TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH TÂN PHÚ Họ và tên sinh[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN -@&? - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH TÂN PHÚ Họ tên sinh viên : Phạm Thị Oanh Mã sinh viên : 11164027 Lớp : Kế toán 58B Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Hà Nội, 2020 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH TÂN PHÚ 1.1 Đặc điểm hàng hóa đặc điểm khách hàng Cơng ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân phú 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa 1.1.2 Đặc điểm khách hàng 1.2 Đặc điểm hoạt động toán với khách hàng 1.2.1 Phương thức toán .8 1.2.2 Phương thức toán chậm 1.3 Tổ chức quản lý hoạt động toán với khách hàng Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú .10 1.3.1 Với khách hàng hạn .10 1.3.2 Với khách hàng hạn 14 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH TÂN PHÚ 16 2.1 Thủ tục chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ 16 2.1.1 Theo phương thức toán 16 2.1.2 Theo phương thức toán chậm 19 2.2 Kế toán chi tiết toán với khách hàng Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú 29 2.2.1 Với khách hàng thường xuyên 29 2.2.2 Với khách hàng không thường xuyên 42 2.3 kế toán tổng hợp toán với khách hàng Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân phú 46 2.3.1 Tài khoản sử dụng 46 2.3.2 Qui trình kế tốn 46 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG CÔNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH TÂN PHÚ 53 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn hoạt động tốn với khách hàng Cơng ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú .53 3.1.1 Về chứng từ sổ sách sử dụng .53 3.1.2 Về kế toán chi tiết .54 3.1.3 Về kế toán tổng hợp 54 3.1.4 Phương hướng hoàn thiện 55 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn hoạt động tốn với khách hàng Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú 56 3.2.1 Hồn thiện cơng tác quản lý hoạt động toán với khách hàng 56 3.2.2 Về Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .63 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 66 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 67 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 70 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TK Tài khoản Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Kinh doanh Du lịch Tân Phú Thương mại Du lịch Tân Phú GTGT Giá trị gia tăng Misa/phần mềm Misa Phần mềm kế toán Misa TM Tiền mặt CK Chuyển khoản NKC Sổ Nhật ký chung STT Số thứ tự DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Sự khác phương thức toán phương thức toán chậm Công ty 28 Bảng 2.2: Một số khách hàng thường xuyên Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú 29 Bảng 2.3: Sổ chi tiết Công nợ phải thu theo Đối tượng: Công ty Cổ phần Công nghệ Citek Quý năm 2019 34 Bảng 2.4: Sổ chi tiết Công nợ phải thu theo Đối tượng: Công ty TNHH Kanematsu KGK Việt Nam Quý năm 2019 35 Bảng 2.5: Sổ Tổng hợp Công nợ phải thu Quý năm 2019 38 Bảng 2.6: Sổ Chi tiết tài khoản 131 tháng đầu năm 2019 41 Bảng 2.7: Một số khách hàng không thường xuyên Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú 42 Bảng 2.8: Tổng hợp Công nợ phải thu khách hàng không thường xuyên Công ty tháng 3/2019 44 Bảng 2.9: Sự khác kế toán chi tiết toán với khách hàng thường xuyên không thường xuyên công ty 45 Bảng 2.10: Sổ Nhật ký chung năm 2019 Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú 48 Bảng 2.11: Sổ Cái Tài khoản 131 tháng đầu năm 2019 50 Bảng 2.12: Bảng Cân đối tài khoản năm 2019 51 DANH MỤC HÌNH Hình 2.1: Hóa đơn Giá trị gia tăng (Liên 3) Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú cung cấp hàng hóa dịch vụ cho Cơng ty TNHH Kanematsu KGK Việt Nam 17 Hình 2.2: Phiếu thu tiền mặt Cơng ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú 18 Hình 2.3: Hóa đơn Giá trị gia tăng (Liên 3) Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú cung cấp hàng hóa dịch vụ cho Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ Citek 19 Hình 2.4: Sổ phụ ngân hàng Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú tháng 1/2019 21 Hình 2.5: Hợp đồng kinh tế Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú 22 Hình 2.6: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú 45 Hình 2.7: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú 52 LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp hoạt động qua hình thức du lịch kinh doanh thương mại để đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến tay người tiêu dùng thông qua bán buôn bán lẻ, bên cạnh cơng ty cung cấp dịch vụ phòng nghỉ ngắn dài hạn để phục vụ nhu cầu khách hàng Cơ chế kinh doanh loại hình việc doanh nghiệp mua hàng hóa để dự trữ, sau bán hàng hóa để thu lợi từ việc Trong đó, giai đoạn bán hàng hóa bước quan trọng bên cạnh việc thu nợ khách hàng khâu quan trọng, yếu tố định doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh phát triển Bởi vì, bán hàng doanh nghiệp thu hồi vốn để tiếp tục chu kỳ kinh doanh tạo lợi nhuận thu hồi nợ doanh nghiệp có vốn để kinh doanh cung cấp dịch vụ Doanh nghiệp hay công ty vậy, cần vốn để kinh doanh nên người mua ln có xu hướng muốn toán chậm tiền hàng để dành vốn phục vụ cho việc khác khiến cho việc thu hồi vốn, q trình quay vịng vốn Cơng ty Tân Phú diễn khó khăn dễ dàng tiến độ thu hồi vốn từ khách hàng chậm nhanh Do vậy, vai trị kế tốn việc quản lý tốn với khách hàng vơ quan trọng Nó khơng giúp doanh nghiệp thương mại dịch vụ thu hồi vốn mà cịn điều tiết lượng hàng mua vào, dự trữ mảng thương mại dịch vụ để bán Công ty; xác định kết kinh doanh để có chiến lược kinh doanh thời gian tới Cơng ty Ngồi ra, việc quản lý toán với người mua tốt giúp cho doanh nghiệp hồn thành nghĩa vụ quan nhà nước nghĩa vụ với khoản vay ngân hàng bên thứ ba nộp thuế GTGT, thuế môn bài, thuế thu nhập doanh nghiệp Nhận thức rõ vai trò việc toán với người mua, nên doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ công ty Tân Phú ln có sách quy định riêng liên quan tới việc thu hồi công nợ từ người mua hay khách hàng để vừa thu hồi công nợ tốt lại vừa cải thiện mối quan hệ với khách hàng Đối với Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú vậy, hoạt động kinh doanh thương mại dịch vụ theo hình thức bán bn, bán lẻ sản phẩm điện tử, điện lạnh, đồ dùng liên quan đến chất lượng phòng nghỉ dịch vụ cung cấp dịch vụ, việc tổ chức quản lý toán với người mua Công ty Tân Phú vấn đề mà Kế tốn tốn nói riêng phận kế tốn nói chung cần phải trọng hồn thiện Vai trị kế tốn phụ trách mảng tốn với người mua có vai trị quan trọng, địi hỏi người kế toán phải khéo léo linh họat lúc việc xử lý vấn đề phần hành đảm nhận Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Sinh viên thực tập: Phạm Thị Oanh – MSV: 11164027 Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú, em nhận tầm quan trọng việc quản lý toán với người mua doanh nghiệp thương mại nên em chọn đề tài "KẾ TỐN THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH TÂN PHÚ" làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, chuyên đề chia làm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức toán với khách hàng Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú Chương 2: Thực trạng kế toán tốn với khách hàng Cơng ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tốn với khách hàng Cơng ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH TÂN PHÚ 1.1 Đặc điểm hàng hóa đặc điểm khách hàng Cơng ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân phú 1.1.1 Đặc điểm hàng hóa Cơng ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú hoạt động dịch vụ thương mại hình thức bán lẻ bán bn, phân phối nhóm sản phẩm: điện tử, điện lạnh ( Ti vi, điều khiển, quạt, đèn, máy sấy, máy nóng lạnh, điều hịa …); đồ gia dụng ( tủ đồ, bồn cầu, chậu rửa, …) Đặc điểm nhóm sản phẩm là: Hàng hóa mang tính đặc thù riêng: Các nhóm sản phẩm mang đặc trưng khác Các đồ gia dụng tủ đồ, bồn cầu, chậu rửa, bồn rửa… phịng nghỉ phải cần nhu cầu thiết yếu, ngồi khơng thể thiếu hộ gia đình, nên dồ gia dụng phổ biến với phòng nghỉ có kích cỡ khác cần thiết bị với hình dáng to nhỏ khác tùy vào nhu cầu khách hàng Các đồ điện tử, điện lạnh ti vi, điều khiển, quạt trần, quạt tường, đèn, máy sấy, máy nóng lạnh, điều hịa … cần bảo quản nơi khơ bảo dưỡng để tránh hỏng hóc, hệ thống điều khiển tự động tín hiệu điện, kiểm sốt thơng số điện đến máy móc cách tự động, sản phẩm người quan tâm chất lượng chức sản phẩm Được tiêu thụ phương thức xuất kho gửi bán bán trực tiếp Công ty: Công ty nhập kho phân loại sản phẩm điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng sau đó, có đơn đặt hàng tiến hành xuất kho gửi hàng bán cho khách hàng phương tiện vận tải Hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu Công ty khách hàng ký xác nhận nhận hàng chấp nhận toán Cịn mảng dịch vụ khách hàng đến tận nơi để nghỉ phịng Cơng ty TNHH Kinh doanh thương mại va Du lịch Tân Phú Giá cả: Của loại sản phẩm phòng nghỉ khác khác nhau, tùy thuộc vào thành phần cấu tạo nên chất lượng hàng hóa Có loại sản phẩm cơng dụng có kết cấu chắn chất lượng giá thành cao Nhưng với sản phẩm nhiều kênh phân phối khác với thương hiệu khác người tiêu dung phải phân vân để lựa chọn giá chất lượng sản phẩm Cùng sản phẩm mức giá thấp thu hút lượng khách hàng định phận khách hàng nghi ngờ chất lượng sản phẩm điện tử, điện lạnh đồ gia dụng Cơng ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú tham khảo nhiều nơi cung cấp để lựa chọn điểm cung cấp uy tín giá hợp lý nhằm đáp ứng cho mức nhu cầu khác người tiêu dùng, có cụ thể sách giá bán cho loại sản phẩm, sách thay đổi phụ thuộc danh sách báo giá nhà cung cấp cho Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú Bên cạnh đó, giá việc cung cấp dịch vụ phòng nghỉ tùy thuộc vào trang thiết bị có phịng uy tín Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch tân Phú Thời gian sử dụng khác nhau: Các loại sản phẩm khác có thời gian sử dụng khác tùy thuộc vào chất lượng, kết cấu bảo quản người tiêu dung Ví dụ Điều hịa máy nóng lạnh có thời gian sử dụng khác Với đồ gia dụng thời gian sử dụng lâu bồn cầu, bồn rửa, … Nhưng cần bảo hành nhiều trường hợp hư tổn xảy q trình sử dụng bị vỡ hay mọt Các đồ điện tử điện lạnh cần để nơi khô ráo, thường xuyên bảo dưỡng thời gian sử dụng lâu, nên sử dụng nhanh tốt để tránh tình trạng bị hao mịn thay đổi cơng nghệ nhanh chóng Và quan trọng bảo quản người tiêu dung thời gian sử dụng kéo dài thêm Thuế suất thuế giá trị gia tăng: Áp dụng mức thuế 10% sản phẩm điện tử với dịch vụ cung cấp phịng nghỉ cảu Cơng ty ... với khách hàng Cơng ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH TÂN PHÚ 1.1 Đặc điểm hàng. .. khách hàng Cơng ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú Chương 2: Thực trạng kế toán toán với khách hàng Công ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú Chương 3: Hồn thiện kế tốn tốn với. .. THANH TỐN VỚI KHÁCH HÀNG CƠNG TY TNHH KINH DOANH THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH TÂN PHÚ 53 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán hoạt động tốn với khách hàng Cơng ty TNHH Kinh doanh Thương mại Du lịch Tân Phú