Kế toán thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần sản xuất thương mại điệp thành

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU 1.Tính cấp thiết Mục tiêu nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu 2.1 Phương pháp nghiên c ứu kế toán toán với người lao động 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu 2.1.2 Phương pháp phân tích liệu 2.2 Thực trạng kế toán toán với người lao động công ty cổ phần Sản Xuất & Thương Mại Điệp Thành 2.2.1 Tổng quan Công ty cổ phần SX & TM Điệp Thành 2.2.2 Kế toán toán với người lao động công ty cổ phần SX & TM Điệp Thành 1.2.2 Kế toán khoản toán với người lao động DN(theo định số 15/2006 QĐ-BTC) CHƯƠNG II : PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI ĐIỆP THÀNH 15 2.1 Phương pháp nghiên c ứu kế toán toán với người lao động 15 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu 15 2.1.2 Phương pháp phân tích liệu 16 2.2 Thực trạng kế toán toán với người lao động công ty cổ phần Sản Xuất & Thương Mại Điệp Thành 16 2.2.1 Tổng quan Công ty cổ phần SX & TM Điệp Thành 16 2.2.2 Kế toán toán với người lao động công ty cổ phần SX & TM Điệp Thành 18 2.2.2.1 Đặc điểm quản lý khoản toán với người lao động công ty CP SX & TM Điệp Thành 18 GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán 2.2.2.2 Kế toán toán với người lao động công ty cổ phần SX & TM Điệp Thành 19 CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI ĐIỆP THÀNH 41 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 41 3.1.1 Đánh giá thực trạng kế toán toán với người lao động công ty cổ phần Sản xuất & Thương mại Điệp Thành .41 3.1.2 Các phát qua nghiên cứu kế toán toán với người lao động công ty cổ phần sản xuất & thương mại Điệp Thành 43 3.2 Các đề xuất,kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tốn với người lao động công ty cổ phần sản xuất & thương mại Điệp Thành 44 3.2.1 Thực trích trước tiền lương nghỉ phép 44 3.2.2 Hoàn thiện công tác quản lý lao động 45 3.2.3 Hồn thiện hình thức trả lương 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết đầy đủ Từ viết tắt DN Doanh nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đoàn TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán LỜI NĨI ĐẦU 1.Tính cấp thiết Trong chế thị trường nay, hoạt động sản xuất kinh doanh DN hướng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất mức chấp nhận Là phận cấu thành chi phí sản xuất DN, chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng, khơng chỉ là sở để xác định giá thành sản phẩm mà là để xác định khoản nộp BHXH, BHYT, KPCĐ Đối với DN nói chung, việc quản lý lao động tiền lương là nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất, kinh doanh DN, nhân tố hỗ trợ DN hồn thành kế hoạch sản xuất Tuy nhiên,việc thực cơng tác kế tốn tiền lương và khoản trích theo lương DN nước ta cịn nhiều bất cập,gây khó khăn việc thu hút,lưu giữ phát triển nguồn nhân lực.Những bất cập khái quát số điểm sau: -Chưa vận dụng linh hoạt và đầy đủ nguyên tắc tự chủ xây dựng sách tiền lương -Tiền lương chưa gắn chặt với hiệu công việc,việc xếp bậc lương chủ yếu dựa thâm niên cấp Xuất phát từ vấn đề lý luận thực tiễn nêu trên,câu hỏi đặt cho doanh nghiệp làm nào để hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người lao động,thực biện pháp nào để giúp tiết kiệm chi phí tiền lương mà đảm bảo lợi ích cho người lao động thực đầy đủ nghĩa vụ tài với nhà nước,tổ chức tốn lương qua hình thức cho hiệu quả… Để trả lời cho vấn đề này,em đã tiến hành nghiên cứu đề tài: “Kế tốn toán với người lao đợng cơng ty cổ phần sản xuất & thương mại Điệp Thành ” Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài giúp cho DN thấy rõ thực trạng kế toán khoản toán với người lao động nội doanh nghiệp mình,từ đưa sách,chế độ thích hợp,tổ chức cơng tác kế tốn hiệu nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương,giúp tiết kiệm chi phí,trả lương GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán cho người lao động hợp lý Đối với tài chính,mục tiêu đề tài phân tích thực trạng kế toán tiền lương và khoản BHXH,BHYT doanh nghiệp hiên nay,từ giúp Bộ tài và quan chức có điều chỉnh kịp thời với tính hình thực tế,bằng cách ban hành thơng tư,trình lên ph ủ quốc hội để sửa chữa,bổ sung đạo luật,góp phần cải thiện mơi trường kinh doanh doanh nghiệp và đời sống người lao động Phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu:cơng tác kế tốn tốn với người lao động -Không gian nghiên cứu:Công ty cổ phần sản xuất & thương mại Điệp Thành -Thời gian nghiên cứu:số liệu lấy tháng năm 2011 4.Kết cấu của chuyên đề: CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số định nghĩa, khái niệm 1.2 Phân định nội dung nghiên cứu của đề tài 1.2.1 Yêu cầu nhiệm vụ của kế tốn tốn với người lao đợng 1.2.2 Kế tốn tốn với người lao đợng theo chế đợ kế toán hành CHƯƠNG II: PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU VÀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI ĐIỆP THÀNH 2.1 Phương pháp nghiên cứu kế tốn tốn với người lao đợng 2.1.1 Phương pháp thu thập liệu 2.1.2 Phương pháp phân tích liệu 2.2 Thực trạng kế toán toán với người lao động công ty cổ phần Sản Xuất & Thương Mại Điệp Thành 2.2.1 Tổng quan Công ty cổ phần SX & TM Điệp Thành GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán 2.2.2 Kế toán tốn với người lao đợng cơng ty cổ phần SX & TM Điệp Thành CHƯƠNG III: CÁC KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI ĐIỆP THÀNH 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Đánh giá thực trạng kế tốn tốn với người lao đợng cty cổ phần sx & tm Điệp Thành 3.1.2 Các phát qua nghiên cứu kế toán toán với người lao động cty cổ phần sx & tm Điệp Thành 3.2 Các đề xuất kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tốn với người lao đợng cty cổ phần sx & tm Điệp Thành 3.2.1 Thực trích trước tiền lương nghỉ phép 3.2.2 Hồn thiện cơng tắc quản lý lao đợng 3.2.3 Hồn thiện hình thức trả lương GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 MỘT SỐ ĐỊNH NGHĨA, KHÁI NIỆM CƠ BẢN -Tiền lương: Tiền lương là biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình sản xuất kinh doanh và toán theo kết lao động cuối Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu người lao động,cũng là yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra,do doanh nghiệp sử dụng hiểu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí,tăng tích lũy cho đơn vị,tăng thu nhập cho người lao động -Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội Theo điều 91,92 luật BHXH,từ ngày 1/1/2010, mức trích lập BHXH 22% quỹ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội, người lao động đóng góp 6% và người sử dụng lao động đóng góp 16% -Bảo hiểm y tế: Bảo hiểm y tế hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, khơng mục đích lợi nhuận, Nhà nước tổ chức thực và đối tượng có trách nhiệm tham gia theo quy định Luật BHYT Theo nghị định số 62/2009/NĐ-CP quy định mức trích lập BHYT từ 1/1/2010 sau: Đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ tháng trở lên; người lao động là người quản lý doanh nghiệp hưởng tiền lương, tiền công; cán bộ, cơng chức, viên chức mức trích lập BHYT 4,5% mức tiền lương, tiền công tháng người lao động, người sử dụng lao động đóng góp 3% và người lao động đóng góp 1,5% -Kinh phí cơng đồn GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán Là khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đoàn đơn vị công đoàn cấp trên.Các tổ chức hoạt động nhằm bảo vệ quyền lợi và nâng cao đ ời sống người lao động.Quỹ hình thành cách trích 2% tổng số lương phải trả cho người lao động và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đơn vị.Quỹ này quan công đoàn quản lý 1.2 Phân định nội dung nghiên cứu của đề tài 1.2.1 Yêu cầu nhiệm vụ của kế tốn tốn với người lao đợng a u cầu: Các Yêu cầu kế toán: với vai trị kế tốn và để thực nhiệm vụ kế toán theo qui định Luật kế toán, yêu cầu kế toán là: Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán báo cáo tài Phản ánh kịp thời, thời gian qui định thơng tin, số liệu kế tốn Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu vá xác thơng tin, số liệu kế toán Phản ánh trung thực trạng, chất việc, nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế, tài Thơng tin, số liệu kế toán phản ánh liên tục từ phát sinh đến kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính; liên tục từ thành lập đơn vị kế toán đến chấm dứt hoạt động; số liệu kế toán phản ánh ký phải theo số liệu kế tốn kỳ trước Phân loại, xếp thơng tin, số liệu kế tốn theo trình tự, có hệ thống so sánh b Nhiệm vụ - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có biến động số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao động - Tính tốn xác, kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động - Thực việc kiểm tra tình hình chấp hành sách, chế độ lao động tiền lương, BHXH, BHYT và KPCĐ Kiểm tra tình hình sử dụng quỹ GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm tốn tiền luơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ - Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh - Lập báo cáo lao động, tiền lương , BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm kế tốn Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ Cơng việc tính lương, tính thưởng khoản khác phải trả cho người lao động thực tập trung văn phịng kế tốn doanh nghiệp 1.2.2 Kế toán các khoản toán với người lao động DN(theo quyết định số 15/2006 QĐ-BTC) 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm công - Phiếu nghỉ hưởng BHXH - Bảng toán lương - Bảng toán tiền thưởng - Bảng phân bổ lương - Bảng toán BHXH 1.2.2.2.Tài khoản sử dụng *TK 334 “ Phải trả người lao động” : TK này dùng để phản ánh khoản phải trả cho công nhân viên DN tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và khoản phải trả khác thuộc thu nhập DN Nội dung và kết cấu TK 334 TK 334 “ Phải trả người lao động” SDĐK : phản ánh số tiền đã trả lớn SDĐK : Các khoản tiền lương, tiền số phải trả tiền lương , tiền cơng, cơng, tiền thưởng có tính chất lương và tiền thưởng và khoản khác cho khoản khác phải trả cho người người lao động tồn đầu kỳ lao động tồn đầu kỳ - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền - Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và thưởng có tính chất lương, BHXH và khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng khoản khác phải trả, cho GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp trước cho người lao động Khoa: Kế toán – Kiểm toán người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công người lao động Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có SDCK : phản ánh số tiền đã trả lớn số SDCK : Các khoản tiền lương, tiền công, phải trả tiền lương , tiền cơng, tiền tiền thưởng có tính chất lương và khoản thưởng và khoản khác cho người lao khác phải trả cho người lao động động TK 334 có TK cấp TK3341 – Phải trả công nhân viên TK3348 – Phải trả người lao động khác *TK 338 “Phải trả phải nộp khác” TK 338 “Phải trả phải nộp khác” SDĐK: Khoản đã trích chưa sử dụng hết cịn tồn đầu kỳ - BHXH phải trả cho cơng nhân viên - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo chế độ quy định - Chi kinh phí cơng đoàn DN - BHXH, KPCĐ vượt chi đượccấp bù - Khoản BHXH và KPCĐ đã nộp lên quan quản lý cấp - Chi mua BHYT cho người lao động Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có SDCK: Khoản đã trích chưa sử dụng hết TK 338 có TK cấp sau : TK 3382 : KPCĐ TK 3383 : BHXH TK 3384 : BHYT Theo Thơng tư 95/2008-TT BTC,ngồi sử dụng số TK khác: TK 637:chi phí trực tiếp chung GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU 10 SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Cơng Ty CPSX & TM Điệp Thành PHIẾU CHI Số Ngày 101 30/03 Có TK 111: 331 557 798 Nợ TK 334: 331 557 798 Người nhận tiền: Nguyễn Thị Mỹ Hạnh Địa chỉ: Phòng tài Số tiền: 331 557 798 Lý chi: Thanh tốn tiền lương tháng 04 năm 2010 cho cơng nhân viên Bằng chữ: Ba trăm ba mốt triệu, năm trăm năm bảy nghìn, bảy trăm chín tám đồng Kèm theo chứng từ gốc Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Đã nhận đủ số tiền viết chữ: Ba trăm ba mốt triệu, năm trăm năm bảy nghìn, bảy trăm chín tám đồng Ngày… tháng… năm 2011 Thủ quỹ Người nhận tiền GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU 34 SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm tốn Cơng Ty CPSX & TM Điệp Thành CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 108 Ngày 30 tháng 03 năm 2011 SHTK Trích ́u Số tiền Nợ Có BHXH phải thu từ người lao động 1.367.600 BHYT phải thu từ người lao động 334 338 2.842.400 Thanh tốn TL tháng 03/2011 cho nhân viên cơng ty 334 111 331.558.798 Cộng GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU 3.315.577.983 35 SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Cơng Ty CPSX & TM Điệp Thành SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 03 năm 2011 Chứng từ ghi sổ Số tiền SH Ngày, tháng 25/03 2.922.000 15 30/03 24.940.089 103 30/03 2.922.000 104 30/03 195.524.256 108 30/03 4.210.000 125 30/03 22.259.458 GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU 36 SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm tốn CƠNG TY CPSX & TM Điệp Thành BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI Tháng 03 năm 2011 TK 334 - phải trả công nhân viên S T T I Lương Lương khác Cợng có TK 334 KPC Đ BHX BHYT (3382 H Cợng (3384), ) (3383) có TK QLCB QLT QLTT 338 *2% T*2 *15% % TK 641: Chi phí nhân 35.687 4.304.0 39.491 789.8 viên Bán hàng II TK 642: Chi phí nhân viên Quản lý II TK 338 - Phải trả, phải nộp khác 547.04 5.439 00 488 30 800 670 278.24 13.820 292.06 5.841 7.950 1.367 15.15 6.310 310 6.310 326 000 600 8.926 1.367 2.842 4.210 600 400 000 4.757 24.80 040 8.596 TK 334: Tk 338: 2.922.0 2.922.0 V 00 00 313.93 18.124 331.55 6.631 13.420 3.798 000 7.798 156 Tổng 4.102 488 I I 400 Ngày… tháng… năm 2011 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU 37 SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH Tác dụng: Phản ánh khoản phải trả cho công nhân viên theo khoản mục * Kết cấu: Gồm cột Cột 1: Ghi STT Cột 2: Ghi nợ khoản liên quan Cột 3: Ghi lương tháng nhân viên (Bao gồm PC thâm niên chức vụ) Cột 4: Ghi khoản lương khác (bao gồm tiền ăn + PC trách nhiệm) Cột 5: Ghi tổng lương phải trả cho người lao động Cột 6, 7, 8: Ghi tiền KPCĐ, BHXH, BHYT mà người sử dụng lao động phải đóng cho người lao động * Cơ sở lập: - Dựa vào Bảng tổng hợp thực quỹ lương - Dựa vào bảng thu BHXH, BHYT * Phương pháp lập: Cột 3= Cột + cột + cột Bảng tổng hợp thực quỹ lương Cột 4= Cột + cột bảng tổng hợp thực quỹ lương Cột 5= Cột + cột bảng Cột 6= Cột * 2% Cột 7,8 lấy từ bảng thu BHXH, BHYT Cột = Cột + cột + cột CÔNG TY CPSX & TM Điệp Thành GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU 38 SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán SỔ CÁI TK 338: Phải trả, phải nộp khác Tháng 03 năm 2011 Chứng từ ghi sổ Diễn giải Ngày Số 25/03 30/03 30/03 30/03 30/03 30/03 30/03 30/03 A12 Chi BHXH 005 A04 Trích 015 KPCĐ A04 Trích 015 KPCĐ A12 BHXH phải thu từ người lao 108 động A12 BHYT phải thu từ người lao 108 động A12 Trích chuyển 1/2 KPCĐ cho 125 cấp A12 Nộp BHXH, BHYT BHXH, BHYT, BHXH, BHYT, 125 A12 Chi KPCĐ 125 nghiệp Tại Số tiền TK đối doanh ứng Nợ Có 334 2.922.000 641 2.680.631 642 22.259.458 4.786.023 334 957.204 111 1.187.086 111 19.885.286 111 1.187.086 Công Ty CPSX & TM Điệp Thành GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU 39 SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán SỔ CÁI TK 338: Phải trả công nhân viên Tháng 03 năm 2011 Chứng từ ghi sổ Ngày Số 25/03 25/03 30/03 30/03 30/03 30/03 30/03 A12 TK đối Diễn giải Chi BHXH PC1 Thanh toán tiền lương thai sản cho 103 đ/c phương A02 Kết chuyển lương nhân viên Bán 104 hàng A02 Kết chuyển lương nhân viên Quản 104 lý A12 Thu BHXH nhân viên 108 Thu BHYT nhân viên 108 tốn Nợ Có 2.922.000 2.933.000 3383 005 A12 Số tiền ứng PC4 Thanh tiền lương tháng 108 04/2010 cho nhân viên công ty 111 641 39.491.488 642 292.066.310 3383 1.367.600 3384 384.400 111 331.558.798 TổngP/S: 334.479.798 178.490.419Số dư cuối: GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU 40 SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG 3: CÁC KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI ĐIỆP THÀNH 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Đánh giá thực trạng kế toán toán với người lao động công ty cổ phần Sản xuất & Thương mại Điệp Thành 3.1.1.1 Đánh giá chung Từ thành lập đến nay,công ty cổ phần sản xuất & thương mại Điệp Thành khơng ngừng phấn đấu,hồn thiện chế quản lý kinh doanh mình.Ban lãnh đạo cơng ty phổ biến kịp thời văn p háp luật,các sách kinh tế để giúp cán nhân viên cập nhật tuân thủ.Bộ máy quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng công ty cổ phần sản xuất & thương mại Điệp Thành ln khơng ngừng cải tiến hồn thiện.Nhân viên cơng ty phần lớn có trình độ đại học đại học,có nghiệp vụ chun mơn thực tốt công việc giao Đội ngũ kế tốn cơng ty có tuổi đời trẻ nên tích cực lao động và có trình độ chun mơn vững vàng,đã tạo lịng tin cho cán b ộ nhân viên cơng ty và nhà đầu tư.Nhìn chung,hệ thống sổ sách cơng ty tương đối hồn chỉnh,khá rõ ràng tỷ mỉ,được ghi chép theo quy định nhà nước,công tác kế toán thực khoa học,tiến hành đặn bám sát giao dịch,nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc quản lý lao động công ty thực chặt chẽ,đảm bảo quyền lợi cho người lao động.Việc bố trí,sắp xếp lao động hợp lý,tính tốn và trả cơng cho nhân viên cách thỏa đáng,góp p hần nâng cao lực kinh doanh,mang lại hiệu kinh tế cao Nhìn chung,cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn tiền lương,các khoản trích theo lương nói riêng cơng ty phù hợp với chế độ kế toán GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU 41 SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán hành,đảm bảo cung cấp thơng tin tài kịp thời,chính xác cho nhà quản trị,nhà nước,nhà đầu từ và bên liên quan khác…Cơng tác kế tốn tiền lương và khoản trích theo lương quan tâm đầy đủ,từ quy trình chấm cơng,theo dõi lao động đến việc thực trả công cho nhân viên và thực nghĩa vụ tài với quan quản lý nhà nước Trong thời gian thực tập phịng kế tốn công ty,tuy thời gian không nhiều em kịp thời tìm hiểu và thấy số ưu điểm và tồn sau: 3.1.1.2 Ưu điểm: -Bộ máy kế toán tổ chức khoa học hợp lý,với đội ngũ nhân s ự có trình độ chun mơn cao phẩm chất đạo đức tốt.Việc phân công phần hành kế tốn phù hợp với trình độ kế tốn viên,đảm bảo trì mối liên hệ chặt chẽ phần hành -Cơng tác kế tốn đã sử dụng kế toán máy,trang thiết bị hệ thống máy tính đại,sử dụng chương trình kế tốn hợp lý yêu cầu,đúng chuẩn mực chế độ kế toán,với phần mềm Fast Business sử dụng hiệu với nhiều tính hữu ích.Kết hợp với hệ thống sổ kế tốn hình thức nhật ký chung tổ chức khoa học,gọn nhẹ mà hiệu quả,cơng tác kế tốn công ty đã giảm bớt nhiều hệ thống sổ sách không cần thiết,giúp tiết kiệm thời gian và chi phí -Cơng tác hạch tốn tiền lương và khoản trích theo lương ln hồn thành kịp thời,các chế độ lương,thưởng,phụ cấp…của nhà nước thực đầy đủ,chính xác.Cơng ty ln đóng loại bảo hiểm cho nhân viên kỳ hạn,không để xảy tình trạng nợ bảo hiểm với quan nhà nước -Cơng ty đã có quỹ lương lớn,giúp nhân viên cơng ty có thu nhập ổn định,đảm bảo nhu cầu chi tiêu sống và để tích lũy.Điều GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU 42 SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán giúp cán nhân viên an tâm làm việc cống hiến cho công ty.Việc trả lương cao và chăm sóc tốt đến đời sống người lao động đã giúp công ty giữ chân và thu hút nhiều nhân lực có trình độ chun mơn cao 3.1.1.3 Tồn Bên cạnh mặt tích cực việc tính lương,cơng ty cịn số điểm tồn cần khắc phục,điển hình cách thức tính lương cho nhân viên chủ yếu phụ thuộc vào cấp người,chưa ý đến suất,hiệu làm việc họ.Kèm theo là cơng ty áp d ụng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn,do chưa phát huy đầy đủ chức địn bảy kinh tế tiền lương việc kích thích lao động,chưa p hát huy h ết khả sẵn có nhân viên Thị trường nội thất phát triển,công ty tiến hành mở rộng chi nhánh,văn phòng giao dịch,tuy nhiên văn phòng đại diện xa lên cập nhật chứng từ chậm giám sát quản lý văn phịng cịn bng lỏng Về cơng tác hạch tốn:cơng ty chưa có trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên công ty.Đối với nhân viên nghỉ phép hưởng lương phần lương này tính vào chi phí kinh doanh cơng ty kỳ.Mà việc nghỉ phép nhân viên là đột xuất và không đặn nên đã ảnh hưởng nhiều dến kết kinh doanh công ty 3.1.2 Các phát qua nghiên cứu kế toán toán với người lao động công ty cổ phần sản xuất & thương mại Điệp Thành Cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần sản xuất & thương Điệp Thành thực theo chế độ kế toán hành-Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC.Trong cơng tác hạch tốn khoản phải tốn với người lao động cơng ty,kế tốn đã hạch tốn chi phí nhân cơng tài GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU 43 SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán khoản 622 và tài khoản 6421.Đồng thời kế toán sử dụng tài khoản như:334,3382,3383,3384,3389… 3.2 Các đề xuất,kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn tốn với người lao đợng công ty cổ phần sản xuất & thương mại Điệp Thành Trong thời gian thực tập,tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn với người lao động nói riêng công ty,em thấy công tác kế toán đã tuân thủ theo quy định nhà nước tài ban hành,phù hợp với điều kiện thực tế công ty nay.Trên là mặt tích cực mà cơng ty đã đạt được,cần hồn thiện phát huy.Bên cạnh mặt tích cực nêu trên,q trình kế tốn tốn với người lao động công ty cổ phần Sản Xuất & Thương Mại Điệp Thành không tránh khỏi tồn tại,những vấn đề chưa hợp lý.Thời gian thực tập ngắn đã giúp em tìm hiểu tình hình thực tế công ty mạnh dạn đưa số ý kiến,giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người lao động cơng ty cổ phần sản xuất & thương mại Điệp Thành 3.2.1 Thực trích trước tiền lương nghỉ phép Để việc nghỉ phép nhân viên không làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh cơng ty kế tốn cần phải tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép.Do đặc điểm nghỉ phép là không đồng thời kỳ năm nên việc trích trước tiền lương nghỉ phép p hải tính với việc tính lương hàng tháng: -Hàng tháng tính và trích tiền lương nghỉ phép: Nợ TK 622,6421 số trích trước tiền lương nghỉ phép Có TK 335 -Khi người lao động nghỉ phép,tính lương thực tế phải trả,kế tốn ghi: Nợ TK 335 số tiền lương phải trả Có TK 334 GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU 44 SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm toán -Cuối niên độ,kế tốn xử lí chi phí trích trước +Nếu số trích trước lớn số thực chi,kế toán điều chỉnh số chênh lệch: Nợ TK 335 số chênh lệch Có TK 622,6421 +Nếu số trích trước nhỏ số thực chi: Nợ TK 622,6421 số chênh lệch Có TK 335 3.2.2 Hồn thiện cơng tác quản lý lao động Thực tế công tác quản lý lao động cơng ty cịn mang tính chất chung chung,chưa có phân loại lao động cụ thể,chi tiết theo đối tượng.Vì để cơng tác quản lý lao động đạt hiệu cao nữa,công ty cần bổ nhiệm cán chuyên trách theo dõi,quản lý số lượng lao động và lập báo cáo tình hình lao động nộp cho phòng nhân để tổng hợp số liệu và có kế hoạch phân cơng lao động khoa học Việc quản lý thời gian lao động ngoài vấn đề theo dõi chặt chẽ qua bảng lương chấm công,cũng cần theo dõi thêm số làm việc.Nếu làm việc không đủ theo thời gian qua định trừ theo giờ,nếu làm thêm cần có phiếu báo làm thêm với mức thưởng hợp lý cho thời gian làm thêm 3.2.3 Hoàn thiện hình thức trả lương Hiện cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn,do chưa phát huy hết khả sẵn có nhân viên,hiệu hoạt động công ty chưa mức cao nhất.Chính vậy,cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng nhằm kích thích nhân viên hồn thành tốt cơng việc giao Cơng thức tính: GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU 45 SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Tiền lương thời Khoa: Kế toán – Kiểm toán = gian có thưởng tiền lương theo gian giản đơn x khoản tiền thưởng Các khoản tiền thưởng vào ngày cơng làm việc thực tế,mức độ đóng góp người,căn vào thái độ làm việc,ý thức chấp hành kỷ luật cơng ty Có thể chia làm mức thưởng sau: -Mức 1:hệ số 1.75:nhân viên có thành tích xuất sắc cơng t ác,ngày công tháng:27 công trở lên -Mức 2:hệ số 1.5:nhân viên hoàn thành nhiệm vụ,có ngày cơng tháng từ 25-27 cơng -Mức 3:hệ số 1.25:nhân viên có ngày cơng tháng từ 24-25 cơng Tiền thưởng bình qn đầu người tính sau: Tiền thưởng bình qn = Từ đó,ta tính mức thưởng người: Tiền thưởng = hệ số thưởng x tiền thưởng bình quân Khi tính thưởng phải trả cho nhân viên cơng ty,kế tốn ghi: Nợ TK 4311:số tiền thưởng nhân viên Có TK 334:số tiền thưởng nhân viên Bênh cạnh hoàn thiện việc tính lương thưởng,bộ máy quản lý công ty cần phải lựa chọn đánh giá giá trị công việc nhân viên cho phù hợp,kế tốn tiền lương cần phân hạng nhóm chức danh và thiết kế lại bảng lương,phản ánh trách nhiệm và mức độ phức tạp cơng việc,đảm bảo tính cơng toàn DN.Theo đó,mỗi chức danh cần phân tích,đánh giá và so sánh với chức danh khác không p hải dựa cấp hay thâm niên mà yếu tố như:trình độ,kinh nghiệm cần có GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU 46 SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm tốn theo u cầu cơng việc,mức độ phức tạp,quan hệ với nhà đầu tư,môi trường hay điều kiện làm việc… Ngoài ra,công ty cần thực ổn định nhân kế tốn.Trong thời gian thực tập cơng ty,em thấy số nhân viên phịng kế tốn số p hịng ban khác đã xin nghỉ việc,cơng ty phải tiến hành tuyển dụng nhân để lấp vào vị trí trống,nếu điều xảy thường xuyên làm cho máy tổ chức công ty nói chung máy kế tốn nói riêng hoạt động hiệu Trong giai đoạn cạnh tranh ngày gay gắt nay,vấn đề lương thưởng là điều mà doanh nghiệp quan tâm để lôi kéo giữ chân nhân lực có trình độ.Chính vậy,trước tiên công ty cần quan tâm nhiều đến chế độ đãi ngộ cho nhân viên,kích thích họ hăng say lao động an tâm làm việc công ty.Điều này khiến công ty thu hút lao động có chất lượng Trên là toàn nội dung chuyên đề nghiên cứu cơng tác “ Kế tốn tốn với người lao động cty Cổ Phần Sản Xuất & Thương Mại Điệp Thành ” Để có kết này, em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toánKiểm toán trường Đại học Thương Mại, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Phạm Đức Hiếu với giúp đỡ tạo điều kiện cán bộ, nhân viên phòng tài kế tốn Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất & Thương Mại Điệp Thành Do thời gian có hạn, trình độ nhận thức thân cịn hạn chế kiến thức thực tế nên chuyên đề cịn thiếu sót, hạn chế định Vì vậy, em mong nhận góp ý, chỉ bảo thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU 47 SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 Chuyên đề tốt nghiệp Khoa: Kế toán – Kiểm tốn TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình kế tốn tài chính-trường Đại học Thương Mại 2.Chế độ kế tốn doanh nghiệp-ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC 3.Thông tư 95/2008/TT-BTC 4.Thông tư 244/2009/TT-BTC 5.Tạp chí kế tốn và ấn phẩm liên quan đến tiền lương, BHXH, BHYT… Các định Cty CP SX & TM Điệp Thành Những văn hướng dẫn tiền lương-NXB Lao Động Lương Đình Huệ - PTS Giáo trình Kế tốn quản trị - NXB Tài - Học viện Tài 9.Các bài luận văn,chuyên đề đề tài khóa trước GVHD: TS PHẠM ĐỨC HIẾU 48 SV: PHẠM ANH BA-K40DK2 ... NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI ĐIỆP THÀNH 41 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 41 3.1.1 Đánh giá thực trạng kế toán toán với người lao động công ty cổ phần. .. trạng kế toán toán với người lao động công ty cổ phần Sản xuất & Thương mại Điệp Thành 3.1.1.1 Đánh giá chung Từ thành lập đến nay ,công ty cổ phần sản xuất & thương mại Điệp Thành khơng... ty cổ phần Sản xuất & Thương mại Điệp Thành .41 3.1.2 Các phát qua nghiên cứu kế tốn tốn với người lao động cơng ty cổ phần sản xuất & thương mại Điệp Thành 43 3.2 Các đề xuất, kiến