KỸ NĂNG TƯ VẤN VỀ LAO ĐỘNG CHUYÊN ĐỀ 1: TƯ VẤN SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN NỘI BỘ VỀ LAO ĐỘNG CHO DOANH NGHIỆP 1.2 Báo cáo tình hình sử dụng lao động Cơ sở pháp lý :Khoản 1 Điều 16 Thông tư 282015TTBLĐTBXH. “Điều 16. Thông báo tình hình biến động lao động 1. Người sử dụng lao động thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về số lao động đang làm việc tại thời điểm ngày 01 tháng 10 năm 2015 theo Mẫu số 28 ban hành kèm theo Thông tư này trong thời hạn 30 ngày, kể từ thời điểm nêu trên. Đối với các đơn vị thành lập sau ngày 01 tháng 10 năm 2015 thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập phải thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về số lao động làm việc tại đơn vị theo Mẫu số 28 ban hành kèm theo Thông tư này. 1.3 Lập sổ quản lý về lao động Căn cứ pháp lý: Điều 7 Thông tư 232014TTBLĐTBXH. Công việc: Lập sổ quản lý lao động nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Người sử dụng lao động có quyền lựa chọn hình thức sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử phù hợp với nhu cầu quản lý nhưng phải đảm bảo các nội dung cơ bản về người lao động: Họ và tên, giới tính, năm sinh, quốc tịch, địa chỉ, số chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu); Trình độ chuyên môn kỹ thuật; Bậc trình độ kỹ năng nghề; Vị trí việc làm; Loại hợp đồng lao động; Thời điểm bắt đầu làm việc; 1.4 Xây dựng thang thương, bảng lương Căn cứ pháp lý: Điều 93 Bộ luật Lao động 2012 (Điều 93 BLLĐ 2019) Nghị định 492013CP quy định cụ thể về việc xây dựng thang, bảng lương. Lưu ý: Doanh nghiệp sử dụng dưới 10 lao động được miễn thủ tục gửi thang lương, bảng lương, định mức lao động cho cơ quan quản lý Nhà nước về lao động cấp huyện nơi đặt cơ sở sản xuất, kinh doanh.
Tư vấn soạn thảo văn nội lao động cho doanh nghiệp Tư vấn trình thực hiện, chấm dứt HĐLĐ với NLĐ Kỹ tư vấn pháp luật lao động cho doanh nghiệp CHUYÊN ĐỀ 1: Có 11 loại VB nội lao động cần chuẩn bị, soạn thảo: Giao kết hợp đồng lao động Báo cáo sử dụng lao động Lập sổ quản lý lao động Xây dựng thang lương, bảng lương Ký kết thông báo thỏa ước lao động tập thể (nếu có) Xây dựng nội quy lao động văn Đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm t hất nghiệp lần đầu Khai báo loại máy, thiết bị, vật tư, chất có yêu cầu nghiê m ngặt an toàn, vệ sinh lao động (nếu có) 10 Thành lập cơng đồn sở (nếu có) 11 Nộp kinh phí cơng đồn hàng tháng Cơ sở pháp lý :Khoản Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH “Điều 16 Thơng báo tình hình biến động lao động Người sử dụng lao động thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc số lao động làm việc thời điểm ngày 01 tháng 10 năm 2015 theo Mẫu số 28 ban hành kèm theo Thông tư thời hạn 30 ngày, kể từ thời điểm nêu Đối với đơn vị thành lập sau ngày 01 tháng 10 năm 2015 thời hạn 30 ngày kể từ ngày thành lập phải thông báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc số lao động làm việc đơn vị theo Mẫu số 28 ban hành kèm theo Thông tư Mục đích: Thơng báo với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc số lao động làm việc đơn vị Thời hạn: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày thành lập Căn pháp lý: Điều Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH Công việc: Lập sổ quản lý lao động nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện Người sử dụng lao động có quyền lựa chọn hình thức sổ quản lý lao động giấy điện tử phù hợp với nhu cầu quản lý phải đảm bảo nội dung người lao động: - Họ tên, giới tính, năm sinh, quốc tịch, địa chỉ, số chứng minh nhân dân (hoặc hộ chiếu); - Trình độ chun mơn kỹ thuật; - Bậc trình độ kỹ nghề; - Vị trí việc làm; - Loại hợp đồng lao động; - Thời điểm bắt đầu làm việc; … Căn pháp lý: oĐiều 93 Bộ luật Lao động 2012 (Điều 93 BLLĐ 2019) oNghị định 49/2013/CP quy định cụ thể việc xây dựng thang, bảng lương Lưu ý: Doanh nghiệp sử dụng 10 lao động miễn thủ tục gửi thang lương, bảng lương, định mức lao động cho quan quản lý Nhà nước lao động cấp huyện nơi đặt sở sản xuất, kinh doanh Căn pháp lý: Điều 119 Bộ luật Lao động 2012.(Điều 118 BLLĐ 2019) Công việc: Doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải xây dựng nội quy lao động văn Thời hạn: Trong vòng 10 ngày, kể từ ngày ban hành nội quy lao động, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động cho Sở Lao động Thương binh Xã hội nơi đăng ký kinh doanh Căn pháp lý: Điều Thông tư 95/2016/TT-BTC Công việc: Doanh nghiệp khấu trừ thuế thu nhập cá nhân người lao động trước trả tiền lương, tiền cơng trường hợp có thu nhập đến mức phải nộp thuế Cá nhân có mã số thuế cung cấp cho doanh nghiệp, chưa có tự đăng ký cấp mã số thuế cung cấp hồ sơ đăng ký thuế cho doanh nghiệp Theo Quyết định 772/QĐ-BHXH, vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng lao động người sử dụng lao động phải tiến hành thủ tục đăng ký BHXH cho người lao động Về hồ sơ đăng ký : * Đối với người lao động: Người lao động nộp cho người sử dụng lao động 01 hồ sơ gồm đầy đủ giấy tờ: - Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK1TS) - Trường hợp hưởng quyền lợi bảo hiểm y tế cao bổ sung Giấy tờ chứng minh (nếu có) * Đối với người sử dụng lao động: Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế (Mẫu TK3-TS) - Danh sách lao động tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (Mẫu D02-TS) - Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) Căn pháp lý: Điều 30 Luật An toàn, vệ sinh lao động 2015 “Điều 30 Sử dụng máy, thiết bị, vật tư, chất có u cầu nghiêm ngặt an tồn, vệ sinh lao động Các loại máy, thiết bị, vật tư có u cầu nghiêm ngặt an tồn, vệ sinh lao động phải có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, thời hạn sử dụng, bảo đảm chất lượng, phải kiểm định theo quy định khoản Điều 31 Luật này, trừ trường hợp luật chuyên ngành có quy định khác Khi đưa vào sử dụng khơng cịn sử dụng, thải bỏ loại máy, thiết bị, vật tư, chất có yêu cầu nghiêm ngặt an toàn, vệ sinh lao động, tổ chức, cá nhân phải khai báo với quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau gọi chung cấp tỉnh) nơi sử dụng theo thẩm quyền quy định khoản khoản Điều 33 Luật này, trừ trường hợp luật chuyên ngành có quy định khác Trong trình sử dụng máy, thiết bị, vật tư có u cầu nghiêm ngặt an tồn, vệ sinh lao động, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm định kỳ kiểm tra, bảo dưỡng, lập lưu giữ hồ sơ kỹ thuật an toàn máy, thiết bị, vật tư theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia tương ứng Việc sử dụng chất có yêu cầu nghiêm ngặt an toàn, vệ sinh lao động thực theo quy định pháp luật hóa chất pháp luật chuyên ngành.” Danh mục loại máy, thiết bị, vật tư có u cầu nghiêm ngặt an tồn lao động ban hành kèm theo Thông tư 53/2016/TT-BLĐTBXH Căn pháp lý: Điều Luật Cơng đồn 2012 “Điều Ngun tắc tổ chức hoạt động cơng đồn Cơng đồn thành lập sở tự nguyện, tổ chức hoạt động theo nguyên tắc tập trung dân chủ Cơng đồn tổ chức hoạt động theo Điều lệ Cơng đồn Việt Nam, phù hợp với đường lối, chủ trương, sách Đảng pháp luật Nhà nước.” Cơng việc: Khi có mong muốn thành lập cơng đồn người lao động doanh nghiệp phải tổ chức Ban vận động thành lập cơng đồn liên hệ cơng đồn cấp trực tiếp sở để hướng dẫn, giúp đỡ hỗ trợ việc thành lập cơng đồn Căn pháp lý: Điều Nghị định 191/2013/NĐ-CP “Điều Mức đóng đóng kinh phí cơng đồn Mức đóng 2% quỹ tiền lương làm đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động Quỹ tiền lương tổng mức tiền lương người lao động thuộc đối tượng phải đóng bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật bảo hiểm xã hội Riêng đơn vị thuộc lực lượng vũ trang quy định Khoản Điều Nghị định này, quỹ tiền lương tổng mức tiền lương cán bộ, công nhân viên chức quốc phòng, lao động làm việc hưởng lương nhà máy, doanh nghiệp, đơn vị sở Quân đội nhân dân; cán bộ, công nhân, viên chức, lao động làm việc hưởng lương doanh nghiệp, quan, đơn vị khoa học-kỹ thuật, nghiệp phục vụ Công an nhân dân.” Công việc: Các doanh nghiệp (kể doanh nghiệp không thành lập tổ chức công đồn) tháng phải nộp kinh phí cơng đồn với mức 2% quỹ tiền lương làm đóng bảo hiểm xã hội người lao động (nộp lần thời điểm đóng bảo hiểm cho người lao động)