LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài. Xây dựng cơ bản (XDCB) là một ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức năng tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất cả các ngành trong nền kinh tế quốc dân (KTQD), nó tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng của đất nước. Vì vậy một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân nói chung và tích lũy nói riêng cùng với vốn đầu tư nước ngoài được suqr dụng trong lĩnh vực đầu tư XDCB. Với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường, của nền kinh tế mở đã buộc các doanh nghiệp mà đặc biệt là các doanh nghiệp XDCB phải tìm ra con đường đúng đắn và phương án sản xuất kinh doanh tối ưu để có thể đứng vững trong nền kinh tế thị trường , dành lợi nhuận tối đa, cơ chế hạch toán đòi hỏi doanh nghiệp XDCB hiện nay đang tổ chức phương án đấu thầu. Do vậy, giá trị dự toán được tính toán một cách chính xác và sát sao. Điều nay không cho phép các doanh nghiệp XDCB có thể sử dụng lãng phí vốn đầu tư. Đáp ứng các yêu cầu, các doanh nghiệp trong quá trình sản xuất phải tính toán được các chi phí sản xuất bỏ ra một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời. Hạch toán chính xác chi phí là cơ sở để tính đúng, tính đủ giá thành.Từ đó giúp cho doanh nghiệp tìm mọi cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm là biện pháp tốt nhất để tăng lợi nhuận. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng em đã đi sâu tìm hiểu và nghiên cứu đề tài : Kế toán nguyên vật liệu và thanh toán với người bán tại Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng và làm chuyên đề tốt nghiệp của mình. 2. Lịch sử nghiên cứu của đề tài: Kế toán nguyên vật liệu và thanh toán với người ván ít được quan tâm tại Công Ty do đó đề tài này chưa được ai làm tại Công Ty.Trong thời gian thực tập tại Công Ty em thấy một số điểm tồn tại còn chưa hợp lý tại Công Ty nên em quyết định chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu và thanh toán với người bán” tại Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng làm đề tài nghiên cứu và tìm hiểu. 3. Mục đích nghiên cứu của đề tài. Sự hỗ trợ của công tác hạch toán kết toán trong doanh nghiệp là hết sức cần thiết bởi hạch toán kế toán là công cụ vai trò quan trọng trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Thực hiện tốt công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán NVL và thanh toán với người bán để hạn chế được những thất thoát, lãng phí và là cơ sở để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai. 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu : Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán NVL và thanh toán với ngườ bán cùng với sự nhận thức của bản thân trong quá trình học tập. Em mạnh dạn chọn đề tài: “ Kế toán nguyên vật liệu và thanh toán với người bán” tại Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nội dung: Khóa luận tập trung nghiên cứu, tìm hiểu và thanh toán với người bán tại Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng. Phạm vi không gian: Đề tài được nghiên cứu tại Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng. Phạm vi thời gian: Đề tài được nghiên cứu vào số liệu kế toán thực tế tại Công Ty từ ngày 142016 đến ngày 3042016. 5. Phương pháp nghiên cứu : Hạch toán kế toán là khoa học kinh tế,có đối tượng nghiên cứu cụ thể mà ở đây đối tượng nghiên cứu là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Do vậy phương pháp nghiên cứu trong bài luận văn áp dụng là phương pháp duy vật biện chứng, duy vật lịch sử và phương pháp tìm hiểu thực tế tại Công Ty. 6. Cấu trúc đề tài: Ngoài phần lời mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, khóa luận được kết cấu thành 3 phần: Chương 1: Đặc điểm SXKD và tổ chức quản lý SXKD của Công ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng Chương 2: Kế toán Nguyên vật liệu và thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện Kế toán Nguyên vật liệu và thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng
MỤC LỤC 1 DANH MỤC BẢNG 2 LỜI MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết của đề tài Xây dựng bản (XDCB) là một ngành sản xuất vật chất độc lập, co chức tái sản xuất tài sản cố định (TSCĐ) cho tất cả các ngành nền kinh tế quốc dân (KTQD), no tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng của đất nước Vì vậy một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân noi chung và tích lũy noi riêng cùng với vốn đầu tư nước ngoài được suqr dụng lĩnh vực đầu tư XDCB Với sự đổi mới chế quản lý kinh tế nhằm đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế thị trường, của nền kinh tế mở đã buộc các doanh nghiệp mà đặc biệt là các doanh nghiệp XDCB phải tìm đường đúng đắn và phương án sản xuất kinh doanh tối ưu để co thể đứng vững nền kinh tế thị trường , dành lợi nhuận tối đa, chế hạch toán đòi hỏi doanh nghiệp XDCB hiện tổ chức phương án đấu thầu Do vậy, giá trị dự toán được tính toán một cách chính xác và sát Điều không cho phép các doanh nghiệp XDCB co thể sử dụng lãng phí vốn đầu tư Đáp ứng các yêu cầu, các doanh nghiệp quá trình sản xuất phải tính toán được các chi phí sản xuất bỏ một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời Hạch toán chính xác chi phí là sở để tính đúng, tính đủ giá thành.Tư đo giúp cho doanh nghiệp tìm mọi cách hạ thấp chi phí sản xuất tới mức tối đa, hạ thấp giá thành sản phẩm là biện pháp tốt nhất để tăng lợi nhuận Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu việc quản lý chi phí của doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tại Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng em đã sâu tìm hiểu và nghiên cứu đề tài : Kế toán nguyên vật liệu và tốn với người bán tại Cơng Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng và làm chuyên đề tốt nghiệp của mình 3 Lịch sử nghiên cứu của đề tài: Kế toán nguyên vật liệu và toán với người ván ít được quan tâm tại Công Ty đo đề tài này chưa được làm tại Công Ty.Trong thời gian thực tập tại Công Ty em thấy một số điểm tồn tại còn chưa hợp lý tại Công Ty nên em quyết định chọn đề tài “Kế toán nguyên vật liệu và toán với người bán” tại Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng làm đề tài nghiên cứu và tìm hiểu Mục đích nghiên cứu của đề tài Sự hỗ trợ của công tác hạch toán kết toán doanh nghiệp là hết sức cần thiết bởi hạch toán kế toán là công cụ vai trò quan trọng sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Thực hiện tốt công tác kế toán, đặc biệt là công tác kế toán NVL và toán với người bán để hạn chế được những thất thoát, lãng phí và là sở để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp hiện tại và tương lai Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu : Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán NVL và toán với ngườ bán cùng với sự nhận thức của bản thân quá trình học tập Em mạnh dạn chọn đề tài: “ Kế toán nguyên vật liệu và toán với người bán” tại Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi nội dung: Khoa luận tập trung nghiên cứu, tìm hiểu và toán với người bán tại Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng -Phạm vi không gian: Đề tài được nghiên cứu tại Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng -Phạm vi thời gian: Đề tài được nghiên cứu vào số liệu kế toán thực tế tại Công Ty tư ngày 1/4/2016 đến ngày 30/4/2016 4 Phương pháp nghiên cứu : Hạch toán kế toán là khoa học kinh tế,co đối tượng nghiên cứu cụ thể mà ở đối tượng nghiên cứu là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Do vậy phương pháp nghiên cứu bài luận văn áp dụng là phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử và phương pháp tìm hiểu thực tế tại Công Ty Cấu trúc đề tài: Ngoài phần lời mở đầu, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, khoa luận được kết cấu thành phần: Chương 1: Đặc điểm SXKD và tổ chức quản lý SXKD của Công ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng Chương 2: Kế toán Nguyên vật liệu và toán với người bán tại Công ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện Kế toán Nguyên vật liệu và toán với người bán tại Công ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng 5 Chương I ĐẶC ĐIỂM SXKD VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SXKD CỦA CÔNG TY TNHH KIM KHÍ PHÚC HƯNG CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN 1.1 Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh của công ty 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty Tên Công Ty Mã số thuế Nơi đăng ký nộp thuế Ngày hoạt động Đại diện pháp luật Địa chỉ: Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng 0101536196 Chi cục Thuế Quận Thanh Xuân 21/9/2004 Lưu Xuân Điệu Số 20 ngách 80/48, đường Hoàng Đạo Thành, Phường Kim Giang, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại: 62844666 - Fax: 62 844 666 Vốn điều lệ 5.000.000.000 đồng Lĩnh vực hoạt động Xây dựng nhà các loại ,bán buôn,sản xuất vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng Được thành lập tư tháng năm 2004, Công ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng chính thức được thành lập theo quyết định của Sở KH&ĐT Thành phố Hà Nội Tư những buổi đầu sơ khai mới thành lập, công ty co nhân sự cùng đảm nhiệm mọi công việc của công ty Sớm nắm bắt được xu hướng phát triển của xã hội và lựa chọn phát triển, cung ứng các dịch vụ cho các ngành công ty.Tưng bước tưng bước Công Ty xâm nhập thị trường, đưa các sản phẩm đến tay người tiêu dùng Cho đến nay, Công ty đã co đội ngũ nhân sự lên đến 45 người với tay nghề và chuyên môn nghiệp vụ cao Tư bộ phận kinh doanh, kế toán đến kỹ thuật tạo cho khách hàng những ấn tượng tốt nhất.Công ty xem khả làm hài lòng khách hàng là thước đo thành công của chính mình Nhờ đo, sự nỗ lực không ngưng phát triển với những nổ lực hết mình, Công ty ngày càng chứng tỏ uy tín của mình thị trường và ngày càng nhận được dự án công trình lớn Để thúc đẩy cho hoạt động chính của công ty là xây dựng các công 6 trình nhà các loại và bán buôn các sản phẩm vật liệu xây dựng công ty cố gắng tìm tòi và học hỏi để ngày một phát triển 1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh và quy trình sản xuất sản phẩm Lĩnh vực kinh doanh chính của công ty là xây dựng nhà các loại và thương mại dịch vụ : Xây dựng nhà các loại ( lĩnh vực kinh doanh chính ) Bán buôn đồ dùng cho gia đình, máy vi tinh, thiết bị ngoại vi và phần mềm Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông Bán buôn máy moc và thiết bị lắp đặt khác xây dựng và nông nghiệp Bán buôn các loại thép 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty Sơ đồ tổ chức máy của Công Ty Giám Đốc Phong kinh doanh va tô chưc lao đôPhong ng kế toán Phong ky thuât xây dưng ,vâtPhong tư thi công xây dưng Giám Đốc : là ông Lưu Xuân Điệu, là người giữ chức vụ quan trọng nhất ,cao nhất công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước Đôi A Đôi B Đôi C Đôi D Cộng Hòa XHCNVN, toàn thể nhân viên về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty Là người co trách nhiệm về những quyết định đo Giám Đốc còn là người co nhiệm vụ tiếp nhận ý kiến sáng tạo của cấp dưới, co cái nhìn bao quát, bình tĩnh theo dõi mọi hoạt động của Công Ty thật khách quan và tạo môi trường làm việc thuận lợi cho các nhân viên 7 Phòng kinh doanh và tở chức lao động: Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng cũng nhà cung cấp tốt nhất,hiệu quả nhất để tạo uy tín cho Công Ty Là bộ phận liên tiếp đưa đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế, song song là nhiệm vụ theo dõi việc thực hiện hợp đồng của đối tác, tạo sức ép để khách hàng co trách nhiệm việc thực hiện hợp đồng Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hoa thực tế được nhập và xuất giao đơn đặt hàng để giao hoặc gửi bán cho khách hàng Đề xuất với ban giám đốc phương hướng hoạt động kinh doanh, các biện pháp khắc phục kho khăn nhằm phát huy những điểm mạnh, hạn chế mặt yếu để đủ sức cạnh tranh với những đối thủ khác giữa biển cả của thị trường hiện đồng thời giúp giám đốc nắm được khả trình độ kỹ thuật của cán bộ công nhân viên, đề chương tình đào tạo bời dưỡng cho cơng nhân lành nghề Phòng kế toán: làm nhiệm vụ theo dõi, ghi chép mọi hoạt động kinh doanh của công ty Đồng thời, quản lý tốt và sử dụng co hiệu quả nguồn tài chính và tài sản của công ty.Lập kế hoạch, phân tích tình hình tài chính và hạch toán tổng hợp về các khoản công nợ, doanh thu, khoản nộp ngân sách nhà nước được báo cáo theo định kỳ và trình lên ban Giám Đốc để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh đảm bảo việc thực hiện tốt thu chi tài chính ,nộp ngân sách nhà nước Ngoài ra, kế toán phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu sổ sách, số liệu, công tác kế toán, kiểm toán nhanh chong, chính xác, trung thực và đúng quy định của phát luật, theo dõi tình hình nhân sự, theo dõi chấm công chi trả lương và các khoản liên quan Phòng kỹ thuật, xây dựng, vật tư: thực hiện các công tác kỹ thuật xây dựng các công trình nhà ở cũng co những dịch vụ tiện ích nhất cho khách hàng như: thiết kế, lắp ráp, sửa chữa bảo hành các linh kiện Cung cấp các dịch vụ về văn phòng cho khách hàng và co trách nhiệm tham gia làm hồ sơ dự thầu và lập kế hoạch tiến độ thi công sở các hợp đồng đã được ký trước thi công, boc tách bản vẽ, tiền lương, dự đoán tiến độ thi cơng 8 Phòng thi cơng xây dựng: Giám sát và xây dựng các công trình nhận về Nghiệm thu xác nhận công trình đã thi công, đảm bảo đúng thiết kế, tiêu chuẩn xây dựng và đảm bảo chất lượng.Ngoài ra, co nhiệm vụ bảo đảm quản lý máy moc, sửa chữa co sự cố xảy để kịp thời phục vụ sản xuất đạt hiệu quả cao 1.1.4 Kết kinh doanh một số năm gần đây: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng được thể hiện qua các năm sau: Bảng kết quả hoạt động kinh doanh ( 2014-2016 ) (Đơn vị : đồng ) Chỉ tiêu Doanh thu Lãi gộp Lãi ròng So Sánh Năm Năm 2015/201 2016/201 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 17,739,051,704.0 21,501,533,025.0 30,897,707,641.0 1.21 1.44 3,139,151,939.00 3,822,552,236.00 4,108,163,996.00 1.22 1.07 895,744,975.00 1,204,100,382.00 2,071,744,975.00 1.34 1.72 (Nguồn : Phòng kế tốn cơng ty) Nhận xét qua bảng sớ liệu ta thấy: Năm 2014 doanh thu đạt 17.739.051.704 (đồng ) và sau năm doanh thu đạt gấp 1.21 lần tương ứng với 3.762.481.321 (đồng ) so với năm 2014 mức tăng trưởng liên tiếp qua các năm tiếp theo năm 2016 so với năm 2015 là 1,44 lần Như vậy qua một số tiêu về doanh thu, lợi nhuận cho thấy chiều hướng kinh doanh của công ty phát triển Để đạt được điều đo công ty đã co rất nhiều cố gắng và nỗ lực của toàn thể nhân viên công ty : tìm kiếm thị trường mở rộng hệ thống đại lý phân phối sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng làm cho doanh thu tăng qua các năm cụ thể về số tương đối năm 2015 tăng 21% so với năm 2014 ,năm 2016 tăng 43% so với năm 2015 9 Co thể noi là tỉ lệ tăng trưởng khá ổn định cho một doanh nghiệp đã hoạt động được 12 năm.Tất cả những kết quả hoạt động kinh doanh đạt được là công ty đã vận dụng tốt các yếu tố về thị trường ,các chiến dịch Marketting và hết chính là sự làm việc nghiêm túc của tập thể cán bộ công nhân noi chung và của toàn công ty noi riêng Công ty cần trì khả phát triển hiện co và cần co các kế hoạch phát triển chiến lược lâu dài hạn Về lợi nhuận: Hàng năm công ty làm ăn đều co lãi và lợi nhuận tăng cao qua các năm Lợi nhuận năm 2015 là 1.204.100.382 tăng 21.77 % so với năm 2014, năm 2016 đạt 2.071.744.975 tăng 72.05 % so với năm 2015 chứng tỏ rằng càng ngày doanh nghiệp càng biết vận dụng, và tiếp kiệm những khoản chi phí để co thể tối đa hoá lợi nhuận 1.2 Đặc điểm công tác kế tốn tại Cơng Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng 1.2.1 Hình thức kế toán Hiện công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting Sơ đồ trình tự kế tốn máy vi tính tại Cơng Ty Chứng tư kế toán Bảng tổng hợp chứng tư kế toán cùng loại 10 Phầnmềm kế toán -Sổ tổng hợp,sổ cái -Nhật ký chung - Sổ chi tiết Báo cáo tài chính 10 ... CÔNG TY TNHH KIM KHÍ PHÚC HƯNG 2.1 Những vấn đề chung về nguyên vật liệu tại Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng Nguyên. .. tài : Kế toán nguyên vật liệu và toán với người bán tại Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng và làm chuyên đề tốt nghiệp của mình 3 Lịch sử nghiên cứu của đề tài: Kế toán nguyên vật... loại nguyên vật liệu tại Công Ty TNHH Kim Khí Phúc Hưng Đối với nguyên vật liệu công ty được phân loại sau: Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu của công ty,