Kế toán thanh toán với khách hàng tại công ty cổ phần kiến trúc và xây dựng hưng thành vinh

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC .1 VÀ XÂY DỰNG HƯNG THÀNH VINH 1.1 ĐẶC ĐIỂM KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG HƯNG THÀNH VINH .1 1.2 ĐẶC ĐIỂM THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG HƯNG THÀNH VINH 1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG HƯNG THÀNH VINH PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG HƯNG THÀNH VINH 2.1 THỦ TỤC CHỨNG TỪ 2.1.1 Quy tắc chung việc lập quản lý chứng từ toán với khách hàng .9 2.1.2 Các chứng từ sử dụng .10 2.1.3 Quy trình luân chuyển chứng từ toán với khách hàng 10 2.1.3.1 Khách hàng tốn hình thức chuyển khoản (hình thức sử dụng chủ yếu công ty) 18 2.1.3.2 Khách hàng toán tiền mặt 34 2.2 KẾ TOÁN CHI TIẾT THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG HƯNG THÀNH VINH .36 2.2.1 Tài khoản sử dụng 36 2.2.2 Quy trình ghi sổ chi tiết toán với người mua 37 2.2.3 Hệ thống sổ sách kế toán 43 2.3 KẾ TOÁN TỔNG THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG HƯNG THÀNH VINH .54 PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG CƠNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG HƯNG THÀNH VINH 63 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG HƯNG THÀNH VINH 63 3.1.1 Ưu điểm 63 3.1.2 Hạn chế 62 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG HƯNG THÀNH VINH 64 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT KÍ HIỆU DIỄN GIẢI CP Cổ phần (Công ty Cổ phần) CT Công trình GTGT Giá trị gia tăng HĐKT Hợp đồng kinh tế KH Khách hàng NCC Nhà cung cấp QTTT Quyết toán thực tế TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ toán với khách hàng Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Hưng Thành Vinh 14 Bảng 2.2: Sổ chi tiết tốn với người mua – Tổng Cơng ty Cổ phần Bảo hiểm Xuân Thành 44 Bảng 2.3: Sổ chi tiết toán với người mua – Chú Thụy – Phạm Ngũ Lão 46 Bảng 2.4: Sổ tổng hợp toán với người mua tháng 08 năm 2018 48 Bảng 2.5: Sổ TK 131-Phải thu khách hàng Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Hưng Thành Vinh 55 Bảng 2.6: Sổ Nhật ký chung Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Hưng Thành Vinh 58 DANH MỤC HÌNH Hình 1.1: Giao diện quản lý khách hàng phần mềm Misa Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Hưng Thành Vinh Hình 2.1: Trích Hợp đồng kinh tế Công ty TNHH Mirei Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Hưng Thành Vinh .19 Hình 2.2: Trích Quyết tốn thực tế Công ty TNHH Mirei Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Hưng Thành Vinh .23 Hình 2.3: Hóa đơn GTGT Công ty CP Kiến trúc Xây dựng Hưng Thành Vinh cho Công ty TNHH Mirei .26 Hình 2.4: Biên lý hợp đồng Công ty CP Kiến trúc Xây dựng Hưng Thành Vinh Công ty TNHH Mirei 27 Hình 2.5: Đề nghị tốn lần Cơng ty CP Kiến trúc Xây dựng Hưng Thành Vinh với Công ty TNHH Mirei .29 Hình 2.6: Bảng đối chiếu với ngân hàng Công ty CP Kiến trúc Xây dựng Hưng Thành Vinh .30 Hình 2.7: Cơng văn Cơng ty vấn đề bảo lãnh bảo hành Chứng thư bảo lãnh Ngân hàng Vietcombank .31 Hình 2.8: Hóa đơn GTGT Cơng ty CP Kiến trúc Xây dựng Hưng Thành Vinh cho khách hàng Lê Thị Giang 34 Hình 2.9: Phiếu thu Cơng ty CP Kiến trúc Xây dựng Hưng Thành Vinh lập cho khách hàng Lê Thị Giang 35 Hình 2.10: Quy trình hạch toán nghiệp vụ toán với khách hàng sử dụng phần mềm Misa Công ty CP Kiến trúc Xây dựng Hưng Thành Vinh 37 Hình 2.11: Quy trình hạch toán nghiệp vụ khách hàng toán tiền mặt sử dụng phần mềm kế toán Misa 38 Hình 2.11: Quy trình hạch tốn nghiệp vụ khách hàng tốn tiền mặt 39 Hình 2.12: Quy trình hạch tốn nghiệp vụ khách hàng toán chuyển khoản sử dụng phần mềm kế toán Misa .41 Hình 2.13: Quy trình xem Báo cáo kế toán sử dụng phần mềm kế toán Misa 42 LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế hoạt động chủ yếu định đến tồn phát triển quốc gia Một đất nước có kinh tế phát triển văn hóa xã hội phát triển Đối với kinh tế thị trường với sách mở cửa hội nhập quốc tế sâu rộng nay, việc doanh nghiệp hình thành ngày nhiều điều tất yếu để đáp ứng đầy đủ nhu cầu đa dạng xã hội Kéo theo hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ phong phú, đa dạng Mối quan hệ toán doanh nghiệp với khách hàng trọng, phản ánh chất q trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nhân tố để đánh giá sức khỏe doanh nghiệp Một số điều định đến tồn phát triển doanh nghiệp phải tổ chức tốt nghiệp vụ kế toán toán, phản ánh xác, kịp thời tình hình khả tốn doanh nghiệp, để làm chủ tình hình tài chính, thơng qua có phương án để xử lý công nợ Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam, doanh thu ghi nhận có xác nhận chấp nhận tốn khách hàng, thời điểm khách hàng tốn thực tế, có nhiều doanh nghiệp có mức doanh thu ghi nhận báo cáo tài cao, lại rơi vào tình trạng khả toán, điều ảnh hưởng lớn đến phát triển lâu dài doanh nghiệp Thông qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Hưng Thành Vinh, em nhận thấy tầm quan trọng nghiệp vụ tốn, quản lý cơng nợ, vấn đề cịn Ban Giám đốc vơ quan tâm Và với đặc điểm kinh doanh Hưng Thành Vinh, công ty cung cấp dịch vụ thiết kế thi công, nên em định lựa chọn đề tài “Kế tốn tốn với khách hàng Cơng ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Hưng Thành Vinh” làm đề tài chuyên đề thực tập tốt nghiệp Bài báo cáo gồm có phần sau: PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG HƯNG THÀNH VINH PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG HƯNG THÀNH VINH PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG HƯNG THÀNH VINH Với cố gắng thân, giúp đỡ, bảo Thầy PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh, Ban lãnh đạo công ty đặc biệt anh chị Phòng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Hưng Thành Vinh, em hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian thực tập không dài, với kiến thức kinh nghiệm hạn chế, nên chắn chuyên đề thực tập em cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý, bảo từ Thầy Cơ Viện Kế tốn - Kiểm tốn để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG HƯNG THÀNH VINH 1.1 ĐẶC ĐIỂM KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG HƯNG THÀNH VINH Nền kinh tế phát triển, kèm với nhu cầu sống ngày nâng cao Bên cạnh nhu cầu thiết yếu, nhu cầu khơng gian sống hay khơng gian học tập làm việc tích cực người trọng nhiều Ví dụ chủ nhân biệt thự, muốn thiết kế cảnh quan sân vườn, nột thất bên thật đẹp, thật hài hòa với tổng thể, để thành viên gia đình cảm thấy thoải mái họ trở nhà Nếu chủ nhân nhà thiết kế, điều may mắn, nhiên đa số khơng phải vậy, nhu cầu thiết kế thi công lắp đặt ngày trọng Còn tổ chức, doanh nghiệp, trường hợp họ mở thêm văn phịng cơng ty, họ có nhu cầu để thi cơng lắp đặt nội thất, ví dụ bàn, ghế, tủ, đèn… Trong trường hợp vậy, việc tìm đến nhà thầu cung cấp dịch vụ thi công Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Hưng Thành Vinh điều tất yếu Chính nhu cầu vậy, nên tập khách hàng Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Hưng Thành Vinh đa dạng, bao gồm khách hàng cá nhân tổ chức doanh nghiệp, nhiên đặc điểm cung cấp dịch vụ thi công chủ yếu, nên khách hàng cơng ty hầu hết có cơng trình thi công đặt địa bàn Hà Nội, điều thuận lợi cho công ty khách hàng trình thực cung cấp dịch vụ Các khách hàng công ty theo dõi thông qua phần mềm kế toán, mục “Khách hàng, Nhà cung cấp” Trong mục có hai mục nhỏ cần ý: “Mã KH, NCC”: Mã khách hàng công ty tạo lập để tiện cho việc tra cứu, yêu cầu lập mã khách hàng ngắn gọn, dễ hiểu không trùng lặp khách hàng khác Đối với khách hàng cá nhân, mã khách hàng công ty tạo lập với cú pháp “KH - Tên khách hàng” Còn khách hàng tổ chức doanh nghiệp, mã khách hàng có cú pháp “KH - CT Tên khách hàng” Tên khách hàng viết tắt, miễn đáp ứng nhu cầu tìm kiếm tra cứu có giao dịch phát sinh “Tên KH, NCC”: Tên khách hàng tên giao dịch đầy đủ khách hàng, tên giao dịch sử dụng tất chứng từ có liên quan công ty khách hàng Danh sách số khách hàng cá nhân công ty: Mã KH Tên KH KH - NMT Ngô Mai Trang KH - NTH Nguyễn Thanh Hà KH - NTTP Nguyễn Thị Thu Phương KH – TK A.Dũng Thiết kế Anh Dũng Liễu Giai KH – TK A.Tích Vũ Văn Tích – Thiết kế nhà liền kề Danh sách số khách hàng tổ chức công ty: Mã KH Tên KH KH – CT Nụ cười Việt Công ty CP Nụ cười Việt KH – CT Việt Nhật Công ty CP luyện thép cao cấp Việt Nhật KH – CT Janakuasa Công ty TNHH Janakuasa Việt Nam KH – CT Nam Hải Minh Công ty CP Nam Hải Minh Hình 1.1: Giao diện quản lý khách hàng phần mềm Misa Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Hưng Thành Vinh Nguồn: Công ty CP Kiến trúc Xây dựng Hưng Thành Vinh ...2.3 KẾ TOÁN TỔNG THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG HƯNG THÀNH VINH .54 PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG CƠNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG... KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG HƯNG THÀNH VINH PHẦN 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG HƯNG THÀNH VINH Với cố gắng thân,... có phần sau: PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC VÀ XÂY DỰNG HƯNG THÀNH VINH PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG