từ khách hàng đối tượng khác Ủy nhiệm chi giấy ủy nhiệm chủ TK nhờ ngân hàng phục vụ chuyển số tiền định để trả nhà cung cấp , nộp ngân sách nhà nước ,và số toán khác , …Phương thức thường DN sử dụng với đối tượng có quan hệ SV: Lê Thị Hải Yến MSV :13300051 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP mua bán với DN từ trước quốc gia Đây phương thức tốn có thủ tục đơn giản có lợi cho DN.Chứng từ xuất phương thức gồm : Ủy nhiệm thu ( chi) ,Giấy báo Nợ ( Có ) - Thanh tốn bù trừ : + Được sử dụng tổ chức có quan hệ mua , bán HH cung ứng DV lẫn Với hình thức , định kỳ bên đối chiếu số tiền toán số tiền phải toán với bù trừ lẫn Các bên tham gia toán phải trả số tiền chênh lệch sau bù trừ Việc toán bên phải sở thỏa thuận thành lập thành văn để làm ghi sổ theo dõi - Thanh tốn thư tín dụng – L/C: Phương thức tín dụng chứng từ thỏa thuận ngân hàng mở thư tín dụng (Letter Of Credit) theo yêu cầu người mở thư tín dụng trả khoản định cho người hưởng lợi chấp nhận hối phiếu người ký phát phạm vi số tiền thư tín dụng người xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định đề thư tín dụng Các loại thư tín dụng : + Thư tín dụng hủy ngang : thư tín dụng mà ngân hàng người mua tự sửa đổi hủy bỏ lúc mà không cần thông báo cho người bán + Thư tín dụng khơng thể hủy ngang : loại thư tín dụng mà ngân hàng mở phải chịu trách nhiệm trả tiền cho người bán thời gian hiệu lực thư tín dụng , không quyền sửa đổi ,bổ sung hủy bỏ TTD chưa đồng ý bên liên quan + Thư tín dụng khơng thể hủy ngang có xác nhận : Là loại TTD hủy ngang mà ngân hàng đảm bảo trả tiền TTD theo yêu cầu ngân hàng mở TTD Ngân hàng xác nhận đảm bảo trả tiền cho người bán ngân hàng mở TTD không trả tiền + Thư tín dụng khơng thể hủy ngang , khơng thể truy địi : Là loại TTD không SV: Lê Thị Hải Yến MSV :13300051 ... Kế toán toán với người bán 10 1.4.2 Kế toán toán với người mua 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CÔNG TY CP TM & XNK PHƯƠNG NGA 18 2.1 Tổng quan công ty. .. phịng kế tốn Cơng ty CP TM & XNK Phương Nga , em chọn đề tài : ? ?Kế toán toán với người mua người bán Công ty CP TM & XNK Phương Nga? ?? Bài luận văn em gồm chương : - Chương : Những vấn đề chung kế toán. .. cao công tác kế toán toán với người mua người bán Công ty CP TM & XNK Phương Nga SV: Lê Thị Hải Yến MSV :13300051 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA